Sayfa 1 / 26 TEDBİR 101
TARIMSAL İŞLETMELERİN FİZİKİ VARLIKLARINA YÖNELİK YATIRIMLAR KIRMIZI ET ÜRETEN TARIMSAL İŞLETMELER
BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASINA İLİŞKİN GENEL KURALLAR a. Başvuru formu, başvuru sahipleri tarafından hazırlanarak ilgili Tarım ve Kırsal
Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüklerine sunulacak olan “Başvuru Paketinin” vazgeçilmez bir parçasıdır.
b. TKDK tarafından her sektör/alt-sektör için ayrı ayrı başvuru formu hazırlanmıştır.
c. Başvuru sahibi, başvuru yapacağı sektör/alt-sektör için hazırlanan ve www.tkdk.gov.tr web sitesinde yer alan başvuru formlarını kullanmalı ve TKDK web sitesi üzerinden başvuru formunu bu kılavuza göre eksiksiz ve elektronik olarak doldurmalı ve TKDK’ya elektronik olarak iletmeli daha sonra çıktılarını alarak Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğüne sunmalıdır.
d. Başvuru formunun (orijinal) her bir sayfası paraflanmış olmalı ve son sayfasında imza ve tarih (tüzel kişiler için kaşe) olmalıdır.
e. Başvuru formu, başvuru formu ekleri, iş planı ve teknik proje bir (1) orijinal ve iki (2) adet fotokopi olarak üç nüsha halinde hazırlanıp, “Başvuru Paketine” eklenmelidir.
BAŞVURU FORMUNDA YER ALAN BÖLÜMLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR YATIRIMIN ALT-SEKTÖRÜ
Yatırımın ilgili olduğu alt-sektör başvuru sahibi tarafından işaretlenir.
Başvuru paketi üç nüsha halinde düzenleneceği ve sunulacağı için başvuru formunun ilk sayfasının üst bölümünde yer alan kutucuklardan;
Orijinal başvuru formu için “Orijinal” kutucuğu,
1 nolu fotokopi için “1. Kopya” kutucuğu ve
2 nolu fotokopi için “2. Kopya” kutucuğu işaretlenir.
YATIRIMIN ADI:
Yatırımın adı başvuru sahibi tarafından bu bölüme yazılmalıdır.
Sayfa 2 / 26 YATIRIM DÖNEMİ
Sözleşmenin tamamlanmasından sonraki yatırım süresi, başvuru sahibi tarafından bu bölüme yazılır. Bu süre 24 aydan fazla olamaz.
YATIRIMIN İLGİLİ OLDUĞU ALAN
Başvuru sahibi bu bölümde yatırımının yeni bir işletme ya da mevcut bir işletme olup olmadığını belirtmelidir.
Başvuru sahibi, yatırımın uygulanacağı yerde başvurduğu alt-sektör ile ilgili üretim faaliyetini gerçekleştirdiği bir tarımsal işletmesi var ve bu işletme için modernizayon/genişletme/yerinde yeniden inşa yapacak ise “Mevcut Tarımsal İşletme”
kutucuğunu işaretlemelidir.
Başvuru sahibi, yatırımın uygulanacağı yerde başvurduğu alt-sektör ile ilgili üretim faaliyetini gerçekleştirdiği mecvcut bir tarımsal işletmeye sahip değilse ve yeni bir işletme kurmak için yatırım yapmak istiyor ise “Yeni Tarımsal İşletme” kutucuğunu işaretlemelidir.
İŞ İLE İLGİLİ MEVCUT FAALİYETLER
Başvuru sahibi işletmesinin mevcut faaliyetlerini yazmalıdır. Bilgi işletmenin pazara ne sattığına yönelik bilgiyi içermelidir. Bu bölümde iş ile ilgili kısa bilgiye ihtiyaç bulunmaktadır.
(Maksimum 50 kelime)
BAŞVURU KAYIT NUMARASI
Başvuru kayıt numarası, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğü tarafından verilecektir. Bu kısmı boş bırakınız.
BAŞVURU TESLİM ALMA TARİHİ, SAATİ VE BAŞVURU PAKETİ EKSİK EVRAK TAMAMLAMA TARİHİ VE SAATİ
Bu bölüm, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğü tarafından doldurulacaktır. Bu kısmı boş bırakınız.
Sayfa 3 / 26 1. BAŞVURU YAPILAN VE AYNI ZAMANDA YATIRIMIN UYGULANACAĞI İL
Başvurunun yapılacağı İl ile yatırımın uygulanacağı İl aynı olmak zorundadır. Başvuru sahibi tarafından İl Trafik kodu ile İl Adı bu bölüme yazılır.
2. IPARD DESTEK BİLGİSİ
Başvuru sahibinin TKDK tarafından yürütülen IPARD kapsamında daha önce destek alıp almadığı, aldı ise daha önce kaç kez bu destekten yararlandığı bu bölümde belirtilir.
3. BAŞVURU SAHİBİNİN KİMLİK BİLGİLERİ 3.A. Başvuru Sahibinin Statüsü
Başvuru sahibi gerçek kişi ise, “Gerçek Kişi” kutucuğu, Başvuru sahibi tüzel kişi ise, “Tüzel Kişi” kutucuğu işaretlenir.
3.B. Başvuru Sahibinin Kodu
Aşağıdaki listede yer alan başvuru sahiplerine ait kodlardan hangisini karşılıyor ise, ilgili iki haneli kod numarası 3.B’de yer alan kutucuğa yazılır.
Kod Numarası
Başvuru Sahibi
01 Gerçek Kişi 02 Tüzel kişiler
3.C. Başvuru Sahibinin TC Kimlik Numarası ya da Vergi Kimlik Numarası
Başvuru sahibi Gerçek kişi ise, TC kimlik numarasını ilgili kutucuklara yazar ve vergi kimlik numarası kutucuğunu boş bırakır.
Başvuru sahibi Tüzel kişi ise, vergi kimlik numarasını ilgili kutucuklara yazar ve TC kimlik numarası kutucuğunu boş bırakır.
3.D. Gerçek Kişi
Bu bölüm, başvuru sahibi Gerçek kişi ise doldurulur, Tüzel kişi olması durumunda boş bırakılır.
Bu bölüm doldurulurken;
Sayfa 4 / 26
Başvuru sahibinin Soyadı, Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi (gün/ay/yıl), cinsiyeti (Erkek ise
“E” kutucuğu, Kadın ise “K” kutucuğu işaretlenir) doldurulur.
Varsa, İşletmenin Adı bu bölüme yazılır.
Mesleki Yeterlilik: Gerçek kişi tarafından mesleki yeterliliğin nasıl sağlandığı ilgili kutucuklara işaretlenmelidir. Eğer “diploma” işaretlendi ise, diploma türü (ziraat meslek lisesi ya da tarımla ilgili lise, lisans, yüksek lisans, doktora diploması, veterinerlik ya da ilgili diğer alanlarda diploma) ve bölüm ilgili kutucukta belirtilecektir. Bu bölümde en az bir koşulun (diploma, hizmet dökümü ya da hayvan kayıt sistemine en az 3 yıl kayıtlı olduğunu gösteren belge) gerçek kişi tarafından sağlanması gerekmektedir.
3.E. Tüzel Kişi
Bu bölüm, başvuru sahibi Tüzel kişi ise doldurulur, gerçek kişi ise boş bırakılır.
Bu bölüm doldurulurken;
Tüzel kişiliğin türü; ilgili tüzel kişilik türü işaretlenmelidir. Tüzel kişiliğin türü ilgili kutucuklardan farklı ise, “DİĞER” kutucuğu işaretlenmeli ve tür belirtilmelidir.
Tüzel kişiliğin; Şirket Adı (Ticaret Sicil Gazetesindeki Resmi İsmi ile aynı olmalıdır), Adresi (Açık adresi tam olarak yazılmalıdır), Kuruluş Tarihi, Ticaret Sicil Numarası eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
Başvuru sahibinin Tüzel Kişilik olduğu durumlarda kamu Tüzel Kişiliğinin payı/hissesi var ise EVET kutucuğu işaretlenmeli ve Kamu Tüzel Kişiliğinin Vergi Numarası ve pay/hisse yüzdesi ne kadar ise ilgili kutucukta belirtilmelidir.
Kamu Tüzel Kişiliğinin pay/hissesi yok ise HAYIR kutucuğu ile işaretlenmelidir.
Tüzel Kişilikte Ortak Bilgileri: Başvuru sahibi tüzel kişilik ise; tüzel kişilikte ortak/ortakların adı/adları, hisse oranları ve vergi numara(sı/ları)/TC kimlik numara(sı/ları) bu bölüme yazılmalıdır.
Yönetim Kurulu Üyeleri Bilgileri (Limited, kollektif ve komandit şirketler hariç):
Yönetim kurulu üyelerinin adı ve TC kimlik numarası yazılmalıdır. (Örneğin yönetim kurulu 5 ya da 7 üyeden oluşuyorsa tüm üyelerin adları ve TC kimlik numaraları yazılır.)
Tüzel Kişilikte Yetkili Kişinin; TC Kimlik Numarası, Ünvanı, Soyadı, Adı, Baba Adı ve Doğum Tarihi (gün/ay/yıl) eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
Sayfa 5 / 26 Tüzel kişilik, TKDK ile ilgili işlemleri takip etmek üzere bir kişiyi(leri) yetkili kılacak ve bu kişi ile ilgili bilgileri burada verecektir. Bu yetkili kişinin bilgileri, TKDK’ya sunulan
“yetkili kişilerin noter onaylı imza sirküleri”nde belirtilmelidir.
Eğer yetkili kılınan birden fazla kişi var ise, yetkili kişi tarafından sağlanması gereken uygunluk kriterleri tüm yetkilendirilen kişiler için kontrol edilecektir (örneğin yaş kriteri ve mesleki yeterlilik).
Mesleki Yeterlilik: Tüzel kişilerde yetkili kişinin (tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)) mesleki yeterliliğin nasıl sağlandığı ilgili kutucuklara işaretlenmelidir. Eğer
“diploma” işaretlendi ise, diploma türü (ziraat meslek lisesi ya da tarımla ilgili lise, lisans, yüksek lisans, doktora diploması, veterinerlik ya da ilgili diğer alanlarda diploma) ve bölüm ilgili kutucukta belirtilecektir. Bu bölümde en az bir koşulun (diploma, hizmet dökümü ya da hayvan kayıt sistemine en az 3 yıl kayıtlı olduğunu gösteren belge) sağlanması gerekmektedir.
4. İLETİŞİM BİLGİLERİ
4.A. BAŞVURU SAHİBİNİN İLETİŞİM ADRESİ Bu bölüm başvuru sahibine ait iletişim bilgilerini içerir.
Başvuru sahibinin İsmi, Adresi, Posta Kodu, İlçe Adı, İl Adı, Telefon numarası, Faks numarası ve e-posta adresi eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
4.B. YATIRIM UYGULAMA ADRESİ
Başvuru sahibi öncelikle Yatırımın Uygulanacağı Yerin mülkiyetinin kendisine ait olup olmadığını ilgili kutucuğu işaretleyerek belirtmelidir.
Bu bölüme Başvuru sahibi yatırımını uygulayacağı yerin açık adresini, posta kodunu, ilçe adını, il adını, paftasını, adasını, parselini, telefon numarasını ve faks numarasını doğru olarak yazmalıdır.
5. KREDİ BİLGİLERİ
Başvuru sahibi TKDK ile protokol imzalamış bankadan ya da Tarım Kredi Kooperatifinden kredi kullanacaksa EVET kutucuğu işaretlenmeli, aksi takdirde HAYIR kutucuğu işaretlenmelidir.
Sayfa 6 / 26
Kredi kullanılacak ise, TKDK ile protokol imzalamış bankanın ya da Tarım Kredi Kooperatifinin ismi kutucuğa yazılmalıdır.
6. VERGİ MÜKELLEFİNİN TABİİ OLDUĞU KATEGORİ
Bu bölümde, başvuru sahiplerinin gerçek kişi ve tüzel kişi ayrımına göre vergi kanunlarına tabii oldukları kategori belirlenecektir.
Gerçek kişi başvuru sahipleri gelir vergisi mükellefi olup; Gelir Vergisi Kanunu’nun 54.maddesinde belirtilen işletme büyüklüğünü aşan çiftçiler ile bir biçerdövere veya bu mahiyetteki bir motorlu araca veya on yaşına kadar ikiden fazla traktöre sahip olan çiftçilerin kazançları gerçek usulde (işletme hesabı esası veya istediği takdirde bilanço esasına göre) tespit edilerek vergilendirilir. İşletme hesabı esası veya bilanço esasından hangisinin kullanılacağı çiftçinin tercihine bırakılmıştır. (Gelir Vergisi Kanunun 53.
Maddesi)
Yukarıda sayılan ölçülerin altında kalan çiftçiler ise Tevkifat (muhasebe kaydı olmayanlar) yapılmak suretiyle vergilendirilir. Tevkifat suretiyle vergilendirilen çiftçiler defter tutmaz ve beyanname vermezler. (Gelir Vergisi Kanunun 53. Maddesi)
Ticari kazanç sahibi gerçek kişiler ise Gelir Vergisi Kanunu’nun 38. Maddesinde belirtilen bilanço esasına göre veya 39. Maddesinde belirtilen işletme hesabı esasına göre veya 46. Maddesinde belirtilen basit usulde vergilendirilir.
Anonim, limited, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatiflere ait iktisadi işletmeler ise kurumlar vergisi mükellefidir.
Başvuru sahibi, yukarıda tanımlanmış kategorilerden hangisi ile ilişkili ise ilgili kutucuğu işaretlemelidir.
7. TARIMSAL İŞLETMEYE AİT BİLGİLER
7.1. Eğer başvuru sahibinin başvuru yapılan alt sektör için yatırımın uygulama alanı aynı ilçede başka bir tarımsal işletmesi var ise “EVET” kutucuğu işaretlenir. Aksi takdirde “HAYIR”
kutucuğu işaretlenir.
Eğer “EVET” kutucuğu işaretlenmiş ise, mevcut tarımsal işletmelerin bilgileri (işletme tescil ve adres) tabloya yazılmalıdır. Eğer başvuru sahibi bu tarımsal işletme(leri) kapatacağını taahhüt ediyor ise tablodaki “EVET”, aksi takdirde “HAYIR” kutucuğu işaretlemelidir.
Başvuru sahibi tablodaki “Bu tarımsal işletme kapatılacak mı?” sütununda “EVET”
kutucuğunu işaretledi ise, başvuru sahibinin son ödeme talebinden önce IPARD programında
Sayfa 7 / 26 belirtilen kapasite limitlerine uymak için bu tarımsal işletmeyi kapatacağını taahhüt ettiği anlamına gelmektedir.
Eğer “HAYIR” kutucuğu işaretlendi ise, başvuru sahibinin bu tarımsal işletmeyi kapatacağını taahhüt etmediği anlamına gelir ve bu durumda kapasite kontrol aşamasında bu tarımsal işletmelerin de kapasitesi dikkate alınacaktır.
7.2. Bu bölümde kapasite bilgisi verilmelidir. Mevcut tarımsal işletme olması durumunda, mevcut ve hedeflenen kapasite bilgisi yazılmalıdır. Yeni tarımsal işletme olması durumunda hedeflenen kapasite bilgisi yazılmalıdır. (hedeflenen kapasite yatırımın sonunda tarımsal işletmenin ulaşacağı kapasitedir.)
8. YARDIM ORANINA İLİŞKİN BİLGİLER Bu bölümde;
Başvuru sahibi (gerçek kişi ise kendisi, tüzel kişilikte temsil ve ilzama yetkili kişi) hibe destek kararı alındığı tarihte, sadece 40 yaşın altında olma kriterini sağlıyor ise
“BAŞVURU SAHİBİ 40 YAŞIN ALTINDA MI?” kutucuğunu işaretleyecektir,
Başvuru Sahibi, sadece yatırımının “Dağlık Alanlar” listesinde yer alması kriterini sağlıyor ise “YATIRIM DAĞLIK BİR ALANDA MI UYGULANACAK?”
kutucuğunu işaretleyecektir,
Başvuru sahibi (gerçek kişi ise kendisi, tüzel kişilikte temsil ve ilzama yetkili kişi) hem 40 yaşın altında olma kriterini hem de yatırımının dağlık alanda olma kriterini karşılıyor ise “HER İKİSİ DE” kutucuğunu işaretleyecektir,
Başvuru Sahibi her iki kriteri de sağlamıyor ise “HİÇBİRİ” kutucuğunu işaretleyecektir.
Atık depolama ve yönetimi içeren yatırımlarda yalnızca bu harcamalara ek %10 destek sağlanacaktır.
Başvuru sahibi bu bölümde hiçbir işaretleme yapmamış ise “HİÇBİRİ kutucuğu işaretlenmiş olarak işlem yapılacaktır.
Sayfa 8 / 26 9. TOPLAM UYGUN/UYGUN OLMAYAN YATIRIM HARCAMALARI
İlk olarak her bir taksit döneminin süresi başvuru sahibi tarafından planlanmış harcamaların dağılımına göre yazılmalıdır.
9. Bölümde yer alan uygun yatırım harcama miktarı başvuru formu Ek A.3.1, A.3.2, A.3.3, A.3.4’de belirtilen uygun yatırım harcama miktarı kullanılarak sistem tarafından hesaplanmaktadır.
9. Bölümde yer alan uygun olmayan yatırım harcama miktarı başvuru formu Ek A.3.5’te belirtilen uygun olmayan yatırım harcama miktarı kullanılarak sistem tarafından hesaplanmaktadır.
Sistem talep edilen destek miktarını ve toplam uygun olan ve olmayan harcama miktarını otomatik olarak hesaplayacaktır.
Toplam uygun yatırım harcama miktarı 500.000 TL’ye kadar ise (500.000 TL dahil), başvuru sahibi yatırımı ile ilgili uygun harcamalarını sadece “Birinci Taksit” bölümüne yazacaktır.
Toplam uygun yatırım harcama miktarı 500.000 TL’den fazla ise başvuru sahibi yatırımı ile ilgili uygun harcamalarını iki taksite ayırabilecek ve “Birinci ve İkinci Taksit”
bölümlerine Uygun Harcamalar Detaylı Tabloları (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4) göre yazabilecektir.
Genel harcamalar (Hizmet Alımı) alt kalemine, mimarlık, mühendislik ve diğer danışmanlık ücretleri ile lisans ve patent haklarının devralınmasına, iş planı (fizibilite dahil) hazırlanmasına yönelik genel masraflar yazılacaktır. Bu genel harcamalar toplamı TOPLAM YAPIM İŞLERİ, MAKİNE-EKİPMAN UYGUN HARCAMALARI kısmındaki tutarın en fazla %12’si olmalıdır. Ayrıca İş Planı (fizibilite dahil) hazırlığı için TOPLAM YAPIM İŞLERİ, MAKİNE-EKİPMAN UYGUN HARCAMALARI toplamının maksimum %4 lük kısmına (her durumda 6.000 Avroyu aşmayacak şekilde) tekabül edecek şekilde bir ödenek ayrılabilecektir.
Görünürlük Harcamaları ise TOPLAM YAPIM İŞLERİ, MAKİNE-EKİPMAN VE GENEL HARCAMALAR UYGUN HARCAMA Miktarı’nın maksimum %1’i kadar olacaktır.
Hizmet alımları ve görünürlük harcamalarında desteğe esas miktarlar uygun harcama toplamının yukarıda belirtilen limitleri çerçevesinde belirlenmekle birlikte, TKDK tarafından yapılacak değerlendirmelerde bu harcamalar kapsamında da her bir kalemin fiyatının piyasa fiyatlarına uygun olup olmadığı incelenecektir.
Sayfa 9 / 26
10. BAŞVURU PAKETİ İÇERİĞİ
Bu bölümde başvuru paketinin içeriği yer almakta olup, bu bölüm başvuru sahipleri tarafından başvuru paketinin içeriğinin kontrolü amacıyla doldurulmaktadır. Başvuru sahibi başvuru paketinde sunmuş olduğu sertifika, taahhütname ve diğer dokümanlara göre bu bölümün son üç sütununu doldurmalıdır. Bu bölümü doldurulurken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir.
Bu bölüm TKDK web sayfası üzerinden doldurulan başvuru formunun çıktısı alındıktan sonra el ile doldurulmalıdır.
“TOPLAM SAYFA SAYISI“ sütununa başvuru paketinde yer alan ilgili sertifika, taahhütname veya dokümanın toplam sayfa sayısı yazılmalıdır. (Örneğin, başvuru paketinde yer alan, “Koordinat Bilgilerini Gösteren Belge” toplamda 5 sayfadan oluşuyor ise, “TOPLAM SAYFA SAYISI” sütununa “5” yazılmalıdır.)
“A4-Seçilen Teklifler ve Ekleri” ile “A5-Seçilmeyen Teklifler ve Ekleri” bölümünde tüm teklifler ve tüm ekleri için toplam sayfa sayısı yazılmalıdır. (Örneğin, toplam seçilen teklif sayısı 4 ise, “TOPLAM SAYFA SAYISI” sütununa bu 4 teklifin (ekler hariç) toplam sayfa sayısı yazılmalıdır. Teklifin ekleri içinde benzer şekilde ilgili teklif ekinin seçilen tüm teklifler için toplam sayfa sayısı yazılmalıdır.)
“BAŞVURU SAHİBİ KONTROL” ve “Z/D“ sütunları başvuru paketinde yer alan sertifika, taahhütname veya dokümanların kontrolü ve başvuru sahibinin bu kontrol neticesinde beyanı amacıyla doldurulur.
İlgili sertifika, taahhütname veya doküman başvuru paketinde var ise
“BAŞVURU SAHİBİ KONTROL” sütununa (√) işareti konulmalıdır.
İlgili sertifika, taahhütname veya doküman gerekli değil ve başvuru paketinde sunulmamış ise ” Z/D” sütununa (√) işareti konulmalıdır.
Aynı sertifika, taahhütname veya doküman için “BAŞVURU SAHİBİ KONTROL” ve “Z/D” sütunları beraber işaretlenmemeli, bu sütunlardan ilgili olan sadece bir sütun işaretlenmelidir.
Sayfa 10 / 26 BAŞVURU PAKETİNDE YER ALAN, BAŞVURU FORMU, TAAHHÜTNAME, BELGE
VE DOKÜMANLAR İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR
A. KIRMIZI ET ÜRETEN TARIMSAL İŞLETMELER SEKTÖRÜ İÇİN BAŞVURU FORMU
Başvuru Formunun tüm sayfaları numaralandırılmalı, paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih (ve tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
BAŞVURU FORMU EKLERİ
A1.TAAHHÜTNAME:
TKDK tarafindan formatı hazırlanmış olan taahhütnamel TKDK web adresinden (www.tkdk.gov.tr) temin edilmelidir. Ayrıca taahhütnamelerde ad, soyadı, imza, tarih (ve tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır. Taahhütnamelerin tüm bölümleri eksiksiz doldurulmalı ve el yazısı kullanılmamalıdır.
A2. BELGELER
Sunulan belgeler orijinal olmalı ya da belgenin kopyası TKDK İl Koordinatörlüğü ya da belgeyi düzenleyen kuruluş ya da noter tarafından onaylanmış olmalıdır.
A3. UYGUN/UYGUN OLMAYAN HARCAMALAR DETAYLI TABLOLARI
Uygun/Uygun Olmayan Harcamalar Detaylı Tabloları (Ek A3.1, A3.2, A3.3, A3.4, A3.5, )’nın tüm sayfaları numaralandırılmalı, paraflanmalı ve Tabloların (Ek A3.1, A3.2, A3.3, A3.4, A3.5)’nın son sayfalarında imza, tarih (ve tüzel kişiler için kaşe) olmalıdır.
Başvuru sahibi, planladığı yatırım kapsamında yapacağı satın alımları, ilgili tedbirin uygun harcamalar listesinde yer alan kalemlere göre belirlemekte ve bu kalemleri 4 harcama alanına göre ayırarak (Yapım işleri, makine ve ekipman alımı, hizmet alımı ve görünürlük harcamaları) teklife çıkmaktadır.
Uygun harcamalar listesinde yer alan yatırım kalemleri içerisinde sadece yapım işleri veya sadece makine ve ekipman alımı olabileceği gibi her ikisi de beraber yer alabilmektedir. Ayrıca
Sayfa 11 / 26 makine ve ekipman alımı, ilgili tedbirin uygun harcamalar listesinde birden fazla yatırım kaleminin altında da olabilmektedir.
Bu nedenle, başvuru sahibi uygun harcamalar listesine göre belirlediği ve harcama alanlarına göre ayırarak teklif aldığı yatırım kalemleri ile ilgili teklifte yer alan bilgileri (satın alımın adı, birimi, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı) başvuru formu eklerinde yer alan detaylı harcama listelerine yerleştirme aşamasında dikkatli olmalı ve teklifte yer alan her bir kalemi ilgili uygun harcama kalemi altına yazmalıdır.
IPARD Programı’nda belirlenen azami ve asgari uygun harcama tutarları A 3.1 ve A 3.2 nolu formlarda Avro cinsinden belirtilmiştir. Azami uygun harcama tutarının üzerindeki bütün harcamalar, uygun harcama kapsamına giren harcamalar olsa dahi, A 3.5 uygun olmayan harcamalar tablosunda beyan edilmelidir.
A 3.1 Yapım İşleri - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Seçilen teklifte poz numarası (Bayındırlık Bakanlığı birim fiyatları) seviyesinde listelenen harcama tutarları TKDK web sitesindeki online “Proje Başvuru İşlemleri” menüsü kullanılarak TKDK başvuru sistemine kaydedilir. Başvuru sahibi sisteme kayıt yaparken sırasıyla, yatırım türü ve harcama kalemini kayar menüden seçtikten sonra “Yeni Yapı İsmi Ekle” seçeneğine tıklayarak inşa edilecek yapının ismini yazar ve kaydeder. “Ek-1 Yapı İşleri Grubu” kayar menüsünden ise ilgili inşaat işleri grubu seçilir. “Poz No” kutusu poz numaralarını filtreleyerek sadece o grup altında tanımlanan poz numaralarının seçilebilmesine izin verecektir. Poz numarası seçildikten sonra sistem “İşin Tanımı” bölümünü otomatik olarak dolduracak ve başvuru sahibi “Yüklenici”, “Birim”, “Miktar” ile “Birim Fiyat”
bilgilerini girecektir. Bütün bilgiler girildikten sonra “EKLE” ye tıklandığında sistem bu harcamayı “Yapı İsmi” ve “Ek-1 Yapı İşleri Grubu” başlıkları altında listeleyerek Ek A3.1’i oluşturacaktır.
Teklif davetinde yer alan keşif özeti bu tablo için referans doküman olmalıdır. Bu yüzden A3.1 Yapım İşleri - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu doldurulurken keşif özetini hazırlayan mühendise danışılmalıdır. Aynı yapı için ilgili bütün harcamalar girildikten sonra, varsa diğer yapılar için “Yeni Yapı İsmi Ekle” seçeneği tıklanır ve yukarıdaki işlemler tekrar edilir.
Başvuru sahibi, Ek A3.1’i yazdırdıktan sonra, sözleşme tarihinden itibaren ne kadar süre sonra taksit ödemelerini almayı planlıyorsa, bu süreleri formun üzerinde yer alan; “Sözleşmenin
Sayfa 12 / 26 imzalanmasını takip eden ……….. ay ve …….. gün” ifadesindeki boşlukları doldurarak beyan eder.
A 3.2 Makine- Ekipman - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Seçilen teklifteki makine ekipmanlar, TKDK web sitesindeki online “Proje Başvuru İşlemleri”
menüsü kullanılarak TKDK başvuru sistemine kaydedilir. Başvuru sahibi sisteme kayıt yaparken sırasıyla, yatırım türü ve harcama kalemini kayar menüden seçtikten sonra Makine – Ekipman Adı kutusundan satın almak istediği makine – ekipmanı seçer. Satın alınmak istenen makine – ekipman listede yer almıyorsa “Diğer” seçeneği seçilerek makine – ekipmanın adı açılan kutuya yazılır. Başvuru sahibi daha sonra “Tedarikçi”, “Teknik Özellikler”, “Birim”,
“Miktar” ve “Birim Fiyat” bilgilerini de girip “Ekle” ye tıklayarak makine ekipman harcamasını kaydeder.
Başvuru sahibi, Ek A3.2’yi yazdırdıktan sonra, sözleşme tarihinden itibaren ne kadar süre sonra taksit ödemelerini almayı planlıyorsa, bu süreleri formun üzerinde yer alan;
“Sözleşmenin imzalanmasını takip eden ……….. ay ve …….. gün” ifadesindeki boşlukları doldurarak beyan eder.
A 3.3 Genel Giderler (Hizmetler) - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Seçilen teklifte uygun harcama olarak kabul edilen hizmet alımları A 3.3 - Genel Giderler (Hizmetler) - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu’nda listelenir. İşlemler TKDK web sitesindeki “Proje Başvuru İşlemleri” menüsü kullanılarak yapılır. TKDK tarafından uygun harcama olarak kabul edilen hizmet alımları “Genel Gider Tipi” kayar menüsünden seçilir ve
“Potansiyel Tedarikçi Firma” ile “Tutar” bilgileri de girilerek hizmet alımı kaydedilir. Hizmet alımlarından İş Planı ve Diğer Danışmanlık Hizmetleri Desteği kapsamındaki harcamalar için, bu hizmetlerde çalışan toplam danışman ve gün sayısı da belirtilmelidir. Çalışan danışmanlar tam sayı olarak belirtilmelidir. Tabloya yazılacak gün sayısı şu şekilde hesaplanır; hizmetlerde görev alan her bir uzmanın çalışma gün sayısı toplanır ve toplam uzman sayısına bölünür. Bu harcamaların toplam değeri yapım işleri ve makine ekipman alımı uygun harcamalar toplamının % 12’sini aşamaz, bu sınır değer kontrolüne ek olarak hizmet alımları için geçerli piyasa fiyatları dikkate alınarak her bir hizmet alımı TKDK tarafından ayrıca incelenecektir.
Sayfa 13 / 26 A 3.4 - Görünürlük - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Başvuru sahibi seçilen teklifteki malzeme tipi, tabela büyüklüğü ve tedarikçi firma bilgilerini bu TKDK web sitesindeki “Proje Başvuru İşlemleri” menüsünden giriş yaparak kaydeder.
Beyan edilen harcama niteliğinin ve tutarının uygunluğu bu bilgiler değerlendirilerek belirlenecektir.
A 3.5 Uygun Olmayan Harcamalar Tablosu
TKDK web sitesindeki “Proje Başvuru İşlemleri” menüsü kullanılarak giriş yapılan sistemde
“Yatırım Türü” seçildikten sonra uygun olmayan harcamalara ait bilgiler girilir ve “Ekle” ye basılarak bu bilgiler kaydedilir. Uygun Harcamalar Listesi’nde bulunmayan harcama türleri ile yatırım dönemi mali giderleri ve işletme sermayesi ihtiyacı uygun olmayan harcamalar olarak tanımlanmıştır. Ayrıca azami uygun harcama tutarının aşılması durumunda uygun harcama kapsamına giren harcamalar da A 3.5 uygun olmayan harcamalar tablosunda listelenmelidir.
Uygun olmayan yapım işi harcamaları bu harcamaların yapıldığı bağımsız yapı birimleri bazında ahır, yem deposu vb gibi gruplandırılmalıdır ve Bayındırlık Bakanlığı birim fiyatlarında bu işlere karşılık gelen poz numaraları da belirtilmelidir. Yapım işi Bayındırlık Bakanlığı birim fiyatlarında yok ise poz numarası kısmına ( X ) işareti yazılır. Uygun olmayan harcamalardan mali giderler doldurulurken sadece yatırım döneminde tahakkuk eden faiz ödemeleri uygun olmayan harcama olarak beyan edilmelidir.
Uygun Olmayan Harcamalar Tablosu başvuru sahibinin talep ettiği taksit sayısı ile uyumlu olarak doldurulmalıdır. Uygun olmayan harcamalardan, birinci taksit döneminde yapılacak harcamalar birinci taksit dönemi tablosuna, varsa, ikinci ve üçüncü taksit dönemleri içerisinde yapılacak olan harcamalar da bu taksit dönemleri için hazırlanan tablolarda beyan edilmelidir.
Projeye destek kararı verilmesi halinde, proje faaliyetlerinin planlandığı şekilde devam ettiğinin teyidi ve olası gecikmeleri önlemek amacıyla uygun olmayan harcamaların da belirtilen taksit döneminde gerçekleşip gerçekleşmediğinin kontrolü TKDK tarafından yapılacaktır. Bu sebeple, uygun olmayan harcamaların hangi tarihlerde gerçekleşeceğinin de başvuru sahibi tarafından ciddiyetle planlanması gerekmektedir.
A4. SEÇİLEN TEKLİFLER VE EKLERİ
Yapım işleri, Makine ve ekipman alımı, hizmet alımı ve görünürlük harcamaları için seçilen teklifler ve ekleri başvuru formu ekinde yer almalıdır. Teklif ve ekleri bütün seçilen teklifler
Sayfa 14 / 26 için kontrol edilmeli ve bu kontrolün sonucuna göre KONTROL sütununa “√” işareti konulmalıdır.
Uygun harcamaların satın alımlarında, başvuru sahibi TKDK web adresinde yayımlanan
“Teklif Alma Kuralları”na uymalıdır.
Önemli Not: Başvuru formu, TKDK web sayfası (www.tkdk.gov.tr) üzerinden elektronik olarak doldurulduktan sonra, bütün teknik şartnameler ve sadece yapım işleri için metraj cetveli (MS Word formatında) başvuru formuna eklenmelidir. Daha sonra başvuru formu, bütün teknik şartnameler ve sadece yapım işleri için metraj cetveli TKDK’ya elektronik olarak gönderilmelidir. Bu ekler başvuru formuna elektronik olarak eklenmezse, sistem başvuru işleminin tamamlanmasına izin vermeyecektir.
A5. SEÇİLMEYEN TEKLİFLER VE EKLERİ
Yapım işleri, makine ve ekipman alımı, hizmet alımı ve görünürlük harcamaları için seçilmeyen teklifler ve ekleri başvuru formu ekinde yer almalıdır. Teklif ve ekleri bütün seçilen teklifler için kontrol edilmeli ve bu kontrolün sonucuna göre KONTROL sütununa “√”
işareti konulmalıdır.
Uygun harcamaların satın alımlarında, başvuru sahibi TKDK web adresinde yayımlanan
“Teklif Alma Kuralları” na uymalıdır.
A6. MALİYETLERİ GEREKÇELENDİRME TABLOSU
En düşük fiyatlı teklif seçilmemesi durumda hazırlanması gereken “Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu” başvuru formu ekinde yer almalıdır. Tüm alımlarda en düşük fiyatlı teklif seçilmiş ise “Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu” boş olarak başvuru formu ekinde yer almalıdır.
Maliyetleri gerekçelendirme tablosunun tüm sayfaları numaralandırılmalı ve paraflanmalı ve son sayfasında tarih, imza (tüzel kişiler için kaşe) olmalıdır.
Formatı TKDK tarafından hazırlanan Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu TKDK web sitesinde (www.tkdk.gov.tr) yer almaktadır.
A7. YASAL MALİ TABLOLAR
Başvuru sahibi tabi olduğu vergi kanununa göre hazırlamak zorunda olduğu son üç yıla ait yasal mali tabloları (bilanço ve gelir tablosu veya işletme hesap özeti veya yıllık gelir vergi beyannamesi) ,Başvuru sahibinin faaliyet süresi 3 yıldan az ise başvuru sahibinin faaliyet
Sayfa 15 / 26 gösterdiği yıllara ait (örneğin iki yıldır faaliyet gösteren bir başvuru sahibi için iki yıllık, bir yıldır faaliyet gösteren bir başvuru sahibi için bir yıllık, bir yıldan az süredir faaliyet gösteren bir başvuru sahibi için ise 3 aylık/6 aylık/9 aylık mali tablolardan hangisi mevcut ise)mali tabloları bunlar da mevcut değilse açılışa ait mali tablolarını kayıtlı olduğu vergi dairesinden veya yeminli mali müşavirden veya serbest muhasebeci mali müşavirden onaylı olarak başvuru formu ekinde sunmalıdır. 3 aylık/6 aylık/9 aylık mali tablolar ile açılışa ait mali tablolar yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirden onaylı olabilir.
Basit Usule Tabi Başvuru Sahipleri için, eğer faaliyette oldukları süre 1 yıldan az olduğundan tamamlanmış bir hesap dönemleri yoksa Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi aranmaz.
İşletme Hesabı Esasına Tabi olan Gerçek Kişiler, başvuru formu ekinde başvuru formunun teslim edildiği tarihten önceki son aya ait ve yeminli Mali Müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylanmış Duran Varlık Listesini (Alış tutarı ve alış tarihini içermelidir) sunmalıdırlar. Örneğin başvuru Aralık 2010’da sunulmuşsa, Kasım 2010 tarihli duran varlık listesi (Alış tutarı ve alış tarihini içermelidir) sunulmalıdır.
Tüzel Kişiler ve Bilanço Esasına Tabi olan Gerçek Kişiler, başvuru formu ekinde başvuru formunun teslim edildiği tarihten önceki son aya ait ve yeminli Mali Müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylanmış Duran Varlık Listesini (Alış tutarı ve alış tarihini içermelidir) sunmalıdırlar. Örneğin başvuru Aralık 2010’da sunulmuşsa, Kasım 2010 tarihli duran varlık listesi (Alış tutarı ve alış tarihini içermelidir) sunulmalıdır.
A8. MEVCUT VARLIKLAR
Varsa mevcut varlıklar Ek-8’e yazılmalı ve başvuru formuna eklenmelidir.
Mevcut varlıklar dosyasının tüm sayfaları numaralandırılmalı, paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih (ve tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
Başvuru sahibi Mevcut Varlıklar Listesi’ne eklenecek herhangi bir varlığı yoksa bu liste boş olarak başvuru formu ekinde sunulmalıdır.
Sayfa 16 / 26 A9. MİMARİ (MEVCUT VE PLANLANAN BİNALARI GÖSTEREN VAZİYET PLANINI VE MAHAL LİSTESİNİ DE İÇEREN), STATİK, ELEKTRİK TESİSAT VE MEKANİK TESİSAT PROJELERİ, METRAJ CETVELİ ve TEK HAT ŞEMASI Yatırımın, yapım işleri ile ilgili olması durumunda, Mimari (mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren), ve Statik Projelerinde yetkili otoritenin (İl Özel İdaresi ya da Belediye ya da Organize Sanayi Bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişilikleri) imzası, tarih ve mührü olmalıdır. Eğer başvuru sahibi İl Özel İdaresi ya da Belediye ya da Organize Sanayi Bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişilikleri nden yapı ruhsatı gerek olmadığına dair resmi yazı sunmuş ise yetkili otoritenin mührü zorunlu değildir.
Ayrıca mimari projeler sadece makine-ekipman alımlarını içeren yatırımlar için de sunulmalıdır.
Vaziyet planı, A3 veya A4 formatında olmalıdır.
Örnek “Mahal Listesi”ne TKDK web sitesinden (www.tkdk.gov.tr) ulaşılabilir. Bu formata uyulması zorunludur.
Metraj cetvelinde mühendisin (harcama kalemlerine göre inşat mühendisi, mimar, elektrik mühendisi, makine mühendisinin) imzası, varsa kaşesi ve tarih olmalıdır.
Örnek “Detaylı Metraj Cetveli”ne TKDK web sitesinden (www.tkdk.gov.tr) ulaşılabilir.
Buformata uyulması zorunludur.
Elektrik tesisat ve mekanik tesisat projeleri, ilgili yetkili otorite tarafından imzalanmış olmalı ve projelerde tarih ve kaşe bulunmalıdır.
Eğer yatırım yenilenebilir enerji içeriyorsa, elektrik dağıtım anonim şirketi tarafından onaylanmış tek hat şemasında ilgili yetkili otoritenin imzası, kaşesi ve tarih olmalıdır.
Eğer başvuru sahibi İl Özel İdaresi ya da Belediye ya da Organize Sanayi Bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişilikleri nden yapı ruhsatı gerek olmadığına dair resmi yazı sunmuş ise statik, elektrik tesisat ve mekanik tesisat projeleri zorunlu değildir.
Sayfa 17 / 26 A10. YATIRIMIN MAKİNE-EKİPMAN ALIMI İLE İLGİLİ OLMASI DURUMUNDA, MAKİNE- EKİPMAN YERLEŞİM PLANI
Yatırımın makine-ekipman alımı ile ilgili olması durumunda, makine- ekipman yerleşim planı ve listesinde proje müellifinin imzası ve varsa kaşesi ve tarih olmalıdır.
A11. YAPIM İŞLERİ OLMASI DURUMUNDA 'YAPI RUHSATI' VEYA YAPI KULLANIM İZNİ VEYA YAPI RUHSATININ ALINMASINA GEREK OLMADIĞINI GÖSTEREN RESMİ YAZI
Yatırımın köy yerleşim alanı dışında olması veya köy yerleşim alanı içerisinde yer alıp yapı ruhsatı alması gereken inşaat işleri içermesi durumunda Yapı Ruhsatı yatırımın uygulanacağı alana bağlı olarak İl Özel İdareleri, Belediyeler, Organize Sanayi Bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişiliklerinden temin edilir.
Yapı ruhsatında yer alan adres bilgisi Başvuru Formu Bölüm 4B’de belirtilen yatırım uygulama alanı adresi ile aynı olmalı ve yapı ruhsatı ilgili çağrı döneni için Kurum ile olası sözleşme imzalama tarihini kapsamalıdır.
Başvuru sahibi yatırımın uygulanacağı taşınmazın sahibi ise, yapı ruhsatı(ları) üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Yatırımın köy yerleşim alanı içinde olması ve inşaat işleri içermesi durumunda, Köy meclisinden (Muhtar ve köy ihtiyar heyeti) alınan izin ve İl Özel İdaresi/Belediyeden alınan 3194 sayılı “İmar Kanunu” nun 27. maddesine göre yapı ruhsatı alınmasına gerek olmadığını gösteren resmi yazı sunulmalıdır. Köy meclisi tarafından verilen belge mühürlenmiş ve muhtar ile diğer köy meclisi üyeleri tarafından imzalanmış olmalıdır. Belediye/İl Özel İdaresi tarafından verilen belge ise imzalanmış ve mühürlenmiş olmalıdır.
Başvuru sahibinin yatırımıyla ilgili mevcut yapılardaki yapım işleri için yapı ruhsatı almasına ihtiyaç yok ise; il özel idaresi, belediyeler, organize sanayi bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişiliklerinden alınmış yapı ruhsatına gerek olmadığına dair sebepleri gösteren resmi yazı sunulmalıdır. Bu resmi yazı kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Yatırımın köy yerleşim alanı dışında olması ve sadece makine ekipman alımını içermesi durumunda, İl Özel İdareleri ya da Belediyeler ya da Organize Sanayi Bölgeleri ya da Serbest
Sayfa 18 / 26 Bölge Tüzel Kişiliklerinden alınmış yapı kullanma izni sunulmalıdır. Yapı kullanım izni belgesi üzerinde onaylayan ilgili onay merciinin (İl Özel İdareleri ya da Belediyeler ya da Organize Sanayi Bölgeleri ya da Serbest Bölge Tüzel Kişilikleri) mührü ve imzası bulunmalıdır.
Yatırımın köy yerleşim alanı içinde ve sadece makine ekipman alımını içermesi durumunda, Köy meclisinden (Muhtar ve köy ihtiyar heyeti) alınan kullanma izni ve İl Özel İdaresi/Belediyeden alınan ilgili yapının teknik ve diğer yasal düzenlemelerle uyumlu olduğunu gösteren yazılı izin sunulmalıdır. Köy meclisi tarafından verilen belge mühürlenmiş ve muhtar ile diğer köy meclisi üyeleri tarafından imzalanmış olmalıdır. Belediye/İl Özel İdaresi tarafından verilen belge ise imzalanmış ve mühürlenmiş olmalıdır.
B. İŞ PLANI
Uygun harcama tutarı 500.000 TL ve altı olan başvurularda B-1 İş planı, 500.000 TL üzeri olan başvurularda B-2 iş planı sunulmuş olmalıdır.
İş Planının tüm sayfaları numaralandırılmalı ve paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih (ve Tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
Önemli Not: Başvuru formu TKDK web sayfası (www.tkdk.gov.tr) üzerinden elektronik olarak doldurulduktan sonra, İş Planı elektronik olarak Başvuru Formuna eklenmeli ve daha sonra bunlar elektronik olarak TKDK’ya gönderilmelidir. İş planı başvuru formuna elektronik olarak eklenmezse sistem başvuru işleminin tamamlanmasına izin vermeyecektir.
C. TEKNİK PROJE
Yatırım kapsamındaki makine-ekipmanların ve/veya inşaat işlerinin tümünü içerecek şekilde formatı TKDK tarafından belirlenen ve Kurumun (www.tkdk.gov.tr) internet sayfasında yer alan “Teknik Proje” hazırlanmalıdır.
Satın alınacak makine-ekipman seçimi ve yapılacak inşaat işleri teknik projeye uygun olmalıdır. Makine ekipmana ait Teknik Proje’de üretim süreçleri ile makine ekipmanlar ilişkilendirilerek makine ekipmanlar için kapasite seçim gerekçeleri verilmelidir.
Başvuru sahipleri teknik proje hazırlanmasında, makine ekipmanlar ve inşaat işleri için Başvuru Çağrı Rehberinin ekinde yer alan ve TKDK web adresinde yer alan
Sayfa 19 / 26 (www.tkdk.gov.tr) “Yatırım Kapsamında Uyulması Gereken Minimum Koşullar” rehberinde belirtilen hususları dikkate almalıdır.
Teknik Projenin tüm sayfaları numaralandırılmalı ve paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih (ve Tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
Başvuru formu TKDK web sayfası (www.tkdk.gov.tr) üzerinden elektronik olarak doldurulduktan sonra, Teknik Proje elektronik olarak Başvuru Formuna eklenmeli ve daha sonra bunlar elektronik olarak TKDK’ya gönderilmelidir. Teknik proje başvuru formuna elektronik olarak eklenmezse sistem başvuru işleminin tamamlanmasına izin vermeyecektir.
SON OLARAK, başvuru sahibi başvuru sahibi başvuru formunun son sayfasında yer alan
“Başvuru Sahibi Adı Soyadı, İmza, Tarih ve Tüzel kişiler için Kaşe” kısmını eksiksiz olarak doldurmak zorundadır.
B. BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI VE BAŞVURU PAKETİNİN HAZIRLANMASI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ HUSUSLAR
A) BAŞVURU FORMUNUN WEB ÜZERİNDEN DOLDURULMASI
Başvuru formları, TKDK internet sitesinde (www.tkdk.gov.tr), web üzerinden doldurulmalı ve Kuruma gönderilmelidir. TKDK internet sitesinde her bir alt tedbir için başvuru formları hazırlanmış olup, başvuru sahibi bu sektör kapsamında hazırlanmış başvuru formunu doldurmalıdır.
Başvuru sahibi web üzerinden yapılan yönlendirme ve uyarıları mutlaka dikkate almalı ve başvuru formunu tam ve doğru olarak doldurmalıdır.
B) BAŞVURU FORMU VE İLGİLİ EKLERİN WEB ÜZERİNDEN GÖNDERİLMESİ
Web üzerinden doldurulan Başvuru Formuna, daha önce bilgisayar ortamında doldurulmuş aşağıdaki dokümanlar eklenmelidir. Eklemenin tamamlanmasının ardından başvuru formu ve ilgili ekler web üzerinden TKDK’ya gönderilmelidir.
Başvuru formuna Eklenecek dokümanlar;
İş Planı
Sayfa 20 / 26
Teknik Proje
Yapılacak alımlar için Word ve Excel formatında hazırlanmış tüm teknik şartnameler ve Excel formatında hazırlanmış yapım işlerinde keşif özetleri
Başvuru formuna yukarıdaki dokümanlar eklenmez ise sistem web üzerinden başvuruyu kabul etmeyecektir. Başvuru sahibi bu hususa dikkat etmelidir.
Başvurunun TKDK İl Koordinatörlüğünde teslimi aşamasında, Başvuru formunun web üzerinden doldurulup doldurulmadığı, İş Planı, Teknik Proje ve tüm teknik şartname ve keşif özetlerinin elektronik olarak web üzerinden gönderilip gönderilmediği ve bu dokümanların web ortamında açılıp açılmadığı kontrol edilecektir. Şayet bunlardan herhangi birisi sistemde görülmez veya açılmaz ise başvuru kabul edilmeyecek ve bu işlemlerin tamamlanmasına müteakip tekrar sunulması istenecektir. Başvuru sahibi başvuru paketini hazırlama ve TKDK İl Koordinatörlüğüne sunma aşamasında bu hususlara dikkat etmelidir.
C) ÇIKTILARIN ALINMASI VE BAŞVURU PAKETİNİN DÜZENLENMESİ
Web üzerinden gönderilen, Başvuru formu, Başvuru Formu A3-Uygun/uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları, A8- Mevcut Varlıklar Listesi Tablosu, İş Planı ve Teknik Projenin çıktıları alınır.
Web üzerinden TKDK’ya gönderilen Başvuru formu, Başvuru Formu A3- Uygun/uygun olmayan detaylı harcama tabloları, A8- Mevcut Varlıklar Listesi Tablosu, İş Planı ve teknik proje ile bunların başvuru paketinde yer alan çıktıları aynı olmalıdır.
Aynı şekilde web üzerinden TKDK’ya gönderilen tüm teknik şartnameler ve yapım işlerinde keşif özetleri ile bunların tekliflerin ekinde sunulan kopyaları da aynı olmalıdır.
Çıktıların alınmasından sonra başvuru paketinin düzenlemesi yapılır. A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de
Sayfa 21 / 26 içeren, Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmelidir.
Başvuru formu ve eklerinde yer alan; resmi belgeler, taahhütnameler, başvuru formu A3-Uygun/uygun olmayan detaylı harcama tabloları, diğer belge ve dokümanlar
“Başvuru Formu Bölüm 10”da belirtilen sıraya uygun olarak düzenlenmelidir.
Başvuru paketinin düzenlemesi aşamasında, IPARD sıralama kriterleri için kullanılacak sertifika ve dokümanlar, başvuru paketinde bulunan diğer sertifikalar ile beraber ancak bu sertifikaların son kısmında yer alacak şekilde yerleştirilmelidir.
Düzenlemenin ardından, başvuru paketinde yer alan, Başvuru formu, başvuru formu ekleri, iş planı ve teknik projeyi birbirinden ayıran separatörler hazırlanmalı ve bu separatörler her bir ekin arasına yerleştirilmelidir. (Örneğin, A1-Taahhütnameler, A2- Resmi Belgeler, A4-Seçilen Teklifler ve Ekleri vb. tüm eklerin arasında separatörler olmalıdır.) Her bir separatörün üzerinde, separatörden sonra gelen başvuru formu eki veya başvuru paketinde yer alan belge, dokümanın veya belge doküman grubunun ismi yazılmalıdır. (Örneğin taahhütnamelerden önce yerleştirilecek separatörde, büyük harf ve punto ile “A1-TAAHHÜTNAME” yazılmalıdır.) Başvuru formları 10.
Bölümde separatör konulacak bölümler ve separatörler üzerinde yazılacak bilgiler detaylı olarak yer almaktadır.
Yatırım ile ilgili A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmeli ve her bir bölüm arasına da başvuru formu 10. Bölümde gösterildiği şekilde separatörler yerleştirilmelidir.
D) BAŞVURU PAKETİNDE YER ALAN BELGE VE DOKÜMANLARI İMZALANMASI VE PARAFLANMASI
Başvuru paketinde yer alan, belge, doküman ve taahhütnameler başvuru sahibi tarafından aşağıda yer alan hususlar göz önünde bulundurularak imzalanmalı ve paraflanmalıdır.
Başvuru Sahibi Tarafından İmzalanacak Belge ve dokümanlar: Başvuru Formu, Taahhütname (A1), Uygun/Uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları, (A3.1, A3.2,
Sayfa 22 / 26 A3.3, A3.4 veA3.5), Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu (A6), Mevcut Varlıklar Listesi (A8), İş planı ve teknik projenin ilgili yerleri.
Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanacak belge ve dokümanlar: Yukarıda bahsedilen imzalanacak belge veya dokümanların imza atılmayan diğer tüm sayfaları
Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanmayacak Belge ve Dokümanlar: Başvuru Formu ekinde yer alan belge ve dokümanlardan; Taahhütname (A1), Resmi belgeler (A2), Seçilen Teklifler ve ekleri (A4), Seçilmeyen Teklifler ve ekleri (A5), Yasal Mali Tablolar (A7), Mimari (Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren), Statik, Elektrik tesisat ve Mekanik tesisat projeleri, Metraj Cetveli (A9), Makine-Ekipman Yerleşim Planı ve Listesi (A10), Yapı Ruhsatı ya da Yapı ruhsatı alınmasına gerek olmadığına dair resmi yazı (A11) paraflanmayacaktır.
Başvuru paketinde, başvuru sahibi tarafından hazırlanan belge ve dokümanların ilgili yerlerine mutlaka tarih yazılmalıdır.
E) BAŞVURU PAKETİNİNİN NUMARALANDIRILMASI
Başvuru paketinde yer alan başvuru formu ve tüm ekleri (A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi hariç) ile bunları birbirinden ayıran separatörler, birden (1) başlayarak numaralandırılmalıdır.
Ayrı bir klasör içinde sunulacak olan A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine- ekipman yerleşim planları ve listesi numaralandırılmamalıdır.
İş planı ve teknik proje, başvuru formu ve eklerinden farklı olarak 1’den başlayarak ayrıca numaralandırılmalıdır.
Başvuru formu ekleri ile bunları birbirinden ayıran separatörlerde yapılacak numaralandırma, mümkün ise bir numaralandırma aracı kullanarak yapılmalı, bu mümkün değil ise el ile düzgün bir şekilde yapılmalıdır.
Sayfa 23 / 26
Başvuru formu ekleri ile bunları birbirinden ayıran separatörlerde numaralar sayfanın sağ üst köşesinde belirtilmelidir.
Başvurunun teslimi aşamasında başvuru paketinde yer alan belge ve dokümanlara sayfa numaralarının yazılıp yazılmadığı kontrol edilecektir. Aksi durumlarda başvuru kabul edilmeyecektir.
F) BAŞVURU PAKETİ İÇERİK TABLOSUNUN OLUŞTURULMASI
Başvuru paketinin içeriğini ve sayfa numaralarının gösteren bir “İÇERİK TABLOSU”
oluşturulmalıdır. İçerik tablosu aşağıda yer alan format dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Bu formata uyulması ve tüm belge-dokümanları sayfa numaralarının bu içerik tablosunda belirtilmesi zorunludur.
İçerik tablosunun bütün sayfaları paraflanmalı ve içerik tablosunun son sayfasında imza, tarih ve sadece tüzel kişilikler için kaşe bulunmalıdır.
Bu tablo başvuru paketinin ilk kısmına yerleştirilmelidir.
Başvurunun teslimi aşamasında başvuru paketinde İçerik Tablosunun olup olmadığı kontrol edilecektir. Aksi durumlarda başvuru kabul edilmeyecektir.
İÇERİK TABLOSU DÜZENİ
BAŞVURU PAKETİNİN İÇERİĞİ
BAŞVURU FORMU VE EKLERİ
NO DOKÜMAN ADI SAYFA NO
A BAŞVURU FORMU (Separator) 1 (örnek)
A BAŞVURU FORMU 2-20 (örnek)
A1 TAAHHÜTNAME (Separator) 21 (örnek)
Bu bölüm altında; sunulan tüm taahhütnameler ayrı ayrı listelenmelidir. İhtiyaç olması halinde yeni satırlar ilave edilebilir.
A1.1 GENEL TAAHHÜTNAME 22 (örnek)
A2 RESMİ BELGELER (Separator) 30(örnek)
Bu bölüm altında sunulan tüm resmi belgeler ayrı ayrı listelenmelidir. Puanlama kriterleri gereği sunulan resmi belgeler bu bölümün en sonunda listelenmelidir. İhtiyaç olması halinde yeni satırlar ilave edilebilir.
1 TÜZEL KİŞİLERDE YETKİLİ KİŞİLERİN NOTER ONAYLI İMZA SİRKÜLERİ
32 (örnek)
- - -
- - -
A3 UYGUN / UYGUN OLMAYAN HARCAMALAR DETAYLI TABLOLARI (Separator)
60 (örnek)
Sayfa 24 / 26
A3.1 YAPIM İŞLERİ FAALİYETLERİ - UYGUN HARCAMALAR DETAYLI TABLOSU
61-70 (örnek)
A3.2 MAKİNE- EKİPMAN FAALİYETLERİ - UYGUN HARCAMALAR DETAYLI TABLOSU
71-80 (örnek)
A3.3 GENEL HARCAMALAR (HİZMETLER) - UYGUN HARCAMALAR DETAYLI TABLOSU
81
A3.4 GÖRÜNÜRLÜK - UYGUN HARCAMALAR DETAYLI TABLOSU 82
A3.5 UYGUN OLMAYAN HARCAMALAR TABLOSU 83
A4 SEÇİLEN TEKLİFLER VE EKLERİ (Separator) 85 (örnek)
A4 Seçilen Teklifler ve Ekleri 86-135 (örnek)
A5 SEÇİLMEYEN TEKLİFLER VE EKLERİ (Separator) 136 (örnek)
A5 Seçilmeyen Teklifler ve Ekleri 137-220 (örnek)
A6 MALİYETLERİ GEREKÇELENDİRME TABLOSU (Separator) 221 (örnek)
A6 Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu 222 (örnek)
A7 YASAL MALİ TABLOLAR (Separator) 223 (örnek)
A7 Yasal Mali Tablolar 224-230 (örnek)
A8 MEVCUT VARLIKLAR (Separator) 231 (örnek)
A8 Mevcut Varlıklar 232-233 (örnek)
A11 YAPI RUHSATI VEYA YAPI RUHSATININ ALINMASINA GEREK OLMADIĞINI GÖSTEREN RESMİ YAZI (Separator)
234 (örnek)
A11 Yapı Ruhsatı veya Yapı Ruhsatının Alınmasına Gerek Olmadığını Gösteren Resmi Yazı
235 (örnek)
İŞ PLANI
B İŞ PLANI (Separator) 1-50 (örnek)
B İş Planı 2-50 (örnek)
TEKNİK PROJE
C TEKNİK PROJE (Separator) 1-(örnek)
C Teknik Proje 2-20 (örnek)
BAŞVURU SAHİBİNİN ADI SOYADI
İMZA, TARİH (TÜZEL KİŞİLİK İÇİN KAŞE) …./…./20…
Sayfa 25 / 26
BAŞVURU SAHİBİNİN ADI SOYADI
İMZA, TARİH (TÜZEL KİŞİLİK İÇİN KAŞE) …./…./20…
G) BAŞVURU PAKETİNİN 2 KOPYASININ OLUŞTURULMASI
Düzenleme, imza-paraflama ve numaralandırması tamamlanmış ve içerik tablosu oluşturulmuş başvuru paketinden ve proje-çizimlerden(A9 ve A10) 2 kopya alınmalıdır.
H) BAŞVURU PAKETİNİN KLASÖRE YERLEŞTİRİLMESİ
Başvuru paketinde yer alan tüm belge ve dokümanlar (A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, statik projeler, PROJE VE ÇİZİMLERİN İÇERİĞİ (A9 ve A10 ayrı bir dosyada sunulmalıdır)
NO ADI TOPLAM
SAYFA/PAFTA SAYISI
A9
MİMARİ PROJELER – MEVCUT VE PLANLANAN BİNALARI GÖSTEREN VAZİYET PLANINI VE MAHAL LİSTESİNİ DE İÇEREN, STATİK PROJELER, ELEKTRİK TESİSAT PROJELERİ, MEKANİK TESİSAT PROJELERİ, METRAJ CETVELİ (Separatör)
MİMARİ PROJELER – MEVCUT VE PLANLANAN BİNALARI GÖSTEREN VAZİYET PLANINI VE MAHAL LİSTESİNİ DE İÇEREN (Separator)
Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren
15 sayfa/pafta (örnek)
STATİK PROJELER (Separator)
Statik Projeler 10 sayfa/pafta
(örnek) ELEKTRİK TESİSAT PROJELERİ (Separator)
Elektrik Tesisat Projeleri 10 sayfa/pafta
(örnek) MEKANİK TESİSAT PROJELERİ (Separator)
Mekanik Tesisat Projeleri 3 sayfa/pafta
(örnek) METRAJ CETVELİ (Separator)
Metraj cetveli 3 sayfa/pafta
(örnek) TEK HAT ŞEMASI (Separator)
Tek Hat Şeması 3 sayfa/pafta
(örnek)
A10 MAKINE-EKIPMAN YERLEŞIM PLANI (Separator)
A10 Makine-Ekipman Yerleşim Planı ve Listesi 2 sayfa/pafta (örnek)
Sayfa 26 / 26 Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi hariç), içerik tablosunda belirtilen sıra ve sayfa numaralarına uygun olarak bir klasöre yerleştirilmelidir.
A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi hariç başvuru paketinde yer alan tüm belge ve dokümanlar tek bir klasörde olmalı, başvuru paketi bütünlük açısından birden fazla klasöre bölünmemelidir.
Başvuru sahibi başvuru paketini yerleştireceği klasörün boyutlarını bu hususu göz önünde bulundurarak seçmelidir.
A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada sunulmalıdır.
Başvuru paketinin aslı ve 2 kopyası için ayrı klasörler hazırlanmalıdır.
