b) Deneyim : 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

(1)

İŞ ANALİZ FORMU

Birim Adı : Tıp Fakültesi Dekanlığı Alt Birim Adı : Tahakkuk Servisi

İşin Adı : Yolluk Ödemesi

İşin Kısa Tanımı : Tıp Fakültesi akademik ve idari personellerine ait Yol Harcırahlarının yapılması.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; a) Bilgi ve Beceriler ;

1- Resmi Gazete takibi

2-657 Sayılı Devlet Memurları Kanun Bilgisi

3-Görevinin gerektiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak.

4-EBYS aktif bir şekilde kullanır.

b) Deneyim : 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

Kurumun işe alışta belirlemiş olduğu standartlar.

c) Belge ve Sertifikalar :Yürütülen işlerle ilgili alınan eğitimlere ait sertifikalar.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman^: 1-Ofis Malzemeleri

2- Bilgisayar,

3- Tarayıcı, fotokopi makinası, belgegeçer, iletişim araçları, kağıt öğütücü ve büro malzemeleri.

4- Evrakların muhafazasında kullanılmak üzere dolap.

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı : 1-657 Sayılı Kanun

2-2547 Sayılı Kanun

3-6245 Sayılı Harcırah Kanunu 4-2914 Sayılı Kanun

Yapılacak İşin Çıktısı :

(2)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Ad Soyad :

Unvan : Unvan :

İmza İmza

İşin Adı : Maaş Ödemesi

İşin Kısa Tanımı : Tıp Fakültesi akademik ve idari personellerine ait ödemelerin ( Maaş ,İntörn Öğrenci Ödemeleri, Sigorta Primlerinin Ödenmesi,Fiili Hizmet Bildirimlerinin yapılması.

1- Resmi Gazete takibi

2- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun Bilgisi

3- Görevinin gerektiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak.

4- EBYS aktif bir şekilde kullanır.

b) Deneyim : 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

Kurumun işe alışta belirlemiş olduğu standartlar.

2- Bilgisayar,

2-2547 Sayılı Kanun 3-2914 Sayılı Kanun

4-5510 -5434 Sayılı Kanunlar Yapılacak İşin Çıktısı :

1-Personellere ve İntern öğrencilere maaş ödemeleri ve sgk ve fiili hizmet bildirimleri yapılır.

(3)

İşin Adı : Ek Ders Ödemesi

İşin Kısa Tanımı : Tıp Fakültesi Öğretim Üyelerine ait ek ders ödemelerinin yapılması.

1- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun Bilgisi

2- Görevinin gerektiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak.

3- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Bilgisi

4- 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Bilgisi 5- EBYS aktif bir şekilde kullanır.

b) Deneyim : 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunda belirtilen genel niteliklere sahip olmak Kurumun işe alışta belirlemiş olduğu standartlar

2- Bilgisayar,

2-2914 Sayılı Kanun Yapılacak İşin Çıktısı :

1-Öğretim Üyelerine Ait Eğitim Öğretim Döneminde Ek ders ödemelerin gerçekleşmesi.

(4)

PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Ad Soyad Ad Soyad :

Unvan Unvan :

İmza İmza

Birim Adı : Tıp Fakültesi Dekanlığı Alt Birim Adı : Tahakkuk Servisi Tanımı Yapılacak Unvan : Tahakkuk Şefi Bağlı bulunduğu Unvan Fakülte Sekreterliği

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1-İdari ve Akademik Personellere ait yapılan ödemelere ilişkin kontrolleri ve yürütmeyi sağlamak, 2-Personel hareketlerine göre işlemlerin takibini ve ayrılış işlemlerini gerçekleştirmek,

3-Birimde gerçekleştirilen bütün işlerle ilgili koordinasyon sağlamak,

4- Bağlı olduğu üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Sahip Olduğu Yetkiler ; 1-Mali Yükümlülük 2-İmza Yetkisi

3-Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

4-Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilme yetkisine sahip olmak.

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

2- Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.

3- 657 Sayılı Kanun’un 41 inci maddesindeki öğrenim şartlarını taşımak.

4- Tahakkuk işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek.

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Gizli Belgeleri Açıklamama

2- Arşiv Yönetimi

3- Bilgi Teknolojileri Güvenlik Yönetimi 4- İlişik Kesme Prosedürleri Bilgisi

5- Başta 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu olmak üzere Kurum personelinin tabi olduğu mevzuata hâkimdir.

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi : 1-

2-

(5)

Birim Adı : Tıp Fakültesi Dekanlığı Alt Birim Adı : Tahakkuk Servisi Tanımı Yapılacak Unvan : Bilgisayar İşletmeni Bağlı bulunduğu Unvan Tahakkuk Şefi

1- Akademik Personelin aylık Ek ders ücretlerinin hazırlanması ve ödenmesi,

2- Yıllık Akademik Personele ait ders yüklerinin hazırlanması, ödenmesi, Fakültemiz ve diğer fakültelerde verdikleri derslerin kontrolünün sağlanması,

3-İcra ,nafaka vb kesintilerin takibini yaparak gerekli işlemlerin tahakkukunda uygulamak, 4-Borç çıkarma ve tahakkuk işlemleri,

5-İntörn öğrenci SGK primlerine ait bildirge verilmesi ve ödenmesinin takibi,

6-Terfi ,unvan değişikliği vs nedenlerden dolayı ek ders ücretlerinde değişiklik olan personelin fark ödemelerinin hazırlanarak personele ödenmesi,

7-İntörn öğrenci giriş çıkış SGK bildirgelerinin ve iş kazası bildirgelerinin takibi ve maaş ödemelerinin yapılması,

8-Stajer öğrenci SGK primlerinin düzenlenmesi.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

2- Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilme yetkisine sahip olmak.

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Gizli Belgeleri Açıklamama

2- Arşiv Yönetimi

3- Bilgi Teknolojileri Güvenlik Yönetimi

5- Resmi Yazışma ve Dosyalama.

(6)

Ad Soyad : Ad Soyad :

Unvan : Unvan :

İmza İmza

Birim Adı : Tıp Fakültesi Dekanlığı Alt Birim Adı : Tahakkuk Birimi Tanımı Yapılacak Unvan : Sürekli İşçi Bağlı bulunduğu Unvan Tahakkuk Şefi

1-İdari ve Akademik Personellerin aylık maaş özlük hakları ve sosyal hakların takibi ve tahakkuk işlemlerini yürütmek.

2-Sendika aidatlarını takip etmek,

3-Personel hareketlerine göre işlemlerin takibini yapmak,

4-Zorunlu bireysel emeklilik işlemlerini takip etmek ve bildirimlerini düzenlemek,

5-Görevli akademik ve idari personelin aylık emekli keseneklerini yasal mevzuat doğrultusunda hazırlamak ve SGK ’ na bildirimini yapmak,

6-Kademe ve kıdem terfilerini takip etmek,

7-Açıktan atanan, nakil gelen personelin maaşlarını hazırlamak, 8-Maaş ve sosyal haklarla ilgili her türlü yazışmaları yapmak,

9-Radyasyonla çalışan personellerin aylık ve yıllık zamlarını hazırlamak, 10-Kurumdan naklen ayrılan personellere maaş nakil bildirimleri hazırlamak,

11-Görevden ayrılan personellerin borçlandırılması ve borçlarının tahsil edilmesi işlemlerini yürütmek, 12-Bağlı olduğu üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

2- Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilme yetkisine sahip olmak.

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Gizli Belgeleri Açıklamama

2- Arşiv Yönetimi

3- Bilgi Teknolojileri Güvenlik Yönetimi

5- Resmi Yazışma ve Dosyalama.

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(7)

ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Bağlı Olduğu Birim : Tıp Fakültesi Dekanlığı Alt Birimin Adı : Tahakkuk Servisi

Görevin Alanı / Kapsamı : Maaş ve Ek Ders Tahakkuk İşlemleri

Görevin Kısa Tanımı : Görevin Kısa Tanımı : İşin Kısa Tanımı :Tıp Fakültesi akademik ve idari personellerine ait ödemelerin ( Maaş , İntörn Öğrenci Ödemeleri ,Sigorta Primlerinin Ödenmesi,Fiili Hizmet Bildirimleri ,Ek

Ders,Yol Harcırahı)yapılması.

Yapmakla Sorumlu Olduğu İşler :

1-İdari ve Akademik Personellerin aylık maaş özlük hakları ve sosyal hakların takibi ve tahakkuk işlemlerini yürütmek.

2-Sendika aidatlarını takip etmek,

3-Personel hareketlerine göre işlemlerin takibini yapmak,

4-Zorunlu bireysel emeklilik işlemlerini takip etmek ve bildirimlerini düzenlemek,

5-Görevli akademik ve idari personelin aylık emekli keseneklerini yasal mevzuat doğrultusunda hazırlamak ve SGK bildirimini yapmak,

6-Kademe ve kıdem terfilerini takip etmek,

7-Açıktan atanan, nakil gelen personelin maaşlarını hazırlamak, 8-Maaş ve sosyal haklarla ilgili her türlü yazışmaları yapmak,

9-Radyasyonla çalışan personellerin aylık ve yıllık zamlarını hazırlamak, 10-Kurumdan naklen ayrılan personellere maaş nakil bildirimleri hazırlamak,

11-Görevden ayrılan personellerin borçlandırılması ve borçlarının tahsil edilmesi işlemlerini yürütmek, 12-Bağlı olduğu üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

13- Akademik Personelin aylık Ek ders ücretlerinin hazırlanması ve ödenmesi,

14- Yıllık Akademik Personele ait ders yüklerinin hazırlanması, ödenmesi, Fakültemiz ve diğer fakültelerde verdikleri derslerin kontrolünün sağlanması,

15-İcra ,nafaka vb kesintilerin takibini yaparak gerekli işlemlerin tahakkukunda uygulamak, 16-Borç çıkarma ve tahakkuk işlemleri,

17-İntörn öğrenci SGK primlerine ait bildirge verilmesi ve ödenmesinin takibi,

18-Terfi ,unvan değişikliği vs nedenlerden dolayı ek ders ücretlerinde değişiklik olan personelin fark ödemelerinin hazırlanarak personele ödenmesi,

19-İntörn öğrenci giriş çıkış SGK bildirgelerinin ve iş kazası bildirgelerinin takibi ve maaş ödemelerinin yapılması,

20-Stajer öğrenci SGK primlerinin düzenlenmesi.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Unvan ve Nitelikleri : 1- Bilgisayar İşletmeni