ÖĞRENCİ İŞLERİ SÜREÇLERİ

(1)

Hazırlayan

İrem Olçay Kontrol Onaylayan Sayfa no :

1 / 5

SÜREÇ ADI: Yeni Kayıt- Türkiye Burslusu Süreci

SÜRECİN

SORUMLULARI: BAUM, Öğrenci İşleri Bölüm Sorumlusu ve Koordinatörü, Bölüm

ÜST SÜRECİ: Eğitim-Öğretim Süreci

SÜRECİN AMACI: TÜRKİYE BURSLUSU Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıtlarının Yapılması.

SÜREÇ SINIRLARI: Türkiye Burslusu Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilere Kayıt Duyurusu ile başlar, Öğrencinin İkamet Tezkeresi ve Fotokopisini Öğrenci işlerine Getirmesi ile tamamlanır.

SÜREÇ ADIMLARI:

 Türkiye Burslusu Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilere Kayıt Duyurusu yapılır.

 ÖSYM’de Var olan Bilgiler Çekilerek Fakültemiz Bölümlerine Yüklenir.

 Öğrenciye Bölüm tarafından Danışman Atanır.

 Aday Kayıt Bürosuna Gelir.

 Öğrenci Bilgi Formunu ve Diğer Belgeleri Öğrenci İşlerine Teslim Eder.

 Anadolu Üniversitesi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği MADDE 32'ye göre Bu Öğrenciler Üniversiteye Kayıt Yaptırılan İlk Dönemin İlk Haftası Sonuna Kadar Başvuru Yapar.

 İkamet Tezkeresi ve Fotokopisini Öğrenci işlerine getirir. Fotokopisi Öğrenci İşlerinde Aslı Kendisinde Kalır. Bu süreci Öğrenci Her Kayıt Yeniletme döneminde tekrarlar.

SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ

Performans Göstergesi Ölçüm Yöntemi

Türkiye Burslusu ile kayıt olan öğrenci sayısı

Başarılı bir şekilde tamamlanan kayıt süreci sayısı

Her güz dönemi başında ANADOLU ÜNİVERSİTESİ

MİMARLIK VE TASARIM FAKÜLTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ SÜREÇLERİ

Tarihi Revizyon Gerekçesi Sayfa /

Toplam Sayfa 1/5

(2)

Hazırlayan

Sevtap Kocaoğlu- İrem Olçay

Kontrol Eden Ayşe Şenel- Döndü Servi

Onaylayan Prof. Dr. Sevin Aksoylu

Yeni Kayıt- Türkiye Burslusu Süreci Akış Şeması

ÖSYM BAUM ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜM

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK VE TASARIM

FAKÜLTESİ

SÜREÇLERİ

^Revizyon

Gerekçesi Sayfa /

ÖSYM’de Var Olan Bilgiler Çekilerek

Fakültemiz Bölümlerine Yüklenir.

Öğrenci Bilgilerinin Çıktısı Alınır. Bölümlere

Gönderilir.

Öğrenciye Danışman Atanır. Anadolu Üniversitesi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği MADDE 9’a Göre

Danışmanlar Bilişim Sistemine

Girilir.

A Türkiye Burslusu

Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilere Kayıt

Duyurusu

(3)

Hazırlayan

İrem Olçay- Sevtap Kocaoğlu

Kontrol Eden Ayşe Şenel- Döndü Servi

Onaylayan Prof. Dr. Sevin Aksoylu

Öğrenci İşleri Öğrenci

FAKÜLTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ SÜREÇLERİ

Yürürlük

Tarihi 21.01.2014 Revizyon No /

Revizyon Tarihi Revizyon Gerekçesi Sayfa /

Belirlenen Kayıt Tarihleri

Arasında mı?

Kayıt Tarihinden Sonra Gelmiş

ve Geçerli Mazereti var

mı?

Adayın Bizzat Başvurusu

Kayıt Bürosuna Gelir.

Bilgi Güncellemesi Öğrenci İşlerine Yönlendirilir.

E-Posta Adresi Verilir.

Bilgisayar Laboratuvarına Gönderilir.

A

B

EVET

HAYIR

S O N HAYIR

HAYIR EVET

(4)

Hazırlayan

Sevtap Kocaoğlu- İrem Olçay

Kontrol Eden Ayşe Şenel- Döndü Servi

Onaylayan Prof. Dr. Sevin Aksoylu

FAKÜLTESİ

SÜREÇLERİ

Revizyon Gerekçesi Sayfa /

Belgeler Tam mı?

Belgelerin Onaysız Sureti veya

Fotokopisi

Anadolu Üniversitesi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği MADDE 32’ye göre Bu

Öğrenciler Üniversiteye Kayıt Yaptırılan İlk Dönemin İlk Haftası

Sonuna Kadar Başvuru Yapar.

Transfer Edilecek Ders Var

mı?

2 Nüsha Bilgi Formu Çıktısı Alınır.

Birinin Sağ Üst Köşesine Fotoğraf Yapıştırıp İmzalar.

Öğrenci Bilgi Formunu ve Diğer Belgeleri Öğrenci İşlerine Teslim Eder.

D

C

EVET HAYIR

HAYIR S

O N

HAYIR

EVET

B

(5)

Hazırlayan

İrem Olçay- Sevtap Kocaoğlu

Kontrol Eden Ayşe Şenel- Döndü Servi

Onaylayan Prof. Dr. Sevin Aksoylu

FAKÜLTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ SÜREÇLERİ

Yürürlük

Tarihi 21.01.2014 Revizyon No /

Revizyon Tarihi Revizyon Gerekçesi Sayfa /

Ders Transferlerinde Dikkat Edilecek Hususlar ve Ek Belgeler

Kayıt Yapılır Öğrenci Belgesi ve Yabancı Uyruklu Öğrenci Belgesi

Verilir.

Yabancı Diller Yüksek Okuluna Yönlendirilir.

Sınav Programı Verilir.

Öğrenciye Yabancı Uyruklu Öğrenci Bilgi Formu Doldurur

Onaylı Olarak Verir. Öğrenci Bu Form İle Emniyet Müdürlüğüne Gönderilir.

Öğrenci İşlerinden Aldığı Onaylı Form İle Emniyet Müdürlüğüne Gider. Yabancı İşler

Şube Müdürlüğünden İkamet Teskeresi Alır.

D

C

İkamet Teskeresi ve Fotokopisini Öğrenci İşlerine Getirir. Fotokopisi Öğrenci İşlerinde Aslı

Kendisinde Kalır. Bu Süreci Öğrenci Her Kayıt Yeniletme Döneminde Tekrarlar.