T.C.
NEVŞEHİR ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ
JEOFİZİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ YÖNETMELİĞİ
1. GENEL HUSUSLAR:
Bu yönetmelik, Nevşehir Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Jeofizik Mühendisliği öğrencileri için staj esaslarının düzenlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Madde 1.1. Nevşehir Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Jeofizik Mühendisliği öğrencilerinin lisans derecesini alabilmeye hak kazanabilmeleri için tamamlamaları gerekli ders kredisi yanında Nevşehir Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Jeofizik Mühendisliği Staj Yönetmeliği kuralları çerçevesinde, Mühendislik eğitimlerine katkıda bulunacak şekilde, pratik bilgi ve becerilerini artırmak amacıyla, staj (pratik çalışma) yapmaları zorunludur.
Madde 1.2. Stajın yapılması ve değerlendirilmesi hazırlanan bu yönetmelik ile düzenlenir.
Madde 1. 3. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlar Bölüm Staj Komisyonunca karara bağlanır.
Madde 1.4. Bu yönerge ilgili Kurullarca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Madde 1.5. Bu yönergeyi Nevşehir Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Jeofizik Mühendisliği Bölümü yürütür.
2. AMAÇ
Madde 2.1. Mühendislik Mimarlık Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları uyarınca; Jeofizik Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin arazi uygulama, bilgi ve becerilerini geliştirerek, araziden alınan verilere uygun yorumlama teknikleri uygulamasını sağlayarak, Jeofizik Mühendisliğine yönelik bilgi birikimlerini arazi deneyimleri ile ilişkilendirmelerine katkı sağlamaktır. Stajlar öğrencilerin teorik bilgilerini pratikte pekiştirmek amacıyla yapmak zorunda oldukları uygulama çalışmalarıdır.
3. YÜRÜTME
Madde 3.1. Staj uygulaması ile ilgili işlemler, Jeofizik Mühendisliği Bölüm Başkanı ve Bölüm Staj Komisyonu tarafından, Nevşehir Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Staj Yönergeleri esasa alınmak kaydı ile yürütülür. Jeofizik Mühendisliği Bölüm staj komisyonu, bölüm başkanının önerisiyle 2 öğretim elemanından oluşur, bölüm başkanı uygun gördüğü takdirde staj komisyonu üyesi sayısı artırılabilir.
4. STAJ SÜRESİ VE DÖNEMLERİ
Madde 4.1. Öğrencinin mezuniyeti için gerekli olan toplam staj (pratik çalışma) süresi 60 (altmış) iş günüdür. Jeofizik Mühendisliği Eğitim Öğretim Programına kayıtlı öğrenciler 4 yıllık öğrenimleri süresince bir kurumda en az 20 en fazla 40 iş gününü geçmeyecek şekilde staj yapabilirler. Jeofizik stajı dönem olarak (en erken) IV. Yarıyıldan sonra yapılabilir.
Madde 4.2. Staj, yönetmelik gereği, yalnız yaz aylarında yapılabilir. Derslerini ve sınavlarını başarı ile tamamlayan öğrenciler yaz ayları dışında staj yapabilirler. Resmi tatil ilan edilen günlerde staj yapılamaz. Ancak, özel kurum ya da kuruluşlarda, resmi tatil dışındaki Cumartesi günlerinde de staj yapılabilir.
Madde 4.3. Dikey veya yatay geçişle üniversitemize gelmiş olan öğrencilerin daha önceki üniversitelerinde yapmış oldukları stajlar nedeniyle bölümdeki staj/stajlardan muaf olma yolundaki başvurular Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Önceki stajların geçerli sayılabilmesi için öğrencilerin bu yöndeki taleplerini içeren bir dilekçeyi, ekte daha önce yapılan stajı tarihleriyle gösteren resmi belge ile birlikte staj komisyonuna sunmaları gereklidir. Staj komisyonunun, gerçekleştirilen stajın uygun nitelik taşımadığına karar vermesi durumunda staj geçerli sayılmaz.
Madde 4.4. Bütün derslerini başarı ile tamamlayan öğrenciler, son sınavlarına girdikleri tarihten itibaren dönem harcını yatırmak suretiyle altı aylık süre içinde stajlarını tamamlamalıdırlar.
5. STAJ YERİ
Madde 5.1. Jeofizik staj çalışmaları, Jeofizik yöntemlerden en az birini uygulayan ve bünyesinde jeofizik mühendisi bulunan resmi veya özel kurumlarda yapılır. Kurum arazi stajı, öğrencilere arazi deneyimleri kazandırmak ve Jeofizik Mühendisliği ilgi alanına giren, Kamu/Özel kurum ya da kuruluşlarını (MTA, TPAO, DSİ, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri, Belediyeler, Karayolları, Sondaj Firmaları, Üniversitelerdeki araştırma ve uygulama merkezleri, Enstitüler, zemin araştırma firmaları vb.) tanıtmak, oralardaki uygulanan jeofizik (yer bilimleri) çalışmalar hakkında bilgi edinmek, diğer kurumların çalışma ve rapor hazırlama tekniklerini öğrencilerin tanımasını hedeflemektedir. Staj Komisyonunun belirlediği ve uygun gördüğü yerler ile uygun görülen özel sondaj firmalarında da uygulamalı olmak şartı ile bölüm öğrencileri staj yapabilirler.
Madde 5.2. Bölüm öğrencileri Jeofizik staj çalışmalarını, bölüm başkanının onayı ile bölümün bir projesinde veya öğretim elemanlarının bilimsel araştırmalarında yapabilirler.
Madde 5.3. Yurt dışında staj yapmak isteyen öğrenciler, staj yerlerini kendileri bulmak zorundadırlar. Bu tür staj yapmak isteyen öğrenciler ilgili kurum ya da kuruluşlardan alacakları kabul belgeleri ve yurt dışına çıkış vizesini tamamlayarak, her türlü belgeyi yasal anlamda Türkçeye çevrilmiş olarak Bölüm Staj Komisyonuna zamanında vermeleri gerekmektedir.
Madde 5.4. Jeofizik staj çalışmalarının tamamı aynı kurum veya kuruluşlarda yapılamaz, ancak staj komisyonunun onayı ile aynı kurum veya kuruluşlarda yapılabilir.
Madde 5.5. Öğrenciler, staj yerlerine gidiş-geliş yol ve staj süresince konaklama giderlerini kendileri karşılarlar. Öğrencilere stajyerlik yevmiyesi ile ilgili ödeme yapıp yapmamak, tamamen ilgili kuruluş ve/veya firmaların sorumluluğundadır.
6. STAJA BAŞLAMA
Madde 6.1. Öğrencilerin stajlarına başlayabilmeleri için bölümlerinde en az dört yarıyıl eğitim almış olmaları gerekir.
Madde 6.2. Öğrenci, staja başlamak için gerekli olan resimli ve soğuk damgalı “Staj Kabul Formu”, “Öğrenciye Ait Bilgi Formu”, “Staj Sicil Fişi” , “Staj Defterini” ve gerekli diğer tüm dilekçeleri Jeofizik Mühendisliği Bölümünden temin eder. “Staj Sicil Fişi” ilgili staj yerine öğrenci tarafından verilir.
Madde 6.3. Öğrenci staj yapmak istediği kurumdan alacağı staj yapma isteğinin kabul edildiğine dair başlıklı veya kaşeli, tarihli ve stajın adını içeren onaylı belge (Staj Kabul Formu) ile yarıyılın bitiminden en az 20 (yirmi) gün önce Bölüm Staj Komisyonu Başkanlığına başvurur. Öğrencinin başvurusu Staj Komisyonu tarafından incelenerek ve gerektiğinde staj yeriyle ilgili detaylı bilgiler istenerek stajın o kurumda yapılıp yapılamayacağına karar verilir.
Öğrenciler stajlarına, staj komisyonundan onay aldıktan sonra başlayabilirler. Staj Komisyonunca da uygun görülen kurumlardan öğrencinin staj yapabileceğini belirten Staja Kabul Yazısı yerinede geçen “Staj Kabul Formu” ve “Öğrenciye Ait Bilgi Formu” öğrenci tarafından alınarak, Bölüm Staj Komisyonuna teslim edildikten sonra sigortalılık durum evrakları hazırlanır.
Madde 6.4. Staj yapacak öğrenciler, fotoğraflarını yapıştırdıkları ve ilgili yerlerini doldurdukları staj defterlerini staj komisyonuna onaylatırlar. Onaylanmamış staj defterleri geçerli sayılmazlar. Staj komisyonunun onayı olmadan başlanan stajlar geçerli değildir. Staj yeri kabul edilip onaylanan öğrenci, onaylanan yerde staja başlamak zorundadır.
Madde 6.5. Staj yaptıracak kurumlar öğrencilerden 1) Staj yapmasında sakınca yoktur yazısı, 2) Sabıka kaydı, 3) Öğrencinin Staja Başlama dosyası 4) Sigorta yükümlülüğünün ilgili fakültede olduğuna ilişkin belge, vb. talep edebilir.
7. STAJIN YÜRÜTÜLMESİ
Madde 7.1. Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır. Her öğrenci, staj süresince çalıştığı iş yerinin disiplin yönetmeliği, tüzük veya her türlü mevzuatına, orada çalışan kişiler gibi uymak zorundadır. Aksi davranışları saptanan öğrencilerin stajları iptal edilir ve haklarında disiplin soruşturması açılması için durum Dekanlığa bildirilir.
Madde 7.2. Öğrenci staj süresince staj konusu ile ilgili yetkililer tarafından verilecek çalışmaları yapmak ve bu çalışmalara katılmak zorundadır.
Madde 7.3. Stajdaki öğrenciler grev, gösteri, yürüyüş veya iş yavaşlatma eyleminde bulunamazlar. Staja başlayan öğrenci, staj komisyonu başkanına bilgi vermeden ve onay almadan staj yerini değiştiremez, değiştirdiği takdirde yapılan stajı geçersiz sayılır.
Madde 7.4. Öğrenciler Staj Yöneticisinin yazılı izni olmaksızın staj yerini ve staj kampını terk edemezler. Aksi durumda tüm idari kovuşturma yollarına başvurulur.
8. STAJ DOSYALARININ HAZIRLANMASI VE TESLİMİ
Madde 8.1. Staj defteri, kurallarına uygun şekilde mürekkepli kalemle doldurulur.
Defterde bulunan talimatlara uyulur ve bütün ilgili yerler doldurulur. Şekil alt yazıları ve tablo yazıları kurallara uygun şekilde yazılır.
Madde 8.2. Yurt içinde yapılan staj için hazırlanan staj defterinin yazım dili Türkçedir.
Yurt dışında yapılan stajlar için staj dosyaları Türkçe ya da İngilizce olarak hazırlanabilir. Bu dillerin dışındaki bir dilde yazılan dosyalar öğrenci tarafından noter tasdikli olarak tercüme ettirilmelidir. Yurtdışında yapılan stajlara ait defterler İngilizce doldurulabilir. Ancak staj defterinin yazım işlemini bilgisayarda gerçekleştirmek için ise staj başlama tarihinden önce staj komisyonu üyelerinde en az birinin onayı alınarak yapılmalıdır.
Madde 8.3. Öğrenci, staj defterlerini işyerinde, staj süresi içerisinde doldurur. Çalışma süresinin sonunda, bütün sayfaların işyerindeki sorumlu mühendis tarafından imzalanması ve ilk sayfanın işyeri yetkilisi tarafından onaylı ve mühürlü olması gerekmektedir.
Madde 8.4. Staj defterleri, araştırmaların amaçlarını, lokasyon haritasını, arazi ölçü değerlerini, yapılan ölçülerin değerlendirilmesini, korelasyonların ve yorumların sonuçlarını veya önerilerini vs. tüm çalışmaları kapsamalı ve pratik bilgileri içermesi gerekmektedir.
Madde 8.5. Staj defterlerinde, pratik olarak gerçekleştirilmiş olan işlerin anlatımına ağırlık verilmeli, o işin anlaşılması için gerekli olan teorik bilgilere sadece kısaca değinilmelidir.
Madde 8.6. Staj defterine eklenecek tüm belgeler (sismik kesitler, log kağıtları, özdirenç eğrileri vs.) belirli bir düzen içerisinde derlenerek teslim edilmelidir.
Madde 8.7. Staj dosyaları her yıl bölüm staj komisyonunun belirlediği zamanda bölüm staj komisyonu başkanlığına imza karşılığı teslim edilir. Zamanında dosyasını teslim etmeyen öğrencinin stajı kabul edilmez. Jeofizik staj çalışmaları Staj komisyonu tarafından değerlendirilerek kabul, düzeltme veya ret kararı verilir. İstenen düzeltmeler 15 gün içerisinde yapılarak Staj komisyonuna teslim edilir. Süresi içerisinde teslim edilmeyen ve istenen düzeltmelerin yapılmadığı anlaşılan stajlar ret edilir. Jeofizik Mühendisliği programında öğrenim gören tüm öğrenciler bu staj yönetmeliğinde belirtilen kurallara eksiksiz uymak zorundadır. Belirtilen esaslara uyulmaması öğrencinin stajının bir bölümünün ya da tamamının geçersiz sayılmasına yol açar. Bölüm, gerekiyorsa defter dışında, staj ile ilgili başka bilgileri kapsayan belgeleri de öğrenciden isteyebilir.
9. STAJ BİTİMİ SONRASI
Madde 9.1. Kurumlardan Dekanlığa gönderilen ve gerekli görüşleri belirten Öğrenci Staj Fişleri ile Staj Defteri, birlikte Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilerek uygun formatta ilgili görüş ve sonuçlar yazılarak Fakülte sekreterliğine gönderilir.
Madde 9.2. Öğrenci, “Staj Defteri Yazım İlkeleri”ne uygun olarak yazdığı staj defterini, stajı izleyen Güz yarıyılının başlangıcından itibaren en geç ekim ayı sonuna kadar Bölüme teslim eder. Bu süre sonunda defter ve raporlarını teslim etmeyen öğrencilerin stajları yapılmamış sayılır. Bölüm, gerekiyorsa defter dışında, staj ile ilgili başka bilgileri kapsayan belgeleri de öğrenciden isteyebilir.
Madde 9.3. Staj defterleri Bölüm Staj Sorumlusu tarafından en geç bir ay içinde değerlendirilmeleri sağlanır. Değerlendirme sonuçları “başarılı, başarısız, eksik” seklinde öğrencilere duyurulur.
Madde 9.4. Her öğrencinin “gizli” olan “Sicil Fişleri” doğrudan doğruya öğrencinin staj yaptığı kuruma gönderilir veya öğrenci tarafından kuruma götürülür. Staj sonunda bu belge, öğrencinin staj yerindeki en yakın amiri tarafından doldurulup Kuruluş Müdürlüğüne veya onun yetkili kıldığı kişiye onaylatılır ve sonra Kuruluş tarafından Bölüme taahhütlü olarak veya kapalı ve mühürlü zarf içinde öğrenciye verilerek geri gönderilir. Öğrenciler bu fişlerin o yılın Ekim ayı sonuna kadar Bölüme geri dönmesinin sağlanmasında yardımcı olmalıdır. Sicil fişinden, devamsız olduğu ve staj süresini tamamlamadığı anlaşılan veya çalıştığı kuruluş tarafından başarı durumu zayıf olarak değerlendirilen öğrenci stajını yeniden yapmak zorundadır.
Madde 9.5. Staj Sicil Fişi eksik doldurulmuş ya da üniversiteye ulaşmamış öğrencilerin stajları kabul edilmez. Adı geçen fişin postadaki kayıplarından ve gecikmesinden Öğrenci işleri, Bölüm Başkanlığı ve Staj Komisyonu hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 9.6. Öğrencinin stajının değerlendirilmesinden sonra, stajı ile ilgili tüm bilgiler öğrencinin Bölümde bulunan dosyasına kaldırılır.
10. SİGORTA İŞLEMLERİ
Madde 10.1. 5510 sayılı kanunun 5'inci maddesinin b bendine göre Fakülte tarafından iş kazası ve meslek hastalığı kapsamında zorunlu sigorta yapılacağından staj başlangıç ve staj bitiş tarihlerine uyulması zorunludur.
Madde 10.2. Nevşehir Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Staj Yönergesi doğrultusunda Staj yapacak öğrenci, staj yerini ve staj sürelerini belirten “Staj Kabul Formu”nu kurum danışmanına (ilgili işyerinde) imzalatarak Bölüm Staj Komisyonuna teslim eder. Bölüm staj komisyonu staj yerini ve süresini onayladığı takdirde Öğrenciye Ait Bilgi Formunu Dekanlığa gönderir. Dekanlık tarafından staj bilgi formundaki bilgiler kapsamında, staj yapacak öğrenci için 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında “iş kazası ve meslek hastalığı” sigortası yaptırılır ve staj bilgi formu onaylanır.
Madde 10.3. Öğrencinin 5510 Sayılı Kanun kapsamındaki zorunlu sigortasının Fakülte tarafından yaptırılabilmesi için öğrencinin Sosyal Güvenlik Kurumunda aktif kayıtlı olmaması gerekir. Herhangi bir işyerinde sigortalı göründüğü (aktif kayıtlı olduğu) için Fakülte tarafından “iş kazası ve meslek hastalığı” sigortası yaptırılamayan öğrencilerin staj bilgi formunda bu durum belirtilir.
Madde 10.4. İşyeri stajın yapıldığı alandaki öğrencilerin çalışmalarına ayrılmış kapalı alanlar ve staj sırasındaki her türlü işlerin yapıldığı açık veya kapalı alanlar olarak tanımlanır.
İşyeri sorumluluğu Staj Yöneticisine aittir. Öğrenci staj süresince öncelikle kendisi, kazaları en aza indirecek tedbirleri/önlemleri almak ve ilgili sorumluluğu taşımak zorundadır.
Madde 10.5. Staj süresince iş kazası olması durumunda (ilk tedavi olanaklar dâhilinde kurum tarafından sağlanır) öğrencinin yakınlarına ve Fakülte yetkililerine bildirmek Staj Yöneticisinin görevidir.
