ALMANYA TÜRK VELİ DERNEKLERİ
FEDERESYONU TÜZÜĞÜ
09.05.2014 tarihli değişiklikle
Almanya Türk Veli Dernekleri Federasyonu Oranienstraße 34
Tel:(030) 614 32 99/(030) 614 36 91 Fax: (030) 615 72 44
2
FÖTED
ALMANYA TÜRK VELİ DERNEKLERİ FEDERESYONU TÜZÜĞÜ Madde 1 ADI VE MERKEZİ
1.1 Federasyon, „ALMANYA TÜRK VELİ DERNEKLERİ FEDERASYON`u adını taşır. Kısa adı FÖTED olup ,Almanca´sı „Föderation türkischer Elternvereine in Deutschland e.V.“ dır.
1.2 Federasyon’un merkezi Berlin’dir
1.3 Federasyon Federal Almanya düzeyinde çalışmalar yapar.
Madde 2 AMAÇ ve HEDEFLER
2.1 Federasyon Almanya'daki Türk Veli Derneklerinin birliğidir. Amacı eğitim de öğretimin gelişmesine destek ve gençleri desteklemektir. Bu konuda çalışan Türk veli derneklerini manevi ve maddi yoldan destekler.
Tüzüğün bu hedefi özellikle aşağıdaki çalışma ve katkılarla gerçekleştirilecektir:
a) Seminer, kurs, toplantı, panel, kültürel etkinikler, eğitim seminerler v.b.,
b) benzeri hedefleri olan ve kamu yararına çalışan başka kuruluşlarla iletişim kurarak ve geliştirerek, c) Veli, aile, öğrenci, gençlik danışmanlık ve buluşma merkezleri kurarak,
d) Eğitim, öğretim ve gençlik yardımı alanında çalışan başka kamu yararına çalışan derneklere maddi ve manevi destek vererek (Federal maliye yasasının 58. Maddesi, 1 ve 2 bendine göre),
I. Eğitim, öğretim ve diğer eğitim konularında, veliler, öğretmenler ve eğitmenler arasındaki deneyim alışverişini desteklemek, II. Alman ve Türk çocuklarının eğitim sisteminde desteklenmesi konularında okullara ve çocuk yuvaların manevi ve maddi destek sağlamak
;
III. Veli, aile, öğrenci, gençlik danışmanlık ve buluşma merkezleri kurmak isteyen kamu ve özel kuruluşlara manevi ve maddi destek vermek,
IV. Çocuk yuvası, ana okulu, okul ve benzeri çocuk ve gençlik kurumlarının projelerine manevi ve maddi destek vermek,
2.2 Federasyonun diğer bir amacı ailenin korunmasının desteklenmesidir. Tüzüğün bu maddesi özellikle şu çalışmalarla gerçekleştirilecektir:
a) Ailelerin istemlerinin parlamento, hükümetler, idare ve toplumsal önemi olan diğer gruplara iletilmesi;
b) Aileleri desteklemek için uzmanlarla toplantı ve etkinlikler; Bu gibi toplantılar özellikle meslek içi eğitim yasasına bağlamında tanınmış kuruluşlarla gerçekleştirir;
c) Zor durumda olan ailelere danışmanlık ve destek;
d) Toplumsal gelişmelere bağlı olarak çocuklar, gençler ve ailelere destek veren uygulamaları gerçekleştirilmesi.
2.3 Federasyon partilerüstü çalışır
MADDE 3 KAMU YARARI
3.1 Federasyon, yürürlükteki “ Vergi Usul Yasasının Vergilerde Kolaylığı Amaçlayan” bölümü doğrultusunda yalınızca ve doğrudan kamu yararı amacıyla çalışmalar yapar.
3.2 Federasyon kar amacı güden çalışmalar yapmaz.
3.3 Federasyon’un gelirleri yalınızca Federasyon tüzüğünün amaçlarına uygun olarak kullanılır.
3.4 Hiç bir kimseye federasyonun amacına ters düşen bir harcama ya da oransız bir ücret verilemez 3.5 Genel kurul kararı ile, dernek organlarının üyelerine uygun bir masraf ödeneği verilebilir.
Madde 4 ÜYELİK
4.1 Federasyon’un amaçlarını benimsiyen Almanya’daki dernekler kütüğüne kayıtlı ve kamu yayarına çalışma yapan bir kuruluş olarak kaydı olan, her Türk Veli Çatı Kuruluşu, Federasyon’a üye olabilir.
4.2 Bir eyalette veli derneklerinin çatı kuruluğu yoksa, Federasyon’un amaçlarını benimsiyen Almanya’daki dernekler kütüğüne kayıtlı ve kamu yayarına çalışma yapan bir kuruluş olarak kaydı olan, yerel her Türk Veli derneği, Federasyon’a üye olabilir.
4.3.Üyelik başvurusu yazılı olarak Federal Yönetim Kuruluna yapılır. Üyeliğe bir sonraki Federal Yönetim Kuruluna toplantısında karar verilir.
4.4 Üyelik başvurusu red edilen veli kuruluşunun, durumu Temsilciler Kuruluna götürme hakkı vardır. Temsilciler üyelik başvurusunu basit çoğunlukla karara bağlar.
4.5 Federasyon’un amaç ve ilkelerini benimseyen şahsiyetlere, Genel Yönetim Kurulunun önerisi ve Temsilciler Kurulunun kararıyla onur üyeliği verilebilir.
4.4 ÜYELİĞİN SONA ERMESİ:
Federasyon üyeliği, üye veli kuruluşunun a) istifası
b) Genel Kurul kararıyla üyelikte çıkartılması c) Kendisini feshetmesi
Durumunda sona erer.
4.5 Üye kuruluşlar kendi bağımsız çalışmalarını yürütürler.Üye kuruluşların çalışmalrı Federasyonu bağlamaz.Üye kuruluşlar Federasyon’un amaçlarına aykırı etkinliklerde bulunamazlar
a) Federasyon’un amaçlarına aykırı davranan,
b) ya da Genel Yönetim Kurulunun iki kez yazılı uyarısına karşın bir yıllık üyelik ödentilerini ödemeyen,
üye kuruluşlar , Genel Yönetim Kurulunun kararıyla üyelikten çıkartılabilirler. Çıkartma kararı üye kuruluşa gerekçeleriyle yazılı olarak bildirilir. Üye kuruluşun dört hafta içerisinde yazılı itirazda bulunma hakkı vardır. İtiraza kararına gelecek temsilciler kurulu karar verir.
MADDE 5 MALİ YIL/ÖDENTİ 5.1 Federasyon’nun mali yılı takvim yılıdır.
5.2 Genel Kurulun, üye derneklerin üye sayısını göz önüne alarak belirleyeceği ödenti miktarını ,üye kuruluşlar üçer aylık ödentiler halinde Federasyon’un banka hesap numarasına havale ederler.Mali işleri düzenlemek için Yönetim Kurulu bir içtüzük hazırlar.
MADDE 6 FEDERASYON’UN ORGANLARI Federasyon’un organları şunlardır:
-Genel Kurul
-Federal Yönetim Kurulu -Temsilciler Kurulu -Mali Denetim Kurulu
MADDE 7 GENEL KURUL
7.1 Federasyon’un en üst karar organı Genel Kuruldur.Genel Kurul,Federasyon’a üye yerel ve eyalet kuruluşlarının gönderdikleri delegelerden oluşurö
7.2 50’ye kadar üyesi olan eyalet çatı kuruluşları genel kurula 5 delege gönderirler. Delege sayısı 50’den sonraki her 50 üye için 2 delege ilave edilir. Ancak eyalet çatı kuruluşlarının göndereceği delege sayısı hiçbir zaman 15’i geçemez.
Çatı kuruluşu olmayan eyaletlerdeki yerel üye dernekler 50’ye kadar üye için 2 delege gönderir. Delege sayısı 50’den sonraki her 50 üye için 1 delege ilave edilir. Delege sayısının saptanmasında, üye kuruluşun Federasyon’a en son yaptığı ödenti (aidat) esas alınır.
7.3 Genel Kurul tarihinden en geç üç ay önce üyelik için başvurmuş ve tüzüğün 4. maddesine göre üyeliğe kabul edilmiş olan yerel kuruluşun delegeleri oy kullanabilirler.
7.4 Genel Kurul ile ilgili yazılı çağrıda, toplantı yeri, günü ve gündemi yer alır.Çağrı, Genel Kurulun yapılacağı tarihten en az üç hafta öceden postaya verilir. Genel Kurul, her yıl olanaklar içinde ayrı bir kentte düzenlenir,
7.5 Genel Kurul, bir başkan, bir başkan yardımcısı ve iki sekreterden oluşan Divan tarafından yönetilir. Divan Genel Yönetim ve Mali Denetim Kurulu üyeleri görev almazlar.
7.6 Genel Kurul, iki yılda bir toplanır. Genel Kurul ,Genel Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağırabilir. Üye kuruluş sayısının en az ¼’un ya da Mali Denetim Kurulunun yazılı isteği durumunda Yönetim Kurulu, en geç bir ay içerisinde tüzüğe uygun olarak Olağanüstü Genel Kurula çağırmak zorundadır.
7.7 Genel Kurulun ilk oturumunda madde 7. 2.ye göre saptanan delege sayısının yarısı hazır değilse , Genel Kurul dört en geç altı hafta sonraya ertelenir. Bunun için üyelere yeniden davetiye gönderilir. Bu Genel Kurul, hazır bulunan delegelerle toplanır.
7.8 Genel Kurula kadar görev yapan Genel Yönetim ve Mali Denetim Kurulu üyeleri delege sıfatları olmasa da Genel Kurulda oy hakkı dışındaki tüm delegelik haklarına sahipltirler. Sadece delegelerin oy hakkı vardır.
7.9 GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ 7.1 Genel Kurulun görevleri şunlardır:
a) Divanı seçer,
b) Genel Yönetim Kurulunun faliyet ve Mali raporunu ve Mali Denetim Kurulunun raporlarını görüşür, c) Üye ödentilerini saptar,
d) Federal Yönetim Kurulunun aklanıp aklanmamasına karar verir, GYK üyelerini seçer, e) Federal Yönetim kurulunun üye sayısını belirler
f) Mali Denetim Kurulunu seçer,
g) Tüzük değişikliklerini kararlaştırır,
h) Federasyon’un çalışmaları ile ilgili karalar alır, i) Federasyon’un feshine karar verir,
j) Tüzükte belirtilen diğer görevlerini yerine getirir.78.2 Genel Kurul kararları, tüzükte aksine hükümler olmadıkça, salt çoğunlukla alınır. Divan başkanı, Genel Kurul tutanaklarını imzalayarak Federasyon Genel Yönetim Kuruluna vermekle yükümlüdür.
Madde 8 TEMSİLCİLER KURULU 8.1 Temsilciler Kurulu,
a) Fedaral Yönetim Kurulu üyeleri,
b) Üye Kuruluşların başkalarından veya Yönetim Kurullarının belirledikleri birer delegeden olauşur.
8.2 Temsilciler Kurulu, toplantıya katılan delegelerle karar verme yetkisine sahiptir. Tüzükte aksine bir hüküm yoksa, Temsilciler Kurulunda kararlar salt çoğunlukla alınır.Toplantı, Genel Başkan veya Genel Başkan yardımcısı tarafında yönetilir.
Toplantı tutanağı toplantıyı yöneten kişi tarafında imzalanır.
8.3 Federal Yönetim Kurulu yılda en az bir kere, en geç Genel Kuruldan en ay üç ay önce toplantıya çağırır. Temsilciler Kurulu, Federal Yönetim Kurulu kararı ile veya Yerel Kuruluşların 1/3’ünün yazılı başvurusu üzerine olağanüstü toplantıya çağrılır.
8.4 Temsilciler Kurulunun görevleri:
a) Genel Yönetim Kurulunun hazırladığı öneriler görüşür veya kendisi öneriler hazırlar, b) Genel Yönetim Kurulu çalışmalarında eşgüdümü yönlendirir,
c) Genel Yönetim Kuruluna öneri ve uyarılarda bulunur,
d) İç tüzük ve yönetmelikleri karara bağlar vebunlarda gerekli değişiklikler yapar, e) üyelikten çıkarılmaların karara bağlanması.
Madde 9 Federal YÖNETİM KURULU 9.1 Federal Yönetim Kurulu:
a) İki Genel Başkan,
b) Dört Federal Başkan Yardımcısı, c) Federal Sayman,
d) Federal Yazman,
e) ve en az iki asil üyeden oluşur.
Genel Kurul, tüm Federal Yönetim Kurulu üyelerini bir oylama ile seçer. Tüm üyeleri Genel Kurul tarafında iki yıllığına seçilir.
9.2 Federal Yönetim Kurulu yılda en az dört kez toplanır.Üyelerin yarısının hazır olması durumunda Federal Yönetim Kurulu karar yetkisine sahiptir. Kararlar salt çoğunlukla alınır.İvedi konularda Federal Yönetim Kurulu kararları telekomünikasyon araçlarında yararlanarak alınır. Böyle alınan kararlar tutanağa geçer ve tutanak tüzüğün10.3 maddesi uyarınca yetkili bir Federal Yönetim Kurulu üyesi tarafında imzalanır.
9.3 Federasyon, Genel Yönetim Kurulu tarafından yöntilir.Genel Yönetim işleri yürütür ve Federasyon’u kamuoyunda temsil eder. Federal Yönetim Kurulu, Genel Kurula karşı görevlerini yapmakla sorumludur.
Federal Başkanlar ve dört Genel Başkan Yardımcısı ve federal sayman Federasyonu dışarıya karşı ve mahkemeler önünde Alman Medeni Kanununun 26 maddeleri uyarınca eşit haklarla ve iki kişi ile temsil eder.
9.4 Federasyon tüzüğünün öngördüğü ve karara bağladığı işleri yürütmek için, Genel Yönetim Kurulu, danışma komisyonu ve çalışma grupları oluşturulabilir ve kişileri görevlendirebilir,
9.5. Federal yönetim kurulu kendi çalışmaları için bir içtüzük oluşturabilir.
9.6 Genel Yönetim Kurulu, maaşlı (ücretli) eleman çalıştırabilir.
Madde 10 MALİ DENETLEME KURULU
10.1.1 Genel Kurul mali hesapların ve defeterlerin kontrolü için üç asil, bir yedek üyeden oluşan bir Mali Denetim Kurulu seçer.İşlerin yürümesi için Mali Denetim Kurulu kendi içinde bir başkan seçer.
10.2 Genel Yönetim Kurulu üyeleri ve Federasyon çalışmaları Mali Denetim Kuruluna seçilemezler.
10.3 Mali denetleme kurulu, denetmele görevi bağlamında federasyonun tüm belgelerine ve çalışmalarını denetleme hakkı vardır. Kendilerini istenilen her belgenin verilmesi zorunludur.
10.4 Mali Denetim Kurulu, her Temsilciler Kurulu toplantısına ve seçimli Genel Kurullara Federal Yönetim Kurulunun yaptığı mali işler hakkında rapor sunar.
Madde 11 SEÇİMLER /OYLAMALAR
11.1 Federasyon organlarına sadece Federasyon’un bir üye kuruluşuna üye olan kişiler seçilebilirler. Birlik çalışanları Fedaral Yönetim Kuruluna ve Mali Denetim Kuruluna seçilemezler.
11.2 Seçimler açık oyla yapılır. Bir delegenin istemesi üzerine gizli oylamaya geçilir.
11.3 Basit çoğunluk, evet oylarının hayır oylarından bir fazlası olması demektir. Bu bağlamda çekimser oylar göz önüne alınmaz.
Madde 12 TÜZÜK DEĞİŞİKLİKLERİ
12.1 Tüzük değişiklik önerileri, Genel Yönetim Kurulu, Temsilciler Kurulu ya da üye kuruluşlardan birinin yazılı başvurusu ile yapılabilir.
12.2 Üye kuruluşlardan ve Temsilciler Kurulundan gelecek tüzük değişikliği önerileri,Genel Kuruldan en geç 6 hafta önce Genel Yönetim Kuruluna iletilmiş olmalıdır.
12.3 Tüzük değişiklikleri, delegelerin salt çoğunluğu ile toplana Genel Kurula katılan delegelerin 2/3’ünün çoğunluğu ile gerçekleşir.
12.4 Mahkeme ya da maliyenin isteği doğrultusunda yapılacak tüzük değişiklikleri, federal yönetim kurulu tarafından gerçekleştirilebilir. Bu tüzük değişikliği, bir sonraki genel kurulda delegelere bildirilir.
Madde 13 FEDERASYON’UN FESHİ
13.1 Federasyon’un feshine gündemde yalınızca fesh maddesi olan ve delegelerin yarısının hazır bulunması ile toplanan bir Genel Kurulda mevcut delegelerin 3/4 çoğunluğu ile karar verilir.
13.2 Federasyon’un feshi durumunda , Federasyon’un malları ve parası eşit payda üye derneklere, bunu yalnızca kamu yaraına kullanma amacı ile, devredilir. Federasyonun üye derneği kalmamış ise, federasyonun malları ve parası kamu yararına çalışan yine aynı ya da benzer amaçlı bir başka kuruluşa devredilir.
