OtoMicron Oto Ekspertiz ve Galeri Yazılımı Ekspertiz Modülü Hızlı Kullanım Klavuzu

(1)

OtoMicron Oto Ekspertiz ve Galeri Yazılımı Ekspertiz Modülü Hızlı Kullanım Klavuzu

EKSPERTİZ İLK AÇILIŞ SIRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER

• Admin panelinden ilk başvuru

• Admin onayı

• Gelen mesaj ile https://crm.otomicron.com/user linkinden kullanıcı adı şifre ile ilk giriş yapılır.

• Profilim kısmında bulunan şifre değiştirme kısmından kendi şifresini değiştirebilir.

• Muhasebe kısmına girerek Banka hesapları kısmına Ekspertiz Firmasının Banka bilgileri girilir.

EmcKod Kurumsal Yazılım San.Tic.Ltd.Şti. 0533 230 85 45 - 0850 307 76 80 1/24

(2)

Alt satırdan firmanın kullandığı pos bilgileri doldurulur. **Bu bilgiler muhasebesel olarak hangi hesaba ne kadar Ekspertiz giriş yaptı takibi için yapılmaktadır.**

• Bakiye yükleme işlemlerinden Sorgulama, Lisans, SMS, Ön Ödemeli Kart ve sorgulama bakiyesi için bakiye yüklemesi yapılır. (Onay, EMCKOD tarafından sistemden ödeme görüldüğü andan sistemde onay verilerek Ekspertiz kendi panelinde bakiyeyi görecektir.

• Alışveriş kısmına gelerek SMS paketi alımı yapılır. (Onay, EMCKOD tarafından sistemden ödeme görüldüğü ve gerekli SMS başvuru evraklarının onayı ile Ekspertiz kendi panelinde bakiyeyi görecektir.

(3)

SMS Aboneliği için Gerekli Evrak Listesi;

FİRMA ADI İLE BAŞLIK İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:

Firma adı geçen vergi levhası var ise;

1. VERGİ LEVHASI 2. TİCARET SİCİL KAYDI 3. İMZA SİRKÜSÜ

4. YETKİLİ KİMLİK FOTOKOPİSİ

5. IMZALI KAŞELİ SENA GSM SÖZLEŞMESİ Sahıs vergi levhası ise;

1. VERGİ LEVHASI (vergi levhasında geçmiyor ise marka patenti vs) 2. İMZA SİRKÜSÜ

3. YETKİLİ KİMLİK FOTOKOPİSİ

4. İMZALI KAŞELİ SENA GSM KULLANICI SÖZLEŞMESİ

• Ön ödemeli Kart alımı da Alışveriş kısmından aynı şekilde yapılır. Sistemde kargoya verildi ve teslim alındığında kart tanımlaması müşteri kısmında yapılır.

• Kullanıcı Tanımlama:

• Menüden Kullanıcılar kısmına tıklayarak (+) işaretine tıklayarak yeni kullanıcıların bilgilerini doldurarak şube seçimleri ile tanımlamaları bitirilir. Kullanıcıya mesaj gidecektir. Böylece her kullanıcı kendi parolası ile işlemlerini yapabilecektir.

Galerici Tanımlama:

1. Müşteriler kısmına gidilir. (+) ile Galerici müşteri olarak eklenir.

2. Ekleme yapılınca KARTLAR kısmına gelinir.

(4)

+ Butonuna basılarak Galerici Firma Bilgileri Doldurulur.

3.

◦ Kart Serisi Seçilir.

◦ Son 3 hanesi verilen karttan yazılır.

(5)

• Tüzel veya Gerçek Kişi Bilgisi girilir.

• Tüm Bilgiler girilerek EKLE diyerek tanımlanır.

4. Ön ödemeli Kart tanımlanınca yukarıdaki butona basarak Kart Ödemesi Eklenir

(6)

Kart Bakiyesi ekleniyor.

Kart Bakiyesi izlenir. Raporlardan işlemler görülebilmektedir.

(7)

YENİ KAYIT (ARAÇ KABUL)

Yeni kayıt modülüne tıkladığımızda aşağıda görüldüğü gibi mevcut müşterilerden veya (+) işaretine tıklayarak Yeni müşteri bilgilerini giriyoruz. İstenir ise araç bilgileir elle girişi yapılarak paket seçimi ile işlem rakamında bir iskonto söz konusu ise girilerek ödeme yöntemi seçilerek kayıt tamamlanabilir.

• QR KOD Ruhsat okutma ile kayıt:

Yeni kayıt ekranında Ruhsat QR kodu Tarayıcı tuşuna basılarak kamera açılır ve ruhsat okutulur.

Resim de de görüldüğü üzere okunan ruhsat araç bilgisi gelir ve araç PLAKA MODEL MARKA RENK ŞASİ gibi bilgiler otomatik gelecektir. Şasi plaka vb. HATALI kayıt gibi durumlar önlenecektir.

(8)

• Kayıtlı Araçların Ekspertiz işlemleri;

Kayıt yapılan araçlar ana ekranda bekleyen araçlar kısmında görülmektedir. İlgili aracın içine görüntüleye tıklayarak işlemlere başlıyoruz.

(9)

• İşlemleri kimin yaptığını araç işlem geçmişinden hangi ustaların ne zaman hangi işlemi yaptığına ait loğları görebilirsiniz.

(10)

Raporu yazdırma ekranına tıklayarak raporu ekrana alabilirisiniz.

• KAYITLAR kısmında işlemde olanlar ve biten tüm araçları görebilirsiniz.

(11)

MUHASEBE ;

1. Hesap DEFTERİ :

Hesap defterine tıkladığımızda gelecek ekranda Toplam gelir ve giderimizi göreceğimiz bir ekran gelecektir. Bu ekranda Nakit Havale ve Pos işlem detaylarımızı net olarak göreceğiz.

2. GELİR GİDER:

Sol tarafta görülen ŞUBELER, POS, BANKA, Kullanıcı ve Galerici müşteri kartlarımızı da detaylarla görebiliyoruz. Bunlardan herhangi birinden gelir ya da gider işlemi bu ekrandan yapılabilmektedir.

Nakiti Bankaya, Bankadan, Nakit Kasaya tüm yaptığım işlemleri gelir gider olarak aktarabilirim.

Avans, Maaş vb. tüm ödemeleri tahsilatları işleyebiliriz.

Tüm işlemleri tarih bazlı sorgulayabiliriz.

(12)

Tüm işlemleri tarih bazlı sorgulayabiliriz.

CİRO;

Ciro kısmında tüm Şubeler, Bankalar, Postlar, Personeller, Müşterilerimizden Ön Ödemeli Kartlarında ki tüm gelir gider Toplamlarını Ciro bazlı görebiliriz.

(13)

• Banka Hesapları:

Çalıştığımız Banka hesaplarını ekleyerek yapılan tüm satış ve gider işlemlerinde çalışmasını sağlayarak Banka Hesaplarına baktığımızda rakamlarımızı görebiliriz.

• Şube POS Hesapları:

Çalıştığımız bankaların pos hesapları da tanımlanarak tüm satış ve gider işlemlerinde çalışmasını sağlayarak POS Hesaplarına baktığımızda rakamlarımızı görebiliriz.

• Müşteriler;

Galericilerimizi ve sürekli müşterilerimizi tanımladığımız, Ön Ödemeli kartlarını verdiğimiz ekrandır.

1. Müşteriye Kart Verme:

Müşteri seçilir. Kartlar kısmına tıklanır.

Sağ üst köşeden (+) işaretine tıklayarak menü açılır.

(14)

Ekspertizin daha önce aldığı kart serisinden seçim yapılarak kart tanımlanır. Son 3 hanesine göre verilen kart ataması yapılır.

Kart ekleme işlemi tamamlanınca Kartın hesabına Bakiye ekle tuşuna basarak Ödeme alınır ve hediye bakiye verilecek ise tanımlanarak kayıt edilir.

(15)

Hesabına girerek bakıldığında görüldüğü üzere tüm işlemler Muhasebe detayında işlenmiş olarak karşımıza çıkmaktadır.

• Paketler;

Paket tanımlamaları default olarak 6 adet hazır paketimiz sistemde gelmektedir. İstendiği şekilde içlerine girerek değişiklikler rakam ve bakılacak detaylarla ilgili olarak yapılabilir.

(16)

Yeni Paket Tanımlama;

Yeni paket adı ve içeriğinde hangi alanlar eklenecekse seçilir ve rakamları yazılarak hazırlanır.

Paket tanımlanınca içerisine kontrol listesinde olacak alanlar sol tarafa atılarak seçim yapılabilir.

Raporlar kısmına tıkladığımızda tarih aralığı seçilince o rapordan kaç adet hangi araçtan bu

(17)

• ŞUBELER;

Şube ekleme işlemi, şubeler menüsünden yapılmaktadır. (+) tuşuna basılarak Şube adı, Adresi, TSE No, bilgileri girilerek tanımlamalar son bulur.

• MESAJLAR;

Mesajlar bölmesinde gönderilen tüm SMS detaylarını görebilirsiniz. SMS ile ilk araç kayıt ön sözleşmesi, Rapor oluşunca raporun dijital erişim linki, Galerici esnafının yaptığı işlemlerdeki tüm ödeme, araç bakım rakamları ve kalan bakiye detayları SMS ile gönderilmektedir.

• AYARLAR;

1. Ayarlar menüsünde bulunan Rapor ayarları kısmında LOGO yükleme, Bitirilen raporlara kullanıcıların müdahale süresinin ayarı, kullanıcı her işlemde kim yaptı ise şifre isteme ayarı, Firma Raporda görünecek Unvan ayarları yapılmaktadır.

2. İletişim ayarları da Rapor üzerinde görülmesini istediğiniz iletişim bilgilerinizi güncellemenizi sağlamaktadır.

(18)

OtoMicron Oto Ekspertiz ve Galeri Yazılımı Galeri Modülü Hızlı Kullanım Klavuzu

• Oto Ekspertiz yazılımımızı kullanan tüm ekspertiz firmalarından Galeri Esnafı raporlarına süresiz erişim sağlar. Ekspertize yolladığı aracın kayıtları galeri modülünde otomatik erişim sağlar.

• Galeri esnafı araç kaydı sırasında Ruhsat QR KOD Sorgulaması ile araç bilgilerini otomatik hatasız alarak kaydı tamamlar.

• Araç Fotoğraflarını yükleyebilir.

• Araç hasar kaydı, KM, Parça Değişim sorgulamalarını yapabilir.

• Araç için yaptığı tüm harcamaları muhasebe modülünde işleyebilir. Araç bazlı Muhasebe işlem yapabilir.

• Galeri tüm ön muhasebesini bu sistemde tutabilmektedir.

OtoMicron Galeri Modülü Ekran Görüntüleri

(19)

OtoMicron Galeri Modülü Ekran Görüntüleri Araç Ekleme

Araç Ekspertiz raporlarına süresiz erişim;

(20)

Araç Ekspertiz raporu örneği

Araç Kapak Fotoğrafı ekleme

(21)

Araç Fotoğrafları eklenmesi

Araç KM, Hasar ve değişen parça sorgulama

(22)

Araç Hesap Harekeleri

Galeri Kasa Defteri

(23)

Ön Ödemeli Kartlada yapılan işlem dökümleri

Araç Kaydını yapmadan araç sorgulama….

(24)

OtoMicron Oto Ekspertiz ve Galeri Yazılımı Ekspertiz Modülü Hızlı Kullanım Klavuzu