MICROSOFT EXCEL DERS NOTLARI
1.EXCEL’E GĠRĠġ VE EKRAN ÖĞELERĠ
Excel, bir Hesap Tablosu programıdır. Bu programın kullanımındaki temel amaç, çeĢitli türdeki tablolarımızı ve hesaplamalarımızı yapmak, tablolarımızdaki sayısal verileri grafiğe dönüĢtürerek yazıcıdan kâğıda döküm almaktır. Ayrıca Excel, diğer hesaplama tablolarından alınmıĢ olan verileri iĢleyerek kullanabilmektedir. Yine Excel‟de tabloların içine resimler ve Ģekiller eklemek de mümkündür.
1.1. ÇalıĢma Kitabı
Excel‟e girdiğimizde program bize ÇalıĢma Kitabı adını taĢıyan ve baĢlangıçta 3 adet çalıĢma sayfasından oluĢan bir dosya verir. ÇalıĢma kitabı, ana program penceresi içinde bir alt pencere Ģeklinde bulunur. ÇalıĢma kitabı penceresi program penceresi içinde ekranı kaplamıĢ durumda ise baĢlık çubuğunda aĢağıdaki gibi bir görüntü olur.
1.2. ÇalıĢma Sayfaları
Excel‟de her çalıĢma kitabı baĢlangıçta 3 sayfadan oluĢur. Sayfaların içyapısı itibariyle özellikleri Ģöyledir:
Her çalıĢma sayfası; 16.384 sütun (A – XFD) ile 1.048.576 satırdan oluĢur.
Sütun ve satırların oluĢturduğu her bir bölmeye ise hücre denir.
Hücre adları (hücre referansı) sütun adıyla satır numarasının yan yana gelmesinden oluĢur. Örneğin;A10 hücresi gibi…
ÇalıĢma sayfaları ile ilgili Ģu iĢlemler yapılabilir:
1.2.1. Sayfalar Arası Hareket
Bir sayfadan diğerine geçmek için en klasik yol fare ile sayfa ismine tıklamaktır.
Bunun dıĢında klavyeden Ģu tuĢlarla da sayfalar arasında hareket edilebilir:
Önceki Sayfa
CTRL + Page
Up Sonraki Sayfa CTRL + Page Down
Excel ÇalıĢma Sayfaları Listesi
1.2.2. Sayfa Ekleme ve Silme
Excel çalıĢma kitabına yeni sayfalar eklenebilir ve mevcut sayfalardan istenilenler silinebilir.
Sayfa eklemek için;
1-
GiriĢ menüsü
Hücreler
Ekle
Sayfa Ekle
iĢlem adımları uygulanır veya 2-
Herhangi bir sayfa ismi üzerinde sağ tuĢ menüsü açılır.
Açılan menüden Ekle… komutu seçilir.
Ekrana çıkacak olan Ekle penceresinden ÇalıĢma Sayfası iĢaretlenerek Tamam tuĢuna tıklanır.
3-
Sayfaların en sonunda bulunan ekle simgesinden 3- Shift + F11 tuĢ bileĢenleriyle
Sayfa silmek için;
Önce silinecek sayfaya geçilir.
GiriĢ menüsü
Hücreler
Sil
Sayfayı Sil
Excel ÇalıĢma Sayfası Ekleme iĢlem adımları uygulanır veya
Silinmek istenilen sayfanın üzerinde sağ tuĢ menüsü açılır.
Açılan menüden Sil komutu seçilerek istenilen sayfa silinir.
1.2.3. Sayfalara Ad Verme
Ad değiĢtirmek istediğiniz sayfanın isminin üzerine çift tıklanır ve sayfa ismi seçilir.
Seçilen sayfa isminin yerine yeni yazılarak sayfanın adı değiĢtirilmiĢ olur.
1.2.4. Sayfaları kopyalama ve taĢıma
Herhangi bir çalıĢma sayfasının ikinci bir kopyası üzerinde bazı değiĢiklikler yapmak isteyebiliriz. Veya birbirinin benzeri farklı tablolar yapmak gerektiğinde her sayfayı tekrar tekrar baĢtan yapmak yerine bir tanesini yapıp, o sayfanın birkaç kopyasını aldıktan sonra her sayfada sadece gerekli değiĢiklikleri yapmak suretiyle büyük bir zaman kazanmıĢ oluruz.
Sayfa kopyalamak için;
Fare iĢaretini sayfa ismine götürüp, klavyeden Ctrl tuĢuna basılı iken farenin sol tuĢuna basılı tutup fareyi sola veya sağa doğru sürükleyip bırakmak yeterlidir.
Sayfa taĢımak için;
Sayfa kopyalama iĢleminin aynısını Ctrl tuĢuna basmadan yaptığımızda sayfayı taĢımıĢ oluruz.
1.3. Hücre Göstergesinin Hareketi
Sayfa içinde bulunduğumuz yeri hücre göstergesi ile takip ederiz. Ayrıca hücre göstergesinin bulunduğu hücrenin adını formül çubuğunun sol tarafında bulunan Ad Kutusundan görürüz.
Hücre göstergesinin sayfa içindeki hareketini Ģu tuĢlarla yapabiliriz:
TuĢ adı Görevi
HOME Hücre göstergesini A sütununa götürür.
CTRL + HOME Hücre göstergesini A1 hücresine götürür.
CTRL + END Hücre göstergesini iĢlem görmüĢ en son hücreye götürür.
PAGE DOWN Hücre göstergesini bir ekran boyu aĢağı götürür.
PAGE UP Hücre göstergesini bir ekran boyu yukarı götürür.
2. Hücrelere Bilgi GiriĢi ve Düzenleme Yapma
Bir hücreye herhangi bir bilgi yazmaya baĢladığımızda iki Ģey yapabiliriz. Ya bilgi giriĢini bitirir onaylarız ya da bilgi giriĢinden vazgeçip iptal ederiz.
2.1. Bilgi giriĢini onaylama
Bir hücreye girilmekte olan bilgiyi onaylamak için, Enter tuĢu, tab tuĢu veya ok tuĢları, kullanılabileceği gibi fareyi baĢka bir hücreye tıklatmak da yeterlidir.
2.2. Bilgi GiriĢini Ġptal Etme
Bir hücreye girilmekte olan bilgiyi iptal etmek için, Esc tuĢu kullanılır.
2.3. Hücredeki bilgiyi düzeltme
Bir hücreye girmiĢ olduğumuz bilgiyi düzeltmek için, F2 tuĢuna basarak veya hücre üzerine fare ile çift tıklatarak hücre açılır, hatalı bilgi düzeltilip yine Enter tuĢuna basılır.
Ayrıca, hücre göstergesinin bulunduğu hücredeki bilginin aynısı Formül Çubuğunda da görüldüğünden fareyi buraya tıklatarak da burada düzeltme yapılabilir.
2.4. Hücredeki bilgiyi silme
Bir hücredeki bilgiyi tamamen silmek için Delete tuĢu kullanılır.
2.5. Hücre, Satır ve Sütun seçme
Sayfa içindeki birden fazla hücreyi seçerek biçimleme, silme gibi bazı iĢlemler yapılabilir.
2.5.1. Blok halinde hücreler seçme;
Klavyeden Shift tuĢuna basılı tutarak ok tuĢları ile istenilen yöne hareket edilir.
Veya
Farenin sol tuĢuna basılı tutarak sayfanın içinde sürüklenir. Ancak sürüklerken farenin büyük beyaz bir artı Ģeklinde olması gerekir.
2.5.2. Bağımsız bloklar halinde hücreler seçme;
Klavyeden Ctrl tuĢuna basılı tutarak fare iĢareti yine aynı biçimde sayfanın içinde sürüklenerek farklı bloklar seçilebilir.
2.5.3. Satır ve sütun seçme;
Sayfa içinde bir satırın veya sütunun tümümü seçmek gerektiğinde fareyi satır numarasının üstüne veya sütun baĢlığının üstüne götürüp farenin sol tuĢuna basılır.
Bu Ģekilde bastığımızda tek bir satır veya sütun seçebilir, fareye basılı tutup istenilen yöne sürükleyerek blok halinde birden fazla satır veya sütun seçebiliriz.
Yine ayrıca Ctrl tuĢuna basılı tutarak da bağımsız satır veya sütunları da seçebiliriz.
2.5.4. Sayfanın tümünü seçme;
Bu iĢ için fare iĢaretini aĢağıdaki Ģekilde görülen yere tıklatmak yeterlidir.
2.6. Sütun GeniĢlikleri Ve Satır Yüksekliklerini Ayarlama
Excel çalıĢma sayfasında hücrelere sığmayan bazı metinleri sığdırmak için satır ve sütun geniĢliklerini değiĢtirmek gerekebilir. Özellikle sayılar bulundukları hücreye sığmadığı zaman (#) Ģeklinde görünürler. Bu durumda sütun geniĢletmek gerekir.
Sütun geniĢliklerini, fare iĢaretini sütun baĢlıklarının arasına götürüp, fare çift yönlü ok Ģeklini aldığında basılı tutarak sağa-sola çekmek suretiyle değiĢtirebiliriz.
Satır yüksekliklerini ise, fare iĢaretini satır numaraları arasındaki çizgiye götürüp, fare çift yönlü ok Ģeklini aldığında basılı tutarak yukarı-aĢağı çekmek suretiyle değiĢtirebiliriz.
Birden fazla satır veya sütun geniĢliğini, bu satır ve sütunları seçtikten sonra herhangi birinin geniĢletme çizgisinden fare ile basılı tutup çekerek değiĢtirebiliriz.
Sütun GeniĢlikleri Ve Satır Yüksekliklerini Ayarlama 3. Özel Veri GiriĢ Yöntemleri
3.1. Bir Bilgiyi Aynı Anda Birden Fazla Hücreye Girme Bu iĢ için;
Aynı bilginin girileceği hücreler blok halinde veya bağımsız olarak seçilir.
Daha sonra istenilen bilgi yazılır.
CTRL tuĢu ile birlikte ENTER tuĢuna basılır.
Bir Bilgiyi Aynı Anda Birden Fazla Hücreye Girme 3.2. Bir Hücreye Alt Alta Birden Çok Satır Yazma
Bir hücrenin metin yazarken aynı hücre içinde bir alt satıra inmek için ALT + ENTER tuĢlarına basılır. Bu Ģekilde bir hücreye çok satır halinde metin yazılabilir.
Bir Hücreye Alt Alta Birden Çok Satır Yazma 3.3. Veri Serileri Girme
3.3.1. ArdıĢık Sayıları Girme
Bir tabloda sıra numarası türünde ardıĢık sayılar girmek gerektiğinde bu sayıları tek tek elle yazmak yerine otomatik doldurma yöntemiyle girebiliriz. Bu iĢ için;
Alt alta veya yan yana hücrelere ilk iki sıra numarası girilir.
Ġlk numaranın bulunduğu hücreden baĢlamak Ģartıyla bu iki hücre seçilir.
Seçili alanın sağ alt köĢesine fare iĢareti götürülüp, buradaki doldurma kulpu denilen küçük nokta üzerinde (fare küçük artı Ģekli alır) farenin sol düğmesine basılı tutup aĢağıya veya yana doğru sürüklenir.
Ya da ilk numara girilir, bu numaranın olduğu hücredeyken, ctrl tuĢu basılı iken, otomatik doldurma iĢareti ile sürüklenerek ardıĢık numaralar verilir
ArdıĢık Sayıları Girme
Doldurma Kulpu
3.3.2. Gün ve Ay Adları Girme
Bu iĢ için ardıĢık sayılar için uygulanan yöntemin aynısı uygulanabilir. Ancak gün ve ay adları için ilk iki eleman yerine sadece bir eleman girip, bu elemanın bulunduğu hücrenin doldurma kulpundan tutup sürüklemek yeterlidir, bu Ģekilde tarihler ardıĢık dolar. Ancak aynı tarihi sıralı hücrelere vermek için ctrl tuĢu basılı iken doldurma kulpundan tutup sürükleme yapılır
4. Formüller
Excel‟de yapılan tablolar içerisinde formül kullanarak hesaplamalar yaptırılabilir. Bir hücreye formül girerken Ģunlara dikkat etmek gerekir:
Formüller = iĢareti ile baĢlar.
Formül yazarken boĢluk verilmez. (formülde tırnak içi metin geçiyorsa bu metinde verilebilir)
Formülde açılan parantez sayısı kadar kapatılan parantez bulunmalıdır.
Formül yazarken sabit sayılar, hücre adları ve bölge adları kullanılabilir.
Formüllerde alfasayısal ifadeler kullanılıyorsa, ifade, ( “ ) çift tırnak içine alınır.
4.1. Formül örnekleri
=A3*15
A3 hücresindeki sayı ile 15 sayısının çarpımı.
=(B2+C2+D2)/3
B2, C2 ve D2 hücrelerini toplayıp 3‟e böler.
4.2. Bazı Excel Fonksiyonları 4.2.1. TOPLA Fonksiyonu
Hücre aralığındaki tüm sayıları toplar.
Sözdizimi
TOPLA(sayı1;sayı2;…)
Sayı1, sayı2, … toplamını veya toplam değerini istediğiniz 1 ile 255 arasında bağımsız değiĢkendir.
Örnek
=TOPLA(A2;B5;D8) A2, B5, D8 hücrelerinin toplamını bulur.
=TOPLA(B2:B12) B2 ile B12 hücreleri arasındaki hücrelerin toplamını bulur.
4.2.2. ÇARPIM Fonksiyonu
Bağımsız değiĢken olarak verilen tüm sayıları çarpar ve çarpımlarını verir.
Sözdizimi
ÇARPIM(sayı1;sayı2;…)
Sayı1, sayı2, … çarpmak istediğiniz 1 ile 255 arasında sayıdır.
Örnek
A Formül Açıklama
1 Veri 1 =ÇARPIM(A2:A4) A2 ile A4 arasındaki sayıları çarpar.
5*3*4 iĢlemini gerçekleĢtirip 60 değerini bulur.
2 5 2
=ÇARPIM(A2:A4;2)
A2 ile A4 arasındaki sayıları çarptıktan sonra çıkan sonucu 2 ile çarpar.
Sonuç 120 olur.
3 3 3
4 4 4
4.2.3. Yüzde ĠĢlemi
Herhangi bir hücrede belirtilen sayının, belirtilen oran kadar yüzdesinin hesaplar.
Örnek
B hücrelerinde verilen Vize notlarının yüzdeleri C hücrelerinde hesaplanmıĢtır.
A B C
1 Adı Vize Notu Vize Notunun
%25’i
2 AyĢe 45 =B2*25%
3 Fatma 67 =B3*25%
4 Ali 70 =B4*25%
5 Can 54 =B5*25%
4.2.4. MĠN Fonksiyonu
Değer kümesindeki en küçük sayıyı verir.
Sözdizimi
MĠN(sayı1;sayı2;…)
Sayı1, sayı2, … minimum değerini bulmak istediğiniz 1 ile 255 arasında sayılardır.
Örnek
A B Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =MĠN(A2:A6) A2 ile A6 hücreleri arasındaki sayıların en küçüğü (2)
2 10 =MĠN(A2;A6) A2 ile A6‟nın en küçüğü (9)
3 7 =MĠN(A3;A5;3) A3, A5 ve 3 arasından en küçüğü (3) 4 2
5 27 6 9
4.2.5. MAK Fonksiyonu
Değer kümesindeki en büyük sayıyı verir.
Sözdizimi
MAK(sayı1;sayı2;…)
Sayı1, sayı2, … maksimum değerini bulmak istediğiniz 1 ile 255 arasında sayılardır.
Örnek
A B Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =MAK(A2:A6) A2 ile A6 hücreleri arasındaki sayıların en büyüğü (27)
2 10 =MAK(A2;A6) A2 ile A6‟nın en büyüğü (10)
3 7 =MAK(A3;A5;30) A3, A5 ve 3 arasından en büyüğü (30) 4 2
5 27 6 9
4.2.6. ORTALAMA Fonksiyonu
Bağımsız değiĢkenlerin ortalamasını (aritmetik ortalama) verir.
Sözdizimi
ORTALAMA(sayı1;sayı2;…)
Sayı1,sayı2, … ortalamasını istediğiniz 1 ile 255 arasında sayısal bağımsız değiĢkenlerdir.
Örnek
A B Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =ORTALAMA(A2:A6) A2 ile A6 hücreleri arasındaki sayıların ortalaması (11)
2 10 =ORTALAMA(A2;A6) A2 ile A6‟nın ortalaması (6) 3 7 =ORTALAMA(A3;A5;2) A3, A5 ve 2‟nin ortalaması (12) 4 9
5 27 6 2
4.2.7. YUVARLA Fonksiyonu
Sayıyı belirlenen sayıda basamağa yuvarlar.
Sözdizimi
YUVARLA(sayı;sayı_rakamlar) Sayı yuvarlamak istediğiniz sayıdır.
Sayı_rakamlar sayıyı yuvarlamak istediğiniz basamak sayısını belirtir.
Sayı_basamaklar 0′dan (sıfırdan) büyükse, sayı belirtilen ondalık hane sayısına yuvarlanır.
Sayı_basamaklar 0 ise, sayı en yakın tamsayıya yuvarlanır.
Sayı_basamaklar 0′dan küçükse, sayı ondalık virgülün soluna yuvarlanır.
A B
1 Formül Açıklama (Sonuç)
2 =YUVARLA(2,15;1) 2,15′i bir ondalık basamak olacak biçimde yuvarlar (2,2) 3 =YUVARLA(2,139;1) 2,139′u bir ondalık basamak olacak biçimde yuvarlar
(2,1) 4 =YUVARLA(-
1,475;2)
-1,475′i iki ondalık basamak olacak biçimde yuvarlar (- 1,48)
5 =YUVARLA(21,5;-1) 21,5′i ondalık virgülün soluna bir ondalık basamak yuvarlar (20)
4.2.8. KAREKÖK Fonksiyonu Pozitif bir karekök verir.
Sözdizimi
KAREKÖK(sayı)
Sayı karekökünü bulmak istediğiniz sayıdır.
Sayı negatifse, KAREKÖK fonksiyonu #SAYI! hata değeri verir.
Örnek
A B Formül Sonucu
1 Veri =KAREKÖK(25) 25‟in karekökü (5) 2 -16
=KAREKÖK(A2) A2‟deki sayının karekökünü verir. Sayı negatif olduğundan hata verir. (#SAYI!)
3
4.2.9. KUVVET Fonksiyonu
Üssü alınmıĢ bir sayının sonucunu verir.
Sözdizimi
KUVVET(sayı;üs)
Sayı temel sayıdır. Gerçek sayılar olabilir.
Üs temel sayının yükseltileceği üstür.
Temel sayının yükseltileceği üssü göstermek için KUVVET fonksiyonu yerine
“^” iĢleci kullanılabilir; örneğin 5^2.
Formül Açıklama (Sonuç)
=KUVVET(5;2) 5′in karesi (25)
=KUVVET(98,6;3,2) 98,6 üssü 3,2 (2401077)
=KUVVET(4;5/4) 4 üssü 5/4 (5,656854) 4.2.10. BUGÜN Fonksiyonu
Geçerli tarihin seri sayısını verir. Seri sayısı, Microsoft Excel‟in tarih ve zaman hesaplamalarında kullandığı tarih-zaman kodudur. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir.
Sözdizimi
BUGÜN( )
Excel, tarihleri ardıĢık seri numaralar olarak saklar ve böylece tarihler hesaplamalarda kullanılabilir. Varsayılan değer olarak, 1 Ocak 1900 tarihi için 1 seri numarası kullanılır. Bu tarihten 39.448 gün sonrasına denk düĢen 1 Ocak 2008′in seri numarası ise 39448 olur.
4.2.11. ġĠMDĠ Fonksiyonu
Geçerli tarih ve zamanın seri numarasını verir. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir.
Sözdizimi
ġĠMDĠ( )
Microsoft Excel hesaplamalarda kullanılabilmeleri için tarihleri sıralı seri numaraları olarak saklamaktadır. Varsayılan olarak, 1 Ocak 1900′ün seri numarası 1′dir, bundan dolayı 1 Ocak 1900′den 39.448 gün sonra olması nedeniyle 1 Ocak 2008′in sayısı 39448′dir.
Seri sayıda ondalık noktanın sağındaki sayılar saati, soldakiler de tarihi gösterir.
Örneğin, seri sayısı 0,5, saat olarak öğlen 12:00 gösterir.
Yalnızca çalıĢma sayfası hesaplandığında veya fonksiyonu içeren makro çalıĢtırıldığında, ġĠMDĠ fonksiyonu değiĢir. Bu sürekli olarak güncellenmez.
4.2.12. BÜYÜKHARF Fonksiyonu Metni büyük harfe çevirir.
Sözdizimi
BÜYÜKHARF(metin)
Metin büyük harfe çevrilmesini istediğiniz metindir. Metin bir baĢvuru veya metin dizesi olabilir.
Örnek
A C Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =BÜYÜKHARF(A2) Ġlk dizenin büyük harfe dönüĢtürülmüĢ biçimi (TOPLAM)
2 Toplam =BÜYÜKHARF(A3) Ġkinci dizenin büyük harfe dönüĢtürülmüĢ biçimi (VERĠM)
3 verim
4.2.14. KÜÇÜKHARF Fonksiyonu Metni küçük harfe çevirir.
Sözdizimi
KÜÇÜKHARF(metin)
Metin küçük harfe çevrilmesini istediğiniz metindir. Metin bir baĢvuru veya metin dizesi olabilir.
Örnek
A B Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =KÜÇÜKHARF(A2) Ġlk dizenin küçük harfe çevrilmiĢ biçimi (e. e.
birliği)
2 E. E. Birliği =KÜÇÜKHARF(A3) Son dizenin küçük harfe çevrilmiĢ biçimi (apt.
2b) 3 Apt. 2B
4.2.15. SOLDAN Fonksiyonu
SOLDAN, bir metin dizesindeki belirttiğiniz karakter sayısına bağlı olarak ilk karakter veya karakterleri verir.
SOLDAN(metin;sayı_karakterler)
Metin ayıklamak istediğiniz karakterleri içeren metin dizisidir.
Sayı_karakterler SOLDAN fonksiyonunun ayıklamasını istediğiniz karakter sayısını belirler.
Sayı_karakterler sıfırdan büyük veya sıfıra eĢit olmalıdır.
Sayı_karakterler metin uzunluğundan büyükse, SOLDAN fonksiyonu tüm metni verir.
Sayı_karakterler belirtilmezse, 1 olduğu varsayılır.
A B Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =SOLDAN(A2;5) Birinci dizedeki ilk beĢ karakter (SatıĢ)
2 SatıĢ Fiyatı =SOLDAN(A3) Ġkinci dizedeki ilk karakter (Ġ) 3 Ġsveç
4.2.16. SAĞDAN Fonksiyonu
SAĞDAN, bir metin dizesindeki belirttiğiniz karakter sayısına bağlı olarak son karakter veya karakterleri verir.
SAĞDAN(metin;sayı_karakterler)
Metin ayıklamak istediğiniz karakterleri içeren metin dizisidir.
Sayı_karakterler SAĞDAN fonksiyonunun ayıklamasını istediğiniz karakter sayısını belirler.
Sayı_karakterler sıfırdan büyük veya sıfıra eĢit olmalıdır.
Sayı_karakterler metin uzunluğundan büyükse, SAĞDAN fonksiyonu tüm metni verir.
Sayı_karakterler belirtilmezse, 1 olduğu varsayılır.
A B Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =SAĞDAN(A2;6) Ġlk dizenin son altı karakterini verir (Fiyatı)
2 SatıĢ Fiyatı =SAĞDAN(A3) Ġkinci dizedeki son karakter (ı) 3 Stok Numarası
4.2.17. UZUNLUK Fonksiyonu
UZUNLUK metin dizesindeki karakter sayısını verir.
Sözdizimi
UZUNLUK(metin)
Metin uzunluğunu bulmak istediğiniz metindir. BoĢluklar da karakter olarak sayılır.
Örnek
A B Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =UZUNLUK(A2) A2‟de bulunan yazıdaki karakter sayısı (3)
2 MYO =UZUNLUK(A3) A2‟de bulunan yazıdaki karakter sayısı (21)
3 NevĢehir Üniversitesi
4.2.18. BĠRLEġTĠR Fonksiyonu
Ġki veya daha çok metin dizesini bir metin dizesi Ģeklinde birleĢtirir.
Sözdizimi
BĠRLEġTĠR (metin1;metin2;…)
Metin1; metin2; … tek bir öğe olarak birleĢtirilecek 2 ile 255 arasında metin öğesidir.
Metin öğeleri; metin dizeleri, sayılar veya tek hücre baĢvuruları olabilir.
Metin öğelerini birleĢtirmek için BĠRLEġTĠR fonksiyonu yerine VE iĢareti (&) hesaplama iĢlecini de kullanabilirsiniz. Örneğin, =A1&B1, BĠRLEġTĠR(A1;B1) ile aynı sonuç değerini verir.
Örnek
A B
Formül =BĠRLEġTĠR(A2;” “;A3;” için nehir yoğunluğu
“;A4;”/m”) 1 Veri
2 Tatlı su Açıklama Yukarıdaki verilerden gelen bir cümleyi birleĢtirir
alabalığı (Sonuç) (Tatlı su alabalığı türleri için nehir yoğunluğu 32/m)
3 türleri 4 32
4.2.19. PARÇAAL Fonksiyonu
PARÇAAL belirlediğiniz konumdan baĢlayarak, belirlediğiniz sayıda karakter esasında bir metin dizesinden belirli sayıda karakter verir.
Sözdizimi
PARÇAAL (metin;baĢlangıç_sayısı;sayı_karakterler) Metin ayıklamak istediğiniz karakterleri içeren metindir.
BaĢlangıç_sayısı metinde ayıklamak istediğiniz ilk karakterin konumudur. Metin‟deki ilk karakterin baĢlangıç_sayısı 1′dir ve böylece devam eder.
Sayı_karakterler PARÇAAL „ın metinden vermesini istediğiniz karakter sayısını belirler.
BaĢlangıç_sayısı, metin uzunluğundan büyükse PARÇAAL fonksiyonu “” (boĢ metin) verir.
BaĢlangıç_sayısı, metin büyüklüğünden küçük, ancak baĢlangıç_sayısı ve sayı_karakterler birlikte metin uzunluğunu aĢarsa, PARÇAAL metnin sonuna kadar olan karakterleri verir.
BaĢlangıç_sayısı 1′den küçükse, PARÇAAL fonksiyonu #DEĞER! hata değeri verir.
Sayı_karakterler negatifse, PARÇAAL fonksiyonu #DEĞER! hata değeri verir.
Örnek
A C Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =PARÇAAL(A2;1;5) Birinci karakterle baĢlayan ilk beĢ karakter (Sulak)
2 Sulak Arazi = PARÇAAL (A2;7;20)
Yedinci karakterden baĢlayan yirmi karakter (Arazi)
3 = PARÇAAL
(A2;20;5)
BaĢlangıç noktasının dizenin uzunluğundan daha büyük olması nedeniyle boĢ metin verilir ()
4
4.2.20. KIRP Fonksiyonu
Sözcükler arasındaki tek boĢluklar dıĢında metinden tüm boĢlukları kaldırır.
BoĢlukları düzenli olmayan, baĢka bir uygulamadan aldığınız metin üzerinde KIRP iĢlevini kullanın.
Sözdizimi
KIRP(metin)
Metin içinden boĢlukların kaldırılmasını istediğiniz metindir.
Örnek
Formül Açıklama (Sonuç)
=KIRP(” Ġlk Çeyrek
Gelirleri “) Formüldeki metnin (Ġlk Çeyrek Gelirleri) baĢındaki ve sonundaki boĢlukları kaldırır.
4.2.21. BUL Fonksiyonu
BUL, bir metin dizesini baĢka bir metin dizesi içinde bulur ve ikinci metin dizesinin ilk karakterine göre ilk metin dizesinin baĢlangıç konumunun sayısını döndürür.
Sözdizimi
BUL(bul_metin;metin;baĢlangıç_sayısı) Bul_metin bulmak istediğiniz metindir.
Metin bulmak istediğiniz metni içeren metindir.
BaĢlangıç_sayısı aramanın baĢlatılacağı karakteri belirtir. Metin‟deki ilk karakter sayısı 1′dir. BaĢlangıç_sayısı belirtilmezse 1 olduğu varsayılır.
BUL büyük/küçük harf duyarlıdır ve joker karakter kullanımına izin vermez.
Bul_metin “” (boĢ metin) ise, BUL arama dizesindeki ilk karakteri (baĢlangıç_sayısı veya 1 numaralı karakter) seçer.
Bul_metinde joker karakter olamaz.
Bul_metin, metinde yoksa BUL fonksiyonu #DEĞER! hata değeri verir.
BaĢlangıç_sayısı sıfırdan büyük değilse, BUL fonksiyonu #DEĞER! hata değeri verir.
BaĢlangıç_sayısı, metinin uzunluğundan büyükse, BUL fonksiyonu #DEĞER!
hata değeri verir.
Belirli sayıda karakteri atlamak için baĢlangıç_sayısı‟nı kullanın. Örneğin BUL fonksiyonunu kullandığınızı ve “AGF0093.GençErkekKıyafeti” metin dizesiyle çalıĢtığınızı varsayalım. Metin dizesinin açıklayıcı bölümündeki ilk “G”
karakterinin sayısını bulmak için, metnin seri numarası kısmının aranmaması amacıyla baĢlangıç_sayısı‟nı 8 olarak belirtin. BUL fonksiyonu 8. karakterden baĢlar, bir sonraki karakterde bul_metin‟i bulur ve 9 sayısını verir. BUL, baĢlangıç_sayısı 1′den büyükse atladığınız karakterleri de sayarak, karakter sayısını her zaman metin‟in baĢlangıcını esas alarak verir.
Örnek
A C Formül Açıklama (Sonuç) 1 Veri =BUL(“M”;A2) Birinci “M” konumu (1) 2 Meryem Meriç =BUL(“m”;A2) Birinci “m” konumu (6)
3 =BUL(“M”;A2;3) Üçüncü karakterle baĢlayan dizede, birinci
“M” konumu (8) 4
4.2.22. ETOPLA Fonksiyonu
Verilen ölçütle belirlenen hücreleri toplar.
Sözdizimi
ETOPLA(aralık;ölçüt;toplam_aralığı)
Aralık ölçütlerle değerlendirilmesini istediğiniz hücre aralığıdır. Her aralıktaki hücreler, sayı veya sayı içeren ad, dizi veya baĢvuru olmalıdır. BoĢluk ve metin göz ardı edilir.
Ölçüt hangi hücrelerin toplanacağını belirleyen bir sayı, ifade veya metin biçimindeki ölçüttür. Örneğin, Ölçüt 32, “32″, “>32″ veya “elmalar” olarak ifade edilebilir.
Toplam_aralığı aralıkta karĢılık gelen hücreler ölçüte uyuyorsa eklenecek gerçek hücrelerdir. Toplam_aralığı atlanırsa, aralıktaki hücreler hem ölçütler tarafından değerlendirilir, hem de ölçütleri karĢılıyorsa eklenir.
Toplam_aralığının aralıkla aynı boyutta ve Ģekilde olması gerekmez. Eklenen gerçek hücreler baĢlangıç hücresi olarak toplam_aralığında üst, sol hücreler kullanılarak saptanıp aralıkla boyut ve Ģekil olarak uygun olan hücreleri de ekler. Örneğin:
Aralık aĢağıdaki gibi
Ve toplam_aralığı aĢağıdaki gibiyse
Gerçek hücreler aĢağıdaki gibi olur
A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4
Ölçütlerde joker karakterler, soru iĢareti (?) ve yıldız iĢareti (*) kullanabilirsiniz. Soru iĢareti tek karakter bulurken, yıldız iĢareti bir dizi karakter bulur. Gerçek bir soru iĢaretini veya yıldız iĢaretini bulmak istiyorsanız, karakterin önüne bir tilde iĢareti (~) koyun
Örnek
A B C Formül Açıklama (Sonuç)
1 Mülk Komisyon =ETOPLA(A2:A5;”>160000″;B2:B5) 160.000′in üzerindeki
Değeri mülk değerleri için komisyonların toplamı (63.000)
2 100.000 7.000 3 200.000 14.000 4 300.000 21.000
=ETOPLA(A2:A5;”>160000″) 160.000′in üzerindeki mülk değerleri toplamı (900.000)
5 400.000 28.000
=ETOPLA(A2:A5,”=300000″,B2:B3)
300.000′ e eĢit mülk değerleri için komisyonların toplamı (21.000)
4.2.23. EĞERSAY Fonksiyonu
EĞERSAY iĢlevi, bir aralıkta yer alan ve belirttiğiniz tek bir ölçüte uyan hücrelerin sayısını sayar. Örneğin, belirli bir harfle baĢlayan tüm hücreleri veya belirttiğiniz bir sayıdan daha küçük ya da daha büyük sayılar içeren tüm hücreleri sayabilirsiniz.
Örneğin, A sütununda görev listesinin ve B sütununda da her göreve atanmıĢ kiĢinin adının bulunduğu bir çalıĢma sayfanız olduğunu varsayalım. EĞERSAY iĢlevini kullanarak bir kiĢinin adının B sütununda kaç kez geçtiğini sayabilir, bu yolla söz konusu kiĢiye kaç görev atandığını saptayabilirsiniz. Örneğin:
=EĞERSAY(B2:B25,”NeĢe”) Sözdizimi
EĞERSAY(aralık, ölçüt)
EĞERSAY iĢlevinin sözdizimi aĢağıdaki bağımsız değiĢkenleri (bağımsız değiĢken:
Bir eylem, olay, yöntem, özellik, fonksiyon veya yordama bilgi sağlayan bir değer.) içerir:
Aralık: Gerekli. Numaralar veya adlar, diziler ya da sayı içeren baĢvurular da içinde olmak üzere sayılacak bir veya birden çok hücre. BoĢluk ve metin değerleri göz ardı edilir.
Ölçütler: Gerekli. Hangi hücrelerin sayılacağını tanımlayan sayı, ifade, hücre baĢvurusu ya da metin dizesi. Örneğin, ölçüt 32, “>32″, B4, “elmalar” veya “32″ olarak gösterilebilir.
Not
Ölçütte, soru iĢareti (?) ve yıldız iĢareti (*) gibi joker karakterler kullanabilirsiniz. Soru iĢareti tek karakter bulurken, yıldız iĢareti bir dizi karakter bulur. Gerçek bir soru iĢaretini veya yıldız iĢaretini bulmak istiyorsanız, karakterden önce bir tilde iĢareti (~) koyun.
Ölçütler büyük/küçük harfe duyarlı değildir; örneğin, “elmalar” dizesiyle “ELMALAR”
dizesi aynı hücreleri eĢleĢtirir.
Örnek
A B C
1 Veri Veri
2 elma 32
3 portakal 54
4 ġeftali 75
5 Elma 86
6
7 Formül Açıklama Sonuç
8 =EĞERSAY(A2:A5;”elma”) A2 ile A5 arasında yer alan elma sözcüğünü içeren hücrelerin sayısı 2 9 =EĞERSAY(A2:A5;A4) A2 ile A5 arasında yer alan Ģeftali
sözcüğünü içeren hücrelerin sayısı 1 10 =EĞERSAY(A2:A5;A3) +
EĞERSAY(A2:A5;A2)
A2 ile A5 arasında yer alan portakal ve elma sözcüklerini içeren hücrelerin
sayısı 3
11
=EĞERSAY(B2:B5;”>55”)
B2 ile B5 arasında yer alan ve 55‟ten büyük bir değer içeren hücrelerin sayısı
2 12
=EĞERSAY(B2:B5;”<>”&B4) B2 ile B5 arasında yer alan ve değerleri 75‟e eĢit olmayan hücrelerin
sayısı 3
13
4.2.24. VE Fonksiyonu
Tüm bağımsız değiĢkenleri DOĞRU‟ysa DOĞRU‟yu verir; Bir ya da daha fazla bağımsız değiĢkeni YANLIġ‟sa YANLIġ‟ı verir.
Sözdizimi
VE(mantıksal1;mantıksal2; …)
Mantıksal1;mantıksal2;… DOĞRU ya da YANLIġ olabilen, test etmek istediğiniz 1 ile 255 arası koĢuldur.
Bağımsız değiĢkenler, DOĞRU veya YANLIġ gibi mantıksal değerler oluĢturmalı veya mantıksal değerler içeren diziler veya baĢvurular olmalıdır.
Bir dizi veya baĢvuru bağımsız değiĢkeni metin veya boĢ hücreler içeriyorsa, bu değerler dikkate alınmaz.
Belirlenen aralık hiçbir mantıksal değer içermiyorsa VE iĢlevi #DEĞER! hata değerini verir.
Örnek
Formül Açıklama (Sonuç)
=VE(DOĞRU;
DOĞRU)
Tüm bağımsız değiĢkenler DOĞRU (DOĞRU)
=VE(DOĞRU;
YANLIġ)
Bir bağımsız değiĢken YANLIġ (YANLIġ)
=VE(2+2=4; 2+3=5) Tüm bağımsız değiĢkenler DOĞRU olarak değerlendirildi (DOĞRU)
A C Formül Açıklama (Sonuç) 1 Veri =VE(1<A2;
A2<100)
50, 1 ile 100 arasında olduğu için (DOĞRU) 2 50 =VE(1<A3;
A3<100)
A3, 1‟den büyük olmasına rağmen 100‟den küçük olduğu için yanlıĢ
3 104
4.2.25. YADA Fonksiyonu
Bağımsız değiĢkenlerden biri DOĞRU‟ysa DOĞRU‟yu verir; tüm bağımsız değiĢkenler YANLIġ‟sa da YANLIġ‟ı verir.
Sözdizimi
YADA(mantıksal1;mantıksal2;…)
Mantıksal1, mantıksal2, … DOĞRU veya YANLIġ olduğunu sınamak istediğiniz 1 ile 255 arasındaki koĢullardır.
Bağımsız değiĢkenlerin DOĞRU veya YANLIġ gibi mantıksal değerleri veya mantıksal değerler içeren dizileri veya baĢvuruları değerlendirmeleri gerekir.
Bir dizi veya baĢvuru bağımsız değiĢkeni metin veya boĢ hücreler içeriyorsa, bu değerler dikkate alınmaz.
Belirtilen aralık mantıksal değer içermiyorsa, YADA fonksiyonu #DEĞER! hata değeri verir.
Bir dizide bir değerin olup olmadığını görmek için bir YADA dizi formülü kullanabilirsiniz.
Örnek
Formül Açıklama (Sonuç)
=YADA(DOĞRU) Bir bağımsız değiĢken DOĞRU‟dur (DOĞRU)
=YADA(1+1=1;2+2=5) Tüm bağımsız değiĢkenler YANLIġ olarak değerlendirilir (YANLIġ)
=YADA(DOĞRU;YANLIġ;DOĞRU) En azından bir bağımsız değiĢken DOĞRU‟dur (DOĞRU)
4.2.26. DEĞĠL Fonksiyonu
Bağımsız değiĢkeninin değerini tersine çevirir. Bir değerin belirli bir değere eĢit olup olmadığını denetlemek istediğinizde DEĞĠL fonksiyonunu kullanın.
Sözdizimi
DEĞĠL(mantıksal)
Mantıksal DOĞRU veya YANLIġ olarak değerlendirilebilecek değerdir.
Mantıksal YANLIġ ise, DEĞĠL DOĞRU‟yu; mantıksal DOĞRU ise, DEĞĠL YANLIġ‟ı verir.
Örnek
Formül Sonuç (Açıklama)
=DEĞĠL(YANLIġ) YANLIġ‟ın tersini verir (DOĞRU)
=DEĞĠL(1+1=2) DOĞRU olarak değerlendirilen bir denklemin tersini verir (YANLIġ)
4.2.27. EĞER Fonksiyonu
Belirttiğiniz koĢul DOĞRU olarak değerlendirilirse bir değer, YANLIġ olarak değerlendirilirse baĢka bir değer verir. Değerler ve formüller üzerinde koĢullu sınamalar yürütmek için EĞER fonksiyonunu kullanın.
Sözdizimi
EĞER(mantıksal_sınama;eğer_doğruysa_değer;eğer_yanlıĢsa_değer)
Mantıksal_sınama DOĞRU veya YANLIġ olarak değerlendirilebilecek herhangi bir değer veya deyim. Örneğin, A10=100, mantıksal bir deyimdir; A10 hücresindeki değer 100′e eĢitse, deyim DOĞRU olarak değerlendirilir. Tersi durumda, YANLIġ olarak değerlendirilir. Bu bağımsız değiĢken herhangi bir karĢılaĢtırma hesabı iĢleci kullanabilir.
Eğer_doğruysa_değer mantıksal_sınama DOĞRU ise verilen değerdir. Örneğin, metin dizesindeki bu bağımsız değiĢken “Bütçe içinde” ise ve mantıksal_sınama bağımsız değiĢkeni DOĞRU olarak değerlendirilirse, EĞER fonksiyonu “Bütçe içinde”
metnini görüntüler. Mantıksal_sınama DOĞRU ise ve eğer_doğruysa_değer boĢsa, bu bağımsız değiĢken 0 (sıfır) değeri verir. DOĞRU sözcüğünü görüntülemek üzere bu bağımsız değiĢken için DOĞRU mantıksal değerini kullanın.
Eğer_doğruysa_değer baĢka bir formül olabilir.
Eğer_yanlıĢsa_değer Mantıksal_sınama YANLIġ ise verilen değerdir. Örneğin, metin dizesindeki bu bağımsız değiĢken “Bütçeyi aĢıyor” ise ve mantıksal_sınama
bağımsız değiĢkeni YANLIġ olarak değerlendirilirse, EĞER fonksiyonu “Bütçeyi aĢıyor” metnini görüntüler. Mantıksal_sınama YANLIġ ise ve eğer_yanlıĢsa_değer belirtilmemiĢse (bu, eğer_doğruysa_değer‟inden sonra virgül olmamasıdır) YANLIġ mantıksal değeri verilir. Mantıksal_sınama YANLIġ ise ve eğer_yanlıĢsa_değer boĢsa (bu, eğer_doğruysa_değer‟inden sonra bir virgül ve onu izleyen kapatma parantezi olması durumudur) 0 (sıfır) değeri verilir. Eğer_yanlıĢsa_değer baĢka bir formül olabilir.
Daha ayrıntılı sınama yapmak için en çok 64 EĞER fonksiyonu eğer_doğruysa_değer ve eğer_yanlıĢsa_değer bağımsız değiĢkenleri Ģeklinde iç içe kullanılabilir.
Eğer_doğruysa_değer ve eğer_yanlıĢsa_değer bağımsız değiĢkenleri değerlendirildiğinde, EĞER fonksiyonu bu deyimler tarafından verilen değeri verir.
Örnek
A C Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri
=EĞER(A2<=100;”Bütçe içinde”;”Bütçeyi aĢıyor”)
A2‟deki sayı 100′e eĢit veya küçükse, bu durumda formül “Bütçe içinde”yi görüntüler. Aksi halde, fonksiyon “Bütçeyi aĢıyor” metni görüntüler (Bütçe içinde)
2 50 3
4
=EĞER(A2=100;TOPLA(B5:B15);”")
Yukarıdaki sayı 100 ise, B5:B15 aralığı hesaplanır. Aksi halde, boĢ metin (“”) verilir ()
5
Örnek
A B C Formül Açıklama (Sonuç)
1 Fiili
Harcamalar
Öngörülen Harcamalar
=EĞER(A2>B2;”Bütçeyi
AĢıyor”;”Tamam”) Birinci sıranın bütçeyi aĢıp aĢmadığını denetler (Bütçeyi AĢıyor)
2 1500 900 =EĞER(A3>B3;”Bütçeyi AĢıyor”;”Tamam”)
Ġkinci sıranın bütçeyi aĢıp aĢmadığını denetler (Tamam)
3 500 900
4 500 925
5 Örnek
A B Formül Açıklama (Sonuç)
1 Puan =EĞER(A2>89;”A”;EĞER(A2>79;”B”;”C”)) Birinci puana harf derecesi atar (C)
2 45 =EĞER(A3>89;”A”;EĞER(A3>79;”B”;”C”)) Ġkinci puana harf derecesi atar (A)
3 90 =EĞER(A4>89;”A”;EĞER(A4>79;”B”;”C”)) Üçüncü puana harf derecesi atar (B)
4 82
4.2.28. GÜN360 Fonksiyonu
GÜN360 iĢlevi 360 günlük yıl temelinde (ayda 30 gün) iki tarih arasındaki gün sayısını döndürür.
Sözdizimi
GÜN360(baĢlangıç_tarihi, bitiĢ_tarihi, [yöntem])
baĢlangıç_tarihi, bitiĢ_tarihi: Gerekli. Aralarındaki gün sayısını öğrenmek istediğiniz iki tarih. BaĢlangıç_tarihi, bitiĢ_tarihi bağımsız değiĢkeninde belirtilen tarihten sonra geliyorsa, GÜN360 iĢlevi negatif bir sayı döndürür. Tarihler, TARĠH iĢlevi kullanılarak girilmeli veya diğer formüllerin ya da iĢlevlerin sonuçlarından türetilmelidir. Örneğin, 23 Mayıs 2008 için TARĠH(2008;5;23) kullanılmalıdır. Tarihler metin olarak girilirse sorun çıkabilir.
yöntem: Ġsteğe bağlı. Hesaplamada Avrupa ya da ABD yönteminin kullanılacağını belirleyen mantıksal değer.
Örnek
A B C
1 Tarihler
2 1/1/2008
3 30.1.2008
4 1.2.2008
5 31/12/2008
6
7 Formül Açıklama Sonuç
8 =GÜN360(A3;A4) 360 günlük yıl temelinde, 30/1/2001 ile
1/2/2008 tarihleri arasındaki gün sayısı 1
9 =GÜN360(A2;A5) 360günlük yıl temelinde, 1/1/2008 ile
31/12/2008 tarihleri arasındaki gün sayısı 360
10 =GÜN360(A2;A4) 360 günlük yıl temelinde, 1/1/2008 ile
1/2/2008 tarihleri arasındaki gün sayısı 30
4.2.29. YAZIM.DÜZENĠ Fonksiyonu
Metin dizesindeki ilk karakteri ve metinde harf dıĢı karakterlerin ardından gelen diğer harfleri büyük harfe çevirir. Tüm diğer harfleri küçük harfe çevirir.
Sözdizimi
YAZIM.DÜZENĠ(Metin)
Metin: tırnak iĢaretleri içindeki metin, metin veren bir formül veya yer yer büyük harfle yazılmasını istediğiniz metni içeren hücre baĢvurusudur.
Örnek
A B Formül Açıklama (Sonuç)
1 Veri =YAZIM.DÜZENĠ(A2) ĠĢte Bir BaĢlık
2 iĢte bir
BAġLIK
=YAZIM.DÜZENĠ(A3) 2.Sokak‟Ta Bulursun
3 2. sokak‟ta bulursun
=YAZIM.DÜZENĠ(A4) 76Ġkilidenetimi
4 76ĠkiliDenetimi
Excel 2007 ders notları Microsft Office Excel 2007 yardımından derlenmiĢtir.
