AYBU 2017-2018 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İLANI
2017-2018 Akademik yılı BAHAR dönemi için Erasmus+ Programı kapsamında 13 Lisans, 3 Yüksek Lisans ve 3 Doktora öğrencisi olmak üzere Üniversitemiz’den tahmini 19 öğrenciye öğrenim hareketliliği için hibe desteği verilmesi planlanmaktadır.
Bu sayılar ve dağılım alınacak toplam başvuru sayısı ve başvuruların akademik birimlere göre dağılımı doğrultusunda değişiklik gösterebilir. Koordinatörlük, Ulusal Ajans Başkanlığınca Üniversitemize tahsis edilecek hibenin tüm seçilecek öğrencilere yetmemesinin değerlendirildiği durumlarda, daha az sayıda öğrencinin faaliyete hibeli olarak katılmalarına karar verebilir. Değişim öğrencileri için yapılacak seçim işlemleri aşağıda belirtildiği şekilde takvime bağlanmıştır.
Başvuruların Başlama Tarihi 20 Eylül 2017 Çarşamba
Başvuruların Bitiş Tarihi 9 Ekim 2017 Pazartesi 16.00
Erasmus+ Dil Sınavı 9-13 Ekim 2017 Haftası bir gün
Sonuçlarının açıklanması (Asil ve Yedek Liste) 16-20 Ekim 2017 Haftası bir gün
Sonuçlara İtiraz 16-20 Ekim 2017 Haftası
Feragat için Son Gün 27 Ekim 2017 Cuma
Başvuru yapacak öğrencilerimizin aşağıdaki hususları göz önünde bulundurması gerekmektedir. Bu nedenle öğrencilerimizin başvuru açıklamalarını dikkatle okumasını öneririz.
Başvuru yapmak isteyen öğrencilerin başvuru formunu doldurarak diğer belgelerle birlikte Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü’ne elden teslim etmeleri gerekmektedir. E-posta, posta, kargo ve 3. şahıslar aracılığı ile yapılacak olan başvurular geçersiz sayılacaktır. Ancak 2017-2018 akademik yılında değişim programları ile yurtdışında eğitim gören öğrencilerin ilgili belgeleri taratarak e-posta ile erasmus@ybu.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.
Öğrencilerin Transcript ve ENG101/102 derslerini gösteren belgeleri eğitim görmekte oldukları Fakülte/Enstitü Sekterlikleri’nden ve/ya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan, Dil Yeterliliğini gösteren Hazırlık Sınav sonucu belgesini ise Fakülte Sekreterlikleri’nden veya Yabancı Diller Yüksek Okulu’ndan almaları gerekmektedir.
1. Başvuru Formu (Yukarıdaki linkten ilgili formu indirip bilgisayar ortamında doldurduktan sonra 2 adet çıktısını alarak diğer belgeler ile ofisimize teslim ediniz.)
2. Transkript (Öğrenci Fakülte/Enstitü sekreterliklerinden veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan İngilizce halini temin edecektir. Henüz bir akademik ortalaması oluşmayan Yüksek Lisans öğrencileri Lisans transcriptleri, Doktora öğrencileri de Yüksek Lisans transcriptleri ile başvuru yapabilirler)
3. Dil Yeterlilik Belgesi (Öğrenci Fakülte/Enstitü sekreterliklerinden veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan İngilizce halini temin edecektir.)
4. 2 adet vesikalık fotograf
BAŞVURU
BELGELERİ
1. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde kayıtlı öğrenci olmak. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi bünyesindeki örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (ön lisans, lisans veya lisansüstü) bir yükseköğretim programına kayıtlı ve tam zamanlı öğrenci olmak. Özel öğrenci statüsünde eğitim gören öğrenciler başvuru yapamamaktadır. Tam zamanlı öğrenci, bir dönem için 30 ECTS ders yükü olan öğrenci olarak tanımlanmıştır. Tek dersi kalan ya da bu kredi yükünü tamamlayamayacak olan son sınıf öğrencilerinin başvuruları geçersiz sayılacaktır.
2. Lisans öğrencileri Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde en az bir dönem tamamlamış olmalıdır. Dikey geçiş ya da yatay geçiş öğrencileri için böyle bir zorunluluk aranmamaktadır.
3. Başvuru yapacak ön lisans ve lisans öğrencilerinin başvurdukları dönemdeki Genel Akademik Not Ortalaması 4’lük sistemde en az 2,20; yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin ise Genel Akademik Not Ortalaması 4’lük sistemde en az 2,50 olmalıdır. Bu ortalamaların altında olan başvurular geçersiz sayılacaktır.
4. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde henüz bir akademik ortalaması oluşmayan, dikey geçiş, yatay geçiş, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en son mezun oldukları yükseköğretim kurumundaki akademik ortalamaları geçerlidir. Gerekirse öğrenciden kanıtlayıcı belgeler istenebilir.
BAŞVURU KOŞULLARI
YABANCI DİL YETERLİLİKLERİ
1. Öğrencilerin Erasmus+ Programlarına katılabilmesi için dil yeterliliklerinin uygun seviyede olduğunu kanıtlamaları gerekmektedir.
Dil yeterlilikleri aşağıdaki şekillerde kanıtlanabilir;
a. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde İngilizce bölümlerde okuyan öğrencilerin Hazırlık Mezuniyet Notları veya Hazırlık Muafiyet notları ile Muafiyet notları 70/100 kabul edilecektir. Öğrencilerin Yabancı Diller Yüksek Okulu’ndan alınacak bir belge ile dil yeterliliklerini belgelendirmeleri gerekmektedir.
b. YÖK tarafından tanınan ulusal ve uluslararası sınavlar (bkz. Çevrim Tablosu) c. Bir önceki yıl yapılan EDS’den (Erasmus+ Dil Sınavı) alınan geçerli puan (60/100)
d. Başvuru döneminde yapılacak olan EDS’den (Erasmus+ Dil Sınavı) alınacak geçer puan (60/100)
2. İngilizce dil sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacaktır. Dil sınavının telafisi olmayacaktır. Sınava katılmak isteyen öğrencilerin başvuru formunda Erasmus+ Dil Sınavı bölümünün karşısına sınava katılacaklarını belirtmeleri gerekmektedir.
Yapılacak yabancı dil sınavına kayıt olduğu halde mazeretsiz olarak katılmayan bir öğrenci, daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda – 5 puan indirimiyle cezalandırılacaktır.
3. Öğrencilerin dil puanı, başvuru esnasında tercih edilen dil yeterlilik şekline göre değerlendirilecek, bu konuda herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.
4. Ulusal ya da uluslararası dil yeterlilik sınav puanlarını (YDS, E-YDS, TOEFL, PEARSON PTE) kullanan öğrenciler, bu puanlarını gösteren belgenin bir nüshasını başvuruların son gününe kadar ofisimize iletmekle yükümlüdürler.
DİKKAT
• Erasmus+ döneminde üniversiteler arasında imzalanan anlaşmalar yeni bir biçim kazanmıştır. Anlaşmalarda, karşılıklı kontenjanların yanında en önemli unsurların başında “Dil Yeterlilikleri” gelmektedir. Adayların, üniversite seçimlerini yaparken gitmeyi planladıkları üniversitedeki öğretim diline ve öğrenim görülecek üniversitenin asgari yeterlilik seviyesine son derece dikkat etmesi gerekmektedir.
ÖNEMLİ NOTLAR
Eğitim dili Türkçe olan bölümlerde öğrenim görmekte olan öğrencilerin Erasmus Dil Sınavı’na girmeleri zorunludur. Sınava giren öğrencilerin 100 üzerinden en az 60 puan almaları gerekmektedir. 60 puan barajını geçen öğrencilerin ENG 101 ve ENG 102 ders notlarının daha yüksek olması durumunda, öğrencilerin yüksek olan puanı değerlendirmeye alınacaktır.
DİKKAT
1. Ön lisans ve lisans programlarının 1. Sınıfının 1. Döneminde eğitim gören öğrenciler Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği faaliyetinden yararlanamazlar; ancak bu öğrenciler birinci sınıfta iken ilgili yılın BAHAR döneminde açılacak ilanları takip ederek İKİNCİ SINIF GÜZ DÖNEMİNDE hareketlilikten yararlanmak üzere başvuru yapabilirler.
2. Bir öğrenci Erasmus+ Öğrenim Faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda en fazla 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. Önceki bir kademede öğrenim veya staj hareketliliğinden faydalanan bir öğrenci, sonraki bir kademede hibe alarak Erasmus+ öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden faydalanmış olmak, öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanmaya engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus+ faaliyetlerinden yararlanmamış olan öğrencilere verilir. Daha önce Erasmus+ faaliyetine katılan öğrencilerin toplam Erasmus+ puanından -10 puan düşülür.
3. Aynı öğretim kademesinde Erasmus+ programından yararlanmış olan öğrenciler, daha önce Erasmus+ değişimi gerçekleştirmemiş öğrencilerden kontenjan kalması halinde, hibesiz olarak bir kez daha Erasmus+ öğrencisi olabilirler.
4. Doktora programlarının aşağıda belirtilen aşamalarında Erasmus+ Değişim Programından yararlanılamaz.
a) Doktora yeterlilik sınavına girilmesi gereken son dönemde, b) Tez Önerisi Savunmasına girilmesi gereken son dönemde.
5. Disiplin cezası almış olmak veya alttan derse sahip olmak Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir.
6. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde Yüksek Lisans seviyesinde henüz ortalaması oluşmamış olan öğrencilerin Lisans mezuniyet transkriptleriyle, Doktora seviyesinde henüz ortalaması oluşmamış olan öğrencilerin ise Yüksek Lisans mezuniyet transkriptleriyle başvurmaları gerekmektedir.
7. Erasmus+ Program hibeleri Ulusal Ajans aracılığı ile Avrupa Komisyonu tarafından sağlanmaktadır. Başvuruların sona ermesinden sonra açıklanacak olan seçim sonuçları değerlendirme açısından nihai, ancak hibe koşulu açısından ÖN SEÇİM sonuçları olacaktır.
Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçenin elverdiği sayıda öğrencimize Erasmus+ hibesi tahsis edilebilecektir.
8. Bir çağrı döneminde (Örneğin; 2017-2018 Akademik yılı için) yapılan başvuru neticesinde kazanılan hak bir sonraki çağrı dönemine (Örneğin; 2018-2019 Akademik yılına) devredilemez.
9. Asgari (en az) faaliyet süresi her öğrenci için minimum 3 aydır. Üç ayı tamamlanmadan programdan ayrılan öğrenciler mücbir sebepleri olmaması durumunda aldıkları hibeyi iade etmek durumunda kalırlar. Mücbir sebeple (doğal afet, hastalık vb) programı öngörülen tarihten erken bitirmek zorunda kalan öğrenciler bu durumu resmi belgelerle kanıtlamak zorundadır.
10. Azami (en fazla) faaliyet süresi tüm öğrenciler için 12 ay olup tüm faaliyetlerin 30.10.2018 tarihinden önce tamamlanması gerekmektedir.
11. Erasmus+ Öğrenim hareketliliğine katılacak öğrencilerin yurtdışına çıkmadan önce kendi Fakültelerinden dönem izin belgesi almaları zorunludur. Bu öğrenciler ilgili dönemde Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde ders seçimi yapmayacaklardır. Ancak kayıt yenileme işlemlerini yapmakla yükümlüdürler. Her öğrenci ders seçimini bölüm koordinatörü ile yapmak zorundadır.
12. Erasmus+ Öğrenim Programı’na katılmaya hak kazanan öğrenci oryantasyon programına tabidir. Programa katılmayan öğrencinin yaşayacağı sıkıntılar öğrencinin kendi sorumluluğundadır.
13. Bahar döneminde öğrenim faaliyetine katılan öğrenciler için uzatma söz konusu değildir.
14. Vatandaşı Olunan Ülkeye Gidiş: Program Ülkelerinden birinin vatandaşı olup da, Türkiye’de ikamet eden bir öğrencinin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu öğrencilere Uygulama El Kitabı’nın II.4.2.2. Maddesi uyarınca düşük öncelik verilir.
DEĞERLENDİRME VE SEÇİM
2017/2018 akademik yılı Bahar Dönemi öğrenim hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıdaki gibidir:
1. Genel Akademik Not Ortalaması (GPA) YÖK 100'lük sistemine çevrildikten sonra hesaplanacaktır.
2. Her akademik birimden (enstitü, fakülte) en yüksek Erasmus+ Değerlendirme Puanı’na sahip öğrenci/ler bölüm farklılıkları ve kontenjanlar dikkate alınarak seçilecektir. Her fakülte/enstitü için eşit miktarda kontenjan ayrılacaktır. Fakülteye/enstitüye ayrılan kontenjanın ilgili fakülte içerisinde her bölümden öğrenci göndermeye elverişli olmaması durumunda fakülte/enstitü genelinde puan üstünlüğüne göre bölümlerden öğrenci seçimi yapılacaktır.
3. Seçim sonuçları Üniversitemize tahsis edilen Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği hibe miktarının Ulusal Ajans tarafından ilan edilmesinden sonra kesinlik kazanacaktır.
4. KONTENJANLAR: Üniversitemizin ikili anlaşmalar ve mevcut anlaşmaların kontenjanları bilgisine başvuru ilanının ekinde yer alan listeden ulaşılabilir. Sadece bu listede yer alan ve ikili anlaşması bulunan birimlerden öğrenci gönderilebilecektir.
Öğrencilerimizin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin bilgilerini ve varsa özel koşullarını inceleyerek Erasmus+ öğrencisi olarak gitmek istedikleri üniversitelerin ismini ve ülkesini başvuru formunda belirteceklerdir.
5. Öğrencilerin hangi üniversiteye yerleşeceği, başvuru formunda belirttikleri üniversite tercihlerinin bölüm koordinatörleri tarafından değerlendirilmesi ile kesinleşecektir. Yerleştirme yapılırken, üniversitelerin ders programları ve ders içerikleri dikkate alınarak öğrencilerin AYBÜ’deki bölümlerine en uygun olan üniversitenin seçilmesine dikkat edilir. Bölüm koordinatörlerinin önerilerine bağlı olarak üniversite tercihlerinde değişiklik yapılabilir. Bu sebeple, başvuru yapacak öğrencilerin üniversite tercihi yaparken ilanın ekinde bulunan üniversite kontenjan listesini dikkatli bir şekilde incelemeleri ve istedikleri üniversitelerde bölümlerinin ders müfredatları hakkında ön bilgi edinmeleri faydalı olacaktır.
6. Akademik başarı ve yabancı dil sonucu ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil puanı toplamı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan azaltma uygulanır.
7. Daha önce yararlanma durumunda “-10 puan” uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenci/staj hareketliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır.
8. Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler, hak kazanmış olunmasına rağmen, gerçekleştirilmeyen her faaliyet için “-10 puan” uygulamasına tabidir. Ancak öğrencilerin belirtilen feragat süresi içerisinde vazgeçtiklerini bildirmeleri halinde puan azaltma uygulanmaz.
9. Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte içerisinde yapılır.
10. Seçildiği halde feragat bildirim süresi dâhilinde dilekçe ile feragat bildiriminde bulunmayan öğrencinin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda “-10 puan” düşürülecektir.
2017 sözleşme döneminden itibaren hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:
ÖLÇÜT AĞIRLIKLI PUAN
Akademik başarı düzeyi (Genel Not Ortalaması) %50 (toplam 100 puan üzerinden)
Yabancı Dil seviyesi %50 (toplam 100 puan üzerinden)
Şehit ve gazi çocuklarına +15 puan
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) -10 puan (toplam 100 puan üzerinden) Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma -10 puan
HİBELERİN ÖDENMESİ
1. Seçilen Erasmus+ öğrencilerine yurtdışında geçirdikleri öğrenim süreleri için Ulusal Ajans’ın belirlediği aylık maddi destek aşağıdaki tabloya göre yapılacaktır.
Hayat pahalılığına göre ülke türleri
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya,
Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık
500
2. Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye
400
3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya
300
2. Hibe ödemelerinin yapılabilmesi için öğrenciler mutlaka Erasmus+ Hibe Sözleşmesi imzalamalıdır.
3. Programdan faydalanmaya hak kazanan öğrencilere hibe ödemesi ilk etapta bir dönem için 4 ay üzerinden hesaplanır. Ancak öğrencilerin karşı üniversiteden alacağı davet mektubunda belirtilen akademik dönemin süresi 4 aydan fazla ise ve öğrenciler bu süre boyunca karşı üniversitede bulunduklarını katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgaları ile kanıtlayabilirlerse öğrencilere bu süreler için de ödeme yapılabilir. Öte yandan, eğer öğrencilerin karşı üniversiteden alacağı davet mektubunda belirtilen akademik dönemin süresi 4 aydan az ise hibe hesaplaması davet mektuplarında belirtilen tarihlere göre yapılır.
4. Program öncesinde öngörülen toplam 4 aylık hibenin %80’i kadarı öğrencilerin hesabına yatırılır. Geriye kalan %20’lik hibe miktarı program tamamlandıktan sonra öğrencilerin teslim ettikleri belgelerdeki (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgaları) fiili tarihlere göre yeniden belirlenir ve buna göre son ödeme yapılır ya da iade istenir.
5. Hibe hesapları ay bazında yapılsa da esas miktar Erasmus Hibe Hesaplama aracı kullanılarak öğrencinin karşı üniversiteden alacağı davet mektubu ve katılım sertifikası ile pasaport giriş-çıkış damgalarını gösteren fiili tarihlere göre hesaplanır. Bu nedenle günlük farkların çıkması mümkündür.
a. Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 ay kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20’lik oran belirlenecektir.
Örneğin; Almanya’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam 1.600 Avro (aylık 400 Avro x 4 Ay) hak eder ve % 80’e tekabül eden 1.280 Avro’luk bir ödeme yapılır, geriye 320 Avro’luk bir miktar kalır. Öğrenci faaliyeti 4 ay üzerinden başarılı bir şekilde tamamladığı takdirde 320 Avro hesabına yatırılır.
b. Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 aydan fazla kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20’lik oran ve ikinci ek ödeme belirlenecektir.
Örneğin: Almanya’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam 1.600 Avro (aylık 400 Avro x 4 Ay) hak eder ve % 80’e tekabül eden 1.280 Avro’luk bir ödeme yapılır, geriye 320 Avro’luk bir miktar kalır. Eğer öğrencinin davet mektubunda ve dönüşte getireceği belgelerde (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarındaki tarihler) belirtilen öğrenim süresi 5 ay ise öğrencinin hak ettiği esas toplam hibe 2.000 Avro (aylık 400 Avro x 5 Ay) olacaktır. Bu nedenle öğrenciye buna göre kalan % 20’ye tekabül eden 320 Avro ile birlikte ek bir aya tekabül eden 400 Avro’luk ikinci ödeme yapılır.
c) Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 aydan daha az kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20’lik oran belirlenecektir.
Örneğin; Almanya’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam 1.600 Avro (aylık 400 Avro x 4 Ay) hak eder ve % 80’e tekabül eden 1.280 Avro’luk bir ödeme yapılır, geriye % 20’ye tekabül eden 320 Avro’luk bir miktar kalır. Eğer öğrencinin davet mektubunda ve dönüşte getireceği belgelerde (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarındaki tarihler) belirtilen öğrenim süresi 3 ay 15 gün ise öğrencinin hak ettiği esas hibe (aylık 400 Avro x 3 Ay 15 Gün) 1.400 Avro olacaktır. İlk ödemede öğrenciye zaten 1.280 Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciye başarılı olması durumunda % 80’e tekabül eden 120 Avro yatırılır.
d. Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 aydan daha az kaldı ise ve program öncesinde kendisine verilen %80’lik oran toplam hibe miktarından fazla ise program sonunda öğrenciden bir iade istenecektir.
Örneğin; Almanya’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam 1.600 Avro (aylık 400 Avro x 4 Ay) hak eder ve kendisine % 80’e tekabül eden 1.280 Avro’luk bir ödeme yapılır. Eğer öğrencinin dönüşte getireceği belgelerde (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarındaki tarihler) belirtilen süre 3 ay 5 gün ise öğrencinin hak ettiği esas toplam hibe (aylık 400 Avro x 3 Ay 5 Gün) 1.267 Avro olacaktır. İlk ödemede öğrenciye zaten 1.280 Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciden 13 Avro’luk bir iade istenir.
e. Öğrencinin davet mektubunda belirtilen süre 4 aydan az ise program öncesinde 4 ay üzerinden değil, davet mektubundaki tarihler baz alınarak hibe ödemesi yapılır.
Örneğin, Polonya’ya gidecek bir öğrencinin davet mektubundaki toplam süre 3 ay 15 güne tekabül etmektedir. Öğrenci bu tarihlere göre hibe sözleşmesi imzalamıştır. Bu durumda öğrenci 3 ay 15 gün (105 gün) için toplam 1.050 Avro hibe almaya hak kazanır. Öğrencinin davet mektubundaki süre 4 aydan az olduğu için %80 ödemesi 3 ay 15 gün üzerinden hesaplanır. Buna göre öğrenciye yapılacak %80 hibe ödemesi 840 Avro olur. Eğer öğrencinin dönüşte getireceği belgelerde (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarındaki tarihler) belirtilen süre 3 ay 15 gün ise öğrencinin hak ettiği esas toplam hibe (aylık 300 Avro x 3 Ay 15 Gün) 1.050 Avro olacaktır. İlk ödemede öğrenciye zaten 840 Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciye %20 hibe miktarı olarak 210 Avro ödenir.
6. Öğrencilerin faaliyet süreleri, öğrenim anlaşmasında veya belgenin ayrıca düzenlenmiş olması halinde katılım belgelerinde belirtilen faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre belirlenir. Ancak, belge üzerindeki faaliyet başlangıç-bitiş tarihinin gerçek tarihleri içermediğinin veya öğrencinin resmî tatil günleri hariç, yani normal şartlarda öğrenim veya stajın devam etmesi gereken tarihlerde misafir olduğu kurumdan (şehirden / ülkeden) ayrıldığının açıkça bilindiği durumlarda ek araştırma yapılmasına gerek görülür ve öğrencinin aralıksız olarak 7 (yedi) takvim gününden (haftasonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilir ise, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir.
7. Öğrencilerin kesin kaldıkları süre ve hibe hesaplaması öğrencinin misafir olduğu kurumdan getirdiği katılım belgesi (letter of confirmation/certificate of attendance) ve pasaportundaki giriş-çıkış mühürlerindeki tarihlerden en kısa aralıklara sahip olanlar baz alınarak hesaplanır ve kesin hibe miktarı belirlenir.
8. Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası Transkript) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Tüm kesintiler, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısı üzerinden yapılır.
9. Erasmus+ Öğrenim Programı Hibesi hesabına yatan ama bir sebepten ötürü gitmeyen ve/ya programı tamamlamadan dönen öğrenciler, ödenen hibe miktarını 15 gün içerisinde belirtilen hesaba iade etmelidir. İade işleminden sonra banka dekontunun bir kopyası Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. Belirtilen sürede iade işlemini yapmayan öğrenciler resmi yazı ile muhasebeye borçlandırılırlar ve hukuki işlem başlatılır.
10. Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.
11. Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.
12.Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde (derslere devam etmemek ya da sınavlara girmemek gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibenin iadesi istenir. Bir dönemde alınması gereken 30 ECTS’lik dersin en az 20 ECTS’inden başarılı olamayan öğrencilerin geri kalan %20’lik hibesi ödenmez. Ayrıca derslere keyfi nedenlerle katılmadıkları tespit edilen öğrencilere verilen %80’lik hibeyi geri almak Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nin inisiyatifindedir.
13. Zorunlu OLS sınavını, gidiş öncesinde ve dönüşte almayan ve Mobility Tool üzerinden gönderilen katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere %5’ten fazla olmamak üzere kesinti yapılabilir.
HİBESİZ (“0” HİBELİ) ÖĞRENCİ OLMA DURUMU
1. Öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler.
2. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur, hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer, hibeli öğrenciler ile aynı kurallara tabidirler. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır.
3. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklarına göre öğrenciler seçildikten sonra, yükseköğretim kurumuna tahsis edilen bütçe kapsamında maddi olarak desteklenemeyen kontenjan kalması halinde, hibe almadan gitmek isteyen öğrenciler arasında ayrıca bir değerlendirme yapılabilir. Burada da tarafsızlık ve şeffaflık kuralları gereği genel değerlendirme ölçüt ve ağırlıkları dikkate alınarak öğrenci seçimi gerçekleştirilir.
4. Öğrenciler hibesiz olarak gittikten sonra, yükseköğretim kurumunun, kurumsal destek hibesinden aktarım ve ek kaynak bulunması gibi nedenlerle hibesiz öğrencileri hibelendirmeye karar vermesi durumunda, hibelendirmeyi başarı sırası gözeterek yapabileceği gibi tüm hibesiz öğrencilerine eşit uygulanacak bir hibe tahsis kararı da alabilir. Her iki durumda da hibe tahsis kararı seçim Komisyonu tarafından kayıt altına alınmalıdır.
5. İlgili değişikliğin yürürlüğe girmesi için hibe sözleşmesinin öğrencinin faaliyeti tamamlanmadan en geç 1 ay önce revize edilmesi veya ek sözleşme yapılması gerekmektedir. Bu revize/ek sözleşme ıslak imzalı belgeyi sonradan almak şartıyla öğrenci tarafından imzalanıp taranarak gönderilen sözleşme üzerinden yapılabilir. Her bir öğrenim kademesinde, hibesiz de olsa 12 aydan fazla hareketlilik gerçekleştirilemez.
1. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliği’ne hak kazanan öğrencilerin hazırlaması ve teslim etmesi gereken belgeler aşağıdaki gibidir. Ancak, gerekli olursa Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü ilave dilekçe vs. gibi belgeleri öğrenciden talep edilebilir.
Gitmeden Önce
a. Learning Agreement (Before the Mobility Bölümü) b. Gideceği Üniversiteden Gelecek Olan Kabul Mektubu
c. Pasaport kimlik bilgileri sayfasının fotokopisi d. Seyahat-Sağlık Sigortası
e. Vize
f. Muvaffakatname (Fakülte veya Enstitütlerinden alacakları dönem izni) g. Hibe Sözleşmesi (Hibesiz öğrencilerin de imzalaması zorunludur) h. OLS dil sınavı sonucu
Gittikten Sonra
a. Varış Belgesi (Arrival Form)
b. Değişiklik varsa Learning Agreement Changes formu
Döndükten Sonraa. Letter of Confirmation/Certificate of Attendance (Katılım Belgesi, ıslak imzalı, kaşeli/mühürlü) b. Transkript (ıslak imzalı, kaşeli/mühürlü)
c. Pasaport Giriş-Çıkış Mühürlerinin ve Kimlik sayfasının kopyası d. OLS dil sınavı sonucu (çıktısı alınacak)
e. Nihai Rapor (online olarak doldurulacak, çıktısı alınmayacak)
2. Programa katılmaya hak kazanan ve başvuruları tamamlanan öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alacakları öğrenci belgesi ile kalacakları süreye göre harçsız pasaport başvurusunda bulunabilirler.
3. Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü, başvuruları tamamlanan öğrencilere vize başvurusunda kullanılmak üzere
“Vize-Hibe Yazısı” verecektir.
4. Öğrenciler vize başvurusu ile ilgili işlemleri kendileri takip edeceklerdir.
5. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi barınma konusunda öğrencilere herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır. Bu tür işlemler öğrencinin kendi sorumluluğundadır. Anlaşmalı olunan üniversitelerin bir çoğu barınma konusunda öğrencilere imkan tanımakta ya da yardımcı olmaktadırlar. Gideceği üniversiteye başvuru esnasında öğrenci barınma
GEREKLİ BELGELER VE İŞLEMLER
isteğini gideceği üniversitenin başvuru formu ile ya da kurum tarafından talep edilen şekilde yapmakla yükümlüdür.
6. Öğrencilerin yurtdışında alıp başarılı oldukları tüm dersler; dersin orijinal adı, kodu, ECTS kredisi ve Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’ndeki not karşılığı ile transfer edilecektir.
7.
Programa katılacak öğrenciler faaliyetin her bir dönemi için 30 ECTS ders alma ve aldıkları miktarın 2/3’lük kısmında başarılı olma zorunluluğundadır. Başarısız öğrencilerin öğrenci sorumluluklarını (derse girme, ödev yapma, sınava girme, vs.) yerine getirmedikleri tespit edildiğinde hibelerinde kesinti yapılabilecektir.
8.
Bu bilgi notu Avrupa Birliği Komisyonu Teklif Çağrısı’nda belirtilen genel kurallar ve Türkiye Ulusal Ajansı’nın 2017 yılına ilişkin ilgili Uygulama El kitabı’nda yer alan esaslara göre hazırlanmıştır. Bu sebeple, AB Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajansı’nın yukarıda bahsi geçen kıstas ve kurallarda değişiklik yapması halinde, yeni kıstas ve kurallar uygulanabilir.
Başvuru Yeri:
ANKARA YILDIRIM BEYAZIT UNIVERSITY (AYBU) Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü Milli İrade Binası B Blok No: 314
Ayvalı Mah. Gazze Cad. No: 7 Etlik-Keçiören / ANKARA TURKEY
Phone: +90 (312) 906 1331/1332/1333 Fax:+90 (312) 906 2977
Web: http://ybu.edu.tr/dib E-posta: erasmus@ybu.edu.tr
Başvuru Saatleri:
Hafta İçi Her Gün
Sabah : 10.00 – 12.00 Öğleden Sonra : 14.00 – 16.00
HATIRLATMA
1. Bütün belgeler bilgisayar ortamında doldurulacaktır. El yazısı ile hazırlanan belgeler kabul edilmeyecektir.
2. Belgelerdeki imza, tarih ve kaşe/mühür istenen bütün bölümler, ilgili kişi tarafından doldurulmalıdır.
3. İletişim bilgilerinizin güncel ve doğru olması gerekmektedir. Bazı üniversiteler farklı e-posta adresleri istediği için alternatif bir e-posta adresinizin olması faydalı olacaktır.
4. Ağır hastalık, engellilik ve ölüm gibi mücbir sebepler olmadıkça başvuruların ve işlemlerin takibinin başvuru sahibi tarafından yapılması önemle rica olunur.
5. Öğrencilere bilgi aktarımı öncelikli olarak web sayfası ve e-posta yoluyla, zorunlu kalındığı durumlarda ise telefon veya aile yakını aracılığı ile sağlanır. Bu nedenle öğrencilerin birim web sayfasını ve sosyal paylaşım ağlarını (facebook, twitter) takip etmesi ve düzenli olarak e-posta adreslerini kontrol etmesi gerekmektedir.
