1
T.C.
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
2021/2022 BAHAR DÖNEMİ LİSANSÜSTÜ DERS KAYIT VE
DANIŞMANLIK KILAVUZU
https://sbe.erciyes.edu.tr 0352 207 66 66 – 46505/46506
ogrenciisleri.sbe@erciyes.edu.tr ERUsosyalBilim Erciyes Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü, Talas Yolu, 38039, KAYSERİ
2 Değerli Öğretim Üyelerimiz,
2021-2022 Eğitim-Öğretim yılı Bahar Dönemine başlamış bulunuyoruz. Danışman ve öğrencilerimizin ders kayıt süreçlerini tam ve eksiksiz sonuçlandırabilmesine katkı sağlamak üzere bu kılavuz hazırlanmıştır. Kılavuzdaki bilgiler yürütmekte olduğunuz sürece önemli ölçüde katkı sağlayacaktır. Bu bakımdan sürece başlarken öncelikle kılavuzun dikkatle incelenmesini, gerek duyulması halinde;
▪ Öğrencilerimizin, öncelikle kendi danışmanlarına müracaat etmelerini, gerekli durumlarda ilgili Anabilim Dalı/Bilim Dalı Başkanlıklarına başvuruda bulunmalarını,
▪ Danışman öğretim üyelerimizin, dahili telefonlar (46505 ve 46506) veya e-posta (ogrenciisleri.sbe@erciyes.edu.tr) aracılığı ile Enstitümüz Öğrenci İşleri Birimimize veya dahili telefon (46504) veya e-posta (sosbil@erciyes.edu.tr) aracılığı ile Enstitü Sekreterimize erişmelerini tavsiye ederiz.
İlgili birimlerimiz mümkün olduğu ölçüde sizlere yardımcı olacaklardır.
Sosyal Bilimler Enstitüsü olarak hepinize teşekkür ediyor, yeni eğitim-öğretim döneminin hepimiz için hayırlı uğurlu olmasını diliyoruz.
Enstitü Müdürü
E n
s t i t ü
M
3
ü d ü r ü
KAYITLARA İLİŞKİN BAZI ÖNEMLİ HATIRLATMALAR
2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı ders kayıtları 21 Şubat 2022 -01 Mart 2022 tarihleri arasında yapılacaktır.
▪ Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri ilk dönemden itibaren mezuniyete kadar her dönem ders kaydı yapmakla yükümlüdür.
▪ Akademik takvimde belirtilen ders kaydı ve ders Ekleme/Bırakma süreleri içerisinde yarıyıl ders kaydını yaptırmayan öğrenci, derslere ve sınavlara giremez, öğrencilik haklarından faydalanamaz. Bu süre, öğrencinin öğrenim süresinden sayılır.
▪ Enstitümüz Kataloğuna ulaşıp almanız gereken dersleri görebilirsiniz. Ders seçim işleminizi tamamlamanız için önerilen dersleri almanız, bu dönem derslerini tamamlamanız için yeterli olacaktır.
▪ Öğrenciler, http://obisis.erciyes.edu.tr adresinden ders kaydı yaparken, herhangi bir sorun yaşanması durumunda alternatif olarak http://obisis2.erciyes.edu.tr adresinden de ders kaydı yapılabilecektir. Sisteme ilk defa giriş yapacak öğrencilerin girişte
“Şifremi bilmiyorum” seçip gerekli kısımları doldurarak şifre oluşturmaları gerekmektedir.
▪ Sadece ders kayıt haftasında kaydını yapan öğrenciler için, ders Silme/Ekleme işlemi yapılabilecektir. Öğrencinin ilgili işlemi yapabilmesi için danışmanı ile iletişime geçmesi ve onayın danışman tarafından geri alınması gerekmektedir. Belirtilen tarihlerde yapılacak ders Silme/Ekleme ve kayıt işlemleri sonunda hem öğrenci onayının hem danışman onayının verilmiş olması gerekmektedir.
▪ 2021-2022 Bahar Dönemi ders kayıtlarında Katkı Payı/Öğrenim Ücreti (Harç) ödemesi gereken öğrencilerimiz önce ödemelerini yapacaklar, sonra ders kayıtlarını yaparak danışman onayına göndereceklerdir. Tezsiz Programlarımıza ve 2. Öğretim Programlarımıza ders kaydı yapacak olan öğrencilerimiz önce ders seçip sonra oluşan harç miktarını aynı şekilde yatıracaklardır.
4
▪ Tezsiz Yüksek Lisans ve Tezli İkinci Öğretim Yüksek Lisans Programı öğrencilerinin “Tez Danışmanlığı” dersini seçmemeleri gerekmektedir.
▪ Öğrencinin 2021-2022 Eğitim-Öğretim yılı Bahar Dönemi Katkı Payı/Öğrenim Ücreti borcunun bulunması durumunda kayıt yenileme sistemine giriş yapamayacaktır.
Öğrencilerimizin Katkı Payı/Öğrenim Ücretleri ödemeleri, T.C. Kimlik numaralarını kullanarak, Türkiye’nin her yerindeki Halk Bankası ATM, şubelerinden ve internet bankacılığını kullanarak yapılabilecektir.Burs kapsamında Lisansüstü programlarımızda okuyan Yabancı Uyruklu öğrencilerin herhangi bir ödemede bulunmalarına gerek yoktur. Kendi hesabına okuyan Yabancı Uyruklu öğrencilerin Y.U. Kimlik numaralarını kullanarak, Türkiye’nin her yerindeki Halk Bankası ATM, şubelerinden ve internet bankacılığını kullanarak yapılabilecektir.
▪ Öğrencilerimizin, bir sorunla karşılaşmaları durumunda, öncelikle kendi danışmanlarına müracaat etmeleri, gerekli durumlarda ilgili Bilim Dalı/Anabilim Dalı Başkanlıklarına başvuruda bulunmaları yararlı olacaktır.
▪ Danışman öğretim üyelerimizin, bir sorunla karşılaşmaları durumunda, dahili telefonlar (46505 ve 46506) veya e-posta (ogrenciisleri.sbe@erciyes.edu.tr) aracılığı ile Enstitümüz Öğrenci İşleri Birimine veya dahili telefon (46504) veya e-posta (sosbil@erciyes.edu.tr) aracılığı ile Enstitü Sekreterine erişmeleri yararlı olacaktır.
Öğrenci İşleri Dire Başkanlığı Ders Kayıt Duyurusu için TIKLAYINIZ.
UYARILAR
5
OBİSİS Ekranından Ders Seçme ve Kayıt İşlem Aşamaları
1) Bilimsel Hazırlık Ders Kaydı 2) Tezsiz Yüksek Lisans Ders Kaydı 3) Yüksek Lisans Ders Dönemi Kaydı 4) Yüksek Lisans Tez Dönemi Kaydı 5) Doktora Ders Dönemi Kaydı
6) Doktora Yeterlilik Aşamasında Kayıt
7) Doktora Tez Önerisi Aşamasında Kayıt
8) Doktora Tez Dönemi Kaydı
6 1) BİLİMSEL HAZIRLIK DERS KAYDI
Bilimsel hazırlık programında öğrenci, tanımlanan dersleri alıp başarmak zorundadır.
Belirlenen dersleri iki yarıyılda başaramayan öğrencinin kaydı silinir.
1.Adım: Bilimsel hazırlık okuyan öğrencinin sınıfı 0 görünmelidir. Öğrenci Anabilim Dalı tarafından belirlenen dersleri seçmek üzere yönlendirilir.
Seçilecek Dersler: Anabilim Dalının belirlediği dersler.
7
2.Adım: Seçilen dersler Onayla sekmesine basılarak onaylanır.
Öğrenci ders seçimini tamamladıktan sonra öğrenci danışmanı, sistemde kayıt onayı verir ve ders seçimi tamamlanmış olur. Ders seçimini tamamlayarak onay verilen öğrenci seçimleri üzerinde değişikliği ancak danışmanının kayıt onayını kaldırması ile yapabilecektir.
Öğrenci ders seçimini yaptıktan sonra, kaydının danışmanının onaylayıp onaylamadığını sistemden kontrol etmelidir. Danışman, öğrencinin kaydını kayıt süresi sonuna kadar onaylayabilir.
8 2) TEZSİZ YÜKSEK LİSANS DERS KAYDI
Tezsiz programlarda okuyan öğrencilerde azami süre 3 dönem olup bu azami sürede mezuniyet şartlarını sağlayamayan öğrencinin kaydı silinir.
1.Adım: Anabilim Dalı tarafından belirlenen zorunlu dersler ve diğer seçmeli dersler seçilmelidir. 2 yarıyılda 10 dersi tamamlayacak şekilde seçim yapılmalıdır. Eğer öğrenci ilk defa kayıt yaptırmıyor ise, kaldığı ders olup olmadığı kontrol edilmelidir. Şayet var ise, öncelikle kaldığı dersi/dersleri alması gerekmektedir.
Anabilim Dalının uygun görmesi durumunda öğrenci ikinci yarıyıl dersleri ile birlikte Dönem Projesini de alabilir.
Özel Durum: Öğrencinin kaldığı ders bu dönem kapalı ise kaldığı seçmeli dersin yerine başka seçmeli ders tanımlamak için, danışman kalınan dersin üzerinde sağa tıklayarak yerine alabileceği aynı kredide dersi/dersleri tanımlar ve öğrenciye bu derslerden biri seçtirilir.
Seçilecek Dersler: Her dönem için 5 ders Zorunlu ders/dersler (varsa),
Seçmeli dersler,
Dönem Projesi (İkinci yarıyıldan itibaren),
Özel Durum: Tez Danışmanlığı dersi, Tezsiz Yüksek Lisans programı öğrencileri tarafından seçilmemelidir.
9
2.Adım: Öğrenci ders seçimini tamamladıktan sonra, öğrenci danışmanı sistemde kayıt onayı verir ve ders seçimi tamamlanmış olur. Ders seçimini tamamlayarak onay verilen öğrenci seçimleri üzerinde değişikliği ancak danışmanının kayıt onayını kaldırması ile yapabilecektir.
Öğrenci ders seçimini yaptıktan sonra, kaydının danışmanının onaylayıp onaylamadığını sistemden kontrol etmelidir. Danışman, öğrencinin kaydını kayıt süresi sonuna kadar onaylayabilir.
10 3) YÜKSEK LİSANS DERS DÖNEMİ KAYDI
1.Adım: Öğrenci ilk defa kayıt yaptırmıyor ise kaldığı ders olup olmadığı kontrol edilmelidir. Şayet var ise, öncelikle kaldığı dersi/dersleri alması gerekmektedir. Sonrasında diğer seçmeli dersler kontrol edilip, öğrencinin eksik kredisi kalmadığından emin olunmalıdır. Öğrencilerin, Bilimsel Araştırma Teknikleri (Güz Dönemi) ve Anabilim Dalı Semineri (Bahar Dönemi) derslerini kapsayacak şekilde en az 60 AKTS’lik ders dönemini tamamlamaları gerekmektedir.
Özel Durum: Öğrencinin kaldığı ders bu dönem kapalı ise kaldığı seçmeli dersin yerine başka seçmeli ders tanımlamak için, danışman kalınan dersin üzerinde sağa tıklayarak yerine alabileceği aynı kredide dersi/dersleri tanımlar ve öğrenciye bu derslerden biri seçtirir.
Seçilecek Dersler: Anabilim Dalı Semineri ve Bilimsel Araştırma Teknikleri Tez Danışmanlığı Dersleri (Ders Döneminde)
Zorunlu ders/dersler (varsa), Seçmeli dersler,
Tez Çalışması (Tez Döneminde)
Uzmanlık Alan Dersi (Tez Döneminde)
Özel Durum: Tez Danışmanlığı dersi, İkinci Öğretim Tezli Yüksek Lisans programı öğrencileri tarafından seçilmemelidir.
11
12
2.Adım: 1. Adımda yapılan seçimler kontrol edilerek onay sekmesinde onaylanır.
Öğrenci ders seçimini tamamladıktan sonra öğrenci danışmanı sistemde kayıt onayı verir ve ders seçimi tamamlanmış olur. Ders seçimini tamamlayarak onay verilen öğrenci seçimleri üzerinde değişikliği ancak danışmanının kayıt onayını kaldırması ile yapabileceklerdir.
Öğrenci ders seçimini yaptıktan sonra kaydının danışmanının onaylayıp onaylamadığını sistemden kontrol etmelidir. Danışman, öğrencinin kaydını kayıt süresi sonuna kadar onaylayabilir.
13 4)YÜKSEK LİSANS TEZ DÖNEMİ KAYDI
1.Adım: Tez önerisini vermiş ve sınıfı 2 olan öğrenci “Tez Çalışması 1” ve “Uzmanlık Alan Dersi 1” derslerini seçmelidir. Takip eden dönemde bu derslerin “2” şeklinde devam edeni seçilmelidir. Öğrenci Tez dönemini iki yarıyılda tamamlayamadığında “Tez Çalışması 2” ve “Uzmanlık Alan Dersi 2” derslerini seçmeye devam eder.
Seçilecek Dersler:
Tez Çalışması
Uzmanlık Alan Dersi
14
2.Adım:1. Adımda yapılan seçimler kontrol edilerek onay sekmesinde onaylanır.
Öğrenci ders seçimini tamamladıktan sonra öğrenci danışmanı sistemde kayıt onayı verir ve ders seçimi tamamlanmış olur. Ders seçimini tamamlayarak onay verilen öğrenci seçimleri üzerinde değişikliği ancak danışmanının kayıt onayını kaldırması ile yapabileceklerdir.
Öğrenci ders seçimini yaptıktan sonra kaydının danışmanının onaylayıp onaylamadığını sistemden kontrol etmelidir. Danışman, öğrencinin kaydını kayıt süresi sonuna kadar onaylayabilir.
15 5) DOKTORA DERS DÖNEMİ KAYDI
1.Adım: Öğrenci ilk defa kayıt yaptırmıyor ise kaldığı ders olup olmadığı kontrol edilmelidir. Şayet var ise, öncelikle kaldığı dersi/dersleri alması gerekmektedir. Sonrasında diğer seçmeli dersler kontrol edilip, öğrencinin eksik kredisi kalmadığından emin olunmalıdır. Öğrencilerin, Bilimsel Araştırma Teknikleri (Güz Dönemi) ve Anabilim Dalı Semineri (Bahar Dönemi) derslerini kapsayacak şekilde en az 60 AKTS’lik ders dönemini tamamlamaları gerekmektedir.
Öğrencinin Doktora Yeterlik Sınavına girebilmesi için en az 60 AKTS’lik ders alması gerekmektedir. (Lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler ise en az 120 AKTS’lik 14 ders alınması gerekmektedir.)
Özel Durum: Öğrencinin kaldığı ders bu dönem kapalı ise kaldığı seçmeli dersin yerine başka seçmeli ders tanımlamak için, danışman kalınan dersin üzerinde sağa tıklayarak yerine alabileceği aynı kredide dersi/dersleri tanımlar ve öğrenciye bu derslerden biri seçtirir.
Seçilecek Dersler: Anabilim Dalı Semineri ve Bilimsel Araştırma Teknikleri Tez Danışmanlığı Dersi (Ders Döneminde)
Zorunlu ders/dersler (varsa), Seçmeli dersler,
Tez Çalışması (Tez Döneminde)
Uzmanlık Alan Dersi (Tez Döneminde)
16
17
2.Adım: 1. Adımda yapılan seçimler kontrol edilerek onay sekmesinde onaylanır.
Öğrenci ders seçimini tamamladıktan sonra öğrenci danışmanı sistemde kayıt onayı verir ve ders seçimi tamamlanmış olur. Ders seçimini tamamlayarak onay verilen öğrenci seçimleri üzerinde değişikliği ancak danışmanının kayıt onayını kaldırması ile yapabileceklerdir.
Öğrenci ders seçimini yaptıktan sonra kaydının danışmanının onaylayıp onaylamadığını sistemden kontrol etmelidir. Danışman, öğrencinin kaydını kayıt süresi sonuna kadar onaylayabilir.
18 6) DOKTORA YETERLİLİK AŞAMASINDA KAYIT
1.Adım: 60 AKTS’lik derslerini (Bilimsel Araştırma Teknikleri ve Anabilim Dalı Semineri dahil) (Lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler ise en az 120 AKTS’lik 14 dersi) tamamlayan öğrenci sol altta kayıt/onay alanında yer alan Yeterlilik sınavına hazırlanıyor sekmesini seçmelidir. Ayrıca bu süreçte Tez Danışmanlığı derslerinden açık olanı da almalıdır.
Seçilecek Dersler:
Tez Danışmanlığı Dersi
19
2.Adım:1. Adımda yapılan seçimler kontrol edilerek onay sekmesinde onaylanır.
Öğrenci ders seçimini tamamladıktan sonra öğrenci danışmanı sistemde kayıt onayı verir ve ders seçimi tamamlanmış olur. Ders seçimini tamamlayarak onay verilen öğrenci seçimleri üzerinde değişikliği ancak danışmanının kayıt onayını kaldırması ile yapabileceklerdir.
Öğrenci ders seçimini yaptıktan sonra kaydının danışmanının onaylayıp onaylamadığını sistemden kontrol etmelidir. Danışman, öğrencinin kaydını kayıt süresi sonuna kadar onaylayabilir.
20 7) DOKTORA TEZ ÖNERİSİ AŞAMASINDA KAYIT
1.Adım: 60 AKTS’lik derslerini (Bilimsel Araştırma Teknikleri ve Anabilim Dalı Semineri dahil) (Lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler ise en az 120 AKTS’lik 14 dersi) tamamlayıp yeterlilik sınavını başaran öğrenci sol altta kayıt/onay alanında yer alan Tez önerisi savunma sınavına hazırlanıyor sekmesini seçmelidir. Ayrıca bu süreçte Tez Danışmanlığı derslerinden açık olanı da almalıdır.
Seçilecek Dersler:
Tez Danışmanlığı Dersi
21
2.Adım: 1. Adımda yapılan seçimler kontrol edilerek onay sekmesinde onaylanır.
Öğrenci ders seçimini tamamladıktan sonra öğrenci danışmanı sistemde kayıt onayı verir ve ders seçimi tamamlanmış olur. Ders seçimini tamamlayarak onay verilen öğrenci seçimleri üzerinde değişikliği ancak danışmanının kayıt onayını kaldırması ile yapabileceklerdir.
Öğrenci ders seçimini yaptıktan sonra kaydının danışmanının onaylayıp onaylamadığını sistemden kontrol etmelidir. Danışman, öğrencinin kaydını kayıt süresi sonuna kadar onaylayabilir.
22 8) DOKTORA TEZ DÖNEMİ KAYDI
1.Adım: Tez önerisini vermiş ve sınıfı 2 olan öğrenci “Tez Çalışması 1” ve “Uzmanlık Alan Dersi 1” derslerini seçer. Takip eden dönemlerde bu derslerin 2-3-4 şeklinde devam edenlerini seçmelidir. Tez dönemini dört yarıyılda tamamlayamadığı durumda “Tez Çalışması 4” ve “Uzmanlık Alan Dersi 4” derslerini seçmeye devam eder. Öğrenci Tez Çalışması ve Uzmanlık Alan derslerinden kalması durumunda kaldığı ders/dersleri tekrar almalıdır.
Seçilecek Dersler:
Tez Çalışması
Uzmanlık Alan Dersi
23
2.Adım: 1. Adımda yapılan seçimler kontrol edilerek onay sekmesinde onaylanır.
Öğrenci ders seçimini tamamladıktan sonra öğrenci danışmanı sistemde kayıt onayı verir ve ders seçimi tamamlanmış olur. Ders seçimini tamamlayarak onay verilen öğrenci seçimleri üzerinde değişikliği ancak danışmanının kayıt onayını kaldırması ile yapabileceklerdir.
Öğrenci ders seçimini yaptıktan sonra kaydının danışmanının onaylayıp onaylamadığını sistemden kontrol etmelidir. Danışman, öğrencinin kaydını kayıt süresi sonuna kadar onaylayabilir.
