T.C İSTANBUL VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İSTOÇ İLKOKULU

T.C

İSTANBUL VALİLİĞİ

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İSTOÇ İLKOKULU

İSTOÇ İLKOKULU

2015-2019 STRATEJİK PLANI

Okul sayesinde, okulun vereceği ilim ve fen sayesindedir ki, Türk milleti, Türk sanatı, Türk ekonomisi, Türk şiir ve edebiyatı bütün

güzellikleriyle gelişir.

Mustafa Kemal ATATÜRK

SUNUŞ

Günümüz dünyasında her şey baş döndüren bir hızla değişiyor. Şüphesiz ki eğitim anlayışlarında da büyük değişiklikler yaşanıyor. Çocuklarımızın geleceğini ve bizlerin yarınlarını aydınlatmanın yolu eğitimden geçiyor. Büyük Atatürk’ün hedef gösterdiği çağdaş uygarlıklar seviyesine çıkmak, yine O’nun Cumhuriyeti emanet ettiği gençleri teknolojinin bütün nimetlerinden yararlandırarak, kendilerini en iyi hissettikleri alanda gelişmelerine olanak sağlayarak gerçekleştiriliyor.

En büyük organizasyondan en küçüğüne kadar bütün kurumlar planlama süreci ile iç içedir.

Kurumlar devamlılıklarını sürdürmek, kendilerini var olduğu durumdan daha iyi yerlere taşıyacak fırsatları yakalamak, muhtemel tehditlerden korunmak için geleceğini planlamak zorundadır. Ancak, planın bir araç olduğu, hedeflerin gerçekleştirilmesinde çalışanların ve uygulayıcıların üstün gayret ve kararlılıklarının önemli olduğu asla unutulmamalıdır.

Her geçen gün ihtiyaçları yenilenen dinamik eğitim sektörünün; geçmişini değerlendirmek, bugünü geliştirmek ve geleceğini stratejik olarak planlamak amacıyla hazırlanan 2015-2019 Okulumuzu Stratejik Planına katkı sağlayan ekibimize ve paydaşlarımıza teşekkür ederim.

Olcay YILMAZ Okul Müdürü

GİRİŞ

Stratejik Planlama ile okulumuzun önümüzdeki yıllarını planlamak gerektiğinin ve geleceği planlamanın en iyi yolunun geçmişe ve bugüne bakmak olduğunu ve planın bu aşamasında bugün içinde bulun- duğumuz şartları ve buradan yola çıkarak ulaşmak istediğimiz hedefleri belirlenmesi gerektiğinin ve bu işin zorluğunun farkındaydık. Biz okul olarak hep değişime ve gelişime açık olmayı, toplam kalite felsefesini benimsemiş bir okul olmayı seçmiştik.

Başta Milli Eğitim Müdürlüğümüzün vermiş olduğu eğitime katılan ekip üyelerimizin öncülüğünde sürekli bütün paydaşlarımızla yapmaya çalıştığımız bu plan ilk kurulan ekibimizin okuldan çeşitli nedenlerle ayrılmasıyla kurulan ikinci ekibimizin tamamlamasıyla son halini almıştır.

Planımızın hazırlanmasında emek sarf eden ve şuanda olamayan değerli arkadaşlarımıza, planımıza ve çalışmalarımıza katılan tüm iç ve dış paydaşlarımıza ve özellikle takım ruhumuza güç katan değerli meslektaşlarımıza sonsuz teşekkür ederiz.

Saygılarımızla

İSTOÇ İLKOKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

İÇİNDEKİLER ^SAYFA NO

SUNUŞ 4

GİRİŞ 5

BİRİNCİ BÖLÜM İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA

SÜRECİ ₉

Yasal Çerçeve 10

Stratejik Planlama Çalışmaları 10

İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 12

1. Tarihsel Gelişim 14

2. Yasal Yükümlülükler 14

3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 18

4. Paydaş Analizi 21

5. Kurum İçi Analiz 22

5.1 Örgütsel Yapı 23

5.2 İnsan Kaynakları 24

5.3 Teknolojik Düzey 34

5.4 Mali Kaynaklar 38

5.5 İstatistikî Veriler 41

6. Çevre Analizi 42

6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi

42

6.2 Üst Politika Belgeleri 42

7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 43 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM ⁴⁸

8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 49

9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler

50

10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 62

11. Eylem Planları 63

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı İSTOÇİLKOKULU

Kurum Türü İlkokulu

Kurum Kodu 742615

Kurumda Çalışan Personel Sayısı

Yönetici : 4

Öğretmen : 43

Hizmetli : 1

Memur : 1

Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli  Normal  ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2007 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : 212 4450354 Fax : 212 4473177 Kurum Web Adresi www.istocilkokulu.meb.k12.tr Mail Adresi İ[email protected] Kurum Adresi Mahalle : Göztepe Mah. Posta Kodu : İlçe : Bağcılar İli : İstanbul Kurum Müdürü Olcay YILMAZ 0 505 484 56 93 Kurum Müdür Yardımcıları Cüneyit YILMAZ Müdür Yard. : 5325629378

Hilal MAVUŞ Müdür Yard. : 5457654322

Eylem SEZGİN Müdür Yard. : 5335785188

1.BÖLÜM

STRATEJ İK

PLANLAMA SÜREC İ

1.BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI

1.YASAL ÇERÇEVE

* 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu’nun 9.maddesi

* MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının genelgesi

* Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı

* Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2. HAZIRLIK DÖNEMİ

A) Hazırlık Programı

* Paydaşların belirlenmesi ve paydaşlardan beklentilerin ölçülmesi için anketler hazırlanmış ve uygulanmıştır.

* Okulun geçmiş dönemlerindeki çalışmaları incelenmiş ve arşiv çalışması yapılmıştır.

* Paydaş olarak tespit edilen kişi ve kurumlarla birebir görüşmeler yapılmıştır.

B) Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Ünvanı Adı-Soyadı İletişim

Okul Müdürü Olcay YILMAZ 505 484 56 93

Müdür Yardımcısı Hilal MAVUŞ 545 765 43 22

Öğretmen Hüsnü KALKAN 537 870 99 65

Öğretmen Cem KARAKILIÇ 505 241 67 35

Öğretmen Soner ŞAHİN 536 889 59 66

Okul Aile Birliği Başkanı Derya AYENGİN 539 679 79 36

Veli Adnan ÜÇPINAR 530 209 14 33

Veli Gülten ESAT 536 859 29 02

3.EĞİTİM DÖNEMİ

* Okul içinde belirlenen bir idareci verilen eğitime katıldı.

*Okul içinde tüm öğretmenlerin katıldığı bir seminer düzenlenerek stratejik planlama süreci ve yapılması gerekenlerle ilgili bilgi verildi.

*Stratejik planlamada görev alacak ekip üyeleri belirlendi.

*Stratejik planlama ekibi ile yapılan toplantılarda görevlendirmeler yapılarak paydaşlar gruplara ayrıldı ve yapılacak çalışmalarda izlenecek yol haritası belirlendi.

* Yeni eğitim-öğretim yılında ayrılan ekip üyelerinin yerine seçilen ekip üyeleri ile tekrar yapılan görüşme ve planlamalar tekrar yapılarak çalışmalara kalınan yerden devam edilmiştir.

4.PLANIN HAZIRLANMASI A)Durum Analizi

* Paydaş analizi yapıldı.

* Paydaş etki-önem matrisi yapıldı.

* Kurum içi ve çevre analizi yapıldı.

* Güçlü ve zayıf yönler belirlendi.

* Fırsatlar ve tehditler belirlendi.

B) Plan Unsurlarının Oluşturulması

Öz Değerlendirme çalışması, öğrenci, veli, ve çalışan anketleri uygulandı. Plan yapılırken ekip arasında iş bölümü yapıldı.

5.PLANIN UYGULANMASI, İZLEME VE DEĞERLENDİRME

6. STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI ÇERÇEVESİNDE GERÇEKLEŞTİRİLEN DİĞER FAALİYETLER

2.BÖLÜM

DURUM ANAL İZİ

İKİNCİ BÖLÜM

MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler

3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

4.

Paydaş Analizi

5.

Kurum İçi Analiz

5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler

6. Çevre Analizi

6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi

6.2 Üst Politika Belgeleri

7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

1. TARİHİ GELİŞİM

İSTOÇ İLKOKULU

İstoç İlkokulu, 2000 yılında Göztepe İlköğretim Okulu olarak Mahmutbey lisesi ile aynı binada eğitim-öğretim hayatına başlamıştır.

2007 yılında Başbakan Recep Tayyip Erdoğan'ın da katıldığı bir törenle İstoç Yönetim Kurulu tarafından yaptırılan yeni binasına taşınmıştır. Belediye Başkanı Lokman Çağırıcı döneminde de okul çevre düzenlemesi ile okul bahçesini düzenleme çalışması yapılmıştır. Hemen hemen her yıl yaz döneminde İstoç Yönetim Kurulu tarafından okulumuzun iç ve dış cephe boyaması yapılmaktadır.

Okulumuz iç ve dış kısmıyla teknolojik donanımıyla modern bir eğitim ortamı yakalamıştır.

2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER

Okul; 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42. maddesine ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 58. maddesine istinaden çıkarılan “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği’ne uygun olarak açılmıştır.

Okulun görev ve sorumlulukları 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu’nda gösterilmiştir.

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

Madde 1 – İlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun olarak bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine hizmet eden temel eğitim ve öğretimdir.

Madde 2 – İlköğretim, ilköğrenim kurumlarında verilir; öğrenim çağında bulunan kız ve erkek çocuklar için mecburi, Devlet okullarında parasızdır.

Madde 3 – (Değişik: 30.3.2012 - 6287/1 md.) Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaş grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar, 13 yaşını bitirip 14 yaşına girdiği yılın öğretim yılı sonunda biter.

Madde 4 – Türk vatandaşı kız ve erkek çocuklar ilköğrenimlerini resmi veya özel Türk ilköğretim okullarında yapmakla mükelleftir.

Madde 7 – (Değişik: 30.3.2012 - 6287/2 md.) İlköğretim; 1 inci maddede belirtilen amacı gerçekleştirmek için kurulmuş dört yıl süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve zorunlu ortaokuldan oluşan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur.

Madde 9 – (Değişik: 30.3.2012 - 6287/3 md.) İlköğretim kurumlarının ilkokul ve ortaokul olarak bağımsız okullar hâlinde kurulması esastır. Ancak imkân ve şartlara göre ortaokullar, ilkokullarla veya liselerle birlikte de kurulabilir.

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42.43.ve 44. Maddeleri Okul Öncesi Eğitim ve Öğretim Kurumları ile İlköğretim Kurumlarının açılma, kapanma öğretime ara verme zamanlarını, 46.47.48.4, 50 ve 51. Maddeleri kayıt- kabullerle ilgili iş ve işlemleri, 52.53.54.55.56.57.58. ve 59. Maddeleri okula devamla ilgili iş ve işlemleri, 60. 61.62.63.64.65.66.67. ve 68. Maddeleri okulun arsa ve arazi işlerini, 70.71.72.73.74. ve 75. Maddeleri yapım ve donatım işlerini, 76.77.78.79.80.81.82.83. ve 84. Maddeleri gelir ve giderlerle ilgili iş ve işlemleri düzenlemiştir.

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 2. Maddesinde Türk Milli Eğitiminin genel amaçları, 3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.ve 17. maddelerinde ise temel ilkeleri belirtilmiştir.19. maddeden 39.

maddeye kadar örgün eğitim düzenlenmiştir:

Madde 23 – İlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak,

1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek;

2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır.

Madde 24 – (Değişik: 30.3.2012 - 6287/8 md.) İlköğretim kurumlarının ilkokul ve ortaokul olarak bağımsız okullar hâlinde kurulması esastır.

Madde 25 – (30.3.2012 - 6287/9 md.) İlköğretim kurumları; dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ile imam-hatip ortaokullarından oluşur.

1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 43.44.45.46.47.48.49.ve 50. maddelerinde öğretmenlik mesleği tanımlanmış, 51. maddesinde okul bina ve tesisleri ile ilgili düzenlemeler yer almıştır. Aynı kanununun 52.53. ve 54. maddelerinde eğitim araç ve gereçleriyle ilgili düzenlemeler bulunurken 55.56.57.58. ve 59. maddelerinde ise eğitim ve öğretim alnındaki görev ve sorumluluk düzenlenmiştir.

İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununa dayanılarak hazırlanan İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. Maddesinde ilköğretimin amaçları, 6. Maddesinde ise genel ilkeleri belirtilmiştir.

Madde 5 — Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda;

a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak,

b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak,

c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak,

d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek,

e) (Değişik: RG-02.05.2006-26156) Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak, f) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak,

g) Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak,

h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak,

ı) (Değişik: RG-02.05.2006-26156) Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek,

i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek,

j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak,

k) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek,

l) Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak, m) (Değişik: RG-02.05.2006-26156) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek,

n) (Değişik: RG-02.05.2006-26156) Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek,

o) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak,

ö) (Değişik: RG-02.05.2006-26156) Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, ilköğretim kurumlarının amacıdır.

MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim

1. Okul Yönetimi

1. 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 2. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 3. Okul-Aile Birliği Yönetmeliği

4. MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 5. Taşınır Mal Yönetmeliği

6. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 7. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik

8. Öğrencilerle İlgili Bazı Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması Ve Satılması Hakkında Yönetmelik

9. Resmi Mühür Yönetmeliği

10. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği 11. MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği

12. Millî Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi 1.2.Personel İşleri

1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2. MEB Norm Kadro Yönetmeliği

3. MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 4. Yönetici Atama ve yer Değiştirme Yönetmeliği

5. 1702 ilk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak. Kanunu 6. Milli Eğitim Bakanağı Disiplin Amirleri Yönetmeliği

7. Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği 8. MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği

9. MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge 10. MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine ilişkin Yönerge

11. MEB Personeli İzin Yönergesi

12. Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği

13. Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği

14. Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik 15. MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği

16. Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği

17. MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Yönetmelik 1.3.Öğrenci İşleri

1. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

2. Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği

3. Okul Kantinlerine Dair Özel Hijyen Kuralları Yönetmeliği 4. Okul Sütü Programı Uygulama Tebliği

2. Eğitim ve Öğretim

2.1. Okul Öncesi, İlkokul ve Özel Eğitim

1. MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge 2. MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi

3. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

4. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği

5. Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 6. Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 7. Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi

8. Bilgi ve İletişim Teknolojileri Araçları ve Ortamlarının Eğitim Etkinliklerinde Kullanım Yönergesi 2.2. Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler

1. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 2. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği

3. MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 4. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi

5. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği 6. MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği

7. Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği 8. MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

2.3. Sivil Savunma

1. Okullarda Sivil Savunma Kolu Kurulması ve Çalışması İle İlgili Esaslar 3. Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi

3. Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetler FAALİYET

ALANLARI

HİZMETLER HİZMET TANIMI

YÖNETİM Okul Ve Bina İşleri

Kurul ve Komisyonların kurulması

Veli Toplantıları ve Öğretmenler Kurulu Toplantıları Resmi yazışmaların güncel ve etkin yürütülmesi Bina Bakım ve Onarımı

Taşınır mal temini ve kayıt altına alınması Taşınırların bakım ve onarımı

Arşiv hizmetleri

Okul web sitesinin düzenlenmesi ve güncel tutulması Okul bahçesi ve oyun alanlarının düzenlenmesi Okul-Aile Birliği rehberlik ve denetimi

Stratejik Plan hazırlanması

Sivil savunma Tedbir Planı ve Sabotajlara Karşı Korunma Planı hazırlanması

Toplam Kalite Yönetimi Personel İşleri Maaş bordrosu

Ek ders bordrosu

Doğum, Evlenme, Cenaze gideri v.b. yardımlar Nöbetlerin düzenlenmesi

Derece ve kademe terfileri Ödüllendirme

Personel Kimlik Kartı Görev Yeri Belgesi Hastalık İzinleri Mazeret izinleri Personel Nakil Belgesi

Norm kadroların tespiti ve güncel tutulması

Personel iş ve işlemleri ile ilgili duyuruların yapılması Öğrenci İşleri Yeni kayıt

Okullar arası nakiller Devamın izlenmesi

Başarıların değerlendirilmesi Davranışların değerlendirilmesi Karne düzenlenmesi

Ödüllendirme

İhtiyaç sahibi öğrencilere yardım edilmesi Diploma Kayıt Örneği düzenlemesi Öğrenci Durum Belgesi düzenlemesi Öğrenci Belgesi düzenlemesi

Servis Hizmetleri Kantin Hizmetleri Okul Sütü Hizmetleri

RAM Yönlendirme Hizmetleri EĞİTİM VE

ÖĞRETİM

Okul Öncesi Çocukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak

İlkokula hazırlamak

İlkokul Öğrenciye iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek

Ortaokula hazırlamak Yetiştirme kursları açmak Özel Eğitim Öğrencilerin eğitim ihtiyaçları,

yeterlilikleri, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda kendi kendilerine yeterli bir duruma

gelmelerini sağlamak Üst öğrenime hazırlamak Rehberlik ve

Psikolojik Danışma

Bireyin tüm yönleriyle en üst düzeyde

gelişimi ve uyum sağlaması için gerekli seçimleri, yorumları, planları yapmasına ve kararları

almasına yarayacak bilgi ve becerileri kazanmasında ve aldığı kararları uygulamasında bireye

profesyonel bir yardım sağlama Eğitsel rehberlik

Kişisel rehberlik Mesleki rehberlik

RAM raporları doğrultusunda Bireysel Eğitim Planı yapma ve uygulama

Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler

Geziler Yarışmalar

Okul Meclisi çalışmaları Tiyatro ve Sinema Sportif Etkinlikler Turnuvalar

Satranç

Görsel Sanatlar Kulüp Çalışmaları

Toplum Hizmeti Çalışmaları Halk oyunları

Sergiler

Okul Gazetesi ve Okul Dergisi Sivil Savunma Deprem Tatbikatı

Tahliye tatbikatı

Veliler HEM işbirliğiyle okuma yazma kursları açmak Eğitim seminerleri düzenlemek

4. PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaş Sınıflandırma Matrisi

PAYDAŞLAR

İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI

Çalışanlar, Birimler Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi Müşteri, hedef

kitle

Millî Eğitim Bakanlığı 

Valilik 

Milli Eğitim Müdürlüğü

Çalışanları  ^o

İlçe Milli Eğitim

Müdürlükleri  

Okullar ve Bağlı Kurumlar 

Öğretmenler ve Diğer

Çalışanlar 

Öğrenciler ve Veliler 

Okul Aile Birliği 

Üniversite 

Özel İdare  ^o

Belediyeler 

Güvenlik Güçleri (Emniyet,

Jandarma) 

Bayındırlık ve İskân

Müdürlüğü 

Sosyal Hizmetler

Müdürlüğü 

Gençlik ve Spor

Müdürlüğü 

Sağlık Müdürlüğü 

Kültür Müdürlüğü 

Hayırseverler 

Sivil Toplum Örgütleri 

Medya 

İşveren kuruluşlar 

Muhtarlıklar 

 : Tamamı O : Bir kısmı

Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Paydaş

İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği

MEB  Bağlı olduğumuz merkezi idare 1

Öğrenciler  Hizmetlerimizden

yaralandıkları için

1

Özel İdare  Tedarikçi mahalli idare 1

STK O Amaç ve hedeflerimize

ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar

..

Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet

Yararlanıcı (Müşteri)

Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın) Yatılılık-Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler,Danışmanlık Altyapı,Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme-Değerlendirme ……………………………

Öğrenciler  o   

Veliler 

Üniversiteler o o 

Medya o o

Uluslar arası kuruluşlar o o

Meslek Kuruluşları

Sağlık kuruluşları o

Diğer Kurumlar o

Özel sektör  o o

 : Tamamı O: Bir kısmı

4. Kuruluş İçi Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz Örgütsel yap

Okulumuz 2000-2001 öğretim yılında Eğitim ve öğretime açılmıştır. Okulumuz bünyesinde 30 derslik, 56.şube, 2 Ana Sınıfı, 1 Müdür Odası,1 Araç-gereç odası, 4 Müdür Yardımcısı odası,1 Kütüphane, 1 Öğretmen odası mevcuttur.2014- 2015 öğretim yılında 2010 öğrenci, 1 Müdür, 3 Müdür yardımcısı, 3 anasınıfı öğretmeni, 40 kadrolu, 5 ücretli toplam 45 sınıf öğretmeni, 16 kadrolu, 6 ücretli olmak üzere 22 branş öğretmenle eğitim öğretime devam etmektedir.

İSTOÇ İLKOKULU ORGANİZASYON ŞEMASI

Okul Müdürü

Müdür Yardımcısı

Okul-Aile Birliği

Taşınır Mal Komisyonu

Web Komisyonu

Dergi Komisyonu

Satın Alma Komisyonu

Strtejik Plan hAzırlama Ekibi

Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi

Rehberlik ve Psikolojik Dan.Hizm.

Komisynu Zümre Öğretmenler

Kurulu

Şube Öğretmenler Kurulu

Müdür Yardımcısı

Sosyal Etkinlikler Kurulu

Bayram Kutlama Komisyonu

Servis Denetleme Kurulu

Zümre Öğretmenler Kurulu

TKY Kurulu

Kantin Denetleme Kurulu

Sivil Savunma Komisyonu

Muayene ve Kabul Komisyonu Öğrenci Kurulu Okul Meclisi

Öğretmenler Kurulu Stratejik Plan Üst Kurulu

Okul Yöneticileri, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar.

Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. .

Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri MEB nın politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir.

İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir.

Okulumuzun kilit süreçleri OGYE'de eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir.

Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular MEB yasa ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve OAB tarafından yapılmaktadır.

Yasa ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır.

Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb. ) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır.

Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak sözleşmeli öğretmen çalıştırılmaktadır.

İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır.

İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dahil edilmekte ve bu stratejiler her yıl OGYE tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir.

Okul Yöneticileri, çalışanların bilgi birikimleri ve yetkinliklerini, okulun gereksinimleri arasında uyumu liderlik vasıflarını da kullanarak çağdaş yaklaşımlardan ve hoşgörüden, yargılardan uzak bir yaklaşımla geçmişten gelen çalışanların bilgi ve birikimlerini yeteneklerini gösteren belgeler ışığında kendi gözlemleri ile belirlemekte ve sınıflandırmakta, doğru kaynakları da kullanarak okulun gereksinimini karşılamakta ve böylece bundan doğan uyumu da sağlamış olmaktadır.

Okul Yöneticileri, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecini gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar.

Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için ilköğretim müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için sicil sisteminin yanı sıra performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır.

Okul Yöneticileri iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler.

Okul Yöneticileri çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkanlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar.

Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır.

Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az iki kere emekli ve çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır.

Okul Yöneticileri bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler.

Okul Yöneticilerinin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. .

Çalışanların performansını ve daha iyi performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve bu işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar.

Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkânlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar.

Okulumuzda eğitim öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar MEB mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar üniversitelerle işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir.

Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir.

Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.

Okul Yöneticileri çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer düzenleyerek, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir.

Okul Yöneticileri insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ve ödül mekanizmasını sağlarlar.

Okul Yöneticileri insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların iyileştirilmek amacıyla çalışan memnuniyeti anketlerini, isimsiz, gerçekçi ve doğru sorularla, tam katılımı sağlayarak yaparlar. Anket dışında birebir görüşme, soru-cevap, problem çözme yöntemlerini de kullanarak geri bildirimleri alırlar.

Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüpler OGYE, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir.

Okul Yöneticileri iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar.

Okul Yöneticileri yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b. ). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerine gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar.

Okul Yöneticileri çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler.

Okul Yöneticileri okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi manevi her türlü katkıyı sağlar.

. Okul Yöneticileri çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler.

Okul Yöneticileri, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlıyor.

Okul Yöneticileri, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmektedir.

Okul Yöneticileri, sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek, desteklemektedir.

Okul Yöneticileri ücret ve ücret dışı olanaklardan (kreş, sağlık hizmetleri, servis vb. ) hizmetlerden yararlanmaları için tüm olanaklarını sunmakta çalışanlar ise sadece zorunlu kaldıklarında bunları kullanarak yeni nesillere iyi birer model olmaktadırlar.

1.1.İdari Personele ilişkin Bilgiler A. Yönetici Sayısı:

Okulumuzda bir Müdür, üç asil müdür yardımcısı görev yapmaktadır.

Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 1

3 Müdür Yard. 1 2 3

B. Yönetici Eğitim Düzeyi:

Yöneticilerimizin bir yüksek lisans, 3 lisans mezunudur.

C. Yönetici Yaş Düzeyi:

Yöneticilerimizin ortalama yaş düzeyi 30-53 yaş arasındadır.

D. Yönetici Hizmet Süresi:Yöneticilerimizin ortalama hizmet süresi 7-10 arasındadır.

Eğitim Düzeyi

2014 2015 Eğitim Öğretim Yılı

Kişi Sayısı %

ÖnLisans

Lisans 3 %75

Yüksek Lisans 1 %25

Doktora

Yaş Düzeyi

2014 2015 Eğitim Öğretim Yılı

Kişi Sayısı %

20-30 1 25

31-40 3 %75

41-50

E. Yönetici Sirkülâsyon:

Yöneticilerimizin ortalama sirkülasyon oranı %50 dir.

F. Yöneticinin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları:

Hizmet Süresi

2014- 2015 Eğitim Öğretim Yılı

Kişi Sayısı %

1-3 Yıl

4-6 Yıl 1 %25

7-10 Yıl 2 %50

11-15 Yıl 1 %25

16+ Yıl

Yönetici Sirkülâsyonu

Yıl İçinde Kurumda Ayrılan Yönetici

Sayısı

Yıl İçinde Göreve Başlayan Yönetici

Sayısı

Sirkülâsyon Oran 2012 2013 2014 2012 2013 2014 %

Toplam 6 3 3 1 1 2 %50

Adı Soyadı

Görevi

Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programın

Adı

Katıldığı Yıl

Belge No

Düzey

Mahalli Merkez Olcay YILMAZ Okul

Müdürü

Bilgisayar

programları, Güzel konuşma ve

Diksiyon,Okullarda rehberlik ve

psikoloji Danışma hizmetleri,WEB tasarım

kursu,Uzaktan Eğitim Okul Yöneticileri Eğitim Semineri

2002- 2015

x

Hilal MAVUŞ Md.Yrd. İş Sağlığı ve Güvenliği ,Semineri Veli Yönlendirme Semineri ,Çevreye Uyum Semineri

Cüneyit YILMAZ

Md.

Yrd.

Özel eğitim semineri, BEP Hazırlama semineri ,Aktif öğrenme Yöntemleri

2009 2011 2006

X

X x

2.Öğretmenlerle ilgili Bilgiler

Okulumuzda 15 ücretli,60 kadrolu olmak üzere 75 öğretmen mevcuttur.

A. Normal Türler

Branş Adı Ders

Saati

Norm İlsis Mevcut

Sözleşmeli Toplam

Din Kült. ve Ahl.Bil. 2 0 - 0

İngilizce 4 1 - 1

Sınıf Öğretmenliği 43 42 - 42

Zihin Engelliler Sınıfı Öğrt. 2 0 - 0

Okul Öncesi Öğrt 4 4 - 4

Rehber Öğretmen 4 1 1

TOPLAM 55 48 - 48

Eylem SEZGİN Md Yrd. İş Sağlığı ve güvenliği kursu, Çevreye Uyum Semineri, Özel Eğitim Semineri, İlköğretim Kurumları

Semineri, Öğrenen Lider Öğretmen Semineri Temel Eğitim

Öğretmenlerin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri

B. Öğretmen Sayısı

Okulumuzda 4 anasınıfı, 42 sınıf öğretmeni, olmak üzere toplam 46 öğretmen mevcuttur.(2015)

Branşı Erkek Kadın Toplam

1 Anasınıfı 0 4 4

2 Sınıf öğretmeni 20 22 42

3 Branş 1 1 2

TOPLAM 23 28 48

C. Öğretmen Eğitim Düzeyi

Okulumuzda görev alan öğretmenlerimizin %92.4 lisans mezunudur D. Öğretmen Yaş Düzeyi

Öğretmenlerimizin ortalama yaş düzeyleri 20-30yaş arası %45,65 dir.

E. Öğretmen Hizmet Süresi

Eğitim Düzeyi

2013- 2014 Eğitim Öğretim Yılı

Kişi Sayısı %

ÖnLisans 10 %7

Lisans 51 %92.4

Yüksek Lisans 1 %0,7

Doktora 0 %0

Yaş Düzeyi

2013- 2014 Eğitim Öğretim Yılı

Kişi Sayısı %

20-30 21 %45.65

31-40 21 %45.65

41-50 3 %6.5

51+ 1 %2.1

Hizmet Süresi

2014- 2015 Eğitim Öğretim Yılı

Kişi Sayısı %

1-3 Yıl 10 %16

4-6 Yıl 25 %40

7-10 Yıl 16 %26

11-15 Yıl 9 %15

16+ Yıl 2 %3

F. Öğretmen Sirkülâsyon

1.3.Destek Personele (Hizmetli Memur) İlişkin Bilgiler

2013- 2014 Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı

Görevi Erkek Kadın Eğitim

Durumu

Hizmet Yılı

Toplam

1 Memur 1 1

2 Hizmetli 1 1

3 Sözleşmeli İşçi -

4 Sigortalı İşçi 3 5 8

Okulumuzda çalışan personel ile ilgili performans sistemi geliştirilerek son üç yılın çalışanlarla ilgili performans sonuçlarını diğer okullarla Füruzan Sadıkoğlu Ortaokulu, Karacaoğlan İlkokulu

karşılaştırmaktadır.

ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI

S.NO UNVAN GÖREVLERİ

1 Okul müdürü Okul müdürü;

1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye,

2. Okulu düzene koyar 3. Denetler.

4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.

5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.

3 Müdür

yardımcısı

1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik,

Yönetici Sirkülâsyonu

Yıl İçinde Kurumda Ayrılan Öğretmen

Sayısı

Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen

Sayısı

Sirkülâsyon Oran 2012 2013 2014 2012 2013 2014 %

Toplam %12 %9 %6 %7 %4 %3 %4

beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.

4 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur.

2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.

3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar.

4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur.

5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.

6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.

7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.

8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar.

Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını

sağlarlar.

5 Yönetim işleri ve büro memuru

1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar.

2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar.

3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar.

4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler.

5. Arşiv işlerini düzenlerler.

6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.

6 Yardımcı hizmetler personeli

1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,

2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek,

4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak,

6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.

7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.

7 Kaloriferci 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.

9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar.

10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur.

11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar

8 Gece bekçisi Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak.

Teknolojik düzey

Okulumuzda bilgiyi üretmek için özellikle eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır.

Teknoloji; bilgiye ulaşma, öğrenme ve bilgi üretme süresini kısaltmaktadır. Eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile "Bilimin Işığında, Değişmeye ve Gelişmeye Açık Olmak" ilkesinden, "Eğitim-Öğretimde Teknolojik Alt Yapının İyileştirilmesi ve Yaygınlaştırılması" stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır.

Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında, bilgisayar, projeksiyon makinesi, televizyon, VCD, kamera, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar.

Ayrıca okulumuzda Öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkanı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli kaset CD vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilgisayar sınıfı bulunmaktadır.

Okulumuzda günün şartlarına ve ergonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkanları olmayan okullara hibe edilmektedir.

Bilgi, bilgi sisteminin yönetimi süreci kapsamında yönetilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak bilgi işlem merkezine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. (CD, disket, dosyalama vb.) Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük ve sicil dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili sicil, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca

kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not fişleri, not defterleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır.

Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan modem ağı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini bilgi işlem sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dahili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır.

Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve MEB yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okulumuz, çağdaş eğitim anlayışına uygun, metod ve teknikleri takip etmek için eğitimleri çalışanlara sağlamaktadır. Okuma alışkanlığını geliştirmek amacıyla okul genelinde okuma saatleri düzenlenmekte, 1, 2. ve 3. sınıflarda okuma hızını artırmak ve güzel okuma alışkanlığını kazandırma çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca akademik başarıyı artırmak için etüt, yetiştirme, hazırlık ve yetenek geliştirme kursları açılmaktadır. SBS? de İstanbul ve Türkiye genelinde yakaladığımız başarımızı korumak ve artırmak için gerekli rehberlik çalışmaları yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ölçme değerlendirme sonuçları ve (Sınıf başarısı, Özel dershane başarısı) sınavda aldıkları puanlar doğrultusunda bir üst kuruma yönlendirilmektedir

Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Araç-Gereçler 2012 2013 2014 ihtiyaç

Bilgisayar 31 34 36

Yazıcı 4 5 6

Tarayıcı 1 1 1

Projeksiyon 33 33 33

Televizyon - - -

İnternet bağlantısı Var Var Var

Fen Laboratuvarı 1 1 1

Bilgisayar Lab. 1 1 1

Fax (belgeçer) 1 1 1

Fotoğraf makinası 1 1 1

Okul/kurumun İnternet sitesi Var Var Var

Personel/e-mail adresi oranı %100 %100 %100

Okul Yöneticileri okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırıyor ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlıyor.

Okul Yöneticileri aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar.

Okul Yöneticileri aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar.

Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır.

Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç gereçleri uygun şekilde yerleştirmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır.

Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın doğal afet sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır.

Okul Yöneticileri Okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirliyor ve imkânlar doğrultusunda karşılıyor. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendiriyor.

Okul Yöneticileri sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırıyor ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştiriyor.

Okul Yöneticileri yeterli düzeyde malzeme stoğunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar.

Okulumuzda bilgiyi üretmek için özellikle eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır.

Teknoloji; bilgiye ulaşma, öğrenme ve bilgi üretme süresini kısaltmaktadır. Eğitimde kalıcı öğrenmenin oluşması için bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, ?eğitim öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır.

Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında tepegöz, bilgisayar, projeksiyon makinesi, televizyon, VCD, kamera, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar.

Okul Yöneticileri bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar.

Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendiriyor ve yönetiyorlar.

Okul Yöneticileri, bilginin yenilikçi ve yaratıcı düşüncelere dönüşmesini çeşitli yarışma ve duyuruları yaparak uygulamalı eğitime ağırlık vererek sağlıyorlar. Bu yönde ödevlendirmelerle değerlendiriyorlar.

Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:

Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama

Öğretmen Çalışma Odası

Var 1

Ekipman Odası yok

Kütüphane Var 1

Rehberlik Servisi Var 1

Resim Odası yok

Müzik Odası yok

Çok Amaçlı Salon Var 1

Ev Ekonomisi Odası yok

İş ve Teknik Atölyesi yok

Bilgisayar laboratuvarı Var 1

Yemekhane yok

Spor Salonu Var 1

Otopark yok