GİRİŞ 6 İÇİNDEKİLER 7 1.Stratejik Planlama Kurulu ve Çalışma Ekibi 8 II.BÖLÜM. DURUM ANALİZİ 1. Tarihi Gelişim 9 Okul Bilgi Formu 10

1

M

e

t

n

i

2

0

1

9

y

a

z

ı

n

YAYLA İLKOKULU

3

GİRİŞ 6

İÇİNDEKİLER 7

1.Stratejik Planlama Kurulu ve Çalışma Ekibi 8

II.BÖLÜM. DURUM ANALİZİ 1. Tarihi Gelişim 9

Okul Bilgi Formu 10

Okul Bina Kullanım durumu ¹¹

Yasal Yükümlülükler Mevzuat Analizi 14

Mevzuatın Gereği Oluşturulan Bölümler/Birimler/Komisyonlar/Birlikler/Zümreler

Vb.Görevleri ¹⁵

Hizmet Standardımız ¹⁷

3-FAALİYET ALANLARI (ÜRÜN VEHİZMETLER) 18

Okul İçin Ürün ve Hizmet Listesi 20

4-KURULUŞ İÇİ ANALİZ 1.Örgütsel Yapı - Paydaşlar Ve Paydaş Analizleri 21 İç Paydaşlar Dış paydaşlar Paydaş Görüşlerinin Değerlendirilmesi Anketi 22

İSTATİSTİKİ VERİLER 27

Okul Rehberlik Hizmetleri

Çalışan Personel Görev Dağılımı

Fizki Durum - Teknik Donanım- Mali Kaynaklar Teknolojik Düzey- Fiziki Kaynakları -Mali Kaynaklar

Öğrenci İstatistikleri 29

5-GZFT ANALİZLERİ. Güçlü Yönler-Zayıf Yönler 30

5-GZFT ANALİZLERİ.Fırsatlar-Tehditler GZFT) İçsel Faktörler Çalışması 31

ÇEVRE ANALİZLERİ-PEST 32

GELECEĞE BAKIŞ Misyon-Vizyon İlke ve Değerlerimiz 33 Temel Değerlerimiz

III.BÖLÜM TEMALAR 37

Stratejik Amaçlar , Stratejik Hedefler, Mevcut Durumu, Performans Göstergeleri ve

Tedbirler ³⁸

IV.BÖLÜM MALİYETLENDİRME 39

Yıllara Göre Maaliyet Tablosu Özeti 40

Maaliyetlendirme Sonuç Tablosu 42

V.BÖLÜM . İZLEME VE DEĞERLENDİRME 43

Faaliyet İzleme Ve Değerlendirme Raporları 44-46

A1. Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Teknik Ekibin Kurulması

OKUL/KURUM STRATEJİK PLAN ÜST KURULU LİSTESİ SIRA

NO ÜNVAN AD SOYAD

1 Okul/Kurum Müdürü Hüseyin BAYRAK

2 Okul/Kurum Müdür Yardımcısı Recep GÖKYAR

3 Öğretmen Süleyman DELİBAY

4 Okul Aile Birliği Başkanı Ersan ARABACI 5 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Serkan KOÇ

A 2. Stratejik Planlama Çalışma Grubu

OKUL/KURUM STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA TEKNİK EKİP LİSTESİ SIRA

NO ÜNVAN AD SOYAD

1 Okul/Kurum Müdür Yardımcısı Ebru COŞKUN ŞAHİN 2 Rehber Öğretmen(Yoksa Öğretmen) Ahmet ÖZBAY

3 Öğretmen Muhammed Haris EMRAH

4 Öğretmen Servet ŞİMŞEK

5 Öğretmen Günay Özgün DURSUN

6 Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı Hülya KÖNEÇ

5

1. Tarihi Gelişim

Okulumuz 1971- 1972 öğretim yılında Bahçelievler Lisesi bünyesinde

Bahçelievler Ortaokulu olarak öğretime başladı. Bina yetersizliğinden dolayı Fikret Yüzatlı ilkokulunun bir bölümünde 1986 yılına kadar öğretime devam etti. 1986 - 1987 Eğitim-Öğretim yılında Şukufe Nihal Sokaktaki yeni binasına taşınarak eğitim öğretime davam etti.

1993- 1994 Eğitim Öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığınca alınan karar gereğince ilköğretim kurumuna dönüştürülerek Yayla İlköğretim Okulu adını aldı.

Okulumuz İSTKA Projesi kapsamında 2010 yılında yıkılarak yeniden yapılmış olup 2011- 2012 Eğitim- Öğretim yılına yeni binasında Yayla İlköğretim Okulu adıyla eğitim öğretime başlamıştır.

2012 yılında Milli Eğitim Bakanlığınca alınan karar gereğince 4+4+4 eğitim sistemine bağlı olarak okulumuz ilkokul olmuştur. 2013-2014 öğretim yılından itibaren bağımsız ilkokul olarak eğitim öğretime devam etmektedir.

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı İl :İstanbul İlçe :Bahçelievler Okul Adı :Yayla İlkokulu

Kurum Türü İLKOKUL

Kurum Kodu 726712

Kurum Statüsü Kamu Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici :4

Öğretmen :56

Hizmetli :9

Memur :1

Öğrenci Sayısı 1478

Öğretim Şekli Normal ^X Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1971 Toplam Derslik Sayısı: 47 Okulun Mevcut Arsa

Alanı

3080 M² Binanın Kapladığı Alan:

1326 M²

Bahçe Alanı: 1754m²

Öğretim Bina Sayısı 1 Yapım Yılı 2010-2011 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Tel:

Fax:

0212.4514069 0212.4514095

Kurum Web Adresi Http://bahcelievleryaylailkokulu.meb.k12.tr Mail Adresi 726712 @meb.k12.tr

Kurum Adresi Bahçelievler Mah. Sera Sokak No 2 Bahçelievler / İstanbul Ulaşım Metrobüs, Metro ,Otobüs,ve Dolmuş Duraklarına 500 Metre

Mesafededir.

Kurum Müdürü Hüseyin BAYRAK GSM Tel: 0505 773 61 71 Kurum Müdür

Yardımcıları

Müdür Yrd. : Recep GÖKYAR GSM : 05058834980 Müdür Yrd. : Ebru COŞKUN ŞAHİN GSM : 05322871700 Müdür Yrd. : Rızvan GÜVEN GSM : 05364244538

7

Okulun Binası ve Bahçe Kullanım Durumu:

a)

Binanın özellikleri (Isınma, su ve kanalizasyon):

Isınma

doğalgaz kalorifer ile sağ lanmaktadır. Su merkezi şebekeye bağlıdır.

Ayrıca her katta ve okul bahçesinde içme suyu sağlamak için arıtma mevcuttur.

b)

Bina Kullanımı:

Okulumuzda toplam 47 derslik bulunmakta olup bina kullanım ekli aşağıdaki gibidir.

No Kullanım Şekli

Mevcut

Durum/Sayısı 1 Ana Sınıfı Öğrencileri Dersliği 3

2 Özel Eğitim Sınıfı Öğrencileri Dersliği 1 3 1. Sınıf Öğrencileri Dersliği 11 4 2. Sınıf Öğrencileri Dersliği 11 5 3. Sınıf Öğrencileri Dersliği 9 6 4. Sınıf Öğrencileri Dersliği 12

7 Kütüphane 1

8 Akıl Oyunları Odası 1

9 Fen Laboratuarı Yok

10 Bilgisayar Laboratuarı Yok

11 Konferans Salonu 1

12 Beden Eğitimi Salonu 1 13 Öğretmenler Odası 1

14 İdare Odası 4

15 Rehberlik Odası 3

16 Hizmetli Odası 2

17 Malzeme Odası, Depo ve Arşiv 8

18 Kantin Var

19 Yemekhane ^Var

20 Okul Aile birliği Odası ^yok

21 Revir ^Var

22

Destek eğitimi Odası Var

c)Bahçenin Alanı, Ağaçlandırılması ve Korunması:

Okul bahçesinin uygun yerleri yeşil alan için ayrılmış durumdadır ve toplamda 12 adet ağaç dikilmiştir. Okulumuz bahçesinde 1 adet çocuk oyun parkı, 1 adet etrafı kapalı basketbol sahası vardır. Bunların dışında 2 basketbol potası, voleybol oynama alanı vardır. Öğrenci oyun, dinlenme ve tören alanı bulunmaktadır. Ayrıca okul bahçemizde üstü kapalı çardak bulunmakta olup, 1 adette içme suyu sağlayan çeşmemiz

bulunmaktadır. Okulun dört tarafında ihata duvarı bulunmaktadır.

d) Güvenlik:

Okulumuzda öğretim döneminde 1 güvenlik görevlisi görev

yapmaktadır. Bahçe girişinde bekçi kulübesi bulunmakta olup güvenlik burada okul giri çıkı larını kontrol etmektedir. Okulumuz binası

2011-2012 Eğitim -Öğretim yılında faaliyete geçmiş olup akıllı bina sistemine sahiptir.

e) İçme Suyu, Tuvalet ve Lavabolar:

Okulumuz bahçesine 2 adet

ve her katta 3 ‘er adet olmak üzere toplamda 17 adet çeşme mevcuttur. Her katta 4’er kız ve erkek öğrenci, 1’er adet erkek ve bayan öğretmen tuvaleti bulunmaktadır.

Toplamda 20 kız, 20 erkek öğrenci tuvaleti, 5 erkek, 5 bayan öğretmen tuvaleti vardır.

Ana sınıfı lavaboları ayrı olup 3’er adet kız ve erkek öğrenci tuvaleti vardır. Lavabolar sensörlü olup gün içinde birkaç kez görevliler tarafından temizlenmektedir.

f) Sınıf ve koridor temizliği:

Her katta 1 temizlik görevlisi bulunup günlük hijyen sağlanmaktadır.

Okul Yerleşim Planı

9

HİZMET STANDARDIMIZ

SIRA

NO HİZMETiN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRECİ(tahmini) 1 Öğrenci Kayıt işlemleri 1. TC Kimlik Fotokopisi 2. Veli bilgileri, gerekirse fatura 5 dakika

2 Nakil işlemleri

1-Veli başvurusu

2-TC Kimlik numarası olan nüfus cüzdanı 3Şehit ve muharip gazi çocukları ile özel e itime ihtiyacı olan çocuklar için durumlarını gösteren belge

1-2 saat

3

Diploma Kayıt Örneği (Diplomasını

kaybedenlere verilir)

1-Dilekçe

2-Kimlik fotokopisi

3-Savaş , sel, deprem, yangın gibi nedenlerle okul kayıtları yok olmuş ise, öğrenim durumlarını kanıtlayan belge

1-2 saat

4 Öğrenim Belgesi işlemleri

1-Dilekçe

2-Kimlik fotokopisi

3-Savaş, sel, deprem, yangın gibi nedenlerle okul kayıtları yok olmuş ise, öğrenim durumlarını kanıtlayan belge

1-2 saat

5 Öğrenciye izin verme Velinin başvurusu 1 Dakika

6 Öğrenci belgesi Veli –öğrenci isteği 2 Dakika

7

Merkezi Sistemle

Yapılan Sınavlara Müracaat

1-Müracat için başvuru kılavuzundaki esaslara uygun süre ve belgeler.

Kılavuzda Belirtilen

Süreler 8 Çocuk Kulüplerinden

Yararlandırma Veli Dilekçesi

5 Dakika

9 İlkokullarda Sınıf Yükseltme

1-Veli dilekçesi

2- Yeni öğretim yılının başladığı ilk bir ay içerisinde, ilkokul 1-4.

sınıflara devam eden öğrencilerden beden ve zihince gelişmiş olup bilgi ve beceri bakımından sınıf düzeyinin üstünde olanlar için sınıf öğretmeni ve varsa okul rehber öğretmeninin yazılı önerileri

5 Gün

10

Veli Tarafından Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu

Kararına İtiraz Etme

Veli itiraz dilekçesi

5 Gün

11

İlkokullarda

Yabancı Uyruklu Öğrenci Kayıtları

1-Denklik belgesi

2- Öğrencinin Türkiye’de öğrenim görebileceğine dair Emniyet Genel Müdürlü ü’nden alınacak en az bir yıllık oturum belgesi

2 Saat

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri

: Okul Müdürlü ü

İkinci Müracaat Yeri

ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü

İsim Hüseyin BAYRAK İsim Emin ÇIKRIKÇI

Unvan : Okul Müdürü Unvan İlçe Milli E itim Müdürü

Adres : Bahçelievler Mah. Sera Sk. No:2 B.evler/

STANBUL

Adres Şirinevler M. Hükümet Konağı B.evler/ STANBUL

Telefon : (0212) 4514069 Telefon (0212) 4422541

Faks : (0212) 4514095 Faks (0212) 4422858

E-Posta : 726712@meb.k12.tr E-Posta _

OKUL İÇİN ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ

11

Öğrenci kayıt - kabul işlemleri Eğitim Hizmetleri

Devam devamsızlık işlemleri Öğretim Hizmetleri

Eğitim hizmetleri Toplum Hizmetleri

Sınav işlemleri Rehberlik Hizmetleri

Sınıf geçme işlemleri Sportif Faaliyetler Öğrenim Belgesi Düzenleme İşlemleri Sosyal Etkinlikler Disiplin İşlemleri Kültürel Etkinlikler

Gezi İşlemleri Projeler

Yarışmalar Burs Hizmetleri

Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi Seminerler Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği Çocuk Klüpleri

İSTATİSTİKİ VERİLER

2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:

GÖREVİ ERKEK KADIN TOPLAM

Müdür 1 1

Müdür Yardımcısı 2 1 3

2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:

Eğitim Düzeyi Kişi sayısı %

Lisans 3 75

Yüksek Lisans 1 25

2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibariyle Dağılımı:

Kişi sayısı %

30-40 0 0

40+ 4 100

2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine İlşikin Bilgiler:

YIL Kişi sayısı %

16-20 00 00

21+? 4 %100

4 %100

2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:

BRANŞI ERKEK KADIN TOPLAM

Rehber Öğretmen 3 1 3

Özel Eğitim 1 1

Okul Öncesi - 6 6

Sınıf Öğretmeni 20 23 43

İngilizce 1 2 3

Din Kültürü 1 1

13

2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı Kurum Öğretmenlerinin Eğitim Durumu:

EĞİTİM DÜZEYİ Kişi Sayısı %

Eğitim Enstitüsü 6 18

Lisans 46 52

Yüksek Lisans 6 8

2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı Kurum Öğretmenlerinin Yaş Durumu:

YAŞ DÜZEYİ Kişi Sayısı %

20-30 4 3

31-40 16 24

41-50 16 25

51+? 26 44

2019-2020Eğitim Öğretim Yılı Kurum Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:

Yıl Kişi Sayısı

%

7-10 8 9

11-15 13 21

16-20 9 12

21+? 32 57

2019-2020 Eğitim- Öğretim Yılı Kurum Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı(KADROLU):

Görevi K E

Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam

İlkokul Ortaokul Lise Ön lisans

0-5 5-10 10-20 20+?

Memur 1 - - - 1 - 0 - - 1 1 Hizmetli 1 1 - - - 1 1 Toplam 1 1 1 1 0 2 2

2019-2020 Eğitim- Öğretim Yılı Kurum Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı (HİZMET ALIMI):

Görevi K E Eğitim Durumu Toplam

İlkokul Ortaokul

Hizmetli 8 3 9 2 11

Toplam 8 3 9 2 11

OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ Mevcut Kapasite

Mevcut Kapasite kullanım performans Danışmanlık Hizmet

Alanı

Rehberlik Hizmetleriyle ilgili Düzenlenen Eğitim

Psikolojik Danışman Norm Sayısı

Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı

İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı

Görüşme Odası Sayısı

Öğrenci

Sayısı ^Öğretmen Sayısı

Veli Sayısı

Öğretmenlere Yönelik

Öğrencilere Yönelik

Velilere Yönelik

3 3 0 3 1467 57 880 4 5 12

D.TEKNOLOJİK DÜZEY

Okulumuzda Öğretmenler Odasında, idare odalarında, okul aile birliği odasında ve

dersliklerimizde internet erişimi vardır.

Yazışmalar Kurum net üzerinden yapılmaktadır.

Okulumuz teknolojik dönüşümü tamamlanmış olmasına rağmen bazı sınıflarda bilgisayar ,projeksiyon vb. teknolojik ekipmanları eskidir.

Kurumumuzda yapılan çalışmalar Okul web adresimizden velilere ulaşmaktadır.

Okulumuz akıllı bina donanımına sahiptir. (kamera sistemi, sensör, alarm?)

ARAÇ GEREÇ MEVCUT İHTİYAÇ

Akıllı tahta 54 0

Bilgisayar 13 -

Yazıcı 8 2

Tarayıcı 3 1

Fotokopi Mak. 2 1

Baskı Mak. 1 -

Tepegöz 1 -

Projeksiyon 36 8

İnternet sitesi 1 -

Tv 2 -

İnternet Bağ. 2 -

Fen Lab. - -

Bilgisayar Labartuvarı - -

Fax 1 -

Video 0 -

Fotoğraf makinası 0 -

15 FİZİKİ İMKANLAR

SIRA NO FİZİKİ İMKANIN ADI SAYISI

1 Derslik (Ana sınıfı Dahil) 47

2 Fen ve Tek. Laboratuvarı -

3 Bilgisayar Laboratuvarı -

4 Kütüphane 1

5 Müdür odası 1

6 Müdür yardımcısı odası 4

7 Rehberlik servisi 4

8 Öğretmenler odası 1

9 Akıl Oyunları Odası -

10 Müzik Dersliği -

11 Resim Dersliği -

12 Memur odası 1

13 Hizmetliler odası 2

14 Çok amaçlı salon/ Tiyatro/ Konferans 1

15 Spor Odası 1

16 Yemekhane 1

17 Arşiv 1

18 Depo 2

19 Kantin 1

20 Kalorifer Odası 1

21 Fotokopi Odası 1

22 Destek Odası 1

23 Revir Odası 0

24 Diğer 6

Mali Kaynaklar

Okulumuz mali kaynakları yapılan bağışlar, okul servisleri, okul kantini ve tiyatro faaliyetleridir.

Temizlik giderleri, personel giderleri teknolojik yapılanma , okul bakım onarım ve güvenlik giderlerini karşılamada bazen yetersizlikler yaşanmaktadır.

Yayla İlkokulu Kaynak Tablosu(Tahmini)

Kaynaklar 2019-2020

Genel Bütçe 12.000

Okul Aile Birliği 225.000

Kantin 38.000

Dış Kaynak -

Etkinlik ve Çocuk Kulübü 75.000

Okul Servis 60.000

TOPLAM 415.000

Yayla İlkokulu Gider Tablosu (Tahmini)

HARCAMA KALEMLERİ 2019

Temizlik 40.000

Onarım 20.000

Teknolojik Yapılanma 10.000

Sosyal Etkinlik 10.000

Kırtasiye 15.000

Vergi,Harç -

Personel 310.000

Büro malzemeleri 10.000

TOPLAM 415000

17

Öğrencilere İlişkin Veriler

Öğretmen Sayısı

Öğrenci Okul

Öğrenci Sayısı

Toplam Öğrenci Sayısı

Öğretmen

Başına Düşen Öğrenci sayısı

Kız

Erkek

57 682 785 1467 26

Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler

Öğretim Yılı 2017-2018 2018-2019 2019-2020

Kız-Erkek kız kız kız erkek kız erkek

Öğrenci Sayısı 658 660 660 735 682 785

Toplam Öğrenci Sayısı 1393 1448 1467

Sosyal Alanlar

Tesis Adı Kapasitesi (kişi) Alanı

Öğretmenler Odası 50 56 m2

Kantin 4 kişi (çalışan) 100m2

Çok Amaçlı Salon 90 130m2

Yemekhane 250 250m2

Spor Salonu 40 120m2