ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ
2018 YILI
İDARE FAALİYET
RAPORU
ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU
Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi, 18 Mayıs 2018 tarihli ve 30425 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 7141 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 7. Maddesiyle 2809 sayılı Kanuna eklenen “Ek Madde 183” ile Ankara’da kurulmuştur. Üniversitemiz 9 Fakülte, 1 Türk Müziği Devlet Konservatuvarı, 1 Enstitü, 3 Yüksekokul, 3 Meslek Yüksekokulu ve 22 Araştırma Merkezinden oluşmaktadır. Üniversitemiz 8 farklı yerleşkede 170.005,73 m
2kapalı alanda; 905 akademik ve 237 idari personel olmak üzere toplam 1.142 personel ile faaliyetini sürdürmektedir.
Bilindiği üzere, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. Maddesi ve 17.03.2006 tarihli
“Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik” gereği, üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde her yıl faaliyet raporu hazırlanacağı hüküm altına alınmıştır. Bu hüküm uyarınca hazırlanan 2018 Yılı Birim Faaliyet Raporları esas alınarak Üniversitemizin faaliyetleri, projeleri ve mali yönetim sonuçları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından konsolide edilmiş ve ‘2018 Yılı Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi İdare Faaliyet Raporu’ oluşturulmuştur.
Raporumuzda Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi’nin genel durumu, 2018 yılı içinde gerçekleştirilen eğitim ve araştırma faaliyetleri, Üniversitemiz tarafından sunulan hizmetler ile bütçe uygulama sonuçlarına yer verilmiştir. Bu anlamda 2018 Yılı Faaliyet Raporunun faydalı olmasını temenni eder, hazırlanmasında katkısı olan herkese teşekkür ederim.
Prof. Dr. Yusuf TEKİN
Rektör
I.GENEL BİLGİLER
7
A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
7
1. Yükseköğretim Kurumlarının Kuruluşu ve Görevleri 7
2. Üniversite Organlarının Yetki, Görev ve Sorumlulukları 8 2.1 Rektör (Üst Yönetici) 8 Görev ve Sorumlulukları 8 2.2. Senato 10
Görev ve Sorumlulukları 10
2.3. Üniversite Yönetim Kurulu Kuruluş ve İşleyişi 11
Görev ve Sorumlulukları 11
2.4. Rektör Yardımcıları 11
3. Fakülte Organları 12
3.1. Dekan (Harcama Yetkilisi) 12
Görev ve Sorumlulukları 12
3.2. Fakülte Kurulu Kuruluş ve İşleyişi 13
Görev ve Sorumlulukları 13
3.3. Fakülte Yönetim Kurulu Kuruluş ve İşleyişi 13
Görev ve Sorumlulukları 14
3.4. Fakülte İdari Teşkilatı ve Görevleri 14
4. Enstitüler 14
5. Yüksekokullar 15
5.1. Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görevleri 16
6. Üniversite İdari Teşkilarının Yetki, Görev ve Sorumlulukları 16
6.1. Genel Sekreterlik 16
6.2. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Görevleri 17
6.3. Personel Daire Başkanlığı Görevleri 17
6.4. Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı Görevleri 18
6.5. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Görevleri 18
6.6. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Görevleri 19
6.7. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Görevleri 19
6.8. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Görevleri 20
6.9. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Görevleri 20
6.10. Hukuk Müşavirliği Görevleri 22
B. İdareye İlişkin Bilgiler 23
1. Fiziksel Yapı 23
1.1. Taşınmazlar 23
1.2. Eğitim Alanları 26
1.3. Sosyal Alanlar 27
1.3.2. Misafirhane ve Lojmanlar 27
1.3.3. Eğitim ve Dinlenme Amaçlı Bina ve tesisler 27
1.3.4. Toplantı ve Konferans Salonu Sayıları 28
1.4. Spor Alanları 28
1.5. Diğer Sosyal Alanlar 29
1.6. Hizmet Alanları 29
1.7. Ambar ve Arşiv Alanları 29
1.8. Kültürel Amaçlı Diğer Uygulama ve Araştırma Merkez Bina ve Tesisleri 30
1.9. Araziler 30
1.10. Genel Alanlar 30
2. Teşkilat Yapısı 31
3. Bilgi ve Teknoloji Kaynakları 32
3.1. Teknolojik Kaynaklar 32
3.2. Kütüphane Kaynakları 33
3.3. Taşıtlar 33
4. İnsan Kaynakları 34
4.1. Akademik Personel 34
4.1.1. Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı 34
4.1.2. Akademik Personelin Unvan Bazından Bölüm/Birimlere Göre Dağılımı 35
4.1.3. Yabancı Uyruklu Akademik Personel 36
4.1.4. Akademik Personelin Yurtdışı ve Yurtiçi Görevlendirmeleri 37
4.1.5. Birimlerde Görevlendirilen Akademik Personel 43
4.1.6. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 53
4.1.7. Akademik Personelin Hizmet Süreleri 54
4.1.8. Akademik Personel Atamaları ve Ayrılmaları 54
4.2. İdari Personel Kadro Dağılımı 55
4.2.1. Engelli İdari Personel Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı 56
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu 56
4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi 57
4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 57
4.2.5. İdari Personel Atamaları / Ayrılmaları 57
4.3. Sözleşmeli İdari Personel 58
4.4. İşçiler 58
5. Sunulan Hizmetler 59
5.1. Öğrencilere Sunulan Hizmetler 59
5.1.1. Eğitim Hizmetleri 59
5.1.1.1. Lisans ve Ön Lisans Programları Öğrenci Sayıları 59
5.1.1.2. Lisansüstü Öğrenci Sayıları 62
5.1.1.3. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları 65
5.1.1.4. Engelli Öğrenci Sayıları 66
5.1.1.5. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranları 67
5.1.1.6. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Geldikleri Ülke ve Programlara Göre Dağılımı 70
5.1.1.7. Yatay ve Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayıları 72
5.1.1.8. Çift Anadal ve Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayıları 72
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
6
5.1.1.9. Yaz Dönemi Öğrenci Sayısı 73
5.1.1.10. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayıları 73
5.1.2. Beslenme Hizmeti 74
5.1.3. Kültürel Faaliyetleri 75
5.2. Araştırma Hizmetleri 76
5.3. İdari Hizmetler 79
II. FAALİYETE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER
80
A. Mali Bilgiler
80
1. Bütçe Uygulama Sonuçları 80
1.1. Bütçe Giderleri 80
B. Faaliyet ve Proje Bilgileri
82
1. Faaliyet Bilgileri 82
1.1. Birimlerimiz tarafından Düzenlenen Toplantılar 82
1.2. Yayınlar ve Ödüller 84
1.3. Projeler 87
1.4. Proje Bilgileri 88
III. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
89
A. Üstünlükler
89
B. Zayıflıklar
89
IV. ÖNERİ ve TEDBİRLER
90
V. EKLER
91
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
7
I. GENEL BİLGİLER
A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
1. Yükseköğretim Kurumlarının Kuruluşu ve Görevleri
Üniversitemiz görev, yetki ve sorumlulukları 04.11.1981 tarihli 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile belirlenmiştir.
Üniversitemiz bünyesinde 2018 yılı itibariyle; 9 Fakülte, 1 Enstitü, 1 Konservatuvar, 3 Yüksekokul, 3 Meslek Yüksekokulu bulunmaktadır.
Görev
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunundaki amaç ve ilkelere uygun olarak yükseköğretim kurumlarının görevleri;
Çağdaş uygarlık ve eğitim - öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim - öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak,
Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını akılcı, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, ulusal eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek,
Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak,
Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak,
Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini
ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına
önerilerde bulunmak yoluyla öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun
yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları
sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek,
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
8
Eğitim - öğretim seferberliği içinde, örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak,
Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak,
Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak,
Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim - öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu etkinliklerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır.
2. Üniversite Organlarının Yetki, Görev ve Sorumlulukları 2.1 Rektör (Üst Yönetici)
Devlet ve vakıf üniversitelerine rektör, Cumhurbaşkanınca atanır. Vakıflarca kurulan üniversitelerde rektör ataması, mütevelli heyetinin teklifi üzerine yapılır. Rektör, üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsü tüzel kişiliğini temsil eder. Rektörlerin yaş haddi 67 yaştır. Ancak rektör olarak atanmış olanlarda görev süreleri bitinceye kadar yaş haddi aranmaz. Rektör, çalışmalarında kendisine yardım etmek üzere, üniversitenin aylıklı Prof.leri arasından en çok üç kişiyi kendi rektörlük görev süresiyle sınırlı olmak kaydıyla rektör yardımcısı olarak seçer.
Ancak, merkezi açıköğretim yapmakla görevli üniversitelerde, gerekli hallerde rektör tarafından beş rektör yardımcısı seçilebilir. Rektör yardımcıları, rektör tarafından atanır. Rektör, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından birisini yerine vekil bırakır. Rektör görevi başından iki haftadan fazla uzaklaştığında Yükseköğretim Kuruluna bilgi verir. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni bir rektör atanır.
Görev ve Sorumlulukları:
Üniversite kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasındaki düzenli çalışmayı sağlamak,
Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim öğretim, bilimsel
araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek,
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
9
Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve Üniversite Yönetim Kurulu ile Senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlatmak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak,
Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görev vermek,
Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
2547 sayılı Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
Üniversitenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılması ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur.
2547 sayılı Kanunda verilen görevler yanında Rektör (Üst Yönetici)’lere 5018 sayılı Kanunla da çeşitli görevler verilmiştir. Üst Yöneticiler; idarenin stratejik planları ve bütçelerinin, yıllık programlara ve hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımının sağlanmasından, kayıp ve kötüye kullanımın önlenmesinden, mali yönden kontrol ve işleyişinin gözetilmesi ve izlenmesinden 5018 sayılı Kanun gereğince sorumludurlar.
Üst Yöneticiler, bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, mali hizmetler birimi ve
iç denetçiler aracılığı ile yerine getirirler.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
10 2.2 Senato
Kuruluş ve işleyişi: Senato, rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden oluşur. Senato, her eğitim-öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki kez toplanır. Rektör gerekli gördüğü hallerde senatoyu toplantıya çağırabilir.
Görev ve Sorumlulukları:
Senato üniversitenin akademik organıdır. Aşağıdaki görevleri yapar.
Üniversitenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak.
Üniversiteyi ilgilendiren yönetmelik, yönerge ve taslaklarını hazırlamak ve görüş bildirmek.
Rektörün onayından sonra Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak
Üniversitenin yıllık eğitim-öğretim programını ve takvimini inceleyerek karara bağlamak.
Sınava bağlı olmayan fahri ve akademik unvanlar vermek ve fakülte kurullarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak.
Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek.
2547 sayılı Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
11 2.3 Üniversite Yönetim Kurulu Kuruluş ve İşleyişi:
Üniversite yönetim kurulu; Rektörün başkanlığında dekanlardan, üniversiteye bağlı değişik öğretim birimleri ve alanlarını temsil edecek şekilde senatoca dört yıllığına seçilecek üç Prof.den oluşur. Rektör gerekli gördüğü hallerde yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Rektör yardımcıları oy hakkı olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına katılır.
Görev ve Sorumlulukları:
Üniversite yönetim kurulu idari faaliyetlerde rektöre yardımcı bir organ olup, görevleri aşağıda sıralandığı gibidir.
Yükseköğretim üst kuruluşları ile senato kararlarının uygulanmasında, plan ve programlar dahilinde rektöre yardımcı olmak,
Bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve faaliyet plan ve programlarının uygunluğunu sağlamak,
Üniversite yönetimi ile ilgili olarak rektörün önereceği konularda karar almak,
Fakülte, yüksekokul ve enstitü yönetim kurullarından gelecek karar ve itirazları inceleyerek karara bağlamak,
2547 sayılı Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
2.4 Rektör Yardımcıları
Rektör, çalışmalarında kendisine yardım etmek üzere üniversitenin aylıklı Prof.leri arasından en çok üç kişiyi rektör yardımcısı olarak seçer.
Rektör, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından birisini yerine vekil bırakır.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
12 3. Fakülte Organları
3.1 Dekan (Harcama Yetkilisi) :
Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan dekan, Rektörün önereceği, üniversite içinden veya dışından üç Prof. arasından Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre ile seçilir ve normal usulle atanır. Süresi biten dekan yeniden atanabilir.
Dekan çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer.
Dekan yardımcıları, dekanca en çok üç yıl için atanır.
Dekana görevi başında olmadığı zamanlarda yardımcılarından biri vekalet eder.
Görev ve Sorumlulukları :
Fakülte kurullarına başkanlık etmek, bu kurulların aldığı kararları uygulamak ve fakülte birimleri arasında uyumlu çalışmayı sağlamak,
Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu hakkında rektöre rapor vermek,
Fakültenin bütçe ödenekleri ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek,
Fakülte birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel denetim ve gözetim görevini yapmak,
2547 sayılı Kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
Ayrıca 5018 sayılı Kanunla getirilen harcama yetkililiğine ilişkin sorumlulukları da
bulunmaktadır.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
13 3.2 Fakülte Kurulu Kuruluş ve İşleyişi :
Fakülte Kurulu dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki Prof.lerin kendi aralarında seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarında seçecekleri iki, doktor öğretim üyesi kendi aralarında seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur.
Fakülte kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde fakülte kurulunu toplantıya çağırır.
Görev ve Sorumlulukları:
Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
Fakültenin, eğitim-öğretim bilimsel çalışma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak,
Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek,
2547 sayılı Kanunla verilen diğer görevleri yapmak.
3.3 Fakülte Yönetim Kurulu Kuruluş ve İşleyişi:
Fakülte yönetim kurulu, Dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç Prof., iki doçent ve bir doktor öğretim üyesinden oluşur.
Fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır.
Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim
koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
14 Görev ve Sorumlulukları:
Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup, aşağıdaki görevleri yapar:
Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek,
Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak,
Fakültenin bütçe tasarısını hazırlamak,
Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
Öğrencilerin ders intibakları, çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,
2547 sayılı Kanunla verilen diğer görevleri yapmak.
3.4 Fakülte İdari Teşkilatı ve Görevleri:
Fakülte idari teşkilatı, fakülte sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak öğrenci işleri, personel, kütüphane, mali işler, yayın ve destek hizmetleri biriminden oluşur.
Fakülte sekreteri ile sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, fakültenin idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.
4. Enstitüler
Enstitünün organları, enstitü müdürü, enstitü kurulu ve enstitü yönetim kuruludur.
Rektörlüğe bağlı enstitülerde enstitü müdürü rektör tarafından üç yıllığına atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün, enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki müdür yardımcısı bulunur.
Müdürlüğe vekâlet etme dekanlarda olduğu gibidir.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
15 Enstitü müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Ayrıca enstitü müdürüne 5018 sayılı Kanun ile harcama yetkiliği görevi verilmiştir.
Enstitü kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan anabilim dalı başkanlıklarından oluşur.
Enstitü yönetim kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve müdürce gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulunca seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
Enstitü kurulu ve enstitü yönetim kurulu, bu kanunla fakülte yurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirir.
5. Yüksekokullar
Yüksekokul organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur.
Yüksekokul müdürü, Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda üç yıl için rektörce atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme dekanlarda olduğu gibidir.
Yüksekokul müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir.
Yüksekokul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya anabilim dalı başkanlarından oluşur.
Yüksekokul yönetim kurulu, müdürün başkanlığında müdür yardımcıları ve müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, 2547 sayılı Kanunla fakülte kurulu ve
fakülte yönetim kurullarına verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul
müdürleri aynı zamanda 5018 sayılı Kanun gereği harcama yetkilisidir.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
16 5.1 Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görevleri:
Yüksekokul idari teşkilatı, fakülte sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak öğrenci işleri, personel, kütüphane, mali işler, yayın ve destek hizmetleri biriminden oluşur.
Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, fakültenin idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.
6. Üniversite İdari Teşkilatının Yetki, Görev ve Sorumlulukları
2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun “Yönetim Örgütleri” başlıklı 51’inci maddesinde, üniversitelerde rektöre bağlı, merkez yönetim örgütünün başında bir genel sekreter ve hizmetlerin gerekli kıldığı daire başkanlıkları, müdürler, danışmanlar, hukuk müşavirleri, uzmanlar ile büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar ve diğer görevlilerin bulunacağı, daire başkanlıkları ve müdürlüklerin üniversitelerde yönetim kurulunun kararı ile genel hükümlere göre kurulacağı hükme bağlanmış olup yükseköğretim kurumlarında söz konusu maddeye göre kurulacak idari teşkilatın kuruluş ve görevlerine ilişkin esaslar, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile düzenlenmiştir.
124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 7’nci bölümünde yükseköğretim kurumlarının idari teşkilatı ve görevleri tanımlanmıştır.
6.1 Genel Sekreterlik
Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Genel Sekreterin, üniversite idari teşkilatının başı olarak yerine getireceği görevler dışında, kendisi veya kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir.
Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak,
Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,
Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı
birimlere iletmek,
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
17
Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak,
Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak,
Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek,
Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek,
Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak.
6.2 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Görevleri
Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,
Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve benzeri hizmetleri yapmak,
Sivil Savunma, güvenlik ve çevre kontrolü işlerini yürütmek,
Verilecek benzeri görevleri yapmak.
6.3 Personel Daire Başkanlığı Görevleri
İnsan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak,
Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak,
İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak,
Verilecek benzeri görevleri yapmak.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
18 6.4 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Görevleri
Üniversitemizde fakülte dekanları ve bölüm başkanları ile işbirliği yaparak, kütüphane koleksiyonunun en iyi şekilde gelişimini programlamak okuyucunun araştırmalarına yardımcı olabilecek yeni kaynakları belirlemek ve temin etmek,
Kütüphane kaynak ve hizmetlerini teknolojik gelişmelere ve yeniliklere uygun olarak devamlı düzenlemek,
Basılı-yazılı, görsel-işitsel her türlü yayınların hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak,
Kütüphane personelinin hizmet içi eğitimini sürekli olarak sağlamak, kütüphane çalışmaları hakkında ilgililere rapor sunmak, kalite kayıtlarını tutmak ve değerlendirme notlarını yazmak,
Her düzeydeki kullanıcıya kurum içinde ve kurum dışında hizmet vermek, diğer üniversite kütüphaneleri ve kurumlarla işbirliği yaparak, gelişmeleri takip etmek ve kütüphane kullanıcılarını bu bilgiden yararlandırmak,
Okuyucunun araştırmalarına kolaylık sağlayacak uygun ortam hazırlamak, mevcut ve güncel bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlamak,
Kütüphane ile ilgili ödemeleri takip etmek ve bütçesini hazırlamak,
Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek.
6.5 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Görevleri
Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek,
Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak,
Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri
düzenlemek.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
19 6.6 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Görevleri
Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak,
Üniversitemizin var olan bilgi işlem ağ, yazılım ve donanım sistemleri ile ilgili altyapısını en verimli şekilde çalışır halde tutmak,
Teknolojiyi yakından izleyerek Üniversitemiz idari, akademik birimleri ile öğrencilerine ve faaliyetleri kapsamında paydaş olduğu kişi ve kuruluşlara hizmet vermek,
Bilişim alanındaki yeniliklere katkı sağlamak, yönlendirici olmak, tüm birimlerimizi gelişen teknolojiye uygun bilişim altyapısına kavuşturmak,
Üniversitemiz birimlerinin temel yazılım ihtiyaçlarına destek vermek,
Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek.
6.7 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Görevleri
Üniversite bina ve tesislerinin projelendirme çalışmalarını koordine etmek ve uygulamak,
İhale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek,
İhale edilen işlerin, teknik kontrollüğünü yaparak hakedişlerini düzenlemek, biten işlerin kabul işlemlerini yürütmek,
Bitmiş binaların bakım ve onarım işlerini yürütmek,
Üniversite çevre düzenleme çalışmalarını projelendirerek kampüs yerleşim planına göre uygulamalarını yapmak,
Üniversite kamulaştırma ve harita çalışmalarını yürütmek,
Üniversitenin elektrik ve jeneratör işlerinin bakım, onarım ve işletmesini yapmak,
Üniversitenin asansör, telefon santrali ve telefon tesisatları ile araçlarının bakımlarını, onarımlarını sağlamak,
Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
20 6.8 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Görevleri
Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin yeni kayıt işlemlerini yapmak,
Öğrencilere öğrenci kimliği düzenlemek,
Otomasyon sistemine gerekli verileri girmek,
Açılan dersleri alan öğrencilerin listesini oluşturmak ve internet üzerinde öğretim elemanlarına sunmak,
Öğretim elemanlarının sınav sonrası verdiği notları otomasyon sistemine aktarmak,
Her yarıyıl itibariyle mezun olacak öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yürütmek,
Kayıt sildiren veya silecek duruma gelen öğrencilerin işlemlerini yapmak,
Mezunlara diploma hazırlamak,
Öğrenci belgesi vermek,
Transkript düzenlemek,
Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek.
6.9 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede yer
almamıştır. 24.12.2003 tarihli ve 25326 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5018 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60’ıncı maddesiyle, 24.12.2005 tarihli ve 26033 sayılı
Resmi Gazetede yayımlanan 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı
Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanununun
15’inci maddesine istinaden 01.01.2006 tarihinde üniversitelerde kurulmuştur. 18.02.2006 tarihli
ve 26084 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve
Esasları Hakkında Yönetmelik” hükümlerinde görevleri belirlenmiştir.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
21 Görevleri
Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak,
İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek,
İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,
Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak,
İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,
Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek,
Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal
cetvellerini düzenlemek,
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
22
İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,
Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek,
İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak,
Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
6.10 Hukuk Müşavirliğinin Görevleri
Üniversitenin öğrencileri, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak,
Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak,
Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek.
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
23
B. İdareye İlişkin Bilgiler
1. Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar
Tablo 1: Üniversitemiz Faal Eğitim-Öğretim Birimlerinin Yerleşkelere Dağılımı
EĞİTİM BİRİMİ BULUNDUĞU YER
REKTÖRLÜK
REKTÖRLÜK REKTÖRLÜK YERLEŞKESİ
ENSTİTÜLER
LİSANSÜSTÜ ENSTİTÜSÜ GAZİ MAH. TOKİ YERLEŞKESİ
FAKÜLTELER
İİBF FAKÜLTESİ BEŞEVLER YERLEŞKESİ
HUKUK FAKÜLTESİ BEŞEVLER YERLEŞKESİ
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ POLATLI FEN EDEBİYAT FAK. YERLEŞKESİ
İLAHİYAT FAKÜLTESİ POLATLI İLAHİYAT FAK. YERLEŞKESİ
GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ GÖLBAŞI YERLEŞKESİ
TURİZM FAKÜLTESİ GÖLBAŞI YERLEŞKESİ
SANAT VE TASARIM FAKÜLTESİ GÖLBAŞI YERLEŞKESİ
İLETİŞİM FAKÜLTESİ GAZİ MAH. TOKİ YERLEŞKESİ
EDEBİYAT FAKÜLTESİ GAZİ MAH. TOKİ YERLEŞKESİ
YÜKSEKOKUL
BANKACILIK VE SİGORTACILIK
YÜKSEKOKULU BEŞEVLER YERLEŞKESİ
TAPU VE KADASTRO YÜKSEKOKULU YILDIZ YERLEŞKESİ
TÜRK MÜZİĞİ KONSERVATUARI GAZİ MAH. TÜRK MÜZİGİ DEVLET KONSERVATUVARI YERLEŞKESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU GAZİ MAH. TOKİ YERLEŞKESİ
MESLEK YÜKSEKOKULU ADALET MYO BEŞEVLER YERLEŞKESİ
POLATLI SOSYAL BİLİMLER MYO POLATLI İLAHİYAT FAK. YERLEŞKESİ
POLATLI TEKNİK BİLİMLER MYO POLATLI İLAHİYAT FAK. YERLEŞKESİ
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
24
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
25 Tablo 2: Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmazlar
Yerleşke Adı
Mülkiyet Durumu (m²) 2018 Yılı Üniversite Hazine Diğer Toplam Alan (m²)
POLATLI FEN EDEBİYAT FAK. - 9.698,00 - 9.698,00
POLATLI İLAHİYAT FAKÜLTESİ - 1.103.274,83 1.103.274,83
GÖLBAŞI - 255.643,31 - 255.643,31
BEŞEVLER - 31.340,00 - 31.340,00
GAZİ MAH. TOKİ - 18.543,00 31.992,00 50.535,00
REKTÖRLÜK - 8.110,00 - 8.110,00
TOPLAM 1.426.609,14 31.992,00 1.458.601,14
Tablo 3: Kapalı Alanların Kullanım Amacına Göre Dağılımı
Yerleşke Adı
Hizmet Alanı (m²) Toplam
Hizmet Alanı
(m²) Eğitim Sağ
lık Barınma Beslenme Kültür Spor Bil.
Tek.
Arş. Diğer POLATLI FEN
EDEBİYAT FAK. 8.216,00 - - - - - - - 8.216,00
POLATLI İLAHİYAT
FAK. 12.622,00 12.622,00
GÖLBAŞI 33.943,00 - - - - - - - 33.943,00
BEŞEVLER 46.033,00 - - - - - - - 46.033,00
YILDIZ 470,00 - - - - - - - 470,00
GAZİ MAH. TOKİ
BL. 47.221,73 - - - - - - - 47.221,73
GAZİ MAH. TÜRK
MÜZ.DEV.KONS. 3.000,00 - - - - - - - 3.000,00
REKTÖRLÜK - - - - - - - 18.500,00 18.500,00
TOPLAM 151.505,73 - - - - - - 18.500,00 170.005,73
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
26 1.2. Eğitim Alanları
Tablo 4: Eğitim Alanı Sayıları
Eğitim Alanı
Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite
Toplam 0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-
Üzeri
Amfi - 5 8 4 10 - 27
Sınıf 90 35 38 4 5 - 172
Atölye 37 40 - - - - 77
Bilgisayar Laboratuvarı 3 1 - 6 - - 10
Diğer (…) 6 2 1 - - - 9
TOPLAM 136 83 47 14 15 - 295
Tablo 5: Eğitim Alanlarının Dağılımı
Eğitim Alanı
Kapasite 0–50
(m²)
Kapasite 51–75
(m²)
Kapasite 76–100
(m²)
Kapasite 101–150
(m²)
Kapasite 151–250
(m²)
Kapasite 251-Üzeri
(m²)
Toplam (m²)
Amfi - 472 811 742 1714,88 - 3739,88
Sınıf 4970,06 2.359 3433,44 149 1.038,24 - 11.949,74
Atölye 1.710 - - - - - 1.710
Toplantı Salonu 284,12 70 - - - - 354,12
Diğer (……….) 15 179 170 - - - 364
Laboratuvarl ar
Eğitim
Laboratuvarları 965 - - 86,24 - - 1.051,24
Bilgisayar
Laboratuvarları 91 - - - - - 91
Araştırma
Laboratuvarları 344 - - - - - 344
Diğer
(………
….)
- - - - - - -
TOPLAM 8.379,18 3.080 4.414,44 977,24 2.753,12 - 19.603,98
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
27 1.3 Sosyal Alanlar
1.3.1. Yemekhane Kantin/Kafeteryalar Tablo 6: Yemekhane Kantin/Kafeteryalar
Adet Kapalı Alan((m2) Kapasite(Kişi)
Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 10 6.620 6.620
Kantin/Kafeteryalar 7 840 1.000
1.3.2. Misafirhane ve Lojmanlar Tablo 7: Misafirhane ve Lojmanlar
Adet Kapalı Alan((m2) Kapasite(Kişi)
Misafirhaneler 1 730 104
1.3.3. Eğitim ve Dinlenme Amaçlı Bina ve Tesisler Tablo 8: Eğitim ve Dinlenme Amaçlı Bina ve Tesisler
Bina ve Tesisin Niteliği Bulunduğu Yerleşke Adet Toplam Alan (m²)
Misafirhane Rektörlük 1 2.618
TOPLAM 1 2.618
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
28 1.3.4. Toplantı ve Konferans Salonu Sayıları
Tablo 9: Toplantı ve Konferans Salonu Sayıları
Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam
Adet m² Adet m² (Adet) (m²)
0–50 14 378,5 - - 14 378,5
51–75 - - - - -
76–100 1 168,6 1 170 2 338,6
101–150 - - 1 200 1 200
151–250 - - 1 430 1 430
251–Üzeri - - 1 1.168 1 1.168
TOPLAM 15 547,1 4 1.968 19 2.515,1
1.4. Spor Alanları
Tablo 10.1: Spor Amaçlı Bina ve Tesisler
Bina ve Tesisin Adı Bulunduğu
Yerleşke Adet Açık Spor Alanları
Kapalı Spor Alanları
Toplam Alan (m2) Açık Spor Tesisi
(Gazi Üniversitesiyle ortak
kullanılan tesis) Gölbaşı 6 10.096 - 10.096
Spor Tesisi Polatlı Fen
Edebiyat Fak. 2 450 130 580
İİBF Spor Salonu Beşevler 1 - 2.283 2.283
Rektörlük Spor Salonu Rektörlük 1 - 110 110
TOPLAM 10 10.546 2.523 13.069
Tablo 10.2: Spor Amaçlı Bina ve Tesisler(Özet Tablo)
Bina ve Tesisin Adı 2018 Yılı
Adet Toplam Alan (m2)
Açık Spor Alanları 7 10.546
Kapalı Spor Alanları 3 2.523
TOPLAM 10 13.069
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
29 1.5. Diğer Sosyal Alanlar
Tablo 11: Diğer Sosyal Alanlar
Adet Alan
(m²)
Kapasite (Kişi)
Öğrenci Toplulukları Odası 4 641 578
Akademik/İdari Personel
Dinleme Odası 1 36 1
TOPLAM 5 677 579
1.6. Hizmet Alanları Tablo 12: Hizmet Alanları
Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan
(m²) Kullanan Kişi Sayısı
Akademik Personel Hizmet Alanları - - -
İdari Personel Hizmet Alanları 5 113,00 9
TOPLAM 5 113,00 9
1.7. Ambar ve Arşiv Alanları Tablo13: Ambar ve Arşiv Alanları
Adet Alan (m²)
Ambar Alanları 24 8.568,3
Arşiv Alanları 17 900,21
Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat
Atölyeleri 29 1607,39
TOPLAM 70 11.075,90
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
30 1.8. Kültürel Amaçlı Diğer Uygulama ve Araştırma Merkez Bina ve Tesisleri
Tablo 14: Sosyal ve Kültürel Amaçlı Diğer Uygulama ve Araştırma Merkez Bina ve Tesisleri
Sosyal Amaçlı Diğer Merkezler Bulunduğu Yerleşke Kapalı Alan (m2) Mülkiyet Alanı (m2) Araştırma ve Uygulama
Merkezleri Toki Blokları 1.500,00 50.535,00
TOPLAM 1.500,00 50.535,00
1.9. Araziler
Tablo 15: . Araziler
Arazinin Adı
2018 Yılı Toplam Alan (m2)
Bahçe 1.306.508
TOPLAM 1.306.508
1.10. Genel Alanlar Tablo 16: Genel Alanlar
Alanın Adı 2018 Yılı
Toplam Alan (m2)
Meydan -
Otopark 9.165
TOPLAM 9.165
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
31
2 . Teşkilat Yapısı
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
32 3. Bilgi ve Teknoloji Kaynakları
3.1. Teknolojik Kaynaklar Tablo 17: Teknolojik Kaynaklar
Teknolojik Kaynaklar 2018 Yılı
(Adet) Artış Oranı(%)
Sunucular 23 -
Yazılımlar 3 -
Masaüstü Bilgisayar 2508 -
Dizüstü Bilgisayar 554 -
Tablet Bilgisayar 18 -
Cep Bilgisayar 5 -
Projeksiyon 437 -
Slayt Makinesi 8 -
Tepegöz 3 -
Episkop -
Barkot Okuyucu 22 -
Yazıcı 3166 -
Baskı Makinesi 15 -
Fotokopi Makinesi 49 -
Faks 22 -
Fotoğraf Makinesi 102 -
Kameralar 135 -
Televizyonlar 59 -
Tarayıcılar 140 -
Müzik Setleri 6 -
Mikroskoplar 59 -
DVD ler 443 -
Akıllı Tahta 11 -
Diğer Muhtelif Kablosuz Ağ Cihazları
ve Switch Cihazları -
TOPLAM 7.788
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
33 3.2. Kütüphane Kaynakları
Tablo 18: Kütüphane Kaynakları
2018 Yılı Kütüphane Kaynakları
Kitap 31.824
Dergi 7.085
Sözlük 320
Gazete 1.719
Tezler ve Araştırma Çalışmaları 2.597
Atlas 1
Ansiklopedi 361
Mevzuat Kitapları 448
Diğer Basılı Yayınlar 6
TOPLAM 44.361
3.3. Taşıtlar
Tablo 19: Taşıtlar
TAŞITIN CİNSİ Kuruma Ait Taşıtlar Hizmet Alımı Yoluyla
Edinilmiş Taşıtlar Toplam
Binek Otomobil 4 0 4
Otobüs (Sürücü dâhil en az 27+1 kişilik) 1 0 1
Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için
şoför dâhil 3 veya 6 kişilik) 2 0 2
TOPLAM 7 0 7
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
34 4. İnsan Kaynakları
Tablo 20: Personel Sayıları
Personel Sınıfı 2018 Yılı 2018 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%)
Akademik Personel 904
-
Yabancı Uyruklu Akademik Personel 1 -
İdari Personel 237 -
Sözleşmeli İdari Personel(4/b) 0 -
İşçi 39 -
TOPLAM 1.181
4.1. Akademik Personel
4.1.1. Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı Tablo 21: Akademik Personelin Kadro Dağılımı
UNVAN
Kadroların Doluluk Oranına Göre
Dolu Boş Toplam
Prof. Dr. 214 46 260
Doçent Dr. 118 79 197
Dr. Öğretim Üyesi 150 171 321
Öğretim Görevlisi 133 147 280
Araştırma Görevlisi 290 155 445
TOPLAM 905 598 1503
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
35
4.1.2. Akademik Personelin Unvan Bazında Bölüm/Birimlere Göre Dağılımı Tablo 22: Akademik Personelin Unvan Bazında Dağılımı
Bölüm/Birim Adı Prof. Dr. Doç. Dr. Dr. Öğr.
Üyesi Öğr.
Görevlisi Arş. Gör. Toplam
Adalet Meslek Yüksekokulu 7 7
Bankacılık Ve Sigortacılık
Yüksekokulu 3 2 6 3 5 19
Edebiyat Fakültesi 53 33 27 12 71 196
Güzel Sanatlar Fakültesi 9 7 7 9 13 45
Hukuk Fakültesi 14 11 13 1 50 89
İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi 77 30 28 3 78 216
İletişim Fakültesi 20 10 7 11 23 71
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü 6 6
Polatlı Fen-Edebiyat Fakültesi 4 5 13 4 13 39
Polatlı İlahiyat Fakültesi 1 5 12 2 6 26
Polatlı Sosyal Bilimler Meslek
Yüksekokulu 1 1 52 54
Sanat Ve Tasarım Fakültesi 17 5 16 5 18 61
Tapu Kadastro Yüksekokulu 1 3 9 13
Turizm Fakültesi 15 4 15 2 6 42
Türk Müziği Devlet Konservatuvarı 1 4 2 13 1 21
TOPLAM 214 118 150 133 290 905
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
36 4.1.3.Yabancı Uyruklu Akademik Personel
Tablo 23: Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılımı
Birim Geldiği Ülke Toplam
Edebiyat Fakültesi Azerbaycan 1
TOPLAM 1
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
37 4.1.4.Akademik Personelin Yurtdışı ve Yurtiçi Görevlendirmeleri
Tablo 24: Akademik Personelin Yurtdışı ve Yurtiçi Görevlendirmeleri
Prof. Dr. Doç. Dr. Dr.
Öğr.Üyesi Öğr.
Gör. Arş.
Gör. Toplam
2547/39
Yurtiçi 106 61 69 46 87 369
Yurtdışı 85 34 33 19 55 226
2547/38 Yurtiçi 4 - - 4 - 8
TOPLAM 195 95 102 69 142 603
Tablo 25: 2547 sayılı Kanunun 35. maddesine göre üniversitemizden lisansüstü eğitim–
öğretim için yurt içi / yurtdışında görevlendirilen ve görevlendirmesi devam eden araştırma görevlisi bilgileri
UNVAN BÖLÜMÜ /BİRİMİ GİTTİĞİ
ÜNİVERSİTE/OKUDUĞU ANABİLİM DALI Araştırma Görevlisi Temel İslam Bilimleri İstanbul Ünv. Sosyal Bilm. Ens.
Araştırma Görevlisi Temel İslam Bilimleri Marmara Ünv. Sosyal Bilm. Ens.
Araştırma Görevlisi Temel İslam Bilimleri Marmara Ünv. Sosyal Bilm. Ens.
Araştırma Görevlisi Temel İslam Bilimleri Marmara Ünv. Sosyal Bilm. Ens.
Araştırma Görevlisi Sanat ve Tasarım Fakültesi
Seramik Tasarımı Bölümü Hacettepe Ünv.Güzel Sanatlar Fak.Seramik Tasarımı Bölümü
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
38 Tablo 26: 2547 sayılı Kanunun 38. maddesine göre üniversitemizden görevlendirilen
akademik personel bilgileri.
UNVAN GÖREVLENDİRİLDİĞİ ÜNİVERSİTE /BİRİM
Prof. Dr. A.Ü. Sosyal Politika Uygulama ve Arş. Merkezi Danışma Kurulu Doç. Dr. A.Ü. Sosyal Politika Uygulama ve Arş. Merkezi Danışma Kurulu Doç. Dr. TBB Çevre ve Kent Komisyonu Danışma Kurulu
Dr. Öğr. Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi G.Ü. Hukuk Müşavirliği G.Ü. Rektör Danışmanlığı
Arş. Gör. Dr. TBB Çevre ve Kent Komisyonu Danışma Kurulu Arş. Gör. TBB Çevre ve Kent Komisyonu Danışma Kurulu
Doç. Dr. Gazi Üniversitesi Karayolları Ulaştırma Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
Tablo 27: 2547 sayılı Kanunun 39. maddesine göre üniversitemizden yurtdışında ve yurtiçinde görevlendirilen akademik personel bilgileri.
UNVAN BÖLÜM /BİRİM YURTDIŞI
GÖREVLENDİRME ÜLKE ADI
YURTİÇİ GÖREVLEND
İRME ŞEHİR ADI
GÖREVLEND İRME ŞEKLİ (Konferans,
Kongre….)
Öğr.Gör Adalet Düzce Kongre
Prof. Dr. Medeni Hukuk Kazakistan 1 Kongre
Dr. Öğr.
Üyesi
Milletlerarası Özel Hukuk
Milletlerarası Hukuk Macaristan Bodrum 1 Kongre 1 Çalıştay
Arş. Gör. Dr.
İdare Hukuku Medeni Hukuk Genel Kamu Hukuku Milletlerarası Özel Hukuk İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku
Fransa Japonya Belçika A.B.D Almanya
-
1 Konferans 3 Doktora araştırması 1 Misafir araştırmacı
Öğr. Gör. Dr. Ticaret Hukuku - İzmir 1 Tebliğ
Arş. Gör.
Medeni Hukuk
Ceza ve Ceza Muhakemesi Huk
Almanya - 1 Doktora
araştırması
Prof. Dr. İktisat
Slovakya - 2 Proje
Toplantısı
Yunanistan - Proje Toplantısı
Polanya - Proje Toplantısı
Prof. Dr. Sağlık Yön. İtalya - Kongre
Prof. Dr. İşletme Kazakistan - Konferans
Prof. Dr. Sağlık Yön. - Kocaeli Kongre
Prof. Dr. Ulus. Tic. - Nevşehir Konferans
Prof. Dr. İşletme Şanlıurfa Kongre
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
39
Prof. Dr. Ekonometri - Antalya 2 Sempozyum
Prof. Dr. İktisat - Antalya 2 Konferans
Prof. Dr. Ulus. Tic. - Mersin Sempozyum
Prof. Dr. İşletme Mersin Sempozyum
Doçent Dr. İşletme Letonya - Kongre
Doçent Dr. Ulus. Tic. İtalya - Kongre
Doçent dr. İşletme Ukrayna - Kongre
Doçent Dr. Ekonometri Fransa - Konferans
Doçent Dr. Çal.Ekon. ve End. İlşk. - Balıkesir 2 Konferans
Doçent Dr. Ekonometri - Antalya Sempozyum
Doçent Dr. Maliye - Şanlıurfa Kongre
Doçent Dr. İktisat - Antalya Kongre
Doçent dr. İşletme - Mersin Sempozyum
Dr. Öğr.
Üyesi İktisat İtalya - Kongre
Dr. Öğr.
Üyesi İktisat - Antalya Sempozyum
Dr. Öğr.
Üyesi Ekonometri - Antalya Kongre
Öğretim
Görevlisi Sağlk Yön. İtalya - Kongre
Öğretim
Görevlisi İktisat Ukrayna - Kongre
Öğretim
Görevlisi İİBF Yunanistan - Proje Toplantısı
Öğretim
Görevlisi İİBF - Muğla Çalıştay
Öğretim
Görevlisi Sağlık Yön. - Nevşehir Kongre
Araştırma
Görevlisi Maliye Ukrayna - 2 Kongre
Araştırma
Görevlisi İktisat A.B.D. - Konferans
Araştırma
Görevlisi İşletme İtalya - Konferans
Araştırma
Görevlisi Siy. Bil. ve Kamu Yön. Fransa - Konferans
Araştırma
Görevlisi Ekonometri - Gaziantep Kongre
Araştırma
Görevlisi Maliye - Gaziantep Kongre
Araştırma
Görevlisi Ulus. Tic. - Kocaeli 2 Kongre
Araştırma
Görevlisi Sağlık Yön. - Nevşehir Sempozyum
Araştırma
Görevlisi Siy. Bil. ve Kamu Yön. - Karabük Konferans
Araştırma
Görevlisi Ekonometri - Antalya 2 Sempozyum
Araştırma
Görevlisi İktisat - Antalya Konferans
Araştırma Ulus. İlşk. - Trabzon Kongre
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
40
Görevlisi
Prof. Dr. Temel İslam Bilimleri Kırgızistan Bişkek 1 Bildiri Dr. Öğr.
Üyesi Temel İslam Bilimleri Kırgızistan Bişkek
2 Bildiri
Prof. Dr. Gazetecilik Ankara Toplantı
Prof. Dr. Gazetecilik Ankara Toplantı
Prof. Dr Radyo Televizyon ve Sinema İstanbul Konferans
Prof. Dr. Halkla İlişkiler ve Tanıtım İspanya Ders Verme
(Erasmus) Prof. Dr. Radyo Televizyon ve Sinema ABD
TÜBİTAK Doktora Sonrası Araştırma
Arş. Gör. Radyo Televizyon ve Sinema Antalya Kongre
Arş. Gör. Dr. Gazetecilik A.B.D.
TÜBİTAK Doktora Sonrası Araştırma Öğr. Gör. Dr. Halkla İlişkiler ve Tanıtım A.B.D
TÜBİTAK Doktora Sonrası Araştırma Arş. Gör. Dr. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Romanya Konferans Arş. Gör. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Belçika Tez araştırması
Prof. Dr. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Antalya Kongre
Öğr. Üyesi
Dr. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Mersin Sempozyum
Öğr. Üyesi
Dr. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Konya Seminer
Öğr. Üyesi
Dr. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Konya Kongre
Arş. Gör. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Şanlıurfa Kongre
Prof. Dr. Çalgı Eğitimi İstanbul
Konya Konferans
Doçent Dr.
Müzikoloji İsrail
Azerbaycan
İstanbul
Kastamonu Konferans Konferans
Ses Eğitimi Azerbaycan Konferans
Çalgı Eğitimi Avusturya
Konya
Polatlı Konferans
Öğr. Gör.
Ses Eğitimi İsrail
Azerbaycan - Konferans
Konferans Çalgı Eğitimi Azerbaycan
Eskişehir Konferans Çalgı Eğitimi Azerbaycan
- Konferans
Müzikoloji - Elazığ
Muğla Konferans
Prof. Dr. Biyoloji -
Muğla 1 Kongre
Afyon
1 Kongre
2018 İDARE FAALİYET RAPORU
41
Doçent Dr.
Biyoloji -
Antalya 1 Kongre
Afyon 2 Kongre
Matematik - Nevşehir 1 Kongre
- Van 1 Konferans
Fizik - Kocaeli 1 Program
Türk Dili Edebiyatı - Antalya 1 Kongre
Dr.Öğr.
Üyesi
Türk Dili Edebiyatı - İstanbul 1 Sempozyum
Biyoloji - Afyon 1 Kongre
Öğretim
Görevlisi Kimya KKTC - 1 Kongre
Araştırma Görevlisi
Matematik
Ukrayna - 1 Konferans
- İstanbul 1 Konferans
- Manisa 1 Sempozyum
Fizik - Muğla 1 Kongre
- Kırşehir 1 Kongre
Türk Dili Edebiyatı - İstanbul 1 Sempozyum
Tarih - Ankara 1 Sempozyum
Prof. Dr.
Moda Tasarımı Bölümü
-
Ordu Konferans
- Adana Konferans
Almanya Nevşehir Konferans
Samsun Konferans
Özbekistan Mardin Kongre
Özbekistan
Avustralya - Kongre
Kongre Grafik Tasarımı Bl. Nahçıvan
Bosna Hersek - Çalıştay
Tekstil Tasarım Bölümü
- Adana Sempozyum
- Kastamonu Panel
Makedonya Elazığ Konferans
Almanya Eskişehir Sempozyum
Geleneksel Türk Sanatları Bölümü
- Kastamonu Sempozyum
- Tokat Sempozyum
El Sanatları Bölümü - Balıkesir Seminer
Doçent Dr. Görsel Sanatlar Bölümü
- Aydın Sergi
Almanya - Kongre
Nahçıvan - Çalıştay
Tekstil Tasarım Bölümü Elazığ Konferans
Dr.Öğr.Üyesi
Moda Tasarımı Bl
Dubai Kosova
Çanakkale
Konferans Sempozyum
El Sanatları Bölümü -
Kastamonu Balıkesir
Sergi Jüri Üyesi
Almanya Kongre
