DENETÇİ KULLANIM KILAVUZU

(1)

Yapı Denetim Sistemi

DENETÇİ

KULLANIM KILAVUZU

ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ A.Ş.

(2)

Yapı Denetim Sistemi

Yapı Denetim Sistemi,

Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel

kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha

kaliteli, takip edilebilir ve verimli bir biçimde yerine

getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım

otomasyon sistemidir.

(3)

Basım: Eylül 2007 - Ankara / TÜRKİYE

Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA • Tel: (312) 480 08 10 • www.yigm.gov.tr ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ A.Ş.

(4)

Yapı Denetim Sistemi 4

ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ A.Ş. DENETÇİ

İçindekiler

Bölüm I Giriş 7

Bölüm II Sözlük 9

Bölüm III Yapı Denetim Sistemi 13

... 15 1 Sistem Özellikleri

... 16 2 Sisteme İlk Adım (Giriş)

... 19 3 Sistem Arayüz Ekranı

... 20 4 Sürüm Bilgileri

Bölüm IV Genel Kullanıcı İşlemleri 22

... 22 1 Sistem Giriş & Çıkış

... 23 2 Kullanıcı Bilgilerinde Güncelleme

... 24 3 İşlemler

... 24 4 Mesajlar

Bölüm V Komisyon İşlemleri 26

... 27 1 İzin Belgesi Başvuruları

Bölüm VI YİBF İşlemleri 29

... 29 1 YİBF'in Yaşam Döngüsü

Bölüm VII YDK ve Personel İşlemleri 31

... 31 1 Denetçi Bilgilerinde Değişiklik

... 31 2 Denetçi ve YKE İşe Başlama / İstifaları

Bölüm VIII Denetim İşlemleri 33

... 33 1 Denetçi Denetimi

... 33 Siciller

Bölüm IX Kullanıcı Referans Dokümanları 35

... 35 1 Giriş

... 35 2 Denetçi İşlemleri

... 35 Denetim Bilgileri

... 37 Bilgi Değişikliği

... 38 YDK da İşe Başlama

... 38 3 Mesajlarım

... 39 Yeni Mesaj

... 39 Gelen Kutusu

(5)

... 40 Giden Kutusu

... 41 4 İşlemlerim

... 42 İşlem Tarihçesi

... 42 İşlem Bilgileri

(6)

Bölüm

I

(7)

1 Giriş

Yapı Denetim Sistemi

Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'de 4708 sayılı kanunun "Yapı Denetimi Uygulama Usul ve Esasları Yönetmeliği" nde tanımlanan özel sektör yapılarının yapı denetimi için uygulanan yazılım otomasyon sistemidir.

Bu doküman, Yapı Denetim Sisteminin kullanıcılarının sistemi anlamalarına yönelik olarak hazırlanmış olan kullanım kılavuzudur.

Bu kılavuz, yazılımın güncellenmesi ile güncelliğini kaybedebilir. En güncel sürümüne www.yigm.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

Ticari olarak izinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz, satılamaz.

Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA • Tel: (312) 480 08 10 • www.yigm.gov.tr

(8)

Bölüm

II

(9)

2 Sözlük

Türkiye'de 4708 sayılı kanununda belirtilen tanımlamalar altta yer almaktadır. Bu tanımlamalara göre;

Bakanlık: Bayındırlık ve İskân Bakanlığını,

İlgili idare: Belediye ve mücavir alan sınırları içindeki uygulamalar için büyükşehir belediyeleri ile diğer belediyeleri, bu alanlar dışında kalan alanlarda valilikleri, yapı ruhsatı ve kullanma izin belgesi verme yetkisine sahip diğer idareleri,

Yapı sahibi: Yapı üzerinde mülkiyet hakkına sahip olan gerçek ve tüzel kişileri,

Yapım süresi: Yapı sahibinin, yapı ruhsatını aldığı tarih ile yapı kullanma iznini aldığı tarih arasındaki dönemi,

Yapı inşaat alanı: Işıklıklar hariç, bodrum kat, asma kat ve çatı arasında yer alan mekanlar ve ortak alanlar dahil yapının inşa edilen tüm katlarının alanını,

Yapı yaklaşık maliyeti: Binalarda, Bakanlıkça her yıl yayımlanan mimarlık ve mühendislik hizmet bedellerinin hesabına esas yapı yaklaşık birim maliyetlerine ilişkin ilgili mevzuatta belirtilen birim maliyet ile yapı inşaat alanının çarpımından elde edilen bedeli; binalarda yapılacak değiştirme, güçlendirme ve esaslı onarım işlerinin ve bina dışında kalan yapı larda ise yapının keşif bedelini,

Taşıyıcı sistem: Yapıların; temel, betonarme, ahşap, çelik karkas, duvar, döşeme ve çatı gibi yük taşıyan ve aktaran bölümlerini ve istinat yapılarını,

Yapı hasarı: Kullanımdan doğan hasarlar hariç, yapının fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı ve kusurlu yapılması nedeniyle yapıda meydana gelen ve yapının kullanımını engelleyen veya yapıda değer kaybı oluşturan her türlü hasarı,

Yapı denetim kuruluşu: Bakanlıktan aldığı izin belgesi ile münhasıran yapı denetimi gö revini yapan, ortaklarının tamamı mimar ve mühendislerden oluşan tüzel kişiyi,

(10)

10 Yapı Denetim Sistemi

Yapı müteahhidi: Yapım işini, yapı sahibine karşı taahhüt eden veya ticarî amaçla ya da kendisi için şahsî finans kaynaklarını kullanarak üstlenen, ilgili meslek odasına kayıtlı, gerç ek ve tüzel kişiyi,

Proje müellifi: Mimarlık, mühendislik tasarım hizmetlerini iştigal konusu olarak seçmiş, yap ının etüt ve projelerini hazırlayan gerçek ve tüzel kişiyi,

Denetçi mimar ve mühendis: İlgili mühendis ve mimar meslek odalarına üyeliği devam eden ve Bakanlıkça denetçi belgesi verilmiş mühendis ve mimarları,

Laboratuvar: İnşaat ve yapı malzemeleri ile ilgili ham madde ve mamul madde üzerinde ilgili standartlarına veya teknik şartnamelerine göre ölçüm, muayene, kalibrasyon yapabilen ve diğer özelliklerini tayin eden, Bakanlıktan izin almış tesisi ifade eder.

Sistem ile ilgili kanun tanımlamalarının dışında yer alan bazı tanımlamalar yer almaktadır.

Bunlar da altta belirtilmektedir.

Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YİBF): Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri içeren bilgi föyüdür. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir.

Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM): Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YIGM); T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı bünyesinde 4708 sayılı kanun ile yapı denetim faaliyetlerinin yürütücüsü olarak yetkilendirilmiş Genel Müdürlük'dür. Bazı yerlerde kısaca Kurum olarak kullanılmıştır.

Yardımcı Kontrol Elemanı (YKE): Denetçi mimar ve mühendisler ile birlikte firma bünyesinde görev alan yardımcı teknik elemanlar.

Güncel YİBF: Ruhsat onayını almış olan ve yapım süreci devam eden bir yapıya ilişkin bilgi formu.

(11)

Seviye Tespit: İşin ilgili idare tarafından yapılacak inceleme sonucunda belirlenen tamamlanma yüzdesi.

Hakediş: Bir YİBF'e ait olan yapı bölümü veya kısmi yapı bölümünün tamamlanması ile yapı denetim kuruluşunun tamamlanan bölüm ile vermiş olduğu hizmet karşılığında kazanmış olduğu mali hak.

Hizmet Süresi: İşin tamamlanması için öngörülen süre. Bu süre içinde YDK 4708 sayılı Kanunun 2. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

Hizmet Bedeli: Yapı yaklaşık maliyeti ile hizmet bedellerine esas oranların çarpımı ile elde edilen bedeldir.

Hizmet Bedeli Oranı: Hizmet bedelinin tespiti için 4708 sayılı Kanununa dayalı olarak asgari değeri belirlenmiş oran.

Denetim Tutanağı: YİGM tarafından ya da İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından YDK'nın bürosuna ya da denetimini üstlendiği herhangi bir yapının şantiyesine yapılan denetim ile ilgili tutanak kaydı

Denetim Bilgisi: Yapı Denetim Kuruluşunun yapının mevzuata uygunluğunu tespit için yaptığı denetimler ile sonrası tutulan tespit tutanaklarıdır.

LİBK: Laboratuvar izin belgelerinin kurum tarafından olumlu ya da olumsuz karara bağlandığı komisyon

(12)

Bölüm

III

(13)

3 Yapı Denetim Sistemi

Türkiye'de Yapı Denetim Sistemi

Türkiye'de kaliteli yapı yapılmasını sağlamak üzere proje ve yapı denetimini gerçekleştirmek ve 19 pilot ilde uygulanan 4708 sayılı kanun ve ilgili mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek için kanuni bir altyapı ve yürütme bulunmaktadır. Bu yürütme faaliyeti T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne verilmiştir. Bu mevzuat dahilinde çeşitli kamu ve özel sektör organları ve bunların hak ve sorumluluklar detaylı olarak tanımlanmıştır.

Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha kaliteli takip edilebilir ve verimli bir biçimde yerine getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım otomasyon sistemidir.

Sistem, yürütme görevini üstlenen T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM) tarafından işletilmektedir. YİGM, yapı denetiminde yer alan diğer tüm kişi, kurum ve kuruluşlarına ilgili görevleri çerçevesinde sistem yetkisi verir. Bu kullanıcı tipleri aşağıdaki şemada özetle aktarılmaya çalışılmıştır.

Yapı Denetim Sistemi Kullanıcıları

(14)

Geliştirilen yeni sistem; işleyiş bakımından farklı bir yöntem izlemektedir. Bu nedenle altta yer alan tablo; Yapı Denetim Sistemi kullanıcılarına, yeni işleyiş ile ilgili yön göstermesi amacıyla hazırlanmıştır.

Yapı Denetim Sistemi, yukarıda belirtilen tüm oyuncuların kendi görevleri ile ilgili olan işlemleri yapmasını sağlayarak, verimliliği arttıracak, yalın, şeffaf, izlenebilir ve yönetilebilir bir yapı denetimi işleyişi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

Yapı Denetimi şu anda yalnız 4708 sayılı kanunda belirtilen 19 adet pilot ilde yapılmaktadır. Bunlar Adana, Ankara, Antalya, Aydın, Balıkesir, Bolu, Bursa, Çanakkale, Denizli, Düzce, Eskişehir, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ, Yalova illerimizdir.

(15)

3.1 Sistem Özellikleri

Yapı Denetim Sistemi ...

... bir internet (web) uygulamasıdır.

Yapı Denetim Sistemi'ne internet erişimine sahip standart bir bilgisayar (masaüstü, dizüstü) ile www.yigm.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

... bilgisayarınıza program kurulumu gerektirmez.

Yapı Denetim Sistemi bir web uygulaması olduğundan bilgisayarınıza bir program kurulumu gerektirmez. Sisteme bir internet kafeden bile erişim sağlayabilirsiniz.

... kullanmak için sizin adınıza açılmış bir hesabınızın ve şifrenizin olması gerekmektedir.

Sistemden otomatik olarak verilen kullanıcı adınız değiştirilemmez. XXX-XXXXX-XXX formatına sahip yarı anlamlı sistem kimliğinizdir. Bu ismi not etmeli ve unutmamalısınız.

Şifreniz size hesabınız açıldığında ulaştırılacaktır. Şifrenizi değiştirebilir, unutmanız durumunda hatırlatma e-postası talep edebilirsiniz. Kullanıcı adınızı (sistem yöneticisi dışında) ve şifrenizi kimseye söylemeyiniz. Bu konuda yardıma ihtiyacınız olduğunda sistem yöneticinize başvurunuz.

... kullanıcı rolünüze göre basit bir arayüze sahiptir.

Kullanıcı hesabınızın özelliklerine göre, sadece ihtiyacınız olan kadarını özetleyen bir arayüze sahiptir. Sizin için gereksiz olan bilgiler; sistemde süzüldüğünden basit bir kullanım hedeflenmektedir.

... kolay kullanıma sahiptir.

Bir internet eposta hizmeti kadar kolay bir kullanımı olduğundan zorluk çekmeden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

... her zaman en güncel bilgilere ulaşırsınız.

Hesabınızdaki tüm işlemler ve bilgiler aynen internet bankacılığında olduğu gibi en güncel bilgilerdir. (mesela ruhsat başvurusu ilgili idareler tarafından onaylandığı an bilgilendirilirsiniz.)

... beyana dayalı bir sistemdir ve kullanıcılarına sorumluluk yükler.

Yapı Denetim Sisteminde verdiğiniz tüm bilgiler sizin kullanıcı hesabınızla yapılmış olunan beyanlar niteliğindedir. Lütfen işlemlerinizde doğru ve eksiksiz bilgi veriniz, verdiğiniz bilgiler beyanınız sayılacaktır. Sistem teknik olarak sistemi kullanıcı kayıtlarını tuttuğundan kullanıcı hesabınızı sizin haricinizde kimsenin kullanmasına izin vermeyiniz!

(16)

... bir yazılım otomasyon sistemidir.

Sistem işlemlerinize göre otomatik olarak bir sonraki adıma sizi yönlendirerek size yardımcı olur. Yaptığınız işlemin bir sonraki adımı başka mercileri ilgilendiriyor ise onları uyarır ve iş listelerine sizinle ilgili olan işlemi ekler. Böylece işlemler akıcı ve verimli olur.

3.2 Sisteme İlk Adım (Giriş)

Size verilmiş ve geçerli olan bir kullanıcı adınız ve şifrenizin olduğunu varsayarak, sisteme ilk girişinizi ve genel özelliklerine bakalım.

Sisteme Giriş

1. Internet tarayıcısında Yapı Denetim Sistemi adresinin açılması

http://ydk.yigm.gov.tr adresini yazınız ve bu adresteki Yapı Denetim Komisyonu web sitesinden Yapı Denetim Sistemi'ne Giriş kısayolunu seçerek uygulama giriş ekranını açınız.

2. Yapı Denetim Sistemi Uygulaması'nın açılması

(17)

Ekranın solunda yer alan menüde Yapı Denetim Sistemi üzerine tıklandığında Yapı Denetimi Sistemi'ne giriş ekranını açınız.

3. Kullanıcı adı ve şifre ekranı

(18)

Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazınız. Ayrıca bu ekranda güvenlik şifresi adı verilen rastgele harflerden oluşan bir harf dizisini ilgili alana aynen yazmanız gerekmektedir. Bu sistemi yazılım saldırılarına karşı korumak maksadını taşıyan bir mekanizmadır. Sonra Giriş butonuna basınız.

4. Giriş Ekranı

Tebrikler! Sisteme başarıyla girişinizi yaptınız.

(19)

3.3 Sistem Arayüz Ekranı

Sistem arayüz ekranı üç bölüme ayrılmıştır:

1. Kısayol Menüsü: Bu menüde hızlı erişime ihtiyaç duyacağınız işlemlerin sekmeleri bulunmaktadır.

2. Ana Menü: Sistemde yapılacak tüm işlemler bu menü ve altmenülerinden yapılacaktır.

3. Ana Ekran: Yapacağınız işlemlerle ilgili bilgi özetinin yer aldığı veya bilgi girişinin yapıldığı ekrandır. Bu alanda aşağıdaki tipte bileşenler bulacaksınız.

(20)

Giriş Alanları:Bu alanda işlem ile ilgili sizden bilgi girişi istenmektedir. Bu alanın eğer etrafı kırmızı ile çevrelenmişse bu alan ZORUNLU alandır. Doldurulması şarttır ve boş bırakılırsa sistem kabul etmeyecektir.

Butonlar: Bu ekranda yapabileceğiniz ilgili eylemleri gerçekleştirmenizi sağlar. Bilgileri kaydetmek, vazgeçmek, ruhsat başvurusu yapmak ve benzeri gibi.

Arama Alanı: Listeleme ekranlarının en üstünde yer alır. Listede gösterilmesini istediğiniz öğelerin özelliklerine göre filtrelenmesini sağlar.

Liste Alanı: İlgili ekran başlığına uygun olan öğelerin listelendiği alandır.

Navigasyon İkonları: Bir sayfaya sığmayan öğeleri için diğer sayfalarda dolaşabilmenizi sağlar.

Eylem İkonları: Butonlarla aynı görevi görür, yalnız yanında gösterildiği öğe ile ilgili eylem yapmanızı sağlar. O öğenin gösterilmesi, güncellenmesi gibi.

3.4 Sürüm Bilgileri

Versiyon 1.0 (Tarih: 30.08.2007)

Yapı Denetim Sisteminin ilk yayımlanan versiyonudur.

(21)

Bölüm

IV

(22)

4 Genel Kullanıcı İşlemleri

Yapı Denetim Sistemini kullanmak için bir sistem hesabının bulunması gerekmektedir.

Sistem kullanıcısı olan herkesin sistemde ortak olarak yapabildiği işlevler bulunur. Sistem giriş-çıkışı, şifre, e-posta adresi değişikliği, mesaj kutusu, işlem tarihçesi gibi işlevler tüm kullanıcılar için ortaktır.

4.1 Sistem Giriş & Çıkış Sisteme Giriş

Sisteme İlk Adım (Giriş) Başlığında Sisteme nasıl giriş yapacağınız anlatılmıştı.

Sistemden Çıkış

Sistemden çıkış için Kısayol Menüsünde bulunan Çıkış kısayolu kullanılarak sistemden güvenli çıkış yapılabilir.

(23)

4.2 Kullanıcı Bilgilerinde Güncelleme

Her kullanıcı kendisi sistemde kullanılan kişisel bilgilerini değiştirebilir.

(24)

4.3 İşlemler

Sistemde gerçekleşen birçok işlem, işlem zamanı, içeriği, kimler tarafından gerçekleştirildiği gibi birçok bilgilerle beraber kaydedilmektedir. Bu bilgiler; hem denetim açısından sonraki zamanlarda kullanılır, hem de güvenlik açısından kullanıcıların kendilerinin ve sistem yöneticilerinin, kullanıcıların ne zaman, hangi işleri gerçekleştirdiği sorusuna yanıt olarak kullanılır.

Özet olarak YİBF'ler, YDK, denetçiler, yardımcı kontrol elemanları, hazır beton firmaları, laboratuvar firmaları ile ilgili birçok eylem ilgili bilgileriyle birlikte kaydedilir. Kullanıcılar İşlem Tarihçesi altından kendi gerçekleştirdikleri işlemlerin neler olduklarını ana menüde inceleyebilirler.

Bazı işlemler gerçekleştiğinde ilgili olan YDK, denetçi, kurum personeli bu işlem hakkında bilgilendirilir veya uyarılırlar.

4.4 Mesajlar

Sistemde iki tip mesaj bulunmaktadır.

1. Sistem Mesajları: Oluşan işlemlerle ilgili olarak eğer kullanıcının bilgilendirilmesi gerekiyorsa sistem işlemin içeriğini kullanıcıya mesaj olarak gönderir.

2. Kullanıcı Mesajları: Kullanıcılar yardım/sorun giderme amacıyla sistem yöneticilerine mesaj gönderebilirler ve alabilirler.

Mesajların bir kopyası eğer kullanıcının e-posta adresi bulunuyorsa e-posta olarak da gönderilir.

(25)

Bölüm

V

(26)

5 Komisyon İşlemleri

Yapı Denetimi mevzuatı, yapı denetimini gerçekleştirecek olan şirketlerin mevzuata uygun biçimde kurulması, eleman istihdamı ve işletmesini öngörmektedir. Şirketlerin yeterliliğini inceleyip, olumlu olması durumunda "Yapı Denetim Kuruluşu İzin Belgesi" ile yetkilendirmesini gerçekleştiren Yapı Denetim Komisyonu bulunmaktadır.

Yine bu kuruluşlarda çalışacak ve denetimde görev alacak denetçi personelin de Komisyon onayını alarak "Denetçi Belgesi" almaları gerekmektedir.

Yapı denetim kuruluşu izin belgeleri ve denetçi belgeleri, yapılan başvuruların ortalama ayda iki kez düzenlenen komisyonlarda, ayrı ayrı Komisyon üyeleri tarafından incelenip onaylanmasından sonra verilir. Yapı Denetim Komisyonu Sekreteryası komisyon tarihleri girişini yapar.

Belge başvuruları için websitesi üzerinden denetçi ya da yapı denetim kuruluşu aday hesabı açılıp ilgili bilgiler doldurularak online başvurunun yapılması gerekmektedir.

Başvuru sonrasında gereken evraklar kuruma teslim edildiğinde bu başvurular sistem üzerinden Komisyon Üyelerine dağıtılır. İnceleme sonuçları yine Komisyon Sekreteryası tarafından sisteme işlenir. Olumlu sonuçlananların belgelendirme işlemleri gerçekleştirilir.

Olumsuz sonuçlarda eksik evraklarla ilgili adayların tekrar başvurması ve değerlendirilmesi mümkündür.

(27)

5.1 İzin Belgesi Başvuruları

YDK İzin Belgesi ve Denetçi Belgesi başvuruları dört etapta yapılmaktadır.

1. Sistem hesabı açılması : Yapı İşleri Genel Müdürlüğü web sitesi üzerinden ilgili kısayolları tıklayarak bilgiler doldurularak sistem hesabı açılır. Bu etapta verilen bilgiler sonradan değiştirilemeyeceğinden doğruluğundan kesinlikle emin olunmalıdır. Kullanıcı adı ve şifre; verilmiş olan e-posta hesabına gönderilecektir.

2. Bilgilerin doldurulması: Gönderilen bilgilerle sisteme giriş yapıldığında çıkan bilgiler doldurulmalıdır.

3. Başvurunun yapılması: Bilgilerin tamamlandığından emin olunduğunda Belge Başvurusu Yap butonu ile başvuru gerçekleştirilmelidir.

4. Gerekli evrakların kuruma iletilmesi: Başvuru ile ilgili olan evraklar kuruma iletilir. Bu belgeler kuruma ulaşmadıkça başvuru işleme alınmayacaktır!

(28)

Bölüm

VI

(29)

6 YİBF İşlemleri

Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri içeren bilgi föyüdür. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır.

YİBF bir yapının tarihçesidir. Yapının mevzuat ile ilgili olan tüm bilgilerinin özetini içerir. Bu bilgiler YDK tarafından beyan ile sisteme girilir. Bilgilerde değişiklik olması durumunda, YDK'ların bu YİBF ile ilgili olan idareye yaptıkları yazılı başvuru sonrasında İlgili İdareler (belediye) tarafından değişiklik sisteme girilir.

Aynı Ada ve Parsel bilgisine sahip, fakat farklı tip, yapı cinsi ve benzeri farklılıklar içeren YİBF'lere YİBF Grubu denir.

6.1 YİBF'in Yaşam Döngüsü

Yapıya İlişkin Bilgi Formu, sistemde en merkezi rol durumundadır. YİBF'in sistemde oluş turulmasından işin sonlanmasına kadar çok çeşitli kullanıcılar tarafından farklı açılardan de ğiştirilir, kullanılır ve üzerinde ilgili işlemler gerçekleştirilir. YDK'nın sisteme girişi ile yaşam döngüsüne başlar, bu bölümde anlatılacak süreçlerle durumu güncellenir ve ilgili kullanıcılar ve uygulama için anlamı değişir. Bu durumlara göre kullanıcıların YİBF ile ilgili yapabilecekleri işlemler farklılaşır. YİBF ile ilgili yaşam döngüsü aşağıdaki gibidir

(30)

Bölüm

VII

(31)

7 YDK ve Personel İşlemleri

Sistemde kayıtlı olan yapı denetim kuruluşları ve denetim personeli bilgileri çeşitli sebeplerle değişikliklere uğrar. Yapı denetim kuruluşları ve denetçiler; Yapı Denetim Komisyonu tarafından belgelendirildiklerinden, oluşan değişikliklerin Komisyon tarafından incelenerek, gerekliliği değerlendirilir. Bu sebeple YDK ve denetçiler, bu tip değişiklikleri Yapı Denetim Komisyonuna yapacakları başvurular ile gerçekleştireceklerdir.

Bunun dışındaki personelin işe başlama ve istifa bilgileri gibi tüm değişiklikler, Bayındırlık İl Müdürlükleri tarafından gerçekleştirilir.

7.1 Denetçi Bilgilerinde Değişiklik

Denetçi bilgilerindeki değişiklikler, mevzuat gereği Denetçi Belgesi'nin durumunu etkileyebileceğinden Yapı Denetim Komisyonu'nun onayını gerektirir. Denetçi bilgilerindeki değişikliklerin sisteme girişi için Denetçinin yazılı olarak Yapı Denetim Komisyonuna başvurması gerekir. Bu başvuru sonucunda değişiklik Komisyon tarafından incelenir eğer uygun görülürse Komisyon Sekreteryası tarafından sistemdeki güncellemesi yapılır.

Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise; Denetçi tarafından sistemde gerçekleştirir.

Denetçinin işe başlama ve istifası ise, Bayındırlık İl Müdürlükleri tarafından sistemde güncellenir.

7.2 Denetçi ve YKE İşe Başlama / İstifaları

Denetim personeli olan denetçiler ve yardımcı kontrol elemanları aynı anda sadece bir YDK'da çalışabilirler. Denetçiler bir YDK'dan istifalarından sonra en az 30 gün sonra başka bir YDK'da işe başlayabilirler.

Denetim Personellerinin işe başlaması ve istifaları ile ilgili evraklar İl Bayındırlık ve İskan Müdürlüklerine iletilir ve bilgiler İl Müdürlükleri tarafından sistemde güncellenir. Personelin hangi kuruluşlarda, hangi tarihler arasında çalıştıklarını gösterir kariyer bilgileri sistemde tutulmaktadır.

(32)

Bölüm

VIII

(33)

8 Denetim İşlemleri

Yapı denetiminin ana organları olan; yapı denetim kuruluşları ve bu kuruluşlarda çalışan denetçi ve yardımcı kontrol elemanlarının işlerini mevzuatın gerektirdiği şekilde yapmaları, yapı denetiminin kalitesi ile doğrudan ilgilidir. Buna yönelik olarak, Yapı İşleri Genel Müdürlüğü, İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri ve ilgili idareler bu kişiler ile ilgili performans değerlendirmesi yaparlar. Yapılan denetimde eğer mevzuata aykırılık tespit edilirse ilgililer hakkında kanuni işlem başlatılır.

8.1 Denetçi Denetimi

Denetçiler, denetimini üstlendikleri işlerde mevzuatın gerektirdiği kurallara uymak zorundadırlar. Denetçiler, mevzuat gereği her yılın sonunda o yıl denetimini üstlendikleri her bir iş için ayrı ayrı olmak üzere ilgili idare tarafından performanslarını gösterir sicil notu alırlar.

8.1.1 Siciller

Yıl sonunda, sistem yöneticisi; ilan edilecek bir tarihte o yılın tüm iş kayıtları için denetçi sicil kayıtlarını oluşturur. Yine belirtilecek tarihe kadar idarelerin kendi menülerindeki ilgili Siciller sekmelerini kullanarak bu YİBF ve Denetçi ile ilgili sicil kayıtlarındaki 4 ayrı başlıktaki kriterleri toplam 100 üzerinden değerlendirmesi gerekir. Eğer 60 dahil ve üzerinde bir not verirse bu denetçi için olumlu bir sicil sayılır ve bir işlem gerektirmez. 60 puan altında olan siciller kurum denetim kullanıcısı tarafından incelenir ve belgelendirilirse olumsuz sicil olarak kayıt altına alınır.

1. Tüm siciller ilgili Denetçi ve YİBF'lerin sicil listesinde kalır

2. Olumsuz siciller oluştuğunda sicil kriterleri kontrol edilecek ve Kurum ilgili işlemi yapması için uyarılır

Eğer Denetçi üst üste 2 yıl olumsuz sicil alırsa, denetçi belgesi iptal edilir ve meslek odasına bilgi verilir.

Eğer Denetçi toplam 3 defa olumsuz sicil almışsa, denetçi belgesi yenilenmez.

(34)

Bölüm

IX

(35)

9 Kullanıcı Referans Dokümanları

Bu bölümde kullanıcılarının sistemi kullanırken karşılaşacakları ekranlar detaylı olarak tanıtılacaktır. Bu sayfalara Yapı Denetim Sistemi içinden Yardım butonunu seçerek de ulaşabilirsiniz.

9.1 Giriş

Yapı Denetim Sistemi'ni Denetçi olarak kullanıyorsunuz.

Yapı denetimi Sistemi'nde sorumluluğunuzda bulunan YİBF'ler, bu YİBF'lerin toplam alanı, boş alan bilgileriniz gibi bilgilerin en güncel durumlarına sisteme giriş yaparak ulaşabilirsiniz.

İletişim bilgilerinizdeki güncellemeleri kendiniz yapabilirsiniz, mesleki bilgilerinizde değişiklik varsa, lütfen Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı'na bildiriniz.

Bir Yapı Denetim Kuruluşu, belge başvurusu aşamasında sizi kuruluşunda görevlendiriyorsa, Denetçi İşlemleri altında YDK'da İşe Başlama menüsünde bu YDK'nın çağrısını onaylamalısınız.

Lütfen kullanıcı adınızı ve şifrenizi kimseyle paylaşmayınız. Unutmayın, bu kullanıcı adıyla yapacağınız tüm işlemler sizin sorumluluğunuzda bulunmaktadır.

9.2 Denetçi İşlemleri

Denetçi İşlemleri menüsü altında üç alt başlık bulunmaktadır. Bunlar;

· Denetim Bilgileri

· Bilgi Değişikliği

· YDK da İşe Başlama alt başlıklarıdır.

9.2.1 Denetim Bilgileri

Denetim Bilgileri menüsüne girildiğinde Denetçi Bilgileri Özeti ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üç bölümden oluşmaktadır. Bunlardan birincisi denetçi bilgileridir. İkinci bölümde, toplam denetim bilgileri hakkında bilgi verilmektedir. Üçüncü bölümde ise YİBF Listesi bulunmaktadır. Listede YİBF'lere ait YİBF No, YDK, Yapı Sahibi, Ada/Parsel, Alan ve Seviye bilgileri bulunmaktadır. Bu bilgilerin sonunda iki adet ikon kolonu bulunmaktadır.

Bu kolonlardan ilkinde yer alan ikonlar bilgi amaçlıdır.

(36)

Ruhsat Bekliyor YİBF ikonu; YİBF in ruhsat beklediğini, Güncel YİBF ikonu; devam eden bir YİBF olduğunu ve Ruhsat Başvuru Bekliyor YİBF ikonu ise; YİBF'in henüz ruhsat başvurusu beklediğini anlatmaktadır.

İkinci kolonda bulunan Göster ikonuna basıldığında; ana bilgiler, yapı bilgileri, proje ve proje müellifi bilgileri, sözleşme bilgileri, görevli denetçi ve yardımcı kontrol elemanları ile hakediş bilgilerinin yer aldığı YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır.

(37)

9.2.2 Bilgi Değişikliği

Bilgi Değişikliği menüsüne girildiğinde Denetçi Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üç bölümden oluşmaktadır. Bu bölümlerden sadece iletişim bilgileri bölümü güncellenebilmektedir. Kişisel Bilgiler ve Mesleki Bilgiler güncellenebilir nitelikte değildir.

İletişim Bilgileri üzerinde güncellemeler yapılmış ise, bunların kaydedilmesi için Güncelle butonuna basılır.

(38)

9.2.3 YDK da İşe Başlama

Bu menü herhangi bir YDK Adayı tarafından; davet geldiğinde aktif olan bir menüdür.

Menüye girildiğinde Yapı Denetim Kuruluşuna Eklenme Kararı ekranı çıkmaktadır. Bu ekran iki bölümden oluşmaktadır. Bu bölümlerden ilki bilgi niteliğindedir. İkinci bölümde ise denetçi için davet gönderen YDK Adayı vaya YDK ile ilgili bilgiler yer almaktadır. Denetçi;

altta yer alan Onayla ve Reddet butonları sayesinde yapılan daveti onaylar veya reddeder.

9.3 Mesajlarım

Mesajlar, sistemin haberleşme altyapısıdır.

Bu bölüm; hem sistemde meydana gelen olaylarla ilgili olarak bilgilendirme ve uyarma, hem de kullanıcılar arasında haberleşme amacıyla kullanılmaktadır.

(39)

9.3.1 Yeni Mesaj

Bu ekranda Başlık ve Mesaj alanlarını kullanarak sormak istediğiniz soru ya da yaşadığınız sorunlarla ilgili Sistem Yöneticisine mesaj atabilirsiniz.

9.3.2 Gelen Kutusu

Bu ekranda size gönderilmiş olan mesajları görebilirsiniz. Mesajın yanında ünlem işareti bulunuyorsa bu mesajı okumadığınız anlamına gelir. Mesajı Göster ikonuna basarak okuyabilirsiniz.

(40)

9.3.3 Giden Kutusu

Bu ekranda göndermiş olduğunuz mesajları görebilirsiniz. Mesajın yanında ünlem işareti bulunuyorsa bu mesajı okumadığınız anlamına gelir. Mesajın e-posta ile gönderilip gönderilmediği ve okunup okunmadığı bilgileri de bu ekranda listelenmektedir.

Mesajın yanında bulunan Göster ikonuna basıldığında mesaja ilişkin detay bilgileri bulabilirsiniz.

(41)

9.4 İşlemlerim

Sistemde gerçekleşen birçok işlem, işlem zamanı, içeriği, kimler tarafından gerçekleştirildiği gibi birçok bilgilerle beraber kaydedilmektedir. Bu bilgiler; hem denetim açısından sonraki zamanlarda kullanılır, hem de güvenlik açısından kullanıcıların kendilerinin ve sistem yöneticilerinin, kullanıcıların ne zaman, hangi işleri gerçekleştirdiği sorusuna yanıt olarak kullanılır.

Özet olarak YİBF'ler, YDK, denetçiler, yardımcı kontrol elemanları, hazır beton firmaları, laboratuvar firmaları ile ilgili birçok eylem ilgili bilgileriyle birlikte kaydedilir. Kullanıcılar İşlem Tarihçesi altından kendi gerçekleştirdikleri işlemlerin neler olduklarını ana menüde inceleyebilirler.

Bazı işlemler gerçekleştiğinde ilgili olan YDK, denetçi, kurum personeli bu işlem hakkında bilgilendirilir veya uyarılırlar.

(42)

9.4.1 İşlem Tarihçesi

Bu ekranda ilgili işlemlerin listesi verilir. Bu işlemlerin başlık, zaman bilgileri verilir. İstenirse Göster ikonuyla işlemin detay bilgilerine bakılabilir.

9.4.2 İşlem Bilgileri

Bu ekranda işlemin detaylı olarak bilgileri gösterilir, varsa bu işlem ile ilgili gönderilmiş mesajlar listelenir.

(43)