KARABÜK ÜNİVERSİTESİ İŞLETME KULÜBÜ (KBÜİK)
ANA TÜZÜĞÜ
GENEL HÜKÜMLER
KULÜBÜN ADI, MERKEZİ ve KURULUŞU
MADDE 1. Kulübün adı “Karabük Üniversitesi İşletme Kulübü” ve kısa adı
“KBÜİK” dir. “Karabük Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi” uyarınca Kulüp Denetleme Kurulu’nun denetiminde çalışmak üzere, “Karabük Üniversitesi, MERKEZ Kampusu KARABÜK” adresinde kurulmuştur.
KULÜBÜN AMACI VE ÇALIŞMALARI:
MADDE 2. Kulübümüz, üniversite gençliğine yönelik eğitim ve kültür faaliyetlerinde bulunmak, üniversite içinde ve dışında, üniversitenin kurumsal kimliğini ön plana çıkarmak, kamuoyunda benimsenmesine ve tanınmasına yardımcı olmak, Ek-1’de verilen vizyon ve misyonu üstlenmek amacıyla oluşturulmuş bir kulüptür.
Bu amacı gerçekleştirmek için şu çalışmalar yapılır:
1-Eğitimler
Mesleki Gelişim;
Temel Bilgisayar Eğitimleri,
Yabancı Dil,
Özel Paket Programlar (SPSS, LKS… vb).
İşletme konuları hakkında kurs vb. faaliyetler
Bireysel Gelişim;
Güzel konuşma,
NLP,
Hızlı Okuma,
Etik Davranma vb…
2-Seminer, Panel ve Konferanslar;
Üniversite geneline hitap eden eğitim, kültür ve sosyal içerikli konularda güncel ve popüler kişi veya gruplar ve ayrıca işletme bölümü mezunları davet edilmesi
Kariyer Eğitimi Seminerleri
İnsan Kaynakları Eğitimi Seminerleri
Pazarlama Eğitimi Seminerleri
Mezun Sohbetleri
3-Süreli Yayın
a. Karabük Üniversitesi İşletme Kulübü Dergisi (Periyodik) b. Pano Yayın (Periyodik)
c. İnternet Web Sayfası d. İnternet Forum Sitesi
4-Organizasyonlar ve Geziler
Üniversite geneli için piknik ve benzeri açık hava organizasyonları yapmak.
b. Fabrika Gezileri c. Fuar katılımları
d. Özel sektör ve kamu sektörü kuruluşlarının katılımıyla kariyer günleri düzenlemek.
5-Üyelere Özel Eğitim ve Kültür Faaliyetleri
Sadece Karabük Üniversitesi İşletme Kulübü (KBÜİK) üyelerinin yararlanabileceği eğitim, kültür ve sosyal içerikli faaliyetler yapmak.
KULÜBE ÜYE OLMA HAKLARI VE GÖREVLERİ
MADDE 3. Karabük Üniversitesi öğrencisi olan herkes üniversite bünyesinde kurulan kulüplere üye olabilir. Üye olmak için kulüp tüzüğünü kabul eden bir dilekçe ile Kulüp Yönetim Kuruluna başvurur, yönetim kurulu kararı ile genel üyeliğe kabul edilir. Genel üyelik için ücret alınmamaktadır.
Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir, ancak birden fazla Yönetim ve Denetleme Kurulunda yer alamaz. Disiplin cezası alan öğrenciler üye olamazlar.
Üyeler, Kulüp Yönetim Kurulu tarafından saptanmış olan Kulüp üyelik ödentisini üye olduğu ay sonuna kadar ödemek zorundadır.
MADDE 4.Karabük Üniversitesi İşletme Kulübü’ne (KBÜİK) üyelik 2 farklı şekilde tanımlanmaktadır. Bunlar; genel üyelik ve özel üyelik şeklinde ifade edilebilir. Genel üyelik madde 3’te belirtilen şekliyle gerçekleşmektedir.
Özel üyelik ise genel üyeler arasından kulüp çalışmalarına katkıda bulunan, kendini kişisel ve mesleki anlamda geliştirmiş ve bunu belgelerle kanıtlayan (sertifika, eğitim belgesi vb.), daha önce kültürel ve sanatsal faaliyetlerde aktif görev almış kimseler arasından seçilen kişilerden oluşur. Karabük Üniversitesi İşletme Kulübü sekretaryası tarafından kulüp yönetim kuruluna teklif edilen kişiler kulüp yönetim kurulunun olur kararı ile özel üyeliğe alınırlar. Ayrıca kulüp yönetim kurulu başkanı uygun gördüğü kişileri özel üyeliğe alma hakkına sahiptir.
Özel üyeliğe girişte üyelerden kulüp yönetim kurulunun uygun gördüğü miktarda giriş aidatı alınır.
ONURSAL (FAHRİ) ÜYELİK
MADDE 5. KBÜ öğretim elemanları ve diğer personeli, mezunları, üniversiteden ayrılmış öğretim elemanları, üniversite ve kulübe önemli katkıları olanlar Kulüp Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olabilirler. Onursal üyeler kulüp
organlarında görev alamaz ve oy kullanamazlar. Bunun dışında kulüp etkinliklerinde görev alabilirler.
ÜYELİKTEN AYRILMA ve ÇIKARILMA
MADDE 6. Kulüpten ayrılmak isteyenler Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvurular ve varsa borçlarını öderler. Yönetim Kurulunun bu konuda alacağı karar ile
üyelerin kulüple ilişkileri kesilir. Öğrenci üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi kulüp üyeliğini kendiliğinden sona erdirir.
MADDE 7. Kulüp yıllık ödentisini üye olduğu ay sonuna kadar vermeyenler, tüzüğe uymayanlar ve kulüp çalışmalarının yürütülmesini zorlaştıranlar Yönetim Kurulu’nun gerekçeli önerisi ile üyelikten çıkarılabilirler. Ödenti borcunu yerine getirmeyenler Genel Kurul da oy kullanamazlar. Kulüp üyeliğini sürdürmesinde sakınca görülenlerin ve disiplin cezası alanların üyelikleri Yönetim Kurulu’nun alacağı kararla sona erer.
MADDE 8. Kulüpten ayrılan ve çıkarılanlar kulüp çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri süremezler.
B. KULÜBÜN ORGANLARI
MADDE 9. Öğrenci Kulüplerinin organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu. Danışmandır.
GENEL KURUL
MADDE 10. Kulübün özel üyelerinden oluşan genel kurul her yıl derslerin başladığı ay sonuna kadar toplanır. Geçerli bir nedenin gösterilmesi halinde Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı onayı ile en fazla bir aya kadar erteleme yapabilir. Genel Kurul toplantısının yukarıda belirtilen sürelerde yapılmaması halinde kulüp çalışmasına İlgili birimin önerisi üzerine son verilebilir. Bu şekilde kurul tarafından çalışmasına son verilen kulüp yöneticilerinin daha sonra başka bir kulüp kuruculuğu için girişimciler kurulu listesinde bulunmasına veya başka bir kulübün organlarında görev almasına engel olma hususunda Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı’nın takdir yetkisi bulunmaktadır.
Genel Kurul toplantısının gündemi, yeri ve saati en geç 5 gün önce Karabük Üniversitesi Rektörlüğü’ne yazı ile bildirilir ve Üniversite içinde üyelerin görebileceği yerlere duyuru asılır. Bu bildirim ve duyuruda, çoğunluk sağlanmaması durumunda ikinci toplantının yeri ve zamanı da belirtilir.
Kulüpler Genel Kurul toplantısında kulüp organlarına seçilen üyelerin listesini toplantı tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde yazılı olarak bildirir.
Genel kurulda yalnızca özel üyeler oy kullanabilirler. Kulübün kurulduğu ilk yıl bu kural uygulanmaz.
MADDE 11. Genel Kurul; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya Karabük Üniversitesi’nin ilgili biriminin gerekli gördüğü durumlarda veya üyelerin 1/3’ nün yazılı başvurusu üzerine ve ayrıca Yönetim Kurulu üye sayısı 4’ün altına
düştüğünde olağanüstü olarak toplanır. Olağanüstü toplantı çağrısı bir ay içinde Yönetim Kurulu’nca yerine getiremezse Genel Kurulu, üniversitenin ilgili birimi toplar.
MADDE 12. Genel Kurul da toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa iki hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak Genel Kurul katılacak üye sayısı Yönetim ve Denetleme Kurulu asıl üyeleri sayısı toplamının iki katından az olamaz.
MADDE 13. Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenmiş listeleri imzalayarak toplantı yerine girerler. Çoğunluğun sağlandığı tutanakla saptanır.
Bir başkan ve iki üye ile divan kurulu oluşturulur. Her üye sadece kendi adına bir oy kullanabilir. Yetkili kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile kararların alınması açık oylama ile yapılır. Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin 1/3’
nün görüşülmesini istediği konular oylama sonucu ele alınır.
MADDE 14. Genel Kurulun baslıca görev ve yetkileri kulüp organlarının
seçilmesi, Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve oylanması,
gerektiği takdirde tüzüğün değiştirilmesi, bütçenin onaylanması, giriş ve üyelik ödentisinin belirlenmesi, gerekirse kolların kurulması, ana hatlarıyla çalışmaların programlanması ve Yönetim Kuruluna görev verilmesidir.
YÖNETİM KURULU
MADDE 15. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca seçilen 5 üyeden oluşur. Ayrıca 3 yedek üye seçilir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak kendi içinden başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman seçer.
MADDE 16. Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır. Toplantılara kulüp başkanı, onun katılamaması halinde ise başkan yardımcısı başkanlık eder. Yedek üyeler de toplantılara katılabilir. Ancak oy hakları yoktur. Kararlar oyçokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kere toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve yerine ilk yedek üye alınır. Yönetim kurulu üye sayısı dördün altına düşerse olağanüstü genel kurul yapılarak seçimler yenilenir.
MADDE 17. Kulübün temsili başkan, başkan yardımcısı veya yönetim kurulunun görevlendireceği üye veya üyelerce yapılır. Yönetim kurulu genel kurul kararlarını uygular, kulüp tüzüğünde belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma raporu ve bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar. Kol
başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler ve yazılı rapor verilmesini isteyebilir.
Kulübün geliri ve giderlerinden, demirbaş eşyalardan ve tüm çalışmalarından genel kurula ve Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı’na karsı sorumludur.
MADDE 18. Yönetim Kurulu, danışman tarafından onaylanmış olan geçmiş yıla ait faaliyet raporu ve mali bilanço ile gelecek yıla ait faaliyet programı ve bütçe taslağı her yıl Haziran ayının ilk yarısı içinde Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı’na sunmak zorundadır. Yönetim Kurulu her toplantıda tutanak düzenler, ilgili birim tarafından istendiği zaman ibraz eder.
MADDE 19. Yönetim kurulu, kulüp sekreteryasının özel üyeliğe geçiş için önerdiği kişileri özel üyeliğe almak için karar alır. Ayrıca Özel üyeliğe geçiş kurallarını belirler. Özel üyeliğe geçiş kurallarını belirlerken bu kurallar Karabük Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi dışına çıkamaz.
MADDE 20. Yönetim Kurulu; Kulüp üyelerinin 2/3 çoğunluğunun oylarıyla görevden alınabilir.
DENETLEME KURULU
MADDE 21. Denetleme Kurulu; Genel kurulca kulüp üyeleri arasından seçilen 3 asıl ve 1 yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu kendi içinden bir başkan seçer.
Denetleme kurulu kulübün gelir ve giderlerini, tutulması zorunlu defterlerini, demirbaş eşyanın durumunu inceler ve Yönetim Kurulunun çalışmalarını denetler.
Hazırladığı raporları yazılı olarak Genel Kurula ve Karabük Üniversitesi’nin ilgi birimine o yılın öğretim yılı sonunda sunar.
MADDE 22. Denetleme Kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste toplantıya katılmayan üye denetleme kurulundan ayrılmış sayılır. Yerine ilk yedek üye alınır.
KULÜPLERARASI KURUL ÜYELİĞİ
MADDE 23. Kulüplerarası kurulun üyeleri kulüp başkanlarından oluşur. Kulüp başkanının bulunmadığı durumda kulüp başkan yardımcısı temsil eder. Kurul ayda bir en az bir kez toplanır. Ayrıca üyelerin 1/3’ünün çağrısı ile toplanabilir.
Kulüplerarası kurul başkanı kulüplerin kuruluş tarihi sıralamasına göre, dönüşümlü olarak ve bir yıllık süre ile görev yapar. Başkan üyeler arasından bir başkan
yardımcısı belirler. Kulüplerarası kurulun görev ve yükümlülüklerini yerine getirmesinden kulüplerarası kurul başkanı sorumludur.
Kulüplerarası kurulun görevleri: Kulüplerin ortaklasa gerçekleştirecekleri faaliyetlerde koordinasyonu sağlamaktır.
MALİ HÜKÜMLER
MADDE 24. Kulübün ana amacı tüzüğünde belirtmiş olduğu faaliyet alanlarında üyelerine hizmet vermek ve olanak sağlamaktır. Kulüpler bu doğrultudaki
giderlerini karşılamak amacıyla gelir getiren faaliyetlerde bulunabilirler. Kulüp yönetim kurulu her yılın Nisan ayı sonuna kadar, öngördüğü faaliyetlerin nitelik ve dökümünü bir faaliyet programı olarak ve bu programla ilişkili öngörülen gelir ve giderleri bir bütçe taslağı seklinde Karabük Üniversitesi’nin ilgili birimine teslim eder.
Bu program ve bütçe taslağında esas, giderlerin kulüp faaliyet alanı ile tutarlılık göstermesi ve gelirlerin ise, öngörülen giderleri karşılamak amacına yönelik olmasıdır. Aynı ay içinde gerçekleştirilen faaliyetlerin dökümü ve bunların mali bilançosu Üniversite Strateji Daire Başkanlığı’ndan alınmış olan harcama
belgelerinin kopyaları ile birlikte aynı şekilde ilgili birime teslim edilmek zorundadır. İlgili birim bu taslak ve raporları inceler.
KULÜBÜN GELİRLERİ
MADDE 25. Kulübün gelirleri şunlardır:
a. Genel kurulca, koordinasyon kurulunun belirlemiş olduğu kulüp üyelik ödentisinin üst sınırından daha fazla olmamak üzere saptanan üyelik ödentisi, b. Genel kurulca belirlenen üyeliğe giriş ödentisi,
c. Kişi ve kuruluşlar tarafından yapılan yardım ve bağışlar,
d. Kulübün düzenleyeceği gösteri, yarışma, sergi, toplantı, temsil, konser ve yayın faaliyetlerinden elde edilecek gelirler.
e. Her yıl Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bütçesinin ilgili harcama kalemine konulacak ödenek. Bu ödeneğin hangi kulüplere ne oranda sarf edileceği konusunda Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı yetkilidir.
MADDE 26. Kulüp gelirleri Karabük Üniversitesi Rektörlüğü’nün uygun gördüğü bir bankada kulüp adına olan hesapta ilgili yasa gereğince bütçelendirilmek üzere toplanmaktadır. 25. maddenin (a ve b) bendinde toplanan belgeler alındı belgesi ile toplanır. Belgeler Rektörlükçe verilir. Belgelerden ve gelir-gider defterlerinden sayman ve yönetim kurulu sorumludur.
KULÜBÜN GİDERLERİ
MADDE 27. Kulübün giderleri şunlardır.
a. Kulüp çalışmalarının gerektirdiği demirbaşların alımı. Alınan demirbaşlar kulüp demirbaş defterine kaydedilir.
b. Kulüp çalışmalarının gerektirdiği tüketim malzemesi alımı.
c. Kulüp çalışmalarının yürütülmesi ve ilgili ulaşım ve organizasyon giderleri.
d. Kulüp çalışmalarında kullanılan alet, araç, malzeme vb. eşyanın bakım ve onarım giderleri.
e. Çalışmaların gerektirdiği, Kulüp giderleri kulübün amacına uygun olmalı ve fatura, makbuz veya tutanak ile belgelendirmelidir.
EVRAK VE DEFTERLER
MADDE 28. Aşağıdaki belge ve defterlerin her kulüpte bulundurulması ve Ders Dışı Öğrenci Faaliyetleri Yönetim Kurulu istediğinde ibraz edilmesi zorunludur.
