Çevrimiçi kal, güvenli görüş.
GENEL KULLANIM KILAVUZU
SeeMeet
1. Seemeet Nedir?
SeeMeet uzaktan eğitim ve uzaktan konferans/görüşme ihtiyaçlarını karşılayan bir sosyal etkileşim platformudur. Kullanıcıların uzaktan eğitim faaliyetlerini ve günlük görüşmelerini yapmalarına olanak sağlar.
2. Nasıl Kayıt Olurum?
İsim, soyisim, e-posta adresi ve doğum tarihinizi girdikten sonra, SeeMeet’e tekrar giriş yaparken kullanacağınız bir şifre belirlemeniz gerekmektedir. Aynı şifreyi “Şifre Tekrarı” alanına tekrar girdikten sonra aşağıda da görülen uygulama şartları, gizlilik politikası ve kullanıcı aydınlatma metnini okudum ve onaylıyorum yazısının yanındaki kutucuğu işaretlemeniz gerekir.
SeeMeet Kayıt Ol ekranı aşağıda göründüğü gibidir. Kayıt olmak için * ile belirtilmiş alanların girişi zorunludur.
Bu aşamadan sonra “HESABIMI OLUŞTUR” düğmesine tıkladığınızda gelen Teşekkür Ekranı’nda hesap aktivasyon bağlantınızın giriş yaptığınız e-posta adresine gönderdiği bilgisi gelir.
E-postanızı kontrol edip SeeMeet tarafından gönderilen hesap aktivasyon postasını açtığınızda “Hesabımı Etkinleştir” düğmesine tıklamanız
gerekmektedir. “Hesabımı Etkinleştir” düğmesine tıkladıktan sonra hesabınız başarıyla aktive edilmiş olacaktır.
E-postanıza Hesap Aktivasyon postası gelmemiş ise; SeeMeet ekranından
“E-POSTAYI TEKRAR GÖNDER” düğmesine tıklayarak e-postanın tekrar gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
3. Anasayfada Neler Var?
Ana sayfada ve tüm SeeMeet ekranlarında sol üst köşede göreceğiniz SeeMeet logosuna tıklayarak bulunduğunuz ekrandan ana sayfaya gidebilirsiniz.
SeeMeet ana sayfasında solda sırasıyla Görüşmeye Katıl, Oturum Oluştur, Görüşmeler ve Canlı Yayın ikonları bulunur. İkonlardan her birine tıklayarak ilgili ekrana ulaşabilirsiniz.
İkonların bulunduğu sol tarafta ekranın altında dil seçimi yapabileceğiniz TR (Türkçe için) ve EN (İngilizce için) harflerinden oluşan iki ikon bulunur.
Bu ikonlara tıklayarak SeeMeet kullanım dilini İngilizce veya Türkçe yapabilirsiniz.
Genel Bilgiler
1. Şifremi Unuttum
SeeMeet şifrenizi unutursanız endişe etmeyiniz. Oturum Aç ekranında bulunan Şifremi Unuttum düğmesine tıkladığınızda ilgili ekran açılır.
SeeMeet’e kayıtlı e-posta adresinizi girip ŞİFREMİ GÖNDER düğmesine tıkladığınızda yeni şifreniz e-posta adresinize gönderilir ve ekranda şifre sıfırlama işleminin yapıldığına dair de bir bilgilendirme mesajı yayınlanır.
Adresinize SeeMeet’ten gelen e-posta içerisinde bulunan Şifre Sıfırla düğmesine tıkladığınıza SeeMeet üzerinde Yeni Şifre Oluştur ekranı açılır.
2. Yeni Bir Toplantıyı/Oturumu Nasıl Oluştururum?
SeeMeet ana ekranında sol tarafta bulunan Oturum Oluştur düğmesine tıklayarak yeni bir oturum oluşturma ekranına gidebilirsiniz.
Oturum Oluştur ekranında bulunan “Oturumun konusunu girin” alanına oturumun konusu/başlığı girilmelidir. Oturumun yapılacağı tarih ve saat alanlarına giriş yapılması gerekmektedir. Eğer tarih ve saat alanlarına bir giriş yapılmazsa, varsayılan olarak, oturumunuz o gün o saatte başlamak üzere oluşturulacaktır.
Moderatör Kontrollü Oda kutucuğunu işaretleyerek veya işareti kaldırarak oturumda moderatör kontrolü özelliğini aktif/pasif yapabilirsiniz.
Moderatör kontrolü konusunda belirlediğiniz seçim toplantı hazırlık ekranında da görülür. Seçiminizi toplantı hazırlık ekranından da değiştirebilirsiniz.
BAĞLANTIYI KOPYALA düğmesine tıklayarak oturum katılım adresini ve şifresini kopyalayabilirsiniz.
Toplantı katılımcılarına adres ve şifre bilgisini e-postanıza veya başka bir haberleşme aracına (whatsapp, vs.) yapıştırarak iletebilirsiniz.
Bu ekranda Şifre ve Şifre Tekrarı alanlarına yeni şifrenizi girip kaydedebilirsiniz. Artık belirlediğiniz yeni şifre ile SeeMeet’i tekrar kullanmaya başlayabilirsiniz.
3. Toplantı Hazırlık Ekranı
Yeni bir toplantı oluşturduğunuzda, var olan bir toplantıya katılmak istediğinizde ya da eski toplantı odalarınızdan birine giriş yapmak
istediğinizde toplantı odasına giriş yapmadan hemen önce toplantı hazırlık ekranına yönlendirilirsiniz.
Bu ekranda mikrofon ve kameranızı açık/kapalı konuma getirerek toplantıya katılabilirsiniz.
Sağ menü hazırlık ekranında açık olarak gelmektedir.
Bekleme odası ve Moderatör kontrolü özellikleri Toplantı Hazırlık Ekranı’na eklenerek özellik seçimleri hazırlık ekranında da yapılabilir.
4. Var Olan Bir Toplantıya Nasıl Katılırım?
Var olan bir toplantıya katılabilmek için SeeMeet ekranında sol tarafta bulunan Görüşmeye Katıl düğmesine tıklamanız gerekmektedir.
5. Geçmiş/Gelecek Görüşmelerimi Nasıl Görürüm?
SeeMeet ekranının sol tarafında bulunan Görüşmeler düğmesine tıklayarak geçmiş ve gelecek görüşmelerinizi/toplantılarınızı görebilirsiniz.
Oturum Bilgilerini Güncelleme: düğmesine tıkladığınızda Toplantı Güncelleme Ekranı açılacaktır. Güncelleme ekranı üzerinden toplantının konusunu, tarihini ve saatini güncelleyebilirsiniz. Toplantının Moderatör Kontrollü Oda olması özelliğini seçebilir veya seçimi kaldırabilirsiniz.
Güncellemeyi tamamladıktan sonra BİLGİLERİ GÜNCELLE düğmesine tıkladığınızda değişiklikleriniz kaydedilecektir.
SeeMeet içersinde oluşturulan oturumlar moderatör yani yönetici kontrollü veya kontrolsüz olarak oluşturulabilir. Moderatör kontrollü oturumlarda iki rol vardır, bunlar: Moderatör/Yönetici ve Kullanıcı.
6.1 Moderatör Kontrollü Odada Yönetici / Moderatör Kullanımı Moderatör kontrollü bir odada toplantı yöneticisi toplantıya girmeden diğer katılımcıların toplantıya girmesine izin verilmez. Moderatör
toplantıya girdikten sonra her katılımcının toplantıya girmesine moderatör onay verir, onay verilen katılımcı toplantıya girer. Onay bekleyen
katılımcılar bekleme odasında bekler.
Bekleme Odası Özelliği
Bekleme odası aktif olan bir oturum için katılımcı geldiğinde,
• Toplantı sahibine pop-up ile bilgisi verilir. Bu pop-up hep kalacak.
• Bekleme odası listesi sağ menüde gösterilir.
• Bildirim geldiğinde sağ menüde ilk olarak Bekleme Odası başlığı görüntülenir.
• Bekleme odasında bekleyen kullanıcı sayısı ve üç nokta ile bekleme odası özellikleri görüntülenir.
6. Oturum / Toplantı / Canlı Görüşme
• Kullanıcılar bekleme odası menüsü altında görüntülenir.
• Bekleme odasında bulunan kullanıcı sayısına göre katılımcı kamera görüntülerinin üzerinde boyutlanır.
• Moderatör, üç nokta menüsünden herkesi kabul edebilir veya herkesi reddedebilir.
• Bekleme odasına bir katılımcı geldiğinde sağ üstteki menü ikonlarının yanında Bekleyenler ikonu görülür.
• Bekleme odasında kimse yok ise ikon bulunmaz.
• Sağ menü kapatılmış ise ikona basıldığında sağ menü açılır ve bekleme odası listesi açık gelir.
• Katılımcı moderatör tarafından reddedilirse bekleme odası ekranında bir mesaj gösterilir. Mesaj ile katılımcının toplantıya katılma talebinin reddedildiği iletilir.
Simgeler / Düğmeler:
Ekranınızın sol üst köşesinde Seemeet logosunun sağında toplantınızın konusunu ve oturumunuz başladığından itibaren geçen süreyi görebilirsiniz.
a.
Moderatör kontrollü odada Güvenlik düğmesi sarı renktedir.
Toplantı odasındaki moderatör kontrolü, bekleme odası ayarları aktif/pasif yapılabilir.
b.
“Ekrana Çiz” düğmesi ile ekranın tamamını beyaz tahta olarak, çalışma defteri gibi kullanabilirsiniz. Ekranınızda yazı yazabilir, şekil çizebilir, serbest çizim gibi farklı özellikleri kullanabilirsiniz.
c.
Katılımcılar, sizin onayınız olmadan ekrana çizemezler. Katılımcılardan gelen ekrana yazma taleplerini listelemek ve onaylamak için de “Ekrana Çiz” simgesini kullanabilirsiniz.
Katılımcılara ekrana çizme yetkisi verseniz dahi, siz ekrana çizme özelliğini aktif hale getirmeden öğrenciler kullanamazlar. “Ekrana Çiz”
simgesi yeşil renkteyse aktiftir.
• Katılımcı Geri Gön düğmesine bastığında Seemeet Anasayfaya yönlendirilir.
• Katılımcı toplantıya katılabilir. Bekleme odası özelliği aktif ise tekrar bekleme odasına gelir.
Ekran paylaşımı esnasında katılımcıların görüntüsünü de görmeye devam etmek için “Herkesi dışarda oynat” işlevini kullanabilirsiniz. Odak, takım ve liste sıralama özelliklerinin yanında bulunan “Herkesi dışarda oynat”
düğmesine basarak videosu açık olan katılımcıların görüntüsünü sıralama alanının dışına alıp ekranda istediğiniz yere taşıyabilirsiniz. * düğmesine basarak videolarınızı tekrar sıralama alanına alabilirsiniz.
Ekranınızın sağ üstünde yer alan “El kaldır” düğmesine tıklayarak söz hakkı isteyen toplantı katılımcılarınızın listesini görüntüleyebilirsiniz. İlk el kaldıran katılımcıdan son el kaldıran katılımcıya doğru listelenmektedir.
e.
Ekranınızın sağ altında yer alan “Ekrana Döşe” düğmesine tıklayarak katılımcı görüntüleme seçeneğinizi değiştirebilirsiniz.
f.
Sol menüde bulunan Ayarlar alt menüsünden Menüyü Otomatik Gizle seçeneği seçilmiş ise; ekrana döşe görünümü aktifken bilgisayarınızın faresine 3 saniye boyunca dokunulmazsa katılımcıların her birinin video ön izlemesinin altında görünen isim, mikrofon ve kamera simgeleri kaybolur. Bilgisayarın faresine dokunulduğunda tekrar görünür hale gelir.
“Ekran Döşe” özelliği kapalı iken; odak, takım ve liste şeklinde kullanıcıları ekranınızın sağ tarafında sıralayabilirsiniz. Odak, takım veya liste
görünümlerinden birisi aktifken odaklanarak belirlenen kullanıcı mavi renkte çerçeve ile belirtilir.
Ekranınızın sağ üstünde yer alan “Ekran Paylaş” düğmesine tıklayarak Ekran Paylaş veya Youtube Paylaş seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
d.
Ekran paylaşımı yapmasına izin verdiğiniz katılımcının adının yanındaki “ ” onay düğmesine tıklamanız gerekmektedir. Ekran paylaşımına izin verilen katılımcı toplantının sonuna kadar bu yetkiye sahip olur, tekrar ekran paylaşma yetkisi istemeden birden fazla defa ekran paylaşımında bulunabilir.
Katılımcılara ekran paylaşma izni vermek için Menü düğmesinden Katılımcılar sekmesini de kullanabilirsiniz.
Ekranınızın sağ altında yer alan “Tam Ekran” düğmesine tıklayarak SeeMeet ekranının tüm ekranınızı kaplamasını sağlayabilirsiniz.
g.
Ekrana döşe, odak veya takım görünümündeyken, her bir katılımcının video ön izlemesinde bulunan üç noktaya tıklayarak kullanıcının mikrofon ve/veya kamerasını kapatabilir, açmak için yetki verebilir, ekran paylaşım yetkisi verebilir veya bu yetkiyi geri alabilir, katılımcıya özel mesaj yazabilir ya da katılımcıyı oturumdan çıkarabilirsiniz.
h.
Ekranınızın altında yer alan “Mikrofon” simgesine tıklayarak mikrofonunuzu açıp kapatabilirsiniz.
Açık Kapalı
Ekranınızın altında yer alan “Çıkış” simgesine tıklayarak dersi bitirebilirsiniz.
Ekranınızın altında yer alan “Kamera” simgesine tıklayarak kameranızı açıp kapatabilirsiniz.
Açık Kapalı
i.
j.
k.
Ekranınızın sol üstünde yer alan “Menü” simgesine tıklayarak aşağıdaki sekmelere ulaşabilirsiniz:
l.
Katılımcılar düğmesine tıkladığınızda, katılımcı listesi açılır.
• mikrofonlarını ve kameralarını tek tek veya topluca kapatabilirsiniz.
• ekran paylaşımı yapabilmeleri, beyaz tahta kullanabilmeleri mikrofonlarını ve kameralarını açabilmeleri için izin
verebilirsiniz. İzin verdiğinize dair katılımcılara bildirim gitmektedir. (Kapalı olan mikrofonu ve kamerayı sadece katılımcı açabilir.
“Sohbet” düğmesine tıklayarak mesajlaşma alanını
açabilirsiniz. Mesaj bölümünden tüm katılımcılara toplu mesaj gönderebilir, katılımcılardan gelen mesajları görebilirsiniz.
Oturum esnasında sohbet özelliğini kapatıp, açabilirsiniz.
Anket düğmesine tıkladığınızda, anket alanı açılır.
Anket başlığı yanında yer alan
“Detay” düğmesine tıklayarak;
anketi toplantı katılımcılarıyla paylaşabilir, sonuçlarını görebilir veya silebilirsiniz.
Sonucu Paylaş düğmesine tıklayarak anket sonucunu grafiksel olarak katılımcılarla paylaşabilirsiniz.
Bilgi düğmesine tıklayarak, toplantı katılımcılarının toplantı süresince konuşma sürelerine ulaşabilirsiniz
Ayarlar “Ayarlar” düğmesine tıklayarak; kamera, mikrofon, ses çıkışı ayarlarınızı değiştirebilir, kısa yolları görüntüleyebilir, menünü otomatik gizle seçeneğini aktif veya pasif
yapabilirsiniz.
6.2 Moderatör Kontrollü Odada Kullanıcı Kullanımı
Moderatör kontrollü bir oturuma katılırken; toplantı yöneticisi yani moderatör toplantıyı başlatmadan katılımcıların toplantıya girmesine izin verilmez.
Moderatör kontrollü bir oturuma katılırken, odada bekleme odası varsa;
toplantı yöneticisi yani moderatör kullanıcının oturuma katılmasına izin vermeden kullanıcı oturuma katılamaz.
Moderatör kontrollü bir oturuma katılırken, odada bekleme odası yoksa;
kullanıcı moderatör onayı olmadan toplantıya katılabilir.
Toplantıdan çeşitli nedenlerle ayrılırsanız Görüşmeler ekranından tekrar giriş yapabilirsiniz.
6.3 Moderatör kontrolü olmayan bir toplantı odasının özellikleri
Moderatörsüz bir odada yukarda anlatılan fonksiyonlardan faklı olarak:
• Kontrolsüz odada oturum kodunu ve şifresini bilen herkes oturuma katılabilir. Toplantıyı başlatan kişinin ekranına katılan kişiyle ilgili oturumuma katıldığını bildiren bir mesaj gelir.
• Toplantı yöneticisi / moderatör özelliği bulunmaz. Katılımcıların toplantıya katılması için toplantı sahibinin toplantıya girmesi gerekmez.
• Toplantı sahibi odadan ayrıldığında diğer katılımcılar odadan çıkarılmaz ve toplantı devam eder.
• Tüm katılımcılar Güvenlik menüsü üzerinden oda giriş kodunu ve şifresini Odayı Paylaş özelliği ile paylaşabilir.
• Tüm katılımcılar kamera ve mikrofon ayarlarını kendileri kontrol ederler. Tüm katılımcıların kamerasını kapatma veya mikrofonunu sessize alma özellikleri yoktur.
• Anket menüsü tüm katılımcılarda bulunur. Tüm katılımcılar anket oluşturup, yayınlayıp, sonuçları paylaşabilir.
• Ekran paylaşımı izin yetkisi, ekran paylaşım talep listesi ve söz hakkı listesi bulunmaz.
• Ekran paylaşımı aynı anda sadece bir kişi tarafından yapılabilir.
Diğer kişiler ekran paylaşımı yapmak istediğinde “Aktif ekran paylaşımı bitirilmeden ekran paylaşımı yapamazsınız” uyarısı verilir.
• Tüm katılımcılar çizim yapabilir.
7. Profil
Profil ikonuna tıkladığınızda aşağıdaki resimde de görebileceğiniz gibi Ayarlar, Yardım ve Çıkış işlemlerine ait ikonlar görünür.
7.1 Ayarlar
Ayarlar ekranından profil bilgilerinizi güncelleyebilir, SeeMeet kullanım dilini değiştirebilir, erişim izinlerinizi yönetebilir, ses ve kamera ayarlarınızı değiştirebilir, SeeMeet hakkında geri bildirimde bulunabilirsiniz.
a. Profil
Profil ekranından kişisel bilgilerinizde güncelleme yapabilirsiniz. Profil resmi ekleyebilir ya da varolan profil resminizi güncelleyebilirsiniz.
Şifrenizi değiştirmek için profil ekranındaki “Şifre Değiştir” düğmesine tıklamanız gerekir.
b. Erişim
Erişim butonuna tıkladığınızda “Erişim İzinlerimi Yönet” isimli düğmeyi görebilirsiniz. Bu düğmeye tıklayarak kamera ve mikrofon kullanımınızla ilgili erişim izinlerinizi görebilirsiniz.
c. Dil
SeeMeet kullanım dilini değiştirmek için Ayarlar ekranında bulunan Dil düğmesine tıklamak gerekir. Açılan ekranda görünen dillerden seçiminizi yapıp SeeMeet uygulamasına seçtiğiniz dil ile devam edebilirsiniz.
d. Kamera
SeeMeet kullanımı sırasında kameranızla ilgili çözünürlük ayarlarını Ayarlar sayfasındaki Kamera düğmesine tıklayarak yapabilirsiniz. Çözünürlük ayarlarınızı düşük, standart veya yüksek olarak değiştirebilirsiniz.
e. Ses
SeeMeet’i kullanırken ses ayarlarınızı yapmak için Ayarlar sayfasındaki Ses düğmesine tıklayıp, ses ekranını açmanız gerekmektedir.
Ses ekranında cihazınızda bulunan hoparlörler arasından seçim yapabilirsiniz ve hoparlör ses düzeyinizi ayarlayabilirsiniz.
f. Sözleşmeler
Ayarlar ekranında bulunana Sözleşmeler düğmesine tıkladığınızda SeeMeet’e kayıt olurken kabul ettiğiniz ve onayladığınız sözleşmeleri görebilirsiniz. Bu sözleşmeler Uygulama Şartları, Gizlilik Politikası ve Kullanıcı Aydınlatma Metninden oluşur.
g. Geri Bildirim
Ayarlar ekranından Geri Bildirim butonuna tıkladığınızda SeeMeet Çağrı Merkezi telefon numarasını ve Destek e-posta adresini görebilirsiniz.
850 255 06 25
Destek Hattıtwitter.com/seemeetlive instagram.com/seemeetlive info@bktomorrow.com
app.seemeet.live
Ankara Ofisi: (312) 265 00 03
