TÜRKİYE RADYO-TELEVİZYON KURUMUNUN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (G) BENDİ KAPSAMINDA AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN DEVRELERİN KİRALAMASI SÖZLEŞME TASARISI İKN (İhale Kayıt Numarası): 2013/17437
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ... (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin Adresi : TRT SİTESİ TURAN GÜNEŞ BULVARI 16109 ÇANKAYA ANKARA
Telefon numarası: 312 463 42 00 Faks numarası: 312 463 42 07 Elektronik Posta Adresi (varsa): -
2.2. Yüklenicinin tebligat adresi……….olup,
Telefon numarası: ...
Faks numarası: ...
Elektronik posta adresi (varsa) :………..dir
2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler.
Madde 3- Sözleşmenin dili
Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumunun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (g) Bendi Kapsamında Yapacağı Mal ve Hizmet Alımlarında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır) ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.
Madde 5- İş tanımı
5.1. Aşağıda uç noktaları verilen devrelerin kırkbeş (45) takvim günü içinde kurularak testleri yapıldıktan sonra idareye teslim edilmesi, kabulü yapılarak teslim alınan devreler üzerinden kabul tarihinden itibaren 730 günlük süreyle program iletiminin sağlanması, 7/24 bazında bakım ve onarım hizmetinin gerçekleştirilmesi işidir.
1 İstanbul TV (Kuruçeşme)-TRT Sitesi (Oran -Ankara) 3X34 mbps 2 İstanbul (Harbiye)-Ankara Radyosu(Sıhhıye) 2 mbps 3 İzmir(Kahramanlar)-TRT Sitesi (Oran-Ankara) 34 mbps 4 İzmir(Kahramanlar)-Ankara Radyosu(Sıhhıye) 2 mbps 5 Ankara Radyosu(Sıhhıye)-TRT Sitesi (Oran) 2 adet 2 mbps 6 İstanbul (Harbiye)- İstanbul TV (Kuruçeşme) 34 mbps 7 TRT OKUL(Eskişehir- TRT sitesi Oran-Ankara) 34 mbps
8 İstanbul (Harbiye)- Çamlıca 2 mbps
İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
Madde 6- Sözleşmenin türü ve bedeli
6.1 Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ... (rakam ve yazıyla)
……… bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7- Sözleşme bedeline dahil olan giderler
7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan nakliye dahil tüm masraflar ile detayları ihale dokümanlarında yer alan eğitime dair her türlü masrafları, özel iletişim vergisi (ÖİV), ihale konusu devrelerden beklenen işlevleri eksiksiz yerine getirebilmesi ve işletilebilmesi için gerekli tüm mallar ile yazılımların bedelleri ve montaj, kurulum, konfigürasyon, uyarlama ve aktarım için yapılacak her türlü masraf ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ve ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir.
İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.
Madde 8 - Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp Kurum tarafından yükleniciye ödenecektir.
Madde 9- Sözleşmenin ekleri
9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
9.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, 2) İdari Şartname,
3) Sözleşme Tasarısı, 4) Teknik Şartname,
9.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 10- Sözleşmenin süresi
10.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 800 (sekizyüz) gündür.
10.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.
Madde 11- İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi
11.1.İşin yapılma yeri : Sözleşme konusu hizmet alım kapsamındaki gerekli uç teçhizatları,
TRT İstanbul Kuruçeşme TV Film Çekim Platosu, Ahmet Adnan Saygun Cad., 34342 Kuruçeşme, Beşiktaş, İstanbul
TRT Genel Müdürlük Devamlılık Stüdyoları Oran Ankara
TRT İstanbul Müdürlüğü Cumhuriyet Caddesi No: 56 Harbiye Şişli/İSTANBUL
TRT Ankara Radyosu Atatürk Bulvarı No:39 Sıhhiye /Ankara
TRT İzmir Müdürlüğü 1420. Sok No:87/A Kahramanlar – İzmir
Eskişehir Anadolu Üniversitesi Yunus Emre Kampusü Eskişehir
TRT İstanbul Çamlıca Verici İstasyonu TRT İstanbul Bölge Müdürlüğü Çamlıca TV İstasyonu Büyük Çamlıca, Üsküdar/İSTANBUL
adreslerine kurulacaklardır. Devreler
1 İstanbul TV (Kuruçeşme)-TRT Sitesi (Oran -Ankara) 3X34 mbps 2 İstanbul (Harbiye)-Ankara Radyosu(Sıhhıye) 2 mbps 3 İzmir(Kahramanlar)-TRT Sitesi (Oran-Ankara) 34 mbps 4 İzmir(Kahramanlar)-Ankara Radyosu(Sıhhıye) 2 mbps 5 Ankara Radyosu(Sıhhıye)-TRT Sitesi (Oran) 2 adet 2 mbps 6 İstanbul (Harbiye)- İstanbul TV (Kuruçeşme) 34 mbps 7 TRT OKUL(Eskişehir- TRT sitesi Oran-Ankara) 34 mbps
8 İstanbul (Harbiye)- Çamlıca 2 mbps
olarak belirtilen bu uç noktaları arasında çalışacaktır.
11.2. İş yeri teslimine ilişkin esaslar: Bu madde boş bırakılmıştır.
11.3. İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 1 (bir) gün içinde işe başlanır. Devrelerin kurulması ve firmaca testleri yapılarak idareye son teslim tarihi işe başlama tarihinden itibaren 45 takvim günüdür. Devre tesis öncesi ruhsat ya da izin gerektiren özel durumlarda, ruhsat ya da izin alımı için gereken süreler buna dahildir.
Madde 12- Teminata ilişkin hükümler 12.1. Kesin teminat :
12.1.1. Bu işin kesin teminat miktarı; ……(rakam ve yazıyla)………dır.
12.1.2. Yüklenici bu işe ilişkin olarak ... (rakam ve yazıyla) ... kesin teminat vermiştir Kesin teminat mektubunun süresi …../…/…. tarihine kadardır. Süre uzatımı, cezalı çalışma gibi sözleşme süresinin aşılması hallerinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
12.2. Ek kesin teminat:
12.2.1. Fiyat farkı verilmesi öngörülen bir durum ortaya çıktığında, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana gelmesi halinde ise bu artış tutarının % 6’sı oranında, teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınacaktır..
Fiyat farkı ödenmesi sözkonusu olursa buna ilişkin ek kesin teminat hak edişlerinden kesinti yapmak suretiyle de karşılanabilir.
12.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olmamak üzere İdarece belirlenir..
12.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir.
12.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:
12.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, Yükleniciye iade edilecektir.
12.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
12.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde;
kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
Madde 13- Ödeme yeri ve şartları
13.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığınca ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve
eksik işlere ilişkin 32 nci maddesi hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:
Kabulden sonra 24 eşit taksitte devrenin iletim hizmetini sağladığı her ay için ( hizmetin alınmasını müteakip), yüklenici firma tarafından düzenlenen ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığı’na veya İdarece yazılı olarak, sözleşme süresi içinde ödeme evrakının (faturanın) TRT içindeki başka birimlere gönderilmesi istenmişse bu birimlere intikalinden sonra, varsa sözleşmedeki Madde 17’ye göre oluşabilecek hizmet alınmadı şartlarına ilişkin kesintiler yapıldıktan sonra, Türk Lirası olarak en geç 30 gün içinde yapılacaktır.
13.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder.
13.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
Madde 14- Avans verilmesi, şartları ve miktarı 14.1 Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 15- Fiyat farkı
15.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
15.2.Bu sözleşme kapsamında yapılan işler için fiyat farkı hesaplanmayacaktır.
15.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 16- Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar
16.1. Alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı Yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 17- Cezalar ve sözleşmenin feshi
17.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:
17.1.1. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak işi (projelendirme, kurulum, montaj, entegrasyon ve kendi tarafınca yapılacak sistem testleri dahil) süresinde 45 (kırk beş) takvim günü teslim etmediği takdirde idarece 20 (yirmi) takvim günü süreli gecikme ihtarı verilecek olup, gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 0,2 (binde iki) oranında gecikme cezası uygulanır.
17.1.2. Teknik şartnamede belirtilen hizmetin alınmadığı sayılacağı durumların oluşması durumunda, her devrenin toplam (730 günlük) bedeli üzerinden aşağıda belirtilen oranlarda ceza kesilecektir. Cezaların uygulanmasında her devre ayrı ayrı ele alınacak olup her devre için,
Devre üzerinde iletilen yayının 0-10 dakika kesintiye uğraması halinde her kesinti için devre toplam bedelinin % 0,1 i (binde biri) oranında ceza kesilecektir.
Devre üzerinde iletilen yayının 10-60 dakika kesintiye uğraması halinde her kesinti için devre toplam bedelinin % 0,5 (binde beşi) oranında ceza kesilecektir.
Devre üzerinde iletilen yayının 1 - 24 saat kesintiye uğraması halinde her kesinti için devre toplam bedelinin % 0,8 (binde sekizi) oranında ceza kesilecektir.
Devre üzerinde iletilen yayının 24 -72 saat kesintiye uğraması halinde her kesinti için devre toplam bedelinin % 1i (yüzde biri) oranında ceza kesilecektir.
Devre üzerinde iletilen yayında sık sık birkaç saniyelik (1, 2, 3, 5, 10 sn gibi) kısa süreli kesintiler oluşuyorsa, devrenin hizmet seviyesi şartlarından bazıları karşılanamıyor demektir.
Böyle bir durumda iletilen sinyal TV ve radyo yayıncılığında kullanılamayacağından dolayı, bu birkaç saniyelik kesintilerin sürme süresi zaman aralığı, yukarıda belirtilen kesintilerden hangisine uygunsa ona göre kesinti yapılacaktır. Örneğin kısa süreli bu kesintiler, 0-10 dakika zaman dilimi aralığında kalan süre kadar sürmüşse 0-10 dakika zaman dilimi için devre toplam bedelinin % 0,1 (binde bir) , 10-60 dakika aralığında bir süre kadar sürmüşse bu zaman dilimine denk düşen kesinti için devre toplam bedelinin % 0,5 (binde beşi), 1-24 saat aralığında kalan süre kadar sürmüşse devre toplam bedelinin % 0,8 (binde sekizi), 24 -72 saat kesintiye uğraması halinde her kesinti için devre toplam bedelinin % 1i (yüzdebiri) oranında ceza uygulanacaktır.
Devrelerin aylık kullanım oranları şehiriçi devreler için %99.85, şehirlerarası devreler için
%99.80 değerlerinin altına düşmeyecektir. Bu değerlerin altına düşmesi durumunda ilgili devre tutarı, aylık tutar faturası üzerinden % 1 bedel düşülerek ödeme yapılacaktır. Devre arızaları kayıtlarında TRT kayıtları esas alınacaktır.
İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin %30' unu geçmeyecektir.
17.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
17.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
17.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 18- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
18.1.Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir:
a) Doğal afetler, b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
18.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede ve Genel Şartnamede yer alan yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması, izin, ruhsat ve olurlar gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum İdarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
18.3. Sözleşmenin 30. maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
18.4. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 19- Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri
19.1 İşin, mevcut durumda TRT tarafından kullanılan devrelerle sağlanması halinde kontrol teşkilatı kurulmayacaktır. Ancak yüklenici mevcut devreleri kullanmak yerine tamamen yeni devre kurma yoluna giderse bu durumda, işin sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol teşkilatının kurulması ve görevlerini yürütmesinde ‘Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği’ hükümlerine göre hareket edilecektir..
Madde 20- İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar
20.1. Kontrol teşkilatı, devrenin kurulması sırasında gerekli gördüğü eksik, hatalı vb hususlar konusunda gerekli işlemleri ‘Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği’ne göre yapacaktır.
Madde 21- Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
21.1. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır.
Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere devre uç nokta adresinde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 10 işgünü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur
21.2 Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, 19.12.2002 tarih ve 24968 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği” ile Hizmet İşleri Genel Şartnamenin 8. bölümünde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren en kısa sürede kabul komisyonun kurulacak ve kabul raporu tarihi ile hizmet alımına başlanmış olacaktır.
Sistemi oluşturan malların ve yazılımların garantisi, olumlu kabul tarihinden itibaren 730 takvim günüdür. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir.
Madde 22- İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması
22.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.
Madde 23- Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları
23.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.
Madde 24- Sözleşmede değişiklik yapılması
24.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,
a) İşin yapılma veya teslim yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
24.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 25- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti 25.1. Yüklenici ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birini ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
Madde 26- Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi
26.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 27- İdarenin sözleşmeyi feshetmesi
27.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az 20 (yirmi) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 28- Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih
28.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
28.2. Taahhüdün en az % 80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.
28.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
Madde 29- Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi
29.1 Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 30- Sözleşme konusu işin artırılması ve eksiltilmesi
30.1 Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut sözleşme şartları geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 30’una kadar artış yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir.
30.2 Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir.
30.3. Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 70’inden daha düşük bedelle bitirilmesi halinde, sözleşme bedelinin % 70’i ile gerçekleştirilen iş tutarı arasındaki bedel farkının % 5’i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden yükleniciye kâr ve genel gider karşılığı olarak ayrıca ödenir.
30.4. Ayrıca, sözleşme süresi, fiyat ve piyasa durumu bakımından fayda görülmesi, yükleniciyle yapılan sözleşmenin uygun şartlarda olması ve Kurumun elde edeceği diğer avantajların da değerlendirilmesi suretiyle, aynı şartlarla, mevcut sözleşme süresinin yarısına kadar İhale Yetkilisinin kararıyla uzatılabilir.
Madde 31- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
31.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.
Madde 32- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
32.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükümleri de uygulanır.
Madde 33- Fikri ve sınai mülkiyete konu olan hususlar 33.1.Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 34- Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar
34.1. İşin yürütülmesi esnasında varsa yüklenici firma tarafından yapılacak montaj işleri, Hizmet İşleri Muayene ve Kontrol Yönetmeliği hükümlerine göre idare kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır. Eski devrelerin aynen kullanılması gibi montaj gerektiren işlerin olmaması durumunun ortaya çıkması halinde, kontrol teşkilatı kurulmayacak olup, yüklenicinin devrelerin hazır olduğunu/işin tamamlandığını yazılı bildirmesinden sonra kabul komisyonu kurulacaktır. Kabul komisyonunun idarece onay tarihi devrelerden hizmet alım başlangıç tarihi olarak sayılacaktır.
Devre ile ilgili eğitim, bakım-onarım destek hizmetleri ile yedek parça durumları teknik şartnamede belirtildiği şekilde yürütülecektir.
34.2 Arıza oluşması durumunda, devrelerin kurulduğu her şehirde yükleniciye ait personel veya yükleniciye ait bir çözüm ortağı tarafından anında müdahale edilecektir. Personel ve irtibat bilgileri aşağıdaki gibi verilecektir.
Ad soyad : Telefon : E-posta : Çağrı merkezi:
Varsa diğer bilgiler:
Madde 35- Garanti ile ilgili şartlar
35.1. Sistemi oluşturan malların ve yazılımların garantisi, olumlu kabul tarihinden itibaren 730 takvim günüdür. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini yüklenici üstlenecektir. Bu yükümlülüğün yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir.
Garanti süresi boyunca; Yüklenici tarafından, hizmetin alımında kullanılan teçhizata ait kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını her türlü sarf malzemesinin bedeli Yükleniciye ait olmak üzere sağlanacaktır. Garanti süresi içinde devreyi oluşturan sistemlerden arızalanan cihazların sevki, tamir vb masrafları yükleniciye aittir.
Madde 36- Hüküm bulunmayan haller
36.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.
Madde 37- Diğer Hususlar 37.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 38- Anlaşmazlıkların Çözümü
38.1. 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanununun 2 nci maddesinin 1 inci fıkrasının 1 nolu bendinde sayılan hallerin dışındaki tüm durumlarda;
38.1.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
38.2. 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanununun 2 nci maddesinin 1 inci fıkrasının 1 nolu bendinde belirtilen hallerin varlığında;
38.2.1. İdare ve Yüklenici arasında karşılıklı müzakere yolu ile giderilemeyen her türlü fikir ayrılığı ile sözleşme kapsamındaki hükümlerin tatbiki, yorumlanması ve benzeri konulara ilişkin anlaşmazlıklar (sözleşme hükümlerine göre İdarenin re’sen hareket etme ve karar verme yetkisine haiz olduğu haller hariç olmak üzere) 21.06.2001 tarih ve 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanunu hükümlerine göre çözülecektir.
38.2.2. Tahkim heyeti üç hakemden oluşur. Taraflardan her biri birer hakem seçer ve bu iki hakem de otuz gün içinde üçüncü hakemi belirler. Taraflardan biri, diğer tarafın Noter vasıtasıyla gönderdiği bu yoldaki talebin kendisine ulaşmasından itibaren otuz gün içinde hakemini seçmez veya tarafların seçtiği iki hakem seçilmelerinden sonraki otuz gün içinde üçüncü hakemi belirleyemezler ise; gerek ikinci hakem gerekse üçüncü hakem, taraflardan birinin talebi üzerine Ankara Asliye Hukuk Mahkemesi tarafından seçilir. Üçüncü hakem başkan olarak görev yapar.
38.2.3. Anlaşmazlığın esasına ilişkin maddi hukuk kuralları Türk hukukuna tabi olacaktır.
Tahkimin dili Türkçe’dir. Tahkim yeri, Ankara ’dır. Yetkili mahkeme Ankara Asliye Hukuk Mahkemesi’dir.
38.2.4. İdare veya yüklenici tarafından hakeme başvurulmuş olması halinde dahi, yüklenici işlere devam etmek ve işin yürütülmesi ile ilgili İdarece alınacak kararlara uymak zorundadır.
Madde 39- Yürürlük
39.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 40 – Sözleşmenin imzalanması
40.1. Bu sözleşme 40 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …/…/…….tarihinde birnüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı bir suretini” düzenleyip Yükleniciye verecektir.
İDARE ……….. YÜKLENİCİ
