AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİ

(1)

 Öğrenci Disiplin İşlemleri

 Hazırlık Sınıfı Akademik Takviminin Belirlenmesi işlemleri

 Hazırlık Sınıfı Muafiyet İşlemleri

 Öğrenci Kayıt Silme İşlemi

 Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemi

 Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri

 Mazeret Sınavı İşlemleri Personel İşleri Birimi

 Göreve Başlama İşlemleri

 Görevden Ayrılma İşlemleri

 Öğrenci Disiplin İşlemleri

 Tebliğ Yazıları ve Duyurular

 Akademik Personelin Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri

 Hastalık İzni İşlemleri

 Personel Gelen ve Giden Evrak İşlemleri

 Akademik Personel Alımı

 Doğum Öncesi ve Sonrası İzin İşlemleri

 Akademik Personel Görev Süresi Uzatımı

 Yıllık İzin İşlemleri

 Vekaletli İzin İşlemleri

 Yurtdışı İzin İşlemleri

 Personel Disiplin İşlemleri

 Mazeret İzni İşlemleri

 Ücretsiz İzin İşlemleri Tahakkuk Birimi

 14 Günlük Maaş Farkı

 Bütçe Hazırlama İşlemleri

 Ek Ders Ödemesi İşlemleri

 Haftalık Ders Programının Ek Ders Hesaplama Sistemine Girilmesi

 Giyecek Yardımı İşlemleri

 Kişi Borcu İşlemleri

 Personel Atama İşlemleri

 Personel Maaş İşlemleri

 Satın Alma İşlemleri

 Geçici Görev Yolluğu İşlemleri

 Emekli Kesenek İşlemleri

 Satın Alma Komisyonu İşlemleri

 Muayene ve Kabul Komisyonu İşlemleri Sürekli İşçi Puantajı

 Doğum Yardımı İşlemleri

 Yabancı Uyruklu Personel Maaş İşlemleri Ayniyat Birimi (Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri)

 Nakil Giden Malzemeler ile İlgili Devir İşlemleri

 Hurda Yoluyla Malzeme Çıkış İşlemleri

 Tüketim Çıkış İşlemleri

 Mal Teslim Alma İşlemleri

 Zimmet Verme İşlemleri

 Zimmetten Düşme

 Üç Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri

 Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İşlemleri

 Satın Almada Taşınır Girişi

(2)

İŞİN ADI

Öğrenci Belgesi, Hazırlık Belgesi, Transkript vb. Talepleri

KODU TOPLAM SÜRE

1 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Öğrenci İşleri Birimi

Belge almak üzere öğrenci işleri birimine şahsen / vekâleten başvurulur.

Öğrenci Otomasyon Programından istenilen

belge çıkartılır mı?

Öğrencinin bilgileri OİBS’ten kontrol edildikten sonra EBYS

üzerinden e-imzalı olarak belge yazılır.

Çıktısı alınıp imzalanmak üzere Fakülte Sekreterine

gönderilir.

Belge ilgiliye teslim edilir.

HAYIR EVET

30 Dakika

(3)

İŞİN ADI

Öğrenci Disiplin İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

1 Ay

Başlangıç

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Fakülte Sekreterliği Birimi

Şikayet sahibi şikayetini bildiren dilekçeyi varsa ekleri ile birlikte yazarak Dekanlık Makamına başvuruda bulunur. Dilekçe EBYS’de

kayda alınır.

Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Soruşturma açılıp açılmaması Dekanlık

Makamınca incelenir.

Soruşturma açılacak ise Dekanlık Makamınca Soruşturmacı atanır.

Soruşturmacı soruşturmayı süresi içerisinde tamamlayarak Dosyayı Dekanlık Makamına sunar.

Dosya Dekanlık tarafından incelenir.

Dosya Soruşturmacının teklifine göre Disiplin Amirine veya Disiplin Kuruluna Dekanlık Makamınca sevk edilir.

Disiplin Amiri veya Disiplin Kurulu Dosya ile ilgili nihai kararını verir.

Karar; Öğrencinin kendisine, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

Karar öğrenci işleri birimi tarafından otomasyona işlenerek, YÖK’e

gönderilir.

Dekanlık

Disiplin Kurulu Soruşturmacı

İnceleme sonucuna göre dosyada eksiklikler var mı?

Tamamlanması için dosya soruşturmacıya iade edilir.

EVET

HAYIR Dekanlık

Dekanlık

15 Gün

1 Gün

2 Gün

7 Gün

1 Gün

(4)

İŞİN ADI

Hazırlık Sınıfı Akademik Takviminin Belirlenmesi işlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

8 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Üniversite Senatosu

Üniversite Akademik Takvimi, Senato tarafından belirlenerek tüm Akademik birimlere gönderilir.

Senato Akademik Takvimini kabul etti mi?

Üniversite Akademik Takvimi dikkate alınarak, Fakülte Yönetim Kurulunca Akademik Takvimi Düzenlenir ve Senatoda görüşülmek üzere Rektörlük Makamına gönderilir.

Senato tarafından kabul edilen Akademik Takvimi Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Fakülte Yönetim Kurulu

EVET

HAYIR

7 Gün

1 Birim Web Sayfası Gün

Sorumlusu

(5)

İŞİN ADI

Hazırlık Sınıfı Muafiyet Sınav İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

7 Gün

Başlangıç

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Akademik Takvimde belirlenen zamanda öğrencilerin dilekçe ile başvuruları alınır.

Başvuru süreci tamamlandıktan sonra sınav zamanı ve yeri Fakülte Web sitesinden öğrencilere duyurulur.

Başarılı ve başarısız öğrencilerin listesi Yönetim Kurulu kararı alınarak Fakülte Web sitesinden öğrencilere duyurulur.

Form

5 Gün

1 Gün

Başarılı olan öğrenciler lisans eğitimine başlaması için Öğrenci işleri birimi tarafından bilgileri otomasyona girilerek

öğrenciye bilgi verilir.(Başarısız öğrenciler hazırlık sınıfı sürecini tamamlar)

(6)

İŞİN ADI

Öğrenci Kayıt Silme İşlemi

KODU TOPLAM SÜRE

7 Gün

Başlangıç

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Kaydını sildirecek öğrenci elektronik ortamda(e-devlet, e-mail) veya yüz yüze talepte bulunarak kayıt silme

dilekçesini doldurur.

Öğrenci

Yönetmelik

Form

Başvuru Elektronik ortamda mı yapılmış?

Öğrencinin elektronik ortamda yapmış olduğu başvurusunda doldurmuş olduğu

kayıt silme dilekçesi ilgili birimlere ve yöneticilere imzalatılır.

Yüz yüze yapılan talebe ilişkin doldurulan kayıt

silme dilekçesi ilgili birimlere ve yöneticilere

imzalatılır.

EVET HAYIR

1 Gün

3 Gün

3

Yönetmelik uyarınca Yönetim Kurulu

Gün

tarafından uygun görülen kayıt silme işlemi otomasyon sistemine girilerek, sistemden

YÖKSİS’e eşitlenir.

Yapılan kayıt silme işlemi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve Öğrenciye bilgi verilir.

Yapılan kayıt silme işlemi hakkında öğrenciye bilgi

verilir.

Kayıt silme dilekçesi imzalatıldıktan sonra Yönetim Kuruluna sunulur.

Kaydı silinen öğrencinin dosyası arşive kaldırılır.

Yönetmelik uyarınca uygun görülen kayıt silme işlemi

otomasyon sistemine girilerek, sistemden

YÖKSİS’e eşitlenir.

Kaydı silinen öğrencinin dosyası arşive kaldırılır.

(7)

İŞİN ADI

Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemi

KODU TOPLAM SÜRE

11 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Öğrencinin kayıt dondurma isteğinin gerekçeleri ile birlikte alınması.

Yönetmelik

Form

Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu?

Öğrencinin dilekçesinin ekleri ile birlikte Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması.

Yönetim Kurulu Kararının otomasyon sistemine girilir

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve öğrenciye

bilgi verilir.

Yönetmelik gereği öğrenciye kaydının dondurulamayacağının

yazılı olarak bildirilir.

EVET HAYIR

1 Gün

7 Gün

3 Gün

(8)

İŞİN ADI

Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

12 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Sınav sonuçları açıklandıktan sonra 5 iş günü içerisinde sınav sonuçlarına itiraz dilekçelerinin verilmesi.

Yönetmelik

Sorumlu Öğretim Elemanı

Form

Öğrencinin itiraz dilekçesi sorumlu ders hocası tarafından incelenir.İnceleme sonucu maddi hata olup

olmadığı Dekanlık Makamına bildirilir.

Sınav sonucunda değişiklik olmaması halinde Yönetim Kurulu Kararı alınır, öğrenciye

bildirilir.

HAYIR

5 İş Günü

3 Gün

İtiraz edilen sınav sonucunun

değiştirilmesi için Yönetim Kurulu Kararı alınır.

1 Gün Dekanlık

Maddi hata yapılmış mı?

EVET

Yönetim Kurulu Kararına istinaden sınav ile ilgili değişiklik Fakülte Öğrenci İşleri Birimi tarafından otomasyon sisteminde değiştirilir.

Yapılan değişiklik hakkında öğrenciye

bilgi verilir.

(9)

İŞİN ADI

Mazeret Sınavı İşlemleri (Vize, Final, Bütünleme)

KODU TOPLAM SÜRE

18 Gün

Başlangıç

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenciler Belgeleriyle Birlikte dilekçelerini öğrenci işleri birimine

teslim ederler.

Öğrenci

Bölüm Başkanlığı

Form

Mazeretleri uygun mu?

Bölüm Başkanlığı dilekçeleri inceler komisyona sunar.

Mazeret sınavına girecek öğrencilerin listesi Yönetim Kuruluna Sunulur. Yönetim Kurulunda öğrencilerin mazeret sınavına gireceği dersler belirlenir. Karar Bölüm

Başkanlığına ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

Sınav sonucunda değişiklik olmadığı öğrenciye bildirilir.

Yönetim Kurulu/

Öğrenci İşleri

5 İş Günü

3 Gün

7 Gün

Bölüm Başkanlığınca mazeret sınav takvimi yapılır.

Bölüm Başkanlığı 1

Gün HAYIR

Mazeret sınavı yapıldıktan sonra İlgili öğretim

elemanınca öğrenci otomasyon sisteminden notları

işler.

EVET Bölüm Başkanlığı

Öğretim Elemanı 2

Gün

(10)

İŞİN ADI

Göreve Başlama İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

2 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Personel Daire Başkanlığı

Personel Daire Başkanlığı’ndan atama onayı veya görevlendirme yazısı EBYS üzerinde Dekanlık Makamına

gönderilir.

EBYS üzerinden gelen yazıya istinaden personelin göreve başlama yazısı Personel Daire Başkanlığına ve ilgili birimlere

yazılır.

Yeni göreve başlayan personele EBYS rol tanımı yapılması işlemi için Bilgi İşlem Daire başkanlığına yazı yazılır.

İlgili personel için özlük klasörü açılır.

Personel İşleri Birimi

Personel İşleri Birimi Tahakkuk Birimi

1 Gün

1 Gün Ataması ve görevlendirme yazısı ile kadrosu Dekanlıkta olan

personelin SGK girişi, maaşa esas bilgiler ve formlar için tahakkuk birimine yönlendirilir.

(11)

İŞİN ADI

Görevden Ayrılma İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

2 Gün

Başlangıç

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Personel Daire Başkanlığı’ndan gelen görevden ayrılış yazısı ilgili personele tebliğ edilir.

Ayrılacak personel ilişik kesme işlemleri için tahakkuk ve taşınır işleri birimine yönlendirilir.

Görevden ayrılış yazısı , Personel ve ilgili birimlere bildirilir.

2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca başka birime görevlendirilmişse o birimede görevden ayrılış yazısı yazılır .

İdari personel ve idari görevi olan Akademik personel ise EBYS yetkilendirme iptali için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına

yazı yazılır.

İlgili personel kadrosu ile birlikte gitmesi halinde özlük klasörü arşive kaldırılır.(Kadrosu 13/b-4 maddesi ile gitti ise

kaldırılmaz) Personel İşleri

Birimi

Personel İşleri Birimi Tahakkuk ve Taşınır İşlemleri

Birimi

Personel İşleri Birimi Personel İşleri

Birimi

1 Gün

(12)

İŞİN ADI

Tebliğ Yazıları ve Duyurular

KODU TOPLAM SÜRE

1 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Rektörlükten veya diğer birimlerden gelen tebliğ yazıları ilgili personele tebliğ- tebellüğ belgesi düzenlenerek imzalatılır.

Duyurular ise personele ebys üzerinden ve elektronik posta yoluyla duyurulur.

İlgili birim tarafından Tebliğ-tebellüğ belgesi isteniyorsa üst yazı ile bildirilir.

Tebliğ- tebellüğ belgeleri Özlük dosyasına kaldırılır Personel İşleri

Birimi

1 Gün

(13)

İŞİN ADI

Akademik Personelin Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

3 Gün

Başlangıç

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Akademik personelin görevlendirme talebi, davetiye ve kabul mektupları dilekçe ve ekleri ile birlikte Bölüm Başkanlığı

üzerinden Dekanlık Makamına gönderilir.

Dekanlık Makamına gelen görevlendirme talebi incelenir.

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınır.

Bölüm Başkanlığının yazı ile dilekçe ekleri, yönetim kurulu kararı üst yazıyla en az 15 gün önceden Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) onaya sunulur ve cevap beklenir.

Rektörlükten gelen onay yazısı ilgili öğretim elemanına tebliğ edilir, Fakülte bütçesinden yolluk ödenecek ise Tahakkuk

Birimine havale edilir.

Görevlendirme Yolluk ve Yevmiye talep edilmiş mi?

EVET

-Bir haftaya kadar Dekan karar verir.

-Bir haftadan 15 güne kadar görevlendirmelerde en az 15 gün önceden Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) onaya sunulur.

-15 günü aşan görevlendirmeler için Fakülte Yönetim Kurulu kararı alınarak en az 15 gün önceden Rektörlük Makamı onayına sunulur.

HAYIR Personel İşleri

Birimi

1 Gün

(14)

İŞİN ADI Hastalık İzni İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

1 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Personel almış olduğu sağlık raporlarının aslını veya bir örneğini en geç raporun düzenlendiği günü takip eden günün

mesai saati bitimine kadar elektronik ortamda veya uygun yollarla aslını sonradan getirmek suretiyle Fakülte’ye bildirir.

Hastalık izin formu düzenlenerek Fakülte Sekreteri ve Fakülte Dekanı’na ıslak imzaya sunulur.

Hastalık İzni Akupersonel programına giriş yapılır.

Personel

Maaş ,Ek ders ve mesai işlemlerine esas ilgili tahakkuk birimine sevk edilir.

İlgili personelin özlük dosyasına kaldırılır.

1 Gün

(15)

İŞİN ADI

Personel Gelen ve Giden Evrak İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

1 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Dekan tarafından Fakülteye gelen yazılar Fakülte Sekreterine gönderilerek, sevk işlemleri yapılır.

EBYS üzerinden gelen yazılar için cevap verilmesi isteniyorsa 5 iş günü , bilgi ve görüş isteniyorsa 15 iş günü, acele ibareli

yazılarda derhal ,günlü yazılarda belirtilen tarih dikkate alınarak gerekli yazışma yapılır.

Personel Gelen ve Giden klasörüne bir kopyası konur . Fakülte

Sekreteri

1 Gün

(16)

İŞİN ADI

Akademik Personel Alımı

KODU TOPLAM SÜRE

4 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Akademik personel ihtiyacı bölüm başkanlığı tarafından Dekanlık Makamından yazı ile talep edilir.

Personel ihtiyacı talebi Rektörlük Makamınca uygun görülmesi halinde Personel daire Başkanlığı tarafından ilana çıkılır ve süresi içerisinde başvuran kişilerin başvuruları alınır.

Personel Daire Başkanlığı’nın yazısı üzerine Dr.Öğr.Üyesi, Öğr.

Gör. ve Arş. Gör. alımı için Fakülte Yönetim kurulu kararı ile 3 asil ve 1 yedek üye oluşturulur. Jüri üyelerine görevlendirme ve sınav tarih yazıları yazılır, posta ile veya elden gönderilir.

Dr.Öğr.Üyesi, Öğr. Gör. ve Arş. Gör. alımı için başvuru şartlarını taşıyan adaylar ilgili jüri tarafından ön değerlendirmeye tabi tutulur ve tutanakla birlikte Personel

Daire Başkanlığı’na bildirilir.

Personel İhtiyacı talebi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülüp karara bağlanır. İlgili karar ve aranacak şartlar Personel Daire

Başkanlığı’na yazıyla bildirilir.

1 Gün

Personel Daire Başkanlığı

(17)

İŞİN ADI

Doğum Öncesi, Sonrası ve Doğum Yardımı İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

Gün İçerisinde

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Personelin 32. haftadan 37. haftaya kadar çalışmasında sakınca olmadığına ilişkin doktor raporu üst yazı ile personel

daire başkanlığına bildirilir.

37. haftadan itibaren veya lüzum üzerine ekte önceden doğum öncesi izin hakkını gösteren doktor raporu hastalık izin

raporuna çevrilerek akupersonel sistemine girilir ve maaşa ilişkin tahakkuk personeline iletilir.

Doğum raporu ve doktor raporuna istinaden hastalık izin raporu düzenlenerek kanuni izin süresi akupersonel

programına girilir.

Kanuni izin hakkı bittikten sonra göreve başlama yazısı Personel daire Başkanlığı’na ve tahakkuk birimine bildirilir.

Doğum yardımı için Aile ve Sosyal Politikalar Müdürlüğü’ne bildirilmek üzere başvuru formu dilekçesi ve doğum raporu

Personel Daire Başkanlığı’na üst yazı ile bildirilir.

Birimi

Gün İçerisinde Personel İşleri

Birimi

(18)

İŞİN ADI

Akademik Personel Görev Süresi Uzatımı

KODU TOPLAM SÜRE

1 saat 15 Dakika

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Görev süresi bitimine en az 2 ay kala Akademik personel görev süresi uzatımı talebini içeren dilekçe ve faaliyet raporu

Bölüm Başkanlığı üzerinden Dekanlık Makamına yazılır.

Akademik personel görev süresi uzatımına ilişkin yazı ve ekleri EBYS üzerinden Personel İşleri Birimine sevk edilir.

Fakülte yönetim kurulu kararı ile uygun görülürse görev süresi uzatılması hakkında karar alınır.

İlgili Personel

Alınan Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ve Faaliyet raporu Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

Rektörlük Personel Daire Başkanlığı görev süresi uzatımına ilişkin Akademik personel hareket onayını Fakülteye

gönderir.

Personel Daire Başkanlığı Personel İşleri

Birimi

Görev süresi uzatımı ilgili personele bilgi verilerek, personelin özlük dosyasına kaldırılır.

10 Dk.

30 Dk.

5 Dk.

30 Dk.

(19)

İŞİN ADI Yıllık İzin İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

1 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Personel, izin isteği formunu çift nüsha doldurarak izin talebinde bulunur

Yıllık izin hakkı kontrol edilir.

İdari personel için Fakülte Sekreteri ve Dekan imzalar.

Akademik personel için Bölüm Başkanı ve Dekan imzalar.

İlgili Personel

Personel İşleri

Birimi Akupersonel programına işlenir.

İlgili tahakkuk birimi bilgilendirilir.

Bir nüsha personele verilir diğer nüsha personelin izin dosyasına kaldırılır.(Sürekli işçi personelin izin dönüşü

imzalatılır.) Personel İşleri

Birimi Personel İşleri

Birimi

1 Gün Form

(20)

İŞİN ADI Vekaletli İzin İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

2 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

İdari Görevi olan personel için vekaletli izin formu doldurulur.

Yerine vekalet edecek personel ile izine ayrılacak personel tarafından form imzalanır.

Dekan için doldurulan vekaletli izin formu e imza ile Rektör onayına, Fakültedeki diğer yöneticiler için Dekanın onayına

sunularak ilgili birimlere gönderilir.

Personel İşleri

Birimi Onaylanan izin formları Akupersonel programına işlenir.

Dekan’ın kadrosunun bulunduğu tahakkuk birimine bildirilir.

Özlük dosyalarına kaldırılır.

Birimi Personel İşleri

Birimi

30 Dk.

1 Gün

10 Dk.

5 Dk.

(21)

İŞİN ADI Yurtdışı İzin İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

1 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Yurtdışı izin isteğinde bulunan personel Web sitesinden yurt dışı izin formunu doldurarak Bölüm

Başkanlığına iletir.

Bölüm başkanının uygun görmesi halinde yurt dışı izin formu Personel İşleri Birimine gönderilir.

Yurtdışı izin formu Personel İşleri Birimi tarafından düzenlenerek EBYS’de manuel olarak Dekan ve

Rektör’ün imzasına sunulurak, Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

İzin imzalandıktan sonra Akupersonel programına giriş yapılır.

İzin formunun onaylanması halinde ilgili personele ve tahakkuk birimine bilgi verilerek özlük dosyasına

kaldırılır.

1 saat

Personel Form

1 saat

(22)

İŞİN ADI Disiplin İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

2 ay

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Personelin disiplin suçunu işlenildiğinin öğrenildiği tarihten itibaren bir ay içerisinde 2547 sayılı Kanunun 53.maddesi uyarınca

Dekan tarafından soruşturmacı atanır

Teslim edilen soruşturma dosyası ve teklif edilen disiplin cezası Dekanlık makamı tarafından incelenir. İnceleme

sonucu 2547 sayılı Kanun 53.maddesi uyarınca uygun görülen disiplin cezasına göre hareket edilerek personel

hakkında işlem yapılır.

Disiplin cezasının uygun görülmesi halinde, ilgili personele tebliğ edilerek, tebliğ-tebellüğ belgesi ve soruşturma dosyası

özlük dosyasına kaldırılır.

Soruşturmacı yasal süre içerisinde gerekli soruşturmayı yapar ve soruşturma raporu ile birlikte soruşturma dosyasını Dekanlık

Makamına teslim eder.

2547 Sayılı Kanun

Dekanlık

1 Saat Dekanlık makamı veya Fakülte Disiplin Kurulu tarafından

verilen disiplin cezaları Personel Daire Başkanlığına bildirilir.

Rektör veya Üniversite Disiplin Kurulu tarafından verilecek disiplin cezalarında, Soruşturma dosyası üst yazı ile Personel

Daire Başkanlığına gönderilir.

Rektörlük

1 Saat

(23)

İŞİN ADI Mazeret İzni İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

25 Dakika

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Talep eden personel tarafından mazeret izni türüne göre gereken belgelerle birlikte izin formu çift nüsha doldurularak

personel işlerine teslim edilir.

Kontrollerden sonra ıslak imza ile onaya sunulur.

Akupersonel programına giriş yapılır.

İlgili Personel

Personel İşleri

Birimi İlgili tahakkuk birimi bilgilendirilir.

Bir nüshası personele verilir, diğer nüsha Dosyasına kaldırılır.

10 Dk.

5 Dk.

10 Dk.

Form

(24)

İŞİN ADI Ücretsiz İzin İşlemleri

KODU TOPLAM SÜRE

1 Gün

Başlangıç

Bitiş

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Ücretsiz izin kullanmak isteyen personel dilekçe ile gerekçe belirterek Bölüm Başkanlığına başvurur.

Bölüm Başkanlığından Dekanlık Makamına üst yazı ile gönderilir.

Mevzuat açısından uygunluğu kontrol edilerek üst yazı ile Personel Dairesi Başkanlığı’na bildirilerek Rektörlük onayı

beklenir.

İlgili Personel

Rektörlük onayı geldikten sonra ilgili personele ve tahakkuk birimine bildirilir.

Akupersonel programına giriş yapılır.

Personel Daire Başkanlığı’na tahakkuk birimi tarafından düzenlenen SGK İşten ayrılış bildirgesi

eklenerek gönderilir.

Ücretsiz izin süresi bitiminde personelin göreve başlama dilekçesi alınarak üst yazı ile tahakkuk birimi tarafından düzenlenen SGK İşe başlama bildirgesi ekinde Personel Daire

Başkanlığı’na bildirilir.

Personel İşleri ve Tahakkuk Birimi

10 Dk.

30 Dk.

10 Dk.

30 Dk.

(25)

İŞİN ADI 14 Günlük Maaş Farkı

KODU TOPLAM SÜRE

1 Gün

Başlangıç

Sorumlular İş Süreçleri Süreler

Tahakkuk Birimi 14 günlük maaş farkı Kamu Bilgi Sistemi (KBS) modülüne girilerek hesaplaması yaptırılır.

Islak imzaya sunulan evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı?

İlgili birime iade edilir.

Gerçekleştirme Yetkilisi

Harcama Yetkilisi

14 günlük maaş bordrosu alınarak kontrol edilir.

Kontrol tamamlandıktan sonra Maaş Heseplama ekranından Bodro İcmal, Ödeme Emri ve Gerçekleştirme Görevlisine

gönder butonları tıklanır.

KBS programı üzerinden kontrol tamamlandıktan sonra maaş hesaplama ekranından onaylar ve Harcama, yetkilisine

gönder tıklanır ve muhasebe yetkilisine gönderir.

Elektronik İmzalar tamamlandıktan sonra ; KBS Maaş Raporları kısmından dökümler alınarak 1’i Birimde 1’ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmek üzere 2 adet dosya

hazırlanır(Ekler: Ödeme Emri Belgesi , Banka Listesi, Maaş Bordrosu, Asgari Geçim İndirimi).

Hazırlanan maaş dosyaları ıslak imza için Gerçekleştirme ve Harcama Yetkililerine sunulur.

Islak imzası tamamlanan dosyalar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın Global programına girişleri yapılıp alınan giriş

numarası ödeme emrinin üstüne yazılır.

Maaş dosyası Strateji Geliştirme Daire başkanlığına teslim edilir.

EVET

Maaş Dosyası KBS üzerinden muhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir.

Ödeme Emri belgeleri Muhasebe Yetkilisi Kontrolünden geçti mi?

İlgili birime iade edilir.

EVET

Banka dosyası KBS üzerinden sözleşmeli bankaya otomatik aktarılır. Bankaya aktarılıp aktarılmadığı kontrol edilir

İşlemi Biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

KBS programı üzerinden Kontrol tamamlandıktan sonra maaş hesaplama ekranından onaylar ve Muhasebe, yetkilisine

gönderir.

Tahakkuk Birimi

Gerçekleştirme ve harcama yetkilisi

Tahakkuk Birimi

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Tahakkuk Birimi

HAYIR HAYIR

5 Dk.

20 Dk.

10 Dk.

5 Dk.

15 Dk.

20 Dk.

10 Dk.

20 Dk.

5 Dk.