DOĞRULUK KURALLARI. Sevgili İş Arkadaşlarım,

DOĞRULUK KURALLARI

Sevgili İş Arkadaşlarım,

Müşterilerimize ve paydaşlarımıza ilham veren güven anlayışımız, kuruluş ve bireyler olarak başarımızın anahtarını oluşturmaktadır.

Bu Doğruluk Kuralları, CFE Certification’da paylaşılan değerlerin ifadesidir.

Hedeflerimize ulaşmak amacıyla, işlerini tarafsızlık ve dürüstlükle yerine getirmekten sorumlu hisseden çalışanların dikkatini çekmeyi hedefliyoruz. Doğruluk Kurallarını korumak için birbirimize ve müşterilerimize karşı bir sorumluluğumuz olduğunun farkındayız.

CFE Certification çalışanları ve ortakları, CFE Certification markasının ve itibarının koruyucu taraflarıdır ve şirketin piyasada temsil ettiği değerleri savunmaktadırlar. Bu çalışan ve ortaklar, işlerini dürüstçe ve şeffaf bir şekilde yürüterek bu hedefe ulaşırlar.

Bu taahhüdümüzün bir parçası olarak, fikir ve bilgi alışverişinde bulunabileceğimiz açık bir kültürü teşvik ediyoruz.

Bu da bize müşterilerimizin piyasalardaki çıkarlarına hizmet etmemize, çalışanlarımıza fırsatlar sunmamıza ve hissedarlarımıza sürdürülebilir getiriler oluşturmamıza olanak sağlayacaktır.

Ömer Kılınç

CFE Certification

Yönetici

CFE Certification, Yönetim Sistemleri konusunda çok çeşitli belgelendirme hizmetleri sunmaktadır. CFE Certification’ın sürekli iyileştirme yaklaşımı, müşterilerinizi işinizin her aşamasında uzman yardımı ve uygunluğu ile desteklemektedir.

CFE Certification’ın başarısı müşterilerin, çalışanların, hissedarların ve iş yaptığı toplulukların güvenine bağlıdır.

Bu güven, çalışanların kolektif çabaları ile kazanılmıştır. CFE Certification, bu Doğruluk Kurallarının etkili bir şekilde uygulanması yoluyla bu güveni korumaya odaklanmıştır.

DOGRULUK KURALLARININ UYGULANMASI

Kurallar, CFE Certification’ın tüm çalışanları, yöneticileri ve direktörü için geçerlidir. Kurallara özellikle CFE Certification çalışanları ile ilgili olmayan tüm yönlerine, yükleniciler, hizmet sağlayıcıları, serbest çalışanlar, ortak girişim ortakları, acenteler, alt yükleniciler ve CFE Certification adına hareket eden veya CFE Certification’i temsil eden herkes tarafından da uyulmalıdır.

DOGRULUK KURALLARININ ANLAŞILMASI

Kuralları okumak ve anlamak ve ilkelerini sürdürmeyi taahhüt etmek her CFE Certification çalışanının kişisel sorumluluğudur.

REHBERLİK

Çalışanların, Doğruluk Kurallarının anlamalarına ve doğru kararlar vermelerine yardımcı olmak için rehberlik ve destek mevcuttur.

İYİ NİYET RAPORLARINDA MİSİLLEMENİN OLMAYIŞI

Çalışanların, Doğruluk Kurallarının ihlal edildiğine dair endişelerini veya şüphelerini dile getirmeleri ve bildirmeleri tavsiye edilmektedir. CFE Certification, kimsenin tavsiye istediği veya Doğruluk Kurallarının ihlal edildiğini bildirdiği için herhangi bir misilleme veya olumsuz sonuçla karşılaşmamasını sağlamaktadır. İyi niyetle bir ihlali bildiren bir çalışana karşı misilleme yapılması disiplin cezası ile sonuçlanacaktır.

DÜRÜSTLÜK VE AHLAKİ KÜLTÜR

CFE CERTIFICATION DÜRÜSTLÜK İLKELERİ

 Güven: Bu bizim en değerli varlığımız, markamızın ve itibarımızın temelidir.

 Dürüstlük ve şeffaflık: Yaptığımız her şeyde kendimize, müşterilerimize ve iş arkadaşlarımıza karşı dürüst olmalıyız.

 Hesap Verilebilirlik: Seçimlerimizin sonuçlarını kabul ediyoruz ve yaptıklarımız için başkalarını suçlamıyoruz.

 Prensipler: Başkalarına karşı etik, adil ve saygılı davranmamız gerektiğine inanıyoruz.

İHLALLERE SIFIR TOLERANS

Ne kadar küçük olursa olsun, Doğruluk Kurallarının herhangi bir ihlali CFE Certification’ın itibarına ve markasına zarar verebilir ve bu duruma kesinlikle tolerans gösterilmemektedir. Doğruluk Kurallarının ihlali disiplin cezası ile sonuçlanacaktır.

REHBERLİK TALEBİ VE BİR SORUNUN DİLE GETİRİLMESİ

Doğruluk Kurallarının veya belirli koşullara göre uygulanmasının anlamından şüphe duyulduğunda, çalışanlar bunu yöneticileri veya direktörleri ile görüşmelidir.

Doğruluk Kurallarının ihlal edildiğini veya ihlal edildiğinden şüphelenilen çalışanlar Yöneticiye rapor vermeye teşvik edilmektedir. Doğruluk Kuralları ile ilgili alınan tüm bilgiler Soruşturma Komitesi toplantılarında görüşülmektedir.

Yönetici, mevcut ve eski CFE Certification çalışanları, müşteriler veya tedarikçiler veya Doğruluk Kuralları ile ilgili konularla ilgili üçüncü şahıslar tarafından aşağıdaki e-mail adresi aracılığıyla iletişime geçilebilir: cfe@cfecert.co.uk CFE yönetimi ile Doğruluk Kuralları ile ilgili olarak irtibata geçildiğinde, sağlanan bilgiler gizli tutulur ve yalnızca dile getirilen soruna yanıt vermek veya ele almak için kullanılır. Rapor veren kişiler adlarını ve iletişim bilgilerini vermeleri konusunda teşvik edilmektedir ancak kimliklerini gizli tutmayı da tercih edebilirler. Bu durumda, arayan kişinin kimliğini ifşa etmeden geri bildirim alabilmesi için uygun bir iletişim aracı düşünülebilir.

CFE'nin dikkatine sunulan Doğruluk Kuralları ihlali şüpheleri, Soruşturma Komitesi tarafından adil bir şekilde araştırılmaktadır. Uygun olduğunda, soruşturmanın sonucuna ilişkin geri bildirim şikayette bulunan kişiye veya rapora iletilmektedir.

HİZMETLERİN BÜTÜNLÜĞÜ

Tüm CFE Certification hizmetleri, üzerinde anlaşmaya varılan standartlar, yöntemler ve politikalar doğrultusunda profesyonel ve dürüst bir şekilde üstlenilmelidir.

CFE Certification, yargı bağımsızlığını korumakta ve bulguları yanlış tanıtmak veya sertifikalarının ve denetimlerinin sonuçlarını değiştirmek için baskı ve teşvikleri kabul etmemektedir.

FİNANSAL KAYITLARIN BÜTÜNLÜĞÜ

CFE Certification finansal kayıtlarına kaydedilen bilgilerin doğru ve adil, güncel ve doğru olması gerekmektedir.

ÇIKAR ÇATIŞMASI

Çıkar çatışmalarından veya olası bir çıkar çatışmasının ortaya çıkmasından kaçınılmalıdır. CFE Certification çalışanlarının, kişisel çıkarlarının veya yakın akrabalarının veya yakın arkadaşlarının kişisel çıkarlarının CFE Certification’ın çıkarlarıyla potansiyel olarak çelişebileceğinin farkına varır varmaz bunları yöneticilerine beyan etmeleri beklenmektedir.

Çıkar çatışması birçok şekilde ortaya çıkabilir. Herhangi bir şüphe durumunda, çalışanlar rehberlik almalıdır.

YAKIN AKRABALAR: TANIM

Bir çalışanın yakın akrabaları arasında bir eş veya hayat arkadaşı; çocuklar, torunlar; ebeveynler ve büyükanneler, kardeşler; kardeşler ve yengeler, oğullar ve gelinler; ve çalışanla birlikte yaşayan herhangi bir kişi.

ÖN ONAY GEREKLİLİĞİ

CFE Certification çalışanlarının karşı karşıya olduğu bazı potansiyel çıkar çatışmaları, CFE Certification tarafından önceden onay ve uygun izin ile çözülebilmektedir.

Bunlar şunları içermektedir:

CFE Certification dışındaki YÖNETİM

Dışarıdaki bir şirketin yönetim kurulunda hizmet vermek, profesyonel veya ticari bir derneğin yönetim kurulunda hizmet vermek veya yerel veya ulusal düzeyde siyasi bir atama üstlenmek, Yöneticinin önceden onayını gerektirmektedir.

CFE Certification DIŞINDA ÇALIŞMA

CFE Certification dışında ikinci bir iş veya istihdam almak Yöneticinin ön yazılı onayını gerektirmektedir.

YAKIN AKRABAYI İŞE ALMA

Mevcut bir CFE Certification çalışanının yakın bir akrabasını işe almak Yöneticinin ön yazılı onayını gerektirmektedir.

İZİN VERİLMEYEN DURUMLAR

CFE Certification çalışanları için bazı çıkar çatışması durumları yasaklanmıştır. Bunlar şunları içermektedir:

KENDİ ÇIKARI İÇİN İŞLEM YAPMA

• Kişisel olarak, CFE Certification’ın bir müşterisine veya potansiyel müşterisine herhangi bir profesyonel veya danışmanlık hizmeti sunmak veya bu hizmetlere katılmak.

• CFE Certification ile rekabet etmek veya CFE Certification rakibi için çalışmak.

• CFE Certification’daki bir pozisyonu kötüye kullanarak veya CFE Certification bilgilerine erişerek kişisel bir kazanç elde etmek veya yakın bir akraba için kişisel bir kazanç sağlamak.

TEDARİKÇİLER, RAKİP VE MÜŞTERİLERDEKİ KİŞİSEL YATIRIMLAR

• Aşağıdaki durumlar olmadıkça bir çalışanın veya yakın bir akrabanın doğrudan veya dolaylı olarak önemli bir hissedarlığa veya diğer finansal çıkarlara sahip olmadığı CFE Certification’ın bir tedarikçisinin veya alt yüklenicisinin hizmetlerini bilerek yürütmek: (i) potansiyel çatışmanın çalışanın bölüm müdürüne şeffaf bir şekilde beyan edilmiş olmadıkça ve (ii) çatışmadan etkilenen çalışanın tedarik sürecinde yer almadıkça.

• CFE Certification tedarikçisi, alt yüklenicisi, rakibi veya müşterisine kişisel yatırım yapılmasına izin verilmemektedir.

ŞİRKET MAL VARLIKLARI VE KAYNAKLARININ KULLANIMI

CFE Certification varlıklarının veya kaynaklarının herhangi bir kişisel fayda için kullanılmasına veya harici bir taraf için çalışma yapılmasına izin verilmemektedir.

KAYNAKLARIN KULLANIMI

Şirket bilgisayarları, ağ sistemleri ve elektronik iletişim araçları mesleki amaçlar için kullanılmalıdır. Kötüye kullanım şüphesi ortaya çıktığında e-posta, internet ve diğer elektronik iletişim yöntemlerinin kullanımı CFE Certification (ilgili gizlilik yasaları tarafından izin verildiğinde) ile izlenebilir ve denetlenebilir.

TEDARİK

Tedarikçilerden mal ve hizmet satın almaktan veya alt yüklenicileri seçmekten sorumlu CFE Certification çalışanları, tedarikçi kalitesi ve itibarı ile ilgili olarak bu tür hizmetler için en iyi genel değeri güvence altına almak amacıyla bunu yapmalıdır. CFE Certification’a hizmet sunmak isteyen bir tedarikçiden veya bir kişiden herhangi bir kişisel avantaj talep etmek kesinlikle yasaktır.

RÜŞVET VE YOLSUZLUK

RÜŞVET VE YOLSUZLUK

CFE Certification, faaliyet gösterdiği hiçbir ülkede rüşvet veya yolsuzluk faaliyetinde bulunmaz. Çalışanlar veya CFE Certification adına hareket eden herhangi bir kişi, doğrudan veya dolaylı olarak devlet görevlilerine ödeme yapmamalı veya kararlarını etkilemek amacıyla onlara herhangi bir hediye veya ikram sunmamalı veya CFE Certification için uygunsuz bir avantaj sağlamaya teşvik etmemelidir.

Rüşvet talebi alan herhangi bir CFE Certification çalışanı, konuyu derhal Belgelendirme Müdürüne ve/veya Yönetimine bildirmelidir.

İŞ YAPILMASI İÇİN ÖDEMENİN OLMAYIŞI

CFE Certification, CFE Certification için iş sağlamak amacıyla herhangi bir uygunsuz teşvik ödemeyecek veya teklif etmeyecektir.

ARACILAR VE HİZMET SAĞLAYICILAR

CFE Certification, aracıların, acentelerin, hizmet sağlayıcıların, ortakların, ortak girişim ortaklarının veya yüklenicilerin hizmetlerini, bu ortakların yolsuzluk veya diğer yasadışı ticaret uygulamalarına karışabileceğinden şüphelendiği durumlarda kullanmaz.

Aracılara bu Doğruluk Kurallarının bir kopyası verilmeli, imzalanmalı ve onaylanmalıdır ve CFE Certification ile ilişkilerinin tüm yönlerinde ilkelerine uymayı kabul etmelidir. Bir aracı kullanımını yöneten CFE Certification çalışanları, Doğruluk Kurallarına uygunluklarını düzenli olarak izlemekten sorumludur.

ARACILIK ÖDEMELERİ

Aracılık ödemeleri için yetkililerin taleplerine şiddetle karşı çıkılmalı ve yalnızca reddedilmesi çalışanların huzuruna zarar verebileceği durumlarda veya CFE Certification işi için önemli bir risk oluşturabileceği durumlarda verilmelidir.

RAPORLAMA VE MUHASEBE

Aracılık ödemeleri denetlenebilecek şekilde muhasebeleştirilmelidir.

RÜŞVET ÖDEMEYİ REDDETMENİN OLUMSUZ BİR SONUCUNUN OLMAYIŞI

Hiçbir CFE Certification çalışanı, rüşvet ödemeyi, yolsuzluk uygulamalarına katılmayı reddettiği veya aracılık ödemesi yapmayı reddettiği için cezalandırılmayacaktır.

POLİTİK BAĞIŞLAR VE HAYIR AMAÇLI KATKILAR

CFE Certification, herhangi bir ülkede herhangi bir siyasi partiye, seçilmiş memura veya kamu görevi adayına fon veya kaynak sağlamayacak ve herhangi bir siyasi kampanyayı desteklemeyecek, herhangi bir dini örgütü destek sağlamayacaktır.

HAYIRSEVER KURULUŞ KATKILARI

CFE Certificationne uygunsuz avantajlar sağlamak amacıyla hükümet yetkililerini veya üçüncü tarafları etkilemek amacıyla veya etkiliyor gibi görünüyorlarsa, herhangi bir yardım katkısı için onay verilmeyecektir.

HEDİYE VE İKRAMLAR

GENEL İLKELER

İş kararları üzerinde uygunsuz bir etki yaratıyorsa veya uygunsuz bir şekilde etkiliyorsa hediye, ziyafet veya ikram teklif edilmemeli veya kabul edilmemelidir.

Hediyeler, ziyafet veya ikramlar, normal iş ilişkilerinde olağan olanı aşmayacaktır. CFE Certification’ın itibarına zarar verebilecek her türlü ikramdan kaçınılmalıdır. Aşağıdaki kurallar CFE Certification çalışanlarının beklenen davranış standardını açıklığa kavuşturmaktadır.

İştirakler, yerel koşulları göz önünde bulundurarak çalışanları için daha ayrıntılı ve kısıtlayıcı politikalar uygulayabilirler.

CFE BELGELENDİRMESİ ÇALIŞANLARINA SUNULAN HEDİYELER CFE Certification çalışanları aşağıdakileri asla kabul etmemelidir:

• Tedarikçilerden veya müşterilerden nakit, bahşiş, kredi veya nakit eşdeğer hediyelerin ödenmesi.

• CFE Certification tarafından gerçekleştirilen hizmetlerle bağlantılı olarak verilen kişisel hediyeler, iyilikler, ikramlar,

• Tedarikçilerin tedariki veya seçimi ile ilgili kararlarda yer alan çalışanlar, tedarikçiler veya potansiyel tedarikçiler tarafından sunulan kişisel hediyeleri kabul etmemelidir. Tedarikçiler tarafından desteklenen ticaret fuarlarına ve benzeri mesleki etkinliklere katılım da dahil olmak üzere olağan ağırlama ve eğlence, raporlama ve izin yükümlülüklerine tabi olarak kabul edilebilir.

RAPORLAMA VE ELDEN ÇIKARMA YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Çalışanların 100 GBP’nin üzerinde bir değere sahip herhangi bir hediyeyi kabul etmeden önce Direktörün ön onayını almaları ve raporlamaları gerekmektedir.

Alınan hediyeler suç teşkil etmeden reddedilemez veya iade edilemez ise, hediyeyi alan kişi, örneğin, seçilen bir hayır kurumuna yapılan bağış gibi uygun bir elden çıkarma yöntemi seçmelidir,

CFE BELGELENDİRMESİ TARAFINDAN İŞ İLİŞKİLERİ İÇİN SUNULAN HEDİYELER

CFE Certification tarafından müşterilere veya iş ilişkilerine sunulan kişisel hediyeler, 100 GBP'nin üzerinde bir değere sahip herhangi bir hediye için Yöneticinin ön onayını gerektirmektedir.

ADİL REKABET

CFE Certification rakiplerle rekabetçi teklif süreçlerini görüşmemektedir.

CFE Certification, rakipler hakkında gizli bilgileri yasa dışı veya etik olmayan yollarla elde etmemektedir.

ÇALIŞAN İLİŞKİLERİ

Tüm CFE Certification çalışanları, yalnızca işle ilgili becerileri, nitelikleri, davranışları ve performansları ile muamele edilmeli ve değerlendirilmelidir. CFE Certification, ırk, renk, cinsiyet, din, siyasi eğilim, sendika üyeliği, uyruk, cinsel yönelim, sosyal köken, yaş veya engelliliğe bakılmaksızın, istihdam ilişkisinin tüm yönlerini fırsat eşitliği ilkesine dayandırmaktadır. Bu kriterlere dayalı ayrımcılığa tolerans gösterilmemektedir.

ZORBALIK VE CİNSEL TACİZ

Her türlü taciz, taciz ve zorbalık yasaktır. İstenmeyen cinsel taleplere, cinsel isteklere veya uygunsuz fiziksel temaslara müsamaha gösterilmez. Tüm çalışanlardan diğer çalışanlara saygılı davranması beklenmektedir. Çalışanlar, personelleri, meslektaşları ve yönetimleri ile ilgilenirken her zaman dürüst ve saygılı olmalıdır. Bu, CFE Certification müşterilerini, tedarikçilerini, çalışanlarını ve yönetimini kapsamaktadır.

ÇOCUK İŞÇİLİĞİN VEYA ZORLA ÇALIŞTIRMANIN YASAKLANMASI

CFE Certification, zorunlu eğitimin tamamlanma yaşının altındaki veya her halükarda 16 yaşın altındaki çocukları istihdam etmemektedir. İşe alınırlarsa, 16 -18 yaş arasındaki genç işçiler sağlık, refah, güvenlik veya eğitimlerine zarar verebilecek her türlü işten korunmaktadırlar.

CFE Certification, hiçbir şekilde kölelik, çocuk kaçakçılığı veya ticareti, borç esareti veya kölelik, zorla çalıştırma veya zorunlu çalıştırma gibi faaliyetlerde bulunmamaktadır.

CFE Certification, hiçbir koşulda herhangi bir zorla çalıştırma, borçların doğrudan işçilik ile ödenmesi veya cezaevi işçiliği kullanmaz.

ÖRGÜTLENME ÖZGÜRLÜĞÜ

CFE Certification, çalışanlarına, sendikalar oluşturma ve sendikalara katılma ve toplu pazarlık yapma hakkı vermektedir. Örgütlenme özgürlüğü veya toplu pazarlık hakkının yasalar uyarınca kısıtlandığı durumlarda, CFE Certification, paralel bağımsız ve serbest dernekleşme ve pazarlık araçlarını kolaylaştırmaktadır. Çalışanların temsilcileri, temsilci işlevlerini gerçekleştirmek için gerekli zaman ve tesislere erişime sahiptir.

ÇEVRE, SAĞLIK VE GÜVENLİK

ORTAM

CFE Certification, doğal kaynakların verimli kullanımını teşvik ederek, kirliliği azaltarak ve önleyerek ve zararlı maddelerin emisyonlarını ve sera gazı emisyonlarını en aza indirerek faaliyetlerinin çevre üzerindeki etkisini azaltmaya çalışmaktadır.

SAĞLIK VE GÜVENLİK

Çalışanlara yaralanmaları ve meslek hastalıklarını önlemek için uygun adımlarla güvenli çalışma ortamları, koşulları ve ekipmanları sağlanmalıdır.

CFE Certification çalışanlarının, CFE Certification politikaları veya ilgili yasaların gerektirdiği şekilde işle ilgili herhangi bir kaza veya kirlilik olayını rapor etmesi ve kaydetmesi beklenmektedir. Hiçbir çalışan bir kaza veya kirlilik olayını bildirdiği için cezalandırılmayacaktır.

GİZLİLİK

CFE Certification, iş sırasında müşteriler ve üçüncü şahıslar tarafından emanet edilen gizli bilgilere saygı duyar ve onları koruyacak ve kazara ifşayı önlemek için uygun önlemleri alacaktır.

FİKRİ MÜLKİYET

CFE Certification kendi fikir mülkiyetini korumakta ve başkalarının fikir mülkiyetine saygı göstermektedir.

CFE Certificatio’in fikri mülkiyeti, süreçler, tasarımlar, yöntemler, işletim prosedürleri, ticari ve pazarlama stratejileri, müşterilerin bilgileri, fiyatlandırma ve maliyetlendirme modelleri dahil olmak üzere birçok şekilde olabilir. Çalışanlar, istenen amaç dışında bu fikri mülkiyeti ifşa etmemeli, kopyalamamalı veya kullanmamalıdır.

Çalışanlar, müşterilerin fikri mülkiyetine maruz kaldıklarında aynı derecede dikkat göstermelidirler.

Lisanssız yazılım kullanmak, izinsiz olarak telif hakkı alınmış materyalleri kullanmak veya çoğaltmak veya geçerli bir patenti bilerek ihlal etmek yasaktır.

HARİCİ İLETİŞİM

Hiçbir çalışan CFE Certification adına konuşamaz, CFE Certification ile ilgili herhangi bir bilgiyi medyaya, finansal analistlere, mevcut veya potansiyel yatırımcılar ile görüşemez veya bu bilgileri ifşa edemez veya CFE Certification adına özel olarak yetkilendirilmediği sürece herhangi bir açıklama yapamaz.

Din ve politika ile ilgili kişisel görüşler veya itiraz edilebilir mahiyetteki herhangi bir içerik, CFE Certification anteti, e-posta veya bu tür görüş veya materyallerin CFE Certification’a bağlı olduğu şekilde ifade edilmemektedir.

Çevrimiçi tartışma forumlarına ve sosyal medyaya katılırken, CFE Certification çalışanları Doğruluk Kurallarına uymalıdır.

YASALAR İLE UYGUNLUK

CFE Certification, faaliyet gösterdiği ülkelerde yürürlükteki yasalara uymaktadır.

Bu Doğruluk Kuralları ve yürürlükteki yasalar arasındaki bir çelişkinin nasıl çözüleceğinden şüphe duyulduğunda, çalışanlar bu konuda rehberlik almalıdır.

BELGENİN SONU

M0001 – Sayı 1