BAKIM ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

BAKIM ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ

Revizyon Tarihi Revizyon No 00

Sayfa 1/1

Hazırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

Prof. Dr. Salim YÜCE Prof. Dr. Salim YÜCE Prof. Dr. Salim YÜCE

(Form No: FR-146; Revizyon Tarihi: 01.11.2013; Revizyon No:01)

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Genel Sekretere bağlı görev yapar.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

 Üniversitemiz Rektörlüğü, Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarındaki bina ve arazilerin teknik bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,

 Altyapı sistemlerinin sürekli işler vaziyette kalmasını sağlamak.

 Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

 Verilecek benzeri görevleri yapmak.

 Görevlerinden dolayı Genel Sekretere karşı sorumludur.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:

 Mesleğinin gerektirdiği bilgi, nitelik ve deneyime sahip olmak.

(2)

SEKRETER

İlk Yayın Tarihi 23.01.2014 Revizyon Tarihi

Revizyon No 00

Sayfa 1/1

ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Birim Amirlerine bağlı görev yapar.

 Bağlı bulunduğu yöneticinin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek.

 Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak.

 Büro makinalarını kullanmak.

 İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak.

 Yöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak.

 Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak.

 Görevlerinden dolayı Amirlerine karşı sorumludur.

 657 sayılı DMK’ya göre memur statüsünde olmak.

(3)

ŞEF

Sayfa 1/1

 Sorumlu olduğu servis personeli tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden incelemek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak,

 Birimde üretilen belgelerindosya numarası, tarihi, gideceği yeri, imza ve benzeri eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri almak,

 Tamamlanmış olan belgeleri ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırmak kayıt numarsı verilmesini sağlamak,

 İşlemi bitmemiş belgeleri sorumlu personeli ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak,

 Gelen ve giden evrakın kayıt, çoğaltma, dağıtım, dosyalama, sevk ve arşivleme hizmetlerini izlemek ve yapılmasını sağlamak,

 Servisinde görevli personeli hizmete ilişkin işlemler konusunda bilgilendirmek, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek,

 Gizliliği olan belgelerle ilgilimevzuata uygun önlemleri almak,

 Servisinde görevli personelin devam ve çalışmalarını izlemek , işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak,

 Servisini ilgilendiren konularda amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 Üniversitelerde Görevde Yükselme Yönetmeliğinin Şef için öngörülen şartları taşımak.

(4)

VERİ HAZIRLAMA VE KONTROL İŞLETMENİ

Revizyon No 00

Sayfa 1/1

 Bilgileri bilgisayarın okuyacağı şekilde hazırlamak.

 Bilgilerdeki eksiklik ve hataları belirlemek ve kaynağına göndermek.

 Bilgi içeren belgelerin sırasını korumak ve kontrol etmek.

 Belirlenen biçimde alfabetik ve sayısal bilgileri kaydetmek.

 Bilgisayardan alınan çıktıların doğruluğunu kontrol etmek.

 Amirlerince bu nitelikte verilecek görevleri yapmak.

 657 sayılı DMK’ya göre Veri Hazırlama Ve Kontrol İşletmeni tatüsünde olmak

(5)

MEMUR

Sayfa 1/1

 İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.

 Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak.

 657 sayılı DMK’ya gore memur statüsünde olmak

(6)

EVRAK PERSONELİ (DAĞITICI)

Revizyon No 00

Sayfa 1/1

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Birim Amirleri ve Genel Evrak Sorumlusuna Bağlı Olarak Çalışır.

 Birime gelen evrakları kayıt altına almak ve ilgililerine ulaştırmak,

 Resmi tebligat, dergi veya postaları ilgililere ulaştırmak,

 Yanlış gönderilen evrak ve kolileri tutanak hazırlayarak iade etmek,

 Verilecek benzeri görevleri yürütmek

657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre memur statüsünde olmak.

(7)

SANTRAL MEMURU

Sayfa 1/1

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Birim Amirlerine bağlı görev yapar.

 Santral üzerinden gelen telefonları cevaplamak ve yönlendirmek

 İlgili Birim veya Kişilere telefon bağlamak

 Sorulan sorulara cevap vermek

 Verilecek benzeri görevleri yapmak.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER :

 657 sayılı DMK’ya göre memur statüsünde olmak.

(8)

ATÖLYE SORUMLUSU

Revizyon No 00

Sayfa 1/1

ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Bakım Onarım Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

 Maiyetinde çalışan personeli sevk ve idare etmek, yönetmek.

 Atölyede görev yapan teknik personeli; çalışma konusu ve ihtisas alanı içinde yetiştirmek, motivasyonu sağlamak ve gözetim, denetim görevini sürdürmek.

 Mahiyetinde çalışanların iş güvenliğine uygun şartlarda çalışmalarını sağlamak, çalışma esnasında iş güvenliğine ait tedbirleri almak, alınmasını sağlamak, bu konuda eğitmek, yetiştirmek ve denetlemek.

 Atölyedeki donanım, araç, gereç ve cihazların bakımlı ve faal durumda bulunmalarını, özenle, dikkatle ve amacı içinde kullanılmasını temin etmek, denetlemek.

 Sarf malzemesinin tasarruf tedbirlerine ve çalışma planlarına uygun kullanılmasını sağlamak.

Stok yönetimini sürdürmek, ihtiyaç duyulan malzeme veya materyali tespit ederek Bakım Onarım Müdürlüğüne zamanında bildirmek ve sonuçlanıncaya dek izlemek.

 İhtiyaç duyulan araç, gereç ve malzeme ile ilgili “Teknik Şartname” hazırlamak veya yapılacak çalışmaya teknik destek vermek.

 Atölyeye gelen onarım isteklerinin önemi ve önceliği gözetilmek suretiyle iş istek tarihlerine ve çalışma planının gerektirdiği işi birleştirme veya gruplandırma doğrultusunda adil ve hakkaniyetle yürütmek,

 Üniversitenin Stratejik Plan ve Kalite Yönetim Sistemi hedeflerini gerçekleştirmek.

 Verilecek benzeri görevleri yürütmek.

 Atölye Sorumlusu görevlerinden dolayı Bakım Onarım Müdürüne karşı sorumludur.

 Üniversitede çalışıyor olmak

 Görevinin gerektirdiği nitelik, mesleki bilgi birikimi ve deneyimine sahip olmak

(9)

MÜHENDİS

Sayfa 1/1

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanına bağlı görev yapar

 Yapımı veya onarımı planlanan binaların inşası için statik, altyapı, tesisat ve elektrik projelerini ve ihale dokümanlarını hazırlamak veya hizmet satın alınması şeklinde hazırlanan proje ve dokümanları inceleyerek onaylamak

 Hizmet satınalma şeklinde yapılacak proje işlerinde işin yaklaşık maliyetinin hesaplanarak ihale olurunun alınmasından, projelerin bitirilerek kabulünün yapılmasına kadarki süreçleri ilgili kanun, yönetmelik, sözleşme, iş programı, şartname ve ekleriyle, fen ve sanat kurallarına göre yapmak, yaptırmak.

 Hafriyat hesaplarını yapmak, hesapların ve ilgili ataşmanların kontrolünü yapmak.

 İşin yer tesliminden geçici kabulüne kadar işin niteliği de göz önünde bulundurularak sözleşmesinde belirlenen teknik elemanlar için yüklenicinin sunduğu teknik personel taahhütnamesinin değerlendirilmesini yapmak.

 İnşaatın statik işlerinin, sözleşme ve ekleri ile onaylı iş programına uygun olarak yapılmasını sağlamak.

 Yüklenici ve kontrollüğün yapılan statik imalatlara karşılık birlikte düzenledikleri hakediş raporlarını, sözleşme ve ekleri doğrultusunda kontrol etmek.

 Ara ve son kesin hesap metrajlarına dahil edilen ölçü ve miktarlar ile ataşman değerlerinin gerekirse mahallinde incelemesini yapmak.

 İnşaatların ara kesin metrajları ve kesin hesaplarının kontrolünü ve incelemesini yapmak, incelemesi tamamlanmış kesin hesapların sonuçlarını yüklenicisine bildirmek, kesin hesap hakediş raporunun tahakkuka hazır duruma getirilmesini sağlamak.

 İnşaat imalat oranlarının sözleşmesindeki pursantaj oranlarına uygunluğunu kontrol etmek.

 Binaların geçici kabul ve kesin kabulünde uzman üye olarak görev yapmak, muayene ve kontrol işlemlerinde uzman üye olarak bulunmak.

 Amirlerince verilecek benzeri görevleri yapmak.

 Mühendis görevlerinden dolayı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı ve Şube Müdürüne karşı sorumludur.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER :

 Mühendis olmak.

(10)

TEKNİKER

Revizyon No 00

Sayfa 1/1

 İnşaat, imar, makine, elektrik, elektronik, maden, tıp ve diğer meslek dallarında ilgili mühendis, diğer yetkili ve sorumluların direktifi ve gözetimi altında meslekleriyle ilgili teknik görevleri yapmak.

 Meslekleriyle ilgili olarak atölye, laboratuvar, arazi ve ilgili görevleri istenilen nitelikte yapmak.

 Çalıştığı işyerinde gerekli düzenlemeyi yaparak işi ve personelin çalışmasını gözetmek.

 Etüd, araştırma, ölçme, hesaplama, projelendirme, uygulama, kontrol ve konusuyla ilgili diğer görevleri yapmak

 657 sayılı DMK’ya göre Tekniker statüsünde olmak.

(11)

TEKNİSYEN - TEKNİSYEN

YARDIMCISI

Sayfa 1/1

 Öğrenim yada mesleğiyle ilgili olarak, planlanmış, projelendirilmiş imar ve montaj işlerini yürütmek veya yürütülmesini izlemek, bu işleri mevcut şartnamesine veya sorumlu mühendisin direktiflerine uygun olarak yapmak.

 Mevcut alet, cihaz ve makinaların gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, gerektiğinde bunları fiilen kullanmak.

 Konusuyla ilgili şartname, işletme ve bakım talimatlarını hazırlanarak.

 Verilen talimat gereğince mühendislik işleriyle ilgili krokiler ve planlar çizmek.

 Maliyet, malzeme hesapları ve çeşitleri yapmak, iş programlarının hazırlanmasında mühendise yardım etmek.

 Etüd, araştırma, ölçme, hesaplama ve projelendirme, uygulama, kontrol ve benzeri işlemleri yapmak.

 657 sayılı DMK’ya göre Teknisyen /Teknisyen Yardımcısı statüsünde olmak.

(12)

YARDIMCI HİZMETLİ

Revizyon No 00

Sayfa 1/1

 Görev yaptığı birimin genel temizliğini yapmak/yaptırmak,

 Görev yaptığı birime gelen misafirleri karşılamak, gelen ziyaretçilere yol göstermek, misafirlere ikramda bulunmak,

 Birimin her türlü yazı ve dosyalarını dağıtmak/toplamak,

 Birim amirinin vereceği benzer nitelikteki görevleri yapmak,

 Hizmetliler görevlerinden dolayı görev yaptıkları birim amiri ve birim çalışanlarına karşı sorumludur.

 En az ilköğretim okulu mezunu olmak,

 657 saylı DMK kapsamında yer alan Yardımcı Hizmetler sınıfında yer almak.

(13)

İŞÇİ

Sayfa 1/1

 Hizmet akdi kapsamında verilen işi amirlerinin istediği doğrultuda yapmak,

 Kendisine teslim edilen alet, malzeme ve eşyayı korumak

 Kendisine teslim edilen alet, malzeme ve eşyayının bakımını yaparak devamlı surette kullanıma hazır halde bulundurmak,

 Verilecek benzeri görevleri yürütmek

 İşçi statüsünde olmak.

 Mesleki bilgi birikimi ve deneyime sahip olmak.

(14)

TEMİZLİK PERSONELİ ( FİRMA ELEMANI )

Revizyon No 00

Sayfa 1/1

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Genel Hizmetler Sorumlusuna bağlı çalışır.

 Teknik şartname ve sözleşme kapsamında temizlik ve düzenleme hizmetini sürekli olarak yapmak

 Kapalı mekânların ana girişi dâhil sınıflar, laboratuarlar, salonlar ve çalışma odaları ile ortak alanları süpürmek ve paspas yapmak.

 Katı atıkları ve geri dönüşüm materyallerini düzenli olarak toplamak.

 Pencere çerçeveleri, masa, raf, aydınlatma armatürleri, kalorifer petekleri, pervaz ve benzeri yerleri nemli bezle silmek.

 Günlük olarak tuvaletleri sabunlu ve dezenfektan bir malzeme ile yıkamak. Lavaboları sıvı temizleyici malzeme ile temizlemek. Aynaları ve muslukları silmek. Pencere kenarı, kalorifer üstü ve benzeri yerlerin tozunu almak.

 Tuvaletlerdeki sıvı sabun eksildikçe tamamlamak, koku önleyici kapsüller koymak ve iki saatte bir yeniden temizlemek, kontrol formunu paraflamak.

 Hafta sonu köşe veya kenarlarda oluşan örümcek ağlarını almak, pano, kapı ve duvarları silmek, çini, fayans ve mermerleri silerek parlatmak. Camları daima temiz olacak sıklıkta silmek.

 Malzeme, demirbaş, makine-teçhizat vb. eşya veya yükleri taşımak, yükleme ve boşaltma işlerini yapmak.

 Şartnamede belirtilen periyotta genel ilaçlama ve cilalama yapmak camları silmek.

 Verilecek benzeri görevleri yürütmek.

 Hizmet sözleşmesinde öngörülen şartları taşımak,

 Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak