ÖZGÜ BAYRAKTAR

ÖZGÜ BAYRAKTAR

SPORDA YÖNETİM VE

ORGANİZASYON

Yönetim

• Yönetim, birden çok kişinin varlığıyla ortaya

çıkan belirli bir amaca ulaşabilmek için yapılan

bir gurup faaliyettir.

• Yönetici: Bir zaman dilimi içinde bir takım

amaçlara ulaşmak için insan, para, malzeme, makine, demirbaş vb. üretim araçlarını bir

araya getiren, onlar arasında uygun bir bileşim, uyumlaşma ve ahenkleşmeyi sağlayan bir

kimsedir. Farklı bir tanımlama ise yönetici birey

olarak, örgütlerde tek veya daha fazla kişinin iş

performansından sorumlu olan birey olarak da

tanımlanabilir.

• Spor Yöneticisi: spor hizmet ve faaliyetlerinin sevk ve idaresinde çeşitli kademelerde görev alan, bu hizmet ve faaliyetlerin

yürütülmesindeki kişilerdir. Örneğin, kulüp

yöneticileri, Federasyon yetkilileri.

Yönetimin Özellikleri

Bir faaliyet veya süreç olarak yönetimin başlıca özelliklerine kısaca değinecek olursak

Amaç Özelliği: Yönetim bir veya birden fazla amaçları gerçekleştirmeye yöneliktir.

İş Bölümü ve Uzmanlaşma: Yönetim grup ekonomisinden en iyi şekilde yararlanmayı, diğer bir deyişle herkesin

herşeyi yapması yerine her insanın bilgi, yetenek ve

tecrübesi doğrultusunda en iyi yapacağı şeyleri yapmasını ve bu iş bölümü çerçevesinde belirli işleri ekonomik

şekilde yapacak biçimde uzmanlaşmasını sağlar.

Yaratıcılık Özelliği: Yönetimde etkililiği ve

verimliliği sürekli yükseltmek mümkün olduğuna göre yöneticilerin yaratıcılığı motive etmeleri

gerekir.

Grup Niteliği: Yönetimde birden çok kişiye ihtiyaç vardır. Bir kişinin olduğu yerde yönetimden söz edilemez.

Bilim ve Sanat Olma Özelliği: Yönetim kendine

özgü teori, yaklaşım, model ve kavramları olduğu

için bilimdir. Tüm ilke teorilerinin, yaklaşımların

uygulamaya maharetle götürülmesi için sanattır.

İletişim Özelliği: Yönetim, yönetici ve

yönetilenler arasında ahenk ve uyumu, kurulan düzenin işleyişini sağlamak için haberleşme

kanallarının kurulmasını öngören temel bir faktördür.

Yönetim, yöneticiler ve yönetilenler arasındaki

iletişimi kurmaya yarayan araçlara örnek veriniz?

• Yöneticinin Özellikleri : yönetici yüklendiği

görev ve taşıdığı sorumluluklar gereği bir takım niteliklere ve özelliklere sahip olmalıdır. Bu

özellikle yoğun rekabet ortamında faaliyet gösteren işletmelerde özellikle de spor

kulüplerinde daha verimli ve etkin

yönetilebilmesi için gereklidir.

Yöneticinin Entelektüel Özellikleri:

• Genel Kültür

• Mantıklı

• Analiz Ruhu

• Sentez Ruhu

• Sezgi Gücü

• Hayal Gücü

• Düşünceleri açık ve seçik ifade edilebilme

Bu nitelik ve özellikler yöneticiyi çevresindeki insanları

etkileme, onlara yol gösterme, düşünce ve kararlarını

kabul ettirerek yönlendirme becerisini sağlayacaktır.

Kavramlar

• Alt düzey yönetici

• Orta düzey yönetici

• Üst düzey yönetici

Yöneticinin Karakterine İlişkin Özellikleri:

• Akıl ile duyguları arasında denge

• Dikkatlilik

• Girişkenlik

• Hafıza gücü

• Dinamiklilik

• Azim ve sebatkarlık

• Tertiplilik ve düzenlilik

• Yöntemlilik

• Süratlilik

• Ciddilik

Yöneticinin Görevi Nedir?

Bir yöneticinin işi, kuruluşun karşı karşıya olduğu sorunlara karşı çözüm üretmekle başlamalı ve

geleceği yönetebilecek şekilde devam etmelidir.

Yönetici eylemlerin sonuçlarından da sorumlu olan ve onlara katkısı olan kişilerdir. Bu nedenle yöneticinin yatkisi geniş olmalıdır. Yönetici,

organizasyonun ne olduğunu ve bu yapıda yer alan her üyenin açıkça tanımlanmış bir rolü

olduğunu bilmesi gerekir.

Yöneticide Bulunması Gereken Beceriler

Yüklendikleri sorumlulukları en iyi şekilde yerine getirebilmek için yöneticilerin genel anlamda bir takım becerilere sahip olması gerekmektedir.

1. Teknik Beceri: Bir motorik öğrenme sürecinin ve tüm senzomotorik işlevlerden oluşan

karmaşık bir sürecin sonucudur.

2. Beşeri Beceri: Nitelikli iş gücü kuramı

3. Mental Beceri: Akıl,Zeka,Zihinsel,Ruhsal

Günümüz Yöneticisinde Bulunması Gereken Özellikler

- Global Ölçekte Düşünme - Global Stratejist Olma

- Vizyon Kazandırma

- Global Ölçekte Yaratıcı Olma

- Global Çevrede Değişimi Belirleme ve Gerçekleştirme

- Proplem Çözme ve Hızlı Karar Verme

- Zamanı Etkin Kullanma ve Yönetme

ANTRENÖR YÖNETİCİ MİDİR?

• YETKİNLİK KAVRAMI

• Yetkinlik teriminin literatürde psikoloji, yönetim, eğitim, politika gibi farklı bakış açılarından tanımlandığı görülmektedir.

Boyatzis’in çalışmasıyla birlikte yönetim alanında daha geniş bilinir olmuştur. Paydaşların değişik alanlarda olması, yetkinlik kavramının her alanın kendi kapsamında ele alınmasına ve kullanılmasına yol açmıştır.

• Yetkinlik kavramını psikologlar yeteneğin ölçülmesi ve kişinin performansının kendi özellikleri ile temsil edilip edilemeyeceği

şeklinde; yönetim teorisyenleri, bireysel performansın geliştirilmesiyle örgütsel hedeflerin nasıl en iyi şekilde başarılacağı gibi fonksiyonel analiz tanımı şeklinde; insan kaynakları yöneticileri, işe alma, yerleştirme, eğitme, değerleme, terfi, ödül sistemleri ve personel planlama yöntemleri ile birlikte stratejik yönleri gerçekleştirmede kullanılan teknik bir araç şeklinde ele almışlardır. Eğitimciler, çalışma fikrine hazırlama ve yaygın eğitimi profesyonel şekilde tanımlama şeklinde ve son olarak da politikacılar özellikle İngiltere ve

• Avustralya’da Politik Partiler, İşçi Grupları ve Ticari Ortaklıklar gibi

• politik süreçlerdeki bütün unsurları kapsayacak şekilde, işgücü

YÖNETSEL YETKİNLİKLER

• Çalışanların temel yetkinlikleri kişisel yetkinlikler olarak kabul edilmektedir, yetkinliklere başarılı yöneticiler tarafından sahip olunduğunda ise çoğunlukla “yönetsel yetkinlikler” kavramı kullanılmaktadır.8

Firmaların performansı, daha çok yönetsel potansiyele ve

şirketin yöneticilerinin yetkinlikleri ile doğrudan bağlantılı olan yönetim kalitelerine bağlıdır. Bu sebeple şirketler son yıllarda

yönetim kalitelerini geliştirme çabalarını özellikle de uygulama

düzeyinde yoğunlaştırmaktadırlar.9

Organizasyon

• Organizasyon: düzenlemek, kurmak,

örgütlemek, fiillerini temsil eder. Organizasyon icra edilirken planlı ve yaratıcı olunmalıdır.

• Spor Organizasyonları: Spor yarışmaları ile sportif amaca yönelik olarak düzenlenen

SEMİNER, TOPLANTI, KURS, PANEL, KAMP ve

benzeri her türlü spor faaliyetlerinin en iyi şekli

ile sevk ve idaresinin sonuçlandırılması için belli

bir program dahilinde yapılan çalışmalardır.

Spor;

Spor, çağımızın modern toplumlarında kültürel refah düzeylerinin bir göstergesi olarak anlam kazanan ve sosyal hayatın tüm yönlerini

etkileyen önemli bir olgudur. Sportif faaliyetler toplumdaki kültürel kaynaşmayı tesvik etmesi, davranış ve ilişkileri istenen düzeye getirmesi, insanların boş zamanlarını değerlendirmesi,

sporun geniş kitlelere yaygınlaştırılması, bedeni ruhi ve fiziki anlamda sağlıklı nesillerin

yetiştirilmesinin bir aracı olarak kullanılmaktadır.

Spor Organizasyonları;

Spor yarışmaları ile sportif amaca yönelik olarak düzenlenen Seminer, Toplantı, Kurs, Panel,

Kamp, ve benzeri her türlü spor faaliyetlerinin en iyi şekil ile sevk ve idaresinin sonuçlandırılması için belli bir program dahilinde yapılan

çalışmalardır.

Bütün ülkelerde insanların dil,din ırk ve benzeri unsurlarda ayrım gözetmeksizin spor etkinlikleri yolu ile orta amaçlı insanların eşitlik ilkesine

uygun propoganda ve politik fayda ile maddi kazanç sağlanan uygulama ve sonuçları

mükemmel organizasyonlar

gerçekleştirilmektedir.

Uluslararası bir spor organizasyonunda

uluslararası bir prestij söz konusu iken, ulusal spor organizasyonları ile halka en iyiyi sunup, özendirici yoldan spor alanlarına daha çok kişiyi çekebilmek amaç ve gayesi mevcuttur. Her spor organizasyonunda; emniyet, sağlık, ulaşım,

Teknik Hizmetler, Haberleşme, basın vb. temel

unsurlar tedbirler alınır.

Türkiye’de Spor Yöneticisi Yetiştirme Faaliyetlerinin Görünümü

Çağdaş toplumlarda, fertlerin refahı bir bakıma beden ve ruh sağlığının tam ve devamlı olmasına bağlıdır. Spor, ferdin tabi çevresini beşeri çevre haline getirirken elde ettiği kabiliyetleri geliştiren, belirli kuralların altında araçlı veya araçsız , ferdi veya toplu olarak, boş zaman faaliyeti kapsamı içerisinde veya tam zamanını alacak şekilde beden ve ruh sağlığını geliştiren rekabetçi,

dayanışmacı ve kültürel bir olgudur.

Spor Yöneticisinin Eğitimi

Yöneticilik görevi, niteliği bakımından geniş ve derin bilgi, yetenek ve tecrübeyi gerektiri.

Örgütlerin yaşama, gelişme ve başarılı olma güçleri, yöneticilerinin nicelik ve niteliklerine bağlıdır. Bu nedenle her kuruluş yeter sayı ve nitelikte yöneticileri hazır bulundurmak

zorundadır. Yeter sayı ve nitelik derken, sadece bugünü değil, geleceğe uzanan bir zaman

süresini anlamak gerekir.

İhtiyaç duyulan sayı ve nitelikte yöneticileri

kurum içinden veya dışından hemen sağlamak

mümkün olmadığından öndecen tedbir almak

gerekir. Çünkü yönetici personelin yetişmesi için

uzun bir zamana ihtiyaç vardır. Yönetici eğitimi

kurumlar için çok önemlidir. Konunun önemi ve

duyulan ihtiyaç son yıllarda daha iyi anlaşılmış

olduğundan yönetici yetiştirme bazı yönetim

bilimcilierce ayrı bir yönetim fonksiyonu olarak

ele alınmaya başlamıştır.

İyi eğitim görmüş insanların edindikleri bilgiler bütün ömürleri boyunca yeterli olmayacaktır.

Başarı için sürekli biçimde yenilikleri,

değişiklikleri ve gelişmeleri izleme zorunluluğu vardır.

Bilindiği gibi yöneticilerin eğitim ihtiyaçları

hizmet öncesi ve hizmet içi olmak üzere iki ayrı programla karşılanmaktadır. Hizmet öncesi

eğitim, genellikle mesleki ve teknik okullar olarak

adlandırılan eğitim kurumlarında verilmektedir

Hizmet içi eğitim ise, toplumsal ve teknolojik

gelişmelere paralel olarak yönetici ve personele yeni bilgiler ve davranışlar kazandırma

ihtiyaçlarından doğmaktadır. Burada önemli olan hizmet öncesi eğitim ile hizmet içi eğitimin

birbirini tamamlayan ve rasyonelliği amaçlayan faaliyetler olmasıdır.

Hem hizmet öncesi,hem de hizmet içi eğitim programlarının esas hedefi,belirlenen amaçlar

doğrultusunda görev ve sorumluluklarını etkili ve

başarılı birçimde gerçekleştirmektir.

YÖNETİCİLERİN DEĞER YARGILARI

Yönetim Biçimlerine Göre Yöneticilerin Değer Yargıları

Yönetimde birbirini tamamlayan ‘insan ve görev’

olmak üzere iki ana unsur vardır. İnsan bir görev yapar yani görev, insan tarafından yapılır. İnsan da bütün kurum ve kuruluşlarda belirli bir görev için vardır. Bütün temel yönetim ve yöneticilik

tarzları bu iki ana unsura göre biçimlenmektedir.

Otoriter Yönetim Biçimini Benimseyen Yöneticilerin Değer Yargıları

Otoriter yönetim biçiminde, yöneticinin ilgisi mal ya da hizmet üretimi ve verimlilik üzerinde

toplanmıştır. Otoriter yönetici, insandan çok göreve yani işe önem veren bir yargıya sahiptir. Yöneticinin istediği, insanın azami ölçüde üretimde

bulunmasıdır. Bu yönetim anlayışına göre ‘insanı

kendi başına bırakırsan, bir işi yapmaz, insana iyi

davranmak istismara yol açar, insan ancak sert bir

otoriteye dayalı olarak dayalı yöntemde etkili ve

verimli kılınabilir.

Otokratik Yönetim Biçimini Benimseyen Yöneticilerin Değer Yargıları

Douglas McGregor’un X teorisindeki yönetici tipi ve bu tip yöneticilerin astlar çalışanlar

hakkındaki fikirleri ile bağdaştırmak mümkündür.

X teorisi, ortalama insanın işten hoşlanmadığı ve mümkün olduğunca işten kaçtığını varsayan ve bu nedenle yeterli çalışmaları için insanların

zorlanmaları ve denetimleri gerektiğini savunur.

Genel olarak kuruluşların çoğu, çalıştırdıkları

insanlara olumsuz açıdan bakmaktadırlar. Düşük performans nedeniyle, üyelerini azarlamaktadır.

(çoğu eyleme geçme yerine sert konuşmayı

yeğlemektedir;ancak sert konuşma insanları

yıldırmaktadır. Otokratik yönetim, çalışanların

bilgisiz, bilinçsiz, güçsüz ve örgütsüz olduğu

kurumlarda ve toplumlarda uygulanabilir ve

etkili olabilir.

İnsancıl Yönetim Biçimini Benimseyen Yöneticilerin Değer Yargıları

İnsan ve insan ilişkilerine ağırlık veren insancıl

yönetim biçiminde, otoriter yönetimin tersine

insana önem verirler. Bu tip yönetim biçiminde

insana çok iyi davranışlar sergilenir.

Liberal Yönetim Biçimini Benimseyen Yöneticilerin Değer Yargıları

Bırakınız yapsınlar, görüşüne dayanan liberal yönetim tarzı, işe ve iş görenlere fazla önem

vermemesiyle dikkat çeker. Bu yönetim biçiminin ana politikası, iş sorunlarına ve çalışanlara

karışmamaktadır.

Ortayol Yönetim Biçimini Benimseyen Yöneticilerin Değer Yargıları

Yönetici, astlar üzerinde, sadece yeterli oranda hizmette bulunmaları için normal baskı ve

kontrol sistemi uygulaması gerektiği; onları

mutsuz edecek ve morallerinin bozulmasına yol açacak olumsuzluklardan kaçınılması

gerektiğinde inanan bir değer yargısına sahiptir.

Demokratik Yönetim Biçimini Benimseyen Yöneticilerin Değer Yargıları

Bilgi ve görüş alışverişlerinin müsaade edildiği, katılmalı bir yönetim biçimidir. Bu tip yönetim biçiminde yöneticinin asıl işi koordine etmektir.

Böyle bir yönetici astlarına güvenir ve onlara yetkilerini devredebilir. Astlar ise onun

yokluğunda kendisiyle birlikte bulunduğu

zamandan farsız bir şekilde çalışmaya devam

ederler.

SPOR YÖNETİCİLERİNİN ZAMAN

KULLANIMINDAKİ YÖNETİMLERİ VE ÖNEMİ İnsanların spora olan ilgileri, spordaki hızlı değişim ve bu konuda görev alan çeşitli

sektörlerdeki ‘yönetici ve personelin’ kendi sorumluluk alanı içerisine giren konularda

‘ZAMANI DAHA İYİ KULLANARAK’

karşılaşabilecekleri problemleri önlemede kişisel

ve emrindeki personel için yöntemler geliştirmeli

ve uygulamalıdır.

Spor yöneticileri de, zamanı etkili ve verimli

kullanmada tedbirler alarak zaman kaybını en az süreye indirip, verimliliğin artmasını sağlamalıdır.

Zaman kavramı, farklı kültür dil, din, yaş ve görev farkı gözetmeksizin kişilere verilen eşdeğerde bir süredir. Bu nedenle zaman kullanımında

‘planlama’ önemli bir unsurdur.

PLANLAMA

Yöneticinin organize etme, yönlendirme, kontrol gibi görevlerini etkileyen temel fonksiyondur. Bu konuda ihtiyaç duyulan araç-gereç ve insan

gücünden en ekonomik şekilde yararlanılması hedef alınmaktadır.

Zaman planlamasını yapabilmek için, yapılacak işe önem ve öncelik sırası vermek, işleri zaman dilimi içerisinde doğru olarak dağıtıp

yerleştirmek gerekir.

Planın uygulanmasında aksaklıklara sebep olabilecek faktörler dikkate alınarak zaman planlamasında ilk adım olarak planın uygulanışını kontrol amacıyla

günlük, haftalık ve aylık işlerin işleyişini denetleyerek ihtiyaçlara cevap verip verilmediğini tespit ederek

gerekli düzeltmeler yapılmalıdır.

Bu nedenle görev, yetki ve sorumluluklarımızı yerine getirirken ‘Zamanın yettiği süre içerisinde’ hizmet

vermek yerine kişi olarak kendimizi, belirli zaman

içerisinde daha çok iş yaparak veya ayni işi daha az

zamanda yaparak, başarımızı arttırabiliriz.

Zamanı iyi kullanamayan yöneticilerin, iş

hayatlarında başarılı olması mümkün değildir.

Aynı kişiler iş dışı yaşantılarında da toplumda sağlıklı ilişkiler kurmakta zorlanırlar.

Şahıslar, yapacakları işleri önem sırasına ve

sürelerini de göz önüne alarak işleri ve yapılma yöntemlerini planlamalıdırlar.

Zamanın etkin şekilde kullanılmasını etkileyen çeşitli faktörler bulunmaktadır.

Bunların bazıları;

1. Kişisel Özellikler

2. Mesai içi / dışı sosyal ilişkiler

3. Bulundukları toplumlardaki kültürel farklılıklar

4. Mesai içinde işlerin organizasyonunu

yaparken meydana gelen belirsizlikler, olarak

görülmektedir.

Yukarıdaki belirtilen hususların dışında

yöneticilerin günlük çalışma programlarında randevu almadan gelen konuklar, telefonlar ve program dışı toplantılar ile önceden

belirlenmeyen problemlerle karşılaşabilirler.

Bu konularda yöneticiler çeşitli yöntemler uygulayabilmelidir. Ancak belirli bir program içerisinde toplantı yapmak ve bu toplantılara

katılmak yöneticilerin en büyük iletişim aracıdır.

Toplantıların belirli bir gündeme bağlı olarak, bilgisine ihtiyaç duyulan personel ile yapılıp ve alınan kararların uygulanması gereklidir.

Çağdaş bir düşünce yapısına sahip yöneticiler;

bütün sorumluluklarını üzerine alarak tüm

insanlarla bire bir görüşeceğine; belirli ölçüler içerisinde yetkilerini alt kademelere bırakıp,

astlarının bireysel gelişimine imkan sağlamalı ve

zaman içerisinde denetlemelidir.

Öncelik sırasına göre başlatılan bir iş, herhangi bir sebebe dayanmaksızın sonuçlandırılıncaya kadar sürmelidir. Çünkü ele alınan problemlerin çözümü araştırılırken oluşan fikirlerin dağılması, başka meselelerin araya girmesi ile engellenir.

Bunun için yöneticiler işleri zorluk derecesine göre kısa, orta ve uzun vadede planlamalıdırlar.

En önemli konu ise, iyi bir yönetici Plan dahilinde olmayan sorumluluk ve yeni proje gibi işleri

kabul etmemeli kısaca HAYIR diyebilmelidir.

TEŞEKKÜRLER