T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

(1)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Birim Adı : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreterlik

Bağlı Olduğu Üst Yönetici : Genel Sekreter

Görevin Alanı / Kapsamı : Üniversite birimleri ( Öğrenci ve Personel ) Görevin Kısa Tanımı :

Üniversite öğrenci ve personelinin Sağlık, Kültür ve Spor işleri ile Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleriyle beslenme işlemleri

Yapmakla Sorumlu Olduğu Görevler :

1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri.

2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri.

3- Öğrenci ve Personelin Spor İşlemleri.

4- Öğrenci ve Personelin Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleri.

5- Daire ile ilgili bütçe, Tahakkuk ve Satınalma İşlemleri.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, üniversitede öğrenimlerini sürdüren öğrenci ve personel beslenme hizmetleri sunarak, öğrencilerin kültür, sanat, spor ve diğer sosyal alanlardaki ihtiyaçları ile psikolojik danışma ve rehberlik alanındaki ihtiyaçlarını karşılamaya çalışan bir hizmet birimi ve ayrıca eğitim ve öğretimin desteklenmesi amacıyla tüm birimleriyle faaliyette bulunan bir hizmet birimidir.

Bağlı Alt Birimler : 1-Spor Hizmetleri Birimi 2-Kültür Hizmetleri Birimi

3-Sağlık ve Sosyal Hizmetler Birimi 4-İdari ve Mali İşler Birimi

5-Beslenme Hizmetleri Birimi

(2)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Sayfa 1 / 1 Bağlı Olduğu Birim : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birimin Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Görevin Alanı / Kapsamı : Başkanlık Hizmetleri

Görevin Kısa Tanımı :

Üniversite öğrencisinin sağlık, kültür ve spor faaliyetlerinden faydalanması için gerekli hizmeti sunmak Yapmakla Sorumlu Olduğu İşler :

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. ve 47. Maddeleri ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname uyarınca kurulan Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; öğrencilerin beden ve ruh sağlığının korunması, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarının karşılanması, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetlerin sunulması, onların ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetişmeleri, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazanmalarına yönelik hizmetleri yürütür.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Unvan ve Nitelikleri :

1-Kurumun ve birimin hedeflerini en üst seviyede gerçekleştirilmesi için maiyetindeki personele liderlik eder.

Zamanı yerinde ve düzenli kullanır.

2-Tüm faaliyetlerinde öğrencilerin ve çalışanların memnuniyetini arttırmayı ön planda tutar.

3-İşin yapılışı sırasında istenen ve arzu edilen sonuçların elde edilmesine odaklanır.

4-Kurumdan hizmet alan tüm paydaşları memnun edecek şekilde işleri düzenler 5-Birimin hedeflerine ulaşması için kısa ve uzun vadede planlama yapar

6-İşin gerektirdiği konularda çekingen davranmaz, sorumluluk alır riskleri de göz önünde bulundurarak inisiyatif kullanır.

7-Üst yöneticilerle ilişkilerini Kurum kültürüne uygun olarak düzenler ve sağlıklı bir bilgi akışı sağlar.

8-Görev alanıyla ilgili alan ve mekanların korunması, bakım ve her türlü onarım ile eksiklerin giderilmesi için üstleri ile irtibat kurar ve gereğini yapar.

(3)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

İşin Adı : Daire Başkanlığı

İşin Kısa Tanımı :

Başkanlığın faaliyetlerini 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nun 2880 sayılı Kanunla değişik 46 ve 47.

maddeleri uyarınca gerçekleştirilmesi için birimler arasında koordineyi sağlayarak, öğrencilerin beslenme, barınma, sağlık, spor, kültür ve diğer sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; a) Bilgi ve Beceriler ;

1-İlgili daire başkanı yaptıkları işle ilgili mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeli.

b) Deneyim :

Kamu kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalı, kurumun yararını gözetmeli yeni bilgi ve davranışları, becerileri işinde uygulamalı, sorumluluk almalı, uyumlu olmalı.

c) Belge ve Sertifikalar :

Devlet memurluğu için istenen belge ve diplomalara sahip olmalı.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

1 PC 2 Yazıcı

3.İşiyle ilgili bilgisayar programları

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı :

1- 2547 sayılı yasanın 4b ve 47. Maddeleri

2- Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 3- 657 Sayılı Devlet memurları kanunu v.s

4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu 5- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

6- 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanununu 7- 6245 Sayılı Harcırah Kanun

(4)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 8- Bütçe Tebliğleri

9- Taşınır Mal Yönetmeliği 10- İç Kontrol Literatür Bilgisi

Yapılacak İşin Çıktısı : 1-

(5)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tanımı Yapılacak Unvan : Daire Başkanı

Bağlı bulunduğu Unvan

Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

➢ Başkanlığın faaliyetlerini 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nun 2880 sayılı Kanunla değişik 46 ve 47. maddeleri uyarınca gerçekleştirilmesi için birimler arasında koordineyi sağlayarak, öğrencilerin beslenme, barınma, sağlık, spor, kültür ve diğer sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.

➢ Bağlı birimlerinde çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, işbölümü yapmak, çalışma düzeni kurmak, yetiştirmek, hizmet içi eğitimi sağlamak,

➢ Bağlı birimleriyle ilgili harcamalarda harcama yetkilisidir.

➢ Öğrencilerin beden ve ruh sağlığının korunması, beslenmesi, çalışma, dinlenme ve ilgili alanlarına göre boş zamanlarının değerlendirmesi, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlanmak,

➢ Dairenin verdiği hizmetlerin neler olduğunu uygun araçlardan yararlanarak bütün öğrencilere duyurulmasını ve yararlanabilmesini sağlamak,

➢ Üst Yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,

➢ İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak,

➢ Üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

➢ İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

➢ Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak,

➢ Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

➢ Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,

➢ 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

➢ Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek Başkanlığa teslim etmek,

➢ Amirlerinin verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

(6)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

İmza İmza

Sayfa 2 / 2

2- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak.

3- Üniversiteyi temsil yetkisini kullanmak, 4- İmza yetkisine sahip olmak,

5- Harcama yetkisini kullanmak.

6- Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak,

7- Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.

8- EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)

9-

MYS (Harcama Yönetim Sistemi) Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

10- EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu)

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Hizmet Odaklılık

2- Kurumsal fayda Odaklılık 3- Bilgi Paylaşımı

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(7)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

Alt Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

İşin Adı : Harcama Yetkililiği

Harcama talimatlarının ve buna konu olan harcamaların bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygunluğundan sorumludur.

1- 1-İlgili memur veya memurlar yaptıkları işle ilgili mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeliler.

2-

b) Deneyim :

1 PC 2 Yazıcı

1-

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuatı

2-

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve İkincil Mevzuatı

3-

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İkincil Mevzuatı

4-

5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ve İkincil Mevzuatı

5-

488 sayılı Damga vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı

6-

3095 Katma Değer Vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı

7-

213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve İkincil Mevzuatı

8-

193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı

9-

2547 sayılı yasanın 46 ve 47. Maddeleri

10-

Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği

11-

Taşınır Mal Yönetmeliği

Yapılacak İşin Çıktısı :

(8)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 1-

Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlerle hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak

ve yapmış olduğu iş ve işlemlere ilişkin gerekli bilgi ve belgeler.

(9)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tanımı Yapılacak Unvan : Harcama Yetkilisi

Bağlı bulunduğu Unvan Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1 Harcama talimatlarının, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mali mevzuata uygun olmasını sağlamak 2 Birime tahsis edilen ödeneklerin, bütçe ve ilke esaslarına uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli

kullanılmasını sağlamak

3 Taşınır malların mevzuata uygun olarak elde edilmesi ve kullanılmasını sağlamak

4 Yardımcıları veya hiyerarşik olarak kendisine en yakın üst kademe yöneticileri arasından bir veya daha fazla sayıda gerçekleştirme görevlisini ödeme emri belgesi düzenlemekle görevlendirmek

5 Mevzuata aykırı karar, işlem veya ihmal sonucunda kamu kaynağından artışa veya eksilmeye neden olunmasını önlemek

6 Üst Yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak

7 İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak

8 Üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

9 İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 10 Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak,

11 Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

12 Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,

13 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

14 Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek Başkanlığa teslim etmek, 15 Amirlerinin verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

1- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

2- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak.

3- Bütçeden yapılacak harcamalar konusunda tüm işlemleri yürütmek

(10)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 4- İmza yetkisine sahip olmak,

5- Harcama yetkisini kullanmak.

6- Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak,

7- EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)

8- MYS (Harcama Yönetim Sistemi) Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

1- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

(11)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

İşin Adı : Gerçekleştirme Görevlisi

Bütçeden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usül ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilmesinden sorumludur.

İlgili memur veya memurlar yaptıkları işle ilgili mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeliler.

b) Deneyim :

1. PC

2. İşiyle ilgili bilgisayar programları

1-

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuatı

2-

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve İkincil Mevzuatı

3-

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İkincil Mevzuatı

4-

5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ve İkincil Mevzuatı

5-

488 sayılı Damga vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı

6-

3095 Katma Değer Vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı

7-

213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve İkincil Mevzuatı

8-

2547 sayılı yasanın 46 ve 47. Maddeleri

9-

Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği

10-

Taşınır Mal Yönetmeliği

Yapılacak İşin Çıktısı :

1- Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlerle hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak ve yapmış olduğu iş ve işlemlere ilişkin gerekli bilgi ve belgeler.

(12)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

İmza İmza

Sayfa 1 / 2 Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tanımı Yapılacak Unvan : Gerçekleştirme Görevlisi

Bağlı bulunduğu Unvan Harcama Yetkilisi/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :