Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 1
Yaşar Tonta ve Umut Al
Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Hacettepe Üniversitesi
{tonta, umutal}@hacettepe.edu.tr
Cumhuriyet Dönemi Makaleler Bibliyografyası 1923-1999:
Eleştirel Bir Değerlendirme
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 2
Plan
Cumhuriyet Dönemi Makaleler
Bibliyografyası (CDMB) 1923-1999
Değerlendirme
- Kullanıcı arayüzü - Veri tabanı tasarımı - Veri kalitesi
Sonuç
Öneriler
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 3
Bilgi Erişim Sistemleri
Dermedeki ilgili kayıtların tümüne erişmek, ilgili olmayanları da ayıklamak
Bilgi erişim sisteminin bileşenleri
- Belge dermesi
- Kullanıcı arayüzü
- Erişim kuralı
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 4
CDMB 1923-1999
4418 periyodik yayından 566.627 makale
İki bölümden oluşmakta
- 1952 yılından beri yayımlanan TMB’de yer alan bibliyografik künyeler
- 1923-1951 arasında yayımlanan 670 dergideki makalelerin bibliyografik künyeleri
Dewey 20. Versiyon
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 5
Kullanıcı Arayüzü
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 6
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 7
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 8
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 9
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 10
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 11
Veri Tabanı Tasarımı
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 12
Veri Tabanı Tasarımı
Tek bir düz tablo
Alanların önemli kısmı boş bırakılmış
Konu kodları açılımlarıyla birlikte
girilmesine karşın işlev görmemekte
Yazarlar dergiler ve konular için ayrı dizinler yaratılmış olmasına karşın, bu dizinler ana tabloyla ilişkisel veri modeli kullanılarak
ilişkilendirilmemiş
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 13
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 14
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 15
Veri Girişindeki Kural İhlalleri
Bir alana birden fazla verinin girilmesi
Boole işleçleri kullanarak arama yapılmasında sorun
“Makale başlığı” alanında yer alan
verilerden bir anahtar sözcük dizini
yaratılmamış
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 16
Veri Kalitesi
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 17
Veri Kalitesi
Farklı veri girişi
- 34 farklı şekilde girilen dergi var! (Doğa Türk Mühendislik ve Çevre Bilimleri Dergisi)
Eksik, hatalı ya da yanlış veri girişi
- Ziyaeddin Fahri Fındıkoğlu’nun adı veri
tabanına 34 farklı biçimde girilmiş!
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 18
CDMB’deki Veri Giriş Hataları (n=2390)
Hata türü N %
Dergi adı 106 4,4
Makale başlığı 104 4,4
Yazar adı 18 0,8
En az birinde hata olan kayıt sayısı 220 9,2
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 19
Sonuç
Kullanıcı arayüzü tasarımında
kullanılabilirlik ölçütleri dikkate alınmamış
Temel veri tabanı tasarım ilkelerine uyulmamış
Veri tabanındaki kayıtların %9’u hatalı
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 20
Öneriler
CDMB veri tabanı yeniden tasarlanmalı, arama motorunun işlevleri artırılmalı
Yazar ve dergi adları için yetke dizinleri hazırlanmalı
Makale dizinleme politikaları gözden
geçirilmeli
Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu. 24-26 Ekim 2007, Hacettepe Üniversitesi, Ankara - 21
