1. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜ Ü. Görev Tan m :

(1)

1 1. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜ ĞÜ

Görev Tanımı :

İçinde yaşadığımız 21.yüzyılda insanların yoğun olarak yaşadıkları kentlerde kaliteli ve kesintisiz belediyecilik hizmetlerine eskisinden daha fazla ihtiyaç vardır. Bu amaçla kamu hizmetlerinin sunumu ile kalitesini arttırmak ve vatandaşın beklenti ile ihtiyaçlarını karşılamak, Belediyemizin imajını olumlu yönde geliştirmek, vatandaşların istek, şikayet ve önerilerini anında değerlendirerek güvenilir, şeffaf bir yönetim anlayışının oluşturulması temel görevimizdir.

Ayrıca belediyemizin çalışmalarını halka duyurmak, ulusal ve uluslararası sportif faaliyetlere katılımın sağlanması, kentimize sosyal ve kültürel anlamda katkıda bulunacak etkinlikleri, İlçemizdeki resmi kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa düzenlemek görevlerimiz arasındadır.

Evrak Dağılımı:

Gelen evrak sayısı: 2148 Sonuçlanan evrak Sayısı: 2013

Etkinlik ve Organizasyonlarımız :

1. ‘’8. International Congress on Rodist’’kongresi katılımcılarının ağırlanması.

2. İhsan Alyanak kapalı spor salonu açılış organizasyonu.

3. XII.Uluslararası Halk Oyunları Festivali organizazyonu.

4. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde 10.’su düzenlenen Dr.Fazıl Küçük Oyunlarına bayan futbol takımımızın katılımı sağlanması.

5. Konak Cup 2008 Sokak Basketbol turnuvası düzenlenmesi.

6. Cumhuriyet Kupası Tenis Turnuvası organizasyonu.

7. Almanyanın Hamburg şehriyle aramızda kurulmuş olan kardeş şehir ilişkisi nedeni ile Hamburg’dan gelen delegasyon gurubunun ağırlanması.

8. Spor okullarında eğitim gören bayanlara yönelik bölgemizin tarihi ve turistik bölgelerini kapsayan kültür turu düzenlenmesi.

9. ‘’10 Kasım Atatürk’ü Anma Etkinlikleri Haftası’’ kapsamında Atatürk’ün resimlerinden

oluşan Veda:1938 adlı albümün yaptırılması.

(2)

2 10. Küresel ısınmaya karşı çevre bilincini aşılamak amacı ile okullarda ücretsiz tiyatro gösterileri düzenlenmesi.

11. Öğretmenler Günü etkinlik kapsamında “Başöğretmen” adlı albümün yaptırılması.

12. Uyuşturucu ile mücadelede gençleri bilgilendirme projesi kapsamında okullarda ücretsiz tiyatro gösterileri düzenlenmesi

13. Geleneksel ‘’Ata’ya Saygı Koşusu’’ düzenlenmesi.

14. Çevre İçin Son Çağrı Projesi kapsamında Litvanya Romanya Bulgaristan ve Polonya’dan gelen katılamcılara Taşeski köyünde ağaçlandırma ve aşılama etkinliği düzenlenmesi.

15. Avrupa öğrenci formu (AEGEE) Avrupa Uluslar arası öğrenci çalıştayı gurubunun ağırlanması.

16. Çanakkale Zaferinin önemini aşılamak amacı ile Çanakkale gezisi düzenlenmesi.

17. Konak Kaymakamlığı Halk Oyunları Kupası organizasyonu.

18. 7. Gençler Dünya Taekwondo Şampiyonası organizasyonu.

19. Başkanlık Makamı tarafından, yurt dışı seyahatlerde hediye edilmek üzere bölgemizi simgeleyen çeşitli dillerde hediye yaptırılması.

20. Türkiyede üreme sağlığı adlı AB projesi kapsamında okullarda cinsel sağlık ile ilgili ücretsiz tiyatro gösterimi düzenlenmesi.

21. 4207 sayılı kanun uyarınca tütün ürünlerinin tüketiminin yasaklandığına dair seminerler düzeyerek, belediyemize ait binalara asılmak üzere kırlangıç flama yaptırılması.

22. Habitat için gençlik derneği ile ortak yürütülen “Bilenler Bilmeyenlere Bilgisayar öğretiyor” kapsamında 150 eğitimci gencin ağırlanması.

23. 2. Geleneksel Halk Oyunları Şenliği’nin düzenlenmesi.

Görev ve Çalışmalarımız:

İlçemizde bulunan resmi kurumlar ve sivil toplum örgütleri ile halkımızın bilinçlendirilmesi ve katılımcılığın arttırılmasına yönelik çalışmalar yapılmaktadır.

Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen etkinliklerin halkımıza duyurusunu yapabilmek amacıyla basın kuruluşlarına ilan verilmesi için gerekli evrak hazırlıklarının yapılması.

Müdürlüğümüz tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin halkımıza duyurusunu yapmak amacı ile afiş-pankart-pano yaptırılması.

Belediyemize ait davet, etkinlik, bayram, yılbaşı gibi kutlama ve duyuruların gönderilerinin yapıldığı protokol listelerinin düzenlenerek takibinin yapılması.

Başkanlık, Başkan Yardımcıları, Encümen ve Meclis toplantılarına ait her türlü ağırlama giderlerinin karşılanması.

Belediye Başkanı ve Meclis Üyelerine ait toplantı ücretleri, yurt dışı ve yurt içi giderleri müdürlüğümüz tarafından hazırlanıp, karşılanmaktadır.

Başkanlık makamının her türlü ayniyat, demirbaş alımına ait evrak takibi iş ve işlemleri müdürlüğümüz tarafından yapılmaktadır.

Bununla birlikte belediyemizin tüm sportif aktivitelerini düzenleyerek, amatör

takımlar, ilk ve orta dereceli okullara spor malzemesi yardımında bulunmakta, İlçemizde

(3)

3 oluşturduğumuz spor okullarında 13.000 genç ve kulübümüzde 2.450 lisanslı sporcuya hizmet vermekte olup aynı zamanda spor alanları oluşturulmasında öncülük etmekteyiz.

Branşlarımız ve Faaliyetleri:

TAEKWONDO :

Poomse Dalında 2 sporcumuz Dünya Şampiyonu, 2 sporcumuz Dünya 2.liği elde etmiş olup 2 tane de Dünya 3.lüğü kazanılmıştır. Türk Milli takımına giden 6 sporcumuz bulunmaktadır. Ayrıca müsabık takımı ise 1 bayan spocumuz Uluslararası Azerbaycan turnuvasında 1.lik elde etmiştir.

VOLEYBOL :

2007-2008 sezonunda 2.lig Erkek Voleybol takımımız grubunda 6.olarak sezonu bitirmiştir.Alt yapı olarak 5 erkek 6 bayan takımı toplam A takım ile birlikte 12 takımla 2007-2008 sezonunda yer almıştır. Alt yapı erkek takımlarımız minik erkeklerde İzmir 3.sü Yıldız ve Genç Erkeleklerde ise İzmir 2.si olup Türkiye yarı Finallerinde mücadele etmiştir.

FUTBOL :

Bayan Futbol takımımız 2007-2008 sezonunda 1.Lig’den Süper Lige yükselmiştir.

Futbolda Spor Kulübümüz 1. Amatör kümede A Takım A Genç, B Genç, Yıldız ve Minik takım olmak üzere 5 branşta faaliyet göstermekte olup, lisanslı 235 futbolcu 4 antrenörle çalışmalarına devam etmektedir. Futbolda 1. Amatör kümede yer alan A takım grubunu namağlup tamamlamış ve 2007 / 2008 sezonunda Süper Amatör ligde yer almıştır. A Genç takımı Ligini 3. olarak tamamlamış olup, seçilen futbolcular A takımına alınmıştır. Yıldız Futbol takımımız grubunu 2. tamamlayarak final grubuna kalmıştır. Final grubunda şampiyon olursa terbiye finallerine katılacaktır. B Genç takımımız ise maçlarına yeni başlamış olup başarılı bir şekilde kulübümüzü temsil etmektedir. Minik Futbol takımımız ise müsabakalara henüz başlamamış olup idmanlarına devam etmektedir.

BASKETBOL :

Basketbol yarışmacı takımlarımız Büyük Erkekeler Ligde 4. cü olarak sezonu tamamlayıp, genç erkek ve yıldız erkek takımımız yarı finallere yükselmiştir. Minik erkek takımmız’da finallere kadar yükselmişlertir. Minik Bayan takımımızda Ligde 4. olarak tamamlamışlardır.

CİMNASTİK :

Erkek ve Bayan takımımız Yurtiçi toplam 13 kupa, 96 madalya, uluslararası yarışmalarda 2 madalya kazanılmış olup, Milli Takım’a 12 sporcu gönderilmiştir.

HALK OYUNLARI :

Gençler izmir 1.si Ege Bölge 1.si ve Türkiye 5.si olmuş, Yıldızlar İzmir 2.si olup

Bulgarıstan’da düzenlenen Tunuva’da 1.lik kupası elde etmişlerdir.

(4)

4 BOCCE :

Erkek takımımız 2. Lig den 1.Lige yükselmiş olup, kız takımımız 1. Ligde faaliyetlerini sürdürmektedir. Milli Takıma 4 sprocu gönderilmiştir.

ATLETİZM :

Salon Türkiye Şampıyonasında 4 sporcu 1.lik, 5 sporcu 2.lik, 5 sporcu 3.lük, Yıldızlar Salon Ligi 2.si, Yıldızlar Kroos Ligi 3.sü olup 96 madalya ve 10 kupa kazanmışlardır.

PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU ve DEĞERLENDİRMESİ

BÜTÇE YILI 2008 YILLAR

İDARE ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 2008 YILI HEDEF

2008 YILI GERÇEKLEŞME

HEDEFTEN SAPMA

( % )

STRATEJİK AMAÇ I :

Beldemizin yararına ve tanıtımına yönelik dışa dönük çalışmalarda bulunulması ve

uluslararası fonlardan yararlanılması

STRATEJİK HEDEF I.I :

Kullanıma sunulan AB fonlarından

yararlanmak için projeler geliştirilmesi ve takip edilmesi

PERFORMANS HEDEFİ Fonların takibi ve yeni proje üretimi

PERFORM ANS

GÖSTERGELERİ

Faaliyet 1 AB projeleri Çalışma biriminin kurulması

Faaliyet 2 Proje çalışmaları yapmak

Faaliyet 3 Kullanıma sunulan fonlarla ilgili proje eğitimi

çalışmaları yapmak

TOPLAM MALİ KAYNAK İHTİYACI

Faaliyet 1 AB projeleri Çalışma biriminin kurulması

Faaliyet 2 Proje çalışmaları yapmak

Faaliyet 3 Kullanıma sunulan fonlarla ilgili proje eğitimi

çalışmaları yapmak

Faaliyet 1 AB projeleri çalışma birimi açılarak fonlara göre oluşturulacaktır.

Faaliyet 2 Fonlara göre proje çalışmaları yapılacaktır.

DEĞERLENDİRME

Faaliyet 3 Fonlara göre eğitim çalışmaları yapılacaktır.

(5)

5

STRATEJİK AMAÇ II :

Hemşehrilerin Belediye hizmetleri ile ilgili karar ve uygulamalara katılımın sağlanması amacıyla gerekli mekanizmaların oluşturulması ve etkin biçimde sürdürülmesi

STRATEJİK HEDEF II.I : Yasada öngörülen Kent Konseyi oluşturulması

ve gönüllü katılımın sağlanması

PERFORMANS HEDEFİ Kent yaşayanlarının kent yönetimine

katılımının sağlanmasI

PERFORM ANS

GÖSTERGELERİ

Faaliyet 1 Kent Konseyinin oluşturulması ve

çalışmalarının sürdürülmesi

Faaliyet 2 Yerel Gündem 21 çalışmalarına etkin katılımın

sağlanması

Faaliyet 3 Gönüllü katılım yönetmeliği çerçevesinde

ilgilileriyle ortak çalışmalar yapılması

Faaliyet 1 Kent Konseyinin oluşturulması ve

çalışmalarının sürdürülmesi

Faaliyet 2 Yerel Gündem 21 çalışmalarına etkin katılımın

sağlanması

Faaliyet 3 Gönüllü katılım yönetmeliği çerçevesinde

ilgilileriyle ortak çalışmalar yapılması

Faaliyet 1 Kent Konseyi oluşturuldu.

Faaliyet 2 Yerel Gündem 21 çalışmalarına düzenli olarak katılım sağlanmaktadır.

DEĞERLENDİRME

Faaliyet 3 Bu yönetmelik çerçevesinde ilgililerle ortak çalışmalar yapılmaktadır.

STRATEJİK AMAÇ III : Afet Yönetim sisteminin geliştirilmesi

STRATEJİK HEDEF III.I :

Doğal afetlerde görev alacak belediyemiz personelinin eğitimi ve emeklilik,istifa gibi nedenlerle belediyeden ayrılmaları halinde gerekli güncellemenin yapılması

PERFORMANS HEDEFİ Personelin eğitimi sağlanacaktır

PERFORM ANS

GÖSTERGELERİ

Faaliyet 1 Belediyemiz sivil savunma görevlilerinin

durumlarındaki değişikliklerin güncellenmesi 6 Ayda Bir Kez 2 Kez

Faaliyet 2 Sivil Savunma görevlilerine ve diğer ilgili

personele eğitim verilmesi Yılda Bir Kez 1 Kez

(6)

6

Faaliyet 3 Kaymakamlık Sivil Savunma Müdürlüğü ve

Valilik kriz merkezleriyle eşgüdüm sağlanması Sürekli Sürekli

Faaliyet 1 Belediyemiz sivil savunma görevlilerinin

durumlarındaki değişikliklerin güncellenmesi

Faaliyet 2 Sivil Savunma görevlilerine ve diğer ilgili

personele eğitim verilmesi

Faaliyet 3 Kaymakamlık Sivil Savunma Müdürlüğü ve

Valilik kriz merkezleriyle eşgüdüm sağlanması

Faaliyet 1 Güncellemeler düzenli olarak yapılmaktadır.

Faaliyet 2 Sivil Savunma personeli gerekli eğitimleri almıştır.

DEĞERLENDİRME

Faaliyet 3 Çalışmalar ilgili kurumlar ile eşgüdüm içerisinde yapılmaktadır.

STRATEJİK HEDEF III.II : Afetlerde hasar ve zararın azaltılması için

bilgilendirme yapılması ve önlem alınması

PERFORMANS HEDEFİ Afet ve eylem planının yapılması.

PERFORM ANS

GÖSTERGELERİ

Faaliyet 1 Afet eylem planı hazırlamak ve güncellemek

Planın yapılması ve güncellenmesi

Plan ve güncellemeler

yapılmıştır

Faaliyet 2 Diğer Kurum ve Kuruluşlarla eşgüdüm

sağlamak İhtiyaç halinde

Faaliyet 3 Afet halinde diğer bölgelere araç, gereç,

malzeme desteği vermek İhtiyaç halinde

Faaliyet 1 Afet eylem planı hazırlamak ve güncellemek

Faaliyet 2 Diğer Kurum ve Kuruluşlarla eşgüdüm

sağlamak

Faaliyet 3 Afet halinde diğer bölgelere araç, gereç,

malzeme desteği vermek

Faaliyet 1

İlçe afet destek planları doğrultusunda, gerekli işlemler yapılarak Belediyemiz personeli arasında görev dağılımı yapılmış ve İl Milli Alarm Sistemi Yönergesi doğrultusunda alarm işlem görevli personelleri güncellenmiştir.

DEĞERLENDİRME

Faaliyet 2 Kaymakamlık Sivil Savunma Müdürlüğü ve Valilik Kriz Merkezleriyle eşgüdüm içerisinde çalışmalara devam edilmektedir.

(7)

7

Faaliyet 3 İhtiyaç halinde diğer bölgelere araç, gereç ve malzeme desteği verilecektir.

STRATEJİK AMAÇ IV :

Spor aktivitelerinin

çeşitlendirilmesi,arttırılması, teşvik edilmesi ve spor yapma olanakları sağlanması

STRATEJİK HEDEF IV.I :

Spor faaliyetlerinin teşvik edilmesi, spor yapma olanaklarının yaratılması ve spor

faaliyetlerinin desteklenmesi

PERFORMANS HEDEFİ Spor okullarının sayısının arttırılması ve

kulüplerin desteklenmesi

PERFORM ANS

GÖSTERGELERİ

Faaliyet 1 Çeşitli branşlarda spor okullarının açılması 8 branş 10.000 adet öğrenci

9 branş

13.000 öğrenci

Faaliyet 2 Konak Belediyesi Spor Kulübünün

desteklenmesi

Faaliyet 3 Amatör Spor K ulüplerine malzeme yardımı yapılması

En az 25 Kulüp

45 Amatör

Spor Kulübü

Faaliyet 4 Kadınlara ve gençlere yönelik programlı sportif

etkinlikler düzenlemek. 10.000 Kişi 13.000 Kişi

Faaliyet 5 Sporculara kentin tarihi yerlerinin gezdirilmesi 2000 Kişi 2000 Kişi

Faaliyet 6 Tiyatro, konser v.b. etkinliklerin düzenlenmesi. Asgari 25

etkinlik 25 Etkinlik

Faaliyet 7 Sporcu öğrencilerin derslerine yönelik kurslar düzenlenmesi.

2000 Kişi / 7

Kurs

Faaliyet 1 Çeşitli branşlarda spor okullarının açılması 700.000,00 672.860,00

Faaliyet 2 Konak Belediyesi Spor Kulübünün

desteklenmesi 1.000.000,00 1.173.600,00

Faaliyet 3 Amatör Spor K ulüplerine malzeme yardımı

yapılması 414.000,00 189.627,48

Faaliyet 4 Kadınlara ve gençlere yönelik programlı sportif

etkinlikler düzenlemek. Faaliyet 1 içinde

maliyetlendirilmiştir.

Faaliyet 5 Sporculara kentin tarihi yerlerinin gezdirilmesi Faaliyet 2 içinde

Faaliyet 6 Tiyatro, konser v.b. etkinliklerin düzenlenmesi. Faaliyet 2 içinde

Faaliyet 7 Sporcu öğrencilerin derslerine yönelik kurslar

düzenlenmesi. Faaliyet 2 içinde

(8)

8

Faaliyet 1 Futbol, voleybol, basketbol, tekvando, atletizm, halk oyunları, jimnastik, bocce dallarında spor okulları açılmış toplam 10.000 öğrencinin faydalanması sağlanmıştır.

Faaliyet 2 Spor okullarındaki başarılı öğrencilerin Konak Belediyesi Spor K ulübüne kazandırılması sağlanmıştır.

Faaliyet 3 Konak ilçe sınırlarında bulunan amatör spor kulüblerine spor malzemesi yardımı yapılmıştır.

Faaliyet 4 Bahçelievler, Mimkent, Gültepe, Mehtap Jimnastik ve halk oyunları dallarında spor okulları açılmış, bayanların ve gençlerin bu okullardan yararlanması sağlanmıştır.

Faaliyet 5 Kentimizin tarihi yerleri gezdirilmiştir.

Faaliyet 6 Sporcu öğrencilere etkinlikler düzenlenmiştir.

DEĞERLENDİRME

Faaliyet 7 İhtiyacı olan sporcu öğrencilere dershaneye gönderilmesi sağlanmıştır.

STRATEJİK HEDEF IV.II : Mevcut spor tesislerini iyileştirme çalışmaları

yapılması ve yeni tesisler kazandırılması

PERFORMANS HEDEFİ Spor tesislerinin iyileştirilmesini sağlamak

PERFORM ANS

GÖSTERGELERİ

Faaliyet 1 Üzümcü Okulu arkasındaki sahanın

iyileştirilmesi ve işletilmesi % 100 % 100

Faaliyet 2 Basın sitesindeki tenis kortlarının halı sahaya

dönüştürülerek işletilmesi

Faaliyet 3 Limontepe, Günaltay, Kilimcitepe sahalarının

iyileştirilmesi ve işletilmesi % 100 % 100

Faaliyet 4 Zafer Tepe Mahallesi su deposu yanı spor alanının düzenlenmesi

Düzenlemesi yapılacaktır

Düzenlemesi

yapılmıştır

Faaliyet 1 Üzümcü Okulu arkasındaki sahanın

iyileştirilmesi ve işletilmesi

Faaliyet 2 Basın sitesindeki tenis kortlarının halı sahaya

dönüştürülerek işletilmesi

Faaliyet 3 Limontepe, Günaltay, Kilimcitepe sahalarının

iyileştirilmesi ve işletilmesi

Faaliyet 4 Zafer Tepe Mahallesi su deposu yanı spor

alanının düzenlenmesi

Faaliyet 2 Diğer spor sahalarının yapım işlerinin yoğun olması nedeniyle yetiştirilememiş olup 2009 yılında değerlendirilecektir.

Faaliyet 3 Limontepe, Günaltay ( Kibar Mah. ), sahaları faaliyete geçirilmiş olup, hizmete devam etmektedir.

Faaliyet 4 Zafer Tepe Mahallesinde 1 futbol halı saha, 2 basketbol ve 1 voleybol sahası yapılmıştır.