Doküman No:- Yayın Tarihi:29/06/2021 Revizyon No: ~taslak Revizyon Tarihi: 29/06/2021

(1)

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Personel Daire Başkanlığı

Bilgisayar İşletmeni Personel Görev Tanımı

Doküman No:- Yayın Tarihi:29/06/2021 Revizyon No: ~taslak Revizyon Tarihi: 29/06/2021

Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan

Sayfa Durmuş Ali ATALAY 1

01-07-2021

Muammer İNALÇUK 02-07-2021

Birim Adı :

Personel Daire Başkanlığı

Görev Adı :

^Memur

Sorumluluk Alanı :

Personel Daire Başkanlığı

Görev Tanımı :

Üniversite personelinin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerinin (terfi, atama, görevlendirme, intibak, emeklilik vb.) ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde yerine getirilmesi.

Alt Birim :

Akademik Personel ve Otomasyon Şube Müdürlüğü

Görev/İş Unvanı :

^Görev

Birim Yetkilisi :

Şube Müdürü

Görev Devri :

Şube Müdürü

Sorumlu Personel :

TEMEL İŞ VE SORUMLULUK

 Akademik ilan çalışmaları kapsamında kadro ayırma işlemleri, izin işlemleri, ilan girişleri, takibi işlemlerini yapmak

 Uzmanlık eğitimini bitirenlerin uzmanlık evraklarını Sağlık Bakanlığına göndermek

 Personel bilgilerinin üçer aylık periyodik süreçlerde Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi’ne girişinin yapılması

 Akademik personelin hizmet ve hususi damgalı pasaport işlemlerini yapmak

 Rotasyon işlemlerini ile ilgili yazışmaların takibini yapmak

 Jüri görevlendirmeleri ile ilgili yazışmaları yapmak

 Akademik ve idari kadroların takibi, raporlaması ve istatistiksel işlemleri yapmak

 2547 sayılı Kanunun 40. madde uyarınca yapılan görevlendirme işlemlerinin yazışmalarını yapmak

 Yurtiçi kongre, konferans, seminer ve benzeri yolluklu-yevmiyeli görevlendirme yazışmalarını yapmak

(2)

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Personel Daire Başkanlığı

Bilgisayar İşletmeni Personel Görev Tanımı

01-07-2021

 Mazeretli/Mazeretsiz Geçiş atama ve işlemlerini yapmak.

 DUS, YDUS, TUS ile ilgili yazışmaların takibi, talep işlemleri ve atama işlemlerini yapmak

 ÖYP’li araştırma görevlilerinin atanma sürecinde işlemlerinin takibini yapmak (Para Aktarmaları Hariç)

 Naklen, açıktan ve mevzuatla belirlenen diğer akademik personel atamalarını yapmak

 2547 sayılı Kanunun 38. madde uyarınca yapılan görevlendirmelerinin yazışmalarını yapmak

 Etik kurulları ile ilgili yazışmaları yapmak

 Personel otomasyon programındaki personel kayıt, güncelleme ve silme kapsamına giren tüm işlemleri yapmak

 Öğretim üyesi ilanları için kadro ayrılması, ilanların DPB ve Resmi Gazete sürecindeki takibini yapmak

 Yabancı uyruklu personele ilişkin işlemlerin ve yazışmaları yapmak, dosyalarını tutmak

 Öğretim üyesi ve elamanı ilanlarının Resmi Gazete ve web sayfasında yayınlanması süreçlerinin takibi

 Akademik personelin ücretsiz izin işlemleri ile ilgili yazışmalarını yapmak

 Amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak

 Akademik personelin 13/B görevlendirme işlemlerinin yazışmalarını yapmak

 Her yıl sonunda birim faaliyet raporunun hazırlamak

 (Öğretim elemanları için) ilan çalışmaları kapsamında kadro ayırma işlemleri, izin işlemleri, ilan girişleri, takibi işlemlerini yapmak

 Akademik personelin göreve başlama ve ayrılma işlemlerinin yazışmalarını yapmak

(3)

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Personel Daire Başkanlığı

Bilgisayar İşletmeni Personel Görev Tanımı

01-07-2021

 Öğretim üyesi ve elemanı ilanlarında başvuruları almak

 Personel web sayfasının güncellenmesi, otomasyon kullanıcı adı/parola talepleri vb.

otomasyon ile ilgili iş ve işlemleri yapmak

 Öğretim elemanların görev süresi uzatılması işlemlerini yapmak

 Jüri görevlendirmelerinin yazışmalarını yapmak

 Personel başlama ve ayrılış girişlerinin yapmak, ayrılış arşiv defterinin tutmak

 DBS (Doçentlik Bilgi Sitemi) bilgi giriş ve güncellemelerini yapmak

 Teknokent görevlendirmelerinin yazışmalarını yapmak

 Yıllık iznini yurtdışında geçirme taleplerine ilişkin yazışmaları yapmak

 Öğretim elemanlarının alım sürecinin takibini ve atama işlemlerini yapmak

 Sağlık raporlarını takip etmek

 Rektör görevlendirmelerinin yazışmalarını yapmak

 416 SK uyarınca atama işlemlerini yapmak.

 Dekan, Dekan Yardımcılığı, Bölüm Başkanlığı ve Anabilim Dalı Başkanlığı atama yazılarını yazmak

 Personel bilgilerinin üç ayda bir BUMKO’ya girişini yapmak

 YÖKSİS sistemi üzerindeki tüm akademik kadro işlemlerini yapmak

 Akademik personelin soyadı değişikliği ile ilgili olan yazışmalarını yapmak

 Yurtdışı kongre, konferans, seminer ve benzeri yolluksuz yevmiyesiz görevlendirmelerin yazışmalarını yapmak

(4)

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Personel Daire Başkanlığı

Bilgisayar İşletmeni Personel Görev Tanımı

01-07-2021

 Tübitak görevlendirmelerinin yazışmalarını yapmak

 YÖKSİS sistemi üzerindeki yetki dahilinde tüm akademik kadro işlemlerini yapmak

 Öncelikli Alanlar araştırma görevlileri kapsamında yapılan işlemler

 YÖKSİS İnsan Gücü Planlama Sistemi üzerindeki tüm idari personel işlemlerinin takibini yapmak

 Kadrosu ve özlük hakları Sağlık Bakanlığı’nda bulunan personellerle ilgili yazışmaları yapmak

 Akademik ve idari personel kimlik kartlarının basım sürecinin takibi

 Kadro aktarımı ve kadro derece değişikliği işlemlerinde kullanılmak üzere rapor ve listelerin hazırlanması

 Öğretim elemanı ilanlarında kullanılan (AKDS) Akademik Kadro Başvuru Sistemi’ne ilan girişleri, ön değerlendirme ve değerlendirme süreçlerinin takibinin yapılması

 Norm Kadroların ön hazırlık çalışmalarında veri toplamak

 Kadro ve pozisyon cetvellerinin hazırlanma sürecinde ilgili rapor ve listelerin hazırlanması

 BAP görevlendirmelerinin yazışmalarını yapmak

 Personel web sayfasının güncellenmesi, otomasyon kullanıcı adı/parola talepleri ile akademik ve idari personele kimlik kartı verilmesi, otomasyon ile ilgili iş ve işlemleri yapmak

 Görevlendirmeler (Rektör ve Rektör Yardımcıları) ile ilgili yazışmaları yapmak

 Uzman tabip talebi işlemlerinin takibini yapmak

 2547 sayılı Kanunun 35’inci maddesi uyarınca (ÖYP ve ÖYP dışı) görevlendirileceklerin yazışmalarının ve kadro devir işlemlerinin yapmak ve kayıtlarını tutmak

 İlanlar ile ilgili yazışmaları yapmak

(5)

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Personel Daire Başkanlığı

Bilgisayar İşletmeni Personel Görev Tanımı

01-07-2021

 YÖKSİS İnsan Gücü Planlama Sistemi üzerindeki yetki dahilinde tüm idari personel işlemlerinin takibini yapmak