2018-2019 Olağan Seçimli Genel Kurul Toplantı Tutanağı
0-Açılış konuşmasını ve genel bilgilendirmeyi genel kurul başkanı Batuhan Tokmak yaptı.
İdari kurul onaylamaları için 3’er dakikalık sunum süresi olduğu belirtildi.
1-Mehmet Altuner CS Başkanlığı için sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Teknikliği geliştireceği vaadi üzerine nasıl bir planı olduğu soruldu.
Spesifik ve aslında daha az kişinin ilgisini çekecek ama daha verimli olacak eğitimlerin ayarlanacağını belirtti. Sektörde daha işe yarayacak eğitimlerin ayarlanacağını belirtti. Proje gruplarındaki motivasyon düşüklüğünün giderileceğini belirtti.
Bu yıl gördüğü en büyük eksikliğin tanıtım olduğunu belirtti ve bu konuda çalışacağını ekledi.
CS’in diğer komitelerle olan iletişimi konusunda nasıl bir gelişme kaydedilebileceği hakkında birebir teşvik ederek sorunu halledeceğini söyledi.
IEEE Member Info System hakkında konuşuldu yapılmaya başlandığını fakat üyelerin motiasyon düşüklüğü nedeni ile yarıda kaldığını söyledi. Önümüzdeki yıl bunun için çalışılacaını belirtti.
2-Mehmet Can Gün CS Başkan Yardımcılığı için sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Sponsorluk ile ilgili sorular geldi.
YM koordinatörünün istifa etme ihtimali ile ilgili soru geldi. Bu durumun üstesinden gelinebileceğini anlattı.
Özgür Yazılım kulübü ile ilgili gelen soruya cevap verdi. Ortak paydada buluşulup karşılıklı fayda gözeterek güzel işler ortaya çıkacağını söyledi.
YM sponsorlukları ilgili soruya gerekli networke sahip olduklarını söyledi.
CS’in diğer komtelerle kaynaşamaları adına neler yapabileceğinden bahsetti.
3-Berkay Uçar ComSoc başkanlığı için sunumuna başladı.
Bu yıl gördüğü eksikler soruldu ve neler yapıalbileceği hakkında konuştu.
Önümüzdeki yıl teknik işlere daha fazla dahil olacağını söyledi.
Arkadaşlık ilişkileri ile görevi arasınad nasıl bir denge kuracağı soruldu. Görev bilincinin önde olduğunu söyledi.
Genel yapı değişikliği ile ilgili soru geldi. Komite içerisinde ik olmayan başkan yardımcısının motivasyonunu sağlamak için nasıl bir yol izleyeceğini söyledi.
Yıl içinde aktif çalıştığından önümzdeki yıl tekrara bindiği durumlarda nasıl bu durumu idare edeceği soruldu Berkay bu durumun avantaja dönüşeceğini söyledi.
Akademisyenlerden destek alacağını söyledi. Bu konuda gerekli görüşmeleri yapacağını söyledi.
Batuhan’ın bitirme hocasının okul değiştirdiğini öğrendik. Batuhan kısa süreli şok yaşadı.
Comweek’ten sonra başkan olmayı düşündüğünü söyledi.
4- Alperen Baltacı ComSoc Başkan Yardımcılığı için sunumuna başladı.
Yeni bir etkinlik veya proje fikri olup olmadığı soruldu.
Alperen buna yanıt olarak eldeki etkinliklerin geliştirlmesi gerektiğini düşündüğünü söyledi.
Teknik anlamda elinden ne gelebileceği soruldu. Alperen bununla ilgili yazın çalışmaya başlayacağını ve dönem başladığında bunu üyelere aktaracağını söyledi.
Eski üyelerin teknik manada bir katkı sunmadığı ve bunun için eski üyelerden katkı alınıp alınamayacağı soruldu.
Alperen bununla ilgili üyelerden mentör bulduğunu ve önümüzdeki yıl bu şekilde yıla başlanacağını söyledi.
Diğer komitelerle ilişkisi soruldu, bu konuda geliim göstereceğini söyledi.
Komitelerin yaptığı işleri takip ettiğini söyledi ve katılmaya çalıştığını belirtti.
5- Ebru Özdemir PES Başkan Yardımcılığı için sunumuna başladı.
Önümüzdeki yıl 4. Sınıf olacağı ile alakalı soru geldi. Ders programının uygun olduğunu ve bu görev için oldukça motive olduğunu söyledi.
Komite yapısında İK olmayan 3 YK üyesinin olduğu ve onların sorumluluklarının da üzerinde olduğu söylendi. Buna hazır olup olmadığı soruldu ve gerekli sorumluluğa hazır olduğunu belirtti.
Diğer komite YK üyelleri ile ilgili sorun olması durumunda yedek plan olup olmadığı soruldu.
Diğer komitelerle ilişkisi soruldu. Diğer komiteleri çok iyi tanımadığını fakat bu açığını kapatacağını söyledi.
22 Aktif üyeye sahip olan IEEE İdari Kurulunda yoklama alındı ve 20 kişinin olduğu
belirlendi. İlk 5 kişinin oylaması 20 oy üzerinden gerçekleştirilecek. Ahmet S. Akın ve Orçun Uysal haricinde bir eksik olmadığı tespit edildi.
İlk 5 aday için oylamaya geçildi.
Oylama sona erdi ve 2. oturum başladı.
6-Halit Erdoğan EESTEC LC Istanbul Başkanlığı için sunumuna başladı.
Alumni ilişkileri ile ilgili gelen soruya, bu konuya çok önem verdiğini ve muhakkak çalışmalar yapacağını ve bunun IEEE’de de uygulanabilirliğini söyledi.
Üyelerinin fazla olması ve verimli kullanılamaması ile ilgili diğer komitelerle nasıl bir çalışma yapıalcağı soruldu. Bu konu ile muhakkak ilgileneceği söylendi.
Teknik manada çalışmaların geliştirileceğini aktardı.
Yeni etkinlik planı olarak EESTEC Challenge yapılacağını ve etkinliğin detaylarından bahsetti.
İTK’ya üye sağlama konusundaki yetersizliğin giderilmesi ile ilgili soru soruldu. Bunun sebebi olarak IoT’nin varlığını aktardı Halit ama bunun için çabalayacağını sözlerine ekledi.
7- Deniz Bağdatlı EESTEC LC Istanbul Başkan Yardımcılığı için sunumuna başladı.
Soru kısmına geçildi.
İK olarak iki kişi oldukları ve 5 YK oldukları hatırlatıldı. Bu sorumluluk iile ilgili soru soruldu. Bu durumun dezavantajdan çok avantaj olabileceği anlatıldı.
Diğer komiteler ile ilişkilerin gelişmesi gerektiğini ve bununla ilgileneceğini söyledi.
8-Büşra Bircan WiE AG Başkanlığı için sunumuna başladı.
Soru kısmına geçildi.
Diğer komitelerle yapılabilecek işler ile ilgili soru geldi. Bu konuda daha hassas olunacağını söyledi.
E4F için yeni PES-WiE YK’ları ile görüşülüp karar alınacağını belirtti.
Tanıtım ile ilgili fikirlerinden bahsetti.
WiE’nin komite veya temsilcilik durumu ile ilgili soru soruldu.
Bu yılki komite içi motivason sıkıntısından bahsedildi. Bu durumu aşabileceğini belirtti ve bir sorun yaşanmayacağını ekledi.
9-Feyza Aydınoğlu WiE AG Başkan Yardımcılığı için sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Üç yıldır başkan yardımcılarının istifa ettiği eklendi ve komite başkanı ile arasında
oluşabilecek problemleri nasıl aşabileceği soruldu. Bu konuda gerekli özveriyi göstereceğini söyledi. WiE’nin insanları tatmin edememesinden kaynaklı bir sorun olabileceğini ve bunu geliştirmeye çalışacağını ekledi.
10-Tibet Kağan Özgür RAS Başkanlığı için sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Sunum konusundaki sıkıntısı soruldu. Ortama yeni geldiği için ve hazırlıksız olduğundan bu durumun yaşandığını belirtti.
Komitedeki değişiklikler ile ilgili sorular soruldu, bununla ilgili cevap verdi.
Yenilik olarak neler yapacağı soruldu, Arduino temelli projelerden vazgeçip diğer komitelerle multidisipliner projeler yapılabileceğini ekledi.
RAS isminin nasıl avantaja çevrilebileceği soruldu, bunu yeni kulüp yönetim kurulu öncülüğünde avantaja çevirebileceğini konuyu onlar ile görüştüğünü söyledi.
Başkan yardımcısı pozisyonuna aday çıkmaması ile ilgili soru soruldu. Bununla ilgili gerekli çalışmaları sürdürdüğünü muhtemel adaylarla görüştüğünü ekledi.
Tekrar 20 aktif üye olduğu saptandı, Ahmet ve Orçun’un olmadığı belirtildi.
İkinci 5 aday için oylamaya geçildi.
İlk 10 aday için oy sayımına geçildi. Adaylar seçilmek için 20 oyun geçerli olduğu takdirde 14’ünü almak durumunda. Geçersiz oylar yüzdeye dahil edilmeyecektir.
CS Başkanlığı Oy Sayımı:
Mehmet Alltuner oyların %100’ünü alarak Başkanlığa seçildi.(20-0)
CS Başkan Yardımcılığı Oy Sayımı:
Mehmet Can Gün oyların %60’ını alarak seçilememiştir. Seçim ikinci tura kalmıştır.(12-8)
ComSoc Başkanı Oy Sayımı:
Berkay Uçar oyların %95’ini alarak başkanlığa seçilmiştir.(19-1)
ComSoc Başkan Yardımcılığı Oy Sayımı:
Mehmet Alperen Baltacı oyların %100’ünü alarak başkan yardımcılığına seçilmiştir.(20-0)
PES Başkan Yardımcılığı Oy Sayımı:
Ebru Özdemir oyların %85’ini alarak başkan yardımcılığına seçildi.(17-3)
EESTEC LC Istanbul Başkanlığı Oy Sayımı:
Halit Erdoğan oyların %85’ini alarak başkanlığa seçildi.(17-3)
EESTEC LC Istanbul Başkan Yardımcılığı Oy Sayımı:
Deniz Bağdatlı oyların %95’ini alarak başkan yardımcılığına seçildi.(19-1)
RAS Başkanlığı Oy Sayımı:
Tibet Kaan Özgür oyların %55’ini alarak seçilemedi. Seçim üçüncü tura kaldı.(11-9)
WiE Başkanlığı Oy Sayımı:
Büşra Bircan oyların %90’ını alarak başkanlığa seçildi.(18-2)
WiE Başkan Yardımcılığı Oy Sayımı:
Nigar Feyza Aydınoğlu oyların %100’ünü alarak başkan yardımcılığına seçildi.(20-2)
Komite harici İdari Kurul pozisyonları için sunumlara geçildi.
İlk yoklamalarda olmayan Ahmet Serdar Akın oturuma katıldı.
11-Sosyal Sorumluluk Projeleri Temsilciliği için Buket Erten sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Direkt dışarıdan gelecek üyeler için nasıl bir tanıtım yapılması gerektiği soruldu.
İleriye dönük planlarından bahsetti.
12-Zeynel Salman Kariyer Koordinatörlüğü için sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Yapılan yoklamada 20 üye olduğu saptandı. Melisa Yıldız ve Orçun Uysal’ın oturumda yer almadıkları belirlendi.
Oy sayımına geçildi.
Sosyal Sorumluluk Projeleri Oy Sayımı:
Oylamada 1 geçersiz oy tespit edildi
Buket Erten 19 geçerli oyun 14’ünü alarak göreve geldi.
Kariyer Koordinatörlüğü Oy Sayımı:
Zeynel Salman oyların %95’ini alarak göreve geldi.(19-1)
Yönetim Kurulu pozisyonları için adaylık sunumuna başlandı.
13-Saymanlık pozisyonluğu için Caner İlter Kendirci sunumuna başladı.
Caner sorulması muhtemel sorulara peşinen cevap verdi.
Soru cevap kısmına geçildi.
Ayazağa dışında okuduğu için zorlanabileceği soruldu. Bu durumda herhangi bir sorun yaşamayacağını belirtti.
Düzen konusu soruldu. Caner halihazırda düzenli olduğundan bahsetti.
14-Genel Sekreterlik pozisyonu için Serra Eldem sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Oğulcan neyi yapamadığını ve Serra’nın bunu nasıl geliştireceğini sordu.
Derya komite toplantılarına katılımının ne seviyede olacağını sordu. Serra elinden geldiğince seve seve katılacağını belirtti.
15-İçişlerden Sorumlu Başkan Yardımcılığı için Kaan Emre Özçelik sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Soru cevap kısmı tamamlandı.
16-Dışişlerden Sorumlu Başkan Yardımcılığı için İsmet Akpınar sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Ülkenin ekonomik durumu belirtildi ve bu durumun sponsorluklarda açabileceği sıkıntıları nasıl aşabileceği soruldu.
Genel sponsorluklar ile ilgili sorulan soruya, daha çok etkinlik bazlı devam edeceğini söyledi.
Komitelerde aktif olup olmayacağına dair gelen soruya, önümüzdeki yıl muhakkak aktif olacağını söyledi.
17-Başkanlık için Veli Bulur sunumuna başladı.
Soru cevap kısmına geçildi.
Varolan etkinlik ve projelerin verim ve kalitesinin artırılması gerektiğini söyledi.
Üyeleri nasıl mutlu edebileceğini anlattı.
18-Denetleme kurulu adayları ekip halinde sunumuna başladı.
Denetleme Kurulu adayları sunumlarını yaptılar. Sorular soruldu ve cevaplar alındı.
Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu pozisyonları için oy sayımına geçildi.
Denetleme Kurulu oylamasında 1 geçersiz oy tespit edildi.
Denetleme Kurulu Oy Sayımı:
19 Geçerli oyun 18’ini alan ekip göreve geldi.
Sayman Oy Sayımı:
20 oyun 19’unu alan Caner İlter Kendirci göreve geldi.
Genel Sekreter Oy Sayımı:
Serra Eldem 20 oyun 17’sini alarak göreve geldi.
İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcılığı Oy Sayımı:
Kaan Emre Özçelik 20 oyun 17’sini alarak göreve geldi.
Dış İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcılığı Oy Sayımı:
İsmet Akpınar 20 oyun 17’sini alarak göreve geldi.
Başkanlık seçimi için oy sayımına geçildi.
Veli Bulur 20 oyun 14’ünü alarak göreve geldi.
Seçilen arkadaşlara hayırlı uğurlu olmasını diliyoruz.
