3.2.3.Bulaşıcı Hastalıklar Birimi İş Akış Süreçleri 3.2.3.1.1

(1)

3.2.3.1.1 Tüberküloz Birimi 2014-31 Sayılı Tüberküloz Aktif Sürveyansı İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Uzman Hekim Tarafından Tüberküloz Tanısı konur.

UTS

Form 014

TSİM

İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne Bildirim

VSD’lerde TSİM ve UTS Günlük Kontrolleri Yapılır

Sürveyans Bildirim görevlisine form

gönderilir Tanı koyan hekim kendi

kurumundaki bildirim sorumlusuna İlgili Formu doldurarak bilgi verir.

K1

R1

(2)

3.2.3.1.1. Tüberküloz Birimi 2014-31 Sayılı Tüberküloz Aktif Sürveyansı İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Tanı koyan kurumdaki bildirimden sorumlu hekim formu kontrol ettikten sonra bildirim görevlisi UTS (Ulusal Tüberküloz Sistemi)'ne hasta girişini yaparak kaydeder. Bildirim görevlisi UTS girişi yapmadığı takdirde Form 014 oluşturularak İlçe Sağlık Müdürlüğüne gönderilmez ve TSİM girişi yapılmaz . Bu durumda VSD’ler hastadan haberdar olamaz. Halk sağlığının korunmasına tehdit oluşturur.

R1

Tanı koyan kurumdaki bildirimden sorumlu hekim bildirim formundaki bilgileri kontrol eder.

K1

(3)

E-POSTA

DGT Formu Verem Savaş Dispanser personeli hastaya ulaşır

veya hekimin yönlendirdiği hasta kendisi VSD ye müracaat eder.

K1

Bilgisayar ortamında kaydedilir K2

E-PO STA EBYS

Tüberküloz Daire Başkanlığı'na bildirilir.

K3 Akciğer

Tüberkülozu hastaları tedaviyi kabul

etti mi?

Hayır Evet VSD hekimi

konuşarak ikna etti mi?

Hayır Evet

EBYS

İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulunda alınan karar Bakanlığa, ilgili VSD ve

İl Emniyet Müdürlüğü'ne bildirilir.

Tedaviye başlandı mı?

Evet

K5

Yatarak tedavisi tamamlatılır Hayır

E1 K4

3.2.3.1.2. Tüberküloz Birimi 2009-51 Sayılı Doğrudan Gözetimli Tedavi (DGT) Genelgesi İş Akış Süreci

B ul aş ıc ı Ha st al ık la r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

(4)

3.2.3.1.2. Tüberküloz Birimi 2009-51 Sayılı Doğrudan Gözetimli Tedavi (DGT) Genelgesi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Verem Savaş Dispanser personeli UTS ve TSİM’de TBC tanısı alan hastaya ulaşır veya hekimin

yönlendirdiği hasta kendisi VSD ye gelerek kayda alınır. VSD hekimi veya Aile Hekimi hastayla birlikte DGT nin nerde nasıl uygulanacağı kararlaştırılarak DGT Bilgi Formu oluşturur.2009/51 sayılı Doğrudan Gözetimli Tedavi Genelge gereğince işlemler yürütülür

K1

VSD tarafından oluşturulun bildirim formunun bir nüshası hasta dosyasına eklenir, bir nüshası İl Sağlık Müdürlüğü Bulaşıcı Hastalıklar Birimine gönderilir. Tarafımıza gönderilen DGT Formu excell formatında kaydedilir ve "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak dosyalanır. Bir nüshası da DGT uygulayacak Aile Hekimine hasta ile birlikte teslim edilir.

K2

Aylık olarak takip eden ayın ikinci haftasında Tüberküloz Daire Başkanlığı'na e-mail ve resmi yazı ile bildirilir.Yılda en az bir defa Tüberküloz İl Kontrol Kurulu Toplantısı gerçekleştirilir . Planlama yapılır. İlgili Makam Olurlarının alınarak ilgili kurumlara resmi yazı ile bildirilir. Toplantı ile ilgili ayrıntılı rapor resmi yazı ile Bakanlığa bildirilir.

K3

K4

Alınan karar doğrultusunda kolluk kuvvetleri eşliğinde DGT ile tedavisi tamamlatılır. Yine ikna edilemeyen hasta olursa ilgili Makam Onayı alınarak kolluk kuvvetleri eşliğinde yatarak tedavi alması için yataklı tedavi kurumuna nakli sağlanır.

E1 İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulunda alınan karar Bakanlığa, ilgili VSD ve İl Emniyet Müdürlüğü'ne bildirilir.

Akciğer Tüberkülozu hastaları tedaviyi ret etmeleri durumunda önce ilgili VSD hekimi konuşarak durum hakkında bilgi verir ve iknaya çalışır. İkna edilememesi durumunda tarafımıza "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak resmi yazı ile bildirir. Bakanlığın 21.06.2013 tarih ve 64358 sayılı yazısına istinaden Çevre Sağlığı Birimine İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulunda karar alınması için resmi yazı ile müracaat edilir.

K5

(5)

3.2.3.1.3. Tüberküloz Birimi 2006-61 sayılı Mobil Tarama Ekipleri hakkında genelge işleyişinin incelenmesi.

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Tüberküloz Mobil Tarama Ekibi oluşturulur.

UTS

İl dışı yapılan tarama sonuçları ilgili ile bildirilir

Tarama sonuçları Bakanlığa bildirilir.

İl dışı tarama talebi K1

Yıllık plan dahilinde yurtlar, huzurevleri, ceza infaz müdürlükleri vb. toplu alanlarda tüberküloz yönünden değerlendirme çekimleri yapılır.

K2

K3 EBYS

EBYS

(6)

3.2.3.1.3. Tüberküloz Birimi 2006-61 sayılı Mobil Tarama Ekipleri hakkında genelge işleyişinin incelenmesi.

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

2006-61 sayılı Mobil Tarama Ekipleri hakkında Genelge ile Konya Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Tüberküloz İl Koordinatörlüğü bünyesinde ve Sağlık Bakanlığı Verem Savaş Daire Başkanlığı’nın 27/08/

2010 tarih ve 2924 sayılı olurları ile Konya, Karaman, Aksaray, Niğde ve Afyonkarahisar İl ve İlçelerinde Tüberküloz yönünden akciğer filmi çekim görevi verilmiştir.

K1

K2 Yıllık tarama planları ve yapılan taramaların UTS ye giriş yapılır

Yıllık plan dışında Bakanlığın görevlendirdiği durumlar, riskli durumlar oluştuğunda, diğer kurumlardan gelen dilekçeler doğrultusunda planlama yapılarak çekimler yapılır . Resmi yazı ile ilgili ile bildirilir.

K3

(7)

Tedaviye alınan veya yeni tanı alan hastaya ulaşılamadığı bildirilir.

3.2.3.1.4. Tüberküloz Birimi Ulaşılamayan TBC Hastaları Bildirimleri İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im a sd B u la şı cı H a st a lıkl ar B ir im

Yapılan yazışmalar GİZLİLİK kurallarına göre arşivlenir

80 İl Valiliği’ne ve Tüberküloz Daire Başkanlığı'na bildirilir.

İl Dışı bildirimler İlimizdeki VSD lere bildirilir

E2

K3

Bildirim yapılan hasta cevabı gelene kadar açık tutulmak üzere excell formatında

bilgisayar ortamında kaydedilir.

Kapalı Zarf

EBYS

İl Dışı Bildirim

K1 E1

K2

(8)

3.2.3.1.4. Tüberküloz Birimi Ulaşılamayan TBC Hastaları Bildirimleri İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Tüberküloz tanısı alan veya tedavisi devam eden Tbc hastasına bağlı bulunduğu verem savaş dispanseri tarafından beyan ettiği adres ve telefondan ulaşılamadığı zaman resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak tarafımıza bildirilir.

K1

E1 Ulaşılamayan Tüberküloz hastasına ait elde bulunan bilgiler GİZLİLİK kurallarına uygun kapalı zarfla normal posta ile gelir.

Bildirimi yapılan kayıp hasta Bakanlığa ve ulaşıldığı durumlarda tarafımıza bilgi verilmesi için 80 il müdürlüğüne resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak bildirilir.

Ulaşılamayan Tüberküloz hastasına ait elde bulunan bilgiler GİZLİLİK kurallarına uygun kapalı zarfla normal posta 80 İl Valiliğine gönderilir.

E2 K2

Diğer illerden yapılan bildirimler ilgili kurumlara resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak bildirilir ve ulaşılması halinde ilgili kuruma bildirilmek üzere cevap istenir. Yapılan yazışmalar dosyalanarak arşive kaldırılır

K3

(9)

Her yıl Ocak ayının ilk pazarı başlayan hafta boyunca Verem Eğitimi ve Propaganda Haftası kutlamaları için yazı gelir.

3.2.3.1.5. Tüberküloz Birimi Verem Eğitimi ve Propaganda Haftası İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Konu ili ilgili bütün yazışmalar dosyalanarak arşive kaldırılır.

Eğitim çalışmaları için afiş ve broşür temini sağlanır.

K2

İl genelinde tüm kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği içerisinde sağlık personeli ve halk

eğitimleri, yarışmalar, yerel basın haberleri ile etkinlikler gerçekleştirilir.

E1

Yapılan çalışmalarla ilgili il düzeyinde kapsamlı bir rapor hazırlanarak e-mail ve

resmi yazı ile Bakanlığa bildirilir.

Sonuç Rapor Formu

K3 EBYS

Normal

Posta K1

EBYS

Normal Posta

(10)

3.2.3.1.5. Tüberküloz Birimi Verem Eğitimi ve Propaganda Haftası İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Her yıl Ocak ayının ilk pazarı başlayan hafta boyunca yapılacak etkinlikler için Tüberküloz Daire Başkanlığı'nın ilgi yazısı üzerine Tüberküloz İl Koordinatörlüğü ile program hazırlanır ve tarafımıza gönderilir.

E1

Hazırlanan program çerçevesinde Makam Oluru alınır ve ilgili kurumlara resmi yazı ile bildirilir .

Eğitim çalışmasında kullanılmak üzere Bakanlığın örnek gönderdiği afiş , broşür vb. materyal temini için Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı ile gerekli yazışmalar yapılır .

Yapılan çalışmalarla ilgili İl Milli Eğitim Md., İl Müftülüğü ve İlçe Sağlık Müdürlüklerinden gelen sonuç formlarından yararlanılarak il düzeyinde kapsamlı bir rapor hazırlanır. Önce e-mail ve resmi yazı ile Bakanlığa bildirilir. Konu ili ilgili bütün yazışmalar dosyalanarak arşive kaldırılır.

K2

K3 K1

(11)

Bakanlıktan gelen yazı üzerine ilgili kurumlardan veri talep edilir.

3.2.3.1.6. Tüberküloz Birimi İstatistik Verileri Sunumu İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

2 yıl önce korumaya alınan kişilere ait veriler konsolide edilir

Bir önceki yıla ait temaslı taramaları ve koruma tedavisine alınan kişilere ait veriler

konsolide edilir

K1

Bir önceki yılda yapılan ilaç duyarlılık testi (İDT) sonuçları ilgili kurumlardan talep edilir

İstatistik verileri Konsolide edilen veriler e-mail olarak ve resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına

uygun olarak Bakanlığa bildirilir.

Konu ili ilgili bütün yazışmalar dosyalanarak arşive kaldırılır.

E1

E-posta

EBYS

Kapalı Zarf EBYS

E2

E3

(12)

3.2.3.1.6. Tüberküloz Birimi İstatistik Verileri Sunumu İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Her yıl sonunda önceki yıllara ait veriler için Bakanlıktan gelen yazı üzerine ilgili kurumlardan veri talep edilir. Toplanan veriler tanzim edilir. Kontrolleri yapılır.

E1

Verem Savaş Dispanserlerinde tüberküloz riski yüksek kişilere ilaçla koruma tedavisi başlanmaktadır.

Dispanserlerde yapılan ilaçla koruma tedavileri ile ilgili iki yıl önce koruma alan kişilere ait veriler dispanserlerden talebe uygun şekilde resmi yazı ile istenir. Tarafımıza gönderilen veriler tanzim edilerek Bakanlığa e-mail olarak ve resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak bildirilir.

Ulusal tüberküloz sürveyansı kapsamında verem savaşı dispanserleri tarafından bir önceki yılda bildirimi yapılan hastaların ilaç duyarlılık testi (İDT) sonuçlarının ikinci bir kaynaktan doğrulanması için bir önceki yılda yapılan İDT sonuçları için ilgili kurumlardan resmi yazı ile talep edilir. İlgili kurumlardan gelen sonuçlar tanzim edilerek Bakanlığa e-mail olarak ve resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak bildirilir.

Tüberküloz hastaları ve tüberküloz kontrol programı kapsamında bir önceki yılda kaydedilen tüberküloz hastaları için yapılan temaslı taramaları ve koruma tedavisi ile ilgili bilgiler Verem Savaş Dispanserlerinin kayıtlarına uygun olarak resmi yazı ile istenir . Tarafımıza gönderilen veriler tanzim edilerek Bakanlığa e-mail olarak ve resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak bildirilir.

K1

E2

E3

(13)

Takip eden ayın ilk haftası Verem Savaş Dispanserlerinden Form 017, Personel Durum Raporu, DGT Durum Raporu, Değerlendirme Ölçütleri formları gelir.

3.2.3.1.7. Tüberküloz Birimi Aylık Çalışmalar İş Akış Süreci

A sd B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Gelen formlar konsolide edilerek sistem girişi yapılır.

Formlar e-mail ve resmi yazı ile Bakanlığa bildirilir.

Verem Savaş Dispanserlerinden gelen Değerlendirme Ölçütleri ve TBC kayıt formu (kayda alınan, çıkan, ölen hasta vs.) tanzim edilerek istatistik oluşturulur.

Üst kurum talep ettiği zaman talebe uygun hazırlanarak sunulur.

E- posta

TSİM E1

E- posta

EBYS

(14)

3.2.3.1.7. Tüberküloz Birimi Aylık Çalışmalar İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Takip eden ayın ilk haftası Verem Savaş Dispanserlerinde yapılan çalışmalarla ilgili FORM 017 (Verem Savaş Aylık Çalışma ve İkmal Formu) , tedavide ki hastaların nerde nasıl tedavilerini aldıkları ile ilgili DGT dudurm raporu, VSD personelinin aktif durumunu bildirir rapor, kayda alınan, tedaviden çıkan, ölen TBC hastalarının bilgilerinin bulunduğu TBC kayıt raporu, bir önceki ayda yapılan çalışmaların istatistiksel verilerinin yer aldığı Değerlendirme Ölçütleri Formlarını tarafımıza gönderilir .

E1

(15)

Temel olarak her türlü etkenden doğabilecek halk sağlığı olayları ile ilgili riskleri tespit edilir

3.2.3.2.1. Erken Uyarı Birimi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Gelen Bilgilerin doğruluğu kontrol edilir.

İlçe Sağlık Müdürlüğü bilgi verilir.

Olayın ilk gününden itibaren bilgiler güncellenerek sistem girişi devam eder.

İlçe Sağlık Müdürlüğü gereken çalışmaları yapar ve sonuç raporu

hazırlayarak tarafımıza gönderir.

TSİM

Basın organları İl Tarım

Müdürlüğü telefonla bilridim

Telefon İhbarları

K1

K2

OYS

Salgın Var mı

?

OYS olay girişi sonlandırılır.

Hayır

Salgın varsa Bakanlığın ilgili genelgeleri doğrultusunda salgın raporu hazırlanır

Evet

(16)

3.2.3.2.1. Erken Uyarı Birimi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Bu kapsamda günde an az 2 kere TSİM akut barsak enfeksiyonları günlük takip edilir. Veriler son 3 aylık olarak alınarak rapor oluşturulur. Alarm var mı yok mu kontrol edilir. Olayların doğruluğu hastanelerden, ALO 174 ihbar hattına yapılan başvurulardan vb. kontrol edilir.

K1

K2

Olayın nerede geçtiği ,kaç kişinin etkilendiği, kaç kişinin yemek yediği ve durumları hakkında araştırma yapılır. Alarm hangi hastanede ise hastaların durumları kontrol edilir, yatan, taburcu olan ölen varsa sayıları alınır, Ortak bir etkene maruz kalıp kalmadıkları, belirli bölgeden hastaların kümelenip

kümelenmediği sorgulanır. Varsa ortak bir nokta o bölge araştırılır. Su numunesi alımı yapılır, sonuçları eklenir. Gıda numune örnekleri alınır. sonuçları eklenir

(17)

Şüpheli Leptospiroz bildirimi yapılır 3.2.3.3.1 Bulaşıcı Hastalıklar Zoonotik Hastalıklar Birimi Leptospiroz İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Alınan numuneler Mikrobiyoloji Referans Lab. gönderilir

Numune sonuçları LBYS den takip edililir. İlgili hekime sonuç bildirilir

E-posta

Telefonla bildirim

Sonuçlar dosyalanır.

Gerekiyorsa su numunesi alınır.

Kişinin ikamet ettiği bölgede halk eğitimi yapılır. Hastalar takip edilir.

LBYS

(18)

Şüpheli Tularemi bildirimi yapılır 3.2.3.3.2. Bulaşıcı Hastalıklar Zoonotik Hastalıklar Birimi Tularemi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Tularemi Bilgi Sistemi

K1

Telefonla bildirim

Pozitif Vaka var mı?

Hayır

İkamet ettiği bölgeden su numunesi alınır. Kişinin ikamet ettiği bölgede halk eğitimi yapılır.

Hastalar takip edilir.

Evet LBYS

K2

(19)

3.2.3.3.2. Bulaşıcı Hastalıklar Zoonotik Hastalıklar Birimi Tularemi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Tarafımca günde en az 2 kere kontrol edilen sisteme girişi yapılan hastanın kurye vasıtasıyla numunenin alınıp Bakanlığımız laboratuar bilgi sistemine ( LBYS) giriş yapılır, üst yazının yazılıp kargoya hazır hale getirilip Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına gönderilir.

K1

K2

Pozitif çıkmış ise hastanın bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilmesi, ilgili eğitimlerinin yaptırılması, hastanın durumunun takip edilmesi ve Bakanlığa yazı ile bilgi verilmesi , vakanın istatistik için kayıt altına alması, Ayrıca hasta başka il e kayıtlı ise o ile bilgi vermek

(20)

İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilir ve vaka araştırması yapılır

3.2.3.3.3. Zoonotik Hastalıklar Birimi 2019-04 Sayılı Kuduz Profilaksisi ve Uygulamaları Genelgesi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Şüpheli Hayvan Kuduzu bildirimi yapılır.

İl Tarım Müdürlüğü

Bakanlık Telefonla bildiriyor K1

Kuduz şüpheli hayvanın bulunduğu bölgedeki bireylere hastalık hakkında

eğitim verilmesi

Temaslı var mı?

Temaslılır profilaksiye alınır

Evet

İlçe Sağlık Müdürlüğü gereken çalışmaları yaparak hazırladığı

raporu tarafımıza gönderir.

Hayır Sonuç Raporu

K2

Bakanlığımız Zoonotik Hastalıklar Daire Başkanlığına hazırlanan rapor ve ekleri

gönderilir EBYS

E-posta Takip eden ayın ilk haftası

Kuduz Riskli Temas Aylık İzlem formunu gelir.

Kuduz aşısı hastane tarafından takip

edilir

Çalışma Formu

Gelen formlar konsolide edilerek sistem girişi yapılır.

TSİM

K3

(21)

3.2.3.3.3.Zoonotik Hastalıklar Birimi 2019-04 Sayılı Kuduz Profilaksisi ve Uygulamaları Genelgesi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

2019-04 Sayılı Kuduz Profilaksisi ve Uygulamaları Genelgesi doğrultusunca Hayvan Kuduzu ile ilgili ihbarın bakanlık, İlçe Sağlık Müdürlüğü, İl Tarım Müdürlüğü ya da vatandaştan gelebilir

K1

K2

Olay yerine giden ekip durumu inceler, hastalık hakkında eğitim verir, varsa temaslılarının profilaksiye alınması sağlar, şüpheli hayvanın laboratuvar sonucunun İlçe Tarım Müdürlüğünden temin edilip rapor hazırlar ve Bulaşıcı Hastalıklar Birimine gönderilmesi

2019-04 Sayılı Kuduz Profilaksisi ve Uygulamaları Genelgesi doğrultusunca Kuduz Riskli Temasa maruz kalanların aşılarını sağlık kurumuna yaptırmaları, İlgili kurum biten ayın ilk haftası Kuduz Riskli Temas Aylık İzlem formunu hazırlayıp üst yazı ile Bulaşıcı Hastalıklar Birimine gönderilmesi, her ayın 20 sine kadar TSİM Aylık Kuduz Riskli Temas İzlem bölümüne girilmesi ve icmal alınması işlemi tekrarlanır .

K3

(22)

Şüpheli KKKA bildirimi yapılır

3.2.3.3.4. Bulaşıcı Hastalıklar Zoonotik Hastalıklar Birimi Kırım Kongo Kanamalı Ateşi (KKKA) İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

KKKA Bilgi Sitemi

Telefonla bildirim

Pozitif Vaka var mı?

Hayır

Kişinin ikamet ettiği bölgede halk eğitimi yapılır. Hastalar takip edilir.

Evet LBYS

(23)

Akut Flask Paralizi şüpheli vaka bildirimi gelir.

3.2.3.4.1. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Akut Flask Paralizi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Alınan numuneler Mikrobiyoloji Referans Lab. Gönderilir.

Telefonla bildirim

Poliomyelit şüpheli vakanın salgın kontrol çalışmaları raporu ve salgın inceleme formu

Bakanlığa bildirilir.

Vakanın paralizi başlangıç tarihinden 60 gün sonra tekrar kontrolü yaptırılır LBYS

K2

EBYS

Vaka Bildirim Formu Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aşı ile

önlenebilir Daire Başkanlığına bildirilir.

Telefonla bildirim

K1

(24)

3.2.3.4.1. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Akut Flask Paralizi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Hastanelerimizin bilgi işlem ve ilgili klinikleri haftalık olarak ziyaretleri yapılır.

K1

K2 AFP bulgularına rastlanan şahıstan 24 saat aralıklarla 2 gaita örneği alınır referans laboratuarına gönderilir.

(25)

Hekim tarafından müracaat eden hastaya Bulaşıcı Hastalık tanısı konur ve bildirimi yapılır.

3.2.3.4.2. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Bulaşıcı Hastalıklar İhbar ve Bildirim Sistemi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im a sd B u la şı cı H a st a lıkl ar B ir im

Hastanelerin bildirim sorumluları tarafından gün içinde doldurulan tüm formlar hastane klinisyenlerinden toplanır ve hastanenin bulunduğu İlçe Sağlık Müdürlüğüne gönderilir.

Gün içerisinde girişlerin kontrolü yapılır.

Mükerrer bildirimler silinir.

TSİM

KDS ve TSİM üzerinde hatalı bildirimler için hastane ve Bakanlıkla gerekli yazışmalar

yapılır.

İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilerek Filyasyon çalışması yapılması sağlanır.

K1

Vaka Bildirim Formu Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aşı ile

önlenebilir Daire Başkanlığına bildirilir.

Form 014

Pandemi veya Epidemi

oluşturdu mu?

Evet

Paydaş Kuruluşlarla işbirliğine gidilir. Gerekli çalışmalar yapılır

Vakanın salgın kontrol çalışmaları raporu ve salgın inceleme formu

Bakanlığa bildirilir.

Hayır

İZCİ

(26)

3.2.3.4.2. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Bulaşıcı Hastalıklar İhbar ve Bildirim Sistemi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

2015-18 Bulaşıcı Hastalıklar İhbar ve Bildirimi Genelgesine göre hastane klinisyeni veya ASM hekimi Bulaşıcı Hastalık tanısı koyduğunda ve sisteme İCD 10 kodu girdiğinde sistem otomatik olarak 014 (bulaşıcı Hastalık İhbar Fişi) ekranı açar ve hekim formu doldurur.

K1

(27)

Ekim- Mayıs ayları arası grip benzeri hastalık şüphesiyle başvuran 1 hastadan numune aldırılır 3.2.3.4.3. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi İnfluenza Sürveyansı İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

K1

HSYS

LBYS

Numune sonuçları LBYS den takip edililir.

İlgili hekime sonuç bildirilir K2

Takip eden hafta içinde ilgili hekim J11 tanısı girişi yapar

HSYS KDS

(28)

3.2.3.4.3. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi İnfluenza Sürveyansı İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Ülkedeki influenza virüs dolaşımını belirlemek İlimizde 10 aile hekimine her hafta grip benzeri hastalık şüphesiyle başvuran 1 hastadan numune aldırılır. HSYS üzerinden aile hekimine form doldurulur.

K1

K2

Numune sonuçları hem LBYS üzerinden hem de ilgili hekim HSYS den takip edilerek öğrenebilir . Takip eden hafta içerisinde ilgili hekime HSYS üzerinden 1 hafta içerisinde J11 tanısı koyduğu hasta sayısı ve poliklinik sayısı veri girişi yapılması sağlanır.

(29)

VDRL pozitif çıkması durumunda ilgili hastane tarafından "Gizlilik" kurallarına uyarak Bulaşıcı Hastalıklar Şubesine bildirimi yapılır

3.2.3.4.4. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Frengi Çalışması İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

LBYS

Ulusal Cinsel Yolla Bulaşan Hastalıklar

Ünitesi İstem Formu

K2

Sonuç Pozitif mi?

Hasta bilgilendirilerek enfeksiyon hastalıkları

cildiye uzmanına yönlendirilir

Evet

Hasta kayda alınır ve ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü

bilgilendirilir

Frengi Bildirge Fişi

E1

İlçe Sağlık Müdürlüğü üçer aylık periyodlarda bir

yıl hasta takibi yapar

Tedavi tamamlandı

mı?

1983/505 sayılı Frengi Savaş Yönetmeliğine göre

kayıtlardan çıkartılır.

Evet

2. kür tedavi başlanır

Kayıttan çıkartılır Hayır

Sonuçlar dosyalanır Frengi Bildirge Fişinin bir nüshası

Bakanlığa gönderilir.

Hayır

İlgili Hastanedeki uzman hekim tarafından form

doldurulur

Ay sonunda Frengi Çalışma Cetveli tanzim

edilerek Bakanlığa gönderilir.

İZCİ

EBYS

K1

(30)

3.2.3.4.4. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Frengi Çalışması İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

1983/505 sayılı Frengi Savaş Yönetmeliği ve 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanununa göre;Tüm Özel, Resmi Hastanelere ve Aile Hekimlerine yapılan müracaatlar ya da evlilik başvurusu sonunda rutin yapılan tetkiklerde VDRL pozitif çıkması durumunda ilgili hastane tarafından "Gizlilik" kurallarına uyarak Bulaşıcı Hastalıklar Şubesine bildirimi yapılır ve doğrulama talebi doğrultusunda Bakanlığımız tarafından belirlenen bölge referans laboratuvarına gönderilmek üzere kuryemiz tarafından alınır.

K1

K2

Numune gönderim kurallarına uygun alınan numuneler (Soğuk zincir ve uygun numune tüpü) tarafımızca LBYS (Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi ) girişleri yapılıp, gerekli üst yazıları yazılarak Ankara

Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına kargo ile gönderilir. Gönderilen numuneler ilgili laboratuvara ulaşıp ulaşmadıklarının kontrolleri yapılır Numune sonuçları LBYS den takip edilerek sonuç çıktığında, ilgili hastane ve laboratuvara bildirimleri bir üst yazı ile bildirilir.

E1

Doğrulama sonuçları pozitif çıkan hastaların sonuçları ilgili kuruma gönderildikten sonra uzman

tarafından kesin tanı konması halinde Frengi Bildirge Fişi tanzim edilerek Bulaşıcı Hastalıklar Şubesine gönderilmesi istenir. Hasta kayıtlara alınır ve ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne 3 aylık periyotlar halinde kan kontrolleri yapılması ve takibi için bildirimi yapılarak kayıtlarına alınması için yazı yazılır.

(31)

HIV şüpheli pozitif çıkması durumunda ilgili hastane tarafından "Gizlilik" kurallarına uyarak Bulaşıcı Hastalıklar Şubesine bildirimi yapılır.

3.2.3.4.5. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi HIV/AIDS Çalışması İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

LBYS

HIV Doğrulama istem formu

K2

Sonuç Pozitif mi?

İstem yapan hekim tarafından hasta bilgilendirilerek enfeksiyon

hastalıkları uzmanına yönlendirilir

Evet

Hasta kayda alınır ve D86 Formun bir nüshası Bakanlığa gönderilir.

Hayır

İlgili Hastanedeki uzman hekim tarafından form

doldurulur

Ay sonunda HIV Test Sonuçları Formu tanzim

edilerek Bakanlığa bildirilir.

HABS

İstem yapan hekim tarafından hasta

bilgilendirilir

D86 Form

EBYS

TSİM

K3

K1

Kapalı Zarf

(32)

3.2.3.4.5. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi HIV/AIDS Çalışması İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanuna göre; tüm Özel, Resmi Hastane ve Laboratuvarlara başvuranların yapılan müracaatlar sonunda rutin yapılan tetkiklerde HIV şüpheli hasta çıkması durumunda ; İlgili hastane veya laboratuvar tarafından "Gizlilik" kurallarına uyarak Bulaşıcı Hastalıklar Şubesine bildirimi yapılır ve doğrulama talebi doğrultusunda Bakanlığımız tarafından belirlenen bölge referans laboratuvarına gönderilmek üzere kuryemiz tarafından alınır.

K1

K2

Numune gönderim kurallarına uygun alınan numuneler (Soğuk zincir ve uygun numune tüpü)

tarafımızca LBYS (Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi ) girişleri yapılıp, gerekli üst yazıları yazılır, HABS (HIV-AIDS Bilgi Sitemi) girişi yapılır ve Ankara Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına kargo ile

gönderilir. Gönderilen numuneler ilgili laboratuvara ulaşıp ulaşmadıklarının kontrolleri yapılır Numune sonuçları LBYS den takip edilerek sonuç çıktığında, ilgili hastane ve laboratuvara "GİZLİ" ibaresi ile bildirimleri yazı ile bildirilir.

Bütün işlemler bittikten sonra ay sonunda Hastanelerden gelen HIV Test Sonuçları Formu toplanarak TSIM (Temel İstatistik Sağlık Modülü) istatistiki veriler için girişleri yapılır.

K3

(33)

1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanuna göre,İlimiz ve ilçelerinde bulunan genelevlerde

çalışanların yapılan aylık rutin kontrollerinin sonunda hazırlanan form tarafımıza gönderilir.

3.2.3.4.6. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Genelev ve Sağlık Muayeneleri Çalışması İş Akış Süreci

A sd a sd

EBYS

Kontrol Fonmu

Hastalığı bulunan var

mı?

İlgili birimlere tedavileri yapılmak üzere Gizlilik kurallarına uygun bildirilir.

Evet

Toplanan Formlar tanzim edilerek Bakanlığa gönderilir.

Hayır

Ay sonunda tanzim edilerek Bakanlığa

bildirilir.

E-mail

EBYS

Kapalı Zarf

(34)

Yataklı konaklama birimlerinde görevli teknik elemanların Esas ve Usullere uygun hastalığın

bulaşma yolları hakkında eğitimlerinin verilir.

3.2.3.4.7. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Lejyoner Hastalığı Kontrol Usul ve Esasları Çalışması İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

mı?

Evet

Hayır

E1

Çevre Sağlığı Şubesi

Tanı konan hastalar Bakanlığa bildirilir.

EBYS

İlgili konaklama biriminde gerekli tedbirlerin alınması.

Alınan su numunelerinin sonuçları Bakanlığa bildirilir.

Sonuç Formu

EBYS

Aylık yapılan denetim ve kontrollerin sonuçları Sağlık Bakanlığı Bulaşıcı

Hastalıklar Daire Başkanlığına bildirilir.

Çalışma Formları

EBYS

K1

E-posta

(35)

3.2.3.4.7. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Lejyoner Hastalığı Kontrol Usul ve Esasları Çalışması İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

11/05/2015 tarih ve 29354 sayılı resmi gazetede yayınlanan "Lejyoner Hastalığı Kontrol Usul ve Esasları"na göre, Yataklı konaklama birimlerinde görevli teknik elemanların Esas ve Usullere uygun hastalığın bulaşma yolları hakkında Çevre Sağlığı Şubesi ile koordineli olarak eğitimler verilir . E1

11/05/2015 tarih ve 29354 sayılı resmi gazetede yayınlanan "Lejyoner Hastalığı Kontrol Usul ve Esasları"na göre, Aylık yapılan denetim ve kontrollerinin Çevre Sağlığı Şubesi tarafından hazırlanan EK 13 Hastane Rutin İzlem Sonuçları ve su numune sonuçları hazırlanır ve Bulaşıcı Hastalıklar Şubesi tarafından Sağlık Bakanlığı Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilir .

K1

(36)

1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanuna göre il dışı firar bildirimi gelir.

3.2.3.4.8. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Zührevi Hastalıklar ve Fuhuşla Mücadele İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

EBYS

mı?

İlgili birimlere tedavileri yapılmak üzere Gizlilik kurallarına uygun bildirilir.

Evet

Emniyet Müdürlüğü, İl Jandarma Komutanlığı ve İlimiz Zührevi Hastalıklar ve Fuhuşla Mücadele

Komisyon Başkanlıklarına bildirimleri yapılır

Hayır

E1

EBYS Kapalı

Zarf

Kapalı Zarf

EBYS

Kapalı Zarf

(37)

3.2.3.4.8. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Zührevi Hastalıklar ve Fuhuşla Mücadele İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanuna göre, diğer illerde bar, pavyon ve genelev gibi yerlerde çalışanların bulunduğu ilden izinsiz ayrılmaları ve firari duruma düşmeleri halinde Müdürlüğümüze bildirimi yapılır.

E1

(38)

Lepra Hastalığından şüphelenilen hastaların ileri tetkikleri yapılarak tanı konması halinde

bildirimleri yapılır 3.2.3.4.9. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Lepra Hastalığı İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

İZCİ

Tanı konan hastalar Gizlilik kurallarına uygun kayda alınarak Bakanlığına bildirilir. (ancak yürütülen çalışmalardan ve eğitimlerden dolayı uzun yıllardır ilimizde bu hastalığa rastlanılmamıştır.)

EBYS Kapalı

Zarf

Kapalı Zarf

Her yıl İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Aile Hekimleri tarafından eğitimler verilir

İlimizde kayıtlı olan ve tedavi süreçleri biten sadece kontrollerini yaptıran hastaların takipleri ve genel durumları hakkında bilgiler her ay alınır.

Her 6 ayda bir İlçe Sağlık Müdürlüklerinden gelen Lepra çalışma cetveli tanzim edilerek

Sağlık Bakanlığına gönderilir.

E-posta

EBYS

Kapalı Zarf

(39)

Sağlık Bakanlığının 24/02/2004/1534 sayılı Bulaşıcı Hastalıkların Bildirim Sistemi Yönergesine göre SSPE tanı konması halinde

bildirimleri yapılır

3.2.3.4.10. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi SSPE (Subakut Sklerozan Panansefalit) Hastalığı İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

İZCİ

Tanı konan hastalar Gizlilik kurallarına uygun kayda alınarak Bakanlığına bildirilir.

EBYS Kapalı

Zarf

Kapalı Zarf

Hasta kayda alınır ve ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü bilgilendirilir

SSPE hastalarının ailelere yardımı kapsamında kayda alınarak başvuruların takibi sistem üzerinden yapılır

E-posta

EBYS

Kapalı Zarf

HSYS

K1

(40)

3.2.3.4.10. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi SSPE (Subakut Sklerozan Panansefalit) Hastalığı İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Bakanlığımızın 12/12/2017 tarihli "Psiko-sosyal ve Mali Kayıp Yaşayan Hastalara Yönelik Şartlı, Düzenli Nakdi Yardım Yapılması ile Sosyal Destek Hizmetleri Verilmesi Projesi İş ve İşlemlerine İlişkin

Protokolü" ile SSPE hastalarının ailelerine yardımı kapsamında HSYS üzerinden başvuruları yapılarak takip edilir.

K1

(41)

Leismaniazis için klinik tanı koyan hekim tarafından veya tanı koyduğu

hastanın direk müracaatı ile hasta bildirimi gelir.

3.2.3.4.11. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Leismania Hastalığı Vaka Takip ve Lojistiği İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Bakanlığımızdan glucantime ve pentostam talep edilir.

EBYS

Talep edilen hasta adına düzenlenen patoloji raporu ve reçete karşılığı ilaç hastanın kendisine veya talep eden

hekime teslim edilir.

(42)

Kızamık/Kızamıkçık şüpheli vaka bildirimi gelir.

3.2.3.4.12. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi 2010-20 Sayılı Kızamık/Kızamıkcık ve Konjenital Kızamıkçık Sendromu (KKS) Sürveyansı Genelgesi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Numune sonuçları LBYS den takip edililir. İlgili hekime sonuç bildirilir.

Telefonla bildirim

LBYS

EBYS

E-posta

Kızamık/

Kızamıkçık Vaka İnceleme Formu K1

Sonuç Pozitif mi?

İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilir ve temaslı aşılaması yapılması

sağlanır.

Telefonla bildirim

E-posta

Vaka Bildirim Formu çalışmaları raporu ve salgın inceleme formu Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aşı ile önlenebilir Daire

Başkanlığına bildirilir.

Evet Hayır

İlçe Sağlık Müdürlüğü salgın kontrolü ile ilgili çalışmaları yürütür

ve bir rapor hazırlar

Rapor Çalışması

EBYS

E-posta

(43)

3.2.3.4.12. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi 2010-20 Sayılı Kızamık/Kızamıkcık ve Konjenital Kızamıkçık Sendromu (KKS) Sürveyansı Genelgesi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

2010-20 Sayılı Kızamık/Kızamıkcık ve Konjenital Kızamıkçık Sendromu (KKS) Sürveyansı Genelgesine göre yöneltilir yürütülüyor. Hastane ve Aile Sağlığı Merkezleri tarafından şüpheli Kızamık-Kızamıkçık vakası tespiti halinde Hastadan idrar ve 5 cc kan alınıp santrifüj edilir. Serumu ayrıştırılır ve sürveyans sorumlusu tarafından numunesi alınır. Referans Laboratuarı ve Halk Sağlığı Müdürlüğü ile yazışmalar yapılır. Sistem barkodu LBYS üzerinden çıkarılarak numune üzerine yapıştırılır ve referans laboratuarına gönderilir.

K1

(44)

Hac ve Umre için Suudi Arabistan' a gidecek kişilerin listesi bildirilir 3.2.3.4.13. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Mers-CoV Sürveyansı İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

İlgil İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilir.

E-posta

EBYS E-posta

K1

Seyahat Sağlığı Biriminde ve belirlenen ilçelerde Polio ve Menenjit

aşısı uygular ve aşı kartı düzenler.

Dönüş yapan kişiler 14 gün süreyle üzerinden takibi

yapılır.

KDS

Mers-CoV Şüpheli vaka

var mı?

Numune alınır, alınan numuneler Mikrobiyoloji Referans Lab. Gönderilir.

Numune sonuçları LBYS den takip edililir. İlgili hekime sonuç bildirilir.

LBYS

İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilir ve vaka araştırması yapılması

sağlanır.

Evet

E-posta

Vaka Bildirim Formu çalışmaları raporu formu Bakanlığımız

Bakanlığına bildirilir.

E-posta

Hayır

Her 6 ayda bir çalışmalar raporlanarak Sağlık Bakanlığına gönderilir.

EBYS

(45)

3.2.3.4.13. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Mers-CoV Sürveyansı İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Suudi Arabistan' da yaygın olarak görülen MERSCOW hastalığının Ülkemize importasyonunu önlemek amacı ile 2010 yılından bu yana yürütülen çalışma için İl ve İlçe Müftülükleri Hac ve Umre için gidecek kişi listelerini gönderir.

K1

(46)

İlçe Sağlık Müdürlüklerinden Sıtma Kontrol kanları gönderilir.

3.2.3.5.1. Bulaşıcı Hastalıklar Sıtma Birimi 2016-141 Sayılı Sıtma Hastalığı Mücadele Hizmetleri İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Kan numunelerinin mikroskobik muayeneleri yapılır.

Hasta kişilerin radikal tedavileri yapılır.

Enfeksiyon Hastalıkları uzmanına sevk edilir.

İlçe Sağlık Müdürlüğü

Aylık Sıtma Sürveyans

Formu

Evet Pozitif kan var mı?

Bakanlığa hasta kişiler hakkında rapor sunulur.

EBYS

Ay sonunda İlçe Sağlık

Müdürlüklerinden gönderilen Aylık Sıtma Sürveyans formları ve Sıtma çalışma formları Bakanlığa gönderilir.

Hayır Kan numunelerinin %20 si teyit için

Adana Bölge Sıtma Laboratuvarına gönderilir

Hastaneler

Epidemiyolojik inceleme formu

TSİM Belediyelerle

İşbirliği

Sıtma kanlarının usulüne uygun olarak alınması konusunda Sağlık personeline Eğitim verilir.

(47)

Yurt dışına çıkacak kişiler müracaat eder.

3.2.3.6.1. Bulaşıcı Hastalıklar Seyahat Sağlığı Birimi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Gidilmek istenen ülkeye göre risklerden korunma önlemleri konusunda

danışmanlık hizmeti verilir.

Uygulanan aşılar için Uluslararası Sertifikalar düzenlenir ve sistem girişi yapılır.

HSYS

Aşı için gereken bilgiler verilir ve Onam Formu imzalatılarak koruyucu aşı veya

sıtma profilaksisi uygulanır.

EBYS

HSSGM İnteraktif

Dünya sağlık örgütünün belirlediği ülkeler için gerekliliği olan sarıhumma ve tifo aşılarının ve sıtma profilaksisi için gerekli ilaçların temini ve uluslararası aşı sertifika

istekleri Bakanlıktan talip edilir.

K1

Ay sonunda istatistik verileri hazırlanarak talep edilen aralıklarda İl Müdürlüğü’ne

gönderilir

(48)

3.2.3.6.1. Bulaşıcı Hastalıklar Seyahat Sağlığı Birimi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Umre ve hac için ziyaret yapılan dönemsel menenjit aşısı uygulamaları HSYS’ye ,farklı ülke için ise HSYS sistemine beyana dayalı olarak giriş yapılır . Diğer yurt dışı çıkışı için uygulanan işlemler Hudut ve Sahiller Genel Müdürlüğü’nün interaktif sistem girişi yapılır.

K1

(49)

GBP’ye uygun olarak üçer aylık dönemlerde İl aşı, antiserum, güvenli atık kutusu, enjektör ihtiyacı belirlenir.

3.2.3.7.1. Bulaşıcı Hastalıklar Bağışıklama Birimi 2009/17 sayılı Genişletilmiş Bağışıklama Programı Genelgesi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Bakanlığımızın frigofrik araçlarla ilimize gönderilen aşılar sorumlu personeller tarafından sayılarak teslim alınır.

Karekodları okutularak STOK KABÜLLERİ yapılır ve soğuk hava depolarına yerleştirilir.

15 günlük periyodlarda İlçe Sağlık Müdürlükleri ihtiyaçlarını bildirir.

İlçe Sağlık Müdürlüklerine 15 günlük dönemlerde dağıtım yapılmak üzere

yıllık plan hazırlanarak bildirilir.

EBYS

Belirlenen ihtiyaçlar Bakanlıktan talep edilir.

Ay sonunda yapılan çalışmalara ait formlar tarafımıza gönderilerek Bakanlığa bildirilir.

E-posta

ATS

Kamu-Özel- Üniversite Hastaneleri ve askeri birlikler ihtiyaçlarını belirli periyodlar halinde

belirleyerek tarafımıza bildirirler.

E-posta

EBYS

E-posta Aşı ihtiyaç

Formu

E-posta

Aşı ihtiyaç Formu

Belirlenen birimlere aşılar soğuk zincir kurallarına uygun teslim edilir ve ilgili birimlerin teslim işlemini tamamlaması

sağlanır.

ATS İhtiyaçları belirlenen ilçeler için aşılrın

karekodları okutularak sevkiyat

paketleri oluşturulur. ATS

Frigofrig araçlarla İlçe Sağlık Müdürlüklerine sevk edilir. Aşıların İlçe

Sağlık Müdürlüğü stoklarına kabulü sağlanır.

ATS

Hastaneler ve VSD

Form 013

TSİM

TSİM EBYS

K1

(50)

3.2.3.7.1 Bulaşıcı Hastalıklar Bağışıklama Birimi 2009/17 sayılı Genişletilmiş Bağışıklama Programı Genelgesi İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Aylık olarak Aile hekimlerince yapılan aşılar TSM’ler aracılığıyla TSİM girişleri yapılır. Birimimiz, biten ayın aşılarının girişlerini kontrol eder eksik giriş yapılan birimler varsa ilgili TSM ile irtibat kurarak aşı girişinin yapılmasını sağlar.Hastaneler (Kamu, Özel, Tıp Fakülteleri) ve Verem Savaş Dispanserlerince aylık olarak e-posta ve/veya resmi yazı ile EBYS’den yapılan tüm aşıları içeren 013 nolu formun toplanarak TSİM’ e girişleri birimimizce yapılır, eksik olan hastanelerle iletişim kurularak formun bildirilmesini sağlamak.Birimiz biten ayın takibinde İlimizdeki yapılan toplam aşı dozlarını TSİM den ilçe ilçe ayırarak Birim Sorumlusuna bildirir.

K1

(51)

İlgili Aile Hekimliği Birimleri kendi birimine kayıtlı bebek nüfusun aşılanması sürecinde

Aile aşı uygulamasını reddettiğini bildirir.

3.2.3.7.2. Bulaşıcı Hastalıklar Bağışıklama Birimi Aşı Retleri İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Ay sonunda İlimizde bildirimi yapılan tüm aşı retleri tarafımıza bildirir

Ay içerisinde geri bildirim yapan ilçeler klasörde toplanır, yıllık ret sayıları mükerrer

retler çıkartılarak ilgili form doldurulur.

Aile Hekimliği Birimi personeli aracılığıyla Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı İstatistik

Birimine bildirilir.

Hazırlanan formlar konsolide edilerek yıl sonunda Bakanlığın bildirilir.

E-Posta Aşı Ret

Formu

E-Posta

Aşı Ret Formu

EBYS

(52)

Birimimiz bünyesinde oluşturulan komisyonlarda Müdürlüğümüze bağlı birimlerce gönderilen belgeler incelenerek sonuca bağlanır 3.2.3.7.3. Bulaşıcı Hastalıklar Bağışıklama Birimi Komisyon İşlemleri İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

USS

İlgili tutanak ve belgeler

Diğer Birimlerimiz

EBYS

Soğuk Zinciri İzleme ve Değerlendirme Komisyonu meydana gelen soğuk zincir kırılmalarını değerlendirir ve aşıların kullanılıp kullanılamayacağı hakkındaki

işlemi sonuca bağlar

Hatalı Girilen Aşıları İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu aşı verilerini gönderimi sırasında yaptıkları hatalı aşı

kayıtlarını inceler ve düzeltilerek Bakanlığın ilgili birimlerine gönderilmesini

sağlar.

İl ASİE Komisyonu ASİE bildirimlerini inceler ve konsolide edilil.

E1 E2

Alınan kararları ilgili birimlere gönderir Bakanlığın ilgili birimlerine incelenmek

üzere gönderilir.

EBYS

E- Posta

İlgili Belgeler

E3

(53)

3.2.3.7.3. Bulaşıcı Hastalıklar Bağışıklama Birimi Komisyon İşlemleri İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Soğuk Zinciri İzleme ve Değerlendirme Komisyonu; İlimiz sınırları içerisinde hizmet veren Müdürlüğümüzden aşı-antiserum temin eden ve uygulayan ATS ye kayıtlı kurumlarda meydana gelen soğuk zincir kırılmalarını değerlendirir ve aşıların kullanılıp kullanılamayacağı hakkındaki işlemi sonuca bağlar

E1

Hatalı Girilen Aşıları İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu; İlimizde aşı uygulayan birimlerin Ulusal Sağlık Sistemine (USS) aşı verilerini gönderimi sırasında yaptıkları hatalı aşı kayıtlarını inceler. Sehven hatalı girilen bilgilerin düzeltilmesi için birimlerin aşı kaydı değişikliği isteklerini Sağlık Bakanlığı ilgili birimlerine gönderilmesini sağlar.

E2

İl ASİE Komisyonu; İlimizde uygulanan aşılamalar sonucu meydana gelen Aşı Sonrası İstenmeyen Etki (ASİE) bildirimlerini inceler. İnceleme sonucu gerekli görülen ASİE vaka bildirimleri Sağlık Bakanlığı ilgili birimlerine incelenmek üzere gönderilir.

E3

(54)

Sağlık Bakanlığı tarafından gönderilen malzemelerin giriş ve devir işlemlerini

yapılır.

3.2.3.7.4. Bulaşıcı Hastalıklar Bağışıklama Birimi Taşınır Kayıt Kontrol İşlemleri İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Taşınır malzeme ve demirbaş malzemelerin giriş ve devir işlemleri ile alakalı belgeler

ilgili birimlere gönderilir.

Taşınır malzeme ve demirbaş malzemelerin bir sonraki yıla devir ve yıl sonu hesap

işlemleri yapılır.

Birimin demirbaş malzemelerinin giriş, devir işlemlerini yapılır

MKYS

E1

HEK

E2

E-Posta

İlgili Belgeler

TİF EBYS

(55)

3.2.3.7.4. Bulaşıcı Hastalıklar Bağışıklama Birimi Taşınır Kayıt Kontrol İşlemleri İş Akış Süreci

B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im B u la şı cı H a st a lıkl a r B ir im

Sağlık Bakanlığı tarafından gönderilen aşı-antiserum-enjektör- güvenli atık kutusu, antiviral ilaçlar, sıtma ilaçları, tüberküloz ilaçları, seyahat sağlığı ilaç ve aşıları ve taşınır mal yönetmeliği dahilinde diğer malzemelerin birimimiz MKYS deposuna giriş ve devir işlemlerini yapmak .

E1

Bulaşıcı Hastalık Kontrol Programları birimi, verem savaşı dispanserleri, sıtma savaş -birimi, seyahat sağlığı birimi demirbaş malzemelerinin giriş, devir ve HEK işlemlerini yapmak.

E2