ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
STAJ YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam:
Madde 1. Bu yönergenin amacı, Mühendislik Fakültesi bünyesinde yer alan Bölümlerin lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin öğrenim süreleri içinde kazandıkları teorik bilgi, beceri ve deneyimlerini pekiştirmek ve geliştirmek için, öğrencinin iş yaşamı ve kurumsal yapılanmayla tanışmasını, kurumsal yapılanmanın önemini kavramasını, bu yapılanma içinde kişilerin sorumluluklarını, ilişkilerini, işyeri organizasyonunu, üretim/hizmet süreçlerini ve yeni teknolojileri tanımasını, iş disiplininin gereklerini öğrenmesini, üretim/hizmet tesislerinin doğal ortamlarında fiilen görev alarak iş ve meslek yaşamına ilişkin gözlemlerde bulunmasını ve deneyimler kazanmasını sağlamak üzere yapılan ve staj olarak adlandırılan uygulama çalışmaları ile ilgili usul ve esasların belirlenmesidir.
Dayanak:
Madde 2. Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun ilgili hükümlerine ve “Çankaya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği” nin 28. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Staj Faaliyetlerinin Yürütülmesi:
Madde 3. Mühendislik Fakültesi içindeki her Bölümün staj faaliyetleri, Bölüm Kurulu tarafından Bölüm Başkanı dışında kalan öğretim üyesi/görevlileri arasından 2 yıl süre için seçilen ve biri başkan olmak üzere toplam üç öğretim üyesi/görevlisinden oluşan bir Bölüm Staj Komisyonu ile Staj Komisyonu Sekretaryası olarak görev yapması için Bölüm Başkanlığınca görevlendirilen en az bir araştırma görevlisi/uzman tarafından yürütülür. Görev süresi biten komisyon üyeleri tekrar seçilebilir.
Bölüm Staj Komisyonu, bu yönergeye uygun olarak; staj kılavuzunun hazırlanması, staj yerlerinin temini, öğrencilerin bu işyerlerine dağıtımı, öğrenciler tarafından bulunan staj yerlerinin onaylanması ve öğrenci staj raporlarının öğretim üyeleri/görevlileri tarafından değerlendirilmesini organize etmek ve sonuçların Bölüm Kuruluna sunulmasından sorumludur.
Bölümlerin Staj Komisyonu Başkanları, Fakülte Staj Komisyonunu oluştururlar ve kendi aralarından seçecekleri bir kişi Fakülte Staj Komisyonu Başkanı olarak görev yapar. Fakülte Staj Komisyonu, Bölümlerin staj faaliyetleriyle ilgili çalışmaların yürütülmesi ve ortaya çıkabilecek sorunların çözümü için Fakülte Dekanı’na yardımcı olur.
Bölüm ve Fakülte Staj Komisyonları, ilgili komisyon başkanının gerekli gördüğü hallerde toplanır. Komisyonlarda kararlar oy çokluğu ile alınır.
Staj Sayısı, Zamanı ve Süresi:
Madde 4.
a) Stajlar, her Bölümün kendi Lisans Programı eğitim planının özelliğine ve gereksinmelerine göre, en az iki en çok ise üç tane olabilir.
b) Her stajın süresi, ardışık 20 iş gününden az, 30 işgününden çok olamaz.
c) Bir staj iş günü, en az sekiz saatlik fiziksel veya zihinsel çalıştırma gerektirir.
d) Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir.
e) Resmi tatil günleri yapılan çalışmalar, staj süresinden sayılmaz.
f) İki staj içeren Lisans Programlarında birinci staj, ikinci öğretim yılını; ikinci staj ise üçüncü öğretim yılını izleyen yaz tatillerinde yapılır. Üç staj içeren Lisans Programlarında ise, birinci staj, birinci öğretim yılını; ikinci staj, ikinci öğretim yılını; üçüncü staj ise üçüncü öğretim yılını izleyen yaz tatillerinde yapılır.
g) Aynı öğretim yılı sonunda iki farklı staj yapılamaz.
h) Bir staj başarı ile tamamlanmadan takip eden diğer staja başlanamaz.
i) Öğrenciler, staj çalışmalarına en erken her öğretim yılının ikinci yarıyılı (Bahar dönemi) sonu sınav periyodunda yer alan son sınavlarını takip eden ilk iş günü başlayabilirler. Ancak, staj haricinde başka hiçbir ders yükümlülüğü kalmamış bitirme durumundaki öğrenciler Bölüm Staj Komisyonunun uygun gördüğü tarihlerde stajını yapabilir.
j) “Çankaya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği” nin ilgili maddeleri uyarınca Bütünleme Sınavı, Ek Sınav Hakkı veya Sınırsız Sınav Hakkı kullanacak öğrenciler, bu sınavlara staj çalışmaları esnasında girmek durumunda kalırlarsa, sınava girmek amaçlı olarak işyerinden izin aldıkları gün sayısı kadar iş günü stajın planlanmış son iş gününden itibaren staj süresine eklenir. Öğrenci, eklenen bu süre boyunca yarım kalan çalışmalarını tamamlar.
k) Yaz Öğretiminde ders alan öğrenciler, öğrenim gördükleri süre içinde staj yapamazlar.
Stajlarına en erken Yaz Öğretimi sınav periyodunda yer alan son sınavlarını takip eden ilk iş günü başlayabilirler.
l) Staj sayısı, her bir stajın süresi ve önkoşul dersleri ile bu yönergede belirtilmeyen diğer şartlar ilgili Bölüm Kurulu tarafından belirlenir ve Fakülte Kurulu ve Senato onayı ile kesinleşir.
Staj Yerleri:
Madde 5.
a) Stajlar, her Bölümün kendi Lisans Programı eğitim planının özelliğine ve gereksinmelerine uygun olan yurtiçi ve yurtdışı kamu ve özel işyerlerinde yapılır.
b) Aynı işyerinde birden fazla staj yapılamaz. Ancak, aynı şirketin farklı işyerlerinde staj yapılabilir.
c) Bir stajdan başarısız olunması durumunda, tekrarlanan staj aynı işyerinde yapılamaz.
d) Staj yapılacak işyerinin sahibi, yönetim kurulu üyesi, baş yöneticisi, genel müdürü, genel müdür yardımcısı, fabrika/tesis/şantiye müdürü v.b. üst düzey bir yöneticisi ile akraba olmak ya da 3.derece dâhil kan bağıyla veya 2. derece dâhil sıhrî hısım olmak, bu iş yerinde staj yapmaya engel bir koşuldur. Bu duruma aykırı yapılacak çalışma, staj çalışması olarak kabul edilmez ve değerlendirilmez.
e) Staj yapılacak işyeri, staj döneminde kesintisiz ve faal olarak çalışıyor olmalıdır.
f) Staj yapılacak işyerinde ilgili Bölümün meslek alanından en az bir mühendis çalışıyor olmalıdır. Bu mühendis, öğrencinin İşyeri Staj Amiri konumunda olacaktır.
g) Uygun staj yerlerini bulma yükümlülüğü ve sorumluluğu öğrenciye aittir.
h) İlgili Bölüm, öğrenciye staj yeri bulmada gereken yardımı yapar. Bu amaçla, Bölüm Staj Komisyonu Başkanı, Üniversiteyi mali yükümlülük altına sokmadan iş yerleriyle staj anlaşmaları yapabilir. Mali hükümler söz konusu olduğunda Rektörlük onayının alınması zorunludur.
i) Üniversitenin araştırma laboratuarlarında da Bölüm Staj Komisyonun onayı ile staj yapılabilir.
j) Bölüm Staj Komisyonu, öğrencilerin Erasmus, AIESTE gibi uluslar arası değişim
programlarından yararlanarak yurtdışında staj yapabilmesi için gerekli girişimleri ve çalışmaları yapar, bu faaliyetleri destekler.
k) Staj Komisyonunca uygun görülüp onaylanmayan bir işyerinde yapılacak çalışma, staj çalışması olarak kabul edilmez ve değerlendirilmez.
Stajlarla İlgili Diğer Kurallar:
Madde 6.
a) Mezun olmak için stajları tamamlamak ve başarılı olmak şarttır. Bu yönergede belirtilen tüm staj yükümlülüklerini yerine getirmeyen ve yaptığı staj çalışmaları başarılı olarak değerlendirilmeyen öğrenciye mezuniyeti ile ilgili hiçbir belge verilmez.
b) Çankaya Üniversitesi, staj yapan öğrencilere stajları süresince herhangi bir ücret ödemesi yapmaz. Öğrencilerin staj yaptıkları işyerleri ile aralarındaki mali ilişkiler, hiçbir biçimde Çankaya Üniversitesini ilgilendirmez.
c) Çankaya Üniversitesi tarafından yurtiçinde staj yapacak öğrenciler için Madde 10’da açıklanan “iş kazası ve meslek hastalığı sigortası” yapılır.
Staj Kılavuzu ile Diğer Dokümanların Hazırlanması:
Madde 7. Her Bölümün Staj Komisyonu, bu yönerge çerçevesinde Bölümün gereksinimlerine uygun bir staj kılavuzu ve madde 8’de yer alan dokümanları hazırlar. Bölüm Kurulunda görüşülerek kabul edilen kılavuz ile dokümanların son hali Fakülte Kurulunun onayına sunulur. Bölüm Başkanlığı, onaylanmış staj kılavuzu ve ilgili dokümanları öğrencilerin Bölüm internet sayfasından erişimini sağlar. Bu kılavuzda,
a) Stajların tanımı,
b) Stajların amacı ve beklentiler,
c) Her staj aşaması için öğrencinin sağlaması gereken koşullar,
d) Her staj aşaması için uygun staj yerleri belirlemek amacıyla bu yönergede belirtilen işyeri kriterleri ve varsa ilgili Bölüm tarafından aranan diğer kriterler,
e) Staj işlemleri:
- Staj yeri seçimi, staj için başvuru ve Bölüm onayı,
- Staj çalışmasının işyerince değerlendirilmesi ve değerlendirme sonuçlarının Staj Komisyonuna iletilmesi,
- Staj raporu, biçimi, yazım kuralları, içeriği ve teslim süresi,
f) Yapılan stajın ve staj raporunun değerlendirilip nota dönüştürülmesine ilişkin tüm hususlar,
g) Öğrencilerin staj sırasında edindikleri bilgi ve deneyimle yanıtlamaları istenen sorular ve yapmaları istenen görevler
yer alır.
Stajla İlgili Diğer Dokümanlar:
Madde 8.
1- Staj Yapma Onay Formu: Öğrencinin yapmak istediği stajın ders ön koşullarını sağladığını beyan ettiği form
2- İşyerlerinde Aranan Kriterler Listesi: İlgili Bölümün stajları için uygun staj yerleri belirlemek amacıyla bu yönergede belirtilen işyeri kriterleri ile işyerlerinde aradığı diğer kriterlerin listesi
3- Onaylanmış Staj Yerleri Listesi: İlgili Bölümün stajları için işyerlerinde aradığı
koşulları sağlamış ve Bölüm tarafından staj yeri olarak onaylanmış işyerlerinin listesi 4- Staj Yeri Teklif Formu: Öğrencinin Onaylanmış Staj Yerleri Listesinde yer
almayan bir işyerinde staj yapabilmesi için onaylanmasını teklif ettiği işyerine ait bilgileri içeren form
5- İşyerine Staj Başvurusu Resmi Yazısı: Öğrencinin işyerinde staj yapabilmesi için ilgi ve yardım talep edilen ve Staj Komisyonu Başkanı imzalı Bölüm resmi yazısı 6- Staj Bilgi Formu: Staj yapma talebi kabul edilmiş öğrencinin staj yapacağı tarihleri de
belirttiği işyeri ve kişisel bilgilerinin yer aldığı form
7- Stajyer Kabul Belgesi: Stajın yapılacağı işyerinin öğrenciyi kabul ettiğini gösteren belge
8- Staja Başlama Belgesi: Öğrencinin staja başladığı tarihi belirten ve işyerince hazırlanmış belge
9- Staj Günlüğü: Öğrencinin staj esnasında yaptığı çalışmalardaki performansının çeşitli ölçütlere göre İşyeri Staj Amiri tarafından değerlendirildiği ve sonunda öğrencinin başarılı olup olmadığını belirten form ile staj süresince öğrencinin her iş günü yaptığı çalışmaları beyan ettiği ve her iş günü sonunda işyerindeki Birim Yöneticisi tarafından onaylanan form ve ders tanıtım formunda belirtilen program çıktılarının öğrenciler tarafından sağlanıp sağlanmadığının sorulduğu anket formunu içeren doküman
10- Staj Raporu: Öğrenci tarafından İngilizce olarak bilgisayarda yazılmış, öğrencinin staj süresince kazandığı bilgi ve beceriler ile yaptığı uygulamalara yer verilmiş ve ilgili Bölüm Staj Komisyonuna teslim edilecek olan ve Bölüm Staj Komisyonunun belirlediği içerik ve formata uygun olarak yazılmış rapor
11- Staj Raporu Kapak Sayfası: Öğrencilerin staj raporlarında kullanmaları için hazırlanmış kapak sayfası örneği
12- Staj Raporu Değerlendirme Formu: Öğrenci staj raporlarının değerlendirildiği form.
Staj Öncesi Öğrenciler ve İlgili Bölüm Tarafından Yapılacak Faaliyetler:
Madde 9.
a) Staj yapmak isteyen öğrenci, öncelikle Staj Yapma Onay Formunda yer alan önkoşul dersleri sağlayıp sağlamadığını kontrol etmeli ve koşulları sağlıyorsa bu formu doldurup, Akademik Danışmanına imzalatarak onay almalıdır.
b) Staj yerini kendisi belirlemek isteyen öğrenci, öncelikle staj yapmak istediği işyerinin Onaylanmış Staj Yerleri Listesinde yer alıp almadığını kontrol etmelidir.
c) İşyeri listede yer almıyorsa, bu işyerinin yetkililerinden aldığı bilgiler ışığında Staj Yeri Teklif Formunu doldurmalıdır. Öğrencinin beyanında yer alan bilgilerin doğru olmadığının tespit edilmesi durumunda, öğrencinin bu işyerinde yaptığı staj çalışmaları geçersiz sayılır. Öğrenci, Akademik Danışmanına onaylattığı Staj Yapma Onay Formu ile Staj Yeri Teklif Formunu Staj Komisyonu Başkanı veya Sekretaryasına teslim etmelidir. İşyeri teklifi Staj Komisyonunca uygun bulunduğu durumda; Staj Yeri Teklif Formu, Staj Komisyonu Başkanı tarafından imzalanarak onaylanır. Durum, onay tarihinde Staj Komisyonu Başkanı veya Sekretaryası tarafından sözlü veya e-posta yoluyla öğrenciye bildirilir. Onaylanmış Staj Yerleri Listesi, Staj Komisyonu Sekretaryasınca güncellenir ve güncellenmiş liste onay tarihinde Bölümün internet sitesine konur. İşyeri teklifi Staj Komisyonunca uygun bulunmadığı durumda; öğrenci, yeni bir işyeri için teklif işlemini tekrar etmelidir.
d) İşyeri, listede yer alıyor veya listeye yeni girme onayı aldıysa; öğrenci, Bölüm
internet sitesinde yer alan İşyerine Staj Başvurusu Resmi Yazısını doldurup, onay için Staj Komisyonu Başkanı veya Sekretaryasına teslim etmelidir. Staj Komisyonu Başkanınca imzalanmış yazı, öğrenci tarafından işyeri yetkililerine posta yoluyla gönderilmeli veya elden teslim edilmelidir. Yazının işyerine ulaştırılmasından öğrenci sorumludur. Bu nedenle, posta yoluyla gönderilen yazının işyerine ulaşıp ulaşmadığını öğrenci takip etmelidir.
e) Staj başvurusu işyerince kabul edilmiş öğrenci, madde 10’da yer alan sigorta işlemlerini yapmalıdır.
f) İlgili Bölüm Staj Komisyonu, yarıyıl final sınavlarından en az iki hafta öncesinde, Bölüm tarafından bulunan işyerlerini Bölüm internet sitesi üzerinden duyurur.
Öğrenciler, Bölümün bulduğu ve ilan ettiği işyerlerine de başvurabilirler. Bu amaçla, ilgili Bölüm başvuru formu hazırlar. Başvuran öğrencilerin seçimi ve bu işyerlerine dağıtımı Staj Komisyonu tarafından yapılır.
g) Staj yeri kesinleşen öğrenci, Bölüm internet sitesinde yer alan Staj Günlüğünün yazıcıdan alınmış bir kopyası ile staj çalışmalarına başlayabilir.
Sağlık Sigortası İşlemleri:
Madde 10. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 5. madde (b) bendi gereğince yüksek öğrenimleri sırasında zorunlu staja tabi tutulan öğrencilere “iş kazası ve meslek hastalığı sigortası” uygulanır. Bu kapsamda,
a) Sigorta işlemlerinin başlatılabilmesi için, önceden sigorta yaptırmış olup, sigortası devam eden öğrenciler dâhil olmak üzere staj yapacak tüm öğrenciler, staj başlama ve bitiş tarihleri kesinleştikten sonra, öğrencisi oldukları Bölümün internet sayfasında yer alan Staj Bilgi Formunu staj başlama tarihinden 15 gün önce doldurmalıdırlar.
Öğrenciler, doldurdukları formu Bölüm tarafından ilan edilen ilgili e-posta adresine göndererek ilgili Bölümün Staj Komisyonunu sigorta işlemlerinin başlatılması için bilgilendirmekle yükümlüdürler. Sigorta işlemleri başlatılmadan staj yerinde çalışmaya başlamak, staj çalışması olarak kabul edilmez ve değerlendirilmez.
b) Staj Komisyonunun, öğrencilerden gelen bilgi formlarını her haftanın son iş gününde bir araya getirdikten sonra oluşturduğu liste Bölüm Başkanı tarafından sigorta işlemlerinin başlatılması için Rektörlüğün ilgili birimine gönderilir.
c) Sigorta işlemleri başvurusu yapmış öğrenciler, staj yapılacak iş yerine verilmek üzere hazırlanmış sigorta belgelerini staj başlama tarihinden en geç bir hafta öncesine kadar Rektörlüğün ilgili biriminden teslim alıp, staj başlama tarihinde işyerine teslim etmelidirler.
d) Yurtdışında staj yapacak öğrencilere, yapacakları stajları için, Sigorta primi de dâhil olmak üzere, Çankaya Üniversitesi’nce herhangi bir ödeme yapılmaz.
Staj Süresince Öğrenciler ve İşyeri Tarafından Yapılacak Faaliyetler:
Madde 11.
a) Staj çalışmalarına başlayan öğrenci, staja başladığı ilk gün Staja Başlama Belgesinin hazırlanarak öğrencisi olduğu Bölüme posta, faks veya e-posta yoluyla gönderilmesini ve kendisine İşyeri Staj Amiri atanmasını işyeri yetkililerinden talep etmeli ve atanan İşyeri Staj Amirinin Staj Günlüğünü incelemesini sağlamalıdır.
b) İşyeri Staj Amiri ve Birim Yöneticilerinin dolduracakları bölümler hariç olmak üzere Staj Günlüğü öğrenci tarafından doldurulacaktır.
c) Staj Günlüğünde staj süresince her gün yapılan çalışmaların dökümünü gösteren
sayfalar bulunmaktadır. Bu sayfalardaki bölümler, her gün öğrenci tarafından doldurulur ve gün sonunda çalışmalardan sorumlu Birim Yöneticisi tarafından onaylanır.
d) İşyeri Staj Amiri ve Birim Yöneticileri, Staj Günlüğünde imza attıkları bölümlerde kendi isimlerini kendileri yazmalıdırlar.
Öğrencilerin Staj Esnasındaki Yükümlülük ve Sorumlulukları:
Madde 12.
a) Öğrenciler, staj yaptıkları iş yerinin çalışma düzenine, kural, talimat ve emirlerine, gizlilik, iş sağlığı ve güvenliği yönetmeliklerine ve usullerine uymak, daimi personel gibi işyerinin ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılmak ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yapmak zorundadırlar. Aksi durumda stajları başarılı sayılmaz.
b) Öğrenciler staj süresince Çankaya Üniversitesini temsil ettiğinin bilincinde olarak, buna yakışır bir duruş ve davranış sergilerler, her durumda üniversitelerini yüceltmeye çalışırlar, gelecekte o işyerinin bir personeli de olabileceği ihtimalini daima akılda tutar ve buna göre davranırlar.
c) Öğrenciler, staj yapacakları iş yerinin çalışma saatlerine uymak zorundadır. İstendiği takdirde fazla mesaiye kalabilirler. Fazla mesailer, staj süresinden düşülmez.
d) Stajyer öğrenciye mesleki eğitim formasyonuna aykırı görev verildiği takdirde, isterse bu durumu Bölüm Staj Komisyonuna bildirir ve Bölüm Staj Komisyondan staj yerinin değiştirilmesine onay verilmesini talep edebilir.
e) Stajyer öğrenciler, kusurları nedeni ile staj yaptıkları işyerine verecekleri zararlardan dolayı o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir. Stajyer öğrencilerin verecekleri bu zararlardan Çankaya Üniversitesi sorumlu değildir.
f) Öğrenciler, staj süresince mazeretsiz devamsızlık yapamazlar. Mazeretsiz iki iş günü üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin %10 u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilerek durum işyeri yetkilileri tarafından ilgili Bölüm Staj Komisyonuna bildirilir. Bu durumdaki öğrenciler, staj çalışmalarını tekrar etmek durumundadırlar ve yasal bir hak talep edemezler.
g) Stajyer öğrenciler için Çankaya Üniversitesi ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliklerinin hükümleri staj esnasında da geçerlidir.
Staj Sonunda İşyeri ve Öğrenciler Tarafından Yapılacak Faaliyetler:
Madde 13.
a) Stajını tamamlayan öğrencinin Staj Günlüğünün ilgili bölümleri İşyeri Staj Amiri tarafından gizli olarak doldurulur. İşyeri Staj Amiri, Staj Günlüğünün tüm sayfalarını imzalayıp, işyeri kaşesi basar; imzalı ve kaşeli Staj Günlüğünün fotokopisini kendisinde saklar ve orijinalini ilgili Bölüme teslim edilmek üzere kapalı, imzalı ve işyeri kaşeli bir zarf içerinde stajyer öğrenciye tutanakla elden teslim eder veya güvenilir bir posta/kargo şirketiyle taahhütlü olarak gönderir.
b) Stajını tamamlayan öğrenci, Staj Kılavuzunda belirtilen hususları dikkate alarak Staj Raporunu yazar, raporunun bir çıktısını yazıcıdan alır ve rapor ve eklerinde yer alan dokümanları içeren bir CD/DVD hazırlar.
c) Staj yapan öğrenci, stajını izleyen öğrenim yarı yılında staj dersine kayıt olmak ve dönemin en geç ilk iki haftası içinde Staj Raporunun yazıcıdan alınmış bir kopyası
ile eklerinde yer alan dokümanları, hazırladığı CD/DVD’yi ve varsa kendisine teslim edilmiş Staj Günlüğünü ilgili Bölümün Staj Komisyonuna tutanakla elden teslim etmek ve hazırladığı CD/DVD’de yer alan dosya/dosyaları Bölüm tarafından ilan edilen ilgili e-posta adresine göndermekle yükümlüdür. Bu belgeleri süresi içinde teslim etmeyen öğrenci stajını yapmamış sayılır. Mezuniyet durumunda, Staj Dosyası daha erken teslim edilebilir.
Staj Raporunda Bulunması Gerekenler:
Madde 14.
a) Kapak Sayfası: Bölüm Adı, Staj Kodu, İşyeri Adı, Hazırlayan Öğrencinin Adı, Soyadı ve Numarası ve Tarih.
b) İçindekiler: Konu başlıklarına göre hangi konunun hangi sayfada olduğunu gösteren bir liste, tablolar, şekiller ve eklerin hangi sayfalarda olduğunu gösteren liste.
c) Giriş: Staj Raporu'nun amacı ve kapsamı, nasıl hazırlandığı, çalışmaya katkısı olanlara teşekkür.
d) Ana Bölüm: İlgili Mühendislik Bölümü tarafından hazırlanmış soru ve görevlere verilen yanıtları içerir.
e) Sonuç: Staj Raporu'nun çok kısa özeti ile stajdan beklenen ve gerçekleşen/gerçekleşmeyen hususlar ile bunların nedenleri, öğrencinin görüş ve önerileri.
f) Kaynakça: Raporun hazırlanmasında yararlanılan kaynakların listesi.
Staj Sırasında Hastalık ve Kaza Durumu:
Madde 15. Staj sırasında hastalanarak staja devam edemeyen ya da bir kazaya uğrayan stajyer öğrencinin staj faaliyeti durdurularak, durum öğrenci tarafından ilgili Bölümün Staj Komisyonu’na bildirilir. Öğrencinin mazereti kadar gün stajın planlanan son iş gününden itibaren staj süresine eklenir. Öğrenci, eklenen bu süre boyunca yarım kalan çalışmalarını tamamlar.
Stajların Denetlenmesi:
Madde 16.
a) Stajların denetlenmesi, ilgili Bölüm Başkanı, Staj Komisyonu Üyeleri veya Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilecek öğretim elemanlarınca yapılır.
b) Denetlemenin ilke olarak sürekli yapılması gerekir. Bunun mümkün olmadığı durumlarda her stajyer için, staj süresince en az bir defa denetleme yapılır.
c) Denetlemeler, Ankara’daki işyerlerinde fiili ziyaretler şeklinde yapılabilir. Bunun mümkün olmadığı hallerde, işyeri telefon ile aranır ve öğrenci ile İşyeri Staj Amiri ile görüşülür.
d) Denetçiler, denetleme sırasında tespit ettikleri işyeri kaynaklı aksaklıkların düzeltilmesi için, İşyeri Staj Amiri ile temasta bulunabilir; varsa işyeri ile yapılmış olan staj sözleşmesinin kuralları çerçevesinde, uygulamada değişiklik yapılmasını isteyebilirler. Bu istemlerini nedenleri ile birlikte rapor halinde, aynı gün faks ile ilgili Bölüm Başkanlığına iletirler. Bu raporların birer kopyaları bir sonraki denetim ile görevli denetçiye, denetlemeye gitmeden önce iletilir. Bir sonraki denetlemede de aynı aksaklıklar gözlenir ise staj ilgili Bölüm Staj Komisyonunca durdurulur; öğrenci geri çekilir. Aksaklıkların öğrenci tarafından kaynaklanmadığı durumlarda,
öğrencinin mağduriyetinin önlenmesi için, kalan sürenin ve görevlerin mevcut işyerinin benzeri başka bir işyerinde tamamlattırılmasına çalışılır. Bunun mümkün olmadığı durumlarda öğrenciye izleyen staj döneminde, yarıyıl tatillerinde ve hatta ders yılı içerisinde staj saatlerini tamamlama imkânı verilir.
e) Denetlemeler sırasında öğrencinin mazeretsiz olarak işyerinde bulunmadığı tespit edildiğinde öğrencinin staj süresine 5 iş günü süre eklenir. Mazeretli öğrenciler, durumlarını belgelemelidirler. İkinci bir denetleme sırasında, aynı durum gerçekleşirse, öğrencinin staj çalışmaları sonlandırılır ve stajı başarısız sayılır.
f) Denetçiler, denetleme tutanaklarını, denetlemeyi izleyen yirmi dört saat içerisinde, ilgili Bölümün Staj Komisyonuna iletirler. Tutanaklar, Staj Komisyonu çalışmalarına esas oluşturmak üzere, ilgili öğrencilerin dosyalarına eklenir.
Stajların Değerlendirmesi ve Sonuçlandırılması:
Madde 17. Bölüm Staj Komisyonu Sekretaryası, staj yapan her öğrencinin Bölüm tarafından ilan edilen ilgili e-posta adresine gönderdiği elektronik dosya/dosyalarda yer alan Staj Raporunda intihal olup olmadığını staj raporlarının son teslim tarihini takip eden iki hafta içinde bilgisayar yazılımları kullanarak tespit ve ilan eder. İntihal oranı %50’nin üzerinde olan staj raporlarını teslim etmiş öğrencilerin staj raporları değerlendirilmez ve staj çalışmaları başarısız sayılır. Bölüm Staj Komisyonu, bu durumda olan öğrencilerin sonuçlara yaptığı itirazı bir hafta içinde değerlendirip karara bağlar.
Bölüm Staj Komisyonu, İntihal araştırmasından sorunsuz geçen tüm Staj Raporları, intihal araştırması sonuçlarının ilan tarihinden iki hafta sonra, ilgili Bölüm öğretim üyesi/görevlileri arasında eşit miktarda paylaştırılır. Bu paylaştırma yapılırken, aynı işyerinde staj yapmış öğrencilerin değerlendirmesi mümkün olduğunca aynı öğretim üyesi/görevlisine verilir. Değerlendirmede görev yapacak öğretim üyesi/görevlilerinin öğrenci stajlarıyla olan eşleştirilmesi, Bölüm Kurul kararıyla kesinleştirilir. Karar sonrasında, Bölüm Staj Komisyonu Sekretaryası, içinde öğrencilerin Staj Raporu, Staj Günlüğü ve CD/DVD’lerin yer aldığı Staj Dosyalarını değerlendirme yapacak ilgili öğretim üyesi/görevlisine teslim eder.
Değerlendiriciler, Staj Dosyalarının kendilerine teslim edildiği tarihi takip eden bir ay içinde Staj Kılavuzunda açıklanan ve Staj Raporunu hazırlarken cevaplanması gereken hususları esas alarak Staj Dosyasını inceleyen bir değerlendirme yapar ve değerlendirme yaptığı her öğrenci için Staj Raporu Değerlendirme Formunu doldurur. Değerlendirici öğretim üyesi/görevlisi, değerlendirme yaparken, dosyayı şekil ve içerik yönünden yeterli bulursa öğrencinin stajını kabul edebileceği gibi, gerekli görürse ilgili öğrenci ile bir mülakat yapabilir veya uygulama yaptırabilir. Gerekiyorsa Staj Raporunda düzeltmeler yaptırabilir. Staj raporunda düzeltme istenen öğrenci, en çok bir ay içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Aksi halde staj çalışması başarısız olarak değerlendirilir.
İlgili Bölüm Staj Komisyonu, intihal nedeniyle kabul edilmeyen ve değerlendirme sonucunda başarısız bulunan stajların reddedilme nedenlerini içeren raporları dikkate alarak, staj çalışmaları başarılı ve başarısız bulunan tüm öğrencilerin notlarını yarıyıl final sınavları başlamadan yazılı olarak karara bağlar. Bölüm Staj Komisyonu Başkanı, Komisyon kararını içeren yazıyı Bölüm Başkanlığına teslim eder. Bölüm Başkanlığı, Bölüm Staj Komisyonundan gelen yazıyı, Fakülte Dekanlığına gönderir ve sadece sonuçları ilan eder.
Stajı başarılı bulunan öğrencilerin transkriptlerine ilgili staja karşılık gelen kredisiz ders için “S-Satisfactory” notu; stajı başarısız bulunan öğrenciler için ise “U-Unsatisfactory” notu Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından işlenir. Öğrencilerin aldıkları notlar, stajlara karşılık gelen derslerin kredisiz olması sebebiyle, öğrencinin ağırlıklı not ortalaması hesabına dâhil edilmez.
Staj Dosyaları, değerlendirme tarihinden başlamak üzere, ilgili Bölüm Başkanlıkları tarafından en az iki yıl süreyle saklanır ve bu sürenin bitiminden sonra gerekli görülmesi durumunda imha edilir.
Sonuçlara İtiraz:
Madde 18. Staj yapan öğrenciler, ilanından itibaren bir hafta içinde ilgili Bölüm Başkanlığına dilekçeyle başvurarak değerlendirme sonuçlarına itiraz edebilirler. İtirazlar ile ilgili olarak “Çankaya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği” hükümleri uyarınca işlem yapılır. İtirazlar, başvuru tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde karara bağlanır.
Staj Muafiyeti:
Madde 19.
Yatay geçiş yoluyla gelen öğrencilerin geldikleri yükseköğretim kurumunda yaptıkları stajların geçerli sayılıp sayılmayacağı, ekinde yaptıkları stajın detaylarını ve kabul durumunu gösterir resmi belge yer alan öğrenci başvurusu, Bölüm Staj Komisyonunca karara bağlanır.
Hüküm Bulunmayan Haller:
Madde 20.
Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde “Çankaya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği” hükümlerine aykırı olmamak kaydı ile Fakülte Kurulu yetkilidir.
Yürürlükten Kaldırma:
Madde 21. İş bu Yönerge, Çankaya Üniversitesi Mütevelli Heyetinin 13.05.1999 tarih ve 1999-9 sayılı kararlı ile onaylanan “Çankaya Üniversitesi Mühendislik–Mimarlık Fakültesi Staj Yönergesi”ni Mühendislik Fakültesi bünyesinde yer alan Bölümlerde kayıtlı öğrenciler için yürürlükten kaldırır. Fakülte bünyesinde yer alan Bölümlerin, bu yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren iki ay içinde, Staj İlkelerini, Staj Kılavuzlarını ve bu yönergenin 8. maddesinde adı geçen dokümanları bu yönergeyi esas alarak güncellemeleri/hazırlamaları zorunludur.
Güncellenen Staj İlkeleri, Staj Kılavuzları ve dokümanlar yürürlüğe girdiği tarihten itibaren Bölümlerin mevcut Staj İlkeleri, Staj Kılavuzları ve dokümanları yürürlükten kalkar.
Yürürlük:
Madde 22. Bu Yönerge, 2013-2014 akademik yılı başından geçerli olmak üzere, Çankaya Üniversitesi Mütevelli Heyetinin onayı tarihinden itibariyle yürürlüğe girer. Yürürlük tarihinden önce staj yaptığı halde stajı başarısız sayılmış olan öğrenciler, bu yönerge hükümlerine göre staj yaparlar
Yürütme:
Madde 23. Bu Yönergenin yürütülmesinde Mühendislik Fakültesi Dekanı yetkili ve sorumludur.
