EBEVEYNLER/BAKICILAR İÇİN ÖRNEK MEKTUP Değerli ebeveynler/bakıcılar,
Korona virüsü (COVID-19) eğitimi birçok yönden etkiliyor ve bununla birlikte çocuğunuzu da. Karantina sebebiyle şu an birçok öğrenci evde kalıyor ve uzaktan eğitim alıyor.
Okulda eğitim, öğrencilerin gelişimi ve eğitimde (daha fazla) geri kalmışlığı önlemek için oldukça önemlidir. Bu sebeple (tekrar izin verildiğinde) okulların güvenilir şekilde
açılabilmesi için çok hazırlık yapılıyor.
Bunu yapma şekillerimizden biri de korona virüs ile ilgili hızlı tanı testleri kullanmaktır. Bu hızlı tanı testlerini okuldaki öğrencilere, öğretmenlere ve diğer çalışanlara ücretsiz olarak sunacağız. Hızlı tanı testine katılmak gönüllü isteğe bağlıdır. Bu mektupta size bunun nasıl işlediğini açıklayacağız.
Neden hızlı tanı testleri (videoyu izlemek için buraya tıklayınız)
Hızlı tanı testi, bir kişiye korona virüsünüzün bulaşıp bulaşmadığını anlamayı sağlayan bir testtir. Hızlı tanı testi, RIVM/Hollanda Ulusal Halk Sağlığı ve Çevre Enstitüsü tarafından onaylanmıştır. Hızlı tanı testlerinin kullanımı, okulda örneğin mesafeli durmak ve maske kullanmak gibi zaten geçerli olan diğer tüm önlemlerin yanı sıra ekstra bir uygulamadır.
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)/Hollanda Eğitim, Kültür ve Bilim Bakanlığı) okul idaremizden, başlayan birinci grup okulların hızlı tanı testleri uygulamasını istemiştir. Biz bunu memnuniyetle yaparız. Hızlı tanı testlerinin kullanımı güvenilirdir ve biz ancak böylelikle korona virüsünü daha hızlı kontrol altına alabiliriz.
Okulumuzda hızlı tanı testleri (videoyu izlemek için buraya tıklayınız)
Okulumuz 11-02-2021 itibariyle öğrenciler, öğretmenler ve diğer çalışanlar için hızlı tanı testleri yapmaya başlayacaktır.
Okulumuzda bir bulaşma durumu bilindiği anda hızlı tanı testi prosedürünü başlatacağız.
Bu durum, okuldan bir öğrencinin, öğretmenin veya başka bir çalışanın GGD/Belediye Sağlık Hizmetleri tarafından yapılan test sonucunda Korona pozitif olduğu anlamına gelir.
Hızlı tanı testi ile okuldaki diğer öğrencileri, öğretmenleri ve diğer çalışanları hızlıca test edebiliriz. Böylelikle okuldaki korona virüs salgınının izini hızlıca sürebiliriz. Hızlı tanı testi prosedürünün tam olarak nasıl işlediğine dair bilgiyi bu mektuba ait “Okulda hızlı tanı testlerine ilişkin bilgi” başlıklı ekten okuyabilirsiniz.
Karantina sürecinde birçok öğrenci evde kaldığından dolayı hızlı tanı testlerine şuan okulda bulunan öğrenciler, öğretmenler ve diğer çalışanlarla başlayacağız. Okulda tekrar daha fazla öğrenci bulunmaya başladığı zaman onlar da hızlı tanı testti kullanabilir.
Hızlı tanı testlerinin okulumuzda kullanımı ortaklaşa karar verme kurulu ile görüşülmüştür - ve bu kurul tarafından onaylanmıştır-. Hızlı tanı testlerinin uygulanmasına ilişkin olarak Hollanda Eğitim, Kültür ve Bilim Bakanlığı ve VO-raad (Hollanda Ortaöğretim Kurumları Derneği Kurulu) ile birlikte çalışmaktayız. Biz onlar tarafından düzenlenmiş olan kurallara uymaktayız.
Test tedarikçisi, hızlı tanı testinin sonucunu okulla asla paylaşmaz.
Sizden isteğimiz nedir?
Sizden oğlunuza veya kızınıza yapılacak (ücretsiz) korona virüs tanı testi için izin vermenizi istiyoruz:
Çocuğunuz 16 yaşında veya daha mı küçük? O zaman sizin ve çocuğunuzun iznini istiyoruz;
Çocuğunuz 16 yaşında veya daha mı büyük? O zaman sadece çocuğunuzun izni yeterli.
İzin vermek, her zaman sizin kendi isteğinize bağlıdır. İzin vermek istenmezseniz veya çocuğunuz hızlı tanı testine katılmaz ise bu ne sizin ne de çocuğunuz için hiçbir sonuç doğurmaz.
Hızlı tanı testine katılmak her zaman sizin kendi isteğinize bağlıdır. İzin verseniz dahi, çocuğunuz istediği zaman hızlı tanı testine katılmama kararı alabilir. Bu çocuğunuz için hiçbir sonuç doğurmaz.
İzin Formu
Bu mektubun ekinde bir izin formu bulunmaktadır. Bu formu imzalamak suretiyle siz ve/veya çocuğunuz şunun için izin vermiş olursunuz:
1. Hızlı tanı testi: okulumuzda bir bulaşma durumu söz konusu olduğu zaman çocuğunuza korona hızlı tanı testi yapılması. Hızlı tanı testi, çocuğunuzdan test materyali alınması demektir. Test tedarikçisi çocuğunuzun irtibat bilgilerini ve sağlığına ilişkin bilgileri de kayıt eder.
2. Soru listesi: Çocuğunuz Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC
Utrecht)/Utrecht Üniversitesi Tıp Merkezi) araştırmasına katılır. Bu araştırmada ortaöğretimde fazla bulaşma durumu olup olmadığı ve hızlı tanı testlerinin iyi çalışıp çalışmadığı araştırılmaktadır.
3. İzin formunun saklanması: siz, izin formunun saklanması, izninizin
kaydedilmesi amacıyla bilgilerinizin kullanımı, hızlı tanı testinin düzenlenmesi ve UMC Utrecht Hastanesine bilgi aktarımı için okula izin verirsiniz.
Sizin izniniz ve izin formunun bilgileri yalnızca yukarıda belirtilen üç amaç (hızlı tanı testi, soru listesi, iznin saklanması) için kullanılır. İzninizi istediğiniz zaman iptal edebilirisiniz.
Sizden, ekteki izin formunu okumanızı, doldurmanızı ve TARİH tarihinden önce okula geri göndermenizi istiyoruz.
Daha fazla bilgi
Bu mektubun ekinde iki tane ek bulacaksınız:
1. Hızlı tanı testleri için İzin Formu 2. Okulda hızlı tanı testlerine ilişkin bilgi
Hızlı tanı testlerinin okullarda kullanımı hakkında daha fazla bilgiyi Rijksoverheid/Devlet Yönetimi’nin web sitesinden okuyabilirsiniz: www.rijksoverheid.nl/sneltestenonderwijs.
Okuldaki hızlı tanı testlerine katılmanızı umut ediyoruz.
Eğer başka sorularınız varsa, o zaman bizimle irtibat kurabilirsiniz 010-4362821.
Dostane selamlarımızla,
Jamie Visser (directeur scholengroep HPC Rotterdam)
EK 1: HIZLI TANI TESTLERİ İÇİN İZİN FORMU
Bu form aracılığıyla çocuğunuzun okuldaki hızlı tanı testlerine katılıp katılmayacağı düzenlenir. Mektupta, hızlı tanı testlerinin okulda nasıl kullanıldığı anlatılmıştır. Bu formdaki izin ve bilgiler yalnızca bunun için kullanılacaktır.
Okul, bilgilerinizi dikkatlice ve gizlilik ilkesine uygun olarak kullanacaktır. Size ve
çocuğunuza ait bilgiler içeren bu form güvenli bir yerde saklanacaktır. Bu izin formu, test tedarikçisine ve UMC Utrecht Hastanesine ancak hızlı tanı testi prosedürüne başlandığı zaman gönderilecektir.
Okul, test tedarikçisi ve UMC Utrecht Hastanesine bu bilgileri başka hiç kimse ile paylaşmayacaktır. Yani ne Hollanda Eğitim, Kültür ve Bilim Bakanlığı, ne Hollanda Ortaöğretim Kurumları Derneği Kurulu, ne Inspectie van het Onderwijs/Eğitim Müfettişi, ne de zorunlu eğitim memurları ile bile paylaşmayacaktır.
Bazı durumlarda, hızlı tanı testlerine izin verilmesi için bu açıklamayı birden fazla kişinin imzalaması gerekmektedir. Kimin izin vermesi gerektiği çocuğunuzun yaşına bağlıdır.
Eğer çocuğunuz 12 yaşından küçük ise, o zaman her iki ebeveyn / bakıcı da bu açıklamayı imzalar *
Eğer çocuğunuz 12 ila 16 yaş aralığında ise, o zaman her iki ebeveyn / bakıcı ve de çocuğunuz da bu açıklamayı birlikte imzalar *
Eğer çocuğunuz 16 yaşında veya daha büyük ise, o zaman yalnızca çocuğunuz bu açıklamayı imzalar.
Öğrencinin bilgileri İsim:
Doğum tarihi:
Sınıfı:
Öğrencinin e posta adresi:
Ebeveynin (ebeveynlerin) / bakıcının (bakıcıların) irtibat bilgisi*
Eğer öğrenci 16 yaşında veya daha küçük ise o zaman test sonuçları
ebeveynlere/bakıcılara da bildirilir. Bu sebeple ebeveynlerin/bakıcıların bilgisi de gerekmektedir.
1ci Ebeveynin/bakıcının e posta adresi:
2ci Ebeveynin/bakıcının e posta adresi (eğer uygunsa):
* Eğer yalnızca ebeveynlerden veya bakıcılardan biri çocuğun velayetine sahipse o zaman yalnızca o ebeveynin veya bakıcının izni yeterlidir.
1ci ebeveyn/bakıcı
Bu formu imzalamakla hızlı tanı testlerinin uygulanmasına ilişkin okul yönetiminin 11-02- 2021 tarihli mektubunu ve ek bilgisini okuduğumu açıklarım.
Size uygun olan seçeneği işaretleyiniz:
Evet
çocuğumun okuldaki hızlı tanı testlerine katılması amacıyla test tedarikçisine izin veriyorum. Ben, test tedarikçisine test materyali alması, çocuğum hakkında gerekli sağlık bilgilerini tespit etmesi ve de test sonuçlarını kayıt etmesi ve bildirmesi için izin veriyorum.
çocuğumun okuldaki hızlı tanı testlerine ilişkin araştırmaya katılması için UMC Utrecht Hastanesine izin veriyorum. Bu araştırmada çocuğumun bilgileri ve onun sağlık bilgileri hakkında tespitlerin yapıldığı soru listeleri kullanılmaktadır.
bu açıklamanın kayıt edilmesi ve saklanması için ve bu açıklamanın ve bilgilerin test tedarikçisine ve UMC Utrecht Hastanesine verilmesi için okula izin veriyorum.
Hayır, test tedarikçisi tarafından hızlı tanı testlerine ve Utrecht Üniversitesi Tıp Merkezi tarafından yapılacak araştırmaya izin vermiyorum. Okul, bu açıklamayı izin vermediğimi tespit etmek için kullanacaktır.
İsim:
Tarih:
İmza:
2ci ebeveyn/bakıcı
Bu formu imzalamakla hızlı tanı testlerinin uygulanmasına ilişkin okul yönetiminin 11-02- 2021 tarihli mektubunu ve ek bilgisini okuduğumu açıklarım.
Size uygun olan seçeneği işaretleyiniz:
Evet
çocuğumun okuldaki hızlı tanı testlerine katılması amacıyla test tedarikçisine izin veriyorum. Ben, test tedarikçisine test materyali alması, çocuğum hakkında gerekli sağlık bilgilerini tespit etmesi ve de test sonuçlarını kayıt etmesi ve bildirmesi için izin veriyorum.
çocuğumun okuldaki hızlı tanı testlerine ilişkin araştırmaya katılması için UMC Utrecht Hastanesine izin veriyorum. Bu araştırmada çocuğumun bilgileri ve onun sağlık bilgileri hakkında tespitlerin yapıldığı soru listeleri kullanılmaktadır.
bu açıklamanın kayıt edilmesi ve saklanması için ve bu açıklamanın ve bilgilerin test tedarikçisine ve UMC Utrecht Hastanesine verilmesi için okula izin veriyorum.
Hayır, test tedarikçisi tarafından hızlı tanı testlerine ve Utrecht Üniversitesi Tıp Merkezi tarafından yapılacak araştırmaya izin vermiyorum. Okul, bu açıklamayı izin vermediğimi tespit etmek için kullanacaktır.
İsim:
Tarih:
İmza:
Öğrenci – yalnızca çocuğun 12 yaşından büyük olması durumunda doldurulmalıdır
ebeveyn/bakıcı
Bu formu imzalamakla hızlı tanı testlerinin uygulanmasına ilişkin okul yönetiminin 11-02- 2021 tarihli mektubunu ve ek bilgisini okuduğumu açıklarım.
Size uygun olan seçeneği işaretleyiniz:
Evet
bana, okulda hızlı tanı testleri yapılması için test tedarikçisine izin veriyorum. Ben, test tedarikçisine benden test materyali alması, hakkımda gerekli sağlık bilgilerini tespit etmesi ve de test sonuçlarını kayıt etmesi ve bildirmesi için izin veriyorum.
okuldaki hızlı tanı testlerine ilişkin araştırmaya katılmak için UMC Utrecht Hastanesine izin veriyorum. Bu araştırmada bana ait bilgileri ve benim sağlık bilgilerim hakkında tespitlerin yapıldığı soru listeleri kullanılmaktadır.
bu açıklamanın kayıt edilmesi ve saklanması için ve bu açıklamanın ve bilgilerin test tedarikçisine ve UMC Utrecht Hastanesine verilmesi için okula izin veriyorum.
Hayır, test tedarikçisi tarafından hızlı tanı testlerine ve Utrecht Üniversitesi Tıp Merkezi tarafından yapılacak araştırmaya izin vermiyorum. Okul, bu açıklamayı izin vermediğimi tespit etmek için kullanacaktır.
İsim:
Tarih:
İmza:
EK 2: OKULDA HIZLI TANI TESTLERİNE İLİŞKİN BİLGİ
Okulda hızlı tanı testi nasıl kullanılır (videoyu izleyiniz)
Hızlı tanı testi, yalnızca okulumuzda bir bulaşma durumu bilindiği zaman kullanılır. Bu durumda, okuldan bir öğrencinin, öğretmenin veya başka bir çalışanın Korona testinin pozitif çıkması gerekmektedir
Eğer korona virüsüne yakalanmış kişi korona virüsüne yakalandığı (olası) dönemde okulda bulunmuş ise o zaman biz okulda hızlı tanı testi prosedürü başlatırız. Eğer çocuğunuzun adı test için listede geçiyorsa o zaman size bunun için bildirim yapılır.
Korona virüsüne yakalanmış kişinin yakınında 1 ders saati veya daha uzun süre kalmış ve aynı zamanda hızlı tanı testi için (ekteki formu aracılığıyla) izin vermiş tüm öğrencilere, öğretmenlere ve diğer çalışanlara okul tarafından e posta gönderilecektir.
Hızlı tanı testi için e posta aracılığıyla test tedarikçisinden randevu alınabilir. Okul, test tedarikçisine imzalanmış izin formunu verir.
Hızlı tanı testi okulda yapılır. Bir kişiye test yapılmadan önce o kişinin kimliği geçerli bir kimlik belgesiyle kontrol edilir. Bu sebeple çocuğunuzun yanında geçerli kimlik belgesini bulundurması önemlidir.
Testin sonucu, testin yapıldığı andan itibaren yarım saat ila bir saat içerisinde çıkar.
Çocuğunuza test sonucu bildirilir. Eğer oğlunuz veya kızınız 16 yaşından küçük ise, o zaman testin sonucu size de bildirilir. Hızlı tanı testinin sonucu okul olarak bize bildirilmez.
Çocuğunuzun korona virüs testi pozitif çıkarsa ne olur?
Eğer çocuğunuzun korona virüsüne yakalandığı anlaşılırsa o zaman test tedarikçisi çocuğunuza hasta olduğunu bildirmesini, okuldan ayrılmasını ve eve gitmesini ister.
Çocuğunuz evde karantinaya girer. Test tedarikçisi pozitif test sonucunu GGD/Belediye Sağlık Hizmetleri’ne bildirmek zorundadır. Sonrasında Belediye Sağlık Hizmetleri kaynak ve irtibatta bulunulan kişiler hakkında bir araştırma başlatmak için sizinle ve/veya çocuğunuzla irtibata geçer.
Çocuğunuzun korona virüs testi negatif çıkarsa ne olur?
Negatif test sonucu korona bulunmadığı anlamına gelir. Çocuğunuz okulda kalmaya devam eder. Çocuğunuz yine de okuldaki tüm korona kurallarına uymaya devam etmelidir.
Hızlı tanı testinin sonuçları 48 saat süreliğine geçerlidir. Bu süreden sonra yine de korona virüsüne uyumlu şikayetler ortaya çıkabilir. Bu sebeple testi negatif çıkan kişilere 3 ila 5 gün sonra ikinci bir test daha yapılır. Bunun için çocuğunuz okuldan bir e posta alır.
Testi kim yapar?
Hızlı tanı testi test tedarikçisi tarafından bu iş için eğitilmiş kişiler tarafından yapılır. Bu kişilere BIG-kaydı bulunan yetkili hekim liderlik eder. Test tedarikçisi, Inspectie
Gezondheidzorg en Jeugd/Sağlık ve Çocuk Müfettişi’nin gözetimindedir ve devlet tarafından konulan kurallara uyar.
Soru listesi
Yapılan ilk hızlı tanı testinden sonra Utrecht Üniversitesi Tıp Merkezi çocuğunuza bir soru
işlemediği araştırılır. Bu araştırma Hollanda Eğitim, Kültür ve Bilim Bakanlığı’nın
talimatıyla yapılır. Çocuğunuz bu soru listesini doldurmak zorunda değildir. Okul olarak soru listesindeki cevapları görme yetkimiz yoktur.
Araştırma esnasında okuldaki öğrencilerin ve diğer çalışanların bilgileri anonim hale getirilir. Bu, çocuğunuzun isminin raporda kullanılmayacağı anlamına gelir. Yani Hollanda Eğitim, Kültür ve Bilim Bakanlığı’na ne sizin ne de çocuğunuz hakkında bilgi verilmez.
