İNCİRLİOVA ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI

(1)

İNCİRLİOVA

ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI

(2)

(3)

Yaşamakta olduğumuz çağın baş döndüren gelişim sürecine katılmak ve ayak uydurmak istiyorsak ki ayak uydurmaktan ziyade bu değişime yön vermek istiyorsak, evrensel ve çağdaş değerleri eğitimde egemen kılmak, aynı zamanda uygulamak zorundayız. Çağımızda bilgi üretimi ve paylaşımı yaşamsal önem kazanmış, ülkelerin her yönden gelişmelerinde vazgeçilmez temel şatlarından biri haline gelmiştir.

Geleceğimizi emanet edeceğimiz gençlerimizi, üreten, paylaşan, çağdaş bilgilerle beslenen, özgürce düşünen, tartışan, öğrenmeyi öğrenen, özgüveni yüksek, millî ve manevi değerlerimizle donatılmış bireyler olarak yetiştirmek zorundayız. Yaşamakta olduğumuz çağın araştıran bireyleri olabilmemiz için bilim ve teknolojinin sunduğu bilgi kaynaklarını en iyi şekilde kullanabilmemiz gerekir. Hızla ilerleyen teknolojiyi bilim ve insanlığın yararı için kullanmalıyız.

Bütün bunları yaparken yetiştirdiğimiz bireylerin gelecekte sergileyecekleri sosyal sorumluluk ve davranışlarda bizimde sorumlu olduğumuzu unutulmamalıdır. Bu yüzden gençlerimizin eğitiminden sorumlu olduğumuz kadar öğretiminden de sorumlu olduğumuz aşikardır dolayısı ile bu iki unsurun eksiksiz ve planlı şekilde tamamlanması gerekmektedir.

Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesi ile sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü edinmeyi amaçlamaktadır. Kurum kültürünün yanında biz olabilmeyi hedefleyen başta eğitim öğretim olmak üzere insan kaynakları, kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan ve bize önümüzdeki dört yıl boyunca yol gösterecek olan 2019-2023 Stratejik Planı bu perspektifte hazırlanmıştır.

İncirliova Anadolu Lisesi olarak amacımız yalnızca diploma sahibi gençler yetiştirmek değil, girdikleri her ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır hayatı anlayan ve ihtiyaçlarına göre yönlendirebilen ve bu yönlendirmeyi bireysel değil yeri ve zamanı geldiğinde toplumsal menfaatler yararına kullanabilen bireyler yetiştirmektir.

Stratejik Planımızın gelecek dönem ve yıllara ışık tutacağına ve tüm personelimizin katılımıyla ve paydaşlarımızın desteklerini esirgemeyeceğine inanıyorum. Bu vesile ile planın hazırlanmasında emeği geçen tüm öğretmenlerimize teşekkür eder tüm paydaşlarımıza başarılar dilerim.

Özlem KONAN

Okul Müdürü

(4)

İÇİNDEKİLER

OKUL MÜDÜRÜ SUNUM İÇİNDEKİLER

TABLOLAR ŞEKİLLER KISALTMALAR TANIMLAR

GİRİŞ ... 1

1. BÖLÜM: STRATEJİK PLANHAZIRLIKSÜRECİ 1

A. Strateji Geliştirme Kurulu 1

B. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 1

2. BÖLÜM: DURUMANALİZİ 2

A. Kurumsal Tarihçe 2

B. Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi 2

C. Mevzuat Analizi 2

D. Üst Politika Belgeleri Analizi 4

E. Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi 5

F. Paydaş Analizi 5

G. Kuruluş İçi Analiz 8

H. GZFT Analizi 11

İ. Tespitler veİhtiyaçların Belirlenmesi 12

3. BÖLÜM: GELECEĞEBAKIŞ 13

A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 13

B. Stratejik Amaçlar

C. Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Stratejiler 15

D. Maliyetlendirme 25

E. İzleme ve Değerlendirme 25

EKLER 26

(5)

TABLOLAR

Tablo 1:MevzuatAnalizi ... 15

Tablo 2: Üst Politika Belgeleri Analizi ... 16

Tablo 3: Faaliyet Alanı -Ürün/Hizmet Listesi ... 16

Tablo 4:Paydaşların Tespiti ... 18

Tablo 5: Paydaşların Önceliklendirilmesi ... 18

Tablo 6:Paydaş-Ürün/Hizmet Matrisi ... 19

Tablo 7:Paydaş Görüşlerinin Alınması ... 25

Tablo 8:Okul Yönetici Sayıları ... 26

Tablo 9:Öğretmen- Öğrenci- Derslik Sayıları ... 28

Tablo 10:Branş Bazında Öğretmen Norm Sayıları ... 28

Tablo 11: Okulun Fiziki Kaynakları ... 29

Tablo 12: Tahmini Kaynaklar ... 42

Tablo 13: GZFT Analizi ... 43

Tablo 15: Tespitler ve İhtiyaçlar ... 44

Tablo 16: Maliyetlendirme (Tahmini Maliyetler) ... 47

Tablo 17: Ekip Üyeleri ... 48

ŞEKİLLER Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Süreci ... 11

Şekil 2: Teşkilat Şeması ... 13

Şekil 3: İzleme ve Değerlendirme Süreci ... 55

(6)

TANIMLAR

Eylem Planı: İdarenin stratejik planının uygulanmasına yönelik faaliyetleri, bu faaliyetlerden sorumlu ve ilgili birimler ile bu faaliyetlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren plandır.

Faaliyet: Belirli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir üretim veya hizmetlerdir.

Harcama Birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimdir.

Hazırlık Programı: Stratejik plan hazırlık sürecinin aşamalarını, bu aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetleri, bu aşama ve faaliyetlerin tamamlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesini, bu faaliyetlerden sorumlu birim ve kişiler ile stratejik planlama ekibi üyelerinin isimlerini içeren ve stratejik planlama ekibi tarafından oluşturulan programdır.

Hedef Kartı: Amaç ve hedef ifadeleri ile performans göstergelerini, gösterge değerlerini, göstergelerin hedefe etkisini, sorumlu ve işbirliği yapılacak birimleri, riskleri, stratejileri, maliyetleri, tespitler ve ihtiyaçları içeren karttır.

Performans Göstergesi: Stratejik planda hedeflerin ölçülebilirliğini miktar ve zaman boyutuyla ifade eden araçlardır.

Stratejik Plan Değerlendirme Raporu: İzleme tabloları ile değerlendirme sorularının cevaplarını içeren ve her yıl Şubat ayının sonuna kadar hazırlanan rapordur.

Stratejik Plan Genelgesi: Stratejik plan hazırlık çalışmalarını başlatan, Strateji Geliştirme Kurulu üyelerinin isimlerini içeren ve bakanlıklar ile bakanlıklara bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarda Bakan, diğer kamu idareleri ve mahalli idarelerde üst yönetici tarafından yayımlanan genelgedir.

Üst Politika Belgeleri: Kalkınma planı, hükümet programı, orta vadeli program, orta vadeli

mali plan ve yıllık program ile idareyi ilgilendiren ulusal, bölgesel ve sektörel strateji

belgeleridir.

(7)

GİRİŞ

İncirliova Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Plan hazırlık çalışmaları, İncirliova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hazırladığı İlçe, Okul/Kurum Stratejik Plan Çalışma Takvimine uygun olarak başlatılmıştır. 8-12 Ekim 2018 tarihleri arasında Okul Strateji Geliştirme Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Okulumuz çalışma takvimine uygun olarak 15-19 Ekim 2018 tarihleri arasında stratejik plan hazırlama eğitimlerine katılmıştır. 26 Şubat 2018 tarihinde yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik ve aynı tarihli Kamu İdarelerin İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzunda belirtilen usul ve esaslar temel alınarak Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz tarafından “Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi, Mevzuat Analizi, Üst Politika Belgeleri Analizi ve Paydaş Analizi” gerçekleştirilmiştir. Paydaş Analizi kapsamında paydaş görüşlerinin alınabilmesi için Aydın İl Milli Eğitim Müdürlüğünün paydaş anketi örneklenerek ve uyarlanarak öğrenci, öğretmen, personel, yönetici ve velilerden oluşan paydaşlarımıza, “İncirliova İlçe MEM 2019-2023 Stratejik Planı Paydaş Anketi”

uygulanmıştır. Anketlere 90 öğrenci, 29 öğretmen, 1 personel, 2 yönetici ve 50 veli olmak üzere toplam 172 paydaşımız katılmıştır. İncirliova Kaymakamlığı başta olmak üzere kamu kurum ve kuruluşları, yerel kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb. dış paydaşlarımızın yöneticileriyle yüz yüze görüşmeler, mülakat, toplantı gerçekleştirilerek, dilek ve önerileri alınmıştır. Paydaş Analizi çalışmalarının ardından “Kurum İçi Analiz, GZFT Analizi”

çalışmaları yapılmış, “Tespit ve İhtiyaçlar” belirlenmiştir. “Durum Analizi” çalışmasından elde edilen sonuçlarla “Geleceğe Bakış” bölümü hazırlanmıştır. Bu bölümde “Misyon, Vizyon ve Temel Değerler” ile birlikte Müdürlüğümüzün 2019-2023 dönemini kapsayan 5 yıllık süreçte amaçları, hedefleri, performans göstergeleri ve stratejilerine yer verilmiştir. Hedeflerimizi gerçekleştirebilmek için her bir hedefe mahsus olmak üzere 5 yıllık dönem için tahmini maliyet belirlenmiştir. Stratejik Planımızda son olarak stratejik plan döneminin izleme ve değerlendirme faaliyetlerine, bu faaliyetlerin hangi dönemlerde yapılacağına yer verilmiştir.

İncirliova Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Planı, 16 Kasım 2018’de İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmiş, incelemenin ardından gerekli düzenlemeler yapılarak

İncirliova Kaymakamlığının Onayına sunulmuştur. İncirliova Anadolu Lisesi Müdürlüğü

2019-2023 Stratejik Planı, Müdürlüğümüzün resmi internet sitesinde kamuoyu ile

paylaşılmıştır.

(8)

1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIKSÜRECİ

18 Eylül 2018 tarihli ve 2018/16 sayılı Genelgenin ardından yayımlanan MEB 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlama Programında belirtilen takvime, usul ve esaslara uygun olarak Okulumuz Strateji Geliştirme Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuş ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmiştir.

Strateji Geliştirme Kurulu

Okulumuz Strateji Geliştirme Kurulu; Stratejik Plan Hazırlama Programına uygun olarak Okul Müdürü başkanlığında, 2 öğretmen ve 2 okul aile birliği üyesi olmak üzere toplam 5 kişiden oluşmaktadır.

Stratejik Planlama Ekibi

Müdürlüğümüzün 2019-2023 Stratejik Planı hazırlık çalışmaları kapsamında MEB Stratejik Plan Hazırlama Programına uygun olarak Okul Müdür Yardımcısı başkanlığında 3 öğretmenin katılımıyla Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Ekip üyesi olarak katılacak personel, stratejik planlama konusunda deneyimi olanlar arasından seçilmiştir.

Şekil 1. İncirliova Anadolu Lisesi 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlama Modeli

İzleme Değerlendirme (Rapor, Değerlendirme Toplantıları)

NİHAİ STRATEJİK PLAN

GELECEĞE BAKIŞ Vizyonun Belirlenmesi

Misyonun Belirlenmesi

Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi

Temaların Belirlenmesi

Stratejik Amaçların Belirlenmesi

Performans Göstergelerinin

Belirlenmesi

Stratejiler

Gelişim Alanlarının Belirlenmesi DURUM ANALİZİ SÜRECİ

Kurumsal Tarihçe

Uyg. Olan St. Planın

Değ.

Mevzuat Analizi

Üst Politika Belgeleri

Analizi

Faal. Al. ile Ürün ve Hizm. Değ.

Paydaş Analizi

Kuruluş İçi Analiz

PESTLE Analizi

GZFT Analizi

HAZIRLIK SÜRECİ

Strateji Geliştirme Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibinin Oluşturulması

(9)

2. DURUM ANALİZİ a. Kurumsal Tarihçe

İncirliova Anadolu Lisesi Milli Eğitim Bakanlığının 12.06.2007 tarih ve B.08.0.OGM.0.09.03.02/6511 Onayı ile açılmış 2007–2008 Eğitim Öğretim yılında 60 Öğrenci ile İncirliova İlçesi Ahmet Çallıoğlu Çok Programlı Lisesinde Eğitim Öğretim hayatına başlamıştır.

2008-2009 Eğitim Öğretim Yılında okulumuzun Ulusal Ajansla yürüttüğü Comenius Çoklu Okul Ortaklıkları Programı dahilinde 6 ülke ile gerçekleştirilen" Sharing Cultures:AJourneyTowards A Better Understanding of Our Identities" adlı projeyi 2011 Temmuz ayında başarılı bir şekilde tamamlamış ve 12 öğrenci 15 öğretmen olmak üzere toplam 27 hareketlilik gerçekleştirilmiştir.

2009-2010 Eğitim Öğretim Yılında İncirliova Spor Lisesi´nin açılmasıyla okulumuz İncirliova Spor Lisesi´nin 3. ve 4. katına taşınarak eğitim öğretim faaliyetlerine Spor Lisesi ile aynı binada devam etmeye başlamıştır.

2012 yılında Ulusal Ajansla İkili Okul Ortaklıkları Programı dahilinde İspanya ile Öğretmen gelişimi üzerine hazırlanan projemiz Ulusal Ajans tarafından onay almış ancak ortak ülkenin onaylanmaması sebebiyle yedek projeler arasında kalmıştır.

2013 yılında Ulusal Ajansla Çoklu Okul Ortaklıkları Programı dahilinde koordinatör ülke olarak başvurduğumuz "Talkative Photos" adlı projemiz Ulusal Ajans tarafından onay almış ve 5 ülkenin ortaklığı ile başlamıştır. Proje kapsamında 11 öğretmen 10 öğrenci olmak üzere toplam 21 hareketlilik gerçekleştirilmiş olup proje finali Mayıs 2014´te ilçemizde gerçekleştirilmiştir.

2016-2017 Eğitim Öğretim Yılında Sandıklı Mahallesinde yapılan yeni binasına taşınarak bünyesinde İmam Hatip Lisesi de açılarak tek müdürlük altında eğitim öğretim faaliyetlerine devam etmektedir.

2007-2008 Eğitim Öğretim yılında 9. sınıflarda 2 şubede 60 öğrenci ile eğitim öğretim faaliyetine başlayan okulumuz 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılından itibaren 9. sınıflarda 3 şubede 90 öğrenci kontenjanı ile öğrenci almaya başlamıştır.

2018-2019 Eğitim Öğretim Yılında okulumuzda 9. sınıflarda 5 şube, 10. sınıflarda 3 şube, 11. sınıflarda 5 şube ve 12. sınıflarda 5 şube bulunmakta olup 18 şubede 266’sı kız 201´i erkek öğrenci olmak üzere toplam 467 öğrenci, 26 öğretmen, 2 idareci, ve 2 destek personeli ile eğitim öğretim faaliyetine devam etmektedir.

b. Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi

İncirliova Anadolu Lisesi Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı 2018 Ekim ayına kadar uygulanmış ve öngördüğümüz hedeflerin önemli çoğunluğuna ulaşılmıştır. 2015-2019 Stratejik Planı; “Eğitim Öğretime Erişimin Artırılması, Eğitim Öğretimde Kalitenin Artırılması ve Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi” temalarını içermektedir. İl ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planları da değerlendirilerek her temada 1 amaç; 1. amaçta 1 hedef, 2.

amaçta 3 hedef ve 3. amaçta 3 hedef olmak üzere toplam 3 amaç ve 7 hedef belirlenmiştir.

Müdürlüğümüzün çalışmaları ile ilgili 6 aylık dönemlerle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne izleme raporu sunulmuştur. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün koordinasyonunda düzenlenen toplantılarında faaliyetlerimiz ve hedeflerimizin gerçekleşme oranları değerlendirilmiştir.

Önceki stratejik planımızın uygulanmış olduğu 4 yıllık süre zarfında, planımızda yer

verdiğimiz amaç ve hedefler, paydaşlarımızın beklentilerini karşılayacak yeterlilikte olmasına

rağmen birçok göstergenin gerçekleşme düzeyinin tespiti ile ilgili güçlük yaşanmıştır. İstatistik

bilgilerinin bir kısmı e-okul veya MEBBİS sisteminden elde edilmekte, bir kısmı ise ilçe

düzeyinde elde edilebilmektedir. 2019-2023 Stratejik Planımızdaki amaç, hedef ve göstergeler,

(10)

Bakanlık ve İl MEM Stratejik Planları ile uyumlu olarak hazırlanmıştır. Paydaşlarımızın beklentileri, kurumumuzun faaliyet alanları, ihtiyaçlar ve gelişim alanları ile MEB politikaları birlikte analiz edilerek belirlenmiştir. Önceki plan döneminde yaşanan sorunların tekerrür etmemesi için göstergelerimiz titizlikle belirlenmiştir.

c. MevzuatAnalizi

İncirliova Anadolu Lisesi, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün tabi olduğu tüm yasal yükümlülüklere uymakla mükelleftir. Bunların dışında Lise düzeyinde yükümlülük arz eden mevzuat, Tablo 1’de ayrıca gösterilmiştir.

Tablo 1: Mevzuat Analizi

Yasal Yükümlülük Dayanak Tespitler İhtiyaçlar

Okulumuz

 “Dayanak” başlığı altında sıralanan

Kanun, Kanun

Hükmünde Kararname, Tüzük, Genelge ve Yönetmeliklerdeki ilgili hükümleri yerine getirmek,

 “Eğitim-öğretim hizmetleri, insan kaynakları, halkla ilişkiler, fiziki ve mali destek hizmetleri, stratejik plan hazırlama, stratejik

plan izleme-

değerlendirme süreci iş ve işlemleri”

faaliyetlerini yürütmek,

 Müdürlüğümüz resmi kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları ve özel sektörle mevzuat hükümlerine aykırı olmamak ve faaliyet alanlarını kapsamak koşuluyla protokoller ve diğer işbirliği çalışmalarını yürütmek ,

 Lise öğrencilerinin okula kayıt, sınıf

geçme, devam-

devamsızlık, sosyal sorumluluk çalışmaları vb. iş ve işlemlerini gerçekleştirmekle yükümlüdür.

 T.C. Anayasası

 1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu

 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname

 222 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu (Kabul No:

5.1.1961, RG: 12.01.1961 /

10705‐Son Ek ve

Değişiklikler: Kanun No:

12.11.2003/ 5002, RG:

21.11.2003

 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu

 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu

 439 Sayılı Ek Ders Kanunu

 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

 MEB Personel Mevzuat Bülteni

 Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği

 MEB Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği (22175 Sayılı RG Yayınlanan)

 Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

 04.12.2012/202358 Sayı İl

İlçe MEM’in

Teşkilatlanması 43 Nolu Genelge

 26 Şubat 2018 tarihinde

yayımlanan Kamu

İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik

 Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

 MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi

 Müdürlüğümüz hizmetlerini mevzuattaki

hükümlere uygun olarak yürütmektedir.

 Diğer kurumlarla işbirliği gerektiren çalışmalarda, gerek tabi olduğumuz mevzuat gerekse diğer kurumların

mevzuatları arasında uyuşmazlık ortaya çıkabilmektedir.

 Tabi olduğumuz mevzuatın kapsamı, Müdürlüğümüzün yetkilerini çeşitlendirmekle birlikte sınırlamaktadır.

 Kurumsal kültürümüz, mevzuatta sık yaşanan değişikliklere hazırlıklı olmasına rağmen

öğrenci ve

velilerimizden oluşan paydaşlarımız, yeni ve farklı çalışmalara

uyuma direnç

göstermektedir.

 Merkezi sınav sistemlerinin sık değişmesi, müfredat uygulamalarının sık değişmesi, ders türlerinin ve sayılarının sık değişmesi gibi etkenler, eğitim- öğretim

faaliyetlerindeki istikrarı etkilemektedir.

 Müdürlüğümüz faaliyetleri gereği sağlık, güvenlik, altyapı çalışmaları gibi ek hizmetlere ihtiyaç

duymaktadır.

 Öğrencilerimizin akademik ve sosyal

becerilerinin geliştirilmesi, öğretmen ve yöneticilerimizin mesleki gelişimlerine destek sağlanması amacıyla diğer kurumlarla işbirliği yapılması

gerekmektedir. Bu işbirliği

kapsamında diğer kurumların mevzuatının eğitim hizmetlerine yeteri kadar yer verecek şekilde

düzenlenmesi gerekmektedir.

 Diğer kurumlarla işbirliğinde, yetki alanının

genişletilmesi

 Mevzuat itibariyle Okul Müdürlerinin yetkilerinin artırılması

 Mevzuatın, çalışanların kendilerini güvende hissedebileceği şekilde yeniden düzenlenmesi

(11)

d. Üst Politika BelgeleriAnalizi

Tablo 2: Üst Politika Belgeleri Analizi

Üst Politika Belgesi İlgili Bölüm/Referans Verilen Görev/İhtiyaçlar

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

 9. Madde,

 41. Madde

Kurum Faaliyetlerinde bütçenin etkin ve verimli kullanımı

Stratejik Plan Hazırlama İzleme ve Değerlendirme Çalışmaları

30344 sayılı Kamu İdarelerinde Stratejik Plan Hazırlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (26 Şubat 2018)

Tümü 5 yıllık hedefleri içeren

Stratejik Plan hazırlanması

2019-2021 Orta Vadeli Program Tümü Bütçe çalışmaları

MEB 11. Kalkınma Plan Politika

Önerileri Önerilen politikalar Hedef ve stratejilerin

belirlenmesi

MEB Kalite Çerçevesi Tümü Hedef ve stratejilerin

belirlenmesi

MEB 2018 Bütçe Yılı Sunuşu Tümü Bütçe çalışmaları

2017-2023 Öğretmen Strateji Belgesi Tümü Hedef ve stratejilerin

belirlenmesi

OECD 2018 Raporu Türkiye verileri Stratejilerin belirlenmesi

2017-2018 MEB İstatistikleri Örgün Eğitim İstatistikleri Hedef ve göstergelerin belirlenmesi

Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan

Hazırlama Kılavuzu (26 Şubat 2018) Tümü 5 yıllık hedefleri içeren

Stratejik Plan hazırlanması 2018/16 sayılı Genelge, 2019-2023

Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları (18

Eylül 2018) Tümü 2019-2023 Stratejik Planının

Hazırlanması MEB 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık

Programı (18 Eylül 2018) Tümü 2019-2023 Stratejik Planı

Hazırlama Takvimi

MEB 2019-2023 Stratejik Planı Tümü MEB Politikaları Konusunda

Taşra Teşkilatına Rehberlik Kamu İdarelerince Hazırlanacak

Performans Programları Hakkında Yönetmelik

Tümü 5 yıllık kurumsal hedeflerin her bir mali yıl için ifade edilmesi

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet

Raporu Hakkında Yönetmelik Tümü

Her bir mali yıl için belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarının tespiti, raporlanması

Aydın İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2019-

2023 Stratejik Planı Tümü Amaç, hedef, gösterge ve

stratejilerin belirlenmesi İncirliova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

2019-2023 Stratejik Planı Tümü Amaç, hedef, gösterge ve

stratejilerin belirlenmesi

(12)

e. Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Tablo 3: Faaliyet Alanı - Ürün/Hizmet Listesi

Faaliyet Alanı Ürün/Hizmetler

A- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

1. Eğitim-öğretim iş ve işlemleri 2. Ders Dışı Faaliyet İş ve İşlemleri

3. Kurumlarda Teknolojik Altyapı Çalışmalarını Düzenleme 4. Anma ve Kutlama Programlarının Yürütülmesi

5. Yarışmaların Düzenlenmesi ve Değerlendirilmesi İşleri 6. Sosyal, Kültürel, Sportif Etkinliklerle İlgili Organizasyon 7. Öğrenci Yatılılık ve Bursluluk İşlemleri

8. Zümre Toplantılarının Planlanması ve Yürütülmesi 9.Öğrencileri Sınavlara Hazırlama ve Yetiştirme Kurs İşlemleri

B- Yaygın Eğitim Hizmetleri 1. Beceri ve Hobi Kursları Açılış Onay İşlemleri 2. Okullar Hayat Olsun Projesi İle İlgili İşlemler

C- Strateji Geliştirme, Ar-Ge Faaliyetleri

1. Stratejik Planlama İşlemleri

2. Performans Programı ve Faaliyet Raporu Hazırlama 3. İhtiyaç Analizlerinin Yapılması

4. Eğitime İlişkin İstatistiklerin Tutulması 5. AR-GE Çalışmaları

6. Projeler Koordinasyon İşlemleri

7. Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi (EKYS) İşlemleri

8. Ar-Ge Faaliyetleri Kapsamında Öğretmenlerin Eğitim İhtiyacının Giderilmesi

D- İnsan Kaynaklarının Gelişimi

1. Personel Özlük İşlemleri 2. Norm Kadro İşlemleri 3. Hizmetiçi Eğitim Faaliyetleri

E- Fiziki ve Mali Destek

1. Sistem ve Bilgi Güvenliğinin Sağlanması

2. Ders Kitapları ile Eğitim Araç-Gereç Temini ve Dağıtımı 3. Taşınır Mal İşlemleri

4. Taşımalı Eğitim İhale ve Hak Ediş İşlemleri 5. Taşımalı Eğitim Yemek İhale ve Hak Ediş İşlemleri 6. Okul Kantin İşlemleri

7. Temizlik, Güvenlik, Isıtma, Aydınlatma ve Ulaştırma Hizmetleri 8. Satın Alma ve Tahakkuk Hizmetleri

9. Evrak Kabul, Yönlendirme Ve Dağıtım İşlemleri 10. Arşiv Hizmetleri

11. Sivil Savunma İşlemleri

12. Enerji Yönetimi ile İlgili Çalışmalar

13. Bütçe İşlemleri (Ödenek Talepleri, Aktarımlar)

F-Denetim ve Rehberlik 1. Öğretmenlere Rehberlik ve İşbaşında Yetiştirme Hizmetleri 2. Ön İnceleme, İnceleme ve Soruşturma Hizmetleri

G-Halkla İlişkiler

1. Bilgi Edinme Başvurularının Cevaplanması 2. Protokol İş ve İşlemleri

3. Basın, Halk ve Ziyaretçilerle İlişkiler 4. Okul-Aile İşbirliği

(13)

f. Paydaş Analizi

Kurumumuzun faaliyet alanları dikkate alınarak, kurumumuzun faaliyetlerinden yararlanan, faaliyetlerden doğrudan/dolaylı ve olumlu/olumsuz etkilenen veya kurumumuzun faaliyetlerini etkileyen paydaşların (kişi, grup veya kurumlar) tespit edilmiştir.

Tablo 4 :Paydaşların Tespiti

√

Paydaşların Önceliklendirilmesi

Paydaşların önceliklendirilmesi, etki ve önemlerinin tespit edilmesinde Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzunda (26 Şubat 2018) belirtilen Paydaş Etki/Önem Matrisi tablosundan (Tablo 7) yararlanılmıştır.

Tablo 5: Paydaşların Önceliklendirilmesi

Paydaş Adı İç

² ² ²

Önem Derecesi: 1, 2, 3 gözet; 4,5 birlikte çalış Etki Derecesi: 1, 2, 3 İzle; 4, 5 bilgilendir Önceliği: 5=Tam; 4=Çok; 3=Orta; 2=Az; 1=Hiç

(14)

Paydaşların Değerlendirilmesi

Paydaş Analizi kapsamında Stratejik Plan Hazırlama Ekibi; Müdürlüğümüzün sunduğu ürün/hizmetlerinin hangi paydaşlarla ilgili olduğu, paydaşların ürün/hizmetlere ne şekilde etki ettiği ve paydaş beklentilerinin neler olduğu gibi durumları değerlendirerek Paydaş Ürün/Hizmet Matrisi hazırlamıştır.

Tablo 6: Paydaş - Ürün/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet Numarası Aydın Valiliği İl MEM ÜstYönetici Kaymakamlık İlçe MEM ÜstYönetici Öğretmenler OkulYöneticiler i Öğrenciler Veliler Toplum Sağlığı Mrk. İlçeEmniyetMü dürlüğü ArkeolojiMüz. Müd. İlçe MEM Personeli Diğer Kurum ve Kuruluşlar Özel Sektör Sivil Toplum Kuruluşları

A -Eğitim Öğretim Faaliyetleri

1 √ √ √ √ √ √ √ √ √

2 √ √ √ √ √ √

3 √ √ √

4 √ √ √ √ √

5 √ √ √

6 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

7 √ √ √ √ √

8 √ √ √ √

9 √ √ √ √ √ √

B-Yaygın Eğitim Faaliyetleri

1 √ √ √ √

2 √ √ √

C-Strateji Geliştirme, Ar-Ge Faaliyetleri

1 √ √ √ √ √

2 √ √ √ √

3 √ √ √ √

4 √ √ √ √

5 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6 √ √ √ √

7 √ √ √

8 √ √ √ √ √ √ √

D-İnsan Kaynakları Gelişimi

1 √ √ √ √ √ √ √

2 √ √ √ √ √ √ √

3 √ √ √ √ √ √ √

E-Fiziki ve Mali Destek

1 √ √ √

2 √ √ √ √ √

3 √ √ √

4 √ √

5 √ √

6 √ √ √ √ √ √

7 √ √ √ √ √ √ √

8 √ √

9 √ √ √

10 √ √

11 √ √ √ √ √

12 √ √

13 √ √

G-Denetim ve Rehberlik

1 √ √ √ √

2 √ √ √ √ √

H-Halkla İlişkiler

1 √ √ √ √ √ √ √ √

2 √ √ √ √ √ √

3 √ √ √ √ √

(15)

Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi

Paydaş Analizi kapsamında, paydaş görüşlerinin alınması çalışmalarında farklı yöntemler izlenmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi üyeleri ile yüz yüze görüşme, toplantı ve eğitim faaliyetleri gerçekleştirmiştir. Öğrenci, öğretmen, personel, yönetici ve velilerden oluşan paydaşlarımıza, Müdürlüğümüzün faaliyetlerini kapsayan konularda “kapalı uçlu, çoktan seçmeli, birden çok seçenekli, yönlendirici” türde 14 sorudan oluşan “Aydın İl MEM 2019-2023 Stratejik Planı İç Paydaş Anketi” düzenlenmiştir. Anket, elektronik ortamda uygulanmıştır. Anket sonuçları nicel olarak değerlendirilmiştir. İlçe Kaymakamlığı başta olmak üzere kamu kurum ve kuruluşları, yerel kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb. dış paydaşlarımızın yöneticileriyle yüz yüze görüşme şeklinde mülakatlar gerçekleştirilmiş, beklenti ve önerileri alınmıştır. Yüz yüze mülakatlardan elde edilen sonuçlar nitel olarak değerlendirilmiştir. Paydaşlarımızın tamamının görüşlerinin alınması ve değerlendirilmesi çalışmaları Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Başkanı, Ekip Koordinatörü ve ekip içerisinden görevlendirilecek üye veya üyeler tarafından Stratejik Plan Hazırlama İl Çalışma takvimine uygun olarak gerçekleştirilmiştir.

Tablo 7. Paydaş Görüşlerinin Alınmasına İlişkin Çalışmalar

Paydaş Adı Yöntem Sorumlu Çalışma Tarihi Raporlama ve

Değerlendirme Sorumlusu İlçe MEM Yöneticileri Mülakat, Toplantı Strateji Geliştirme Kurulu Bşk. 22.10.2018 S. P. Hazırlama Ekibi Diğer Eğitim Kurumu

Yöneticileri Mülakat Strateji Geliştirme Kurulu Bşk. 23-24.10.2018 S. P. Hazırlama Ekibi Öğretmenlerimiz Anket, Toplantı S. P. Hazırlama Ekibi 25-30.10.2018 S. P. Hazırlama Ekibi Öğrencilerimiz Anket S. P. Hazırlama Ekibi 25-30.10.2018 S. P. Hazırlama Ekibi

Velilerimiz Anket S. P. Hazırlama Ekibi 25-30.10.2018 S. P. Hazırlama Ekibi

Personelimiz Anket, Toplantı S. P. Hazırlama Ekibi 25-30.10.2018 S. P. Hazırlama Ekibi Yöneticilerimiz Anket, Toplantı S. P. Hazırlama Ekibi 25-30.10.2018 S. P. Hazırlama Ekibi

g. Kuruluş İçi Analiz

İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi

Şekil 2: Teşkilat Şeması

Okul Müdürü

Müdür Yardımcısı Öğretmenler Kurulu

Rehberlik Hizmetleri Yürütme

Kurulu

Okul Aile Birliği

Satın Alma, Muayene ve Teslim

Alma Kom. Öğrenci Meclisi

Sosyal Etkinlikler Kurulu

(16)

Tablo 8. Okul Yönetici Sayıları

YÖNETİCİ SAYILARI

Müdür Müdür Başyardımcısı Müdür Yardımcısı

Norm 1 - 1

Mevcut 1 - 1

Anaokulu Ortaokul ve Liselerde 100 ila 500 öğrencisi bulunan kurumlarda 1 Müdür Yardımcısı İlkokullarda 100 ila 600 öğrencisi bulunan kurumlarda 1 Müdür Yardımcısı

Tablo 9. Öğretmen, Öğrenci, Derslik Sayıları

Tablo 10. Branş Bazında Öğretmen Norm, Mevcut, İhtiyaç Sayıları

Sıra Branş Norm Mevcut İhtiyaç

1 Almanca 2 1 1

2 Beden Eğitimi 2 1 1

3 Biyoloji 2 2 -

4 Coğrafya 2 2 -

5 Felsefe 1 1 -

6 Fizik 2 1 1

7 Görsel Sanatlar 2 1 1

8 İngilizce 4 3 1

9 Kimya 1 1 -

10 Matematik 4 4 -

11 Müzik 2 1 1

12 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık 1 1 -

13 Tarih 2 2 -

14 Türk Dili ve Edebiyatı 5 5 -

Tablo 11 Yardımcı Personel/Destek Personeli Sayısı

Sıra Branş Norm Mevcut İhtiyaç

1 Memur 1 1 0

2 Destek Personeli 2 2 0

3 Güvenlik Görevlisi 1 1 0

SIRA ÖĞRENCİ-ÖĞRETMEN-DERSLİK BİLGİLERİ SAYI

1 Öğrenci Sayısı 467

2 Öğretmen Sayısı 28

3 Derslik Sayısı 18

4 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 26

5 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 18

Öğrenci sayıları virgülden sonra yuvarlanmıştır.

(17)

Kurum Kültürü Analizi

Okulumuzda kurum kültürünün oluşturulması için iş ve işlemlerde birim içi ve birimler arası koordinasyon sağlanmaktadır. Yüz yüze görüşmelerle veya toplantılarla yapılacak iş ve işlemlerin salahiyeti için fikir telakkisinde bulunulmaktadır. Birimlerde görevlendirilen personel, katıldığı hizmetiçi eğitimlere, ilgi ve yeteneklerine göre belirlenmektedir.

Müdürlüğümüzde görevli idareci öğretmen ve memurlar arasında hiyerarşik bir sistem olmakla birlikte yatay iletişim de mevcuttur. Her çalışanın fikirlerini rahatlıkla ifade edebileceği şekilde koordinasyon mekanizması oluşturulmuştur. Yönetici ve personelimizin mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi için hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılımları teşvik edilmektedir.

Stratejik Yönetim Sürecinde karar alma mekanizması işletilirken iç ve dış paydaşların görüşleri dikkate alınmaktadır. Müdürlüğümüz çalışmalarına etki düzeyleri ve önemleri değerlendirilerek beklenti ve öneriler, karar alma mekanizmasına dâhil edilmektedir. Çalışmalar kurgulanırken dönemsel, çevresel, sosyolojik ve benzeri değişkenler dikkate alınmakta, sorunların çözümü ve ihtiyaçların giderilmesi amacıyla yapılan çalışmalarda bu değişkenler değerlendirilmektedir.

Okulumuzun 2019-2023 Stratejik Planının hazırlık çalışmaları, çalışma takvimine uygun olarak başlatılmıştır ve sistematik olarak devam ettirilmektedir. Personelimiz, stratejik yönetim süreci hakkında yeterli bilgi birikimine sahiptir. Bu durum stratejik plan hazırlama çalışmalarının sahiplenilmesine ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesine olanak sunmaktadır.

Fiziki Kaynak Analizi

Tablo 12. Müdürlüğümüzün fiziki kaynakları arasında yer alan bina sayısı

Sıra Kullanım Alanı/Türü Bina Sayısı

(Tahsisli Binalar Dâhil)

Kapasite Durumu (Yeterli/Yetersiz)

1 Hizmet Binası 1 Yeterli

2 Ek Hizmet Binası Yok -

Teknoloji ve Bilişim Altyapısı Analizi

Okulumuzda elektronik ortamda belge aktarım işlemleri DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile gerçekleştirilmektedir. Ayrıca Müdürlüğümüz ve diğer kurumlar arasında DYS aracılığıyla yazışmalar yapılmaktadır.

Bakanlığımızın kurmuş olduğu MEBBİS vâsıtasıyla, kurumsal ve bireysel iş ve

işlemlerin büyük bölümü, ayrıca personel ve öğrenci işlemlerini içeren modüller tek bir yapıda

kurgulanmış, teşkilatın tüm birimlerinin kullanımına sunulmuştur. Bütün okul ve kurumlarda

MEBBİS üzerinden “Yatırım İşlemleri, MEİS, e-Alacak, e-Burs, Evrak, TEFBİS, Kitap Seçim,

e-Soruşturma Modülü, Sınav, Sosyal Tesis, e-Mezun, İKS, MTSK, Özel Öğretim Kurumları,

(18)

Engelli Birey, RAM, TKB, Öğretmenevleri, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Hizmet ve Yapım Harcamaları, Özlük, Halk Eğitim, e-Okul, Veli Bilgilendirme Sistemi” ve benzeri başlıklarında çalışmalar yürütülmektedir. Bakanlığımızın Veri Toplama Sistemi aktif olarak kullanılmaktadır. Ayrıca “CİMER, MEBİM, e-Muhtar,” gibi servisler aracılığıyla birey ve kurumlara talep, görüş, öneri, şikâyet ve ihbar başlıklarıyla hızlı ve etkin bir biçimde hizmet sağlanmaktadır.

Bununla beraber yerel düzeyde istatistiki verilerin elde edilmesi ve değerlendirilmesi amacıyla hazırlanmış olan e-istatistik sisteminin etkin kullanımı konusunda yasal bir dayanak bulunmaması, yerel düzeyde teknolojik altyapının zayıf yönünü oluşturmaktadır.

Ayrıca okulumuzda Etkileşimli tahtaların olmayışı, eğitim öğretimin istenilen kalitede gerçekleşmesinin önüne geçmektedir. İnternet altyapısının zayıflığı da işleyişin hızını kesici yöndedir.

Okulumuzda teknoloji ve bilişim altyapısı özetle aşağıda belirtilmiştir.

Tablo 13: Teknoloji ve Bilişim Altyapısı

Etkileşimli akıllı tahta Yok

Tablet dağıtımı Yok

İnternet altyapısı Mevcut (Yetersiz)

Bilgisayar/bilişim teknolojileri sınıfı/laboratuarı Yok

Fotokopi makinesi 2

DYS kulanımı Mevcut

Bilişim Teknolojileri/Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmeni Yok

Elektronik dilek, istek, öneri sistemi kullanımı Yok

EBA kullanımı Tüm öğretmenler

SMS bilgilendirme sistemi Mevcut

MEB tarafından sağlanan resmi internet sitesini etkin kullanma Mevcut

Resmi elektronik posta adresini etkin kullanma Mevcut

Yerel düzeyde veri elde etmek amacıyla elektronik sistem kullanma Yok

Mali Kaynak Analizi

Tablo 14: Tahmini Kaynaklar (TL)

Müdürlüğümüzün 2019-2023 döneminde kaynakları, uygulanmakta olan tasarruf tedbirleri de dikkati alınarak tahmin edilmiş ve tabloda sunulmuştur.

KAYNAKLAR

Planın 1.yılı

Toplam Kaynak

Genel Bütçe 35000 38500 42500 46500 51000 213500

Kantin 13500 15500 17350 19500 21800 87650

Projeler 5000 6000 9000 11000 13000 44000

Okul Aile Birliği 7500 8250 9250 10500 12500 48000

Dış Kaynak 2000 4000 6000 8000 10000 30000

TOPLAM 63000 72250 84100 95500 108300 423150

(19)

h. GZFT Analizi Tablo 15: GZFT Listesi

İç Çevre Dış Çevre

Güçlü yönler Zayıf yönler Fırsatlar Tehditler

 Öğrenci velilerinin eğitim faaliyetlerine önem veriyor olması

 İlimizde yapılan çalışmaların il geneline hızla yaygınlaştırılabileceği alt yapı bulunması

 Müdürlüğümüz faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yapılması

 Bilgi edinme, halkla ilişkiler sürecinin

mevzuatın belirlediği yasal sürede gerçekleşmesi

 İl, İlçe ve okul/kurum düzeyinde iletişim ve yazışmaların zamanında gerçekleşmesi

 Kurumların yönetici ihtiyacının karşılanması

 Öğrenci devam oranlarının yüksek olması

 Okul öğrencilerinin ders dışı etkinliklerde

motivasyon ve isteklerinin yüksek olması

 Öğrenci merkezli, demokratik ve katılımcı kurum kültürü

 Öğretmenlerin çoğunluğu ve öğrenciler arasındaki iletişimin iyi olması

 Öğrenci, okul yönetimi iletişiminin güçlü olması

 Öğrencilerin okula ve okul kültürüne bağlılığı

 Okul kulüplerinin etkin ve verimli çalışması

 Okul Aile Birliği desteği

 Deneyimli, yenilikçi ve gelişime açık eğitim kadrosunun varlılığı

 Okul bahçesinin geniş olması

 Güvenli bir okul ortamının olması

 Konferans salonu, laboratuar, kütüphane, resim ve müzik odaları gibi fiziksel birimlerin olması

 Okulun bulunduğu konum itibariyle trafik sorununun yaşanmaması

 Öğrenci velileri ile sms sistemi üzerinden veri ve bilgi paylaşımı yapılması

 Okul binasının İmam Hatip Lisesi ile paylaşılıyor olması

 Finansal kaynakların yetersizliği

 Yerel maddi destek bulmakta yaşanan güçlükler

 Okulun teknolojik

altyapısındaki eksiklikler ve yetersizlikler

 Okulun etkileşimli tahtalarının bulunmaması

 Öğrenci velilerinin eğitimde kalite” kavramını, merkezi sınav başarısı olarak algılaması

 Öğrenci velilerinin eğitimcilere yönelik müdahale alanlarının fazla olması, eğitimcilerde mental yorgunluğa neden olması

 Özel eğitim hizmetlerinden yararlanması gereken velilerin önyargıları, çevresel etmenlerden kaynaklanan çekinceleri

 Bilimsel, teknolojik temalı çalışmalar için maddi kaynak temininde güçlük yaşanması

 Veli görüşme randevu sisteminin bulunmaması ve velilerin ders saatlerinde görüşme talepleri nedeniyle eğitim faaliyetlerinin aksaması

 Okulun ilçe merkezine uzak olmasından dolayı ulaşım sorununun bulunması

 Ulaşılabilir imkânlar ve doğal koşullar nedeni ile öğretmenlerin il merkezini veya belirli ilçeleri tercih etmeleri

 Veli toplantılarına genel katılım oranlarının beklenen düzeyde olmaması

 Okulun toplumdaki imajı ve tercih edilmesi

 Okulun yakınında spor sahası bulunması

 Öğretmen, yönetici ve personel normu doluluk oranının yüksek olması

 Ulusal ve uluslararası düzeyde ticaret yapan sanayi kuruluşlarının bulunması

 Ekonomik gelir düzeyinin Türkiye ortalamasına yakın değerde olması (TÜİK, 2017),

 İşsizlik oranlarının Türkiye ortalamasının altında olması (TÜİK, 2013),

 Ege Bölgesinin bitkisel tüketim ihtiyacının büyük bölümünün Aydın ilinden karşılanması

 Kadın-erkek nüfus dağılımının yakın değerde olması,

 Gelenek ve görenek bakımından zengin bir tarihi geçmişe sahip olması

 Aydın ilinin antik tarih, yakın tarih dönemi mekânları, tarihi, turistik mekânlar ve ören yerleri bakımından zengin olması

 İlin, Akdeniz iklim şartlarına sahip olması

 Parçalanmış ailelerin fazlalığı

 Aydın ilinin evlenme oranlarında 39., boşanma oranlarında 4. sırada yer alması (TÜİK, 2015)

 Sosyo-ekonomik eşitsizliklerin varlığı

 İş kaygısı nedeniyle velilerin eğitim

faaliyetlerine genel katılım oranlarının düşük olması

 Taşımalı eğitim öğrencilerinin bulunması

 Orta öğretime Geçiş Sistemi ve sınav sistemlerinin çok sık değişmesi

 Çok sık mevzuat değişikliği yapılması

 Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı

 Hükümet ve MEB eğitim önceliklerinin değişmesi ihtimali,

 AB Projelerine ayrılan fon miktarlarındaki değişkenlik

 Yerel yönetimlerin siyasi kaygıları ile eğitim çalışmalarına destek vermedeki çekinceleri

 Eğitim faaliyetleri Ar-Ge çalışmalarına bütçe ayrılamaması

 Yerel maddi destek bulmakta yaşanan güçlükler

 Genç nüfusun azalması (TÜİK,2016),

 Sahil ve kırsal yerleşim yeri arasındaki kültürel farklılıklar

 İş kaygısı nedeniyle velilerin eğitim faaliyetlerine katılım oranlarının düşük olması

 Bilimsel, teknolojik temalı çalışmalar için maddi kaynak temininde güçlük yaşanması

 Kaynak sağlayıcılarının kurumsal tanıtım ve reklam kaygıları

 Mevzuat ve paydaş beklentileri arasında yaşanan uyuşmazlık

 İlçenin aldığı göç oranının, verdiği göç oranından fazla olması (TÜİK, 2017)

 Jeotermal çalışmalarının çevresel zararları

(20)

i. Tespitler ve İhtiyaçların Belirlenmesi Tablo 16: Tespitler ve İhtiyaçlar

DURUM ANALİZİ

AŞAMALARI TESPİTLER/ SORUN

ALANLARI İHTİYAÇLAR/ GELİŞİM ALANLARI

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın

Değerlendirilmesi

 İl, İlçe ve Okul St. Planlarında bütünlük olmaması

 İl, İlçe ve Okul hedefleri ve göstergelerinde bütünlük sağlanması

Mevzuat Analizi

 Müdürlüğümüzün hizmetlerini mevzuattaki hükümlere uygun olarak yürütmektedir.

 Tabi olduğumuz mevzuatın kapsamı, Müdürlüğümüzün yetkilerini çeşitlendirmekle birlikte sınırlamaktadır.

 Kurumsal kültürümüz, mevzuatta sık yaşanan değişikliklere hazırlıklı olmasına rağmen öğrenci ve velilerimizden oluşan paydaşlarımız, yeni ve farklı çalışmalara uyuma direnç göstermektedir.

 Mevzuat itibariyle öğrenci velilerinin eğitim faaliyetlerine müdahale alanını sınırlandıran herhangi bir mekanizma bulunmamaktadır.

 Diğer kurumlarla işbirliğinde, yetki alanının genişletilmesi

 Mevzuat itibariyle Okul Müdürlerinin yetkilerinin artırılması

 Eğitim uygulamaları konusunda ulusal düzeyde tanıtım çalışmaları yaparak öğrenci ve velilerinin

bilgilendirilmesi

 Mevzuatta ihtiyaç duyulan değişikliklerde “yenileme”

çalışmaları yerine “güncelleme” çalışmalarına yer verilmesi

 Öğrenci velilerinin eğitim faaliyetlerine müdahale alanlarının sınırlandırılması için yasal tedbirlerin alınması

 Mevzuatın, çalışanların kendilerini güvende hissedebileceği şekilde yeniden düzenlenmesi

Üst Politika Belgeleri Analizi^*

 Stratejik Plan Hazırlama, Stratejik Yönetim Süreci ile ilgili diğer iş ve işlemler

 Stratejik Plan hedef ve göstergelerinin üst politika belgelerindeki ilke ve prensiplere uygun hazırlanması

Paydaş Analizi

 Paydaş türü fazladır, paydaşlarımızın kurumumuzdan beklentileri farklı ve çok çeşitlidir

 Paydaşların idareden beklentilerinin faaliyet alanlarıyla uyumu sağlanmalı, plan döneminde kurumsal faaliyetler hakkında paydaşlara düzenli bilgilendirme yapılması İnsan Kaynakları

Yetkinlik Analizi

 Çalışanlarımızın her biri farklı türden yeterliliklere sahiptir

 Çalışanlarımızın her alanda bilgi sahibi olması için hizmet içi eğitim faaliyetleri düzenlenmesi

Kurum Kültürü Analizi

 Kurumsal kültürümüz gelişmiş durumdadır.Kurum içi iletişim gelişmiştir, halkla ilişkiler sağlıklı bir şekilde yürütülmektedir.

 Eğitim faaliyetlerine genel katılım oranları beklenen düzeyde değildir.

 Eğitim-öğretim faaliyetlerine genel katılım oranlarının yükseltilmesi

Fiziki Kaynak Analizi

 Kurumumuz binasını ve imkanlarını İmam Hatip Lisesi ile paylaşmaktadır.

 Derslik sayıları yeterlidir fakat derslikler İmam Hatip Lisesi ile paylaşım hali, FKB Lbartuvarının ve Resim-Müzik Atelyelerinin sınıfa dönüştürülmesine neden olmuştur.

 İki okulun ayrılması

Teknoloji ve Bilişim Altyapısı Analizi

 Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmenimiz

bulunmamaktadır

 Kadrolu Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmeni ihtiyacı

Mali Kaynak Analizi

 Kurumumuza ait ödenek kaleminin bulunmaması

 Ailelerin gelir düzeyi düşük olduğundan okul-aile birliğine az miktarda bağış yapılmaktadır

 Okul-aile birliği iş ve işlemleri okul yöneticileri tarafından üstlenilmektedir

 Harcama planlamalarında mali kaynaklarda meydana gelecek öngörülemeyen değişikliklerin dikkate alınması

(21)

3. GELECEĞEBAKIŞ

A. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler

VİZYONUMUZ;

Bölgemizde ve ilimizde lider bir Anadolu Lisesi olmak...

MİSYONUMUZ;

Öğrenmeyi öğrenen, evrensel değerlere sahip, hataları gelişim için fırsat gören bireyler yetiştirmektir.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

 Milli ve Manevi Değerler

 Yasalara Saygı

 Akılcılık

 Çağdaşlık

 İşbirliği ve Bilgi Paylaşımı

 Demokratik Sorun Çözme Yöntemleri

 Eleştirel Düşünme

 Fırsat Eşitliği

 Kaliteli Hizmet

 Stratejik Yönetim Süreci

 Araştırma ve Geliştirme

 Evrensel Değerler

 Kişisel ve Mesleki Gelişim

 Üretkenlik

 İletişim Yöntemlerinin Geliştirilmesi

(22)

B. Stratejik Amaçlar

Tablo 17: Stratejik Amaçlar, Hedefler

AMAÇ 1 (A1)

Eğitim ve öğretime erişim oranlarını artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak

Hedef 1.1

(H1.1)

15 gün ve üzeri özürlü özürsüz devamsızlık oranını % 10’a düşürmek

Hedef 1.2

(H1.2)

Özel eğitim ve rehberliğe ihtiyaç duyan öğrencilerin %100'üne ulaşarak, eğitim ve rehberlik gereksinimlerini karşılamak

AMAÇ 2 (A2)

Eğitim ve öğretim faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunları proje tabanlı yöntemlerle çözüme ulaştırmak ve 21. yüzyıl becerileri ile bütünleşik kaliteli eğitim hizmeti sunmak

Hedef 2.1 (H2.1)

2023 yılına kadar her öğrencimizin yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde proje tabanlı bilimsel, teknolojik çalışmalardan en az 1’ine aktif katılımını sağlamak

Hedef 2.2

(H2.2)

EBA kullanan öğrenci oranlarını %100'e, EBA kullanan öğretmen oranlarını % 100'e çıkarmak

Hedef 2.3

(H2.3)

Öğrencilerimizin sosyal ve duyuşsal gereksinimlerini karşılamak üzere her eğitim-öğretim kademesinde en az 1 faaliyete katılımlarını sağlamak

Hedef 2.4 (H2.4)

Öğretmen ve yöneticilerimizin mesleki gelişim taleplerini değerlendirerek her yönetici ve öğretmenimizin plan döneminin her yılında en az 1 hizmetiçi eğitim faaliyetine katılımını sağlamak

Hedef 2.5 (H2.5)

Merkezi sistem sınavlarının öncesinde ve sonrasında sınavlara katılan öğrencilerimizin eğitim, rehberlik ve danışmanlık ihtiyacını karşılamak, ilgi ve yeteneklerine uygun olarak alan, bölüm ve meslek seçiminde yöneltme ve yönlendirme çalışmaları yapmak

AMAÇ 3 (A3)

Okulumuzun fiziki kapasitesini ve donanım altyapısını, genel ve özel ihtiyaçları karşılayacak nitelikte geliştirmek

Hedef 3.1 (H3.1)

Güvenli ve sosyal bir okul ortamı oluşturmak için özel grupların ihtiyaçlarını da dikkate alarak fiziksel ortamların güvenlik ve hijyen standartlarını %100’e çıkarmak

Hedef 3.2 (H3.2)

Kuruma CİMER, MEBİM, e-Muhtar, dilekçe ve benzeri yollarla yapılan şikayet sayısını 0'a indirmek

(23)

C. Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Stratejiler

Amaç 1 (A1) Eğitim ve öğretime erişim oranlarını artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak

Hedef 1.1 (H1.1) Ortaöğretim kurumlarında okullaşma oranlarını plan dönemi sonuna kadar %99,8’e çıkarmak

HEDEFE İLİŞKİN GÖSTERGELER

Sıra Gösterge Mevcut

(2018)

Hedef

(2023) Sorumlu Birim

PG 1.1.1 Ortaöğretim net okullaşma oranı (14-17 yaş) 42,37 40

Rehberlik ve Psik.

Danışmanlık Üst Kurulu

PG 1.1.2 1-5 gün mazeretli/mazeretsiz devamsız

öğrenci oranı 18 12

Rehberlik ve Psik.

PG 1.1.5 Sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı (Devamsızlık

nedeniyle) 0,01 0

Rehberlik ve Psik.

PG 1.1.6 Sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı (Devamsızlık

harici nedenlerle) 0 0

Rehberlik ve Psik.

PG 1.1.7 Açık liseye geçen öğrenci oranı 0 0

Rehberlik ve Psik.

PG 1.1.8

Kendi isteğiyle ve öğrenim hakkını kullanmama nedeniyle ilişik kesen öğrenci oranı

0 0

Rehberlik ve Psik.

A1

Eğitim ve öğretime erişim oranlarını artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak

H1.1 Ortaöğretim kurumlarında okullaşma oranlarını plan dönemi sonuna kadar %98,5’e çıkarmak

Performans Göstergeleri

Hedefe Etkisi (%)

2018

(MEVCUT) 2019 2020 2021 2022 2023 İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı PG 1.1.1 20 42,37 41,80 41,20 40,80 40,40 40 6 ay 6 ay

PG 1.1.2 20 18 16 15 14 13 12 6 ay 6 ay

PG 1.1.3 20 25 23 21 19 17 15 6 ay 6 ay

PG 1.1.4 20 54 51 48 45 42 40 6 ay 6 ay

PG 1.1.5 20 0,01 0,01 0,01 0,01 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.1.6 0 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.1.7 0 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.1.8 0 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

Sorumlu Birim Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Üst Kurulu İşb. Yap. Birim(ler) Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri

Riskler

Velilerin iletişim ve adres bilgilerine ulaşılamaması

Konu ile ilgili çalışmalara devamsızlık yapan öğrenci velilerinin katılım sağlanamaması İlçemizde bazı yerleşim yerlerinde, tarımsal faaliyetlerde çalıştırılma sonucu okula devam etmeyen ve erken yaşta evlendirilen öğrenciler bulunmaktadır

(24)

Stratejiler

Velilere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacak SMS bilgilendirme yöntemleri kullanılacak Aile ziyaretleri gerçekleştirilecek

Maliyet Tahmini 6000 TL

Tespitler Öğrenciler, merkezi sistem sınavlarına hazırlık kaygısıyla devamsızlık yapmaktadır.

İhtiyaçlar Velileri bilgilendirme, aile ziyaretleri

Amaç 1 (A1) Eğitim ve öğretime erişim oranların artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak.

Hedef 1.2 (H1.2) Özel eğitim ve rehberliğe ihtiyaç duyan öğrencilerin %100'üne ulaşarak, eğitim ve rehberlik gereksinimlerini karşılamak.

HEDEFE İLİŞKİN GÖSTERGELER

Sıra Gösterge Mevcut

(2018)

Hedef

(2023) SorumluBirim

PG 1.2.1 Özel Eğitim Sınıfı Sayısı (Toplam)

- -

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.2 Destek Odası Sayısı (Toplam)

- -

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.3 Özel eğitim kapsamında tanılanmış öğrenci sayısı (Toplam)

- -

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.4 Resmi özel eğitim kurumlarından yararlanan öğrenci sayısı (Toplam)

- -

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.5 Evde eğitim alan öğrenci sayısı

-

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.6 Rehberlik servisinden faydalanan öğrenci sayısı

320 500

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.7 Rehberlik servisinden faydalanan veli sayısı

110 460

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.8 Velilere yönelik düzenlenen faaliyet sayısı (kurs, seminer, eğitim, projeçalışmaları vb.)

- 5

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.9 Velilere yönelik düzenlenen faaliyetlere katılan veli oranı

- 20

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.10 TBM (Türkiye Bağımlılıkla Mücadele) Programı kasamında eğitim verilen öğrenci sayısı

174 500

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.11 TBM (TürkiyeBağımlılıklaMücadele) Programı kapsamında eğitim verilen öğretmen sayısı

26 40

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.12 TBM (TürkiyeBağımlılıklaMücadele) Programı kapsamında eğitim verilen yardımcı personel sayısı

5 5

Rehberlik ve Psik.

PG 1.2.13 TBM (TürkiyeBağımlılıklaMücadele) Programı kapsamında eğitim verilen veli sayısı

283 400

Rehberlik ve Psik.

(25)

A1 Eğitim ve öğretime erişim oranlarını artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak.

H1.2 Özel eğitime ve rehberliğe ihtiyaç duyan öğrencilerin %100'üne ulaşarak, eğitim ve rehberlik gereksinimlerini karşılamak.

PerformansGöstergeleri HedefeEtkisi (%)

2018

(MEVCUT) 2019 2020 2021 2022 2023 İzlemeSıklığı RaporlamaSıklığı

PG 1.2.1 0 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.2 0 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.3 0 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.4 0 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.5 0 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.6 12,5 320 320 450 500 500 500 6 ay 6 ay

PG 1.2.7 12,5 110 180 250 320 390 460 6 ay 6 ay

PG 1.2.8 12,5 - 1 2 3 4 5 6 ay 6 ay

PG 1.2.9 12,5 - 4 8 12 16 20 6 ay 6 ay

PG 1.2.10 12,5 174 240 320 400 460 500 6 ay 6 ay

PG 1.2.11 12,5 26 29 32 35 38 40 6 ay 6 ay

PG 1.2.12 12,5 5 5 5 5 5 5 6 ay 6 ay

PG 1.2.13 12,5 283 320 360 400 450 500 6 ay 6 ay

SorumluBirim Rehberlik ve Psik. Danışmanlık Üst Kurulu İşb. Yap. Birim(ler) Öüretmenler Kurulu, Okul Aile Birliği

Riskler

“Özel eğitim” kavramı ile ilgili önyargılar

Velilerin özeleğitim öğrencilerine yönelik çalışmaları reddetmesi Bağımlılık sorunu olan öğrenci ve velilerin toplumdan dışlanma kaygıları

Stratejiler

Öğrenci ve velilere özel eğitim çalışmaları hakkında bilgilendirme yapılacak.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden destek alınarak özel eğitim ve bağımlılıkla mücadele konusunda uzman desteğiyle eğitim verilecek

MaliyetTahmini 0

Tespitler “Özel eğitim” kavramı ile ilgili önyargılar mevcuttur İş kaygısı nedeniyle veliler okula gelmemektedir.

İhtiyaçlar Diğer kurumlarla işbirliği, eğitim faaliyetlerinde uzman desteği

Amaç 2 (A2) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunları proje tabanlı yöntemlerle çözüme ulaştırmak ve 21. yüzyıl becerileri ile bütünleşik kaliteli eğitim hizmeti sunmak

Hedef 2.1 (H2.1) 2023 yılına kadar her öğrencimizin yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde proje tabanlı bilimsel, teknolojik çalışmalardan en az 1’ine aktif katılımını sağlamak

HEDEFE İLİŞKİN GÖSTERGELER

Sıra Gösterge Mevcut

(2018)

Hedef (2023)

Sorumlu Birim

PG 2.1.1 TÜBİTAK 4006 başvuru sayısı

0

1 Proje Ekibi

PG 2.1.2 TÜBİTAK 4006 kabul sayısı

0

1 Proje Ekibi

PG 2.1.15 E-twinning portalına kayıtlı öğretmen sayısı

12 20

Proje Ekibi

PG 2.1.16 E-twinning portalında yürütülen proje sayısı

0 2

Proje Ekibi

PG 2.1.17 E-twinning bilgilendirme toplantılarına/eğitimlerine katılan öğretmen sayısı

4 20

Proje Ekibi PG 2.1.18 E-twinning bilgilendirme toplantılarına/eğitimlerine katılan yönetici sayısı

1 2

Proje Ekibi PG 2.1.19 Müdürlük bünyesinde yerel düzeyde yürütülen proje sayısı

0 2

Proje Ekibi PG 2.1.24 STEM Eğitimi çalışmaları kapsamında düzenlenen eğitim faaliyetlerinden

(seminer, kurs, konferans vb.) yararlanan personel sayısı

1 15

Proje Ekibi

PG 2.1.25 STEM Eğitim Merkezlerinden yararlanan öğrenci sayısı

0 50

Proje Ekibi

PG 2.1.26 Açılan STEM Atölyesi sayısı

0 1

Proje Ekibi