ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) Sürüm Tanımlama Dokümanı HİZMETE ÖZEL

(1)

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ

(EBYS)

Sürüm Tanımlama Dokümanı

HİZMETE ÖZEL

(2)

Hazırlayan/Güncelleyen Tarih Kapsam

Mustafa ŞİMŞEK 08.11.2019 2072-2337

(3)

İÇİNDEKİLER

1. Sürüm İle Eklenen Özellikler/Değişiklikler (V8 (2072)) ... 17

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

100.Sürüm İle Eklenen Özellikler/Değişiklikler (V8 (2181)) ... 164

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

1. SÜRÜM İLE EKLENEN ÖZELLİKLER/DEĞİŞİKLİKLER (V8(2072)) 1. Login sayfasında görsel değişiklik yapılmıştır.

(18)

2. Login sonrası açılan ana sayfada görsel değişiklik yapılmıştır

(19)

3. Ana Menü alanında görsel değişiklik yapılmıştır

(20)

4. Ana Menü üzerinde Hızlı Arama özelliği eklenmiştir. Bu alana yazacağınız menü adı ile filtreleme yapılabilmektedir.

(21)

5. Ana Menü alanının daraltılması ya da genişletilmesi için buton eklenmiştir. Bu sayede ana sayfada bulunan portal partlar daha rahat görüntülenebilmektedir.

(22)

(23)

6. Son girilen ekranların tutulduğu alan eklenmiştir. Ok butonuna basıldığında açılan alanda giril ekranlara ait başlıklar görülmektedir.

Ekran adlarına basılarak ilgili ekrana geçiş sağlanabilir.

7. Bildirimlere ulaşılabilmesi için buton eklenmiştir.

8. Notlara ait buton eklenmiştir.

(24)

9. Kişisel Bilgiler ve Kimlik Bilgilerine ulaşılabilecek butonlar için alan eklenmiştir.

10. Ayarlar butonu sağ üste taşınmıştır. Bu buton ile açılan sayfada Portal Part Ekleme, Temalar ve Kısayollar alanları bulunmaktadır.

(25)

11. Kısayollarım ekranında görsel değişiklik yapılmıştır.

(26)

(27)

Bu ekranda + butonuna basılarak yeni kısayollar eklenebilmektedir.

(28)

12. Temalar ekranında görsel değişiklik yapılmıştır.

(29)

(30)

13. Temalar ekranında bulunan Hava Durumu ve Saat ve Takvim alanlarını On konumuna alarak Kaydet butonuna bastığınızda ana sayfada üst alanda hava durumu ve takvim açılmaktadır.

(31)

14. Portallar alanında görsel değişiklik yapılmıştır.

(32)

(33)

15. Hızlı arama alanında görsel değişiklik yapılmıştır.

16. Görevlerim Portal Partında görsel değişiklik yapılmıştır.

(34)

Bu ekranda kategori alanından görev kategorisi seçilebilir.

Tam ekran moduna alınarak diğer portalların görünmesi engelleyerek sadece Görevlerim portalının görünmesi sağlanabilir.

(35)

Sayfa geçişleri için kaydırma çubuğu eklenmiştir.

Tüm kimlikler portal partın alt bölümüne eklenmektedir.

(36)

17. Toplu Görev Tamamlama ekranında görsel değişiklik yapılmıştır.

(37)

18. Hızlı arama ekranı detaylı arama ekranı ile birleştirilmiştir.

19. Detaylı arama ekranında görsel değişiklik yapılmıştır.

20. Son İşlem Tarihine Göre Filtre alanı buton altına alınmıştır. Butona basıldığında açılmaktadır.

(38)

21. Filtre, Rapor Al, Ayarlar, Kolonlar, Kriterler ve Kayıtlı Aramalar butonlar altına alınmıştır.

22. Filtreler (Kriterler) ekranı istenildiğinde kapatılabilmektedir

Filtre butonuna yeniden basılır ise tekrar açılacaktır.

23. Detaylı arama ekran görünümü değiştirilebilmektedir.

(39)

Grid Görünüm seçilir ise aşağıdaki gibi görülmektedir.

(40)

Liste Görünümü seçilir ise aşağıdaki gibi görülmektedir.

(41)

24. Detaylı Arama ekranında Liste Görünümü seçildiğinde Üç Nokta halindeki butona basıldığında evraka ait detaylara ulaşılabilmektedir.

(42)

25. Form Tasarım ekranında Rhea Mode seçeneği eklenmiştir.

(43)

(44)

Bu özellik seçildiğinde form kontrollerinde görsel değişiklik oluşmaktadır.

Rhea Mode işaretli değilken eklenen Giriş Alanı kontrolü

Rhea Mode işaretli iken eklenen Giriş Kontrolü

(45)

26. Kullanıcı Listesi sayfasında görsel değişiklik yapılmıştır.

(46)

27. Kullanıcı Listesi sayfasına Vekalet Listesi butonu eklenmiştir.

28. Kullanıcı Listesi ekran görünümü değiştirilebilmektedir.

(47)

Grid Görünüm seçilir ise aşağıdaki gibi görülmektedir.

(48)

Liste Görünümü seçilir ise aşağıdaki gibi görülmektedir.

(49)

Liste modunda üç nokta şeklindeki butona basılarak detay bilgiye ulaşılabilmektedir.

(50)

29. Meta alanları ile ilgili görsel değişiklik yapılmıştır.

(51)

30. Evrak üzerinde kullanılan iş akışları ekranın sağ alt bölümünde bulunan İşlemler butonu altına alınmıştır. Akış sayısı tek dahi olsa buton halinde görünmeyecektir. İşlemler butonu altından seçilecektir.

31. Kayıttan Sonra Benze Evrak Gir gibi checkbox lar Seçenekler altında toplanmıştır.

(52)

32. Şablonlar, Geçici Kaydet, Not Ekle ve Şablon Ön İzleme butonları ekranın sol alt bölümüne taşınmıştır.

(53)

33. Evrak Tanımı sayfasında bulunan ve tanıma ait bilgileri barındıran bazı sekmeler menü ikonu altına alınmıştır.

(54)

34. Geçici Kaydet işlemi sonrası oluşan Kaydet ve Devam Et butonunun akış içerisinde de kullanılabilmesi sağlanmıştır.

Bu butona basıldığında yapılan değişiklikler kaydedilerek evrakın kullanıcı üzerinde kalması sağlanmaktadır.

35. Evrak Tanımına daha önceki sürümlerde eklenen ve miada göre uyarı için akış çalıştırmayı sağlayan yapının belirtilen günü beklemeden çalışmasını sağlayan buton eklenmiştir.

Evrak tanımında miad için kalan gün tanımlanmaktadır.

(55)

Ana Menü>> Yönetim>> Yönetim İşlemleri altında bulunan Miad İşlemleri Tetikleyicisini Çalıştır butonuna basıldığında süre beklenmeden uyarı çalışır.

(56)

36. Evrak Güncelleme görevlerinde göreve giren kullanıcı öncelikle evrakın ön izlemesini görmektedir.

(57)

Ana Menü>> Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Tanımları sayfasından ilgili evrak tanımına girilerek Varsayılan Sekme Kontrolü alanından güncelleme ekranından hangi sekmenin görüneceği belirlenebilmektedir.

(58)

37. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Sistem İle İlgili Tanımlamalar>> Özel Alan Tanımları ekranından eklenen Uzun Metin Alanı meta alanının içerik alanında kullanılabilmesi için checkbox eklenmiştir.

(59)

Alan işaretlendiğinde aşağıdaki gibi içerik alanında uzun metin alanı görülebilir.

(60)

38. Giden evrak oluşturulurken içerik alanına girilen metnin tüm kullanıcılar için kaydedilmesi işleminde kullanıcıların çalıştırabilecekleri akışların seçilmesi ve kullanıcının bu içeriği kullanırken diğer iş akışlarını görmemesi sağlanabilmektedir.

 İçerik girilerek “Şablon Olarak Kaydet (Tüm Kullanıcılar)” butonuna basılır.

(61)

 Açılan ekranda Şablon kaydedilirken hangi iş akışlarının kullanılacağı seçilir.

39. Ana Menü>> Telefon Rehberi>> Kayıt Listesi sayfasında Gerçek Kişi kayıtlarının ad ve soyad ile aranabilmesi sağlanmıştır.

40. Görev kategorileri sayfasında bulunan ikon yükleme kontrolü ve metin rengi kısımlarını kaldırılmıştır.

41. Evrakta bulunan ve iş akışlarını barındıran işlemler menüsünde ikon ve metin aralığının çok yakın olması sonucu oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

42. Evrak sevk Detayları butonunun yeri güncellenerek Künye Bilgileri üzerine taşınmıştır.

(62)

43. Toplu Görev Tamamlama ekranında evraka ait Detayları Göster butonuna basıldığında açılan pencerenin tam ekran gelmesi sağlanmıştır.

44. Form tasarımına birden fazla dosya yükleme kontrolü olması ve dosya kontrollerinde isimleri aynı ancak içerikleri farklı doküman eklenmesi halinde ön izleme yapılamaması sorunu giderilmiştir.

45. Domain kontrolü olan kurumlarda mobil uygulamaya girişte oluşan sorun giderilmiştir.

46. Giriş sayfasında görülen logonun küçük gelme sorunu giderilmiştir.

47. Birim ağacında 3 farklı logo kullanılabilmesi sağlanmıştır.

 Ana Menü>> Birimler>> Birim Ağacı ekranına girilir.

 Logo eklenmesi istenilen birim seçilerek Güncelle butonuna basılır.

 Aşağıda görüldüğü gibi 3 farklı logo ekleme alanı görülmektedir.

(63)

 Logolar eklendikten sonra şablonda da "ENV-LOGO", "ENV-LOGO2", "ENV-LOGO3" taglarını kullanmanız gerekmektedir.

48. Evrak arama ekranında İlgili Formlar kolonunun görünmeme sorunu düzeltilmiştir.

49. Ana sayfada portal partlarda oluşan görsel hatalar giderilmiştir.

50. Sistem dili İngilizce seçildiğinde Ana Menü>> Yönetim>> Kurum Haberleri>> Toplu Kurum Haber Girişi ekranında örnek şablon indirilmesi durumunda şablonun Türkçe gelmesi sorunu giderilmiştir.

51. e-tebligat tipinde gelen ve içerisinde EYP paketi bulunan KEP iletilerinin enVision’ a alınmasında EYP paketinin açılmama sorunu giderilmiştir.

52. Ana Menü>> Evrak>> Posta Gönderileri>> KEP Gönderileri Listesi ekranında görülen listenin sıralamasının başlıklara göre değiştirilebilmesi sağlanmıştır.

53. Evrak meta alanlarının font büyüklüğü ile ilgili güncelleme yapılmıştır.

54. Kullanıcı üzerindeki görevlerin farklı bir kullanıcıya transferi aşamasında geçici olarak kaydedilmiş dokümanların da aktarılabilmesi için alan oluşturulmuştur.

 Yönetim>> Kullanıcı İşlemleri>> Kullanıcı Listesi ekranına girilir.

 Görevleri transfer edilecek olan kullanıcı bulunarak satır başındaki menüden Tüm Görevleri Transfer Et butonuna basılır.

(64)

 Açılan ekranda “Geçici Kaydedilmiş Evrakı da Aktar” alanı işaretlenir.

(65)

55. Görevlerim portal partında oluşan görsel sorunlar giderilmiştir.

56. Konfigürasyon ayarlarından bulunan "Meta_Content_Visibility" ayara (Evrak metalarındaki içerik şablonlarının görünürlüğü ile ilgili ayar) 4 değeri eklenmiştir. Ayar değeri 4 olarak seçilir ise sadece kendi oluşturdukları ve birimsizler görünür.

57. Arama sayfalarından export alındığında İkinci ilgili kişi ve lokasyon alanlarının excele yansıması sağlanmıştır.

58. Formda, zorunlu olan ve JS Code ile gizlenen alanların form doldurulurken hata vermemesi sağlanmıştır.

59. Form tasarımında bulunan JS Code giriş ekranında kontrol adlarının tam olarak görünmemesi sorunu giderilmiştir.

60. Form tasarım ekranında görünüm ayarının değiştirilebilmesi sağlanmıştır.

 Form tasarım ekranına girilir.

 Form Özellikleri sekmesinde Rhea Mode seçeneği eklenmiştir.

(66)

61. Eski ara yüzde bulunan portal partların yeni ara yüzde de görülebilmesi sağlanmıştır.

62. Kurum Dışı Dağıtım Planı ekranından dağıtım planı oluşturulurken Gönderim Türünün zorunlu olması ve alan değerinin seçilmemesi halinde gelen uyarının güncellenmesi sağlanmıştır.

63. Yeni Pafta Ada Parsel meta alanlarının genişletilmesi sağlanmıştır.

64. Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Tanımları ekranında Genel Kolon Ayarları alanından , "Pafta Ada Parsel"

alanın renk değer değişikliğinin yansımama sorunu giderilmiştir.

65. Yeni KEP Gönderisi sayfasında evrak seçimi ekranının Detaylı Evrak Arama sayfası şeklinde gelmesi sağlanmıştır.

66. Arama ekranında evrak klasöre eklendiğinde hangi sayfada olunur ise olunsun arama sayfasının ilk sayfaya dönmesi sorunu giderilmiştir.

67. Klasörler>> Diğer İşlemler>> Silinmiş Klasörler sayfasında Detaylı Arama sayfasında olduğu gibi kriter ile sorgulama yapılabilmesi sağlanmıştır.

68. İş Akışlarında Parametre Değeri Ata adımı içerisinde bulunan Fonksiyonlar içerisinde Kullanıcı Hesap Bilgisi fonksiyonuna kullanıcının mevcut durumunun (Aktif/Pasif) öğrenilebileceği STATUS bilgisi eklenmiştir.

(67)

(68)

69. 12002 Evrakı Geri Al İşlemi rolünün açık olduğu kurulumlarda daha önce tüm paraf ve imzacılara bilgilendirme gönderilmekteydi.

Sürüm ile ıslak ya da elektronik imza süreçlerinde geri alınma işlemine kadar paraf ya da imza atan kullanıcılara gerekli bilgilendirmenin gitmesi yönünde yenilenme yapılmıştır.

70. İçerisinde kayıt bulunan form tasarımının silinememesi yönünde geliştirme yapılmıştır.

71. Ana Menü>> Görevler>> Yeni Görev>> Yeni Bilgilendirme sayfasında bulunan Not Ekle alanı kaldırılmıştır.

72. Kısayollar içerisinde bulunan “Son İşlem Yaptığım Evraklar” kısayolunun son 1 ay içerisinde kullanıcının müdahil olduğu evrakı getirmesi sağlanmıştır.

73. IP bloklama olması durumunda APP Server üzerinden sisteme giriş yapılabilmesi sağlanmıştır.

74. OCR lisansında spdf kullanılıyor ise OCR dan geçecek olan evrakın kopyası saklanmaktadır. Kopya dosyaların otomatik olarak silinmesi sağlanmıştır.

75. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Sistem İle İlgili Tanımlamalar>> Tanım Tabloları ekranında görsel iyileştirmeler yapılmıştır.

76. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Dilleri ekranında görsel iyileştirmeler yapılmıştır.

77. Formun URL olarak yayınlanması esnasında enVision dili ne ise URL in de aynı dilde üretilmesi sağlanmıştır.

78. Tema renklerine Yeşil tonun eklenmesi sağlanmıştır.

79. enVision içerisinden gönderilen e-postalarda güncelleme yapılmıştır.

80. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Tanımları ekranından tanımlı evrakın satır başında bulunan menü üzerinden Olaylar ekranına girilerek Harici Yöntem seçildiğinde oluşan hata giderilmiştir.

81. Sistem Konfigürasyonundan “Batch_Document_Update_Use_Definition_Meta_Required_Status” ayar değeri değiştirilerek Toplu Görev Tamamlama ekranında kullanılan iş akışlarında “Evrakın Gittiği Yer” alanının zorunluluğunun kaldırılabilmesi sağlandı.

82. E-fatura entegrasyonu yapılan kurumlarda kullanılmak üzere Ana Menü>> Evrak altında E- Fatura Listesi alanı oluşturulmuştur.

(69)

(70)

KEP sisteminde olduğu gibi gelen e-faturalar bu ekranda listelenmekte ve seçilenler içeri alınabilmektedir.

Ana Menü>> Yönetim>> Entegrasyon Ayarları ekranından E-Fatura Entegrasyonu sayfası üzerinden tanımlamalar yapılmaktadır.

Bu uygulama ücretlidir.

83. Evrak sevk detaylarının görüntülenebilmesi için buton eklenmiştir.

 Evrak içerisinde sağ üst bölümde aşağıda gösterilen buton ile sevk detaylarına ulaşılabilmektedir.

(71)

84. HTML İçerik portal partında buluna rss url alanında oluşan hata giderilmiştir.

85. PTT Kep kullanımında EYP için E-Tebligat gönderimi yapılabilmesi sağlanmıştır..

86. Ana Menü>> Telefon Rehberi>> Yeni Kayıt ekranında Kısaltması alanının genişliği ile ilgili görsel düzeltme yapılmıştır.

87. Kurum Haberinin giriş sayfasında yayınlanması durumunda üçten fazla kurum haberini gösterilebilmesi sağlanmıştır.

88. Entegrasyon işlemlerinde kullanılanGet_users_By_parameters methodunda özel alan ID bilgilerinin kullanılabilmesi sağlanmıştır.

89. Detaylı Evrak Arama ekranında Rapor ekranında oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

90. İş Akışı Adımlarından Dağıtım İşlemini İptal Et adımında oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

91. Evraka Ek Ekleme işleminde oluşan hata giderilmiştir.

(72)

2. SÜRÜM İLE EKLENEN ÖZELLİKLER/DEĞİŞİKLİKLER (V8(2073))

1. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından Belediye ve Üniversitelerde kullanılan SDP kodlarında güncelleme yapılmıştır.

Güncelleme öncesi 4 ana başlık bulunmaktadır. Güncelleme ile 17 ana başlık kullanılabilmesi sağlanmıştır.

2. enVision mobilde güncelleme yapılmıştır.

 Aramaların kriterleri otamatik collapsed şeklinde gelmesi sağlanmıştır.

 Kolon-Kriter seçeneklerinin gözükmemesi sağlanmıştır.

 Tablonun kullanılabilmesi sağlanmıştır.

3. Form kontrollerinden Onay kontrolünde ipucu bilgisini kullanılabilmesi sağlanmıştır.

4. Çantam sayfasında bulunan butonlardaki görsel bozukluk giderilmiştir.

1. Geçici Kaydet işlemi sonrası Geçici Oluşturulan Evrak listesinde kriter alanının gelmemesi sorunu giderilmiştir.

2. Menü>> Form Yönetimi>> Yeni Form Tasarımı ekranında Form Özellikleri menüsünde bulunan “Veri Girişinde Tasarımı Ortala”

işleminde oluşan görsel hata giderilmiştir.

3. Menü>> Form Yönetimi>> Yeni Form Tasarımı ekranında Bağlı Liste kontrolünde 1. ve 2. Kontrol genişliğinin çalışmaması sorunu giderilmiştir.

4. Menü>> Form Yönetimi>> Yeni Form Tasarımı ekranında Tek Seçim kontrolünde ipucu ifadesinin yansımaması sorunu giderilmiştir.

5. Evrak Ekle işleminde içerik alanına Word üzerinde oluşturulan içerik yüklendiğinde oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

6. Menü>> Form Yönetimi>> Yeni Form Tasarımı ekranında veri listesi kontrolü eklenen formlarda veri girişi yapılırken oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

7. Evrak Ekleme esnasında Ekler sekmesi içerisinden eklerin alıcılara göre özelleştirilmesi işleminde alınan hata giderilmiştir.

8. “Document_Search_Page_Top_Count_For_Total_Count” ayar değerine göre arama işleminde evrak getirilmesi sağlanmıştır. Aranan evrak sayısı bu sayının üzerinde ise evrak sayısı alanında görülen + butonuna basılarak listelenebilir.

9. İş akışlarında kullanılan “Evrakı E-Posta İle Gönder” adımında oluşan hata giderilmiştir.

(73)

1. Yapılan geliştirme ile giden evrakta içerik alanında yazılan yazının tüm kullanıcılar için kullanılabilmesi amacı ile kaydedilmesi esnasında evrak tanımında birden fazla iş akışı var ise kaydedilen şablonda hangi iş akışının kullanılacağı seçilebilmektedir.

 İçerik alanına metin yazılarak “Şablon Olarak Kaydet (Tüm Kullanıcılar)” seçeneği seçilir.

(74)

 Açılan ekranda evraka bağlı iş akışları görülmekte ve seçilebilmektedir.

 Şablon Seç ve Kullan butonuna basarak açılan ekranda güncelleme esnasında da iş akışı seçilebilmektedir.

 Açılan ekranda içerik şablonunun satır başındaki menüden Güncelle butonuna basılır.

(75)

 Bu ekran üzerinden de iş akışı seçimi güncellenebilmektedir.

2. Daha önce geliştirmesi tamamlanan ve Kişisel Bilgiler ekranında bulunan “Bildirim E-Posta İzin Ver” işleminde gönderilen görev bildirimleri içerisinde vekalet kullanıcılarına ait bildirimlerin gönderilmesi engellenmiştir.

3. Menü>> Form Yönetimi>> Yeni Form Tasarımı ekranında “Güvenlik Kontrolü” ve “Tablo” kontrolünün birlikte kullanılması durumunda tabloya veri girişinde oluşan hata giderilmiştir.

(76)

1. Evrak tasarımında Yeni Evrakta Gizle olarak tanımlanan meta alanlarının, evrak eklenirken “Geçici Kaydet” butonuna basılması sonrası müdahaleye açık hale gelmesi durumu giderilmiştir.

2. Uzun Metin Alanının içerik alanının bulunduğu bölümde çıkması halinde meta alanının evrak tanımında Hiçkimse YG ile müdahaleye kapalı hale getirilmesi ya da gizlenmesinde yaşanan sorun giderilmiştir.

3. Yeni KEP gönderisi gönderilmek istendiğinde, imza pini girildikten sonra gönderimin sağlanmaması sorunu giderilmiştir.

(77)

1. Web Servis ile vekalet iptali için "Cancel_Proxy_By_Define_User_Id" methodu kullanılabilmektedir. Vekalet iptal edilirken iptal gerekçesinin web servis üzerinden enVision'a gönderilmesi için belirtilen method da düzenleme yapılmıştır.

2. Evrak ilgisine ön izleme yapıldığında ekran üzerinde sağa/sola sürüklenebilmesi sağlanmıştır. Bu sayede ilgi ve üst yazı aynı anda görüntülenebilmektedir.

3. Toplu Görev Tamamlama ekranında Görev Türü ve Evrak Türü alanlarının zorunlu olması nedeni ile kırmızı renkte gösterilmesi sağlanmıştır.

4. Sistem dili İngilizce seçildiğinde GUI adlarının Türkçe gelmesi sorunu giderilmiştir.

5. Evrak tanımlarında İçeri Al (Import) işleminde alınan hata giderilmiştir.

6. Evraka ait Görev Detayları penceresinde eklerin ön izleme butonlarının görünmemesi sorunu giderilmiştir.

7. Kayıtlı içerik şablonlarının güncellenmesinde alınan hata giderilmiştir.

8. Kurum Dışı Gelen Evrak kaydında Yüklenen Evrak seçimi yapılmadan Geçici Kaydet butonuna basıldığında alınan hata giderilmiştir.

9. Evrak tanımında bulunan içerik alanlarının yükseklik değerlerinin değiştirilse dahi alanın yüksekliğinin sabit kalması sorunu giderilmiştir.

10. Özel alan tanımında bulunan görsel bozukluk giderilmiştir.

11. Evrak tanımlarının güncellenememesi sorunu giderilmiştir.

12. HTML portalında kaydedilen HTML kodlarının kaybolması sorunu giderilmiştir.

13. Sistem içerisindeyken console açılarak processDocumentClick komutu ile evrak görüntüleme sorunu giderilmiştir.

14. Evrakta oluşan “Gecikmeli Şablon Uygulama Bilgilerine Ulaşılamadı” hatası giderilmiştir.

15. Sisteme giriş sonrası ekran üst bölümünde bulunan menü gizleme buton ve renginde görsel düzeltme yapılmıştır.

16. Form içerisinde Form Özellikleri sekmesinden Rhea Mode kapalıyken Java Script code larının çalışmaması sorunu giderilmiştir.

1. Sürüm ile herhangi bir değişiklik olmamıştır. Sadece görsel düzeltme yapılmıştır.

(78)

1. İş akışı tasarımında, akış adımları arasına eklenen koşullarda görsel düzeltme yapılmıştır.

2. İş akışı tasarımında, akış adımlarında bulunan görsel bozukluklar giderilmiştir.

3. Görevlerim portal partında, ayarlar ekranında bulunan "Eski Görevler Önce Görülsün" ayarının çalışmaması sorunu giderilmiştir.

4. Ekran boyutunun küçültülmesi durumunda portal partlarda oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

5. Evrak güncelleme işlemlerinde ekran boyutunun büyütülmesi sonrası ikonlarda oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

1. Döviz kuru bilgisinin girilen tarih bazında çekilebilmesi sağlanmıştır. İşlem dll ile gerçekleştirilmektedir.

2. Chrome tarayıcıda barkod yazdırma sorunu giderilmiştir.

3. Evrakın gittiği yerde kişiye dağıtım yapılmak istenildiğinde enter butonu kullanımında alınan hata giderilmiştir.

4. Geçici Kaydet butonu ile kaydedilen evrakta Geçici Kaydedilmiş yazısının ikonların altında kalması ile ilgili sorun giderilmiştir.

5. Birden fazla kişinin formu onaylaması istenildiğinde, formun onaya sunulması esnasında form pdf inin e posta ile gönderilememesi sorunu giderilmiştir.

(79)

1. Formun e-posta ile gönderilmesi aşamasında form dokümanlarının e-postaya eklenememesi sorunu giderilmiştir.

2. İş akışı tasarımında, Evrakı E-Posta ile gönder akış adımında "E-Posta Konusu" alanının görünmemesi sorunu giderilmiştir.

3. Elektronik imzalı dokümanlarda, imza doğrulama penceresinin kapatma ikonunda oluşan görsel sorun giderilmiştir.

4. Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Kategorileri ekranından yeni eklenen kategorinin farklı bir kategori kodu altına taşınması halinde kodunun otomatik olarak güncellenmemesi sorunu giderilmiştir.

5. Form kontrollerinden tablo kontrolünde kolonların yerlerinin değiştirilmek istenilmesi halinde alınan hata giderilmiştir.

6. Paraf evrakında Toplu Yazdır butonuna basıldığında oluşan sorun giderilmiştir.

7. Çantam özelliği kullanılan kurulumlarda İşlem Türü seçiminde oluşan görsel sorun giderilmiştir.

8. Evrak arama sayfasında Liste Görünümü seçimi sonrası sorgunun export alınmak istenildiğinde yaşanan sorun giderilmiştir.

9. Evrak ekine Tara Ekle yöntemi ile eklenen ekin yeniden kaldırılması sonrası ön izlemede alınan hata giderilmiştir.

10. Çantam özelliği kullanılan kurulumlarda çantama eklenen evrak indirilmek istenildiğinde alınan hata giderilmiştir.

11. Evrak tanımında Kategoriye Bağlı Ayarlar sayfasından kategori bazlı meta alanı eşleşmesi yapıldığında oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

12. Birim ağacı ekranında yeni birim oluşturularak kaydedilir. Oluşturulan yeni birimin adı güncellendikten sonra alt birim eklenmek istenildiğinde oluşan hata giderilmiştir.

13. Bir kullanıcı üzerindeki görevlerin transfer edilmesi durumunda kullanıcı seçiminde oluşan görsel sorun giderilmiştir.

14. Form arama sayfasında bulunan Sayfa Başı butonunun sonraki sayfa ve son sayfa butonlarının üzerine gelmesi sorunu giderilmiştir.

15. Form onay kontrolü için görünüm modu düğme modu ya da tek seçmeli mod iken red gerekçesi sorulmadan form reddedilebilme sorunu giderilmiştir.

16. Formda zorunlu alanlar için form onay kontrolünden onay verilirken zorunluluk kontrolü yapılmaması sorunu giderilmiştir.

17. Form onay kontrolleri için görünüm modlarının tamamında reddet butonunun gizlenememesi sorunu giderilmiştir.

(80)

1. Kısayollarım portal partına Harici Kısayol Ekle butonu eklenmiştir.

2. Döviz Kuru portal partında kur ve arşiv buton linkleri güncellenmiştir.

3. Kullanıcının varsayılan kimlik güncellemesinde oluşan sorun giderilmiştir.

4. Tara Ekle sayfasında özellikler alanında “Tarananları En Sona Ekle” seçim alanının varsayılan olarak seçili gelmesi sağlanmıştır.

5. Evraka eklenen notta tek tırnak işareti kullanılması halinde çift tırnak işaretine dönüştürülmesi sorunu giderilmiştir.

6. Sistem durumu sayfasında kullanıcı oturum süresi bilgilerinde oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

7. Arama sayfalarında bulunan menü butonlarında oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

8. Evrak Ekleme ekranında, dağıtım alıcıları için ekleri düzenleme sayfasında bulunan açıklama butonuna basıldığında oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

1. Birim ağacında bir birimin birim sorumlusu bilgisi girilmek istenildiğinde oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

2. Sevk ekranında kullanıcı seçiminde yaşanan görsel bozukluk giderilmiştir.

1. Görevlerim portal partında arama alanında bulunan görsel hata giderilmiştir.

2. DETSİS entegrasyonu ile kurum seçimi sonrası Organizasyon Kodları ekranında kurum adlarında oluşan sorun giderilmiştir.

3. Profil Yönetimi ekranından kayıtlı profiller güncellenmek istenildiğinde Portal Ayarları ve "Özelleştirilebilir Menü" butonlarına basılamaması sorunu giderilmiştir.

4. Evrak güncelleme adımında ... butonu altında bulunan Sil butonunun aktif olması sorunu giderilmiştir.

5. Giriş sayfasında şifremi unuttum seçeneği tıklanarak açılan ekranda bilgiler doldurulur. Gelen link 'e basıldığında yeniden giriş sayfasına yönlendirme sorunu giderilmiştir.

6. Formda tablo kontrolünde kolonlar güncellendikten sonra tablo kontrolü özelliklerinde bulunan güncelle butonuna basıldığında yapılan değişikliklerin yansımaması sorunu giderilmiştir.

7. Evrak oluştururken farklı bir evrakın ekini seçilmesi durumunda oluşan hata giderilmiştir.

8. Arama ekranından bir evrakın, “Evrak Detayları” butonu ile görüntülendiğinde kurum/birim kodu alanının güncellenebilmesi sorunu giderilmiştir.

9. Evrak ekleme ekranında Ekler sekmesinde Seç Ekle, Tara ve Ekle, Manuel Ek seçeneklerinin açılmaması sorunu giderilmiştir.

(81)

10. Form tasarım ekranında kontrol etiketlerinin görünmemesi sorunu giderilmiştir.

1. Sistem içerisinde açılış pencereler hareket ettirilebilir (kaydırılarak yeri değiştirilebilir) hale getirilmiştir.

2. Sevk ekranında kayıtlı şablon seçildiğinde en az bir yere gereğine gönderim yapılması uyarısının gelmesi sorunu giderilmiştir.

3. Dışarıdan veri girişine açık olan formlarda tabloya veri girişi yapılmak istenildiğinde kolonların görünmemesi sorunu giderilmiştir.

4. Kurum Haberleri portal partında gelen kurum haberleri görüntülenmek istenildiğinde alınan hata giderilmiştir.

5. Rol Tanımlama ekranında geçerlilik tarihi giriş alanında ay seçiminin yapılamama sorunu giderilmiştir.

6. Form Tasarım ekranında editör kontrolünde tam ekran moduna geçildiğinde tekrar eski moda dönüş yapılamama sorunu giderilmiştir.

7. Profil üzerinde özelleştirilebilir seçeneği kapalı olması durumunda evrak arama sayfasında kriter ve kolon ikonları görülmesi sorunu giderilmiştir.

8. Evrak detay/güncelleme sayfasında barkod yazdırma butonu etiketi ve ikonu görülmeme sorunu giderilmiştir.

9. Form verileri güncellenmek istendiğinde alınan hata giderilmiştir.

1. Görevlerim portal partında Kategori seçimi yapıldığında seçilen kategorinin, görevler açılıp kapatıldıktan sonra da ana sayfada son yapılan seçim ile gelmesi sağlanmıştır.

(82)

2. Görevlerim portal partında görev sayfaları arasında geçiş yapamama sorunu giderilmiştir.

3. İş akışı tasarımında, form için tasarım yapıldığında akış adımları arasında koşul oluşturulmak istenildiğinde form parametrelerinin seçilememe sorunu giderilmiştir.

4. Evrak imza işleminde dağıtım kopyalarının etiketlerinin görünmeme sorunu giderilmiştir.

5. DETSİS entegrasyonu ile evrakın gittiği yer seçildiğinde Gittiği Yer alanında “detsis” yazma sorunu giderilmiştir.

1. İçerik alanında yazılan yazının sistem tarafından otomatik olarak kaydedilmesi sağlanmıştır. Bu sayede ekrandan yanlışlıkla çıkılması gibi durumlarda girilen içerik metnini kaydolması engellenmiştir.

 Ana Menü>> Yönetim>> Sistem Konfigürasyonu ekranından "Autosave_Document_Editor” ayar değeri minimum 15 olacak şekilde saniye cinsinden belirlenir.

 Giden evrak oluşturma ekranında içerik alanında “Son Otomatik Kayıt Tarihi” alanı görülür

(83)

 Yazı yazılırken sistem otomatik olarak verilen süre bazında kayıt yapar. Örnek olarak 15 değeri girildi ise 15 saniyelik aralıklarla kayıt işlemi yapılır.

 Ekrandan çıktıktan sonra aynı tanıma girildiğinde son yazılan yazının kayıtlı olduğu görülmektedir.

(84)

2. Form tasarımına yeni bir kontrol eklenerek form versiyonu yükseltildiğinde, yeni eklenen kontrolün eski form versiyonuna ait verilerde kullanılabilmesi için tasarım üzerine "Form Verilerini Son Versiyona Taşı" özelliği eklenmiştir.

3. Evrak modülünde ondalık sayı tipindeki özel alanlar için rakamlarda nokta kullanımını aktif edebilmek için

"Activa_Dott_Us_Whe_Cust_Fie_Crea_Deci_Numb_Fie_Typ" konfigürasyon özelliği eklenmiştir.

Ana Menü>> Tanımlamalar>> sistem İle İlgili Tanımlamalar>> Özel Alan Tanımları ekranından Ondalıklı Sayı Alanı oluşturulduğunda Ondalık Basamak Limiti alanı açılmaktadır.

(85)

(86)

4. Web Servis üzerinden enVision evrak doğrulaması yapılmak istenildiğinde pin kodunun da kullanılabilmesi için yeni bir metod eklenmiştir.

5. Evraka ek eklenmesi sonrası eklerin kaldırılması ile oluşan hata giderilmiştir.

6. Evrak ekleme ekranında Geçici Kaydet butonu ile kaydedilen evrakta jpeg uzantılı eklerin ön izlemeye yansımaması sorunu giderilmiştir.

7. Ana Menü>> Evrak>> Posta Gönderileri>> Kep Gönderileri Listesi sayfasında KEP Sağlayıcısından Yenile butonuna basıldığında açılan ek imza pin ekranında bulunan görsel bozukluk giderilmiştir.

8. Sistemde olmayan organizasyon kodlarının DETSİS üzerinden sorgulanması sonrası alınan hata giderilmiştir.

9. İş akışı adımlarında Kullanıcılar sekmesinde yer alan Birim Personeli alanında seçilen unvanın, ekrana yeniden girildiğinde seçili olarak gelememesi sorunu giderilmiştir.

10. Form Tasarım ekranında tablo kontrolünde daha önce geliştirmesi yapılan döviz kuru hesaplanması işleminde, birden fazla satırda hesaplama yapıldığında alınan hata giderilmiştir.

11. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili tanımlamalar>> Filigran Ayarları ekranında kayıtlı filigran silinmek istenildiğinde alınan hata giderilmiştir.

12. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili tanımlamalar>> Filigran Ayarları ekranında saydamlık alanında bulunan görsel hata giderilmiştir.

13. Ana Menüde bulunan arama gezgini özelliği ile ilgili iyileştirme yapılmıştır ve menüde bulunan ikonlar güncellenmiştir.

14. Kayıtlı form ve arama sayfalarında oluşan hata düzeltilmiştir.

(87)

1. Edge tarayıcı kullanıldığında şablon ön izlemede oluşan görsel sorun giderilmiştir.

2. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Şablonlar>> Evrak Şablonları Listesi ekranında arama işleminde oluşan sorun giderilmiştir.

3. Kurum haberi yayınlanırken ilgili evrak seçildiğinde, kurum haberinin pop-up şeklinde açıldığında oluşan görsel sorun giderilmiştir.

4. Kurum Haberleri portal partında ilgili evrak eklenmiş kurum haberi üzerinde bulunan Detayları Göster butonuna basıldığında oluşan hata giderilmiştir.

5. İş akışı güncellenmek istenildiğinde alınan hata giderilmiştir.

6. Form Tasarımında kullanılan Çok Seçmeli Liste kontrolünün şablon eşleşmesinde kullanımında yaşanan sorun giderilmiştir.

7. Metin editörüne imla kontrolü özelliği eklenmiştir. Aktif edilmesi için şirketimiz personeli ile iletişim kurulması gerekmektedir.

(88)

1. Aktif iş akışı sürecinin web service ile kesilebilmesi için geliştirme yapılmıştır. (Cancel_Execuation_And_Cancel_Document_by_ids) 2. İnternet Explorer tarayıcıda ekler sekmesinden Tara ve Ekle yöntemi ile eklenen ekin kaldırılamaması sorunu giderilmiştir.

3. Evrak tanımında Varsayılan Gönderim Amacı alanından değer seçildiğinde sevk işleminde seçilen değere göre uyarı verilmemesi ve işleme devam edilebilmesi sorunu giderilmiştir.

4. Show_Date_Number_and_Footnote_In_ESigned_Document_Previews ayarının açık olması durumunda mevcut elektronik imzaların tüm dağıtım kopyalarında basılmasında oluşan sorun giderilmiştir.

5. Evrak sevk ekranında birim seçildiğinde Makam Hitabı alanında alt satıra geçiş işlemi yapılamaması sorunu giderilmiştir.

6. Sevk ekranında Kişiye Dağıtım alanından kişi adı yazıldıktan sonra oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

7. Evrak Tanımında bulunan Sevk/Dağıtım Amacı sekmesi seçiminde oluşan görsel bozukluk sorunu giderilmiştir.

8. Telefon Rehberi sayfasında yeni kayıt ekleme işleminde oluşan görsel sorun giderilmiştir.

9. Evrak tanımının Aynı ID yi kullan alanı işaretlenmeden dışarı alınması sonrası yeniden içeri alınmasında alınan hata giderilmiştir.

10. Evrak eklerken ekler sekmesinden seç butonu ile eklenen eklerin kaybolması sorunu giderilmiştir.

11. Dağıtımlı evrakta görevlerim portal partında pdf adının bozuk gelmesi durumu düzeltilmiştir.

12. Görevlerim portal partında bulunan evrakta “Detayları Göster” ikonuna basılarak açılan pencere tam ekran gelmektedir. Açılan pencerenin küçültülebilmesi sağlanmıştır.

13. Evrak oluşturulurken Ekler veya İlgili Evrak sekmesinden sistem içerisinde bulunan evrak seçilmek istenildiğinde arama sayfasının açılmaması sorunu giderilmiştir.

14. Paraflayacak Kullanıcılar ve İmzalayacak Kullanıcılar alanlarında bulunan kullanıcı grubu kaydetme butonunda oluşan görsel bozukluk giderilmiştir.

15. Menü > İş Akışı Yönetimi > İş Akışı Listesi üzerinde güncelleme yapılmak istenildiğinde alınan hata giderilmiştir.

16. Form tasarımında bulunan “Birim Yetkilendirmesini Kullan” ayarının çalışmaması sorunu giderilmiştir.

1. Mobil cihazlardan tarayıcı üzerinden form veri girişi yapılmak istenildiğinde oluşan hata giderilmiştir.

2. Pop-up olarak açılan arama sayfalarında kriterlerin varsayılan olarak kapalı gelmesi sağlanmıştır.

(89)

1. Toplu görev tamamlama sayfasında ön izleme yapılmış olan evrakın okundu olarak görünmesi (Bold yazı karakteri olarak görünmemesi) sağlanmıştır.

(90)

2. İlgi seçilmesi için arama ekranına girildiğinde Tümünü Seç kutucuğunun çalışmama sorunu giderilmiştir.

3. ReCaptcha nın aktif olduğu kurulumlarda girişte oluşan hata giderilmiştir.

4. Mozilla tarayıcı kullanımında barkod yazdırılamaması sorunu giderilmiştir.

5. enVision Mobil uygulamada elektronik imza esnasında iş akışında oluşan bekleme sorunu giderilmiştir.

6. İçerik alanında elle oluşturulan metnin satırlar arasında bırakılan boşluklarının otomatik olarak kaldırılması sorunu giderilmiştir.

7. Form tasarımında Tablo kontrolü içerisinde seçilen kolonda güncelleme yapıldığında seçimin aynı kolonda kalmaması sorunu giderilmiştir.

8. Sistem Konfigürasyonu ekranında “Allow_Login_Of_Active_Proxy_Users” ayar değeri 0 olduğu durumda (Aktif vekalet varken sisteme giriş yapamaz) kullanıcının sisteme giriş yapabilmesi ve birden fazla kimliği var ise kimliklerinden biri ile sisteme giriş yapması durumunda Görevlerim portal partı üzerinden vekaleti olan kimliğindeki görevlere müdahale edebilmesi sorunu giderilmiştir.

9. Edge tarayıcıda şablon ön izlemede oluşan yazı karakteri bozukluğu giderilmiştir.

10. Ek veya İlgili Evrak Ekleme sayfalarından ek ya da ilgili evrak eklendikten sonra evrak süreci başlatıldığında oluşan hata giderilmiştir.

11. İş akışı tasarımında Formu Evraka Çevir adımı kullanıldığında alınan hata giderilmiştir.

12. KEP gönderimlerinin içeri alınmasında alınan hata giderilmiştir.

1. Ekler sekmesinden sistemde var olan evrak içerisinde arama yapılmak istenildiğinde sonuç gelmemesi sorunu gideriliştir.

2. Sevk ekranında kişi seçiminde yaşanan sorun giderilmiştir.

3. Evrak tarama işlemlerinde Dynamic Web Twain kurulumu ile ilgili yaşanan sorun giderilmiştir.

1. Kurulumda Active Directory gibi bir kullanıcı doğrulama yöntemi kullanıldığında yetkisi olmayan kullanıcının kendi hesabında

“enVision Dahili Doğrulamaya Zorla” seçeneğine müdahale edememesi sağlanmıştır.

(91)

1. Kurum Dışı Giden Evrak Ekleme sayfasında Kurum İçi ve Dışı seçeneği seçilerek evrak oluşturulması durumunda, Kurum Dışı seçeneğinde "Çıktıda Tüm Yerleri Detaylı Göster" checkinin Kurum İçi seçeneğinde bulunan "Çıktıda Tüm Yerleri Detaylı Göster"

checkinden bağımsız çalışması sağlanmıştır.

(92)

2. Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Tanımları ekranında bir evrak tanımı satır başındaki menüden Değiştir seçeneği ile açıldıktan sonra Özellikler sekmesi içerisindeki "KEP ile Gönderilebilir" seçeneği işaretlendiğinde Yeni KEP Gönderisi sayfasına yansımaktadır. Bu alan işaretli olmayan evrakın Yeni Kep Gönderisi sayfasında evrak seçim penceresinde gelmesi engellenmiştir.

3. Form tasarımında kullanıcı kontrolü eklendikten sonra veri girişi esnasında kullanıcı listesinin çalışmaması sorunu giderilmiştir.

4. IOS Kart Okuyucu İmza Aparatı ile imza atılması işleminde, iş akışında İlk İmzadan Önce sayı alma işlemi yapıldığında yaşanan sorun giderilmiştir.

1. Sürüm ile yeni bir özellik eklenmemiştir. Sadece görsel hata giderilmiştir.