EKOĠNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited ġirketi
1. TARAF
Kuruluş Adı EKOİNSPEKT ULUSLARARASI BELGELENDİRME DENETİM GÖZETİM TEKNİK KONTROL ve EĞİTİM HİZMETLERİ LTD. ŞTİ..
Adres Reşatbey Mahallesi Beşocak Caddesi No:7 K:2 D:6 Seyhan – ADANA – TÜRKİYE Telefon +90-322-458 78 98
Faks +90-322-458 81 30
İlgili Kişi / Unvan
Vergi Dairesi / Vergi No ZİYAPAŞA V.D. - 1760393432
2. TARAF
Üretici Adı Adres
Telefon +90-(XXX)-YYY ZZ AA
Faks +90-(XXX)-YYY ZZ AA
İlgili Kişi / Unvan
Sözleşme No EKO-TR-ITU-BRS/GRP-(İL PLAKA KODU)-(ÜRETİCİ ADI)-(ÜCRET)-MH/MD(MASRAF) HazırlanmaTarihi
Bu teklif ……… (bundan sonra “müşteri” veya “üretici” olarak anılacaktır) ile EKOĠNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited ġirketi (bundan sonra “EKOİNSPEKT” olarak anılacaktır) arasındadır ve İyi Tarım Uygulamaları (bundan sonra “İTU” olarak anılacaktır) konusunda denetimler, üreticinin tescili ve belgelendirme hizmetleri için hazırlanmıştır. Teklif imzalanadığı taktirde sözleşme halini alır.
1- DAYANAK
Bu sözleşme TS EN ISO/IEC 17065 ve 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik isimli normatif dokümanlara göre karşılıklı olarak akdedilmiştir.
2- SÖZLEġMENĠN AMACI
Bu sözleşme, İyi Tarım Uygulamaları sertifikasyonu elde etmek isteyen üreticilerin T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (bundan sonra
“Bakanlık” olarak anılacaktır) tarafından yetkilendirilmiş kontrol ve sertifikasyon kuruluşu olan EKOİNSPEKT tarafından üreticinin, 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik (bundan sonra “İTU Yönetmeliği” olarak anılacaktır) hükümlerine ve Bakanlık‟ça yayınlamış olan İyi Tarım Uygulamaları kriterlerine göre kontrol edilerek, İTU Yönetmeliği hükümlerine uygun üretim yaptığına karar verilen üreticinin sertifikalandırılması için hazırlanmıştır.
3- SÖZLEġMENĠN KAPSAMI
İş bu sözleşme ….. üretim sezonunda, toplam ……. da alanda üretilen ………. ürünlerini kapsamaktadır. Sözleşme ……. tarihinde başlar ve
…… tarihinde sona erer.
4- DENETĠM, KAYIT(TESCĠL) VE BELGELENDĠRME HĠZMETLERĠNĠN GERÇEKLEġTĠRĠLMESĠ
4.a KAYIT(TESCĠL)
Üretici, İyi Tarım Uygulamaları‟na (bundan sonra “İTU” olarak anılacaktır) başvuru yapmak/devam etmek için, Bakanlık tarafından düzenlenen kayıt belgesine dayanarak (ÇKS, TÜRKVET, KKS vb.) EKOİNSPEKT‟e beyan ettiği alanlar / hayvanlar / ürünler EKOİNSPEKT tarafından İTU veri tabanında (http://itu.tarim.gov.tr) en geç 15 gün içerisinde tescil ettirilecek veya 07.12.2012 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanarak yürürlüğe giren İyi TarımUygulamaları Hakkında Yönetmelik‟te belirlenmiş olan kurallara göre üreticinin sözleşme imzalandığı/tescil edildiği günden itibaren 15 gün içerisinde T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı‟na ya da üretimin yapıldığı T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl Müdürlükleri‟ne (bundan sonra “İl Müdürlüğü” olarak anılacaktır) yasal süreler içerisinde bildirilecektir.
4.b UYGULANACAK DOKÜMANLAR, MEVZUATLAR ve YÖNETMELĠKLER
EKOİNSPEKT Belgelendirme Prosedürleri, yürürlükte bulunan İTU Yönetmeliği, Resmi İTU dokümanları, Bakanlıkça yayınlanmış İTU kriterleri veya Bakanlık‟ça gösterilecek olan geçerli uluslararası standartlara uygun dokümanlar kullanılır.
Ayrıca üretici bu teklifi imzalayarak, teklif sözleşme halini alır ise; İTU yapan üretici/müşteri/müteşebbis 441 sayılı Tarım ve Köyişleri Bakanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci maddesinin (f) ve (h) bentlerinde, 6968 sayılı Zirai Mücadele ve Zirai Karantina Kanununun 22 ve 24 üncü maddelerine, 5179 sayılı Gıdaların Üretimi, Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulu Hakkında kanunun 16 ve 24 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmış İyi Tarım Uygulamalarına ilişkin Yönetmeliğin tüm maddelerine uymakla yükümlüdür.
5- ÜRETĠCĠ / ÜRETĠM ALANLARININ KONTROLÜ
5a- ÜRETĠCĠ GRUBU KYS(KALĠTE YÖNETĠM SĠSTEMĠ) DENETĠMĠ
Üretici Grubu Merkezinde kurulmuş olan KYS İTU (İyi Tarım Uygulamaları) KYS Kontrol Listesi ile tetkik edilecektir.
5b- ÜRETĠCĠ / ÜRETĠM ALANLARININ KONTROLÜ
Üreticinin, İTU için Bakanlık veya Bakanlığın ilgili taşra birimlerine başvururarak, yıl içerisinde almış olduğu Çiftçi Kayıt Sistemi/Örtüaltı Kayıt Sistemi belgesine (bundan sonra ÇKS olarak anılacaktır) dayanarak EKOİNSPEKT‟ye beyan ettiği alanların veya TÜRKVET, KKS veya E-ISLAH belgesine dayanarak EKOİNSPEKT‟e beyan ettiği hayvanların/ürünlerin İTU kapsamındaki kontrolü, EKOİNSPEKT tarafından ürünün/ürünlerin bulunduğu kapsama ait T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı„na sunulan İTU Kontrol Listesine ve denetim prosedürlerine dayalı olarak yıllık olarak gerçekleştirilecektir. Üreticinin ilk yıl denetiminde her ürün için hasat ayrı ayrı olmak üzere mutlaka görülecektir, takip eden yıllar içinde yürürlükte bulunan İTU mevzuatı dikkate alınacaktır. Bakanlık kayıt belgesine (ÇKS, KKS, TÜRKVET vb.) üretim alanlarının her birinde beyan edilen ürün ile, denetim esnasında üretici tarafından gösterilen arazide üretimi yapılan ürün karĢılaĢtırılacak ve beyanda yer alan ürün doğru ise denetim gerçekleĢtirilebilecektir. Aksi takdirde ĠTU kontrolü iptal edilecek ve bir kontrol günü üreticiye ekstra olarak fatura edilecektir. Bu sebepten dolayı üretici denetime en geç 8 (sekiz) gün kala en güncel Bakanllık kayıt belgesini ve varsa ürün desenindeki değiĢiklikleri EKOĠNSPEKT’ye beyan etmek zorundadır.
Üretici bu sözleşmeyi imzalayarak İTU kontrolü için çiftliğini, arazisini ve diğer ünitelerini görevlendirilen İTU kontrolörüne koşulsuz açacağını kabul ve beyan eder.EKOİNSPEKT, üretici grubunun minimum karekökü kadar üreticisini kontrol edecektir. Farklı ürünler aynı anda hasat ediliyorsa, her bir ürünü üreten üretici sayısının minimum karekökü kadarı denetlenecektir. Üreticinin ilk yıl denetiminde hasat mutlaka görülecektir.
6- BELGELENDĠRME, ASKIYA ALMA, ĠPTAL SÜRECĠ
Kontroller sonucunda, belgelendirmeye engel olan uygunsuzluklar varsa bunların kapatılmasının ardından belgelendirmeye söz konusu ürün için 1 Yıl geçerlilikte İTU sertifikası tanzim edilecektir. Bu uygunsuzluklar üretici tarafından, deklare edilerek üretici kendi kendini bir sonraki kontrol tarihine kadar sürecek şekilde askıya almaz ise veya yasal süre olan 28 (yirmisekiz) gün içerisinde kapatılarak, EKOİNSPEKT‟ye deliller (rapor, kayıt, fotoğraf vs.) zamanında gönderilmez ise müşteri 28 günlük bu süreç sonunda 6 (altı) ay için askıya alınacaktır. Bu durum üreticiyi bu sözleşmede belirtilen ücreti ödemekten muaf etmeyecektir.Eğer üretici 3 ay içerisinde üretici uygun delilleri sağlayamazsa, EKOİNSPEKT bunları yerinde kontrol etmek zorundadır. Bu durumda ise üreticiye bir adam/gün (250 TL) ekstra olarak fatura edilir. 6 aylık süre sonunda üretici hala uygunsuzlukları kapattığına dair delilleri EKOİNSPEKT‟ye ulaştıramazlar ve yerinde kontrolü kabul etmezler ise belgelendirme süreci iptal olur ve üretici iptal tarihini takip eden 12 ay için İTU sertifikasına tekrar başvuramaz. Sertifikasyon süreci olumlu olarak sonuçlanır ise, müşteri bilgileri ve sertifika bilgileri İTU veritabanında (http://iyi.tarim.gov.tr) yayınlanacak ve üreticiye 1 yıl süreli İTU sertifikası tanzim edilecektir.
7- HABERSĠZ KONTROLLER
- EKOİNSPEKT yapılan kontrollere ilaveten, yılda en az bir kez her sertifikasyon seçeneğindeki sözleşme yaptığı tarafların en az % 10‟unu habersiz olarak kontrol eder. KSK‟lar bu habersiz kontrollerde, üretici gruplarının öncelikle kalite yönetim sistemini kontrol eder, herhangi bir uygunsuzluk görmesi durumunda gruba dahil üreticileri, 6 ncı maddenin üçüncü fıkrası çerçevesinde kontrol eder. (Ref: 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan İyi Tarım Uygulamalarına İlişkin Yönetmelik (Değişiklik: RG-21/10/2011-28091), Madde 7, 1. Fıkra (e) bendi)
- EKOİNSPEKT grup sertifikasyonu kapsamında ilk kez sözleşme yaptığı üretici örgütü veya müteşebbislerin ilk sertifikalarının geçerlilik döneminde; kontrol ettiği üretici sayısının %50‟si kadar üreticiye ilave olarak habersiz kontrol yapar. (Ref: 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan İyi Tarım Uygulamalarına İlişkin Yönetmelik (Değişiklik: RG-21/10/2011-28091), Madde 7, 1.
Fıkra (d) bendi)
- Habersiz kontrollerde; kontrolden en fazla kırksekiz saat öncesinde üretici, üretici örgütü veya müteşebbise bildirimde bulunur. Üretici, üretici örgütü veya müteşebbisler geçerli bir mazeret bildirmek suretiyle habersiz kontrolün bir defaya mahsus ertelenmesini talep edebilir.
(Ref: 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan İyi Tarım Uygulamalarına İlişkin Yönetmelik (Değişiklik: RG- 21/10/2011-28091), Madde 7. 1. Fıkra (f) bendi)
- Hangi bireysel üretici-üreticilerin kontrol edileceği ilk belgelendirme kontrolü bulgularına ve müşteri hakkında geri bildirim-şikayetlere vs.
bağlı olarak değişir. Habersiz kontrol yapılacak üreticiler rastgele seçilir.
- Bu sözleşmeyi imzalayarak müşteri habersiz kontrol yapılabileceğini (48 saat önceden haberli) ve bu kontrol sonucunda uygunsuz görülen noktalar tespit edilmesi halinde, yaptırım uygulanabileceğini (askıya alma-iptal vs.) peşinen kabul eder.
- Bu sözleşmeyi imzalayarak müşteri T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı „nın ilgili birimleri tarafından haberli veya habersiz kontroller yapılabileceğini vebu kontrol sonucunda uygunsuz görülen noktalar tespit edilmesi halinde, yaptırım uygulanabileceğini (askıya alma-iptal vs.) de peşinen kabul eder.
- Müşteri habersiz kontrolü belgeli bir şekilde ve haklı bir sebep göstererek bir kereye mahsus kabul etmeyebilir. Aynı üretici habersiz kontrolü ikinci kez kabul etmez ise direkt olarak askıya alınacaktır.
- Habersiz kontroller yıllık sertifikasyon ücretine dahildir.
8- SERTĠFĠKASYON KAPSAMI / ÜRÜNLER, ÜCRETLER ve ÖDEME ġEKLĠ
OPSĠYON : İş bu teklif hazırlanma tarihinden itibaren 60 gün geçerlidir.
- Müşteri/Üretici, “BELGELENDİRME, ASKIYA ALMA, İPTAL SÜRECİ”nde tarif edildiği gibi 28 gün içerisinde uygunsuzluklarını kapatamadıysa ve 6 ay boyunca askıya alındığı süre içerisinde, kontrol tarihinden 3 (üç) ay geçtikten sonra uygunsuzluklarını kapattığına dair EKOİNSPEKT‟ten uygunsuzlukların kapatma delillerini gönderir ise uygunsuzluk kapatmalarının değerlendirmesi için EKOİNSPEKT tarafından yerinde bir kontrol yapılır. Bu durumda müşteriye / üreticiye sözleşme bedeli haricinde 300 TL takip kontrolü için fatura edilir.
- Müşteriye/üreticiye kontrol için planlanan tarihte, kontrolör tarafından takip denetimine karar verilmişse müşteriye/üreticiye sözleşme bedeli haricinde 300 TL takip kontrolü için fatura edilir.
8.a KONTROLÖR GĠDERLERĠ
- Kontrol edilecek araziye ulaşım, başvuruda bulunan müşteri/üretici yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrolör araziye kendi imkanları ile gelmesi gerekiyorsa bunun ücreti müşteri tarafından karşılanır.
- Kontrolü yapacak kontrolörün yemek, ulaşım ve iaşe bedelleri müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır.
- Kontrolörün yaşadığı şehirden, kontrolün yapılacağı araziye/firmaya olan mesafe 450 km‟yi geçiyorsa ve uçakla ulaşım imkanı varsa, uçakla; yok ise araçla ulaşım sağlanır veya kontrole gidilecek arazi 450 km‟den yakında ise ulaşım yine araçla sağlanır. Araçla yapılan seyahatlerde müşteriye km başında 0,35 kr+KDV bedel fatura edilir.
AÇIKLAMA (ĠTU KONTROLVE SERTIFIKASYONU) ÖDENECEK MIKTAR
ÜRÜNLER
(Denetim,Tescil ve Belgelendirme) (ÜCRET) (ücret yazı ile) TL+KDV
8.b ÖDEME ġEKLĠ
EKOĠNSPEKT IBAN NO: T.C. Ziraat Bankası - Adana Belediye ġubesi – TR18 0001 0017 8354 2173 8350 01 (TL hesabı)
Bu sözleşme imza edilmesi sonucu hizmeti satın almış olan müşteri/üretici;
- Belgelendirme ücretinin tümünü sözleşme imzalandıktan sonra peşin öder. (Dekontu lütfen fakslayınız.) - Sertifika almaya hak kazandı ise, bakiyesi varsa, kalan bakiye ödendikten sonra sertifika teslim edilir.
- Sözleşme imzalandıktan sonra, belgelendirme süreci başlamadan önce başvuruda bulunan müşteri tarafından sözleşmenin tek taraflı olarak iptal edilmesi durumunda müşteri sözleşme bedelinin %50‟sini operasyon ve planlama gideri olarak; kontrol / belgelendirme süreci tamamlandıktan sonra müşteri tarafından sürecin veya sözleşmenin tek taraflı olarak iptal edilmesi durumunda müşteri sözleşme bedelinin tamamını ödemeyi kabul eder.
- Müşteri, iş bu sözleşmeye dayalı olarak T.C. Ziraat Bankası tarafından ilgili mevzuata dayalı olarak sağlanan tarımsal kredi kullanmak üzere başvuracak ise; kdv dahil olarak sözleşme bedeli EKOİNSPEKT banka hesabına yatırılarak makbuzu ile EKOİNSPEKT‟e başvurur ve kendisine T.C. Ziraat Bankası‟nın ilgili şubesine beyan etmesi için Bakanlık kayıt belgesi ile ilişkilendirilmiş, müşterinin başvuru formunda ve sözleşmesinde beyan ettiği arazilerde ve ürünlerde İTU uygulamak için EKOİNSPEKT ile sözleşme yaptığına dair bir yazı verilir.
- Müşterinin belgelendirilememesi veya referans olarak alınan İTU Yönetmeliğinde belirtilen yasal sürenin dolması sonucu, müşterinin sertifika alamaması durumunda, verilecek kontrol hizmeti gerçekleştiğinden dolayı, müşteri sözleşme bedelinin ödenmesinden muaf tutulamayacaktır.
- Yukarıda belirtilen ücretlere %18 KDV, kalıntı analizi ve diğer analiz ücretleri, kontrolörün yol ve konaklama giderleri dâhil değildir ve müĢteri tarafından karĢılanır.
- Yapılan ödemeler aĢağıda belirtilen banka hesap numarasına veya makbuz karĢılığı EKOĠNSPEKT’ye ödenmediği müddetçe, ödemelerin EKOĠNSPEKT’ye yapıldığı kabul edilmeyecektir. EKOĠNSPEKT üçüncü taraflara yapılan ödemelerden mesul değildir.
9- MÜġTERĠNĠN YÜKÜMLÜLÜKLERĠ, YETKĠ ve SORUMLULUKLARI
- Müşteri, EKOİNSPEKT tarafından iletildiğinde belgelendirme şartlarında yapılan değişikliklerin uygulanmasından sorumludur. Böyle bir değişiklik olduğunda, konuyla ilgili olarak müşterinin başvuru formunda belirttiği tebligat adresine ve e-posta ile bir bilgilendirme gönderilecektir.
- Müşteri belgelendirmede esas alınan standardın şartlarını her zaman karşılamayı taahhüt eder. Belgelendirmenin devam eden üretime uygulanması durumunda belgelendirilmiş olan ürünün ürün şartlarını karşılamaktan sorumludur.
- Müşteri, denetim esnasında EKOİNSPEKT‟e, kendisine veya taşeronuna ait her türlü bilgiye ve kayda; arazi, üretim alanı, depolar, ürün işleme tesisleri, işçi barınakları, ilgili ekipman gibi tüm tesislere ve kişilere sınırsız, tam erişim yetkisi vermekten sorumludur.
- Müşteri kendisine akseden şikayetlerle ilgili çalışmalar yapmaktan, şikayetlerin kayıtlarını dokümante etmekten, bu şikayetlere ve belgelendirme şartlarına uygunluğu etkileyecek, ürünlerde tespit edilen kusurlara karşı uygun faaliyetleri gerçekleştirmekten ve gerçekleştirdiği faaliyetleri dokümante etmekten ve bunlara ait kayıtları ve bilgileri EKOİNSPEKT denetiminde hazır bulundurmaktan sorumludur.
- Müşteri gerektiğinde, EKOİNSPEKT yetkilisi/kontrolörü ile birlikte veya münferiden EKOİNSPEKT, Akreditasyon Kurumları (Örn:
TÜRKAK) ve T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı gözlemcilerinin katılımına izin verir.
- Müşteri belgelendirme kapsamına uygun olarak belgelendirme ile ilgili taleplerde bulunabilirler.
- Müşteri, ürün belgelendirmesini / sertifikayı EKOİNSPEKT‟in adını lekeleyecek şekilde kullanamaz ve ürün belgelendirmesi / sertifika ile ilgili olarak EKOİNSPEKT‟in yanıltıcı ve yetkisiz olarak kabul edebileceği herhangi bir açıklamama yapmamaktan sorumludur.
- Müşteri, sertifikanın askıya alınması, geri çekilmesi veya sonlandırılmasıyla birlikte belgelendirmeye herhangi bir atıf içeren tüm reklam unsurlarının kullanımına son vermekten, sertifkayı iade etmekten ve gerekli olan diğer önlemleri almaktan sorumludur.
- Müşteri, belgelendirme dokümanlarını ve sertifikayı üçüncü taraflara temin etmesi halinde, dokümanların bütünlük içerisinde çoğaltılmasından sorumludur.
- Müşteri, uygunluk işareti ve/veya İyi Tarım Uygulamaları Logosu kullanımı ve etiket kurallarına uyması gerekmektedir. Müşteri, broşürler veya reklam gibi iletişim ortamlarına ürün belgelendirmesine / sertifikaya atıf yapması durumunda, EKOİNSPEKT web sitesinde yayınlanmakta olan „Belge ve Logo Kullanım Şartları“na ve 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik şartlarına uymaktan sorumludur.
- Müşterinin, belgelendirme şartlarına kendi uyum kabiliyetini etkileyebilecek aşağıdaki değişiklikler (örn: Yasal, ticari, kuruluş statüsü veya sahiplik; organizasyon ve yönetim (örnek olarak kilit yöneticiler, karar vericiler veya teknik kadro); ürün veya üretim yönteminde değişiklikler; iletişim adresi ve üretim yerleri, kalite yönetim sistemindeki büyük değişiklikler) hakkında EKOİNSPEKT' i gecikmeksizin bilgilendirmekten sorumludur.
10- EKOĠNSPEKT YÜKÜMLÜLÜKLERĠ, YETKĠ ve SORUMLULUKLARI
- EKOİNSPEKT kontrollerini 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik ve TS EN ISO/IEC 176065‟e göre yapar.
- Gerektiği durumlarda habersiz kontroller yapar.
- EKOİNSPEKT tarafından yapılacak kontrollerde kendi iç ve dış kontrolörlerini kullanır.
- EKOİNSPEKT yetkilendirilmediği kapsamda belgelendirme yapmaz - EKOİNSPEKT belgelendirme sürecinde tarafsızlık kurallarına riayet eder.
- EKOİNSPEKT kendisine ulaşan şikayet ve itirazları kendi prosedürlerine göre değerlendirerek taraflara bilgi verir.
- EKOİNSPEKT taşeronlarına yaptırdığı analizlerden sorumludur.
- EKOİNSPEKT tarafından personelin kişisel gelişimi için aktarılan bilgi ve tecrübeyi ve şirketle alakalı her türlü bilgiyi şirket personeli ve sorumlu olduğu yöneticileri hariç; EKOİNSPEKT‟nin yazılı izni olmaksızın hiçbir kişi yada kuruluşa bilgi ve tecrübe aktarımında veya paylaşımında bulunamaz. EKOİNSPEKT tarafından tasarlanmış bilgi ya da eğitim materyalini başka amaçlar için kullanmayacaktır.
- Ayrıca tüm belgelendirme / uygunluk değerlendirme faaliyeti süresince oluşturulan veya elde edilen her türlü bilgi, doküman ve kayıt kesinlikle gizli tutulacaktır. Bu süreçte elde edilen her hangi bir bilgi aksi yazılı olarak belirtilmediği sürece gizli olarak kabul edilecek ve yasalarca gerekmedikçe, belgelendirilen/uygunluk değerlendirmesi yapılan tarafın yazılı izni olmadan üçüncü taraflara ifşa edilmeyecektir.
Sözleşmede yer almayan veya unutulan şartlar için TS EN ISO/IEC 17065 ve 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik şartları geçerlidir.
11- AKREDĠTASYON MARKASI, BELGE ve LOGO KULLANIM ġARTLARI
EKOİNSPEKT tarafından TS EN ISO/IEC 17065 ve 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik kapsamıda belgelendirilmiş olan müşteriler için Akreditasyon Markası, İyi Tarım Uygulamaları Logosu ve EKOİNSPEKT Logosunun kullanım şartları ile ilgili olan “PR 20 FR 72 Belge ve Logo Kullanım Talimatı” isimli doküman www.ekoinspekt.com.tr adresli web sitemizde “Dokümanlar” isimli sekmeden indirilebilir.
- Müşteri, ürün belgelendirmesini / sertifikayı EKOİNSPEKT‟in adını lekeleyecek şekilde kullanamaz ve ürün belgelendirmesi / sertifika ile ilgili olarak EKOİNSPEKT‟in yanıltıcı ve yetkisiz olarak kabul edebileceği herhangi bir açıklamama yapmamaktan sorumludur.
- Müşteri, sertifikanın askıya alınması, geri çekilmesi veya sonlandırılmasıyla birlikte belgelendirmeye herhangi bir atıf içeren tüm reklam unsurlarının kullanımına son vermekten, sertifkayı iade etmekten ve gerekli olan diğer önlemleri almaktan sorumludur.
- Müşteri, belgelendirme dokümanlarını ve sertifikayı üçüncü taraflara temin etmesi halinde, dokümanların bütünlük içerisinde çoğaltılmasından sorumludur.
- Müşteri, uygunluk işareti ve/veya İyi Tarım Uygulamaları Logosu kullanımı ve etiket kurallarına uyması gerekmektedir. Müşteri, broşürler veya reklam gibi iletişim ortamlarına ürün belgelendirmesine / sertifikaya atıf yapması durumunda, EKOİNSPEKT web sitesinde yayınlanmakta olan „Belge ve Logo Kullanım Şartları“na ve 07.12.2010 tarih ve 27778 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik şartlarına uymaktan sorumludur.
12- GĠZLĠLĠK
EKOİNSPEKT, belgelendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi boyunca elde edilen veya üretilen tüm bilgilerin yönetiminden yasal olarak sorumludur. Müşterinin genel kullanıma açık hale getirdiği veya EKOİNSPEKT ile müşterinin aralarında anlaşmaya vardıkları (örnek olarak, şikayetlere karşılık vermek amacıyla) bilgiler hariç olmak üzere başkaca tüm bilgiler sahibine özel bilgiler olarak göz önünde bulundurulur ve gizli kabul edilir. Ayrıca, müşteri ilgili olarak, uygunluk değerlendirme faaliyetleri esnasında edinilen bilgiler dışında bir kaynaktan bilgi edinilmiş ise (örn: şikayetçilerden veya düzenleyiciden gelen bilgiler) bu bilgi de gizli kabul edilir. EKOİNSPEKT, genel kullanıma açık hale getirmek istediği bilgiyle ilgili olarak müşteriyi önceden bilgilendirir.
EKOİNSPEKT için üretici bilgileri gizlidir. Yasal bir zorunluluk olmadıkça veya bu bilgilerin açıklanmasına müşteri tarafından izin verilmesi halinde bilgiler kamuya açıklanır.
EKOİNSPEKT müşteriye ait bilgiyi, eğer mahkeme tarafından alınmış bir tedbir kararı yoksa, resmi makamlara (örn: TC Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, Akreditasyon Kurumu (Örn: TÜRKAK) ve mahkemeye) açıkladığını müşteriye yazılı olarak bildirir.
13- SÖZLEġME GEÇERLĠLĠĞĠ
Bu teklif imzalandığı takdirde sözleşme halini alır. Müşteri firma ise, yalnızca Ticaret Odası tarafından imza yetkisi kabul edilmiş yada firmanın mülkiyet hakkını elinde bulunduran bir şahıs tarafından imzalandığında, bireysel üretici ise üreticinin kendisi tarafından imzalandığında geçerli olacaktır. Sözleşmeler 3 (üç) yıl geçerlidir. Taraflardan birinin sözleşmenin iptaline dair yazılı bir talebi olmadığı sürece veya ücretlerin değişmesini gerektirecek üretim alanı büyüklüğü/ürün deseninde bir değişiklik olmadığı sürece bu sözleşme her yıl otomatik olarak yenilenecektir. Taraflar bu sözleşmeyi imzaladıklarında her yıl, yıllık kontrol ücreti ödendikten sonra kontroller planlanacaktır.
Kontrollerden sonra yukarıda “Belgelendirme, askıya alma, iptal süreci”nde bahsedilen süreç tamamlanarak, üretici belge almaya hak kazanırsa mevcut İTU yönetmeliğinde belirtilen kriterlere göre 1 (bir) yıl geçerli İTU sertifikası düzenlenecektir.
EKOĠNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited ġirketi(EKOĠNSPEKT)‟den almış olduğu hizmet bedeli karşılığı alıcı firmanın vermiş olduğu gerek şahsi, gerek cirolu çek ve senetlerinden herhangi birinin vadesinde ödenmemesi halinde B.K. madde 244‟ün hükmüne göre vadesi gelmemiş çek ve senetler vadesi gelmiş sayılarak hiçbir ihbar ve ademi teyide protestosuna mahal kalmaksızın EKOĠNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited ġirketi (EKOĠNSPEKT) kanuni takibe serbest ve haklı olup borcumuz aylık %2 faiz ile Merkez Bankası‟nın kısa vadeli krediler için öngördüğü reeskont faiz oranı bu miktardan fazla olursa talebiniz halinde bu orandaki faizi, icra mahkeme avukat ve diğer masraflar tarafımızca karşılanacağını bilakaydı şart beyan ve kabul eder. İtilaf vukuunda üretim yerinde bulunan ……….
(il adı) mahkeme ve icra dairelerinin yetkilidir. Ödemelerini zamanında yapmayan müşterilerden ödeme mahkeme yolu ile tahsil edilse dahi hizmete konu olan sistem belgesinin dava açılmadan dahi iptali veya askıya alınması ile kullanımının durdurulması EKOĠNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited ġirketi (EKOĠNSPEKT)‟nin tasarrufundadır. Sözleşmeyi imzalayarak müşteri bu şartları kabul eder. … / … / …… (sözleĢme hazırlanma tarihi)
NOT: Ticari sözleşmedeki tüm bilgiler 3. şahıs, kurum ve taraflara aktarılmayacaktır. Her iki taraf ticari gizlilik ilkesine tam olarak uyacağını kabul ve taahhüt eder.
Yapılan ödemeler yukarıda, 6. maddede belirtilen banka hesap numarasına veya makbuz karşılığı EKOİNSPEKT’ye ödenmediği müddet çe, ödemelerin EKOİNSPEKT’ye yapıldığı kabul edilmeyecektir. EKOİNSPEKT Belgelendirme Ltd. Şti. üçüncü taraflara yapılan ödemelerden mesul değildir.
ONAY
EKOİNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi
Mustafa ÇETİNKAYA, GENEL MÜDÜR İmza – Kaşe – Tarih
ONAY (üretici adı)
(İmza sirküsünde bulunan yetkili kişi(ler)) LÜTFEN HER SAYFAYI PARAFLAYINIZ!!!
İmza – Kaşe – Tarih
