PROJE VE GİRİŞİMLER DESTEK BİRİMİ
EKİM-KASIM AYI RAPORU
Ön Söz
Değerli Gönüllülerimiz,
Ulusal Proje ve Girişimler Takımı olarak şeffaflığın, çalışmalarımız ve birliğimiz adına oldukça önemli ve elzem olduğuna inanmaktayız. Bu doğrultuda her ay yaptığımız ve yapmayı planladığımız çalışmaları aylık raporlar amacı ile sizlerle paylaşmayı hedeflemekteyiz.
Bu rapor kapsamında her takım üyesinin görev tanımları kapsamında yaptığı çalışmaları gözlemleme şansına sahip olacaksınız. Bu rapor, Ulusal Proje ve Girişimler Takımı üyelerinin göreve gelme tarihi olan 20 Ekim 2020’den, Kasım ayının sonuna dek yaptığı çalışmaları kapsamaktadır.
Yüksek motivasyon ve heyecanla çıktığımız bu yoldaki en büyük paydaşımız ve motivasyon kaynağımız siz gönüllülerimizsiniz.
Bu nedenle sizlerin çalışmalarımıza katılımı, katkısı ve geri bildirimi bizler için çok büyük önem arz etmektedir. Bu doğrultuda her zaman geri bildirim ve önerilerinize açık olduğumuzu bilmeniniz istiyoruz.
Umuyoruz ki yaptığımız tüm çalışmalar destek birimimiz ve dolayısıyla birliğimizin iç ve dış gelişimine katkıda bulunarak, toplumda anlamlı değişiklikler yaratmamıza yardımcı olacak ve siz gönüllülerimizin sürdürülebilir gelişimine katkıda bulunacaktır.
Fark yaratılan günlerin umudu ile,
Ulusal Proje ve Girişimler Takımı 20’-21’
Dursun, Batuhan, Boran, Cansu, Hande, Yaren
Dursun Nar
Proje ve Girişimler Destek Birimi Ulusal Direktörü
Ekim:
•
2019-2020 dönemi PSDD'si ile olan handover süreci tamamlandı•
L-PSDD iletişim bilgileri toplantı ve iletişim kanalları oluşturuldu•
2020-2021 dönemi Ulusal Proje ve Girişimler Takımı belirlendi ve gelişim toplantıları düzenlendi•
IFMSA Vice President for Activities ile yeni dönem ve TurkMSIC temsiliyeti ile ilgili iletişim sağlandı•
Sağlık Okuryazarlığı projesinin desteklenmiş proje oylaması tamamlandı•
Sağlık Okuryazarlığı projesinin mail adresi ve logosunun oluşturulması adına PUBSDD ve ITSDD ile iletişime geçildi ve süreçler başarılı bir şekilde tamamlandı•
Desteklenmiş projelerin tanıtım ve revize edilmiş yeni dönem hedeflerini içeren Desteklenmiş Proje Tanıtım dosyası oluşturuldu.•
Proje ve Girişimler Destek Birimi özel gün takvimi oluşturuldu ve yönetim kuruluna iletildi.•
Özel gün faaliyetleri kapsamında yapılabilecek ortaklıklar için NORP, NORA ve NPO ile görüşüldü ve hareket planı oluşturuldu.•
Yeni dönem seçilen L-PSDD'lere tebrik ve tanıtım amaçlı mailler iletildi.•
Sabancı Vakfı Paylaşım Buluşmaları'nda Türk Tıp Öğrencileri Birliği'ni temsilen katılım gösterildi.•
Desteklenmiş proje koordinatörlükleri başvuruları açıldı.•
SCORP Yaz Kampı'nda Proje ve Girişimler 101 sunumu gerçekleştirildi.•
İki Elin Sesi projesi çıktı ve raporları NOME ve takımının geri bildirimlerini almak üzere taraflarına iletildi.•
Değişim Sınavı Tanıtım Kitapçığı'nda bulunan Proje ve Girişimler ve Desteklenmiş Projeler ile ilgili olan bölümler güncellendi.•
Coming Out Day ve Spirit Day kapsamında özel gün paylaşımları gerçekleştirildi.•
15 Ekimde GLAAD'ın gerçekleştirmiş olduğu Spirit Day kampanyasının çağrısı birlik gönüllülerimize yapıldı.•
Gençlik Örgütleri Forumu (GoFor) ile olası iş birlikleri ve üyelik süreci ile ilgili toplantı gerçekleştirildi.Dursun Nar
Proje ve Girişimler Destek Birimi Ulusal Direktörü
Kasım:
•
Desteklenmiş proje koordinatörlükleri mülakat süreci tamamlandı ve koordinatörlerimiz belirlendi.•
Poseidon Yardım Kiti içerikleri tamamlandı ve gönüllülerimiz ile paylaşıldı.•
Bölgesel Handover Toplantıları serisinin ilk bölümü tamamlandı. Bu doğrultuda 9 bölge için 5 farklı toplantı gerçekleştirildi.•
16-22 Kasım Global Girişimcilik Haftası kapsamında paylaşılacak olan dijital savunuculuk materyalleri hazırlandı ve paylaşımlar gerçekleştirildi.•
Global Girişimcilik Haftası kapsamında 19 Kasım saat 19:30'da Sabancı Vakfı, Theodora Sevgi Doktorları ve Konuşmamız Gerek'in katılımları ile Sosyal Girişim Hikayeleri webinarı gerçekleştirildi.•
Global Girişimcilik Haftası kapsamında yapılan çalışmaların çıktıları oluşturuldu vegönüllülerimiz ile paylaşıldı.
•
2020-2021 Dönemi Proje Komisyonu adaylarının belirlendi ve 3 adayla da iletişim kuruldu. 2 adayımız teklimizi kabul etti, 3. adayımızın geri dönüşünü beklemekteyiz.•
Proje ve Girişimler Destek Birimi Mail Grubu açıldı ve gönüllülerimize duyurularak üye alımları başladı.•
Proje ve Girişimler Destek Birimi Aktifliği hakkında yerel birliklerimize bilgilendirme yapıldı ve soruları cevaplandı.•
Evrensel Sağlık Kapsayıcılığı Günü kapsamında SCOPE ve SCOPH ulusal takımları ile dijital savunuculuk ve kampanya materyalleri hazırlıkları tamamlandı.•
1. Desteklenmiş Proje Döngüsü için proje başvuru formu revize edildi, PR görseli hazırlandı.•
Bölge toplantıları ayrılmış oturum içerikleri ve takım dağılımları belirlendi, içerik hazırlıkları tamamlandı.•
LRP ile 16 Günlük Aktivizm Kampanyası kapsamında yerel birliklerden etkinlikverilerini toplayabilmek adına bir database oluşturuldu ve yerel birliklere çağrı yapıldı.
•
Dış İlişkiler Takımı, SCORA Ulusal Takımı ve PUBSDD & ITSDD ile ilerleyen süreç ile ilgili toplantı gerçekleştirildi.•
Gençlik Örgütleri Forumu üyelik süreci için gerekli başvuru belgeleri hazırlandı, ayrıca gerekli iletişimler sürdürülerek olası iş birlikleri tartışıldı.•
4. Bölge Motivasyon Kampı'na katılım gösterildi ve ayrılmış oturum verildi.Dursun Nar
Proje ve Girişimler Destek Birimi Ulusal Direktörü
Kasım:
•
Entegrasyon Bildirim ve Post-Entegrasyon formu hazırlıkları tamamlandı.•
Desteklenmiş proje takımları başvuru hazırlıkları tamamlandı ve açıldı.•
V. Lora Eğitim Kampı'na katılım gösterildi ve"Proje Bazlı Çalışma ve Aktivite Değerlendirme"
atölyesi verildi.
•
11. Halk Sağlığı Yaz Okulu'na katılım gösterildi ve gönllülerimize IFMSA Aktivite Kaydı ve Proje ve Girişimler 101/Aktivite Değerlendirme konulu 2 sunum gerçekleştirildi.•
Desteklenmiş proje koordinatörleri ile ilk toplantı gerçekleştirildi.•
Ulusal takımlar için planlanan Proje Bazlı Çalışma eğitimi planlanmaya başladı.•
Dış paydaş iletişimleri sürdürüldü.•
Proje Yönetimi Rehberi için kaynak taramaları gerçekleştiirldi ve başlıklar belirlenerekyazım süreci başlatıldı.
•
3 Aralık Dünya Engelliler Günü ile ilgili dijital savunuculuk materyalleri SCORP Ulusal Takımı ile birlikte hazırlandı.Ay Değerlendirmeleri: Ekim ayı işleri takımım olmadığı için çoğu işi tek başıma yürütmemden, Kasım ayı ise içinde bulunduğumuz olağanüstü sürecin getirdiği gecikmeden dolayı biriken işlerden ötürü oldukça yoğun geçti. Ama biricik takımım ve Poseidonlarımızın motivasyonu ile aşamayacağımız bir engel yok!
‘’Forgive me for I don’t know what I gain Alone in this garden of pain
Enchantment has but one truth I weep to have what I fear to lose!’’
Gethsemane - Nightwish
Batuhan Ekici
Savunuculuk ve Sürdürülebilir Gelişimden Sorumlu PSDD-A
5. ve 6. Bölgeler Sorumlusu
•
5. ve 6. Bölge L-PSDD iletişim kanallarının oluşturulması.•
Sağlık Okuryazarlığı projesi tanıtım ve hedeflerini içeren Proje Tanıtım dosyasının oluşturulması.•
Sağlık Okuryazarlığı Desteklenmiş proje koordinatörlüğü başvurusunun açılması.•
Desteklenmiş proje koordinatörlükleri mülakat ve koordinatörlerimizin belirlenme süreci.•
PoSeiDon Yardım Kiti içeriklerine katkı sağlanması.•
5. ve 6. Bölge Handover Toplantılarının gerçekleştirilmesi.•
Sağlık Okuryazarlığı proje entegrasyon kiti hazırlıklarının başlanılması ve SağlıkOkuryazarlığı proje koordinatörü ile birlikte entegrasyon kitinin gelişimine katkı
sağlanması.
•
Yerel birlik L-PSDD’leriyle Sağlık Okuryazarlığı Proje entegrasyonlarıyla ilgili iletişime geçilerek gerekli noktalarda destek verilmesi•
4. Bölge Motivasyon Kampı ayrılmış oturumu içerisinde Sağlık Okuryazarlığı Tanıtım sunumu ve Sorun Analizi sunumlarının gerçekleştirilmesi.•
11. Halk Sağlığı Yaz Okulu'na temsiliyet gösterilerek Sağlık Turnesi ve Sağlık Okuryazarlığı proje tanıtım sunumlarının gerçekleştirilmesi.•
Ay Değerlendirmesi: Göreve gelmemizin ardından çok kısa süre içerisinde takım olarak çok iyi bir uyum sağladığımızı düşünüyorum. Ekim ayının sonuna doğru göreve geldiğimiz için genel anlamda takım olarak gelişim toplantılarıyla geçen ve adaptasyon süreci içerisinde olduğumuz bir ay geçirdiğimizi söyleyebilirim.Kasım ayını ise Proje ve Girişimler olarak dolu dolu geçirdiğimiz ve çokça güzel çalışmaya imza attığımız bir ay olarak görüyorum. Gelecek aylarda da çok güzel çalışmalarla gönüllülerimizle buluşacağımıza inancım tam!
‘Öyle bir geçer zaman ki!’
Boran Polat
Dış İlişkiler ve Kaynak Aramadan Sorumlu PSDD-A 1. ve 8. Bölge Sorumlusu
•
Sağlık Turnesi tanıtım dosyası hazırlandı.•
Sağlık Turnesi koordinatörü için form vemülakat soruları hazırlandı, koordinatör seçimi tamamlandı.
•
SCORP Yaz Kampına katılım gösterildi, Sağlık Turnesi Projesinin tanıtımı yapıldı.•
4.Bölge Motivasyon Kampı’na katılım gösterildi, Sağlık Turnesi Projesinin tanıtımı ve aktivite planlama sunumu yapıldı.•
LORA Eğitim Kampı’na katılım gösterildi, aktivite planlama sunumu yapıldı.•
GoFor ile dış paydaş toplantısına katılım gösterildi.•
Bölge Whatsapp grupları kuruldu.•
1. ve 8. Bölge L-PSDD’leriyle Handover toplantısı yapıldı.•
DİT, çalışma kolları, destek birimleri ve bölge sorumluları toplantılarına katılım gösterildi.•
PoSeiDon Yardım kiti için Proje Bazlı Çalışma ve Entegrasyon anlatım dosyası hazırlandı.•
Sağlık Turnesi Entegrasyon kitinin sıfırdan oluşturulması için koordinatörle beraber hazırlıklara başlandı.•
Ay Değerlendirmesi: Geçtiğimiz bu iki ayın yoğunluğuna ve geç başladığımız için sıkışık olan programımıza rağmen oldukça güzel bir başlangıç yaptığımızıdüşünüyorum. Bu süreçte çalışmalarımıza ve toplantılarımıza her biri kendine has bir şekilde renk ve keyif katan sevgili takımıma içten bir şekilde teşekkür
etmeliyim. Koordinatörlerimizin de seçilmesiyle çalışmalarımızın ivmelenerek hızlandığı, yaratıcılık ve yenilik dolu gelecek aylarda görüşmek umuduyla!
‘And if you listen very hard The tune will come to you at last
When all are one and one is all To be a rock and not to roll!’
Stairway to Heaven – Led Zeppelin
Cansu Bilge
IFMSA ve Kapasite Gelişiminden Sorumlu PSDD-A 3. ve 7. Bölgeler Sorumlusu
Ay Değerlendirmesi: Göreve yeni gelmiş tazecik PSDD-A’lar olarak
takımca çok verimli bir süreç geçirdiğimizi düşünüyorum. Hem
koordinatörlerimizle hem de direktörümüz Dursun Nar ile takımca çok çalıştığımıza inanıyorum. Gelecek aylarda da yapacağımız güzel
faaliyetler için son derece motive olduğumu da belirtmek isterim.
'Gökyüzü senindir, gökyüzü herkesindir.’
•
SCORP Yaz Kampında İki Elin Sesi sunumu yapıldı•
İki Elin Sesi tanıtım dosyası hazırlandı•
İki Elin Sesi koordinatör seçim süreci tamamlandı•
4. Bölge Motivasyon Kampı’nda iki elin sesi desteklenmiş projesi tanıtımı yapıldı•
PosSeiDon yardım kiti için IFMSA kaynakları dosyası hazırlandı•
IFMSA Aktivite kaydı hakkında bilgilendirme maili atıldı•
3. ve 7. Bölge L-PSDDleri ile handover toplantısı düzenlendi•
3 Aralık Uluslararası Engelliler Günü için infografik içeriğine katkı sağlandı•
İki Elin Sesi koordinatörü ile birlikte yerel entegrasyon kiti güncellendi•
İki Elin Sesi desteklenmiş proje koordinatörü ile birlikte post entegrasyon formu hazırlandı•
İki Elin Sesi desteklenmiş proje takımları için başvuru süreci başlatıldıYaren Hız
İç İlişkilerden Sorumlu PSDD-A 4. ve 9. Bölgeler Sorumlusu
•
4. ve 9. Bölge Whatsapp grupları kuruldu.•
Yerel birlik L-PSDD’leriyle Cinsel Yönelim ve Cinsiyet Kimliği Proje entegrasyonlarıyla ilgili iletişime geçildi ve destek verildi.•
Cinsel Yönelim ve Cinsiyet Kimliği projesi koordinatör seçimi sürecinde başvuru soruları hazırlandı, mülakat soruları hazırlandı,mülakatlar gerçekleştirildi.
•
Desteklenmiş proje koordinatörlerinin seçimi tamamlandı.•
Hitit TÖB’ün gerçekleştirdiği 4. BölgeMotivasyon kampında temsiliyet göstererek Cinsel Yönelim ve Cinsiyet Kimliği Projesinin tanıtımı ve Yaratıcılık sunumu yapıldı.
•
PoSeiDon Yardım Kiti hazırlık sürecine katkı sağlandı.•
Handover toplantıları için içerikler hazırlandı ve handover toplantılarının 1.’si gerçekleştirildi.•
20 Kasım Nefret Mağduru Transları Anma Günü kapsamında SCORA ve SCORP çalışmakollarıyla yapılan çalışmalarda görev alındı.
•
Çalışma kolları, destek birimleri ve dış ilişkiler takımıyla yapılan toplantılara katılım gösterildi.•
Cinsel Yönelim ve Cinsiyet Kimliği proje entegrasyon kiti gelişimine katkı sağlandı.Ay Değerlendirmesi: Takım olarak kısa sürede samimi olduk ve
toplantılarımızda sıcak bir ortam oluşturduk. Birbirimize karşı olan bağımızın toplantılarımızın daha verimli geçmesine olanak sağladı. Kısa sürede birçok işi beraber tamamladık. Yoğun geçen iki ayı geride bırakırken yaptığımız
çalışmaları görmek motivasyonumu daim etmekte. Desteklenmiş projelerimizin koordinatörlerinin seçilmesiyle birlikte çalışmalarımızı daha da hızlandırdık.
Süpervizörü olduğum CYCK Proje koordinatörü ile çok kısa zamanda güzel bir uyum yakaladık. Canım direktörüm, takım arkadaşlarım ve başta CYCK
koordinatörüm olmak üzere tüm koordinatörlerimize her şey için çok teşekkür ediyorum.
‘Sen korkma yeniden doğar güneş Tut cebinde ne kaldıysa hatalarından
Koy kendi kendini kendi yerine Korkarsan adım almaktan ya da
Tut ki derinlere dalmaktan’
Hande Sarıcı
Girişimlerden Sorumlu PSDD-A 2. Bölge Sorumlusu
• Görev olarak yerine geldiğim geçtiğimiz yılın PSDD-A’sından handover alındı.
• Bölge Whatsapp grupları kuruldu.
• Yerel birlik L-PSDD’leriyle Ayırıcı Tanı: Çocuk İhmali ve İstismarı Proje entegrasyonlarıyla ilgili iletişime geçildi ve gerekli noktalarda destek verildi.
• Ayırıcı Tanı: Çocuk İhmali ve İstismarı projesi koordinatör seçimi sürecinde başvuru soruları hazırlandı, mülakat soruları hazırlanıp
mülakatlar gerçekleştirildi.
• Koordinatörlerin seçimi tamamlandı.
• Hitit TÖB’ün gerçekleştirdiği 4. Bölge
Motivasyon kampında temsiliyet göstererek Ayırıcı Tanı: Çocuk İhmali ve İstismarı Projesinin tanıtımı yapıldı.
• SCORP Yaz Kampında temsiliyet göstererek Ayırıcı Tanı: Çocuk İhmali ve İstismarı Projesinin tanıtımı yapıldı.
• LORA Eğitim Kampında temsiliyet göstererek Ayırıcı Tanı: Çocuk İhmali ve İstismarı Projesinin tanıtımı yapıldı.
• PoSeiDon yardım kiti hazırlık sürecine katkı sağlandı.
• Handover toplantıları için içerikler hazırlandı ve gerçekleştirildi, katılım bilgilendirmeleri yerellere yapıldı.
• Global Girişimcilik haftası kapsamında çalışmalar yapıldı. İnfografiklerin tasarımında primer görev alındı, haftanın çıktıları hazırlanıp gönüllülerimizle paylaşıldı.
• 18 Kasım Avrupa Çocuğun Cinsel Sömürüsü ve Cinsel İstismarına Son Verme Günü kapsamında SCORA ve SCORP çalışma kollarıyla çalışmalar yapıldı.
• 20 Kasım Nefret Mağduru Transları Anma Günü kapsamında SCORA ve SCORP çalışma kollarıyla çalışmalar yapıldı..
• Ayırıcı Tanı: Çocuk İhmali ve İstismarı Projesinin yerel entegrasyon kiti hazırlıkları tamamlandı ve yayın destek birimine gerekli talep yapıldı.
• Çalışma kolları, destek birimleri ve dış ilişkiler takımıyla yapılan toplantılara katılım gösterildi..
• 2020-2021 Döneminin ilk proje döngüsünün başlatılması için hazırlıklar yapıldı.
Başvuru formu hazırlandı, yereller ve genel server’a atılacak mailler paylaşıldı.
• Yayın destek birimi irtibat sorumlusu olarak talep ettiğimiz çalışmaların takibi ve konularla ilgili iletişimler sağlandı.
Hande Sarıcı
Girişimlerden Sorumlu PSDD-A 2. Bölge Sorumlusu
