25-27 Ekim Pullman Hotel Yenibosna İSTANBUL, TÜRKİYE. Kıtaların Kavuştuğu İstanbul'da Buluşalım SPONSORLUK KATALOĞU

(1)

Kıtaların Kavuştuğu İstanbul'da Buluşalım

HIMSS EURASIA'18 FUAR KONSEPTİ

• Sağlık Bilişimi

• Dijital Hastane

• Akıllı Sistemler ve Teknolojiler

• E-Sağlık

• Siber Güvenlik

25-27 Ekim 2018

Pullman Hotel Yenibosna

İSTANBUL, TÜRKİYE

(2)

Değerli Sağlık Bilişimi Profesyonelleri;

Türkiye gibi hızlı gelişme ve adaptasyon becerisine sahip genç bir ülkede;

sağlığın her alanında olduğu gibi sağlık bilişimi alanında da dünyanın örnek alacağı önemli başarılara şahit olmaktayız. 2014 yılından itibaren başarıyla gerçekleştirilen HIMSS Türkiye EMRAM Eğitim Konferansı ve Sağlık Bilişimi Fuarı ve HIMSS Emram Kriterleri bakımından Türkiye’nin katettiği mesafe, tüm bölge ülkeleri ve gelişmekte olan ülkeler bakımından Türkiye’yi rol model konumuna getirdi. Sonuçta; Asya, Avrupa ve Afrika ülkelerini kapsayacak şekilde uluslararası bir etkinlik yapma gereği kaçınılmaz hale geledi. Sonuçta

“HIMSS Türkiye”nin, bundan sonra “HIMSS Eurasia” adıyla bölgesel etkinlik olarak yapılmasına karar verildi.

Bu duygularla; “HIMSS Eurasia EMRAM Eğitim Konferansı ve Sağlık Bilişimi Fuarı”nı 2018 yılından itibaren İstanbul’da yapacak olmanın mutluluğunu sizlerle paylaşmak istiyoruz.

T.C. Sağlık Bakanlığı’nın destek ve himayeleri başta olmak üzere, sağlık hizmet sunumunda önemli paya sahip üniversitelerin, özel hastanelerin, SGK ve benzeri kuruluşların işbirliği ve bölge ülkelerinin sağlık otoritelerinin katılımıyla gerçekleşecek “HIMSS Eurasia’18” Etkinliği; en iyi IT uygulamaları ve inovasyona dayalı çözümlerle buluşma fırsatları oluşturacak. Böylece sağlık sektörünü dönüştürebilmenin yollarını birlikte keşfedeceğiz.

Sağlık Bilişimi Fuarı kapsamında Dijital Hastane, E-Sağlık, Sağlıkta Akıllı Sistemler ve Teknolojiler ve Sağlık Bilişimi alanında ileri uygulamalar, yeni teknolojiler sağlık yöneticileri ve sağlık bilişimi profesyonelleri ile buluşacaktır. EMRAM eğitim konferansı kapsamında Sağlık Bilişiminde otorite konuşmacılar

HIMSS Eurasia’18 ile ilgili daha geniş ve güncel bilgi için www.himsseurasia.com sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Sürekli değişen ve gelişen sağlık bilişimi alanında, yeni uygulama ve gelişmeleri keşfetmek için Tüm sağlık profesyonelleri ve sağlık yöneticilerini 25-27 Ekim 2018 tarihlerinde İstanbul’da

gerçekleştirilecek olan HIMSS Eurasia’18 Konferansı ve Fuarına davet ediyoruz.

Dr. Şuayip BİRİNCİ

T.C. Sağlık Bakanlığı Bakan Yardımcısı

Harold “Hal” WOLF

III, Başkan & CEO, HIMSS, USA

(3)

HIMSS Eurasia'18 Hakkında

“HIMSS Eurasia’18 EMRAM Eğitim Konferansı ve Sağlık Bilişimi Fuarı; 25-27 Ekim 2018 tarihleri arasında İstanbul / Türkiye’ de yapılacak olup; Asya, Avrupa ve Afrika ülkelerinden 2000’in üzerinde Sağlık BT uzmanı, klinik uzmanları, firma yetkilileri, yatırımcılar ve sağlık bilişimi profesyonellerini buluşturan bölgemizin en büyük uluslararası sağlık bilişimi etkinliğidir.

Dünyadan ve Türkiye’den marka konuşmacılar, ayrıcalıklı eğitim imkânı, sektörün önde gelen Sağlık Bilişimi ürünleri ve güçlü network imkânları, sektöre yön veren etkinliğin önemli özellikleridir.

Uluslararası Yeni İş Fırsatları

Eğitim programları, nitelikli konuşmacılar ve paneller, yuvarlak masa toplantıları, çalıştaylar ve çevre ülkelerden yabancı sağlık yöneticileri ile B2B görüşmeleri ve yeni iş fırsatları sizleri bekliyor.

HIMSS Türkiye 2017 Konu Başlıkları

• GENOMIX; Kişiye özel tıp uygulamaları, klinik araştırmalarda bilişim uygulamaları,

• TELETIP; Uzaktan teşhis, tedavi ve izleme, sağlık turizmi, halk sağlığı uygulamaları, Telepataloji ve Radyolojide teletıp, E-sağlık

• EMRAM Nedir; Yeni EMRAM kriterleri, EMRAM Kriterleri size ne vaad ediyor?, Bir EMRAM 7 Hastanesinin hikayesi, EMRAM kriterleri bakımından Türkiye’de hastanelerin durumu

• Siber güvenlik ve kişisel veri güvenliği, Siber saldırılara karşı sağlığımız ne kadar güvende?, Kişisel verilerimiz ne kadar korunuyor?

• HBYS’nin yeni vizyonu yönetsel bakış; Hastane

otomasyonlarında yeni vizyon, Dijital hasta kayıtlarının, hasta bakım kalitesi ve hasta güvenliği bakımından önemi, Tıbbi tedarik zinciri yönetiminde dijitalleşme,

• 2023 vizyonunda hastanelerimiz nasıl olacak?, Dijital hastane uygulamalarında gelecek vizyonu,

• Akıllı Teknolojiler ile Şehir Hastaneleri ve Büyük Hastanelerin Yönetimi.

• ODAK GRUP TOPLANTILARI

• KURSLAR

NEDEN

KATILMALIYIM?

Ziyaretçi Profili

• Kamu Hastaneleri Yönetilcileri

• Özel Hastane Yöneticileri

• Şehir Hastaneleri Yöneticileri

• Üniversite Hastaneleri Yöneticileri

• Sağlık Sektörü CIO

• Klinik ve İş Zekası Uzmanları

• Sağlık İş Çözümleri Uzmanları

• İnovasyon Uzmanları

• Yatırımcılar

• BT Uzmanları

• Doktorlar

• Hemşirelik Yöneticileri ve Direktörleri

• SGK ve Sağlık Planlama Uzmanları

• Proje Yöneticileri

• Üst Düzey Sağlık Yöneticileri

• Sağlık Bilişimi Profesyonelleri

DÜZENLEME KOMİTESİ

YÜRÜTME KOMİTESİ BAŞKANLARI Dr. Şuayip BİRİNCİ

T.C. Sağlık Bakanlığı Bakan Yardımcısı (Yürütme Komitesi Başkanı)

Harold “Hal” WOLF

III, Başkan & CEO, HIMSS, USA

YÜRÜTME KOMİTESİ Prof. Dr. Sabahattin AYDIN

Medipol Üniversitesi Rektörü

Dr. M. Mahir ÜLGÜ

T.C. Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürü

Prof. Dr. Kemal MEMİŞOĞLU

İstanbul İl Sağlık Müdürü

John RAYNER

HIMSS Avrupa ve Latin Amerika Direktörü

Dr. İlker KÖSE

Medipol Üniversitesi (HIMSS Analitik Türkiye Direktörü)

Prof. Dr. Orhan Gazi YİĞİTBAŞI

DEİK Sağlık İş Konseyi Başkanı

Dr. Gürhan ZİNCİRCİOĞLU

Tire Devlet Hastanesi (HIMSS AB Yönetim Konseyi)

Prof. Dr. Murat ALPER

T.C. Sağlık Bakanlığı TKH Genel Müdürü

Prof. Dr. Alper CİHAN

T.C. Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürü

Gökhan AREL

SABİYED Yönetim Kurulu Başkanı

Kemal KAPLAN

Acıbadem IT Direktörü

B. Kemal ŞAHİN

Ekspotürk Yönetim Kurulu Başkanı (HIMSS Avrasya Etkinlik Direktörü) ORGANİZASYON

M. Mert AKSAKAL

Kongre ve Etkinlik Müdürü, Ekspotürk Fuarcılık A.Ş.

(HIMSS Avrasya Etkinlik Yetkili Kuruluşu)

(4)

HIMSS Eurasia'18 Hakkında

“HIMSS Eurasia’18 EMRAM Eğitim Konferansı ve Sağlık Bilişimi Fuarı; 25-27 Ekim 2018 tarihleri arasında İstanbul / Türkiye’ de yapılacak olup; Asya, Avrupa ve Afrika ülkelerinden 2000’in üzerinde Sağlık BT uzmanı, klinik uzmanları, firma yetkilileri, yatırımcılar ve sağlık bilişimi profesyonellerini buluşturan bölgemizin en büyük uluslararası sağlık bilişimi etkinliğidir.

Dünyadan ve Türkiye’den marka konuşmacılar, ayrıcalıklı eğitim imkânı, sektörün önde gelen Sağlık Bilişimi ürünleri ve güçlü network imkânları, sektöre yön veren etkinliğin önemli özellikleridir.

Uluslararası Yeni İş Fırsatları

Eğitim programları, nitelikli konuşmacılar ve paneller, yuvarlak masa toplantıları, çalıştaylar ve çevre ülkelerden yabancı sağlık yöneticileri ile B2B görüşmeleri ve yeni iş fırsatları sizleri bekliyor.

NEDEN

KATILMALIYIM?

Ziyaretçi Profili

• Kamu Hastaneleri Yönetilcileri

• Özel Hastane Yöneticileri

• Şehir Hastaneleri Yöneticileri

• Üniversite Hastaneleri Yöneticileri

• Sağlık Sektörü CIO

• Klinik ve İş Zekası Uzmanları

• Sağlık İş Çözümleri Uzmanları

• İnovasyon Uzmanları

• Yatırımcılar

• BT Uzmanları

• Doktorlar

• Hemşirelik Yöneticileri ve Direktörleri

• SGK ve Sağlık Planlama Uzmanları

• Proje Yöneticileri

• Üst Düzey Sağlık Yöneticileri

• Sağlık Bilişimi Profesyonelleri

(5)

İNTERAKTİF

TEKNOLOJİ ALANLARI

(6)

Stage 7 - 1 Stage 6 - 165

TÜRKİYE

Stage 7 - 0 Stage 6 - 1 RUSYA

Stage 7 - 0 Stage 6 - 2 ALMANYA

Stage 7 - 1 Stage 6 - 8 İSPANYA

Stage 7 - 0 Stage 6 - 6 İTALYA

Stage 7 - 3 Stage 6 - 26

BREZİLYA

Davet Edilecek Ülkeler

Angola Arnavutluk Azerbaycan Bosna Hersek Bulgaristan Cezayir Etiyopya Fas Gana Gürcistan Hırvatistan Irak İran Katar Kazakistan Kenya Kırgızistan KKTC Lübnan Makedonya

Malezya Mısır Moğolistan Moldova Nijerya Özbekistan Pakistan Polonya Romanya Rusya Somali Sudan

Suudi Arabistan Tacikistan Tunus Türkmenistan Ukrayna Ürdün Yunanistan

Turkey

(7)

Stage 7 - 1 Stage 6 - 165

TÜRKİYE

Stage 7 - 0 Stage 6 - 1 RUSYA

Stage 7 - 0 Stage 6 - 2 ALMANYA

Stage 7 - 1 Stage 6 - 8 İSPANYA

Stage 7 - 0 Stage 6 - 6 İTALYA

Stage 7 - 3 Stage 6 - 26

BREZİLYA

TÜRKİYE’NİN BAŞARISI

TÜRKİYE SAĞLIK BİLİŞİMİ ÜSSÜ OLDU

1 HIMSS seviye 7 hastane ve 165 HIMSS seviye 6 hastane sayısı ile Türkiye Avrupanın birinci, ABD’den sonra dünyada bu konuda

en gelişmiş ülke konumundadır.*

Kaynak:

(Şubat 2018 itibariyle) www.himss.eu/communities/

himss-emram-stage-6-7-community

(8)

HIMSS TÜRKİYE 2017

ETKİNLİĞİNİN ANKET SONUÇLARI

HIMSS EMRAM Eğitim Konferansı ve Fuarı 2017 Beklentilerinizin ne kadarını karşıladı?

60,0

%50’den Az

4,5

45,5

22,6 22,7

4,5

%50-%75 Arası %75-%99 Arası %100 Beklentilerimin Üzerinde 50,0

40,0 30,0 20,0 10,0 0,0

Firmanın Faaliyet Alanı (%)

26,1%

17,4%

13,0%

8,7% 8,7%

4,3%

21,7%

HBYS Medikal Cihazlar Siber,

Yapay Zeka, Veri Yazılım

Klinik Karar Destek Sistemleri

Donanım Teletıp Diğer

0,0%

5,0%

10,0%

15,0%

20,0%

25,0%

3,0%

Bu Fuarda Bulunmaktan Memnunum (%)

3,7% 7,4%

21,7%

49,2%

18,0%

Kesinlikle

Katılmıyorum Katılmıyorum Kararsızım Katılıyorum Kesinlikle Katılıyorum 0,0%

5,0%

10,0%

15,0%

20,0%

25,0%

30,0%

35,0%

40,0%

45,0%

Fuarın Sektöre Katkısı Olduğunu Düşünüyorum (%) 0,0% 3,0%

17,4%

52,2%

27,4%

Kesinlikle

Katılmıyorum Katılmıyorum Kararsızım Katılıyorum Kesinlikle Katılıyorum 0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

(9)

GEÇMİŞ YILLARDAKİ SPONSORLARIMIZ

(10)

Kazandıran Sponsorluklar

OLANAKLAR

DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER

₺360,000 ₺180,000 ₺150,000 ₺90,000

1 adet 6 adet 6 adet 8 adet

Basılı ve elektronik materyallerde logo bulundurma hakkı ✓ ✓ ✓ ✓

Resmi etkinlik sayfasında logo bulundurma hakkı ✓ ✓ ✓ ✓

Konferans web sitesinde banner ✓ ✓

Promosyon ve çekiliş yapma hakkı ✓ ✓ ✓ ✓

Etkinlik broşüründe reklam iki sayfa tam sayfa tam sayfa yarım sayfa

Konferans çantası içine insert ✓ ✓

Açılış konuşması ✓

Panel oturum konuşması (15 dk. konuyla ilgili çözüm sunumu) ✓ ✓

Odak Grup Toplantısı ✓ ✓

Fuar standı 27 m² 18 m² 9 m² 9 m²

Konferans salonu ve fuayede bayrak asma hakkı 6 bayrak

Özel misafir odası ✓

Plaket ✓ ✓ ✓ ✓

Ücretsiz kayıt hakkı (konaklama hariç) 10 kayıt 6 kayıt 5 kayıt 4 kayıt

Üst Düzey Sponsorluk Olanakları

Sponsorluk programımız, firmanızın görünürlüğünü ve bilinirliğini arttırarak mesleki ağınızı genişletme, markalaşma ve pazarlama imkanları sunmaktadır.

Cyber Security HUB Sponsorluğu 120.000 ₺

Yaka Kartı İpi Sponsorluğu 90.000 ₺

Gala Gecesi Sponsorluğu 90.000 ₺

Açılış Töreni ve Açılış Kokteyli Sponsorluğu 90.000 ₺

Odak Grup Toplantı Sponsorluğu 72.000 ₺

Konferans Çanta Sponsorluğu 90.000₺

Yönlendirme Levhaları Sponsorluğu (Kongre Binası ve Otel) 60.000 ₺

Dijital Ekran Program ve Etkinlik Panoları Sponsorluğu 60.000 ₺

Mobil Uygulama Sponsorluğu 48.000 ₺

Business Lounge Sponsorluğu 42.000 ₺

Destek Sponsorlukları 42.000 ₺

Dijital Hospital Alanına Ürün Konumlandırma Sponsorluğu 30.000₺

Sertifika Koruyucu Dosya Sponsorluğu 24.000₺

Promosyon Bloknot Sponsorluğu 24.000₺

Promosyon Kalem Sponsorluğu 24.000 ₺

Insert Dağıtımı Sponsorluğu 20.000 ₺

İkram Bardakları Sponsorluğu 20.000 ₺

Katılımcı Firmalara Stant Tahsisi (m2 birim fiyatı) Standlı - 2.700 ₺

Standsız - 2.400 ₺

Diğer Sponsorluk Olanakları

(11)

CYBER SECURITY HUB SPONSORLUĞU

• Salonlardaki sponsor panolarında Cyber Security HUB Sponsorunun logosu yer alacaktır.

• Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir.

• Kongre bilgi kataloğunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

• Cyber Security HUB sponsoruna work-shop düzenleyebilmesi için yaklaşık 150 - 200 m2’lik alan oluşturulacaktır.

• Firma için 5 adet yaka kartı tahsis edilecektir.

• Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

• Firmaya Kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

AÇILIŞ TÖRENİ VE AÇILIŞ KOKTEYL SPONSORLUĞU

• Salonlardaki sponsor panolarında Açılış Töreni veya Açılış Kokteyli Sponsorunun logosu yer alacaktır.

• Fuaye alanında açılış kokteylinde 5 dakikalık konuşma hakkı tanınacaktır.

• Firmaya Kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

GALA GECESİ SPONSORLUĞU

• Salonlardaki sponsor panolarında Gala Gecesi Sponsorunun logosu yer alacaktır.

• Gala gecesinde sponsor firmaya 5 dakikalık konuşma hakkı verilecektir.

• Firmaya kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

ODAK GRUP TOPLANTI SPONSORLUĞU

(Gold Sponsorluklar hariç 4 adet bulunmaktadır.)

• Salonlardaki sponsor panolarında Odak Grup Toplantı Sponsorunun logosu yer alacaktır.

• Eğitim toplantılarına paralel olarak 45 dakikalık odak grup toplantısı düzenleyebilecektir.

(12)

Sponsorluk Olanakları

YAKA KARTI İPİ SPONSORLUĞU

• Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır.

• Yaka Kartı İpi Sponsorunun logosu katılımcıların tüm yaka iplerinde olacaktır.

• Yaka Kartı İpi Sponsorunun kongre bilgi kataloğunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

• Yaka Kartı İpi Sponsorunun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

• Firmaya kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir

KONFERANS ÇANTA SPONSORLUĞU

• Basılı malzeme sponsorlarının logoları kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

• Ayrıca tüm basılı malzeme sponsorlarının logoları, sponsor oldukları malzemenin üzerinde yer alacaktır.

• Kongre bilgi katalogunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUĞU

(KONGRE BİNASI VE OTEL)

• Sponsor firmanın logoları otel binası içerisindeki yönlendirme ve işaret panolarında belirli aralıklarda zemininde kullanılacaktır.

• Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir.

• Kongre bilgi katalogunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

• Firmanın logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

DİJİTAL EKRAN PROGRAM VE

ETKİNLİK PANOLARI SPONSORLUĞU

• Sponsor firma otel ve kongre merkezinde belirli yerlerde en az 6 adet olmak üzere dijital ekran program ve etkinlik panosu yerleştirecektir.

• Sponsor firma bu ekranlarda toplam sürenin % 20'sini geçmeyecek şekilde kendi firma reklamını yapabilir.

• Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir.

• Firmanın logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

BUSINESS LOUNGE SPONSORLUĞU

• Kongre merkezinde internet bağlantılı 4 bilgisayar 1 yazıcı ve 1 fotokopi cihazından oluşacak bir alan firmaya tahsis edilecek olup, bu alanın düzenlemesi ajans tarafından yapılacaktır.

• Business Lounge Sponsorunun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

• Firmanın bu alanda afiş, flama, kiosk ve benzeri yöntemlerle firma tanıtımına izin verilecektir.

• Kongre esnasında oluşturulacak Business Lounge kısmında PC ekranında sponsor firmanın logosu masa üstü görüntüsü olarak kalacaktır.

DESTEK SPONSORLUĞU

(13)

• Destek sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

• Otel fuar alanında 6 m2’lik stand tahsis edilecektir.

DİJİTAL HOSPITAL ALANINA ÜRÜN KONUMLANDIRMA SPONSORLUĞU

• Promosyon ürünleri dağıtabilecektir.

• Dijital Hospital alanına sektörüyle ilgili ürünleri konumlandırabilecektir.

• Destek sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

SERTİFİKA KORUYUCU DOSYA SPONSORLUĞU

• Kongrede dağıtılacak olan sertifikalar için hazırlanacak olan özel dosyalarda firmaya ait logo veya bant reklam çalışması yapılabilinecektir.

• Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı verilecektir.

WEB YAYIN SPONSORLUĞU

• Web Yayın Sponsorunun logosu kongrenin internet sitesinde ana sayfada reklam banneri şeklinde yıl süresince yayınlanacaktır.

Ayrıca firmanın kendi sitesine bağlantı verilecektir.

• Kongre Bilgi Kataloğunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

MOBİL UYGULAMA SPONSORLUĞU

• Promosyon ürünleri dağıtabilecektir.

• Kongrenin mobil uygulamasında firmanın logosu yer alacaktır.

• Mobil Uygulama Sponsorunun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

(14)

Sponsorluk Olanakları

KALEM SPONSORLUĞU

BLOKNOT SPONSORLUĞU

INSERT DAĞITIMI SPONSORLUĞU

• Sponsorun kendi hazırladığı katalog, insert vs. organizasyon görevlileri tarafından davetlilerin otele girişinden önce dağıtılacak olan tüm çantalara birer tane konularak dağıtılır.

• Sponsor firma logosu kurultayın web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

İKRAM BARDAKLARI SPONSORLUĞU

(Su, çay ve meşrubat için en az 10.000 bardak)

• İkram Bardakları Sponsorunun logosu bardakların üzerinde basılı olacaktır.

• Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı verilecektir.

KATILIMCI FİRMALARA STAND TAHSİSİ

• Stand alanında metrekare birim fiyatı 450 € + KDV olup, minimum 6 m2’dir.

• Firmalara her 6 m2 için 2 kişilik kayıt hakkı verilir. İlave her katılımcılar normal katılımcı kayıt tarifesine göre kayıt yaptırabilir.

• Katılımcıların logoları kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

(15)

STANT KURULUMU

Teknik ve Kurulum Bilgileri

• Minimum stand alanı 6 (2 m x 3 m) m2’dir.

• Standların kurulumuna 24 Ekim 2018 saat 09:00’dan itibaren başlayacak ve saat 24:00’a kadar kurulumlar tamamlanacaktır.

27 Ekim 2018 saat 18:00’dan sonra sökülmeye başlanabilecektir.

Tüm standlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak zorundadır.

• Stand alanlarında her standa 6 m2’lik stand için bir adet masa, iki sandalye ve elektrik için 3’lü priz sağlanacaktır. Paket stand yüksekliği 2,5 m’dir. Diğer detaylar stand planı ile birlikte firmalara gönderilecektir.

• Stand alanında istenilen ekstra ekipman (Tv, bilgisayar, plazma ekran, video, halı dolap vs.) firmanın kendisi tarafından getirilmelidir.

• Sponsorluk anlaşması yapılan firmaların, bayrak ve/veya flama vb. malzemelerin yapımı ve tarafımıza ulaştırılması firmaların kendi sorumluluğundadır. Lütfen gönderilen tüm malzemelerin üzerine, toplam gönderilen koli adetini, firma ve kongrenin isminin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, EKSPOTURK tarafından, firmanıza tahsis edilen depo içerisindeki alanlara yerleştirilecektir.

• Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanın sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır.

• Stand kurulum ve söküm sürecinde çalışacak personellerin SGK girişinin olması zorunludur.

Uyulması Gereken Kurallar ve Genel Bilgiler

• Stand alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılması yasaktır.

• Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur.

• Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir.

• Stand alanına ve kongre merkezine otel dışından yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, içecek makinaları ve yiyecekler için otel buşon ücreti talep edebilmektedir. Bu tür istekleriniz için lütfen EKSPOTURK ile temasa geçiniz.

• Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik sadece Kongre merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp, çalınma olaylarında EKSPOTURK ve kongre merkezi sorumluluk kabul etmez.

• Kongre merkezinin genel mekanları, duvarlarına EKSPOTURK ile görüşmeden herhangi bir şey asılması, yapıştırılması veya çakılması yasaktır. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından otele ödenir.

• Firma, stand alanında görevlendireceği yetkililerinin ismini EKSPOTURK’e 15 Ekim 2018 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir.

• Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanlarına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları zorunludur. Hiçbir firma temsilcisi veya stand görevlisi, yaka kartını takmadan stand alanlarına giremeyecektir. Stand alanları açılış saatlerinden önce, kongre katılımcıları stand alanlarına alınmayacaktır.

• Kongre çantalarının içerisine konulacak olan insertlerin en geç 15 Ekim 2018 tarihine kadar EKSPOTURK tarafından belirtilecek olan adrese gönderimi yapılmalıdır. Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler, çanta içerisinde yer alamayacaktır.

(16)

Firma ve Sponsorluk İlişkileri:

Ahmet ÖZDEMİR

Grup Satış ve Pazarlama Müdürü e-posta: ahmet.ozdemir@ekspoturk.com Tel: (0533) 037 08 31 - (0212) 272 61 06 Tahir USTABAŞIOĞLU

Satış Uzmanı

e-posta: tahir.ustabasioglu@ekspoturk.com Tel: (0505) 233 94 48 - (0212) 272 61 06

Kayıt ve Rezervasyon:

Songül KARADENİZ e-posta: kayit@ekspoturk.com

Organizasyon Hizmetleri:

Kore Şehitleri Cad. Yonca Apt. A Blok No:1/5 Zincirlikuyu / Şişli / İSTANBUL - TÜRKİYE Tel: (0212) 272 61 06 Faks: (0212) 272 61 07