1. AMAÇ ve KAPSAM
Bu prosedürün amacı, İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa, Birim/Bölüm/Anabilim Dalı/Bilim Dalı kuruluş-açılış işlemlerinin genel işleyişine yönelik bir sistem oluşturmaktır.
Birim/Bölüm/Anabilim Dalı/Bilim Dalı kuruluş-açılış işlemleri bu prosedür altında ele alınmaktadır.
2. SORUMLULAR
Bu prosedürün yürütülmesinden; İş akışı süreci dahilinde bulunan tüm kademe yöneticiler ile akademik ve idari personeller sorumludur.
3. TANIMLAR ve KISALTMALAR
Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi (ABAYS): Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi’ni tanımlar.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): İÜC Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ni tanımlar.
İstanbul Üniversitesi – Cerrahpaşa (İÜC): İstanbul Üniversitesi – Cerrahpaşa’yı tanımlar.
PDB/Başkanlık: Personel Daire Başkanlığı’nı tanımlar.
Senato: Senato Kurulu Üyeleri’ni ifade eder.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK): Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nı tanımlar.
Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS): Yükseköğretim Bilgi Sistemi’ni ifade eder.
4. UYGULAMA 4.1. Birim Kurma
4.2.1 Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu Kuruluşu
1- Kurulması planlanan birime ait ayrıntılı gerekçe metni, Üniversite Senatosu’na sunulur ve Senato tarafından karara bağlanır.
2- Birim kurulma teklifinin Senato toplantısında uygun görülmesi üzerine alınan Senato Kararı ile ayrıntılı gerekçe metni, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK)’na EBYS üzerinden resmi üst yazı ile gönderilir.
3- Birim kurulma teklifinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından yapılan değerlendirme sonucunda uygun görülmesi üzerine (2809 sayılı Yükseköğretim Teşkilatı Kanunu’nun Ek 30. Maddesi gereğince) Üniversitemiz bünyesinde yeni kurulan birim, Cumhurbaşkanı Kararı ile Resmi Gazete’de yayımlanır.
4- Kurulan yeni birim Personel Daire Başkanlığı tarafından Üniversitemiz tüm birimlerine üst yazı ile bildirilir.
4.2.2 Uygulama ve Araştırma Merkezi Kuruluş İşlemleri
5- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından aşağıda sıralanan maddelere ilişkin oluşturulacak içerikler dosya halinde hazırlanır ve Personel Daire Başkanlığı’na teklifte bulunulur.
Kurulması önerilen Merkezle ilgili üniversitede halen faaliyet gösteren bölümler ve bu bölümlerde uygulanmakta olan lisans ve/veya lisansüstü programlar.
Merkez faaliyetlerinin bu bölümlerde uygulanan programlara ve araştırmalara sağlayacağı akademik destek.
Merkezlerin, bu bölümlerde yürütülen programların amaçladığı mesleklere yönelik hazırlayıcı ve destekleyici katkıları.
Merkez faaliyetlerinin bu bölümlerde yürütülen programların uygulama boyutuna yapacağı katkı.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
BİRİM/BÖLÜM/ANABİLİM DALI/ BİLİM DALI/ AÇMA İŞLEMLERİ PROSEDÜRÜ
Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi Sayfa No
311.5PR 11.01.2021 00 00.00.0000 2 / 4
HAZIRLAYAN
Kemal KAHRAMAN Personel Daire Başkanı
GÖZDEN GEÇİREN
Doç. Dr. Aysun YILMAZ Kalite Koordinatörü
ONAYLAYAN
Prof. Dr. Erol İNCE Rektör Yardımcısı/Kalite
Yönetim Temsilcisi ELEKTRONİK NÜSHADIR. BASILI HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR.
Merkez faaliyetlerinin bu bölümlerde halen yürütülmekte olan programlardan ve araştırmalardan nasıl farklılaşacağı.
Merkez faaliyetlerinin özelde üniversiteye, genelde ise topluma yapabileceği katkı.
Merkez için gerekli bina, laboratuvar gibi fiziki altyapı imkanların mevcut olup olmadığı. Mevcut değil ise, bu ihtiyaçların nasıl karşılanacağı ile ilgili öngörülen planlama.
Merkezde görev alacak öğretim elemanlarının unvanı, adı-soyadı ve https://www.yok.gov.tr/Documents/Kurumsal/egitim_ogretim_dairesi/Uygulama-merkezi-
kurulmasi/ornek_ozgecmis.pdf adresinde mevcut örneğe göre düzenlenecek özgeçmişleri
Merkeze ait yönetmelik taslağı.
Uygulama ve Araştırma Merkezi Açılması-Özet Başvuru Formu (311.5.1F)
6- Gelen teklif yazısı ve ekleri Üniversitemiz Akademik Yapılanma Komisyonu Başkanlığı’na EBYS üzerinden resmi yazı ile gönderilir.
7- Komisyonda değerlendirilen Uygulama ve Araştırma Merkezi kurulması teklifi Üniversite Senato gündemine alınarak karara bağlanır.
8- Uygulama ve Araştırma Merkezi kurulması teklifinin Senato toplantısında uygun görülmesi üzerine alınan Senato Kararı ile birlikte tüm belgeler bir araya getirilerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ’na EBYS üzerinden resmi üst yazı ile gönderilir.
9- YÖK Yürütme Kurulu tarafından yapılan değerlendirme sonucu Uygulama ve Araştırma Merkezi kuruluşu teklifine ilişkin Yürütme Kurulu Kararı (Uygun görülmüştür/Uygun görülmemiştir) sonucu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından EBYS üzerinden üst yazı ile Rektörlüğümüze bildirilir.
10- Personel Daire Başkanlığı tarafından, Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin kuruluş yazısı ve Merkeze ait Yönetmeliğin hazırlanması hususu EBYS üzerinden üst yazı ile “Yönetmelik ve Yönerge Komisyonu”na gönderilir.
11- Yönetmelik ve Yönerge Komisyonunda uygun bulunan Yönetmeliğin son hali (gerek görüldüğünde Hukuk Müşavirliği’nin görüşü alınarak) Üniversite Senatosuna sunulur ve Senato tarafından karara bağlanır.
12- Üniversite Senatosunda kabul edilen Yönetmelik Cumhurbaşkanlığı Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğü’ne (mühürlü-word vb. ilgili formatlarda) EBYS üzerinden üst yazı ile gönderilir.
13- Uygulama ve Araştırma Merkezine ait Yönetmeliğin Cumhurbaşkanlığı Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğü tarafından uygun bulunması üzerine Yönetmelik, Resmi Gazete’de yayımlanarak (aksi bir hüküm yoksa) yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
14- Kurulan Uygulama ve Araştırma Merkezi ile bu merkeze bağlı Yönetmelik, Personel Daire Başkanlığı tarafından Üniversitemiz tüm birimlerine üst yazı ile bildirilir.
4.2. Bölüm/Anabilim Dalı/Bilim Dalı Açma 4.2.1. Bölüm Açma
15- Yeni Bölüm ve bu bölüme bağlı Anabilim Dalı açılması tekliflerinde (Bölüm ile birlikte en az bir Anabilim Dalı açılması zorunludur.) ilgili Fakülte veya Yüksekokul tarafından: resmi yazı, Fakülte/Yüksekokul kurul kararı, ayrıntılı gerekçe yazısı ile birlikte Fakülte/Yüksekokullarda Yeni Bölüm ve Anabilim Dalı Açılması Teklif Formu (311.5.2F) doldurularak Personel Daire Başkanlığı’na teklifte bulunulur.
16- Gelen teklif yazısı ve ekleri Üniversitemiz Akademik Yapılanma Komisyonu Başkanlığı’na EBYS üzerinden resmi yazı ile gönderilir.
17- Komisyonda değerlendirilen Bölüm ile bu bölüme bağlı Anabilim Dalı/Anabilim Dalları açılması teklifi Üniversite Senato gündemine alınarak karara bağlanır.
18- Bölüm ve bu bölüme bağlı Anabilim Dalı/Anabilim Dalları açılması teklifinin Senato toplantısında uygun görülmesi üzerine alınan Senato Kararı ile birlikte tüm belgeler bir araya getirilerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK)’na EBYS üzerinden resmi üst yazı ile gönderilir. EBYS üzerinden Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na gönderilen üst yazı ve tüm ekleri YÖKSİS üzerinden Akademik Birim Ağacı Sistemine (ABAYS) yüklenir.
19- Yükseköğretim Yürütme Kurulu gündemine alınan Bölüm ve bu bölüme bağlı Anabilim Dalı/Anabilim Dalları açılması talebi, Yükseköğretim Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilerek Akademik Birim Ağacı Sistemi (ABAYS) üzerinden (KABUL/RET) sonuçlandırılır.
20- Akademik Birim Ağacı Sistemi (ABAYS) üzerinden sonuçlandırılan Bölüm ve bu bölüme bağlı Anabilim Dalı/Anabilim Dalları açılması teklif sonucu (KABUL/RET) Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgili birimlere üst yazı ile bildirilir.
Not: Meslek Yüksekokulları bünyesinde mevcut bir bölüm altında program açma tekliflerinde, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı emsal uygulamalara bakarak değerlendirme yapar ve açılması teklif edilen programın hangi bölüme bağlı olması gerektiğine karar verir. Yeni bir bölüm altında açılması uygun görülürse, söz konusu yeni bölüm açılışını Üniversitenin teklifi olmaksızın gerçekleştirir. Meslek Yüksekokulları bünyesinde program açma ve öğrenci alımı işlemleri, Eğitim Süreç Grubuna bağlı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bölüm Program Tasarımı Onaylanması ve Müfredat Hazırlık Prosedürü (415.1PR)’nde tanımlanmıştır.
4.2.2. Anabilim Dalı Açma
21- Fakültelerde/Yüksekokullarda mevcut bölüme bağlı bir veya birden fazla Anabilim Dalı açılması, ilgili Fakülte veya Yüksekokul tarafından: resmi yazı, Fakülte/Yüksekokul Kurul Kararı ve Bölüm Kurul Kararı alınarak ayrıntılı gerekçe yazısı ile birlikte Fakülte/Yüksekokullarda Yeni Bölüm ve Anabilim Dalı Açılması Teklif Formu (311.5.2F) doldurularak Personel Daire Başkanlığı’na teklifte bulunulur.
22- Gelen teklif yazısı ve ekleri Üniversitemiz Akademik Yapılanma Komisyonu Başkanlığı’na EBYS üzerinden resmi yazı ile gönderilir.
23- Komisyonda değerlendirilen Anabilim Dalı/Anabilim Dalları açılması teklifi Üniversite Senato gündemine alınarak karara bağlanır.
24- Anabilim Dalı/Anabilim Dalları açılması teklifinin Senato toplantısında uygun görülmesi üzerine alınan Senato Kararı ile birlikte tüm belgeler bir araya getirilerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK)’na EBYS üzerinden resmi üst yazı ile gönderilir. EBYS üzerinden Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na gönderilen üst yazı ve tüm ekleri YÖKSİS üzerinden Akademik Birim Ağacı Sistemine (ABAYS) yüklenir.
25- Yükseköğretim Yürütme Kurulu gündemine alınan Anabilim Dalı/Anabilim Dalları açılması talebi Yükseköğretim Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilerek Akademik Birim Ağacı Sistemi (ABAYS) üzerinden (KABUL/RET) sonuçlandırılır.
26- Akademik Birim Ağacı Sistemi (ABAYS) üzerinden sonuçlandırılan Anabilim Dalı açılması teklifi sonucu (KABUL/RET) Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgili birimlere üst yazı ile bildirilir.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
BİRİM/BÖLÜM/ANABİLİM DALI/ BİLİM DALI/ AÇMA İŞLEMLERİ PROSEDÜRÜ
Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi Sayfa No
311.5PR 11.01.2021 00 00.00.0000 4 / 4
HAZIRLAYAN
Kemal KAHRAMAN Personel Daire Başkanı
GÖZDEN GEÇİREN
Doç. Dr. Aysun YILMAZ Kalite Koordinatörü
ONAYLAYAN
Prof. Dr. Erol İNCE Rektör Yardımcısı/Kalite
Yönetim Temsilcisi ELEKTRONİK NÜSHADIR. BASILI HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR.
Not: Enstitü bünyesinde bir anabilim dalında eğitim-öğretim faaliyetlerinin yapılabilmesi için lisansüstü program açma işlemleri, Eğitim Süreç Grubuna Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bölüm Program Tasarımı Onaylanması ve Müfredat Hazırlık Prosedürü (415.1PR)’nde tanımlanmıştır.
4.2.3. Bilim Dalı Açma
27- Anabilim Dalı’na bağlı bir Bilim Dalı Açılması tekliflerinde ilgili Fakülte tarafından; üst yazı, Fakülte Kurulu Kararı, Bölüm Kurulu Kararı, Anabilim Dalı Kurul Kararı ve ayrıntılı gerekçe yazısı ile birlikte (varsa ülkemizde veya yurtdışında benzer faaliyette bulunan birimler örnek gösterilerek) Personel Daire Başkanlığı’na teklifte bulunulur.
28- Gelen teklif yazısı ve ekleri Üniversitemiz Akademik Yapılanma Komisyonu Başkanlığı’na EBYS üzerinden resmi yazı ile gönderilir.
29- Komisyonda değerlendirilen Bilim Dalı açılması teklifi Üniversite Senato gündemine alınarak karara bağlanır.
30- Bilim Dalı açılması teklifinin Senato toplantısında uygun görülmesi üzerine alınan Senato Kararı ile birlikte tüm belgeler bir araya getirilerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK)’na EBYS üzerinden resmi üst yazı ile Bilim Dalı açılması teklifinde bulunulur.
31- YÖK Yürütme Kurulu tarafından yapılan değerlendirme sonucu Bilim Dalı Açılması teklifine ilişkin Yürütme Kurulu Kararı (Uygun görülmüştür/Uygun görülmemiştir) sonucu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından EBYS üzerinden üst yazı Rektörlüğümüze bildirilir.
32- Bilim Açılması teklifi sonucu Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgili birimlere üst yazı ile bildirilir.
5. KAYITLAR
33- Aksi belirtilmedikçe tüm kayıtlar, Kayıtların Kontrolü Prosedürü (212.1PR)’ünde tanımlandığı şekillerde muhafaza edilir.
6. İLGİLİ DOKÜMANLAR
2809 Sayılı Yükseköğretim Teşkilatı Kanunu
Uygulama ve Araştırma Merkezi Açılması-Özet Başvuru Formu (311.5.1F)
Fakülte/Yüksekokullarda Yeni Bölüm ve Anabilim Dalı Açılması Teklif Formu (311.5.2F)
Bölüm Program Tasarımı Onaylanması ve Müfredat Hazırlık Prosedürü (415.1PR)
Kayıtların Kontrolü Prosedürü (212.1PR) 7. REVİZYON TAKİBİ
REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA
00 11.01.2021 -
Kurulması İstenen Merkezin;
1. Adı :
2. Kuruluş Gerekçesi :
3. Yurt İçi Örnekleri : 4. Yurt Dışı Örnekleri :
5. Fiziki İmkanlar :
6. Bulunacağı il/ilçe : 7. Üniversite bünyesindeki mevcut birimlerde, kurulması önerilen merkezin araştırma alanı ve konularıyla ilgili olarak halen yürütülen proje ve çalışmalarla bunların çıktılarına ilişkin ayrıntılı
bilgi :
ELEKTRONİK NÜSHADIR. BASILI HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR.
Dok.No: 311.5.1F Yayın Tarihi: 11.01.2021-Rev.No:00 Üniversitenin Kadrosunda Yer Alan ve Merkezde Görev Alabilecek Kişilere İlişkin Bilgiler
Mezuniyet Alanı
Unvanı-Adı Soyadı Lisans Alanı Yüksek Lisansı Doktorası Açılacak Uygulama ve Araştırma Merkezi Alanıyla İlgili Çalışmaları
(Cevabınız "Evet" ise protokol belgeleri Resmi yazıya eklenerek gönderilmedilir.)
5.1. EK YATIRIM YAKLAŞIK MALİYETİ MEVCUT BÖLÜM
Mevcut Bölüme bağlı Anabilim Dalı açılması tekliflerinde: gerekçe metniyle form tamamlanmış olacak; "4.","5." ve "6". adımlar doldurulmayacaktır.
3. BÖLÜMÜN/ANABİLİM DALININ AÇILMA GEREKÇESİ
4 . BÖLÜM UYGULAMA İÇERİYOR MU ?
4.1. UYGULAMA ŞEKLİ
(Uygulama Açıklamasını bu alana 255 karakteri geçmeyecek şekilde ayrıca yazınız.)
4.2. UYGULAMA PROTOKOLÜ VAR MI ?
5. BÖLÜM EK YATIRIM GEREKTİRİYOR MU ?
……….,00 ₺
EVET HAYIR YENİ BÖLÜM
1. BÖLÜM ADI
1.1.6. YURT DIŞI ÖRNEKLER
1.1.5. YURT İÇİ BENZER PROGRAMLAR 1.1.4. BÖLÜM ISCO KODU
1.1.2. BÖLÜM ADI (ARAPÇA) 1.1.3. BÖLÜM ISCED KODU 1.1.1. BÖLÜM ADI (İNGİLİZCE)
2.1.4. ANABİLİM DALI ISCO KODU 2.1.3. ANABİLİM DALI ISCED KODU 2.1.2. ANABİLİM DALI ADI (ARAPÇA) 2.1.1. ANABİLİM DALI ADI (İNGİLİZCE) 2. BAĞLI ANABİLİM DALI ADI
ÖZEL HASTANE DEVLET HASTANESİ AFİLİYE HASTANE
ÜNİVERSİTEYE AİT SAĞLIK UYGULAMA ARAŞTIRMA MERKEZİ
EVET HAYIR
DİĞER (Maximum 255 karakter Diğer Uygulama Açıklaması girilmesi zorunludur.)
………
ARGE MERKEZİ İŞLETME
KAMU KURUMLARI ATÖLYE
FABRİKA
SANAYİ SİTESİ (Lütfen çalışan kişi sayısı giriniz……….) OSB (Lütfen çalışan kişi sayısı giriniz………..) UYGULAMA OKULU
ÜNİVERSİTEYE AİT TEKNOKENT (Doldurulması zorunlu alandır) (Doldurulması zorunlu alandır)
(Açılması teklif edilen Anabilim Dalı ismi yazılacaktır)
(Doldurulması zorunlu alandır. Maximum 200 karater)
EVET HAYIR
(Cevabınız "Evet" ise, uygulama şeklini veya şekillerini aşağıdaki başlıkların yanlarında bulunan kutucuklara işaretleyiniz. Birden fazla başlık seçilebilir.OSB/Sanayi Sitesi seçeneklerinde çalışan kişi sayısı verilerinin girilmesi zorunludur. Cevabınız "Hayır" ise 5. adıma geçebilirsiniz.)
AÇILMASI PLANLANAN
Birden fazla Anabilim Dalı teklifi olması durumunda 14. ve 19. satırlararası çoğlatılabilir.
(Mevcut veya açılması teklif edilen bölüm ismi yazılacaktır) (Doldurulması zorunlu alandır)
(Doldurulması zorunlu alandır)
(Doldurulması zorunlu alandır. Maxmum 200 karater) (Doldurulması zorunlu alandır. Maxmum 200 karater) (Doldurulması zorunlu alandır)
(Doldurulması zorunlu alandır)
(Doldurulması zorunlu alandır) (Doldurulması zorunlu alandır)
