Adı-Soyadı / Unvanı Birim
Birim Yetkilisi Alt Birim Alt Birim Yetkilisi Görev Adı
Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel)
Görev Amacı
Temel İş ve Sorumlulukları
Görev Yetkileri
Bilgi Gereksinimleri
Beceri Gereksinimleri
Adı Soyadı : R. Arzu AKIN
Unvanı : Şef
Tarih :
İmza :
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ
R. Arzu AKIN (Şef)/ Değer KANYILMAZ (Bilg. İşl.) Hukuk Fakültesi
Fakülte Sekreteri
Personel İşleri Personeli Personel İşleri
İdari Personel Görev Tanım Formu HUKUK FAKÜLTESİ
Unvanı İmza Akademik ve idari personelin özlük işlemlerini takip etmek.
1-2547 sayılı Kanun’un 38’inci, 39’uncu ve 40/a-b-c-d maddeleri uyarınca yurt içi ve yurt dışında kısa ve uzun süreli öğretim elemanı görevlendirmeleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
2- EBYS ortamında Üniversitemiz birimlerinden gelen evrakı almak ve yazışmaları EBYS ortamında yapmak.
3-Hukuk Müşavirliği ve Mahkemelerle yapılan "Bilirkişi" yazılarını takip etmek, evraklarını dosyalamak.
4- 2547 sayılı Kanun’un 23’üncü, 33’üncü ve 50/d maddelerine göre öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili yazışmaları yapmak.
5-Fakülte tarafından takip edilmesi gereken akademik kadrolara müracaat eden adayların evraklarını toplamak, sınav işlemlerini yürütmek ve kazanan adayların sonuç belgeleri, başvuru evrakları ve ilgili Yönetim Kurulu kararını Rektörlük Makamına göndermek.
6- Fakülte Kurulu, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu gündem ve kararlarını yazıp ilgili birimlere dağıtımını yapmak ve karar defterlerine geçirmek.
7- Akademik ve idari personelin yıllık izin, mazeret izni ve rapor işlemlerini takip etmek.
8-İç Kontrol ve Faaliyet raporu hazırlanması sürecinde birimlerden bilgi temin ederek rapor hazırlanmasına yardımcı olmak.
9-Bölüm Başkanlıkları ve Anabilim Dalı Başkanlıkları ile iç yazışmalar yapmak.
10-Akademik ve idari personelin listelerini hazırlamak ve güncel tutulmasını sağlamak
11-Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip etmek, gerekli yazışmaları yapmak ve Tahakkuk Birimine bilgi vermek.
12-Akademik ve idari personelin istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili işlemlerini takip etmek.
13-Akademik ve idari personelin ilk defa atanma, görevlendirme, görevde yükseltilme, görevden ayrılma, istifa ve emeklilik işlemlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
14-Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarındaki değişiklikleri takip etmek ve gerekli durumlarda Tahakkuk Birimine bildirmek.
15-Fakültede göreve başlayan akademik ve idari personelin SGK Sistemi üzerinden Kurum içi giriş-çıkışlarını işlemek.
16-ÖYP kapsamında Fakültemize yerleşen adayların göreve başlama işlemlerini yapmak, Tahakkuk Birimine bildirmek.
17-1416 sayılı Kanun uyarınca Fakültemizde görevlendirilen araştırma görevlilerinin işlemlerini yapmak.
18-Akademik ve idari personelin mal bildirim işlemlerini Rektörlük Makamına arz etmek.
19-AÖF sınavlarında görev alacak öğretim elemanlarını ve idari personel bilgilerini AÖF Bilgi Sistemlerine işlemek, güncellemek. Arşiv ve dosyalama işlemlerini yapmak.
20-Dekanın, Fakülte Sekreterinin görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
21-Akademik personele ilişkin idari davalara ait yazışmaları yapmak.
22- Öğrenci topluluklarının yazışmalarını takip etmek. Dosyalama yapmak.
Mevzuata uygun iş ve işlemleri yerine getirmek. EBYS sistemini kullanmak.
Arzu AKIN/Değer KANYILMAZ
Onaylayan Adı Soyadı 2547 sayılı Yükseköğretim (YÖK) Kanunu
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
2809 Yükseköğretim Kurumları Teşlikatı Kanunu 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği
Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Kurulların Oluşturulması ve Bilimsel Denetim Yönetmeliği
Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Doçentlik Yönetmeliği
Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Diğer Mevzuatlar
1. Analitik düşünebilme 2. Analiz yapabilme
3. Ofis programlarını etkin kullanabilme 4. Düzenli ve disiplinli çalışma 5. Güçlü Hafıza
6. Bilgileri paylaşmama
7. Ekip Çalışmasına uyumlu katılımcı 8. Kurumsal ve Etik prensiplere bağlılık 9. Koordinasyon yapabilme
10.Sorumluluk alabilme 11. Matematiksel Kabiliyet
12. İstatistiksel Çözümleme Yapabilme 13.Stres Yönetimi
14. Zaman Yönetimi
