Sayfa 1 / 5
TEKLİF VERME SÜRESİ 12.01.2022 TARİHİNDE SONA ERECEKTİR PARK ÇİFTLİK KONUTLARI SİTE YÖNETİMİNİN
GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI SÖZLEŞMESİ/ŞARTNAMESİ
MADDE 1- SÖZLEŞMENİN KONUSU VE TARAFLARI :
Sözleşmenin Konusu; Park Çiftlik Konutları site yönetiminin (Gayret Mahallesi, İstiklal caddesi No:2 8534/10 ada/parsel Yenimahalle/ANKARA adresindeki) 18 adet binadan oluşan Site’nin fiziki güvenliğinin Özel Güvenlik Görevlisi marifetiyle sağlanması işidir.
MADDE 2- SÖZLEŞMENİN TARAFLARI :
a) SİTE/İDARENİN ADRESİ : PARK ÇİFTLİK KONUTLARI SİTE YÖNETİMİ
Gayret Mah. Oruç Reis Sok. No:2 Yenimahalle-ANKARA Telefon No : 315 11 83
Faks No : 315 11 84
e-mail : parkciftlik@hotmail.com
b) YÜKLENİCİNİN ADRESİ :
c) Taraflar yukarda belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ geçerli olur ve ilgili tarafa yapılmış sayılır.
d) Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, faks, elektronik posta ya da elden teslim, posta veya posta kuryesiyle bildirimde bulunabilir.
MADDE 3- YÜKLENİCİ TARAFINDAN VERİLECEK HİZMETLER-YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI : 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun’la verilen yetkiler kapsamında ve yönetmeliklerle belirlenen genel hükümler çerçevesinde özel güvenlik hizmeti verilecektir. Bahse konu işler mevzuata uygun olarak site sakinlerinin, konut sahiplerinin, misafirlerin ve çalışanların rahat ve huzur içinde bulunması amaçlanarak; kötü niyetlilerin cana, mala, ve huzur bozmaya karşı olabilecek saldırılarının yasaların ve görevin imkanları dahilinde caydırılması için ön güvenlik tedbirlerinin alınmasıdır. YÜKLENİCİ personelinin görevi 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve yönetmeliklerde tarif edilen ön güvenlik tedbirlerini almak, kanunla verilen yetkiler kapsamında gerekli müdahaleleri yapmak ve Genel Kolluk Kuvvetlerinin hizmet alanlarına giren konularda derhal en yakın resmi güvenlik kuruluşuna başvurmakla sınırlıdır.
a) Özel Güvenlik Sertifikasına sahip, vardiyalı çalışma izni olan,
b) Sabıka kaydı bulunmayan, Emniyet ve Jandarma GBT’ leri temiz olan, görev esnasında şef veya müdürlerinin ihtiyat bildirmediği,
c) Görevi yapmasında fiziki arıza bulunmayan, sağlık raporlu ve YÜKLENİCİ tarafından fiziki kontrolden geçirilen personel istihdam edilecektir.
d) Yirmi iki – otuz beş yaşları arasında, e) Boyu en az 1.70 m,
f) Boy kilo arasında +/- on beş fark bulunan, g) Türkçeyi düzgün konuşan,
h) İnsanlarla ilişkilerinde kibar davranan ve asla tartışmaya girmeyen, i) En az lise mezunu olanlar çalıştırılacaktır.
j) Çalışanların tamamı sigortalı olacaktır.
k) SGK bildirim/ödemeleri, kıdem tazminatlarının yatırıldığına dair belgeler ve Mali Sorumluluk Sigortası gibi belgeleri hakedişe esas fatura ile birlikte SİTE ye verecektir. Aksi halde ücret ödemesi yapılmayacak.
l) YÜKLENİCİ Çalışanlara ait dosyalar ile denetim dosyaları hazırlanarak dosyalar SİTE ye verecek;
dosyalara kişilerin iş hayatlarıyla ilgili her türlü bilgi zamanında eklenecektir.
Sayfa 2 / 5
m) Çalışanlarına iş sağlığı ve iş güvenliği, yangın ve ilk yardım konularında eğitim verecek ve belgelendirecektir.
n) Güvenlik Personeli Günde 3 vardiya halinde olarak çalışılacaktır. YÜKLENİCİ Yönetimin bilgisi/müsaadesi dahilinde vardiyalar da tamamen veya kısmı değişiklik yapabilir.
o) Her vardiyada Gündüz 5 Güvenlik Görevlisi bulunacaktır. Üç nokta sabit, bir kişi devamlı dolaşacaktır.
Ayrıca koordineyi sağlayacak bir amirden oluşacak şekilde planlama yapılacaktır. Geceleri 4 Güvenlik Görevlisi bulunacak. Toplamda 13+1 personel görevlendirilecek Üç nokta sabit, bir kişi devamlı dolaşacaktır. İdare isterse sabit noktaları azaltıp/artırabilecek.
p) YÜKLENİCİ Her vardiyada OGS sistemi, kamera kayıtları vb. işlerin yürütülmesinde için bilgisayar kullanabilecek bir personel istihdam edilecektir.
q) YÜKLENİCİ Yıllık, günlük ve resmi tatillerde ve izin değiştirici olarak ihtiyaç duyacağı miktardaki (1,2,3) personelin temini ve ücreti Yüklenici tarafından karşılanmak kaydıyla istihdamı edecektir.
r) Her aya ait vardiya listeleri aybaşından önce SİTE ye verilecektir.
s) SİTE nin bilgisi ve onayı dışında vardiya listelerinde değişiklik yapılmayacaktır.
t) Zorunlu nedenlerle çalışamayacak olanlar önceden gerekçesiyle birlikte yazılı olarak SİTE ye bildirilecek, yerine çalışacak görevli için onay alınacaktır.
u) YÜKLENİCİ vardiya düzenlemesini yaparken İş Kanunundan doğan çalışma sürelerine azami dikkati gösterecek,
v) YÜKLENİCİ çalıştırdığı tüm güvenlik personelinin Kıdem tazminatını, günlük/yıllık izinler ve resmi tatillerdeki fazla mesai ücretlerini yapılan sözleşme ücretlerinden karşılar ve bu hususta doğacak tüm yükümlülükleri kabul ve taahhüt eder. Sözleşmede belirtildiği üzere 14 kişiye ücret ödenecek. Yıllık, günlük, resmi tatillerde ve izin değiştirici olarak ihtiyaç duyacağı 15. Kişinin ücretini YÜKLENİCİ ödeyecek. Bunun haricinde hiçbir ücret talep edilemez.
w) Çalışanlara yapılacak her türlü ödeme banka aracılığıyla SİTE YÖNETİMİ TARAFINDAN çalışan personelin banka hesabına yapılacaktır, YÜKLENİCİ den alacaklı olduğunu belgeleyen çalışanların alacakları SİTE YÖNETİMİ tarafından ödenerek YÜKLENİCİ nin hak edişlerinden kesilir.
x) Her bir Güvenlik görevlisi için teklif edilen birim fiyat bir aylık tüm giderleri kapsadığından YÜKLENİCİ herhangi bir ad altında ayrıca ödeme talebinde bulunamaz.
y) Çalışanların yemek, yol ve diğer tüm bilumum giderleri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır.
z) Güvenlik Görevlisi sayısı ve kişi maliyeti hesabında çalışma süreleri ve izinler dikkate alınmıştır.
aa) YÜKLENİCİ, Sözleşme konusu işlerin icra edilmesi esnasında ilgili bütün yasalara, kurallara, emirlere, yönetmelik ve yönergelere riayet edecektir.
bb) Güvenlik personeli, kıyafet yönünden 5188 Sayılı yasa kapsamında Özel Güvenlik Teşkilatı olduğunu belirtir şekilde (YAZLIK VE KIŞLIK BOT MONT GÖMLEK PANTOLON) YÜKLENİCİ tarafından giydirilecektir; SİTE YÖNETİMİNDEN herhangi bir ücret talep edilmeyecek.
cc) SİTE nin talep edeceği personel değişim istekleri YÜKLENİCİ tarafından kanuni ihbar süresi sonunda derhal yerine getirilecektir. SİTE gerekli görmesi halinde güvenlik görevlisi sayısında arttırma veya eksiltme yapabilir.
dd) 5188 sayılı özel güvenlik hizmetlerine dair kanun gereği, özel güvenlik görevlisi olarak çalışır iken;
yasada belirlenen şartları yitirmesi nedeni ile çalışması mümkün olmayan personelin yerine YÜKLENİCİ tarafından nitelikli yeni personel görevlendirilecektir.
ee) Dışarıdan gelen misafir araçları içeri alınmadan kat malikinin aranacak daha sonra site içerisine alınacak. site sakininin onayı alınmadan araç içeri alınmayacak. İçeri alınan araçlardan ruhsat alınacaktır.
ff) Giriş önceliği OGS ‘li olan araçlarda olacak.
gg) Nakliye araçlar saat 09:30 ile 17:00 arasında içeri alınacak, araçlar içeri alınırken ehliyet ve ruhsatları alınacak, araç çıkışında gerekli kontroller yapılıp bina görevlisinden hasar olmadığına yönelik onayı alınınca ehliyet ve ruhsat sahibine teslim edilecektir.
hh) Yaya kapıları ve bariyerler devamlı kapalı tutulacak.
ii) Kılık kıyafet ve tıraşa dikkat edilecek.
Sayfa 3 / 5
jj) Güvenlik kulübelerinde sürekli oturulmayacak, Yoğun saatlerde dışarıda bulunup girip çıkanların kontrolü ve güvenliği sağlanacak.
kk) YÜKLENİCİ tarafından site içerisinde devriye aracı olarak kullanılmak üzere elektrikli devriye aracı bulunduracaktır.
ll) Site içerisinde olabilecek hırsızlık vakalarından kaynaklanacak zarar/ziyan YÜKLENİCİ (güvenlik firması) tarafından karşılanacaktır.
mm) Nöbet yerleri kesinlikle terk edilmeyecek, nöbet değişimleri nöbet yerinde yapılacaktır.
nn) Şüpheli görülen durumlara müdahale edilecek, oo) Site müdürü ile koordineli çalışılacak.
pp) Site içerisinde günün herhangi bir saatinde bağımsız bölüm ve yerlerde oluşacak hırsızlıklardan güvenlik şirketi sorumludur. Her hangi bir dava durumunda 3.şahısların zararının tazmini YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır.
qq) YÜKLENİCİ Sosyal Güvenlik kurumuna ve hangi bir vergi borcu olmadığını her ay barkotlu olarak belgeleyecektir.
MADDE 4- SİTE’NİN SORUMLULUKLARI :
a) YÜKLENİCİ ile arasındaki koordinasyonu sağlamak üzere Site Müdürü yetkili olacaktır.
b) YÜKLENİCİ personeline görevin ifası için gerekli kolaylık sağlanacaktır.
c) Ödemeleri gerekli kontrollerden sonra en kısa zamanda yapacaktır.
MADDE 5- TESLİMAT / İŞE BAŞLAMA :
Sözleşme yürürlüğe girdiği tarih itibari ile işyeri SİTE tarafından teslim edilecek ve YÜKLENİCİ hizmet vermeye başlayacaktır.
MADDE 6- DENETİM :
a) Özel güvenlik personeli, görev yaptıkları birimlerde YÜKLENİCİ tarafından, 5188 Sayılı özel güvenlik hizmetlerine dair kanunla verilen yetkiler kapsamında, şirket iç tüzüğüne ve görev talimatlarına uyulup uyulmadığı konusunda belirli ve belirsiz zamanlarda kontrol edileceklerdir. Bu kontroller görev bölgesinde vardiya defterinde belirtilir.
b) Vukuat durumlarında ise YÜKLENİCİ, durumu SİTE’ ye raporla bildirir. Bu raporun sonucunda güvenlik personeli hakkında yapılacak işlemler SİTE’ nin de onayı alınarak uygulamaya konur. Mevzuata ve hukuk kurallarına, sözleşme esaslarına, YÜKLENİCİ prensiplerine ve iç yönetmeliğine aykırı hareket eden personel çalıştırılamaz.
MADDE 7- ÖDEME :
a) YÜKLENİCİ Her ay sonunda çalışanların; SGK ve İşsizlik Sigortası primlerini yatırmış olduğuna dair belgeleri, Güvenlik görevlileri için düzenlendiği ilgili aya ait bordro örneklerini, işe giriş/çıkış barkotlu bildirge örneklerini, Muhtasar beyannamesi, tahakkuk fişini, mali mesuliyet sigortalarının yatırıldığına dair ödeme makbuzu gösterir banka dekont bilgilerini site yönetiminin talebi olmaksızın her ayın son günü yönetime teslim edecektir.
b) Ödemeler; Yukarıda (a) maddesinde belirtilen belgelerin site yönetimine teslim edilmesine ve gerekli kontrollerin yapılmasına müteakip, en geç 5 iş günü içerisinde ödemeler YÜKLENİCİ’nin Banka hesabına yatırmak suretiyle ödenecektir.
c) Toplu yapı yönetiminin güvenlik şirketine yapacağı ödemeler için güvenlik şirketi Vakıflar Bankası Mecidiye/Ankara şubesinde hesap açtırarak ödemelerin bu hesap üzerinden çalışılacaktır. Bu hesaba bloke konulacak, bu ödemeler güvenlik şirketi tarafından başka hiçbir amaçla kullanılamayacak ve otomatik ödeme talimatıyla güvenlik görevlilerine ödeme yapılacaktır. Güvenlik şirketi otomatik ödeme talimatını ve güvenlik görevlilerine yapılan banka ödemelerine ilişkin dekontları ödemenin yapıldığı gün toplu yapı yönetimine göndermek zorundadır. Aksi halde toplu yapı yönetimi mehil vermeden derhal ve tazminat ödemeksizin sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetmek hakkını haizdir
d) Hizmetin ifa edildiği aya ait varsa ceza, zarar, ziyan o ayın hak edişinden kesilerek bakiyesi ödenecektir.
e) Sözleşme konusu hizmetin YÜKLENİCİ’den kaynaklanan herhangi bir nedenle yürütülmemesi halinde, hizmetin yapılmadığı günler için herhangi bir ödeme yapılmaz.
Sayfa 4 / 5
f) Sözleşme tarihinden sonra, İşveren tarafından karşılanması gereken SGK Primi ile İşsizlik Sigortası Primi oranlarında artış veya azalış olduğu takdirde yürürlük tarihi itibariyle belirlenen yeni oranlar uygulanır.
g) Çalıştırılan güvenlik personelinde devamlılığın sağlanması için personele ödenecek ücret ( yol, yemek ve ücret toplamı ………( ) TL. nin altında olmayacaktır.
h) Sözleşme bedeli olarak çalıştırılan her personel için aylık KDV hariç ………..(………..) TL dır. Ödeme her ay fatura düzenlendikten ve istenilen/olması gereken evrakların yüklenici tarafından, idare’ye teslim edilmesinden sonra fatura bedeli idare tarafından personellerin ve yüklenicinin banka hesaplarına gönderilmesi şeklinde ödenecektir.
i) Yıl başında devletin açıklamış olduğu asgari ücret maliyeti oranında artış sözleşme bedeline ilave edilir.
MADDE 8- İŞ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI VE SORUMLULUK :
a) YÜKLENİCİ, iş sağlığı ve iş güvenliği konusunda İş kanunundan, ilgili diğer kanun ve yönetmeliklerden doğan yükümlülüklerini eksiksiz olarak ve zamanında yerine getirecektir. Bu konularda gerekli ve yeterli önlemleri almamasından dolayı tahakkuk edecek maddi manevi tazminat ile cezai ve idari sorumluluk tamamen YÜKLENİCİ’ ye aittir.
b) SİTE, YÜKLENİCİ nin çalıştırdığı işçilerin uğradığı kazalardan ya da mali, sosyal ya da özlük haklarının yerine getirilmemesinden dolayı hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. Bunlarla ilgili ödemelerden tamamen YÜKLENİCİ sorumludur.
c) Mahkemelerce asıl işveren olarak SİTE’ ye ödettirilecek her türlü ceza ve tazminatlar faiz ve masraflarıyla birlikte YÜKLENİCİ’ ye rücu ettirilir, bu şekilde SİTE tarafından personellere veya üçüncü kişilere yapılacak veya yapılması muhtemel ödemeler SİTE tarafından gerekli görülmesi halinde YÜKLENİCİ’nin hak edişlerden kesilir, hak edişler yetmediği takdirde YÜKLENİCİ’ den ayrıca tahsil edilir.
d) YÜKLENİCİ işyerinde ve işin yürütülmesi ile ilgili kazaları derhal Site Müdürüne ve yasal süresi içinde de ilgili makamlara bildirecektir.
MADDE 9- KIDEM TAZMİNATLARI :
Kıdem tazminatını hak etmeden işten ayrılan personel için YÜKLENİCİ’ye ödenecek veya ödenmiş olan kıdem tazminatı tutarı SİTE’nin hesabına yatırılır.
MADDE 10- VERGİ, SGK VE DİĞER MALİ KONULARDA SORUMLULUK :
a) YÜKLENİCİ' nin görevlendirdiği personele/personellere ait her türlü ücret, vergi, SGK primi kesintileri, özel güvenlik mali sorumluluk sigortası, kıdem tazminatı, fazla mesai ve yıllık izinlerine dair ücretler gibi kanundan ve iş sözleşmesinden doğan her türlü işçilik alacaklarına dair ödemeler YÜKLENİCİ tarafından ödenecektir.
b) Ancak SİTE yönetimi söz konusu ödemelere ilişkin olarak, YÜKLENİCİ’ye ödenecek meblağdan personel ücretleri, SGK primleri ve Kıdem tazminatı miktarı yönünden kesinti yaparak bu ödemeleri YÜKLENİCİ’nin SİTE’de görevlendirdiği çalışanların hesaplarına aktarmak suretiyle kalan bakiyeyi YÜKLENİCİ’ye aktarabilecektir.
c) İdari ve adli makamlar tarafından, kanun ve yönetmeliklere uyulmamasından dolayı YÜKLENİCİ aleyhine tatbik edilecek cezalardan YÜKLENİCİ sorumludur.
MADDE 11- CEZALAR :
a) YÜKLENİCİ’nin vardiya listesinde isimlerini bildirdiği personelin işbaşında bulunmaması veya zamanında vardiya değiştirmemesi halinde, işbaşında bulunmayan personel için ödeme yapılmayacağı gibi ayrıca personele ödenen yevmiyesinin net tutarının 1 katı tutarındaki ceza YÜKLENİCİ’nin ilk hak edişinden bildirim yapılmaksızın kesilir. Bu cezanın alacaklardan karşılanması halinde YÜKLENİCİ’den ayrıca tahsil edilir.
b) Kesilen cezalar hiçbir şekilde iade edilmez.
c) YÜKLENİCİ hakkında (a)bendinde belirtilen cezanın bir sözleşme dönemi içerisinde 3 kez uygulanması halinde SİTE yönetimi ihbar ve bildirim yapmaksızın sözleşmeyi tek taraflı ve tazminatsız olarak fesh edebilir.
MADDE 12- SÖZLEŞMENİN DEVRİ, ALACAĞIN TEMLİKİ :
Sözleşme, SİTE’nin onayı dışında kısmen veya tamamen devir edilemez ve Sözleşmeden doğan para alacağı dahil olmak ancak bununla sınırlı olmamak üzere herhangi bir YÜKLENİCİ alacağı temlik edilemez.
Sayfa 5 / 5
MADDE13 - SÖZLEŞMENİN FESHİ :
i. Sözleşme konusu taahhüdünü kısmen ya da tamamen Sözleşme şartlarına uygun olarak yerine getirmemesi,
ii. Sitenin yazılı iznini almadan Sözleşmeyi kısmen veya tamamen devretmesi veya Sözleşmeden doğan para alacağı dahil olmak, ancak bununla sınırlı olmamak üzere Siteden olan herhangi bir alacağını temlik etmesi,
iii. Sözleşme konusu işle ilgili olarak mahkemece veya idari mercilerce verilecek karar ve emirlere uymaması,
iv. Aleyhine iflas kararı alınması, konkordato ilan etmesi veya borçlarını ödeyemediğinden dolayı alacaklıları tarafından bir yed-i emin tayin edilmesi, borçlarını ödemekte acze düşmesi,
v. Bir sözleşme dönemi içerisinde site içerisinde hırsızlık olayının meydana gelmesi,
vi. Yüklenici’nin veya herhangi bir personelin şözleşme konusu işlerle ilgili olarak kusuru veya ihmaliyle siteye yada üçüncü kişilere, telafisi güç veya ağır bir zarar vermesi veya sözleşme konusu işle ilgili olmasa bile şuç teşkil eden bir fiilin işlenmesi,
Hallerinden herhangi birinin oluşması halinde SİTE Sözleşmeyi yapacağı yazılı bildirimle tek taraflı olarak fesh etmeye yetkilidir. (İ) bendinde yer alan fesh nedenlerinin gerçekleşmesini halinde site yönetimi tarafından verilecek 5 iş günü içerisinde YÜKLENİCİ nin yükümlüğünü yerine getirilmemesi halinde SİTE yönetimi sözleşmeyi fesh edebilir.Bunun dışındaki fesh nedenlerinde site yönetimi ihbara ve mehil vermeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak tazminatsız fesh edebilir.
MADDE 14- ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ :
a) Bu Sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara İl Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
b) İşbu Sözleşme ve ekleri kapsamında SİTE ve YÜKLENİCİ tarafından düzenlenecek her türlü belge, tutanak, rapor, makbuz ve benzeri evraklar idari veya adli yargı organları nezdinde kesin delil Sözleşmesi niteliğindedir.
MADDE 15- SÖZLEŞME SÜRESİ VE SÖZLEŞME BEDELİ :
a) Sözleşmenin süresi sözleşmenin imzalanıp yürürlüğe giriş tarihinden geçerli olmak üzere 2 (iki) yıldır.
Sözleşme süresi dolduğu gün kendiliğinden sona ermiş sayılır.
MADDE 16-YÜRÜRLÜK :
İş bu sözleşme iki (2) nüsha asıl olarak tanzim edilerek, taraflarca …./…../………. tarihinde okunup anlaşıldıktan sonra imza altına alınmış olup, ….../……./……….... tarihi itibarıyla yürürlüğü girecektir. Bu sözleşmeden doğacak her türlü Vergi , harç ve benzeri yükümlülükleri yüklenici firmaya aittir.
YÜKLENİCİ SİTE YÖNETİMİ
