Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına
... topluluğu olarak, ekte verilen etkinlik talep formunda ayrıntıları bildirilen etkinliğin gerçekleşmesi konusunda gereğini arz ederim. …../……./200..
Akademik Danışman Adı soyadı :
İmzası :
EKLER :
Ek-1: Topluluk Yönetim Kurulu kararı örneği,
Ek-2: Öğrenci toplulukları etkinlik düzenleme talep formu, Ek-3: Etkinlikte görev alacak topluluk öğrenci listesi, Ek-4: Etkinliğe dışarıdan katılacaklar listesi(varsa), Ek-5: AEÜ’den talep edilen araç ve ulaşım planı,
Ek-6: AEÜ’den talep edilen demirbaş malzeme istek formu, Ek-7: Satınalınması talep edilen malzeme talep formu, Ek-8: Satınalınması talep edilen hizmet alımları talep formu.
Hazırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı
…………. TOPLULUĞU YÖNETİM KURULU KARARI Toplantı Tarihi ……./…../200…
Toplantı Sayısı ……..
Karar No ……..
Konusu ………..
KARAR METNİ :
………
………
………
Yönetim Kurulu Başkanı İmza
……….. ……… ……… ………
Üye Üye Üye Üye
Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Öğrenci Topluluğu Etkinlik Düzenleme Talep Formu Etkinliği düzenlemek isteyen topluluğun adı: ……….. EK-2
Seminer, konferans, söyleşi, panel gibi konuşma konularının içeriği ,
Görsel sergi ve sahne oyunlarının konuları,
Müzik dinletilerinde sunulacak parçaların isimleri, şiir dinletilerinde sunulacak şiirlerin adları ve şairlerin isimleri açık şekilde belirtilmelidir.
** Faaliyetleri gerçekleştiren kişilerin AEÜ mensubu olmaması durumunda aşağıdaki bilgiler verilmelidir :
(Bu tablo AEÜ mensubu olmayan kişiler için doldurulacaktır.) Faaliyetin adı Faaliyet konusu ve
içeriği *
Yeri Tarihi Başlangıç ve bitiş saati
Gerçekleştiren Kişiler **
Adı-soyadı Bölümü No
Faaliyet Adı Adı Soyadı Kurumu Görevi Mesleği
Hazırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı ETKİNLİĞE KATILACAK TOPLULUK ÖĞRENCİ LİSTESİ
EK-3
Öğrenci no Öğrenci Adı-Soyadı Bölümü / Sınıfı
ETKİNLİĞE DIŞARIDAN KATILACAK KİŞİ LİSTESİ
EK-4
Adı Soyadı Kurumu Görevi Mesleği
Hazırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNDEN
TALEP EDİLEN ARAÇ VE ULAŞIM PLANI
EK-5 Araçtan faydalanacak kişi sayısı, adı
-soyadı
Araç türü
Kullanım tarihi
Kalkış yeri, saati Varış yeri, saati
AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNDEN TALEP EDİLEN DEMİRBAŞ MALZEME İSTEK FORMU EK-6
Malzeme adı Demirbaş
no
Kullanım amacı ve yeri
Malzeme alış ve iade tarihleri
Teslim alacak kişinin
Adı-soyadı Bölümü Öğrenci no
Hazırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı ETKİNLİĞİN GERÇEKLEŞMESİ İÇİN SATINALINMASI GEREKLİ MALZEME TALEP FORMU
Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Satın Alma ve Tahakkuk Birimi
EK-7
Malzeme Adı Adedi Birim Fiyatı Toplam Fiyatı
KDV dahil, talep edilen toplam tutar
ETKİNLİĞİN GERÇEKLEŞMESİ İÇİN GEREKLİ HİZMET ALIMLARI FORMU
Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Satın Alma ve Tahakkuk Birimi
EK-8
Hizmetin Adı Birim Fiyatı /
Saat Ücreti
Toplam Fiyatı
KDV dahil talep edilen toplam tutar
