ĐÇĐNDEKĐLER
SUNUŞ 4
I.GENEL BĐLGĐLER 6
A.MĐSYON VE VĐZYON 7
B.YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 8
C.ĐDAREYE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐLER 22
1.FĐZĐKSEL YAPI 22
1.1.Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler 25
1.2.Sosyal Alanlar 26
2.ÖRGÜT YAPISI 29
3.BĐLGĐ VE TEKNOLOJĐK KAYNAKLAR 30
3.1.Yazılım ve Bilgisayarlar 30
3.2.Kütüphane Kaynakları 30
3.3.Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 31
4.ĐNSAN KAYNAKLARI 32
4.1.Akademik Personel 32
4.2.Yabancı Uyruklu Akademik Personel 33
4.3.Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel 34 4.4.Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel 34
4.5.Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 35
4.6.Đdari Personel 36
4.7.Đdari Personelin Eğitim Durumu 36
4.8.Đdari Personelin Hizmet Süreleri 37
4.9.Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 37
5.SUNULAN HĐZMETLER 37
5.1.Eğitim Hizmetleri 39
5.2.Sağlık Hizmetleri 43
5.3.Đdari Hizmetler 43
5.4.Diğer Hizmetler 45
6.YÖNETĐM VE ĐÇ KONTROL SĐSTEMĐ 46
D.DĐĞER HUSUSLAR 49
II. AMAÇ VE HEDEFLER 51
B.TEMEL POLĐTAKALAR VE ÖNCELĐKLER 63
C.DĐĞER HUSUSLAR 64
III. FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER 64
A.MALĐ BĐLGĐLER 64
1.BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 64
2.TEMEL MALĐ TABLOLARA ĐLĐŞKĐN AÇIKLAMALAR 64
3.MALĐ DENETĐM SONUÇLARI 65
4.DĐĞER HUSUSLAR 65
B.PERFORMANS BĐLGĐLERĐ 65
1.FAALĐYET VE PROJE BĐLGĐLERĐ 65
1.1.Faaliyet Bilgileri 65
1.2.Yayınlarla Đlgili Faaliyet Bilgileri 67
1.3 Proje Bilgileri 69
2.PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU 70
IV. KURUMSAL KABĐLĐYET VE KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ 71
V.ÖNERĐ VE TEDBĐRLER 79
ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 79-80
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen Toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada
Đstiklal ve istikballerini kaybederler”.
Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK
SUNUŞ
Üniversitemizin 2008 yılı Faaliyet Raporu’nu, kamuoyunu doğru bilgilendirmeyi, topluma karşı sorumluluklarımızdan birisi olarak gören bir anlayışla hazırlamış bulunmaktayız.
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun (5018 sayılı) 41 inci maddesi kamu kurumlarının Đdare Faaliyet Raporlarını hazırlamaları ve bilgi iletişim teknolojilerini kullanmak suretiyle kamuoyunun bilgisine sunmalarını öngörmektedir. Bu yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu raporu hazırlayıp kamuoyunun bilgisine sunuyoruz.
Kilis ‘de Yükseköğretim faaliyetleri Gaziantep Üniversitesine bağlı birimlerin kurulması ile başlanmıştır. Kuruluş süreci içinde sırasıyla Meslek Yüksekokulu, Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksekokulu, Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi ve Fen-Edebiyat Fakültesi Gaziantep Üniversitesine bağlı olarak kurulmuştur. Daha sonra Kilis 7 Aralık Üniversitesi adıyla yeni bir Üniversitenin kurulması Bakanlar Kurulunda kabul edildikten sonra, bu Akademik birimlere Đktisadi ve Đdari Birimler Fakültesi ile Sağlık
Hizmetleri Meslek Yüksek Okulu eklenmiştir. Bundan sonra da Đdari birimler ve Enstitüler Üniversitemizde faaliyetlerine başlamıştır.
Üniversitemiz yeni kurulan bir Üniversite olmakla birlikte, Ülkemizin ihtiyaç duyduğu insan kaynaklarını nitelikli bir şekilde yetiştirmek en büyük hedefidir. Ulu Önder Mustafa Kemal Atatürk “Cumhuriyetimize vereceğimiz en büyük armağan gençlerimizin eğitilmesidir” demektedir.
Üniversitemizin akademik ve idari faaliyetlerinin yürütülmesinde kaynaklarımızı etken ve etkin kullanmak temel amaçlarımız arasındadır. Üniversite üst yönetimi olarak bu amaçla gerekli tedbirler alınmakta ve uygulanmaktadır.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi 2008 Yılı Faaliyet Raporu, titiz bir çalışma sonucunda hazırlanmıştır. Raporda ortaya çıkan veriler Kilis 7 Aralık Üniversitesinin performansının bir göstergesidir.2008 Yılı Đdare Faaliyet Raporunun hazırlanmasında emeği geçen bütün çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederim.
Prof.Dr.Đsmail GÜVENÇ Rektör
I- GENEL BĐLGĐLER
Kilis ‘de Yükseköğretim faaliyetlerine Gaziantep üniversitesine bağlı birimlerin kurulması ile başlanmıştır. Sırasıyla Kilis Meslek Yüksekokulu, Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksekokulu, Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi ve Kilis Fen-Edebiyat Fakültesi, Gaziantep Üniversitesine bağlı iken kurulan birimlerdendir.
Kilis Meslek Yüksekokulu 1987 yılında kurulmuş, 1987-1988 öğretim yılında öğrenci alınarak faaliyete geçirilmiştir. Teknik Programlar Bölümü ve Đktisadi ve Đdari Programlar Bölümü mevcut olup bu bölümler bünyesinde; Elektrik, Đnşaat, Makine, Gümrük Đşletme, Muhasebe, Đşletme, Elektrik (Đ.Ö.), Gümrük Đşletme (Đ.Ö.), Muhasebe (Đ.Ö.), Đnşaat (Đ.Ö.), Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama programları mevcuttur.
Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi, Gaziantep Üniversitesine bağlı bir birim olarak Bakanlar Kurulu’nun 12.08.1998 tarih ve 98/11641 sayılı kararnamesi ile kurulmuştur.
Yükseköğretim kurulunun 25.12.1998 tarihli Yürütme Kurulu toplantısında Fakültemiz bünyesinde Đlköğretim Bölümü, Türkçe Eğitimi Bölümü, Eğitim Bilimleri Bölümü ve Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Bölümü olmak üzere 4 bölümün açılmasına karar verilmiştir.
Kilis Fen-Edebiyat Fakültesi, Gaziantep Üniversitesine bağlı bir birim olarak 2003 yılında kurulmuştur. Türk Dili ve Edebiyatı, Batı Dilleri ve Edebiyatları, Tarih, Coğrafya, Matematik, Fizik, Biyoloji Bölümleri oluşturulmuş olup, Fizik Bölümü, Tarih Bölümü ile Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü olmak üzere üç bölüme öğrenci alınarak faaliyete geçirilmiştir.
Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksekokulu 1997 yılında yine Gaziantep Üniversitesi’ne bağlı bir birim olarak kurulmuştur. 01997–1998 eğitim-öğretim yılında öğrenci alınarak faaliyete geçirilmiştir. Yüksekokulda Hemşirelik ve Ebelik bölümleri bulunmaktadır.
Ebelik bölümüne 1999–2000 eğitim-öğretim yılından bu yana öğrenci alınmamaktadır.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi; 29.05.2007 tarih ve 26536 sayılı Resmi gazetede EK MADDE 78‘e göre bağımsız üniversite olarak kurulmuştur. Kilis 7 Aralık Üniversitesi Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi 29.05. 2007 tarihinde üniversite ile birlikte kurulmuştur.
A. Misyon ve Vizyon
Đnsan odaklı eğitim, araştırma ve kamu yararı faaliyetleriyle nitelikli bireyler yetiştirerek bölgenin ve ülkenin sürdürülebilir
kalkınmasına katkı sağlamak
Bir sınır ilinde bulunması nedeni ile gerek Türkiye’ye ve gerekse komşu ülkelere yönelik eğitim, araştırma ve sağlık
alanında ihtiyaç duyulan hizmetler sunmak
B.YETKĐ GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Üniversitemiz görev, yetki ve sorumlulukları 01.11.1981 tarih ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile belirlenmiştir.
Çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak,
Kendi ihtisas gücü maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek,
Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak,
Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak,
Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerde ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek,
Eğitim-öğretim seferberliği için de örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak,
Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetleri ile hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak,
Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak,
Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır.
Üniversitemiz Organları:
Rektör
Devlet üniversitelerinde rektör, profesör akademik unvanına sahip kişilerarasından görevdeki rektörün çağrısı ile toplanacak üniversite öğretim üyeleri tarafından seçilecek adaylar arasından Cumhurbaşkanınca atanır. Rektörün süresi 4 yıldır. Süresi sona erenler aynı yöntemle yeniden atanabilirler. Ancak iki dönemden fazla rektörlük yapılamaz. Rektör, üniversite veya ileri teknoloji enstitüsü tüzelkişiliğini temsil eder. Rektör adayı seçimleri gizli oyla yapılır.
Oy veren her öğretim üyesi oy pusulasına yalnız bir isim yazabilir. Birinci toplantıda öğretim üyelerinin en az yarısının hazır bulunması şarttır. Bu sağlanamadığı takdirde toplantı 48 saat ertelenir ve nisap aranmaksızın seçime geçilir. Bu toplantıda en çok oy alan 6 kişi aday olarak seçilmiş sayılır, bunlardan Yükseköğretim Kurulu’nun seçeceği üç kişi atanmak üzere Cumhurbaşkanına sunulur.
Vakıflarca kurulan üniversitelerde rektör adaylarının seçimi ve rektörün atanması ilgili mütevelli heyet tarafından yapılır. Rektörlerin yaş haddi 67 yaştır. Ancak rektör olarak atanmış olanlara görev süreleri bitinceye kadar yaş haddi aranmaz.
Rektör görevi başından iki haftadan fazla uzaklaştığında Yükseköğretim Kuruluna bilgi verir. Göreve vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni bir rektör atanır.
Rektör’ün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sıralanmaktadır:
Üniversite kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitesinin eğitim-öğretim,
bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi
Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak,
Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek,
Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
Üniversitenin ve bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur.
Rektör Yardımcıları
Rektör, çalışmalarında kendisine yardım etmek üzere, üniversitesinin aylıklı profesörleri arasından en çok üç kişiyi rektör yardımcısı olarak seçer. Ancak, merkezi açık öğretim yapmakla görevli üniversitelerde, gerekli hallerde rektör tarafından beş rektör yardımcısı seçilebilir.
Rektör yardımcıları, rektör tarafından beş yıl için atanır. Rektör, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından birisini yerine vekil bırakır.
Senato
Kuruluş ve Đşleyişi
Senato, rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden teşekkül eder. Senato, her eğitim-öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır.
Rektör gerekli gördüğü hallerde senatoyu toplantıya çağırır.
Görevleri
Senato, Üniversitenin akademik organı olup aşağıdaki görevleri yapar:
Üniversitenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak,
Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüş bildirmek,
Rektörün onayından sonra Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak,
Üniversitenin yıllık eğitim-öğretim programını ve takvimini inceleyerek karar bağlamak,
Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanlar vermek ve fakülte kurumlarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak,
Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak,
Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek,
Bu kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
Üniversite Yönetim Kurulu
Kuruluş ve ĐşleyişiÜniversite yönetim kurulu; rektörün başkanlığında dekanlardan, üniversiteye bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde senatoca dört yıl için seçilecek üç profesörden oluşur. Rektör gerektiğinde yönetim kurulunu toplantıya çağırır.
Rektör yardımcıları oy hakkı olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına katılabilirler.
Görevleri
Üniversite yönetim kurulu idari faaliyetlerde rektöre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar.
Yükseköğretim üst kuruluşları ile senato kararlarının uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda rektöre yardım etmek,
Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak; üniversiteye bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve kendi önerileri ile birlikte rektörlüğe sunmak,
Üniversite yönetimi ile ilgili Rektörün getireceği konularda karar almak,
Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek kesin karara bağlamak,
Bu kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.
Genel Sekreterlik
Genel Sekreterlik, bir genel sekreter ile en çok iki genel sekreter yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. Genel Sekreter, Üniversite Đdari Teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Genel Sekreterin, Üniversite Đdari Teşkilatının başı olarak yerine getireceği görevler dışında, kendisi veya kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir.
Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak,
Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,
Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek,
Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak,
Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek,
Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek,
Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak.
Fakülte Organları Dekan
Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan dekan, rektörün önereceği, üniversite içinde veya dışında üç profesör arasından Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre ile seçilir ve normal usul ile atanır. Süresi biten dekan yeniden atanabilir.
Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer: Ancak merkezi açık öğretim yapmakla görevli üniversitelerde, gerekli hallerde açık öğretim yapmakla görevli fakültenin dekanı tarafından dört dekan yardımcısı seçilebilir.
Dekan yardımcıları, dekanca en çok üç yıl için atanır. Dekana, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekâlet eder. Göreve vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni bir dekan atanır. Dekan’ın görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sıralanmaktadır:
Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekildi kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
Dekanlarımızın ayrıca 5018 sayılı Kanunla getirilen Harcama Yetkililiğine ilişkin görev ve sorumlulukları da bulunmaktadır.
Fakülte Kurulu Kuruluş ve Đşleyişi
Fakülte kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur.
Fakülte kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli, gördüğü hallerde Fakülte kurulunu toplantıya çağırabilir.
Görevleri
Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar.
Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak,
Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek,
Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.
Fakülte Yönetim Kurulu Kuruluş ve Đşleyişi
Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur.Fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır.
Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim Koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.
Görevleri
Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar.
Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek,
Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak,
Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,
Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.
Đdari Teşkilatı ve Görevleri
Fakülte Đdari Teşkilatı Fakülte Sekreteri ile Genel Sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak Öğrenci Đşleri, Personel, Kütüphane, Mali Đşler Yayın ve Destek Hizmetleri birimlerinden oluşur.
Bir Fakültede 1. fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına ilgili Üniversitenin önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca karar verilir.
Fakülte sekreteri ile Sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, Fakültenin idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.
Enstitüler Organları
Enstitünün organları, enstitü müdürü, enstitü kurulu ve enstitü yönetim kuruludur. Enstitü müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır.
Rektörlüğe bağlı enstitülerde bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün, enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Enstitü müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir.
Enstitü kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Enstitü yönetim kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Enstitü kurulu ve enstitü yönetim kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler.
Yüksekokullar Organlar
Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur. Yüksekokul müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur.
Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir.
Yüksek okul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler.
Yüksekokul Đdari Teşkilatı ve Görevleri
Yüksekokul Đdari teşkilatı, Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak Öğrenci Đşleri Personel, Kütüphane, Mali Đşler ve Destek Hizmetleri biriminden oluşur.
Yüksekokulda, 1. fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına, ilgili Üniversitenin önerisi üzerine Yükseköğretim kurulunca verilir. Yüksekokul sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.
Bölüm
Bir fakülte ya da yüksekokulda, aynı veya benzer nitelikte eğitim - öğretim yapan birden fazla bölüm bulunamaz. Bölüm, bölüm başkanı tarafından yönetilir.
Bölüm Başkanı
Bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten başkan tekrar atanabilir. Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm başkanı atanır. Bölüm başkanı, bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.
Đdari Birimler
Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işlerini yapmak,
Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralı, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakım ve onarımı ile benzer işleri yürütmek.
Verilecek benzeri görevleri yapmak.
Personel Daire Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,
Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak, Đdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve
uygulamak,
Verilecek benzeri görevleri yapmak.
Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı
Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,
Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek.
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak
faaliyetleri düzenlemek.
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
Üniversite kütüphanelerinin gerekli her türlü hizmetlerini karşılamak,
Baskı, film, videobant, mikrofilm gibi kayıt katalogları ve hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak,
Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek.
Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı
Bilgi Đşlem Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak,
Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek.
Hukuk Müşavirliği
Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır:
Üniversitenin öğrencileri, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında,
idareye yardımcı olmak,
Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığı
Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,
Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve benzeri hizmetleri yapmak, Basım ve grafik işleri ile evrak, yazı teksir hizmetlerini yerine getirmek, Sivil Savunma, güvenlik ve çevre kontrolü işlerini yürütmek,
Verilecek benzeri görevleri yapmak.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı aşağıdaki görevleri yapar:
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, 24.12.2003 tarih ve 25326 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve kontrol Kanununun 60. maddesiyle 24.12.2005 tarih ve 26033 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bazı kanun ve kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında kanunun 15/c maddesine istinaden 01.01.2006 tarihinde kurulmuştur.
Görevleri
Đdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
Đzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,
Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak,
Đlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,
Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek, Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak
idarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
Đdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,
Đdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
Đdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,
Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek,
Đç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak,
Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
C.ĐDAREYE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐLER
1- Fiziksel Yapı
Üniversiteler, temel görevleri olan kaliteli eğitim-öğretim faaliyetini sürdürebilmeleri için gerekli alt yapı ve fiziki şartları sağlamak durumundadır. Bu eğitim kalitesinin artmasında önemli bir etkendir.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi, 2 yerleşkeye sahiptir. Merkez yerleşke 238 dekarlık bir araziye sahip olup burada Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Meslek Yüksekokulu ile idari birimler bulunmaktadır. Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksekokulu ve Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun bulunduğu ikinci yerleşke ise 8 dekarlık bir arazi üstündedir.
Üniversitemiz fiziki yapısı yeni kurulan bir Üniversite olması nedeniyle pek fazla geniş olmamakla birlikte yeni kurulan diğer Üniversitelere göre önemli sayılacak alanlara ve hizmet binalarına sahiptir. Kilis Devlet Hastanesinin yeni yerine taşınması sonucu kullanılan bina Üniversitemize tahsis edilmiş olup, yakın bir zamanda taşınılacak ve faaliyetlerine buradan devam edecektir. Üniversite birimleri ile ilgili bazı önemli bilgiler aşağıda açıklanmıştır.
Muallim Rıfat Eğitim Fakültemiz Bakanlar Kurulu’nun 12.08.1998 tarih ve 98/11641 sayılı kararnamesi ile kurulmuştur. Gaziantep Üniversitesine bağlı bir birim olup merkez kampusü uzaklığı 60 km, Kilis şehir merkezine 4 km uzaklıkta bulunmaktadır. Ulaşım karayolu ile sağlanmaktadır. Fakültemiz 12.08.1998 yılında kurulmuş olup, 5220 m2 kapalı alana sahip binaya 2003 yılı haziran ayında taşınmıştır.
Fakültemizde 2003 yılı itibariyle Türkçe ve Sınıf Öğretmenliği bölümleri mevcut olup 2004 yılında buna Sosyal Bilgiler Öğretmenliği bölümü eklenmiştir. Fakültemizde 1 Adet Bilgisayar Laboratuarı ve 1 Adet Fen Bilgisi Laboratuarı ile Konferans salonu bulunmaktadır.
Fakültemiz Gaziantep Üniversitesine bağlı iken 29 Mayıs 2007 tarih ve 26536 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan yazı ile Kilis 7 Aralık Üniversitesine bağlı olarak eğitim- öğretim hizmetine devam etmektedir.
Kilis Fen-Edebiyat Fakültesi 2003 yılında Gaziantep Üniversitesine bağlı olarak kurulmuştur. Türk Dili ve Edebiyatı, Batı Dilleri ve Edebiyatları, Tarih, Coğrafya, Matematik, Fizik ve Biyoloji Bölümleri oluşturulmuş olup, Fizik Bölümü, Tarih Bölümü ile Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü olmak üzere üç bölüme öğrenci alınarak faaliyete geçirilmiştir. 2008–2009 Eğitim-Öğretim yılından itibaren Biyoloji Bölümü ve Kimya Bölümlerine birinci öğretim Fizik Bölümü ile Türk Dili ve Edebiyatı Bölümlerinde ikinci öğretim programlarına öğrenci alımı başvurusu YÖK tarafından onaylanmıştır.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi 29 Mayıs 2007 tarihinde üniversite ile birlikte kurulmuştur. Fakültede Đktisat ve Đşletme bölümleri bulunmaktadır. Her iki bölüm de 2008–2009 akademik yılında eğitim-öğretime başlamıştır. Bölümlerde ikinci öğretim henüz bulunmamaktadır. Fakültemizin kendisine ait derslikleri bulunmamaktadır. Muallim Rıfat Eğitim Fakültesi’nde kendisine tahsis edilmiş 1 amfi ve 2 derslik dönüşümlü olarak kullanılmaktadır.
Kamulaştırma Faaliyetleri: Bugüne kadar Üniversite gelişme alanı olarak belirlenen arazilerin 26.462,39 m²’si kamulaştırılarak tapuları alınmıştır.
Tablo 1.1. Kilis 7 Aralık Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı
Yerleşke Adı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m²) Toplam (m²) Açıklama Üniversite Maliye Haz. Diğer
Kilis 7 Aralık Üniversitesi
242.000 …….. …………. 242.000
Toplam
Tablo 1.2 Kilis 7 Aralık Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı
Yerleşke Adı Kapalı Alan Miktarı (m²)
Toplam (m²) Üniversite Maliye Hazine.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi 22.000 ……….. 22.000
Kilis 7 Aralık Üniversitesinde yerleşkesi 22.000 m² kapalı alanı mevcuttur
Tablo 1.3. Kapalı Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı
Hizmet Alanı Merkez Kampus Diğer Toplam
2.400 19.600 ………. 22.000
Toplam 22.000
Merkez kampüs toplam 19.600 m2 kapalı alana sahip olmakla beraber, Üniversitemize bağlı bulunan Yusuf Şerefoğlu Sağlık Yüksek Okulu kapalı alanı 2.400 m2 dir.Toplam alan ise 22.000 m2 dir.
Tablo 1.4. Taşıtlar
Taşıtın Cinsi
Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait
Taşıtlar
Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet
Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar
Adet
Otomobil 5 .. 5
Minibüs 1 .. 1
Yarım Otobüs 1 .. 1
Traktör ve Kepçe 2 .. 2
Toplam 9 .. 9
1.1- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler
Tablo 1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler
Eğitim Alanı Anfi (Adet) Sınıf(Adet) Bilgisayar
Lab(Adet) Diğer Lab (Adet) Toplam (Adet)
0–50 Kişilik 37 7 7 51
51–75 Kişilik 1 5 6
76–100 Kişilik 1 1
101–150 Kişilik 1 1
151–250 Kişilik 2 2
251–Üzeri Kişilik
Toplam 5 42 7 7 61
Toplamda 61det derslik ve eğitim alanı bulunmakta olup Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi, Eğitim Fakültesince kendilerine tahsis edilen 2 adet derslikte eğitim öğretime devam etmektedir.
1.1.2. Ofis Alanları
Alt Birim Ofis Sayısı m2 Açıklamalar
Yönetim Ofisleri 21 176,40 Md,Md.Yrd.Bölüm
Bşk.,Yüksekokul Sekr.
Akademik Personel Ofisleri 42 556
Đdari Personel Ofisleri 13 140,6
Diğer 4 307,50
Toplam 80 1.180,50
1.2- Sosyal Alanlar
Üniversitemiz Meslek Yüksekokulu binası girişinde, Personel ve öğrenci yemekhanesi bulunmaktadır.
1.2.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar
Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)
Öğrenci Yemekhanesi 3 Adet 430 m2 185
Personel Yemekhanesi 1 Adet 150 m2 70
Kantin 5 Adet 820 m2 375
Kafeterya
Toplam 9 1.400 630
1.2.2. Misafirhaneler
Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alan (m2) Kapasitesi (Kişi)
Kız Erkek Toplam
Misafirhaneler - - - - -
Toplam
1.2.3. Lojmanlar
Lojman Tipi Lojman Sayısı
Sayısı (Adet)
Kapalı alanı (m2)
Dolu Boş
YOKTUR
Toplam
Üniversitemize tahsis edilmiş veya halihazırda kullanılan lojmanı bulunmamakla birlikte bu konuda araştırmalar devam etmektedir.Yeni kurulan bir Üniversite olması nedeniyle özellikle akademik personel çalıştırabilmek için lojman vs imkanların iyi olması tercih sebebidir.
1.2.4. Spor Tesisleri
Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m2) Açıklamalar
Kapalı Spor Tesisleri -- --- ---
Açık Spor Tesisleri 1 400 Basketbol Sahası
Toplam
Henüz bir spor tesisi olmamakla birlikte Yatırım Programı çerçevesinde yapımı devam eden bir kapalı spor salonu çalışmaları devam etmektedir.
1.2.5. Toplantı-Konferans Salonları
Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam
0–50 Kişilik 2 2
51–75 Kişilik
76–100 Kişilik 1 1
101–150 Kişilik 2 2
151–250 Kişilik 1 1 2
251–Üzeri Kişilik
Toplam 3 4 7
Üniversitemiz Fen Edebiyat Fakültesinde 1 adet konferans salonu bulunmaktadır
1.2.6. Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları
Kuruluş Yılı Öğrenci Kulüpleri Üye Sayısı Açıklamalar
2008 Kişisel Gelişim Kulübü, Kariyer
Kulübü -- --
2008
Biyoloji, GençTem, Bilim Teknik,fizik, Türkçe, Tarih ve Medeniyet, Atatürkçü Düşünce,
Kimya ve Gezi Araştırma Kulüpleri
-- --
Toplam 12
2- Örgüt Yapısı
REKTÖR
ENSTİTÜLER
FAKÜLTELER MYO
SENATO
GENEL SEKRETERLİKK YÖNETİM KURULU
PERSONEL DAİRE BŞK.
İDARİ İŞLER DAİRE BŞK.
ÖĞR. İŞLERİ DAİRE BŞK.
REKTÖR YARDIMCISI REKTÖR YARDIMCISI
REKTÖR YARDIMCISI DANIŞMANLAR
HUKUK BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER
MUALLİM RİFAT EĞİTİM FAKÜLTESİ
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ
İKTİSADİ ve İDARİ BİL. FAK.
FEN BİL. ENS.
YÜKSEKOKULLAR
SOSYAL BİL. ENS.
YUSUF ŞEREFOĞLU SAĞLIK Y.O.
KİLİS MYO
SAĞLIK HİZMETLERİ MYO
MERKEZ MDR.
BÖLÜM BŞK.
ATATÜRK İLK. VR İNK. TARİHİ
TÜRK DİLİ
YABANCI DİLLER
BEDEN EĞT. SPOR
KÜSEM
KÜTÜPHANE DKÜMANTASYON
DAİRE BŞK.
STRATEJİ GELŞ.
DAİRE BŞK.
SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BŞK.
DÖNER SERMAYE İŞLT. DAİRE BŞK.
BİLGİ İŞLEM DAİRE BŞK.
YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BŞK.
HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Üniversitemiz gelişen bir Üniversite hedefine yönelik olarak önceliklerinden bir tanesini de Bilgi ve Teknolojik kaynaklarını verimli bir şekilde kullanmak ve geliştirmek olduğunun bilincindedir. Bu itibarla 2008 yılında olmasa da devam eden yıllarda teknolojik altyapıyı güçlendirici tedbirler almaktadır.2008 yılı Aralık ayı itibari ile Ulakbim ve Telekom ile yapılan görüşmeler sonucunda internet sistemi Gaziantep Üniversitesinden ayrılarak Đnternet sistemini kendi adına almıştır.Bundan başka Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımızda Kamu Hesapları bil sistemi-say2000i kurulmuş olup faal bir şekilde kullanılmaktadır.
3.1- Yazılım ve Bilgisayarlar
3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar
Cinsi Đdari Amaçlı (Adet)
Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin Kullanımına açık bilgisayar sayısı)
(Adet)
Araştırma Amaçlı
(Adet) Toplam
Yazılım 5 - -- 5
Masa Üstü Bilgisayar 79 178 -- 257
Taşınabilir Bilgisayar 3 -- -- 3
3.2- Kütüphane Kaynakları
Kütüphaneci ataması 2009 yılında yapılmış olup, Kütüphane kaynakları tablosu aşağıda gösterilmiştir.
3.2.1. Birim Kütüphane Kaynakları
Bölümü Kitap Periyodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri Toplam
Tıp 299 37 336
Fen 1628 73 1701
Sosyal 11914 215 12129
Genel Kültür 182 182
Sağlık 491 491
Diğerleri 1707 550 2257
Toplam 16221 875 17096
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi Đdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma
Amaçlı (Adet) Toplam
Projeksiyon 6 22 28
Slâyt Makinesi 1 1
Tepegöz 1 7 8
Episkop 3 3
Barkot Okuyucu
Baskı Makinesi 2 2 4
Fotokopi Makinesi 8 8
Faks 9 9
Fotoğraf Makinesi 1 1
Kameralar 1 1
Televizyonlar 5 5
Tarayıcılar 7 7
Müzik Setleri
Mikroskoplar 1 1
DVD ler
Diğer 4 4
4- Đnsan Kaynakları
Üniversitemiz insan kaynakları mevcut durumu aşağıda gösterildiği şekildedir.Yeni kurulmuş bir Üniversite olması nedeniyle sürekli bir biçimde insan kaynağı ihtiyacı ortaya çıkmaktadır.Đlerleyen yıllarda mevcut kapasitenin arttırılabilmesi için gerekli tedbirler alınması gerekmektedir.
4.1- Akademik Personel
Akademik personel bilgileri aşağıdaki tabloya çıkarılmıştır.
4.1.1. Akademik Personel
Unvan Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre
Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı
Profesör -- 60 60
Doçent 1 90 91 1
Yrd. Doçent 44 75 119 44
Öğretim Görevlisi
25 145 170 25
Okutman 6 45 51 6
Uzman -- 18 18
Çevirici -- 1 1
Eğitim- Öğretim Planlamacısı
-- 1 1
Araştırma Görevlisi
8 113 121 8
Toplam 84 548 632 84
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel
Üniversitemizde yabancı uyruklu öğretim elemanı bulunmamaktadır.
4.2.1. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları
Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı
Profesör
Doçent
Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi
Okutman
Uzman
Çevirici
Eğitim-Öğretim Planlamacısı
Araştırma Görevlisi
Toplam
4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
Üniversitemizden diğer Üniversitelerde görevlendirilen Akademik Personel 3 kişi olup, ayrıntıları aşağıdaki tabloya çıkarılmıştır.
4.3.1. Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği
Üniversite
Kişi Sayısı
Profesör
Doçent
Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi
Okutman
Uzman
Çevirici
Eğ. Öğr. Planlamacısı
Araştırma Görevlisi Meslek Yüksekokulu Muallim Rıfat Eğitim Fak.
Đstanbul Ünv, Marmara Ünv, Gazi Ünv.
3
Toplam
4.4- Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerden görevlendirilen Akademik Personel tablosu şu şekildedir.
4.4.1. Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Kişi Sayısı
Profesör Fen Edebiyat Fakültesi
Eğitim Fakültesi ve Rektörlük
Gaziantep Ünv, Erciyes Ünv ve Atatürk Ünv.
4
Doçent
Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi
Okutman
Uzman
Çevirici
Eğitim Öğretim Planlamacısı
Araştırma Görevlisi
Toplam 3
4.5- Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı
4.5.1. Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı
23 yaş ve altı 23–30 yaş 31–35 yaş 36–40 yaş 41–50 yaş 51 yaş üzeri
Kişi Sayısı 11 21 26 22 4
Yüzde 13 25 31 26 5
Üniversitemizde görev yapan Akademik Personelin yaş ortalaması 36-40 grubunda yoğunlaşmakta olup genç bir potansiyele sahip olunduğu söylenebilir.
4.6- Đdari Personel
Üniversitemiz idari personeli tablosu aşağıya çıkarılmıştır.
4.6.1. Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)
Dolu Boş Toplam
Genel Đdari Hizmetler Sınıfı
39 203 242
Sağlık Hizmetleri Sınıfı 2 12 14
Teknik Hizmetler Sınıfı 6 41 47
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı
84 548 632
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - 1 1
Din Hizmetleri Sınıfı - - -
Yardımcı Hizmetli Sınıfı 13 65 78
Toplam 144 870 1014
4.7- Đdari Personelin Eğitim Durumu
4.7.1. Đdari Personelin Eğitim Durumu
Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı 4 10 6 8
Yüzde 15 35 22 28
4.8- Đdari Personelin Hizmet Süreleri
Đdari Personelin hizmet süreleri 16-20 yıl aralığında yoğunlaşmaktadır.
4.8.1. Đdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı
1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri
Kişi Sayısı 1 - 5 2 17 3
Yüzde 3 - 17 8 61 11
4.9 - Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı
Đdari personelin %61 i 41-50 yaş aralığındadır.
4.9.1. Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı
23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri
Kişi Sayısı - - 4 5 17 2
Yüzde - - 14 18 61 7
5- Sunulan Hizmetler
Üniversitemiz personelinin, 2002 yılından bu yana yaptığı akademik çalışmaların sayıları aşağıdaki tabloda verilmiştir:
Tablo . Yıllar Đtibariyle Yapılan Yayınlar
Yayın Türü 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Makale
Ulusal Hakemsiz Dergi 6 1 3 5 7 4 1
Ulusal Hakemli Dergi 9 3 9 13 8 15 13
Uluslar arası Hakemsiz Dergi 1 2 3
Uluslar arası Hakemli Dergi 2 2 6 5
SSCI (Social Sciences Citation Index) 4 8 9
SCI (Social Citation Index) 1
AHCI (Art and Humanities Index) 3 6
Uluslar arası Alan Đndeksleri Kapsamındaki Dergiler 1
Đlgili Alanda Önde Gelen Ülkelerin Hakemli/Bilimsel Dergileri 1
Atıf Sayısı 2
Kitap
Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitap 1 1 1
Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitap bölümü 1 1
Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitap editörlüğü 1 2
Ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan ders kitabı 6
Uluslar arası yayınevleri tarafından yayımlanan kitap 3
Uluslar arası yayınevleri tarafından yayımlanan kitapta bölüm 1 1
Uluslar arası yayınevleri tarafından yayımlanan kitap editörlüğü Uluslar arası yayınevleri tarafından yayımlanan ders kitabı Bildiri
Ulusal Sözlü Bildiri 1 15 4 6
Ulusal Poster Bildiri 1 4 1 8 34 10
Uluslar arası Sözlü Bildiri 1 9 6 16 4 21
Uluslar arası Poster Bildiri 4 17
Ödüller
Ulusal Ödül 2
Sunulan hizmetlerden etkinliklerle ilgili tablo aşağıya çıkarılmıştır.
Tablo 12. Yapılan Etkinlikler
Etkinlik Türü 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Konferans 7 11 12 9 13 16 12
Sempozyum 1 4 3 1 2 1
Seminer 3 3 10 4 21 7 3
Panel 2 4 4 2 1 5 2
Sertifika Programı 1 5 5 1 4 2
Sergi 1 1 1
Gösteri 1 1
Dinleti 2 3 3 2 2 2 1
Festival Gösterim
Konser 1 1 1 1
TOPLAM 14 24 39 27 40 39 22
5.1.Eğitim Hizmetleri
Üniversitemiz öğrenci istatistikleri ve sayıları aşağıya çıkarılmıştır.
Tablo 7: Yıllara Göre Öğrenci Đstatistikleri
Akademik
Yıl Program Giren Sayısı
Mezun Sayısı
Uluslar arası Ödül
TOPLAM 15 7 28 28 66 86 106
Kız Erkek Kız Erkek
2003
önlisans 70 178 12 32 lisans 180 135 58 18
2004
önlisans 108 212 31 67 lisans 189 158 62 45
2005
önlisans 100 252 46 71 lisans 163 170 84 32
2006
önlisans 134 321 59 93 lisans 174 169 102 66
2007
önlisans 122 284 81 123 lisans 169 148 140 106
2008
önlisans 200 407 lisans 284 321 yüksek
lisans 48 36
Yukarıdaki tabloda, özellikle önlisans düzeyindeki birimlerde erkek öğrenci sayılarının daha ağırlıkta olduğu gözlemlenmektedir.
5.1.1. Öğrenci Sayıları
Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel
Toplam
E. K. Top. E. K. Top. K. E.
FEN EDEBĐYAT FAKÜLTESĐ
259 203 462 48 33 81 307 236 543
MUALLĐM RIFAT EĞĐT.FAK.
309 229 538 107 71 178 416 300 716
ĐKT.ve ĐD.BĐL.FAK
21 40 61 21 40 61
YUSUF
ŞEREFOĞLU SYO
37 175 212 37 175 212
MESLEK YO 490 194 684 337 173 510 827 367 1194
FEN BĐL.ENS. 15 12 27 15 12 27
SOSYAL BĐL.ENS 21 36 57 21 36 57
GENEL TOPLAM
1152 889 2041 492 277 769 1644 1166 2810
Üniversitemizde öğrenci kontenjanları ve doluluk oranları aşağıdaki şekildedir.
5.1.3. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı
Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı
FEN EDEBĐYAT FAKÜLTESĐ
257 255 2 %99
MUAALĐM RIFAT EĞĐT.FAK
208 206 2 %99
ĐKT.VE
ĐDAR.BĐL.FAK
62 61 1 %98
YUSUF
ŞEREFOĞLU SYO
62 62 0 %100
MESLEK YO 620 607 13 %98
FEN BĐL.ENS. 27 27 0 %100
SOSYAL BĐL.ENS 57 57 0 %100
Üniversitemiz öğrenci kontenjanları büyük ölçüde doludur.
5.1.5. Yatay Geçişle 2007-2008 Eğitim- Öğretim Yılında Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan, Kurum Đçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri
Kurum Dışı Kurum Đçi
Gelen Giden Gelen Giden
17 28 - -
Üniversitemiz Fen Edebiyat Fakültesinden 4 öğrenci gelmiş ve 5 öğrenci ayrılmıştır.Eğitim Fakültesinde ise 13 öğrenci gelmiş, 10 öğrenci ayrılmıştır.Meslek Yükseokulumuzdan ise değişik nedenlerle 13 öğrenci ayrılmıştır.
5.1.6. Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle)
Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı
Toplam Kendi Đsteğiyle
Öğr. Ücr. Ve Katkı payı Yatmaması
Başarısızlık (Azami Süre)
Yük. Öğ.
Çıkarma Diğer
105 171 13
5.1.7. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri
Kız Erkek Toplam
Üniversitemizde yabancı uyruklu öğrenci bulunmamaktadır.
5.1.8. Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yük. Öğ.
Çıkarma
2 Yarı Yıl Uzakl.
1 Yarı Yıl Uzakl.
1 Hafta- 1 Ay Arası
Uzakl. Kınama Uyarma Toplam
- - - -
5.2 Sağlık Hizmetleri
Henüz yeni kurulan bir Üniversite olduğu için Tıp Fakültesi ve Hastanesi yoktur.
5.2.1. Sağlık Hizmetleri
Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı
Acil Servis Hizmetleri
Yoğun Bakım
Klinik
Ameliyat Sayısı
Poliklinik Hastası Sayısı
Laboratuar Hizmetleri
Radyoloji Ünitesi Hizmetleri
Nükleer Tıp Bölümünde Verilen Hiz.
Mediko Sosyal Poliklinik Hasta Sayısı
Toplam
5.3. Đdari Hizmetler
Üniversitemizde Genel Sekreterlik altında görev yapan idari birimlerin personel atamaları 2009 yılı içerisinde yapılmıştır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Yapı Đşleri Teknik Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığı, Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığı birimleri idari hizmetleri yerine getirmektedirler.
Genel Sekreter, idari hizmetin başı olup Rektöre karşı sorumludur. Đdari teşkilatta bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlar. Üniversite
