T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI

(1)

T.C.

KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI

TOPLANTI TARİHİ : 07/01/2016

SAATİ : 14:00 OTURUM : 1

BİRLEŞİM : 1

MECLİS BAŞKAN V. : Veli ŞAHİN

1-AÇILIŞ : Belediye Meclisi, Belediye Başkan Yardımcısı Veli ŞAHİN Başkanlığında 07/01/2016 Perşembe günü saat 14:00’da Meclis Toplantı Salonunda Ocak Ayı Olağan Meclis Toplantısını yapmak üzere toplandı.

2-YOKLAMA :

Toplantıya Katılanlar,

Veli ŞAHİN, Mehmet ŞAHİN, Şaban DOĞAN, Şeref Baran GENÇ, Erdal GÜRSOY, Fazıl KUŞÇU, Serkan ÇALIŞKAN, Nihat BULUT,

Saniye KORKMAZ, Şule TEMEL, Emin DULKADİR, Osman ALTUNTAŞ, Emre ŞAHİNCİ, Musa ERASLAN, Seher ÜNSAL, Cuma ORHAN, Ümit ÇOLAK, Osman ÇELEBİ, Mehmet YILDIRIM, Mustafa DURAN, Ali KÖKÇÜ, Turgut BEDİR, Erdal BULUT, Hayri DOĞRU,

Resul DURAN, Sahir YAĞMUR, Servan SATIR, İbrahim BAYRAM, Vedat SOYLU, Halil KARLI,

Hikmet YÜKSEL’in Meclis Başkanlığına vermiş olduğu dilekçesinde izinli sayılması talebi, Oy Birliği ile Kabul Edildi.

3- İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 22/12/2015 tarih ve 765 sayılı yazıları ile Yetki Verilmesi hakkındaki 8. Gündem maddesinin gündemden çıkarılması,

Oy Birliği ile Kabul edildi.

4- Bir önceki 03/12/2015 tarihli Aralık Ayı Meclis Kararlarının okunmadan geçilmesi teklifi, Oy Birliği ile Kabul edildi.

Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

(2)

T.C.

KARAR NO………...:

1

KARAR TARİHİ …....: 07/01/2016 SAATİ………...: 14:00

BİRİMİ………....…...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU……….…….: İmar Komisyonu Raporu

OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1

MECLİS BAŞKAN V..:Veli ŞAHİN

TEKLİF ÖZETİ…...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 07/01/2016 tarih ve 30 sayılı teklifi,

Belediye Meclisinin 03/12/2015 tarih ve 122 nolu Kararında görüşülerek İmar Komisyonuna havale olunan Vatandaşlardan ve Resmi Kurumlardan gelen 3 madde ve gündem dışı 2 maddeyi görüşmek üzere İmar Komisyonu 17/12/2015 tarihinde saat 14.00’da toplanmıştır. Emin DULKADİR, Ali KÖKÇÜ, Musa ERASLAN, Hikmet YÜKSEL ve Resul DURAN’ın katılımıyla, Emin DULKADİR Başkanlığında İmar Komisyon Toplantısı 1. Oturumu yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir.

Komisyon Raporu ile ilgili teklif görüşüldü.

KARAR……….:

1. Kuşdilli (Güldiken) Mahallesi imar 5751 (eski 1260) ada 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11 parsel numaralı taşınmazların zemin oturumu daraltılarak 10 kat olarak düzenlenmesi talebi, Adı geçen taşınmazlar imar planında kısmen Blok Nizam 5 Kat, TAKS: 0.40, KAKS: 2.00 kısmen Blok nizam 4 kat TAKS: 0.40, KAKS: 1.60 imar haklarına sahip Konut Alanı vasıflı imar parselleridir. Zemin etüt değerleri, cadde ve sokak nizamı, adanın kendi içinde nizam bütünlüğü, bahçe mesafelerinin kat yükseklikleri ile olan ilişkisi ve mevcut imar hakları dikkate alınmıştır.

Nüfus yoğunluğu artırılmaksızın, kat adedinin artırılması durumunda bütün yollardaki karşılıklı bina cepheleri arasındaki asgari uzaklık Mekânsal Planlar Yapım Yönetmeliğinin 26. maddesine göre sağlanmalıdır. Yapılan hesaplamalar sonucunda adı geçen taşınmazların Emsal: 1.86 , Yençok: 31,50 , bahçe mesafelerinin kuzeyden 18,5 m, güneyden 16,5 m, doğudan ve batıdan 5 m olarak düzenlendiği öneri plan değişikliği ve plan değişikliğine uygun olarak hazırlanan zeminde kazanılan fazladan bahçe payının ayrıldığı yeşil alan kullanımlarını gösterir vaziyet planı, zeminde uygun statik yöntemlerle gerekli iyileştirmeler yapılmak kaydıyla olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası UİP-2142,71 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması,

(3)

2. Yenice (Medrese) Mahallesi imar 2710 ada 2-3-4-5-6-7 parsel numaralı taşınmazın park alanına (Kümbetaltı Mezarlığına) dâhil edilmesi talebi,

Adı geçen taşınmazlar imar planında Ayrık Nizam 4 kat imar haklarına sahip Konut Alanı vasıflı imar parselleridir. Parselin kısmen park alanına (Kümbetaltı Mezarlığına) dahil edilerek imar planında yeniden düzenlenmesi uygun görülmüştür. Plan İşlem Numarası UİP-2142,69 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması,

3. Yenice (Bahçelievler) Mahallesi imar 1523 ada 9 parsel numaralı taşınmazın kat arttırılması talebi,

Adı geçen taşınmaz imar planında Ayrık Nizam 4 kat imar haklarına sahip konut alanı vasıflı imar parselidir. Taşınmaz üzerinde imar planında plan değişikliği yoluyla kat artırımına gidilmesi, nüfus yoğunluğunu artırıcı etkisi ve artan nüfusun sosyal donatı ihtiyacını karşılama olanağının bulunmayışı dolayısıyla imar mevzuatı gereği olumsuz değerlendirilmiştir. Talebin reddi,

 Kayabaşı Mahallesi imar 5177 ada 4 parsel numaralı taşınmazın zemin oturumu daraltılarak 6 kat olarak düzenlenmesi talebi,

Adı geçen taşınmaz imar planında ada ayrım çizgisinin parsel ortasından geçmesi sebebi ile kısmen Ayrık Nizam 6 Kat, TAKS: 0.40, KAKS: 2.40 kısmen de Ayrık Nizam 4 Kat, TAKS: 0.40, KAKS: 1.60 imar haklarına sahip Konut Alanı vasıflı imar parselidir. Cadde ve sokak nizamı, adanın kendi içinde nizam bütünlüğü, bahçe mesafelerinin kat yükseklikleri ile olan ilişkisi ve mevcut imar hakları dikkate alınarak yapılan hesaplamalar sonucunda adı geçen taşınmazın imar planında Ayrık Nizam 6 Kat, TAKS: 0,33, KAKS: 1,98 olarak düzenlenmesi uygun görülmüştür.

Plan İşlem Numarası UİP-2142,70 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılmasına.

3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması,

 Kayabaşı (Nasuhdede) Mahallesi imar 5236 ada 1-2-3-4-5-6 parsel numaralı taşınmazların imar planında zemin oturumu daraltılarak 6 kat olarak yeniden düzenlenmesi talebi,

Adı geçen taşınmazlar imar planında Ayrık Nizam 4 Kat, TAKS: 0.40, KAKS: 1.60 imar haklarına sahip Konut Alanı vasıflı imar parselleridir. Zemin etüt değerleri, cadde ve sokak nizamı, adanın kendi içinde nizam bütünlüğü, bahçe mesafelerinin kat yükseklikleri ile olan ilişkisi ve mevcut imar hakları dikkate alınmıştır. Nüfus yoğunluğu artırılmaksızın, kat adedinin artırılması durumunda bütün yollardaki karşılıklı bina cepheleri arasındaki asgari uzaklık mesafeleri Mekânsal Planlar Yapım Yönetmeliğinin 26. maddesine göre sağlanmalıdır. Yapılan hesaplamalar sonucunda adı geçen taşınmazların Emsal: 1,6, Yençok: 19.50, bahçe mesafelerinin kuzeyden ve güneyden 5 m, doğudan ve batıdan 7 m olarak düzenlendiği öneri plan değişikliği ve plan değişikliğine uygun olarak hazırlanan zeminde kazanılan fazladan bahçe payının ayrıldığı yeşil alan kullanımlarını gösterir vaziyet planı, zeminde uygun statik yöntemlerle gerekli iyileştirmeler yapılmak kaydıyla olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası UİP-2142,63 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması,

Oy Birliği ile Kabul Edildi.

(4)

T.C.

KARAR NO………...:

2

BİRİMİ………....…...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU……….…….: İmar Komisyonu Raporu

OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1

TEKLİF ÖZETİ…...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 07/01/2016 tarih ve 30 sayılı teklifi,

Belediye Meclisinin 03/12/2015 tarih ve 133 nolu Kararında görüşülerek İmar Komisyonuna havale olunan ‘‘İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge’’yi görüşmek üzere İmar Komisyonu 17/12/2015 tarihinde saat 15.00’da toplanmıştır. Emin DULKADİR, Ali KÖKÇÜ, Musa ERASLAN, Hikmet YÜKSEL ve Resul DURAN’ın katılımıyla, Emin DULKADİR Başkanlığında İmar Komisyon Toplantısı 2. Oturumu yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir.

Komisyon Raporu ile ilgili teklif görüşüldü.

KARAR……….:

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge, Oy Birliği ile Kabul Edildi.

(5)

T.C.

KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER VE TANIMLAR AMAÇ

Madde 1- (1) Bu yönergenin amacı, İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir.

KAPSAM

Madde 2- (1) Bu Yönerge, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin teşkili, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

DAYANAK

Madde 3- (1) Bu yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 22/02/2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, 07/10/2009 tarih ve 27369 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik, 12/09/2010 tarih ve 27697 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre hazırlanmıştır.

İLKELER

Madde 4- (1) Belediye Hizmet ve Faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek.

Belediye’nin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamaları yapmak.

Belediye’nin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri analiz etmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek.

Yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek.

TANIMLAR

Madde 5- (1) Bu Yönerge ’de adı geçen;

a)Belediye : Kırşehir Belediyesini,

b)Başkanlık : Kırşehir Belediye Başkanlığını, c)Başkan : Kırşehir Belediye Başkanını, d)Başkan Yardımcısı : İlgili Belediye Başkan Yardımcısını, e)Meclis : Kırşehir Belediye Meclisini, f)Encümen : Kırşehir Belediye Encümenini,

g)Müdürlük : İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü ifade eder,

(6)

ğ)Müdür : İmar ve Şehircilik Müdürünü,

h)Şef : İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Şefini,

ı)Personel : İmar ve Şehircilik Müdürlüğü çalışanlarını ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU VE GÖREVLERİ KURULUŞ

Madde 6- (1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48 inci maddesi ile Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak kurulmuştur.

Müdürlüğün görevleri

Madde 7- (1) Müdürlüğün görevleri:

a) İmar Kanunu’na tabi alanlarda düzenlenen Nazım İmar Planları, Uygulama İmar Planları ile yerleşmelerin farklı gelişme etaplarında yapılması gerekli ve uygun görülen plan ilavesi, plan revizyonlarının yapımı ve uygulama imar planı örneğinde hazırlanan tüm planların hazırlanması ve onanması aşamasında araştırma, tasarım, çizim ve yazışma işlemleri ile vatandaşlardan gelen plan değişikliği veya ilave plan taleplerini değerlendirerek Belediye Meclisine sunmak,

b) 3194 sayılı Kanun’un 18.madde uygulamasını yapmak veya yaptırmak,

c) 3194 sayılı Kanun’un 15. 16. ve 17. maddesine göre tevhit, ifraz, yola terk ve ihdas işlemlerini yapmak veya yaptırmak,

d) Belediyenin ihtiyaç duyduğu arazi ölçüm ve hâlihazır harita çalışmalarını yapmak, e) İmar durumu hazırlamak, bina kütlelerini hazırlayarak Encümene yazmak,

f) Mimari projeleri, tadilat ve ilave kat projeleri, kat irtifakı ve kat mülkiyeti projelerini, betonarme projeleri, elektrik ve sıhhi tesisat projelerini ve çatı planların inceleyerek onaylamak,

g) Yeni yapılara ruhsat vermek, inşaat ruhsatlarını yenilemek ve tadilat ruhsatlarını vermek,

h) 4708 sayılı Kanun kapsamındaki ruhsatlı yapıların yapı denetim hizmet bedeli ödemelerine esas kontrollerini yapmak, ödeme emirlerini yazmak,

ı) İnşaatı tamamlanan yapıların yerinde projeye uygunluğunun kontrol edilerek iskân ruhsatların vermek ve iş bitirme belgesi düzenlemek,

i) Müdürlük tarafından düzenlenen yapı ruhsatlarında müteahhitlik üstlenenlere ait iş deneyim ve iş bitirme belgesi taleplerini değerlendirmek,

j) Ruhsat alınan yapıların yer teslimini yapmak, su basman seviyesine gelen yapıların su basman vizelerini yapmak,

k) 4708 sayılı Kanun kapsamı dışında ruhsatlandırılan yapıların, betonarme donatı kontrolünü temel, su basman ve her kat seviyesinde yapmak,

l) Ruhsatsız yapılan kaçak inşaatların, gecekonduların ruhsat ve eklerine aykırı yapılan yapıları tespit ederek zabıt tutmak ve bu tür yapılar hakkında İmar Kanunu hükümleri gereğince karar alınmak üzere Encümene havalesini sağlamak,

m) Belediye Encümenince yıkım kararı alınan yapıların, ilgili kurum, kuruluş ve şahıslara bilgi verilmek ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak kaydıyla Fen İşleri Müdürlüğü’nce yıkım işleminin gerçekleştirilmesi için Fen işleri Müdürlüğü’ne ilgili evrakları yazı ekinde göndermek,

n) Belediye yetki alanı içerisinde numaratajı oluşturmak, bilgisayar ortamında sürekli güncel tutmak, talep halinde bina ve arsalara ait adres tespitini yapmak ve bu doğrultuda belge düzenlemek, talep edene sokak krokilerini temin etmek,

o) Statik projeye veri olan zemin etüt raporlarını arazide (sondaj ve sismik çalışmalarının kontrolü) ve büroda denetlemek, uygun olduğu takdirde onaylamak, imar durumuna ek olarak, parselin jeolojik durumunu gösteren “genel jeolojik durumunu” düzenlemek, Belediyeye ait kazı çalışmalarında, kurulan tespit komisyonlarında görev alınarak, kazı klâs tespit raporu hazırlanması işlemlerinde bulunmak, Kırşehir Belediyesi sınırları içerisinde başkanlıkça gerekli görülen yerlerin “gözlemsel jeolojik raporu ve haritası” nı hazırlamak veya hazırlatmak,

ö) Eski yapıların yıkımı, görüntü kirliliğini önlemek amacıyla muhtelif inşaat işleri ile alakalı yazışmalar yapmak.

(7)

p) Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Personelin Nitelikleri, Görev Yetki ve Sorumlulukları Teşkilat

Madde 8- (1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü idari teşkilatı müdür, şef ve büro personelinden oluşur.

(2) Büroların sayı ve görevlerini belirlemede Başkanlık Makamının uygun görüşü üzerine müdür yetkilidir.

Personelin unvan ve nitelikleri

Madde 9- (1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.

a) İmar ve şehircilik müdürü: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun atamaya ilişkin hükümleri ve

“Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik”

hükümleri doğrultusunda atanır.

b) Şef: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun atamaya ilişkin hükümleri ve “Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.

c) Personel: Memur, işçi ve sözleşmeli çalışan tüm personeli kapsar.

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları

Madde 10- (1) Müdürün görevleri, yetki ve sorumlulukları:

a) Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil eder,

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir,

c) Çalışmaları yasal olmak kaydıyla yazılı ve sözlü emirlerle yürütür, ç) Müdürlüğün sevk idare ve disiplininden sorumludur,

d) Personeli arasında yazılı görev dağılımını yapar,

e) Müdürlüğün harcama yetkilisi ve Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olup, memur personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,

f) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların bu programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar,

g) Müdürlük bünyesinde görev yapan birimlerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlar,

ğ) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar, h) Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir,

ı) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verir, tedbirler alır ve uygulatır,

i) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunur,

j) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisine sahiptir,

k) Disiplin amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verir,

l) Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapar, rastlayacağı aksaklıkları giderir,

m) Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenler, ödül ve takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunur,

n) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit eder, o) Birimdeki tüm görevlerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapar,

ö) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşir,

p) 5393 sayılı kanunu ve diğer belediye mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

Müdürlüğe bağlı şeflik ve görevleri

(8)

Madde 11- (1) Şef, Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.

a) Bağlı şeflik ve büroları: İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne bağlı İmar ve Şehircilik Şefliği görev yapmakta olup, şefliğin görevleri ile bu görevleri yapmakla yükümlü bağlı bürolar aşağıda gösterilmiştir.

2) Şefliğin görevleri:

a) Büroda çalışan memurların ve yardımcı personelin devamlılığını takip etmek yetkisine sahiptir, büroda çalışan memurların düzenli çalışmalarını sağlamak ve denetlemek, disiplini sağlamak, b) Yazışmaları takip etmek, havale edilen evrakların yasal sürelerinin takibini sağlamak ve gerekli tenkitleri yerine getirmek,

c) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Müdüriyet ve Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesini sağlama yetkisine sahiptir,

ç) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Müdüriyet Makamına önerilerde bulunma yetkisine sahiptir,

d) Kendisine bağlı memurları yönetmek, öneri ve talimat verme yetkisine sahiptir,

e) Büroda yürütülen tüm faaliyetleri kendi yetki ve sorumluluğu çerçevesinde koordine etmek, planlamak ve programlamak,

f) Müdür tarafından verilen diğer görevleri ifa etmek,

g) Evrakların usulüne uygun havale edilmesi, takip ve gerektiğinde ilgiliye bilgi vermek, ğ) İvedi ve günlü evrakların zamanında yetkili kişiye ulaşmasını sağlamak,

h) Büronun iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden sorumludur,

ı) Evrakların dosyalandırılarak arşivlendirilmesi işlemlerini takip etmek, i) Büro ile üst amirleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,

j) Müdürlüğün aylık faaliyetinin hazırlanmasını sağlamak,

k) Yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından müdüre karşı sorumludur,

ı) Kendine verilen işleri, ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yürütüp, süresinde bitirilmesini sağlar,

m) Resmi kurum ve kuruluşlar ile belediyenin müdürlükleri arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak üzere resmi yazışmalara müdürden önce imza atar,

n) Uygulamada eksiklik ve aksaklıkları giderici tedbirler alır, uygulama birliğini sağlar ve personeller arasındaki görüş farklılığından doğan anlaşmazlıkları giderir.

3)İdari İşler, İhale ve Satın Alma Birimi : Birim iki servisten oluşur.

a)İdari İşler Servisi

1. Yükleniciler veya Belediye ekiplerince yapılan işlerin müdürlükçe koordineli bir şekilde yapılmasını sağlamak,

2. Müdürlük ile ilgili her türlü yazışma işlemlerini yürütmek, 3. Gelen, giden evrakların kaydını tutmak,

4. Müdürlük personelinin izin formlarını düzenlemek ve izinlerini takip etmek,

5. Müdürlüğün kırtasiye, fotokopi, ozalit, dosyalama vb. taleplerini ve ihtiyaçlarını yerine getirmek,

6. Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yerine getirmek,

7. Büro malzemelerini kendi sorumluluğunda kullanmak, kullandırmak (telefon, faks…) ve arayan kayıtların tutmak,

b)İhale ve Satın Alma Servisi

1. Yapılacak olan mal veya hizmet alımı için eğer müdürlük tarafından yapılacak ise 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre ihalenin yapılması ve sözleşmenin onaylanarak mal veya hizmet teminini sağlamak,

(9)

2. Eğer alım Destek Hizmetleri Müdürlüğü sorumluluğunda gerçekleştirilecek bir alım ise, ilgili işler ile ilgili teknik şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak,

3. İhale sürecinin tamamlanması ile birlikte imzalanan sözleşmede tanımlanan tüm süreçleri ve zaman planını takip etmek,

4. Özel sektöre yaptırılan işlerin sözleşmeler içinde tanımlandığı şekilde denetiminin yapılmasını sağlamak ve hak edişlerini onaylamak,

5. Alınan mal veya hizmetin muayene kabulünü hazırlamak.

4)Planlama ve Harita Birimi:

Birim 5 servisten oluşur.

a)Planlama Servisi

1. Belediye ve mücavir alan sınırları içindeki İmar Kanunu’na tabi alanlarda düzenlenen Nazım İmar Planları, Uygulama İmar Planları ile yerleşmelerin farklı gelişme etaplarında yapılması gerekli ve uygun görülen plan ilavesi işlemlerini yürütmek,

2. Plan revizyonlarının yapımı ve uygulama imar planı örneğinde hazırlanan tüm planların hazırlanması ve onanması aşamasında araştırma, tasarım, çizim ve yazışma işlemlerini yürütmek, 3. Vatandaşlardan gelen plan değişikliği veya ilave plan taleplerini değerlendirerek Belediye Meclisine sunmak.

b)Harita Servisi

1. 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 18.madde uygulamasını yapmak, 2. Özel yapılan 18.madde uygulamalarının kontrolünü yapmak,

3. 18.madde uygulamasına ait parselasyon planı ve ada dağıtım cetvellerini inceleyerek onaylanması için Encümene yazı yazmak,

4. 18.madde uygulamasını askıya çıkararak vatandaşı bilgilendirmek, uygulama yapılan itiraz dilekçelerini inceleyerek Encümene yazı yazmak,

5. Kadastro Müdürlüğü’nce kontrolü yapılan 18.madde uygulamalarının son kontrollerinin yapılarak tescil işlemleri için Tapu Sicil Müdürlüğü’ne gönderilmesi işlerini yürütmek.

6. Belediyemizce yapılan 3194 sayılı Kanun’un 18.maddesi ile ilgili uygulamalara ait arazi aplikasyon işlemlerini yapmak ve kadastro kontrollerini yaptırmak,

7. Mülkiyeti Belediyemize ait parsellerde 3194 sayılı Kanun’un 15. ve 16. maddesine göre yapılan Tevhid-İfraz işlemlerinin arazi aplikasyon işlemlerini yapmak ve kadastro kontrollerini yaptırmak, 8. Belediyemizin değişik müdürlüklerine ait arazi ölçüm ve aplikasyon işlemlerini yapmak,

9. Halihazır harita çalışmalarını yapmak.

c)Tevhid İfraz Servisi

1. Tevhid-İfraz taleplerini inceleyerek Encümene yazmak,

2. Kadastro Müdürlüğü’nce kontrolü yapılan evrakların imara uygunluğunu kontrol ederek onaylamak,

3. Belediyemizce yapılması gereken tevhid-ifraz-parselasyon uygulamalarının yapılması işlerini yürütmek.

ç)İmar Durumu Servisi 1. İmar durumlarını hazırlamak,

2. Bina kütlelerini hazırlayarak Encümene yazmak,

3. Vatandaşa imar planları ile ilgili şifai bilgilerin verilmesini sağlamak.

d)Numarataj Servisi

1. İnşaat ruhsatı alınacak yapılara kapı numarası vermek, 2. Yeni açılan yollara sokak numarasını vermek,

3. Adres değişikliği taleplerini yerinde inceleyerek düzenlemek,

4. Talep eden kuruluş ve kişilere cadde, sokak krokisi klasörünü temin etmek,

(10)

5. Nüfus sayımlarına esas olacak binalar cetvelinin hazırlanması işlerini yürütmek,

6. Yeni mahalle kurulması, ayrılması mahalle, sokak ve parklara yeni isim verilmesi hususundaki talepleri Belediye Meclisine sunmak ve alınan kararları mevzuata göre uygulamak.

5)Proje ve Ruhsat Birimi : Birim 6 servisten oluşur.

a)Proje Kontrol Servisi

1. Mimari projelerini inceleyerek onaylamak,

2. Tadilat ve ilave kat projelerini inceleyerek onaylamak,

3. Kat irtifakı ve kat mülkiyeti projelerinin onaylanması işlerini yürütmek, 4. Betonarme projelerin onaylanması işlerini yürütmek,

5. Elektrik ve sıhhi tesisat projelerini onaylamak,

6. İnşaat ruhsatlarının yenilenmesi işlemlerini yürütmek, 7. Tadilat projelerini onaylamak ve ruhsatlandırmak, 8. Çatı planlarını onaylamak.

b)Yapı Ruhsatı Servisi

1. Yeni yapılara ruhsat vermek,

2. Süresi geçen inşaat ruhsatlarının yenilenmesi işlemlerini yürütmek, 3. Tadilat projelerine tadilat ruhsatı vermek.

c)İskan Ruhsatı Servisi

1. İnşaatı tamamlanan yapılara yerinde de projeye uygunluğu kontrol edilerek iskan ruhsatlarının verilmesi işini yürütmek,

2. 4708 sayılı Kanun kapsamında ruhsatlandırılmış yapıların iskân ruhsatı aldıktan sonra yapı sertifikası vermek,

3. İş deneyim belgelerini düzenlemek,

4. 4708 sayılı Kanun kapsamında ruhsatlandırılmış yapıların iş bitirme belgesinin verilmesi işlemlerini yürütmek.

d)Yapı Denetim Servisi

1. İnşaat ruhsatı alan yapılara yer teslimi yapmak,

2. Temel ve su basman seviyesine gelen yapıların vizelerini yapmak,

3. 4708 sayılı Kanun kapsamı dışında ruhsatlandırılan yapıların betonarme donatı kontrolünün temel, su basman ve her kat seviyesinde yapılması işlerini yürütmek.

4. 4708 sayılı Kanun kapsamındaki ruhsatlı yapıların yapı denetim hizmet bedeli ödemelerinin takibini yapmak,

e)Yapı Kontrol Servisi

1. Ruhsatsız yapılan kaçak inşaatların tespit edilerek zaptın tutulması işlemlerini yürütmek, 2. Kaçak yapılara verilecek olan ceza miktarını belirlemek için evrakın encümene yazılması işlerini yürütmek,

3. Belediye Encümenince yıkım kararı alınan yapıların yıkım işlemlerinin Fen İşleri Müdürlüğü’nce gerçekleştirilmesi için yazışma yapmak, ayrıca yıkım anında yıkım mahallinde bulunarak Fen İşleri Müdürlüğü ekipleri ile birlikte yıkım işlemi süresince ortak hareket etmek.

f)Jeolojik Etüd Servisi

1. Statik projeye veri olan zemin etüt raporlarını arazide (sondaj ve sismik çalışmalarının kontrolü) ve büroda denetlemek, uygun olduğu takdirde onaylamak,

2. İmar durumuna ek olarak, parselin jeolojik durumunu gösteren “genel jeolojik durumunu”

düzenleyip vermek,

(11)

3. Kırşehir Belediyesi muhtelif müdürlüklere ait kazı çalışmalarında, kazı klas tespit raporu düzenlemek,

4. Kırşehir Belediyesi mücavir alan sınırı içerinde başkanlıkça gerekli görülen yerlerin “gözlemsel jeolojik raporu ve haritası”nı hazırlamak,

Personelin görev yetki ve sorumlulukları

Madde 12- (1) Müdürlük emrinde görevli personeller, kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmetlerin icrası

Madde 13- (1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir.

a) Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara işlenip zimmet defterine kaydedilerek gereği için ilgililerine verilir.

b) Görevin planlanması: İmar ve Şehircilik Müdürlüğündeki çalışmalar, müdür ve büro sorumlusu tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür.

c) Görevin icrası: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

İşbirliği ve koordinasyon

Madde 14- (1) Belediye birimleri arasında ve birim içi işbirliği ve koordinasyon;

a) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon müdür tarafından sağlanır,

b) İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre verilir,

c) Müdür dosyadaki evrakları havale eder ve şefe iletir,

ç) Şeflikte görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır.

(2) Diğer kuruluşlarla koordinasyon; İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Valilik ve tüm kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, şef ve müdürün parafı ile Belediye Başkanı veya ilgili Başkan yardımcısı imzası ile yürütür.

BEŞİNCİ BÖLÜM Denetim, Sicil ve Disiplin

Müdürlük içi denetim

Madde 15- (1) Müdürlük denetimi gerek görüldüğünde müdür tarafından da yapılır, a) Personel en yakın amirinden başlayarak denetime tabi tutulur,

b) İmar ve Şehircilik Müdürü, Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir.

Personel sicil ve özlük dosyaları

Madde 16- (1) Devlet memurlarının liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya kamu hizmeti ile ilişkilerinin kesilmelerinde özlük ve sicil dosyaları başlıca dayanaktır.

Disiplin cezaları

Madde 17- (1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü çalışan tüm personelle ilgili disiplin işlemlerini 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütür.

(12)

ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Müdürlük Bütçesi

Madde 18- (1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, 5018 Sayılı Yasa kapsamında Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden, yılı bütçe tasarılarını hazırlamak ve süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek zorundadır.

Müdürlük İhtiyaçlarının Temini

Madde 19- (1)İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri, tabi olunan ihale mevzuatı çerçevesinde satın almak veya kiralamak, birime ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak bunlara ilişkin ayniyat kayıtlarını tutmakla görevlidir.

İnceleme Ve Araştırma

Madde 20- (1)İmar ve Şehircilik Müdürü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere;

yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından gerektiğinde Belediye Meclisi’nden onay alınması gerekir.

Yazışmalar

Madde 21- (1)Vatandaşların resmi kurumların ve diğer Belediye Birimlerinin Müdürlükle yazışması olduğu takdirde öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır.

Ortak Görevler

Madde 22- (1)Birden fazla Belediye Birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda Koordinatör Müdürlük ve Başkanlık Makamı tarafından belirlenir.

Değişiklik Teklifi

Madde 23- (1)Bu Yönerge ’de yapılacak her türlü değişiklik teklifinin Başkan Onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün koordinesinde gerçekleştirilir.

Yürülükten Kaldırılan Hükümler

Madde 24- (1)Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte bulunan Yönergeler yürürlükten kalkar.

Yürürlük

Madde 25- (1)Bu Yönerge Belediye Meclisince kabul edilip, Belediye Başkanlığı’nca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 26- (1) Bu Yönerge hükümlerini Kırşehir Belediye Başkanı yürütür.

(13)

T.C.

KARAR NO………...:

3

BİRİMİ………....…...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU……….…….: 2015 Aralık Ayı Plan Tadilat Talepleri

OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1

TEKLİF ÖZETİ…...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 29/12/2015 tarih 2342 sayılı teklifi,

KARAR……….:

2015 Aralık ayı içerisinde plan değişikliği yapılması hususunda Belediyemize Kurum, Kuruluş ve Vatandaşlardan gelen 8 adet tadilat talebi bulunmaktadır.

1. Kındam kavşağı Üstgeçitine “Şehit Uzman Onbaşı Mehmet KARA” isminin verilmesi talebi, 2. Kayabaşı (Çukurçayır) Mahallesi imar 4295 ada 1-2-3-4-5-6-7 parsel numaralı taşınmazların

imar planında Yurt Alanı olarak düzenlenmesi talebi,

3. Kındam Mahallesi imar 3553 ada 1 parsel numaralı taşınmazın imar planında ticari alana çevrilmesi talebi,

4. Kındam Mahallesi kadastro 433 ada 15-17-21-24-36 parsel numaralı taşınmazların sanayi alanından çıkarılması talebi,

5. MTA tarafından yürütülen Jeotermal kaynak koruma alanları revize çalışmalarına istinaden, Jeotermal zonların yeniden belirlenmesi talebi,

6. Yenice (Medrese) Mahallesi Lale Camii ve çevresi plan değişikliği talebi,

7. Kuşdilli (Bağbaşı) Mahallesi kadastro 544 ada 10-11 parsel ve 780 ada 10 parsel numaralı taşınmazların üzerine Japon Bahçesi yapılmak üzere plan değişikliği talebi,

8. Aşıkpaşa Mahallesi Ahievran Külliyesi projesi plan değişikliği talebi,

Yukarıda bahsi geçen 8 adet tadilat talebinin Meclisten önce İmar Komisyonunda değerlendirilmesi gerektiğinden,

İmar Komisyonuna havale edilmesi,

(14)

T.C.

KARAR NO………...:

4

BİRİMİ………....…...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU……….…….: Revize + İlave İmar Planı Hak.

OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1

TEKLİF ÖZETİ…...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 29/12/2015 tarih 2341 sayılı teklifi, KARAR……….:

İlimiz Merkez Yenice Mahallesi sınırlarında, 1/ 100.000 Çevre Düzeni planında kentsel gelişme alanı olarak belirlenen, imarlı sahalara komşu, plansız ve tarım alanı vasıflı taşınmazlar bulunmaktadır.

Plan bütünlüğünü engelleyen bu bölgede ilave imarlı alanlar ihtiyacı doğması sebebiyle 08/03/2011 tarihli İçişleri Bakanlığından alınan Bakanlık Oluru ile kamu yararı kararı alınmış, Tarım İl Müdürlüğü de 12/05/2011 tarihli yazısı ile de tarım dışı amaçla kullanılmasını uygun görmüştür.

Yenice Mahallesi 389-460-461-462-463-464-480-649-737-738-739 nolu adaları kapsayan ve ilave imar planı yapılan bölgeden, plan bütünlüğü açısından etkilenen ve aşağıdaki tabloda itrf koordinatları belirtilen alanda, ilave + revize plan yapılması düşünülmektedir.

Nokta No Y X Nokta No Y X

1 599969.560 4330084.396 58 602375.093 4332707.553

2 600003.351 4330173.613 59 602374.594 4332719.658

3 600059.259 4330154.685 60 602341.902 4332791.522

4 600060.132 4330183.981 61 602324.656 4332849.074

5 600081.185 4330184.438 62 602427.711 4332892.315

6 600075.718 4330222.260 63 602469.652 4332803.474

7 600085.642 4330266.300 64 602490.900 4332751.656

8 600321.877 4330244.376 65 602381.004 4332715.841

9 600315.738 4330557.166 66 602395.097 4332674.350

10 600243.151 4330874.986 67 602571.170 4332300.384

11 600236.193 4331066.901 68 602719.480 4331995.392

12 600283.593 4331591.656 69 602778.090 4331886.926

13 600348.785 4331581.757 70 602805.445 4331875.456

14 600377.452 4331582.562 71 602832.484 4331871.903

15 600501.721 4331632.036 72 602875.355 4331894.328

16 600490.940 4331675.593 73 602894.659 4331908.059

17 600474.227 4331769.450 74 602933.268 4331958.434

18 600435.930 4331893.424 75 602937.765 4331966.543

19 600445.881 4331950.396 76 602914.858 4331988.570

(15)

20 600480.624 4332005.525 77 602989.978 4332029.791

21 600471.540 4332031.490 78 602934.676 4332130.538

22 600415.456 4332080.086 79 603439.523 4332402.003

23 600383.038 4332156.403 80 603556.716 4332158.479

24 600375.581 4332187.837 82 603583.157 4332066.891

25 600370.111 4332264.532 83 603240.787 4331692.147

26 600316.741 4332289.691 84 603027.104 4331453.099

27 600292.708 4332287.073 85 602222.197 4330530.226

28 600289.287 4332326.858 86 602290.987 4330427.612

29 600332.652 4332324.644 87 602020.450 4330145.570

30 600373.276 4332302.823 88 602075.599 4330115.456

31 600380.546 4332302.541 89 602053.160 4330034.237

32 600388.354 4332306.389 90 601968.797 4330077.520

33 600424.735 4332335.784 91 601290.760 4329793.341

34 600446.091 4332350.497 92 601541.617 4329341.261

35 600471.340 4332359.757 93 601945.830 4329350.736

36 600483.461 4332366.265 94 601945.830 4329257.129

37 600496.692 4332466.183 95 602148.645 4329135.786

38 600587.850 4332467.209 96 602242.253 4329153.987

39 600652.120 4332451.472 97 602279.522 4328951.172

40 600812.191 4332470.265 98 602191.115 4328835.029

41 600838.501 4332620.195 99 602129.577 4328817.695

42 600978.171 4332621.506 100 602016.902 4328652.148

43 601041.885 4332767.166 101 602019.502 4328616.612

44 601059.931 4332791.303 102 601905.960 4328499.603

45 601236.440 4332567.960 103 601858.289 4328409.463

46 601454.140 4332653.703 104 601756.882 4328352.258

47 601472.050 4332598.193 105 601665.008 4328216.181

48 601519.827 4332612.726 106 601573.134 4328290.720

49 601547.210 4332619.483 107 601341.716 4328262.985

50 601576.065 4332623.838 108 601319.181 4328230.915

51 601629.671 4332622.910 109 600874.546 4328489.202

52 601623.457 4332639.780 110 600749.736 4328349.658

53 601655.416 4332652.778 111 600761.871 4328276.852

54 601660.364 4332641.067 112 600705.533 4328253.451

55 601845.925 4332608.646 113 600269.751 4329572.532

56 601883.351 4332610.581 114 600276.959 4329914.926

57 602094.609 4332645.803 115 600120.036 4329952.081

Söz konusu alanlarda revize + ilave plan yapılması hususunda 1/5.000 ölçekli nazım imar planı çalışmalarının İmar Komisyonuna havale edilmesi,

(16)

T.C.

KARAR NO………...:

5

BİRİMİ………....…...: Yazı İşleri Müdürlüğü KONUSU……….…….: Denetim Komisyonu Seçimi

OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1

MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN

TEKLİF ÖZETİ…...:Yazı İşleri Müdürlüğünün 25/12/2015 tarih ve 246 sayılı teklifi,

KARAR……….:

5393 Sayılı Belediye Kanununun 25. maddesinde ‘‘İl ve İlçe Belediyeleri ile Nüfusu 10.000'in üzerindeki Belediyelerde, Belediye Meclisi, her Ocak ayı toplantısında Belediyenin bir önceki yıl gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için kendi üyeleri arasından gizli oyla ve üye sayısı üçten az beşten çok olmamak üzere bir denetim komisyonu oluşturur.’’ denildiğinden, 2015 yılı gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için Yapılan gizli oylama sonucunda;

Saniye KORKMAZ 30 oy, Seher ÜNSAL 29 oy, Osman ALTUNTAŞ 30 oy, Vedat SOYLU 28 oy ve Ümit ÇOLAK 28 oy alarak ( 5 Üye ) Denetim Komisyonuna seçilmişlerdir.

2015 yılı gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi; Mali Hizmetler Müdürlüğü Stratejik Planlama Odasında 25.01.2016 tarihinde başlayacak olup; 45 iş gününde tamamlanacaktır.

(17)

T.C.

KARAR NO………...:

6

BİRİMİ………....…...: Mali Hizmetler Müdürlüğü KONUSU……….…….: 2014 Sayıştay Denetim Raporu

OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1

TEKLİF ÖZETİ…...:Mali Hizmetler Müdürlüğünün 22/12/2015 tarih ve 1675 sayılı teklifi,

KARAR……….:

Sayıştay Başkanlığının 2014 yılı Sayıştay Denetim Raporu Başkanlığımıza gönderilmiş olup;

5393 sayılı Belediye Kanununun 55. Maddesi uyarınca Belediye Meclisinin bilgisine sunulmuştur.

(18)

T.C.

KARAR NO………...:

7

BİRİMİ………....…...: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü KONUSU……….…….: Başkan Yardımcısının Aylık Ödeneğinin Belirlenmesi

OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1

TEKLİF ÖZETİ…...: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün 28/12/2015 tarih ve 1434 sayılı teklifi,

KARAR……….:

5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesinin 7. Fıkrası gereğince Belediye Meclisi üyelerinden Başkan Yardımcısı olarak görevlendirilenlere ödenecek aylık ücretin Belediye Başkanına verilen ödeneğin 2/3’ü oranında ödenmesi,

(19)

T.C.

KARAR NO………...:

8

BİRİMİ………....…...: Park ve Bahçeler Müdürlüğü KONUSU……….…….: Bahçe Düzenlemesi

OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1

TEKLİF ÖZETİ…...: Park ve Bahçeler Müdürlüğünün 29/12/2015 tarih ve 1144 sayılı teklifi,

KARAR……….:

Kaman Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nden gelen dilekçeye istinaden; Kaman Faik Güngör İlköğretim Okulu Bahçe Düzenlemesinin, 5393 sayılı Belediye Kanununun 14/b maddesi hükümleri uyarınca Kırşehir Belediyesi tarafından yapılması,

(20)

T.C.

KARAR NO………...:

9

BİRİMİ………....…...: Muhtarlık İşleri Müdürlüğü

KONUSU……….…….: Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Yönergesi

OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1

TEKLİF ÖZETİ…...: Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün 05/01/2016 tarih ve 2 sayılı teklifi,

KARAR……….:

İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünün 20.02.2015 tarih ve 2015/8 nolu genelgesine istinaden Belediye Meclisince 02.04.2015 tarih ve 42 sayılı Kararı ile kurulan Muhtarlık İşleri Müdürlüğüne ait ‘‘Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Yönergesi’’nin bir sonraki Mecliste görüşülmek üzere Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi.

(21)

T.C.

Meclis Başkan Vekili, 04/02/2016 Perşembe günü saat 14.oo’da Şubat Ayı Olağan Meclisinde toplanmak üzere Ocak Ayı Meclis Toplantısını kapattı.