ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ LİSANS ALIM SÖZLEŞMESİ
1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI
Üniversite:
Unvan: Altınbaş Üniversitesi
Adres: Mahmutbey Mah. Dilmenler Cad. No:26 Bağcılar / İSTANBUL Telefon: 0212 604 01 00
Vergi Dairesi: Güneşli
Vergi Numarası: 815 044 8938
Firma:
Unvan: ………
Adres: ………
Telefon: ……….
Vergi Dairesi: ……….
Vergi Numarası: ………
2. TANIMLAMALAR
Üniversite : İşbu sözleşmede Altınbaş Üniversitesi “Üniversite” olarak anılacaktır.
Firma: İşbu sözleşmede ……….. “Firma” olarak anılacaktır.
Taraflar : İşbu sözleşmede iki taraf birlikte anıldığında kullanılacaktır.
Şartname: İşbu sözleşme eklerinde alınacak ürünlerin alımıyla ilgili detayların aktarıldığı belgedir.
Birim Fiyat Keşif Tablosu: İşbu sözleşme ve eklerinde belirtildiği şekilde alımı yapılacak malzemelerin tüm özelikleri, isimleri, adetleri, birim fiyatları ve genel toplam tutarlarının vb. gibi tutarlarının bulunduğu tablodur.
3. SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu sözleşmenin konusunu; Sözleşme ve sözleşme eklerine konu olan 2020-018 nolu “Adobe Lisans Alım İhalesi” lisanslarının tedariğinin Firmayla paylaşılan Şartname doğrultusunda işin ifası sırasında ve sonrasında, tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesi ve düzenlenmesi oluşturmaktadır.
4. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
4.1. Firma, şartnamede belirtilen teknik özelliklere uygun ve şartnamede istenilen hizmet kapsamındaki ürünü tedarik edeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.2. Firma, sözleşmenin imzalanmasını müteakip Üniversite tarafından belirlenecek tarihte malzemeyi/ürünü eksiksiz ve şartnameye uygun bir şekilde teslim edeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.3. Firma, Üniversite’nin onaylamış olduğu teslim programına uymak zorundadır. Ancak Firma sebebini belirttiği yazılı talebi ve Üniversite’nin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Üniversite tarafından onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Firma bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 3 iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek ve Üniversiteye bildirmek zorundadır.
4.4. Sözleşme imzalandıktan sonra Firma sözleşme hükümlerinde herhangi bir değişiklik talep edemez.
4.5. Firma, işbu sözleşme ve ekleriyle detaylı olarak belirlenen ürünlerin tüm teknik ve istenilen özellikleriyle birebir aynı olacak şekilde tedarik edeceğini, aksi halde söz konusu malzemelerin Üniversite tarafından teslim alınmayacağını ve teslim alınmayan ürünleri 2 (iki) iş günü içinde değiştireceğini ve bu gecikme sebebi ile Üniversite’nin uğrayacağı her türlü zararı tazmin edeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.6. Firma, İşbu sözleşme kapsamındaki işi eksiksiz olarak ve iş bu sözleşmede belirtilen şartlarda ve sürede sağlayacağını aksi halde Üniversitenin uğramış olduğu tüm zararların tazmininden sorumlu olacağını ve söz konusu zararları Üniversite’nin ilk talebinden nakden ve defaten ödeyeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.7. Firma, yapmayı taahhüt ettiği işler ve bunlar ile ilgili çalıştırdığı işçiler, atadığı yüklenici/altyüklenici ve işçileri için direkt işveren durumundadır. Firmanın kendisinin, elemanlarının, Yüklenicilerinin, Yüklenici elemanlarının, nakliyecilerin, şoförlerin, hâsılı kendisi adına çalışanların kusurlu herhangi bir hareketinden dolayı Üniversite ve Üniversite personeli sorumlu tutulamaz Bu kapsamda Üniversite tarafından herhangi bir nam altında bir ödeme yapılmak zorunda kalınırsa Üniversite’nin söz konusu bedeli Firma’ya rücu etme hakkı saklıdır. Üniversite söz konusu kesintileri teminat bedelinden karşılayabileceği gibi Firma’nın Üniversite nezdinde doğmuş ve/veya doğacak hak edişinden de karşılayabilir. Bu hususta nihai karar verme yetkisi münhasıran üniversiteye ait olup bakiye kalan zararın söz konusu olması yahut Firma’nın üniversite nezdinde hiçbir hak edişinin bulunmaması halinde Firma bakiye kalan zarar bedelini Üniversite’ye hiçbir ihtar, ihbar ve mahkeme ilamına ihtiyaç olmaksızın Üniversite’nin ilk talebinde nakden ve defaten ödeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder.
4.8. Firma, işçi alacakları, taşeron hak edişleri ile tedarik edilecek malzeme bedellerini zamanında ödemekle yükümlüdür. Firma, kendisine bağlı olarak çalışan tüm personel ve işçilerin özlük hakları ve her türlü tazminat taleplerinden de işbu sözleşme hükümleri uyarınca münhasıran sorumludur. Bu kapsamda Üniversite tarafından ödenmek zorunda kalınan bir bedel olması halinde Üniversite söz konusu bedeli Firma’ya rücu etmek hakkına sahiptir.
4.9. Firma, işbu sözleşmede yer alan yükümlülüklerinin tamamını ve/veya bu sözleşmede tanımlanan işin tamamını, Üniversite ’in yazılı onayı olmaksızın, 3. bir kişiye (gerçek veya tüzel) hiçbir suretle, her ne ad altında olursa olsun devir, temlik veya ciro edemez. İşin bir kısmının alt Firma veya alt işveren sıfatıyla üçüncü bir gerçek veya tüzel kişiye gördürülmesinin gerektiği durumlarda Firma, işbu sözleşme nedeniyle kendisinin uymak zorunda olduğu tüm yükümlülüklere üçüncü kişilerin de uyacağını aksi halde. Üçüncü kişilerin sebep olacağı her türlü zarar, ziyan ve giderden kendisinin de sorumlu olacağını ve bu noktada Üniversite tarafından ödenmek zorunda kalınan tüm bedellerin Üniversite tarafından kendisine de rücu edilebileceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.10. Firma üstlenmiş olduğu işleri, sorumlu ve basiretli bir meslek insanı gibi yapmayı kabul etmiş olduğundan, kendisine verilen teknik belgelere göre işi yapmakla, bu teknik belgelerin iş yerinin gereklerine, kurallarına uygun olduğunu kabul eder. Ayrıca işin yapılacağı yere, kullanılacak her türlü malzemenin nitelik bakımından yeterliliğini incelemiş, kabul etmiş ve bu suretle işin teknik sorumluluğunu üstlenmiş sayılır.
4.11. Firma kendi ve/veya ALT YÜKLENİCİ’lerinin çalıştırdığı işçilerin geçireceği iş kazası ve meslek hastalığı sebebiyle doğacak tedavi gideri, maddi ve manevi tazminatlardan tek başına sorumlu olduğunu ve bunlardan mütevellit Üniversite’nin herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını peşinen kabul eder. İş kazaları sonucunda işçinin ve/veya SGK’nın da Üniversiye’ye herhangi bir tazminatı rücu etmesi ve ziyan talep etmesi halinde, ödenecek tazminat ve bununla ilgili bilcümle masraflar tutarı Firma tarafından ödenecektir. Firma, doğacak neticeyi hiç bir suretle Üniversiteye rücu edemeyecektir.
4.12. Firma, sözleşme kapsamında gerçekleştirilecek işlerinde, kendi çalıştırdığı işçilerine ve alt işverenlerine karşı doğrudan doğruya işveren durumundadır. Bu nedenle, Üniversite’de kendine ayrılan yerde ve işlerde iş kazası ve meslek hastalıklarını önlemek için, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatında yer alan tüm önlemleri almakla yükümlüdür.
5. KABUL, TESLİM ve GARANTİ
5.1 Sözleşmeye konu ürünler, Üniversite tarafından belirlenen ve Firma’ya bildirilen tarihte ve yerde Üniversite tarafından teşekkül ettirilecek yetkili kişi tarafından muayene edilip, sözleşme teknik şartlarına uygun bulunması halinde kabul edilip teslim alınacaktır. Firma sözleşme ile satımı kararlaştırılmış olan malın belirtilen sürede teslim edilememesi halinde gecikilen her gün için ürün/ürünlerin sipariş bedelinin %3 oranında gecikme cezası ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Üniversite’nin geç ifa nedeniyle sözleşmeden dönmesi (söz konusu siparişi iptal etmesi) halinde sözleşmeden dönme tarihine kadar işleyen ceza Firma tarafından Üniversite’ye ödenecektir.
5.2. Firma tarafından teslim edilen malın kararlaştırılan vasıflara uygun olmaması nedeniyle Üniversite tarafından kabul edilmemesi halinde; Üniversite, Firma’ya sözleşmenin gereği gibi ifa edilebilmesi için ek süre verebileceği gibi, ek süre vermesine gerek olmaksızın derhal ve tazminatsız olarak sözleşmeden dönebilir veya ifa yerine olumlu zararını talep edebilir.
5.3. Teslim edilen ürünlerin standartlara ve/veya teknik şartnameye uygun olmadığının anlaşılması veya ayıplı çıkması halinde; Üniversite satım konusu malı ayıbın tespit edildiği tarihten itibaren 15 gün içinde ayıbı bildirmek kaydıyla Türk Borçlar Kanunu’nun satıcının ayıptan sorumluluğunu düzenleyen hükümleri uyarınca haklarını kullanabilecektir.
5.4. Firma, Üniversite’nin kusuru dışında herhangi bir nedenden dolayı bu sözleşmede belirtilen teslimatları, belirtilen şartlarda yapmaz veya yapamaz ise Üniversite işleri başkasına yaptırmakta serbesttir. Bu durumda Üniversite’nin yükleneceği maliyet Firma’ya rucu edilecektir.
5.5. Firma, sözleşme konusu ürünlerin kullanıcı hataları hariç, imalat hataları ve ayıplara karşı fatura tarihinden itibaren başlamak üzere 1 (bir) yıl süreyle garanti kapsamında olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
6. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESİH
6.1. İşbu sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girecek olup, 25/01 /2020 tarihinde hiçbir ihtar, ihbar ve bildirime gerek olmaksızın kendiliğinden sona erecektir.
6.2. Üniversite 15(onbeş) gün öncesinden noter aracılığı ile feshi ihbarda bulunmak kaydıyla Sözleşme süresince, Sözleşmeyi dilediği zaman feshedebilir. Bildirimde noterden keşide tarihi dikkate alınacaktır.
7. SÖZLEŞME BEDELİ VE ÖDEME ŞEKLİ
7.1. Uygulanacak birim fiyatlar EK –2 Birim Fiyat Tablosunda listelenmiştir. Birim fiyatlar, ürünlerin ilgili lokasyona nakliye, sigorta, ambalaj ve tüm ek masraflar dahil teslim birim fiyatlarıdır. Firma, Üniversite’den iş bu birim fiyatlar haricinde her ne ad altında olursa olsun başkaca herhangi bir ücret talep etmeyeceğini şimdiden kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.2. Firma; Ürün/Ürünleri tam, eksiksiz ve şartnameye uygun şekilde teslim etmiş ise ve Üniversite tarafından ürün kabulü yapılmışsa faturayı sözleşmeye ve eklerine uygun şekilde düzenleyerek ürünlerle birlikte ya da en geç 3 gün içerisinde Üniversite’ye teslim edecektir.
7.3. Üniversite, fatura bedelini faturanın kendisine teslim tarihini takip eden 45 gün içerisinde banka kanalı ile
Firma’ya ait ……… Bankası ……….Şubesi
……… IBAN numaralı hesabına ödeyecektir.
7.4. Firmanın teslim ettiği ürün iş bu sözleşmeye, eklerine ve teknik şartnameye uygun değilse ve Firma, uygun olmayan ürünün faturasını da kesmişse, kesilen fatura iptal edilmek üzere Firma’ya iade edilecektir. Firma, yeni ürün ya da ürünleri ne zaman teslim ederse, teslim ettiği tarihe uygun şekilde yeni fatura düzenleyecektir. Üniversite bu yeni faturanın ödemesini iş bu sözleşmenin cezai şart başlıklı maddesine uygun şekilde yapacaktır.
7.5. Firma’ya taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans / verilmeyecektir.
7.6. Firma iş bu sözleşmeden doğan damga vergisini ödememişse, damga vergisi ödeme makbuzunu Üniversite’ye iletmemişse ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemişse Üniversite, Firma’ya herhangi bir ödeme yapmama, kesin teminatını Üniversite’ye gelir olarak kaydetme hakkına sahiptir. Firma bu durumu bilir ve herhangi bir itirazda bulunmayacağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.7. Firma; Üniversite’nin iş bu sözleşme uyarınca kendi sorumluluğunda olan bir bedeli ödemek zorunda kalması halinde ilgili bedelin kendi hak edişinden mahsup edilebileceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
8. CEZAİ ŞARTLAR
Firma, iş bu sözleşmede ve sözleşme eklerinde belirtilen sürede lisansları teslim edemezse Üniversite, geciken her gün için teslim edilmeyen ihale tutarının %3’ü oranında ceza uygular. Örneğin, teslim tarihini 2 gün geçerse; “2 x siparişte teslim edilmeyen tutarın %3’ü” neticesinde çıkan bedel Firma’nın teminatından ve hak edişinden kesilecektir. Kesintilerin teminat bedelinden karşılanamaması halinde Firma bakiye kalan bedeli Üniversite’ye hiçbir ihtar, ihbar ve mahkeme ilamına ihtiyaç olmaksızın Üniversite’nin ilk talebinde nakden ve defaten ödeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder. Firma işbu maddeyi ve bu maddenin sonuçlarını bildiğini ve işbu maddenin uygulanmasına itiraz etmeyeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
9. KESİN TEMİNAT
Firmanın ihaleye katılırken verdiği geçici teminat işbu sözleşmenin imzalanması ile birlikte kesin teminata dönüşecektir. Firma iş bu sözleşmenin süresi sonunda tüm işi eksiksiz ve kusursuz teslim ederse kesin teminatını geri geri alabilecektir. Üniversite böyle bir durumda iadeyi firmanın son faturasının ödemesiyle birlikte yapacaktır. Eğer Firma iş bu sözleşmeye ve eklerine konu işi yapamaz ve ya eksik/kusurlu yaparsa inisiyatifi tamamen Üniversite’de olmak üzere kesin teminatın tamamını ya da bir kısmını mahsup etmek ve
bir kısmını Üniversite’ye gelir kaydetme hakkına sahiptir. Üniversitenin bu hususta uğramış olduğu zarar Firma’nın kesin teminatı ile ve/veya Firma’nın Üniversite nezdindeki hakkedişinden karşılanmıyorsa Firma, Üniversite’nin bakiye kalan zararını Üniversitenin ilk talebinden nakden ve defaten ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
10. MÜCBİR SEBEP
Taraflar’ın çalışma imkanlarını kısmen veya tamamen, geçici veya daimi olarak durduracak şekilde ve derecede meydana gelen, doğal afetler, harp, seferberlik, yangın, grev ve lokavt vb. gibi mücbir sebepler ile Hükümet tarafından alınmış kararlar gibi, Taraflar’ın kontrolü haricinde ortaya çıkan hallerde Tarafların işbu sözleşmeden doğan sorumlulukları askıya alınır. Mücbir sebebin ortaya çıkışı derhal yazılı olarak karşı tarafa bildirilecek ve resmi belgeler ile tevsik edilecektir. Bu halin 10 (on) günden fazla sürmesi halinde işbu Sözleşme taraflardan birinin noter aracılığı ile yazılı bildirimiyle derhal ve tazminatsız olarak fesih olacaktır.
11. DAMGA VERGİSİ
İş bu sözleşmeden doğan veya doğabilecek damga vergisi yükümlülüğü tek başına Firma’ ya aittir. Üniversite, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu kapsamında damga vergisi ödemekten muaftır. Firma, yaptığı ödemeye ilişkin makbuz suretini en geç Üniversite’ye kestiği ilk fatura ekinde Üniversite' ye ibraz edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Eğer Firma belirtilen zamana kadar Üniversite’ye dekontu ibraz etmemişse Firma’ya herhangi bir ödeme yapılmayacaktır. Böyle bir durumda firma ödemesinin yapılmadığına dair itirazda bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
12. TEBLİGAT ADRESLERİ:
12.1. Sözleşmenin 1. Maddesinde belirtilen adresler tarafların kanunen tebligata elverişli adresleri olup, Firma ile Üniversite arasındaki ilişki kesilinceye kadar bu tebligat adreslerine yapılacak bildiriler Üniversite ve Firma’ya bildirilmiş sayılacaktır.
12.2. İşbu Sözleşmeye ilişkin bildirim ve tebligatlar noter vasıtasıyla yapılacak olup, noter vasıtasıyla yapılmayan bir tebligatın karşı tarafa tebliğine ilişkin ispat yükü tebliğe çıkaran taraf uhdesinde kalacaktır.
12.3. Tarafların Sözleşme’ de belirttikleri adreslerinde her hangi bir değişiklik olması halinde, keyfiyet noter marifeti ile karşı tarafa 10 (on) gün içerisinde bildirilecektir. Aksi takdirde, Sözleşme’ de yazılı olan adreslere gönderilen tebligatlar, muhatabına tebliğ edilmiş sayılacaktır. Gönderilen tebligatın adreste bulunmama/taşınmış olma veya diğer iade sebepleri neticesinde iade edilmesi halinde posta şirketinin tebliğ evrakının üzerine yazdığı iade tarihi tebligat tarihi olarak kabul edilecektir.
13. MUHTELİF HÜKÜMLER
13.1. İşbu Sözleşme’nin hiçbir hükmü, Taraflar veya onların külli veya cüz’i halefleri arasında bir acentelik, bayilik, distribütörlük, ortaklık veya ortak girişim ilişkisi kurulduğu şeklinde yorumlanamaz.
13.2. İşbu Sözleşme’nin ekleri, işbu Sözleşme’nin ayrılmaz bir parçasını teşkil eder, Sözleşme’yle birlikte göz önüne alınır ve yorumlanır. İşbu Sözleşme, Taraflar arasındaki anlaşmanın tamamını oluşturmakta ve işbu Sözleşme’nin konusuna ilişkin olarak Taraflar arasındaki sözlü veya yazılı önceki tüm taslakları, anlaşmaları, düzenlemeleri ve mutabakatı ilga etmektedir.
13.3. İşbu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün yetkili herhangi bir mahkeme, tahkim heyeti veya idari makam tarafından tümüyle veya kısmen geçersiz veya uygulanamaz olduğu veya makul olmadığına karar verilmesi
halinde, söz konusu geçersizlik, uygulanamazlık veya makul olmama ölçüsünde işbu Sözleşme bölünebilir olarak kabul edilecek ve diğer hükümler tümüyle yürürlükte kalmaya devam edecektir.
13.4. Firma, Üniversite’nin önceden yazılı onayını almaksızın işbu Sözleşme’deki haklarını veya yükümlülüklerini tümüyle veya kısmen temlik edemeyecektir.
13.5. Üniversite’nin Sözleşme’de kendisine verilen herhangi bir hakkı kullanmaması ya da icra etmemesi, söz konusu haktan feragat ettiği anlamına gelmeyecek veya söz konusu hakkın daha sonra kullanılmasını ya da icra edilmesini engellemeyecektir.
13.6. İşbu sözleşmeden doğacak bütün uyuşmazlıklar ve itilaflar hakkında İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
13.7. Firma ve Firma tarafından işbu sözleşmeye konu İşlerin yapımı için istihdam ettiği tüm personeli/bağlı şirketleri ile alt yüklenicilerin yapımını taahhüt ettiği iş ile bağlantılı olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokumanı özel ve gizli tutacak ve Sözleşme’nin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, Sözleşme’ye ait ya da Sözleşme’nin uygulanması sırasında öğrenilen hiçbir detayı ifşa etmeyecek ve/veya yayınlamayacaktır. Aksi bir davranış işbu Sözleme’nin Üniversite tarafından derhal ve tazminatsız feshi nedenidir. Firma, Üniversite’nin bu sebeple uğradığı/uğrayacağı tüm zararlardan sorumludur.
14. SÖZLEŞME EKLERİ Ek-1 : Teknik Şartname
Ek-2 : Birim Fiyat Keşif Tablosu Ek-3 : Taraflara ait imza sirküleri
İş bu sözleşmeye konu işbirliğine ilişkin kapsam, amaç ve gerçekleştirilecek çalışmalara ilişkin koşul ve kurallarının düzenlendiği sözleşmenin ekleriyle bir bütün olarak değerlendirilecektir.
İşbu sözleşme 6(altı) Sayfa, 14 (ondört) ana madde ve 3(üç) ekten oluşan iş bu sözleşme ve 2 (iki) nüsha olarak
……….….. tarihinde, taraflarca imzalanmıştır.
ÜNİVERSİTE FİRMA
ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ ………
