AKINSOFT Müvekkilim. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : Tarih : Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

AKINSOFT

AKINSOFT Müvekkilim Yardım Dosyası

Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 17.01.2010

Sayfa-1

AKINSOFT

1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ

AKINSOFT Müvekkilim programı, avukatlık programıdır. Tüm hukuk büroları ile hukuk müşavirliği hizmeti alan işletmelere hitap etmektedir. Program davalı, davacı, şahit bilgileri kaydı, dava yönetimi, icra takibi, günlük, haftalık ve aylık randevu takibi, borç alacak takibi

modüllerinden oluşmaktadır. Program içerisinde yapabileceğiniz işlemler kısaca şı şekildedir;

A-) Davalı, davacı ve şahit bilgilerini ayrıntılı kaydederek, dosya, resim, kartvizit bağlantılarını yapabilir,

B-) Günlük, haftalık ve aylık alarmlı randevu defterini oluşturabilir, C-) Müvekkil / cari borç-alacak-bakiye takibini yapabilir,

D-) Dava yönetimini takip edebilir,

E-) Hazırlık dosyası oluşturma işlemlerinizi ve hazırlık aşamasında yapılan masrafları takip edebilir,

F-) Dava Dosyalarınızı oluşturabilir, davaya bağlı masraf, avans ve harcama kaydedebilir, ayrıntılı bakiye formunu çıktı olarak alabilir,

G-) Davaya bağlı duruşma ve inceleme kayıtlarını oluşturabilir,

H-) Celse bazında birden fazla şahit tanımlarını oluşturabilir, alarmlı celse hatırlatma sistemini kullanabilir,

I-) Adli personel, mahkeme, dava konusu, standart kalem tanımlarını yapabilir,

J-) İcra takip dosyanızı oluşturabilir, icra takibine bağlı dosya giderlerinin takibini yapabilir ve icra takibi masraflarına göre otomatik faiz, vekalet ücret, harç hesaplamalarını yapabilir,

K-) Matbu formların Microsoft Word veya OpenOffice bağlantısı sayesinde kolay kullanımdan faydalanabilir,

L-) İcra dosyası ve bağlantılı haciz kayıtlarını takip edebilir, (masraflar ve hacizden satışlar), ipotek ve rehin kayıtlarını yürütebilir,

M-) İcra takip masraf ve ödeme listesini alabilir,

N-) Takibe göre ayrıntılı masraf ve ödeme dökümü alabilir, O-) Müvekkillere toplu ve tek SMS gönderebilirsiniz.

2- KULLANIMI

Programı kullanabilmeniz için öncelikle gerekli tanımlamaların yapılması gerekmektedir.

Program içerisinde bir takım varsayılan tanımlar yüklü gelmektedir. Yüklü gelen tanımlamaları aktif etmek için “Yetkili” menüsünden “Ayarlar” alanına gelmeniz gerekmektedir. Bu alanda bulunan “Varsayılan Kayıtları Yükleme Formu” seçeneğine basarak karşınıza gelecek olan

ekrandan yüklemek istediklerinizi tek tek seçebilir veya tamamını yüklemek için “Tüm Varsayılan Tanımları Yükle” butonuna basmanız gerekmektedir. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra,

“Tanımlar” modülüne gelerek kontrollerinizi yapabilir, varsa eğer yeni tanımlamalar kaydedebilirsiniz.

Varsayılan tanımları yükleyebilimeniz için gerekli ekran görüntüleri aşağıdaki gibidir.

Sayfa-2

AKINSOFT

2-1- Tanımlar

2-1-1- Mahkeme Tanımları

Çalışmak durumunda olduğunuz mahkemeleri tanımlayacağınız alandır. Alt tarafta bulunan

“Yeni Kayıt Ekle” butonuna basarak kaydedeceğiniz mahkemenin kısa adını, tanımını ve mahkeme türünü yazmanız gerekmektedir. Gerekli bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna basarak kayıt işleminizi tamamlayabilirsiniz.

Sayfa-3

AKINSOFT

2-1-2- Mahkeme Tür Tanımları

Mahkeme tanımında kullanacağınız mahkeme türlerini bu alandan kaydebilirsiniz. Alt tarafta bulunan “Yeni Kayıt Ekle” butonuna basarak kaydedeceğiniz mahkeme türünün kısa tanımını yazmanız gerekmektedir. Gerekli bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna basarak kayıt işleminizi tamamlayabilirsiniz.

2-1-3- Dava Konusu Tanımları

Programa yüklü gelen dava konuları dışında dava konusu kaydetmek istiyorsanız bu alanı kullanabilirsiniz.Burada yapmış olduğunuz dava konusu tanımları, dava dosyası oluşturma esnasında kullanacağınız dava konularını oluşturmaktadır. Gerekli bilgileri girdikten sonra

“Kaydet” butonuna basarak kayıt işleminizi tamamlayabilirsiniz.

2-1-4- İcra Dairesi Tanımları

Çalışmakta olduğunuz icra dairelerini bu alanı kullanarak kaydedebilirsiniz. Alt tarafta bulunan “Yeni Kayıt Ekle” butonuna basarak kaydedeceğiniz icra dairesi tanımını yazmanız gerekmektedir. Gerekli bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna basarak kayıt işleminizi tamamlayabilirsiniz.

2-1-5- Müvekkil Grupları

Müvekkilleriniz için kullanacağınız grupları bu alandan kaydedebilirsiniz. Grup

tanımlamaları size raporlamalarda yardımcı olmakta, müvekkillerinizi grup bazlı takip edebilmenizi sağlamaktadır. Bir gruba bağlı alt grup tanımlamak için, yukarıda bulunan “Alt Grup” butonuna basabilirsiniz. Gerekli bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna basarak kayıt işleminizi tamamlayabilirsiniz.

2-1-6- Şehir Girişi

Program içerisinde varsayılan şehir tanımlamaları yüklü olarak gelmektedir. Eğer yeni bir şehir tanımı yapmak istiyorsanız, “Yeni Kayıt Ekle” butonuna basarak şehirle ilgili bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna basmanız gerekmektedir.

2-1-7- Müvekkil Açıklama Kodları

Standart kullandığınız açıklamaları bu alandan kaydederek müvekkil kaydı oluşturma esnasında pratik bir şekilde açıklama seçimi yapabilirsiniz. Açıklama kodunu ve açıklama içeriğini yazdıktan sonra alt tarafta bulunan “Kaydet” butonuna basmanız gerekmektedir.

2-1-8- Avukat Tanımları

Avukatlık büronuzda çalışan, sigortalı olarak çalışan ya da borçlu vekili olarak

karşılaştığınız avukatları tanımladığınız alandır. Avukatlarla ilgili adı, soy adı, TC kimik numarası gibi bilgileri girdikten sonra, alt taraftaki “Vekil Tipi” alanından seçim yapmanız gerekmektedir.

“Nufüs Bilgileri” sekmesinden avukatla ilgili kimlik bilgilerini girebilirsiniz. Gerekli bilgileri girdikten sonra alt tarafta bulunan “Kaydet” butonuna basarak kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.

AKINSOFT

2-1-9- Adli Personel Tanımları

Dava dosya bilgileri kaydı esnasında kullanacağınız hakim, savcı, katip ve diğer adli

personel kayıtlarını yaptığınız alandır. Adını, soy adını, TC kimlik numarasını, il ve ilçe bilgilsi gibi bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna basarak kaydı tamamlamanız gerekmektedir.

2-2- Dava Yönetimi 2-2-1- Duruşma Defteri

Duruşma defteri penceresi, kaydedilmiş dava dosya bilgilerindeki tarihleri yaklaşan celse kayıtlarının görülebileceği bilgi ve hatırlatma bölümüdür. Bu pencerede celse seçilip sağ üst köşedeki “Kartını Aç” butonuna tıklanarak ilgili celsenin “Dava Dosya Bilgileri” penceresine ulaşılabilir. Program açıldığında bu pencerenin otomatik açılması ve süre aralığı ayarı için “Yetkili”

menüsünden “Genel Ayarlar” alanına gelinerek burada bulunan “Dava Yönetimi” bölümünden

“Celse ve Ara Karar Hatırlatma Ayarları”alnından, gerekli ayarlamaların yapılması gerekmektedir.

2-2-2- Dava Dosya Bilgileri

Bu bölümde dava dosyasının bilgileri kaydedilir. Bu pencerede alttaki “Yeni Kayıt Ekle”

butonuna tıklanıp boş bir form açılarak yeni bir dava kaydı oluşturulabilir ve “Kaydet” butonuna tıklanarak kaydedilebilir. “Dava Bilgileri” sekmesinden daha önce “Müvekkil” alanındaki

“Müvekkil/Cari Kayıtları” kısmından kaydedilmiş “Davalı” ve “Davacı” bilgileri, ilgili butonlara tıklanarak seçilebilir. “Davacı Ekle” ya da “Davalı Ekle” butonlarına tıklanarak açılan pencereden yeni davalı ya da davacı bilgileri kaydedilebilir. “Davacı Sil” ya da “Davalı Sil” butonlarına tıklanarak listedeki seçili davacı ya da davalı silinebilir. “Davacı Kartını Aç” ya da “Davalı Kartını Aç” butonlarına tıklanarak listedeki seçili davacı ya da davalının kayıt penceresi açılabilir.

Sayfa-5

AKINSOFT

“Genel Bilgiler” kısmında dava ile ilgili bilgiler girilir ya da seçilir. “Davadan Sorumlu Avukatlar”

kısmında “Avk. Bul” butonuna tıklanarak açılan pencereden davaya bakacak avukatlar seçilir.

“Tüm Avukatları Ekle” butonuna tıklanırsa programda tanımlı olan tüm avukatlar listeye eklenecektir. “Avk.Sil” butonuna tıklanarak seçili olan avukat listeden silinebilir. “Karşı Taraf Avukat Bilgileri” kısmına karşı tarafın avukat bilgileri girilir. “Celse Bilgileri Sekmesi” alanından davanın oturumları kaydedilir. “Yeni Celse Ekle” butonuna tıklanarak alt taraftaki “Celseler”,

“Celse Şahitleri” ve “Celse Dosyaları” sekmelerine bilgiler yazılarak ya da seçilerek giriş yapılır ve

“Celse Kaydet” butonuna tıklanarak kaydedilir. “Celseler” sekmesinde “Ara Karar Bilgileri”

kısmında bulunan “Ara Karar Hatırlatma” butonuna ya da sağ üst köşedeki “Celse Hatırlatma”

butonuna tıklanarak “Organizer” bölümüne bu celse için hatırlatma kaydı oluşturulabilir. “Celse Dosyaları” sekmesinde celse ile ilgili her türlü belge, resim ve ses türündeki dosyalar, etkin celse kaydına eklenebilir. “Celse Listesi” sekmesinde, etkin dava için kaydedilmiş bütün celse kayıtları görülebilir.

“Dava Masrafları” sekmesi alanından dava ile ilgili masrafların, dava dosya giderlerinin, alınan avansların ve ödemelerin kaydı yapılır. Bu sekmede “Dava Dosya Giderleri” bölümündeki gider kalemleri, “Yetkili” menüsünden “Genel Ayarlar” alanına gelindikten sonra, “Standart

Kalemler” alanından tanımlanabilir. Tanımlanan kalemlere göre fiyatların güncellenmesi için “Dava Dosya Giderleri” bölümündeki “Aktif Tutarları Güncel Fiyatlarla Eşitle” butonuna tıklanmalıdır.

“Dosya Bağlantıları” sekmesinden davanın genelini ilgilendiren her türlü belge, resim ve ses türündeki dosyalar, etkin dava kaydına eklenebilir. “Dava Dosya Bilgileri” penceresinde ayrıca sağ üstteki; “Dava Ara” butonuna tıklanarak kaydedilmiş olan dava kayıtları görülerek filtrelenebilir ve açılabilir, “Hz.Dosya” butonuna tıklanarak aktif dava dosyasının varsa hazırlık aşamaları kaydı açılabilir, “İcra Tk.Ds.” butonuna tıklanarak aktif davanın varsa “İcra Bilgi Kartı” açılabilir,

“Yazdır” butonuna tıklanarak “Dava Dosyası Bilgi Formu” yazdırılabilir, “Matbular” butonuna tıklanarak açılan pencereden dava dosyası ile ilgili çeşitli formlar önizleme yapılarak yazdırılabilir.

2-2-3- Hazırlık Aşamaları

Bu bölümde davanın hazırlık aşaması bilgileri kaydedilir. Buradan kaydedilen bilgilerde dava hazırlık durumu; “Dava Edildi” olarak seçilirse davanın hazırlık aşaması bilgileri, dava dosyası olarak kaydedilebilir.

“Hazırlık Aşama Bilgileri” sekmesinden, aynen dava dosya bilgilerinde olduğu gibi davacı ve davalı bilgileri seçilip diğer bilgiler girilerek kayıt tamamlanır. Hazırlık aşamasındaki dava, normal dava haline geldiğinde bu kısımdaki “Dava Hazırlık Durumu” alanından “Dava Edildi” seçilip kaydedilir ve sağ alttaki “Aktif Hazırlık Dosyasını Dava Dosyası Olarak İşleme Al” butonuna tıklanarak dava kaydı oluşturulabilir.

“Hazırlık Masraf ve Ödemeleri” sekmesinden davanın hazırlık aşamasındaki masraf ve ödemeleri kaydedilir. Bu bölüme girilen kayıtlar, oluşturulacak dava dosyasına otomatik aktarılmayacağından

“Dava Dosya Bilgileri” alanındaki “Dava Masrafları” kısmına ayrıca giriş yapılmalıdır.

“Dosya Bağlantıları” sekmesinden davanın hazırlık aşaması ile ilgili olarak her türlü belge, resim ve ses türündeki dosyalar, etkin kayda eklenebilir.

AKINSOFT

2-2-4- Müvekkile Göre Dava Dosyası Arama

Müvekkil bilgilerini girererek dava dosyası sorgulaması yapabileceğiniz alandır.

Müvekkillerinizin adına, soy adına, mesleğine, yaşadığı ile v.b. pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz. Dilerseniz davalı veya davacıları ayrı ayrı listeleyebilir, dilerseniz tamamını tek seferde listeleyebilirsiniz.Yukarıda bulunan “İcra Aç” butonuna basarak seçtiğiniz kişinin icra kartını açabilir, “Müv. Aç” butonuna basarak müvekkil kartını açabilirsiniz.

2-2-5- Dava Dosya Listesi

Kaydetmiş olduğunuz dava dosyalarını listeleyebileceğiniz alandır. Dava tanımına,

konusuna, sorumlu avukat bilgilerine v.b. pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz. Yukarıda bulunan “Yazdır” butonu sayesinde, filtrelediğiniz listeyi yazdırabilir, “Kartını Aç” butonu

sayesinde üzerinde bulunduğunuz dava dosyasının kartını açabilirsiniz.

2-2-6- Celse Listesi

Kayıtlı olan celseleri listeleyebileceğiniz alandır. Celse türüne göre duruşma,, inceleme, keşif veya tümünü seçerek rapor alabilirsiniz. Aynı zamanda karar tipini mahilsiz, mehilli, kesin mehilli veya tümü seçerek raporlama imkanınız vardır. Bu alandaki bilgileri dava dosya bilgileri alanından kaydetmiş olduğunuz celse bilgilerinden çekmektedir. Yukarıda bulunan “Yazdır”

butonu sayesinde, filtrelediğiniz listeyi yazdırabilir, “Kartını Aç” butonu sayesinde üzerinde bulunduğunuz celsenin dava dosyası kayadına erişebilirsiniz.

2-2-7- Davaya Göre Celse Listesi

Aynı ekranda hem davayı hem de bu dava için kaydettiğiniz celseleri görütüleyebileceğiniz alandır. Alt tarafta açılan ekranda seçtiğiniz davaya ait celseler listelenmektedir. Dava tanımına, konusuna, sorumlu avukat bilgilerine v.b. pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz. Yukarıda bulunan “Yazdır” butonu sayesinde, filtrelediğiniz listeyi yazdırabilir, “Dava Aç” butonu sayesinde üzerinde bulunduğunuz dava dosyasının kartını açabilirsiniz.

2-2-8- Dava Dosyası Masrafları

Dava dosyası oluştururken kaydettiğiniz tüm masrafları görüntüleyebileceğiniz alandır. Alt tarafta tüm borç ve alacak toplamları listelenmektedir. Davalı veya davacı adına, soy adına, ticari ünvanına göre sorgulama yapabilirsiniz. Dilerseniz davayla ilgili bilgilere göre de sorgulama yapabilmektesiniz. Yukarıda bulunan “Yazdır” butonu sayesinde, filtrelediğiniz listeyi yazdırabilir,

“Dava Aç” butonu sayesinde üzerinde bulunduğunuz dava dosyasının kartını açabilir, “Müv. Aç”

butonu sayesinde ilgili müvekkilin kartını açabilir, “Masraf Aç” butonu sayesinde ise masraf kartını açabilirsiniz.

Sayfa-7

AKINSOFT

2-2-9- Avans ve Yapılan Harcamalar

Dava dosyası kaydı esnasında girmiş olduğunuz tüm avans ve yapılan harcama kayıtlarını listeleyebileceğiniz alandır. Alt tarafta borç ve alacak toplamlarını görebilirsiniz. Düzenlemek istediğiniz bir kayıt var ise, yukarıda bulunan “Masraf Aç” butonuna basarak kaydı açarak üzerinde gerekli düzenlemeleri yaparak kaydedebilirsiniz. Dava tanımına, davalı veya davacı bilgilerine göre sorgulama yapabilirsiniz. Yukarıda bulunan “Dava Aç” butonuna basarak üzerinde bulunduğunuz davanın kartına erişebilirsiniz.

2-2-10- Dava Masrafları, Avans ve Harcamaları Bakiyeler Listesi

Hangi davaya toplamda ne kadar masraf ve harcama yaptığınızı ve toplamda ne kadar avans ve ödeme aldığınızı raporlayabileceğiniz alandır. Raporda detaylar bulunmamakta, tek satır

üzerinde tüm toplamları göstermektedir. Dava tanımına, davalı veya davacı bilgilerine göre sorgulama yapabilirsiniz. Yukarıda bulunan “Kart Aç” butonuna basarak üzerinde bulunduğunuz davanın kartına erişebilirsiniz.

2-2-11- Müvekkile Göre Hazırlık Aşaması Arama

Hazırlık aşamasındaki dava dosyalarınızı müvekkil bilgilerine göre sorgulayabileceğiniz alandır. Müvekkil tipine göre, ticari ünvanına, adına, soy adına v.b. Pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz. Yukarıda bulunan “Yazdır” butonu sayesinde listeyi yazdırabilirsiniz.

2-2-12- Hazırlık Aşama Listesi

Hazırlık aşamasındaki dava dosyalarınızı raporlayabileceğiniz alandır. Dilerseniz durumunu dava edildi, soruşturma, erteleme, takipsizlik veya tümü seçerek raporlayabilirsiniz. Yukarıda bulunan “Kart Aç” butonuna basarak listelediğiniz hazırlık aşaması kayıtlarını açarak üzerlerinde gerekli düzenlemeyi yaptıktan sonra kaydedebilirsiniz.

2-2-13- Hazırlık Aşama Masrafları

Hazırlık aşaması kaydı esnasında kullandığınız tüm masrafları listeleyebileceğiniz alandır.

Yukarıda bulunan “Haz. Aç” butonunu kullanarak üzerinde bulunduğunuz masraf kaydını açabilir, üzerinde değişiklik yapmanız gerekiyorsa değişikliği uygulayarak kaydedebilirsiniz.

AKINSOFT

2-3- İcra Takibi 2-3-1- İcra Bilgi Kartı

İcra bilgilerini kaydedebileceğiniz alandır. “Alacaklı Bilgileri” alanından alacakli kişinin bilgilerini, “Borçlu Bilgileri” alanından ise borçlu kişinin bilgilerini kaydedebilirsiniz. Yeni bir kişi kaydedecekseni “Alacaklı Ekle” veya “Borçlu Ekle” butonlarını kullanabilirsiniz. Mevcut kişilerden seçim yapmak için ise, alacaklı ekleme ve borçlu ekleme alanlarının yanında bulunan ve üzerine geldiğiniz zaman “Alacaklı Bul” “Borçlu Bul” yazıları açılan butonları kullanabilirsiniz. “Genel Bilgiler” alanına icra tanımını, takip tipini, icra dairesini icra dosya numarasını ve icra ile ilgili genel bilgileri kaydedebilirsiniz. “Bk.Madde 84 Uygulansın” seçeneği, borçlar kanunundaki uygulamaya bağlı olarak hesaplama yapmasını sağlamaktadır. “BSMV Uygulansın” ve “KKDF Uygulansın” seçeneklerinin işaretlenmesi durumunda, hesaplama esnasında bu kesintileri de dikkate alarak hesaplama yapmaktadır. “İcradan Sorumlu Avukatlar” alanına, kaydettiğiniz icra dosyasında görevli avukatları seçebilirsiniz. “Aktif İcra Takibini İcra Dava Dosyası Olarak İşleme Al” butonu sayesinde, icra kartını dava dosyasına aktarabilirsiniz.

“İlam ve Teslim Bilgileri” alanından icra işleminin ilam bilgilerini kaydedebilirsiniz.

Tahliyeye verilme durumu söz konusu ise, “Tahliye Bilgileri” alanından tahliye işlemi için gerekli bilgileri kaydedebilirsiniz.

“İcra Masrafları” sekmesinden, icra işleminde kullanılan tüm masrafları kaydedebilirsiniz.

“Masraf Ödeme Ekle” butonuna basarak açılacak olan “Hareket / Masraf / Ödeme Girişi” alanından işlem tutarını yazarak kaydetmeniz yeterlidir. Daha önce kaydetmiş olduğunuz bir ödemeyi açmak için “Masraf Ödeme Aç” butonunu, daha önce kaydetmiş olduğunuz bir ödemeyi silmek için,

“Masraf/Ödeme Sil” butonunu, daha önce yapılan ödemelerin detayını incelemek için “Masraf Detay” butonlarını kullanabilirsiniz.

Sayfa-9

AKINSOFT

“İcra Toplamları” sekmesinden, icrada kullanacağınız sabit giderlerin girişini yapabilirsiniz.

Sabit gider eklemek için, “Onay” seçeneği altındaki boş kutucukları tıklayarak seçmiş olduğunuz sabit giderin eklenmesini sağlayabilirsiniz. Bu alanda bulunan standart harçlar alanından icra işleminde kullandığınız harçları seçerek toplama ekleyebilirsiniz.

“Dosya Bağlantıları” sekmesinden ise, icra bilgi kartı ile ilgili dosya ekleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. “Dosya Ekle” butonuna basarak, eklemek istediğiniz dosyayı seçip

dilediğiniz zaman açabilirsiniz. İcra kartına eklemiş olduğunuz dosyalar, bilgisayarınızdan silinse dahi program içerisinde saklı kalmaktadır.

Yukarıda bulunan “Matbular” butonuna tıklanarak açılan pencereden dava dosyası ile ilgili çeşitli formlar önizleme yapılarak yazdırılabilir. Yukarıda bulunan işlemler alanından ise, icra kartına ilişkin haciz kayıtlarını, ipotek / rehin kayıtlarını, tebligat ve hatırlatma kayıtlarını, uyap dosyası oluşturma işlemlerini ve serbest meslek makbuzu için kayıt oluşturma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

2-3-2- Haciz Kayıtları

Kaydetmiş olduğunuz icra kartlarına bağlı haciz kayıtlarını girebileceğiniz alandır. Bu alana girdiğinizde karşınıza açılacak olan icra kartlarından hangisine haciz kaydı girecekseniz seçtikten sonra, hacizle ilgili bilgileri kaydetmeniz gerekmektedir.

Sayfa-10

AKINSOFT

2-3-3- İpotek / Rehin Bilgileri

Kaydetmiş olduğunuz icra bilgi kartlarına bağlı olan ipotek ve rehin bilgilerini bu alandan kaydedebilirsiniz. “İpotek” veya “Rehin” alanlarından ilgili seçimi yapmanız gerekmektedir. Diğer bilgileri de girdikten sonra keydetmeniz gerekmektedir.

2-3-4- Müvekkile Göre İcra Takibi Arama

Kaydetmiş olduğunuz icra kartlarını müvekkile göre sorgulayabileceğiniz alandır.

Müvekkilin adına, soy adına, ticari ünvanına v.b. Pek çok bilgisine göre sorgulama

yapabilmektesiniz. Yukarıda bulunan “İcra Aç” butonu sayesinde üzerinde bulunduğunuz icra kartını açabilir, “Müv. Aç” butonu sayesinde üzerinde bulunduğunuz müvekkilin kartını açabilirsiniz.

2-3-5- İcra Takip Listesi (UYAP Dosyası Oluştur)

İcra bilgi kartlarınız için UYAP dosyası oluşturma işlemlerini yapabileceğiniz alandır.

Gerekli bilgileri girererek filtreleme yaptıktan sonra, “Uyap Dosyası Oluştur XML” butonuna basarak uyap dosyasını kaydedebilirsiniz. CTRL tuşuna basıp seçim yaparak, sadece seçtiğiniz dosyaların XML dosyalarını oluşturabilirsiniz.

Program yanlızca UYAP dosyası oluşturma işlemini yapmaktadır. UYAP'a otomatik bir aktarım işlemi yapmamaktadır. Dosyanın manuel olarak gönderilmesi gerekmektedir.

2-3-6- İcra Takibi Masraf ve Ödeme Listesi

İcra takibinde yaptığınız masraf ve ödemeleri listeleyebileceğiniz alandır. Müvekkil adına, soy adına, evrak numarasına, işlem tarihine v.b. Pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz.

Yukarıda bulunan “İcra Aç” butonu üzerinde bulunduğunuz icra kartını açmaya, “Masraf Aç”

butonu ise üzerinde bulunduğunuz masrafı açmaya yaramaktadır.

2-3-7- Takibe Göre Masraf ve Ödeme Dökümü

İcra kayıtlarınız için yapmış olduğunuz masrafların varsa eğer gecikme fazilerini raporlayabileceğiniz alandır. Yapılan ödemeleri de raporda faiz toplamından düşerek toplamda ödenmesi gereken tutarı alabilirsiniz. Takip tanımına, icra dairesine, savunulan taraf türüne v.b. pek çok kritere göre döküm alabilirsiniz. Yukarıda bulunan “Yazdır” butonu sayesinde çıktı

alabilirsiniz.

2-3-8- İcra Takibi Bakiye Listesi

Hangi icra kaydına toplamda ne kadar masraf ve harcama yaptığınızı ve toplamda ne kadar harama ve ödeme yaptığınızı raporlayabileceğiniz alandır. Raporda detaylar bulunmamakta, tek satır üzerinde tüm toplamları göstermektedir. Takip tanımına ve takip bilgilerine göre sorgulama yapabilirsiniz. Yukarıda bulunan “Kart Aç” butonuna basarak üzerinde bulunduğunuz icra kartına erişebilirsiniz.

Sayfa-11

AKINSOFT

2-3-9- Takibe Göre Haciz Listesi

İcra kartlarınız üzerinde tanımladığınız haciz işlemlerini raporlayabileceğiniz alandır. Haciz ve takip dosyası bilgilerine göre rapor alabilirsiniz.

2-3-10- Takibe Göre Haciz ve Hareketleri

Oluşturduğunuz haciz kaydı işlem görmüş ise, yani haciz kaydı üzerinde haciz hareketlerine bilgi girişi yapılmış ise bu alandan raporlayabilirsiniz.

2-3-11- Takibe Göre İpotek / Rehin Listesi

İcra kartlarında girişini yapmış olduğunuz ipotek ve rahin hareketlerini

görüntüleyebileceğiniz alandır. İpotek ve rehin bilgilerine göre veya icra takip bilgilerine göre rapor alabilirsiniz.

2-4- Müvekkil

İşlemlerini yürüttüğünüz tüm müvekkillerin ve bunların dışında bir şekilde çalıştığınız tüm firmaların kaydını oluşturarak takibini yapabileceğiniz alandır.

2-4-1- Müvekkil Cari Kayıtları

Davasına baktığınız müvekkillerinizi veya şahitleri bu alandan kaydebilirsiniz.

Müvekkillerinizin adını, soy adını, adresini, irtibat numaralarını, şahıs/kurum seçimini, davalı – davacı – şahit – diğer seçimini ve gerekli tüm bilgileri kaydedebilirsiniz. “Kimlik

Bilgileri”sekmesinden müvekkilinizin kimlik bilgilerini kaydebilirsiniz. “Yetkililer” sekmesinden

AKINSOFT

firma olarak işlemlerini yürüttüğünüz müvekkillerinizin firma yetkililerinin isimlerini kaydedebilirsiniz. “Dosyalar-Resimler” alanından müvekkilinizle ilgili herhangi bir dosya ekleyebilirsiniz. Alt tarafta bulunan “Dosya Ekle” butonuna basarak eklemek istediğiniz dosyayı seçebilirsiniz. Bu alana eklediğiniz dosyalar bilgisayarınızdan silinse dahi programda kayıtlı kalmaktadır. “Özel Tanımlar” alanından müvekkilinizle ilgili eklemek istediğiniz ancak eklemek için veri alanı bulamadığınız alanları kendiniz oluşturabilirsiniz. Alt tarafta bulunan “Ayar”

butonuna basarak açacağınız alanla ilgili bilgileri girmeniz gerekmektedir. “Açıklamalar”

sekmesinden müvekkilinizle ilgili her türlü açıklamayı kaydedebilirsiniz. “Logo – Kartvizit”

alanından ise, müvekkilinize ait eklemek istediğiniz herhangi bir logoyu veya kartviziti

ekleyebilirsiniz. Müvekkil cari kayıtları alanından aynı zamanda işlem yaptığınız diğer carileri de kaydebilirsiniz.

2-4-2- Hareket / Masraf / Ödeme Girişi

Müvekkilleriniz veya diğer carileriniz için yapmış olduğunuz her türlü ödeme ve tahsilatı kaydedebileceğiniz alandır. İşlem yapabilmeniz için öncelikle yukarıda bulunan “Adres Bul”

butonuna basarak işlem yapacağınız kişiyi seçmeniz gerekmektedir. Daha sonra işlem türünü, işlem tutarını, masraf grubunu ve diğer detayları belirttikten sonra alt tarafta bulunan “Kaydet” butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Direkt bir cari hareket girişi yapıyorsanız “Bağlantı Yok (Cari Hareket Kaydı)” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir. Eğer bir müvekkilinize aitmasraf girişi yapıyorsanız diğer masraf gruplarında ilgili masraf grubunu seçebilirsiniz. Seçtiğiniz masraf grubunu hangi davada kullanacağınızı belirtmek için, “Bağlantı Ekle Değiştir” butonuna basmanız gerekmektedir. Yukarıda bulunan “Yazdır” butonundan tahsil veya tediye fişi çıktısı alabilirsiniz.

2-4-3- Kasa Hareket Girişi

Direkt olarak kasadan yaptığınız veya direkt olarak kasaya girişi olan hareketlerin girişini yapabileceğiniz alandır. Firmanıza ait giderleri bu alanı kullanarak kaydedebilirsiniz. Kasa hareketi kaydetmek için, “Yeni Kayıt Ekle” butonuna basınız. Borç veya alacak rakamını yazdıktan sonra

“Kaydet” butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

2-4-4- Serbest Meslek Makbuz Kaydı

Danışmanlığını yaptığınız müvekkilleriniz için dilerseniz serbest meslek makbuzu düzenleyebilirsiniz. “Müvekkil Bul” butonuna basarak makbuz düzenleyeceğiniz müvekkili seçtikten sonra, “Alınan Ücret Bilgileri” alanından ücretin ne için alındığını, tutarını, avukat bilgilerini belirmeniz gerekmektedir. Tutarı yazdığınız zaman program otomatik olarak gerekli kesintileri tutar üzerine ekleyerek net ödenecek tutarı hesaplamaktadır. Alt tarafta bulunan “Kaydet”

butonuna basarak kayıt işlemini tamamlayabilir, yukarıda bulunan “Yazdır” butonuna basarak makbuz çıktısı alabilirsiniz.

2-4-5- Müvekkil / Cari Arama

Kayıtlı olan müvekkil veya carilerinize ulaşabileceğiniz alandır. Müvekkil veya carinizin adına, soy adına, mesleğine, müvekkil durumuna v.b. Pek çok krtitere göre sorgulama

yapabilmektesiniz.Kartında değişiklik yapmak istediğiniz müvekkil veya carinizin “Kartını Aç”

butonunu kullanarak kartını açabilir, üzerinde gerekli değişikliği yaptıktan sonra kaydebilirsiniz.

Yukarıda bulunan butonlardan “Genel” butonu ile genel üzerinde bulunduğunuz müvekkil veya carinizin bilgi kartını yazdırabilir, “Liste” butonu ile filtremiş olduğunuz listeyi yazdırabilir,

Sayfa-13

AKINSOFT

“Seç. Çıktı” butonu ile seçtiğiniz alanların çıktısını alabilir, “Etiket” butonu ile müvekkil veya carilerinize adres etiketi yazdırabilir, “Seri Etiket” butonu ile listelemiş olduğunuz tüm müvekkil veya carilere tek seferde çıktı verebilirsiniz.

2-4-6- Cari Hareket (Masraf / Ödeme) Raporu

Kaydetmiş olduğunuz tüm masraf ve ödemeleri listeleyerek üzerinde değişiklik

yapabileceğiniz alandır. İşlemin evrak numarasına, özel koduna, türüne v.b. pek çok kritere göre rapor alabilirsiniz. Dilerseniz müvekkil veya cari bilgisine göre de rapor alma imkanınız vardır.

Üzerinde değişiklik yapmak istediğiniz kartı “Kartını Aç” butonu ile açarak değişiklikleri yaptıktan sonra kaydedebilirsiniz. “Liste Yazdır” butonu sayesinde filtrelediğiniz hareketlerin çıktısını alabilirsiniz.

2-4-7- Masraf Bağlantısı Olmayan Müvekkil / Cari Bakiyeler Listesi

Direkt cari olarak kaydettiğiniz kişilerin bakiyelerini görüntüleyebileceğiniz alandır.

Raporda hareket ayrıntıları görünmemektedir. Sadece toplam borç, alacak ve bakiye görüntülenmektedir. Yukarıda bulunan “Yazdır” butonu ile, listeyi yazdırabilirsiniz.

2-4-8- Günlük Kasa Raporu

Günlük olarak kasanıza giren kasanızdan çıkan ve toplam kasanızda kalan nakit tutarını görüntüleyebileceğiniz alandır. “İşlem Grubu” alanından istediğiniz işlem grubunu seçerek filtreleme yapabilirsiniz.

2-4-9- Genel Kasa Raporu

Kasanızda toplamda giren, toplamda çıkan ve toplamda olması gereken nakit işlemleri listeleyebileceğiniz alandır. Dilerseniz “İşlem Tarihi” alanından tarih aralığı seçerek sadece seçtiğiniz tarih aralığındaki toplamları alabilirsiniz. “İşlem Grubu” alanından istediğiniz işlem grubunu seçerek filtreleme yapabilirsiniz.

2-4-10- Serbest Meslek Makbuz Listesi

Kaydetmiş olduğunuz serbest meslek makbuzlarını listeleyebileceğiniz alandır. Makbuz tarihine, ticari ünvanına, adına, soy adına göre sorgulama yapabilirsiniz. “SMM Aç” butonu sayesinde üzerinde bulunduğunuz makbuz kaydını açabilirsiniz.

2-4-11- Açıklama Arama

Kayıtlı olan açıklamaları listeleyebileceğiniz alandır. Hangi müşterinize hangi açıklamaları girmişsiniz bu alandan takip edebilirsiniz. Açıklama koduna, açıklama tarihine, carinizin ticari ünvanına, adına, soy adına göre sorgulama yapabilirsiniz.

AKINSOFT

2-5- Önemli WEB Sayfaları 2-5-1- WEB Sayfası Yönetimi

Aktif olarak kullandığınız WEB sayfalarını kaydederek pratik bir şekilde erişebilmeniz için bu alanı kullanabilirsiniz. Eklemiş olduğunuz WEB sayfaları, bu modül içerisinde görüntülenecek ve dilediğiniz zaman sadece üzerine tıklayarak kolaylıkla erişebileceksiniz.

2-6- Ajanda

2-6-1- Ajanda Kayıt

İşyerine gelen ziyaretçilerin veya telefonla arayan müşterilerin kayıtlarını yapabileceğiniz bölümdür. İlgili personel için de kayıt yapabileceğiniz bu bölümde, arayan veya ziyarete gelen müşterilerin notlarını kayıt ederek aranan veya ziyaret edilmek istenen personel için kayıt yapılması sağlanabilmektedir. Sağ tarafta bulunan “Kişinin Durumu” bölümünden arayan veya ziyarete gelen kişilerin değerlendirmesini yapılarak durumları hakkında bilgi verebilirsiniz.

2-6-2- Ajanda Arama

Bu bölümde ajanda kayıt bölümünden kaydedilen bilgileri liste halinde ya da filtreleme bölümünde çeşitli kriterlere göre filtreleyerek ayrıntılı rapor alabilirsiniz.

2-6-3- Organizer

Günlük, haftalık ve aylık olarak notlarınızı kaydederek alarm kurulumu sayesinde, günü geldiğinde programın size notunuzu hatırlatmasını sağlayabilirsiniz. Kayıt girmek istediğiniz tarihin üzerine çift tıklayarak notlarınızı kaytmeniz ve gerekli ayarlamaları yapmanız gerekmektedir.

2-6-4- Randevu Kayıt Arama

Organizer alanından kaydettiğiniz notlarınızı listeleyebileceğiniz alandır. Randevunuzun açıklamasına, başlama zamanına, en son tarihine gibi kriterlere göre sorgulama yapabileceğiniz alandır. Yukarıda bulunan “Kartını Aç” butonu sayesinde, randevu kartına erişebilirsiniz.

2-7- SMS

2-7-1- Tek SMS Gönder

İstediğiniz üyeye ya da herhangi bir şahsa özel olarak SMS gönderimi yapabilirsiniz.

“Telefon Numarası” alanına mesaj göndermek istediğiniz şahsın numarasını yazıp ekle butonuna basarak çoklu gönderme listesi oluşturabilirsiniz. Yanlışlıkla eklediğiniz numarayı ise üzerine gelip

“Çıkar” butonuna basarak çıkartabilirsiniz. Listeyi oluşturduktan sonra altta bulunan “Gönder”

butonuna bastığınız anda mesajınız gönderilecektir.

2-7-2- Toplu SMS Gönder

Burada çoklu seçim yaparak toplu bir şekilde üyelere ve carilere SMS gönderebilirsiniz.

Ayrıca kendinize özel şablonlar oluşturabilirsiniz.

Sayfa-15

AKINSOFT

2-7-3- Kontör Bilgisi Al

Kaç kontörünüzün kaldığını program içerisinden kontrol edebilirsiniz.

2-7-4- Toplu SMS İletim Raporu Al

Toplu SMS iletim raporu alınırken rapor alınacak yıl-ay seçimi yapılmalıdır. Gönderim tarihi, iletilen, beklemede olan, hatalı olan, zaman aşımına uğramış tüm iletilerinizin raporunu

alabilirsiniz.

2-7-5- SMS Kullanıcı Hesabı

Kontör temin ettiğiniz firmadan size verilmiş olan kullanıcı bilgilerini bu bölüme girebilirsiniz.

Sayfa-16