Sipariş Numarası: BTDB7-11-IH-7124
2 ADET UP-LINK ARACI ĐÇĐN SES, RESĐM VE UP-LINK TEÇHĐZATI ALIMI ĐŞĐNE ĐLĐŞKĐN BĐRĐM FĐYAT SÖZLEŞME TASARISI
(3g) ĐKN (Đhale Kayıt Numarası): 2011/90663
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (bundan sonra “Đdare” veya “Kurum” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta...(bundan sonra “Yüklenici”
olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara Đlişkin Bilgiler
2.1.Đdarenin adresi : TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TURAN GÜNEŞ BULVARI TRT SĐTESĐ 06109 ORAN/ANKARA olup,
Tel No : ...………..
Faks No : 463 42 07
Elektronik Posta Adresi (Varsa): satinalma@trt.net.tr’ dır.
2.2.Yüklenicinin Tebligat Adresi ……...olup, Tel No :...……….
Faks No :...……….
Elektronik Posta Adresi (Varsa):...………... dır.
2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir.
Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.
Madde 3 - Sözleşmenin dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar
Bu Sözleşmenin uygulanmasında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumunun 4734 Sayılı Kamu Đhale Kanununun 3 üncü Maddesinin (G) Bendi Kapsamında Yapacağı Mal ve Hizmet Alımlarında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4734 sayılı Kamu Đhale Kanunu’nun 4 üncü maddesinde ve 4735 sayılı Kamu Đhale Sözleşmeleri Kanunu ile diğer ihale mevzuatında tanımları yapılan terimlerden başka;
4.1. Bu Sözleşmede yer alan;
“Sair Yükümlülükler”; Taşıma, montaj, testler, eğitim, bakım ve onarım gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli ve bu sözleşme ile eklerinde belirtilen tüm yükümlülükleri,
“Đş”; Sözleşme konusu mal alımı işi ile ilgili olarak bu sözleşme ve eklerinde belirtilen tedarik, taşıma, teslim, montaj, testler, işletmeye alma, eğitim ve bakım ve onarım işlerinin tümünü,
“Đşyeri”; Malın teslim veya montaj edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri,
“Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu”; (bundan sonra “komisyon” olarak ifade edilecektir.) Đdare tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 kişiden oluşan komisyonu,
“Muayene ve Kabul Đşlemleri”; Đdare ile Yüklenici arasında esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen, malın tamamının veya bir kısmının Đdarece teslim alınabilmesi için (Komisyonca yapılacak işlemler dahil) gereken işlemleri,
“Kontrol Teşkilatı”; Đdare tarafından, işlerin denetimi için idare içinden görevlendirilmiş en az üç kişiden oluşan komisyonu,
“Yüklenici”; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,
“Yüklenicinin Ekipmanı”; Malların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,
“Yüklenici Vekili”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve Đdarece kabul edilmiş olan kişiyi,
“Üçüncü Kişi”; Đdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,
“Gün, Ay, Yıl”; Gün, takvim gününü; Ay, Türkiye’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi;
Yıl ise 365 günlük süreyi,
“Sözleşme Bedeli”; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dâhilinde idarelerce alınacak mallara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli,
“Alt Yüklenici”; Đdarenin onayıyla, sözleşme konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle Yüklenici adına, yüklenici ile arasındaki ticari veya hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi,
“Teknik Doküman”; Sözleşme uyarınca Đdare tarafından Yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, know-how, üretim/imalat bilgileri ve belgeleri ile Yüklenici tarafından sunulan ve Đdare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri,
“Đşe Başlama Tarihi”; Yüklenicinin Đdareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi,
“Đşin Süresi”; Đşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını,
“Muayene ve Kabul Formu”; Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul ya da redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi,
“Yazılı Bildirim (yazı)”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini,
“Ödemeye Esas Para Birimi”; Đdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini,
“Kurum”; Kamu Đhale Kurumunu,
“Taraf/Taraflar”; Đşbu Sözleşme metnindeki anlama göre Đdare veya Yükleniciyi,
“Pilot Ortak”; Đş ortaklığı olarak teklif verilen ihalelerde iş ortaklığı beyannamesinde pilot ortak olarak atanmış ve iş ortaklığını temsil ve ilzama yetkili olan gerçek veya tüzel kişiyi,
“Teklif”; Yüklenicinin 4734 sayılı Kanunun 3/g maddesi kapsamında Đdareye sunduğu teklifi,
“Sevkiyat Öncesi Testi”; Malzemenin/Đşin üretildiği fabrikada veya üretici firmanın, teknik şartnamede belirtilen kriterlerin test edilebileceği kapasitedeki tesislerinde komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi,
“Teslim”; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini,
“Geçici Kabul”; Malzemenin idareye teslimini müteakip komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi,
“Fiziksel Muayene ”; Malzemenin idareye teslimini müteakip yapılacak fiziksel muayene sonucu verilen belgeyi,
“Kabul”; Garanti süresini müteakip işlerin tamamlanıp komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, ifade eder.
Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı
5.1. Đdarenin ihtiyacı olan ve ekli listede miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan 2 adet rejili up- link aracına ait ses, resim ve up-link teçhizatının montaj ve eğitim dahil ihale dokümanı, şartname ve bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir.
5.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir.
Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli
Bu sözleşme teklif birim fiyat sözleşme olup, ‘idarece hazırlanmış cetvelde yer alan’ her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ... (rakam) ve ……… (yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.
Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler
7.1. Taahhüdün ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dâhil yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, vergi, resim, harç ve benzeri giderler, eğitim bedeli ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler sözleşme bedeline dâhildir.
7.2. Đhale konusu mal, yatırım teşvik belgesi kapsamına aldırılacak olup, yatırım teşviki kapsamına aldırılması halinde KDV den muaf olacağından ödemeye esas faturalar KDV’siz tanzim edilecektir.
Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle Đlgili Diğer Giderler
Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Madde 9- Sözleşmenin Ekleri
9.1. Đhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup Đdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
9.2. Đhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir.
1) Đdari şartname 2) Teknik şartname 3) Yazılı açıklamalar 4) Sözleşme tasarısı
5) Birim Fiyat Teklif Cetveli
9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde10- Sözleşmenin Süresi
Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 1095 takvim günüdür.
Madde 11- Malın/Đşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı 11.1. Đşin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri
Yüklenicinin teklif şekline (Doğrudan Depo Teslimi veya DDP vasıtasıyla Depo Teslimi) bağlı olarak her iki halde de sözleşme konusu mal; TRT Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü adresine teslim edilecektir.
11.2. Đşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren işe başlanacaktır.
11.3. Teslim Şekli: Teslimat teslim süresi (120 (yüzyirmi) takvim günü) içinde olmak kaydıyla tek partide yapılacaktır.
11.4. Teslimat Programı: Yüklenicinin teklif şekline (Doğrudan Depo Teslimi veya DDP Vasıtasıyla Depo Teslimi) bağlı olarak her iki halde de sözleşme konu mal/teçhizat; araçlara monte edildikten sonra, Đdare’ye tek partide teslim edilecektir.
Sözleşme konusu mal/teçhizat; Đdarenin tesisleri haricinde ve yurt içinde olmak kaydıyla, yüklenicinin sağlayacağı montaj mekanına Đdare tarafından nakledilecek iki araca monte edilecek ve montajı tamamlanan iki araç uygun nakliye aracına/araçlarına yüklenmek suretiyle ve her türlü nakliye ve sigorta masrafı ile tüm riziko ve sorumluluğu yükleniciye ait olmak üzere TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü 06109 Oran/ANKARA adresine teslim edilecektir.
Đhale konusu olan alımın teslim programı işe başlama tebligatı ile başlayıp;
1) Kontrol teşkilatı müspet raporu idare tarafından onaylanana kadar (sistemler geçici kabule hazır olana kadar), 120 (yüzyirmi) takvim günü içinde teçhizatın temini, teçhizatın iki adet uplink aracına montajı, işletme eğitimlerinin verilmesi ve kontrol teşkilatı muayenelerinin yapılması, 2) Sistemlerin geçici kabulünün yapılmasını müteakip idare tarafından bildirilecek olan tarihte
başlayıp, 30 (otuz) takvim günü içerisinde Ölçü-Bakım Eğitimlerinin verilmesi
ile tamamlanacaktır.
DDP Vasıtasıyla Depo Teslimi şeklindeki alımda Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır.
Ancak, Yüklenicinin talebi ve Đdarenin uygun görmesi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler Đdare tarafından yapılabilecektir. Bu takdirde, teslimi yapılacak olan malın Đstanbul/ANKARA Gümrük Müdürlükleri veya Đstanbul Serbest Bölge Gümrük Müdürlükleri’ne sevk edilmiş olması gerekmektedir.
Gümrük işlemlerinin Đdare tarafından yapılması halinde; Yüklenici, gümrük işlemleri ile ilgili olarak yapılabilecek muhtemel masraflar [TSE, DTS, ÖTV, Kültür Bakanlığı Fonu, Gümrük ve Damga Vergisi, Ardiye ve Ordino ücreti, resim, harç, her türlü ulaşım gideri, gümrük komisyon masrafı (CIF bedel üzerinden 300.000.- EURO’ya kadar olan kısım için %0,5, üzeri içinse %0,3)] ile gümrük işlemleri için görevlendirilecek Kurum personelinin konaklama, yol, harcırah vb. masraflarına karşılık olarak Đdarece bildirilecek tutardaki avans bedelini, ilgili bankanın ithal evraklarını Đdareye ulaştırmasından ve ithalat masraflarının yaklaşık olarak belirlenerek yükleniciye faks ile bildirilmesinden bir işgünü sonra Đdarenin banka hesabına veya veznesine yatıracaktır. Söz konusu avansın tespit edilmesi için (Serbest Bölge alımları hariç) yüklenicinin ithalat konusu malın G.T.Đ.P numarasını Đdareye bildirmesi gerekmektedir. Đstenilen avansın yeterli gelmemesi halinde ilave bedel talep edilecektir. Đdare gümrük işlemlerini müteakip yapmış olduğu masrafları bir liste halinde Yükleniciye bildirilecek ve varsa avans aldığı miktardan kalanını Yükleniciye iade edecektir.
Gümrük işlemlerinin Đdare tarafından yapılması halinde Yüklenici, gümrük işlemlerinin tamamlanmasından sonra, ithalatı yapılan malı Gümrük sahasında teslim alarak, kendi montaj mahalline sevk edecektir.
Yüklenici, teçhizatın montaj yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile ilgili riziko ve giderler ile teçhizatın araçlara monte edilip Đdareye teslimine kadarki tüm riziko ve giderlerden sorumludur.
DDP vasıtasıyla Depo Teslimi alımlarda gümrükleme işleminin Yüklenici tarafından yapılması halinde, gümrükleme sırasında oluşabilecek KDV Yüklenici tarafından ödenecek ve gümrük işlemlerinin bitmesini müteakip KDV bedelini gösterir Gümrük Giriş Beyannamesi ibraz edilmek suretiyle Đdareden talep edilecektir. Gümrükleme işleminin Đdare tarafından yapılması halinde ise gümrükleme sırasında oluşabilecek KDV doğrudan Đdare tarafından ödenecektir.
11.5. Teslim Programında Değişiklik
Yüklenici, Đdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Đdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Đdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 10 (On) gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
Madde 12- Teminata Đlişkin Hükümler
12.1. Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı ...(rakam ile)...(yazı ile)...olup, yüklenici...(rakam ile)...(yazı ile) ...teminat olarak vermiştir. Kesin teminat mektubunun süresi...tarihine kadardır. Bu sözleşmeye göre süre uzatımı halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
12.2. Ek Kesin Teminat : Fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana gelmesi halinde bu artış tutarının % 6 ‘sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat hak edişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.
12.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.
12.4. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: Đşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı Đdareye herhangi bir borcunun olmadığı Đdarece tespit edildikten sonra, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı;
Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınan ilişiksiz belgesinin Đdareye verilmesinin ardından, Yükleniciye iade edilir.
12.5. Yüklenicinin bu iş nedeniyle Đdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin malın kesin kabul tarihine/garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
12.6. Her ne suretle olursa olsun, Đdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
12.7. Mahsup işleminin 12.5 inci madde uyarınca yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl içinde Đdarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
Madde 13- Ödeme yeri ve şartları
13.1. Ödeme Yeri : Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) karşılığında yapılacak her türlü ödeme TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığınca bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir.
13.2.Ödeme Koşulları ve Zamanı:
a) Teslimatın Doğrudan Depoya Olması Durumunda;
Teçhizatın montajının ve işletme eğitimlerinin yapılıp, her iki araçta da sistemlerin çalışır hale getirilmesinden sonra, yüklenicinin idareye bunu bildirmesini müteakip, düzenlenecek kontrol teşkilatı müspet raporunun Đdarece onaylanmasının ardından, sistemlerin geçici kabulü, idarenin görevlendirdiği geçici kabul komisyonu tarafından yapılır. Düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun Đdarece onaylanması sonucunda toplam mal bedeli fatura karşılığı, Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle en geç 30 gün içerisinde ödenecektir.
Teklifte belirtilen montaj ve işletme eğitim bedelleri ise yükleniciye ayrıca, Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak, fatura karşılığında ve brüt olarak ödenecektir.
Ölçü-Bakım Eğitimleri, sistemlerin müspet geçici kabulünü müteakip idarenin belirleyeceği gün başlayıp, 30 gün içerisinde yapılacak olup, bedelleri, hizmetin yerine getirilmesinden sonra yükleniciye ayrıca, ödeme günündeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, fatura karşılığında ve brüt olarak ödenecektir.
b)Teslimatın DDP (Delivery Duty Paid) Vasıtasıyla Depoya Olması Durumunda;
Yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden akreditif açtırılmak suretiyle ödeme yapılacaktır.
13.3. Akreditif :
Sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden sonra yüklenici lehine toplam mal bedelinin %100 (yüzde yüz)’ü üzerinden gayri kabili rücu, teklifteki para birimi cinsinden ve teyitli bir akreditif açılacaktır;
Đdarenin talimatına istinaden toplam mal bedeli karşılığı olarak açılmış olan akreditifin, 1) %5’i, sevkıyatı müteakip uygun vesaikin muhabir bankaya ibrazında,
2) %5’i, malın montaj yerine tesliminde düzenlenecek müspet fiziksel muayene raporu sonrası, 3) %90’ı sistemlerin geçici kabulünün Đdarece onaylanmasına müteakip
serbest bırakılacaktır.
Teçhizatın montajının ve sistemlerin işletme eğitimlerinin yapılıp, sistemlerin çalışır hale getirilmesinden sonra, yüklenicinin idareye bunu bildirmesini müteakip, düzenlenecek kontrol teşkilatı
müspet raporunun Đdarece onaylanmasının ardından, sistemlerin geçici kabulü, idarenin görevlendirdiği geçici kabul komisyonu tarafından yapılır. Düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun Đdarece onaylanması sonucunda, toplam mal bedelinin % 90’ı tutarındaki bedel kadar akreditif serbest bırakılacaktır.
Teklifte belirtilen montaj ve işletme eğitim bedelleri ise yükleniciye ayrıca, Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, fatura karşılığında ve brüt olarak ödenecektir.
Ölçü-Bakım Eğitimleri, sistemlerin müspet geçici kabulünü müteakip idarenin belirleyeceği gün başlayıp, 30 gün içerisinde yapılacak olup, bedelleri, hizmetin yerine getirilmesinden sonra yükleniciye ayrıca, ödeme günündeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, fatura karşılığında ve brüt olarak ödenecektir.
Yurt içinden temin edilerek depoya doğrudan teslim edilecek mallarla ilgili ödemeler, 13.2.a bendinde belirtilen şekilde yapılacaktır.
Sevk evrakı aşağıda belirtilmiş olup, TRT Genel Müdürlüğü adına düzenleneceklerdir.
a) 4 nüsha fatura ve çeki listesi (biri orijinal), b) 4 nüsha konşimento (biri orijinal),
c) 6 nüsha orijinal Serbest Bölge Đşlem Formu ç) 2 nüsha Ön Statü Belgesi (biri orijinal),
d) 2 nüsha olumlu sevkiyat öncesi test raporu (biri orijinal), e) 2 nüsha menşei şahadetnamesi (biri orijinal),
f) 1 nüsha Sigorta poliçesi fotokopisi,
g) 2 nüsha ATR dolaşım belgesi (AT Ülkeleri için) (biri orijinal), h) 2 nüsha EUR-1 Belgesi (EFTA Ülkeleri için) (biri orijinal),
Sevk evrakı, her parti malzemenin sevkiyatın yapılacağı vasıtaya yüklendiği tarihten itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde Yüklenici tarafından muhabir bankaya teslim edilecektir.
Ayrıca, sevk evraklarının birer suretleri sevkiyatı takiben en geç malzemenin ilgili Gümrük Müdürlüğüne gelişine kadar TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı 06109 Oran ANKARA TÜRKĐYE adresine gönderilecektir.
Sevk evrakının yukarıda belirtilen şekilde gönderilmemesi ve bundan dolayı Đdareye geç intikal etmesi sebebiyle, gümrük idarelerine fazladan ödenecek ardiye ücreti ve buna benzer ödemelerden ve işin gecikmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır.
Malzemenin konşimentolarda, koli listelerinde, orijinal fatura ve menşe şahadetnamelerinde yazılı olan miktarları, cinsleri, ağırlıkları ve fiyatları birbirine uygun olacak ve bu siparişe ait Đdarece verilen sipariş numarası evrak üzerinde gösterilecektir.
Söz konusu sevk evrakı içeriğinde veya sevk evrakı ile gönderilen malın arasında çelişki, noksanlık veya yanlışlıkların sebep olduğu her türlü masraf ve sorumluluk Yükleniciye aittir.
13.4. Akreditif Teminatı: Đthalat yoluyla yapılacak alımlarda Yüklenici, malların sevkinden önce, sevk edilen malzeme ve teçhizat bedelinin %10 (yüzdeon)’u oranındaki akreditif teminatını Đdareye verecektir.
Bu teminat, malzeme ve teçhizatın Türkiye’de düzenlenecek Olumlu Geçici Kabul Raporunun onaylanmasını müteakip serbest bırakılacaktır.
Madde 14- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı 14.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
14.2. Avans verilmesi halinde, yükleniciden avans miktarı kadar teminat alınacaktır.
14.3. Avans verilmesinin öngörüldüğü durumlarda verilen avans hiçbir şekilde başkalarına devir veya temlik edilemez.
Madde 15- Fiyat Farkı
15.1. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dâhil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
15.2. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir.
15.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 16- Alt Yüklenicilere Đlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar
16.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 17- Gecikme Cezası
17.1. Đdare tarafından sözleşmenin 18 inci maddesinde belirtilen süre uzatımından ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, iş zamanında bitirilmediği/mal teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden % 0,2 (Binde iki) oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.
17.2. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
17.3. Bu gecikme ihtarının Yükleniciye tebliğinden itibaren 60 (altmış) günü geçtiği takdirde Đdare Sözleşmeyi feshedecektir.
17.4. Đşin süresi içerisinde teslim edilen malların idareye teslim tarihinden itibaren muayene ve kabulünde geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Đşin süresi içerisinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır
Madde 18- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
18.1. Mücbir Sebepler: Đdare; Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin Đdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder.
a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,
e) Gerektiğinde Đdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
18.1.1. 18.1’ e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu Đdareye bildirmek zorundadır.
18.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve Đdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (On) gün içinde idareye bildirir.
18.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.
18.2. Đdareden Kaynaklanan Sebepler:
18.2.1.Đdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede yer alan yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ( yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması hallerinde, yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması üzerine, durum Đdarece incelenerek gecikme nedeni olarak kabul edilmesi halinde işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
18.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (On) gün içinde idareye bildirir.
18.3. Sözleşmenin 30 uncu maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
Madde 19- Sözleşmenin Devir Şartları
19.1. Devire Đlişkin Şartlar: Zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni alınmak kaydıyla Sözleşmenin devri mümkündür. Đdare, sözleşmenin devredilmesine ilişkin talepleri değerlendirirken 4735 sayılı Kanunun 16 ncı maddesi kapsamında engel bir durumun olup olmadığını tespit edecektir.
Đhale yetkilisince gerekli iznin verilmesinin ardından, devir sözleşmesi imzalanmadan önce, sözleşmeyi devralan 4734 sayılı Kanunda sayılan değerler üzerinden sözleşme bedelinin % 6 sı oranında kesin teminatı Đdareye vermek zorundadır.Bu durumda Đdare, devredenden almış olduğu kesin teminatı devir sözleşmesinin imzalanmasını takip eden ilk iş günü içinde kendisine iade edecektir. Devir sözleşmesinde ihale yetkilisi, devreden ve devir alanın imzaları ile devreden ve devir alanın 4735 sayılı Kanunun 16 ncı maddesinde belirtilen durumlarının olmadığına ilişkin beyanlarının bulunması ve devir alacakların ilk ihaledeki şartları gerçekleştirmesi zorunludur. Sözleşmenin devrinin ihale yetkilisi tarafından onaylanması, devredeni, devir tarihine kadar yapmış olduğu işlere ilişkin sorumluluktan kurtarmaz.
19.2. Đzinsiz Devir Hali: Yüklenicinin izinsiz devir yapması halinde sözleşme feshedilir ve 4735 sayılı Kanunun 16 maddesi hükümlerine göre işlem yapılır. Sözleşmenin izinsiz devredilmesi veya isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bu sözleşmenin devredildiği tarihten itibaren ileriye veya geriye dönük olarak üç yıl içinde yüklenici tarafından başka bir sözleşmenin devredildiği veya devralındığının idare tarafından belirlenmesi halinde, sözleşme feshedilerek, devreden ve devir alan hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26 ncı madde hükümleri uygulanır.
Madde 20- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
20.1.Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:
(b)a) Malın montaj veya teslim yeri.
b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.
20.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 21- Yüklenicinin Yükümlülükleri 21.1.Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri
Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dâhilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. Đdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, Đdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
21.2. Yüklenicinin Montaja Đlişkin Yükümlülükleri
21.2.1. Sözleşmenin başlangıcında ve devamı sırasında, teslim programına uygun olarak yürütülmesini sağlamak üzere, Yüklenici tarafından yapılan hazırlıkların ve alınan önlemlerin yeterli olup olmadığı Đdarece değerlendirilir ve tespit edilir.
21.2.2. Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları Đdareye tazminle mükelleftir.
21.3. Đş Programı
21.3.1. Yüklenici personeli, şartnameye uygun olarak ve teslim programında belirtilen saatler arasında işlerini yürütecektir. Ancak, Đdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini Đdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Yüklenici bu değişiklikler nedeni ile herhangi bir fiyat artışı talep etmeyecektir.
21.3.2. Yüklenici, 1 aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde 3 nüsha faaliyet raporu hazırlayarak Đdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda;
(a)a) Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları,
Biçimlendirilmiş: Madde Đşaretleri ve Numaralandırma
Biçimlendirilmiş: Madde Đşaretleri ve Numaralandırma
(b)b) Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,
(c)c) Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler,
(d)d) Đşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları ile teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler;
(e)e) Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar,
(f)f) Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar, ile Đdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır.
21.4. Güvenlik Önlemleri Yüklenici;
(a)a) Đşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı, (b)b) Đşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı,
(c)c) Đşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,
d) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı, Kabul eder.
21.5.Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele Đlişkin Sorumlulukları
21.5.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen ve ILO standartlarına uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır.
21.5.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.
21.5.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personeli arasında her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, Đdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.
21.6. Malların Taşınması
21.6.1. Bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma gider isözleşme bedeline dahildir.
21.6.2. Yüklenici, Đş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzemesi ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.
21.6.3. Yüklenici, uluslararası veya denizaşırı taşıma gerektiren mal tedariki işlerinde Incoterms 2000 ve daha sonraki tarihlerde yayınlanacak güncel metinlere ve teslim şekline uygun olarak mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzemesi ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır.
21.7. Erişim Yolları
Yüklenici malın taşınması sırasında trafik akımı ve kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için makul ölçüler içerisinde çaba gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yüklenici, yolları kullanma ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa bunları taşıma işleminin başlamasından önce temin edecektir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
21.8. Çevrenin Korunması ve Müdahaleden Kaçınma
21.8.1.Yüklenici taşıma ve montaj sırasında, halkın huzuruna ve kamu düzenine ilişkin gereksiz ve haksız müdahale ve tecavüzlerden kaçınacaktır.
21.8.2. Yüklenici bu tür gereksiz ve haksız müdahalelerin tüm sonuçlarından sorumlu olacaktır.
21.8.3. Yüklenici, boşaltma ve montaj sırasında çevrenin korunması için sözleşme konusu malın niteliğine göre çevre mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli tedbirleri alacaktır.
Yüklenici, bu faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkabilecek kirlenme, gürültü ve benzeri nedenlerle insanlara ve mülkiyet haklarına gelebilecek zarar ve rahatsızlıkların bertaraf edilmesi için gerekli tüm tedbirlerin makul ölçüler içinde alınmasından sorumlu olacak ve yürürlükteki sağlık ve çevre
Biçimlendirilmiş: Madde Đşaretleri ve Numaralandırma
mevzuatına uygun davranacaktır. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi nedeniyle doğabilecek zararların Đdareye tazmin ettirilmesi halinde, Đdare tarafından ödenmek zorunda kalınacak tüm bedeller, Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir. Yüklenicinin alacaklarının Đdare tarafından ödenen bu bedelleri karşılamaya yetmemesi halinde Đdarenin dava hakkı saklıdır.
21.9. Gizlilik: Yüklenici, işle bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve Sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, Đdarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa Đdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
Madde 22- Eğitim
22.1. Bu iş için eğitim verilecektir. Yüklenici, malın cinsine göre, şartnamede ve teklifte belirtilen şekilde kabulü yapılan malların işletilmesi, çalıştırılması ve bakımı konusunda Đdare personeline eğitim verecektir. Sözleşme konusu malların özelliği gereği veya Đdarenin talebi üzerine eğitimin malların tesliminden önce verilmesi durumlarında, eğitim tamamlanmadan malların kabulü yapılamaz.
22.2 Eğitim bedeli………..olup, sözleşme bedeline dahildir.
Madde 23- Yeni Model ve Dokümantasyonu
23.1. Yüklenici, bu sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkânının mevcut olması halinde mevcut teknik şartnameye uygun olması ve bu değişikliğin fiyat farkı veya ek bir maliyet talebi doğurmaması kaydıyla, Đdare, Yükleniciden malın yeni tasarlanan veya üretilen modeline uygun olarak değiştirilmesini talep edebilir. Böyle bir talep halinde Yüklenici süre uzatımı talep etmeksizin Đdarenin isteğini en kısa sürede yerine getirmekle mükelleftir.
Malın yeni modeline uygun olarak niteliğine göre her 3 (üç) ayda bir güncelleştirilmiş aşağıdaki dokümanlarını Đdareye verecektir.
1. Parçalarının çalışma prensipleri,
2. Sistemin değişen parçalarına ait bakım talimatları, 3. Sisteme ait yeni bakım prosedürleri,
4. Yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgileri, 5. Değişiklikleri gösteren veya içeren el kitapları,
23.2. Yüklenici, bu dokümanları iki (2) adet orijinal dili dışında, Türkçe iki kopyası ile birlikte Đdareye teslim edecektir.
Madde 24- Ambalajlama
Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda orijinal ambalajında teslim edilecektir. Malın teknik şartnamede belirtilen şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır.
Madde 25- Reklam Yasağı
Yüklenici, Đdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak Đdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.
Madde 26- Fikri ve Sınaî Mülkiyet Hakları
26.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir.
Sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda idareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen idare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla yükleniciye rücu eder. Đdarenin talebi üzerine yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınaî mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise, konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, idareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek
zorundadır. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere (yoksun kalınan kar ve kaçırılan fırsatlar dâhil ) Yükleniciden tahsil ve tazmin eder.
26.2. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınaî mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını Đdare adına temin edecektir.
26.3. Sözleşme konusu malın Đdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını şimdiden kabul ve taahhüt eder.
Madde 27- Mevzuata Uygunluk
Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere, a) Đşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine
ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,
b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına, uyacak ve Đdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir.
Madde 28- Yüklenicinin, Đdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları
Yüklenici,
(a) a) Đdarenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Yüklenici ile aynı mekân içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline,
b) Đdarenin personeline,
c) Sözleşmeye dâhil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya Đdarenin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline,
işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır.
Madde 29- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
29.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya Đdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Ayrıca haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 inci maddesi hükümleri uygulanır.
29.2. Đdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.
29.3. Malın Yüklenici tarafından kendi nam ve hesabına sigorta ettirilmiş olması halinde söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerin bir örneği Yüklenici tarafından Đdareye verilecektir.
Madde 30- Sözleşme konusu işin artırılması ve eksiltilmesi
30.1. Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut sözleşme şartları geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 30’una kadar artış yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir.
30.2. Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir.
30.3. Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 70’inden daha düşük bedelle
Biçimlendirilmiş: Madde Đşaretleri ve Numaralandırma
bitirilmesi halinde, sözleşme bedelinin % 70’i ile gerçekleştirilen iş tutarı arasındaki bedel farkının % 5’i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden yükleniciye kâr ve genel gider karşılığı olarak ayrıca ödenir.
Madde 31- Sigorta
31.1. Đdari şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, Đdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir.
31.2. Yüklenici, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde, işyerlerindeki her türlü mal, araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri ile yapılan işin bütün kısımlarını, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar mali mesuliyet vb. tehlikeler ile Đdarece gerekli görülenlere karşı (all risk) sigorta ettirmekle yükümlüdür. Sigortaya esas alınacak bedeller, mal bedeli, ödeme tutarları ile geçici tesis, makina, araç, taşıt ve benzeri için piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerin toplamıdır. Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (all risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır.
31.3. Ancak Đdarece bu tür bir yükümlülük idari şartname ve sözleşme ile yükleniciye getirilmemiş ise;
Sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar ve benzeri ile, kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartı ile kabul tarihine kadar, korunmasından ve doğacak tüm zararlardan Yüklenici sorumludur.
31.4. Poliçelerin Đdareye Verilmesi
Sigorta zorunluluğunun olduğu hallerde; söz konusu sigortalara ilişkin poliçeleri Yüklenici, iş programı ile birlikte Đdareye vermek zorundadır. Aksi halde ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yükleniciye ait olur. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere 90 (doksan) günü geçemez.
Madde 32- Đdarenin Yükümlülükleri
32.1. Montaj Gerektiren Đşlerde Đşyerinin Yükleniciye Teslimi
Malın cinsi veya niteliği gereği, malın montajının yapılacağı işyerleri Sözleşmenin imza tarihini müteakiben Đşe Başlama yazısı ile Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirilecektir. Đşyerinin teslimi sırasında taraflarca Đşyerinin halihazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenecektir. Đdare, malın montajının yapılacağı yerleri Yükleniciye yazılı olarak bildirerek her zaman değiştirme hakkına sahiptir.
Đşyerinin değişikliği, malın teslim veya montajın yapılacağı yerlerin Yükleniciye tesliminde gecikme olması ve bu gecikmenin Đşin bir kısmının veya hepsinin zamanında bitirilmesini etkilemesi halinde Đş süresi, işin bir kısmı veya hepsi için gereği kadar Đdare tarafından uzatılır. Yükleniciye ait malzeme ve araçların konulacağı yerler ile personelinin çalışacağı yerler Đdare tarafından Yükleniciye bedelsiz olarak verilecektir.
32.2. Montajlı Đşlerde Plan ve Projelerin Yükleniciye Teslimi
Malın cinsi ve niteliği gereği, Đdare, Yüklenicinin montaj sırasında ihtiyaç duyacağı plan ve projeleri Yükleniciye tutanakla teslim edecektir. Yüklenici masraflarını karşılamak kaydıyla söz konusu belgelerden daha fazla nüsha isteme hakkına sahiptir. Yüklenici teslim aldığı her türlü plan ve projelerin gizliliğini korumakla yükümlüdür.
32.3. Đzinler ve Ruhsatlar
Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan Đdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda yükleniciye gerekli yardımların yapılması Đdarenin yükümlülüğü altındadır.
32.4. Đdarenin Personeli
Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve şartnamede belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin Đdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekmekte ise Đdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunacak ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini, Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir.
Madde 33- Bildiriler, Olurlar, Onaylar, Belgeler ve Tespitler
Đdare ve Yüklenici arasındaki her tür iletişim yazılı yapılacaktır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur verilmesi veya tespit yapılması ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır.
Madde 34- Yüklenicinin Vekili
Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken Đdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben Đdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını Đdareye bildirmekle mükelleftir.
Yüklenici vekili, Đdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Komisyon ile birlikte çalışacaktır.
Madde 35 – Denetim, Muayene ve Kabul Đşlemleri
4734 sayılı Kanuna göre yapılan ihalelere ilişkin Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul Đşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerince;
a) Sevkıyattan önce, cihazların üretildiği fabrikalarında veya üretici firmanın, teknik şartnamede belirtilen kriterlerin test edilebileceği kapasitedeki tesislerinde, Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen Ses Konsolu ve Aksesuarları, Resim Masası ve Aksesuarları ile Encoder ve IRD (Up- Link kapsamındaki) ve aksesuarları için sevkiyat öncesi testleri,
b) Montaj mahallinde, montaja başlamadan önce tüm teçhizatın, kontrol teşkilatı tarafından fiziksel muayenesi,
c) Đş yapılırken kontrol teşkilatı kontrolleri,
d) Teslimat sonrasında, teslim yeri olan TRT Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü’ nde fiziksel muayeneler,
e) Sistemlerin montajının, tüm işlerlik testlerinin ve işletme eğitimlerinin tamamen bitirilmesinden sonra geçici kabul muayeneleri,
f) Garanti süresi sonrasında kesin kabul muayeneleri, yapılacaktır.
Sevkiyat Öncesi Testleri
Đdarenin görevlendireceği personel ve Yüklenici temsilcilerinden oluşan heyetçe Üretici fabrikasında veya üretici firmanın, teknik şartnamede belirtilen kriterlerin test edilebileceği kapasitedeki tesislerinde yapılacaktır. Bu iş için görevlendirilen personelin her türlü masrafı Đdare tarafından karşılanacaktır.
Yüklenici, sevkiyat öncesi test muayenelerine hazır olan teçhizatın muayene başlangıç tarihini 20 (yirmi) gün önce Đdareye bildirecektir. Đdare yüklenicinin bildirmiş olduğu muayene başlangıç tarihi itibariyle 7 (yedi) gün içinde muayene heyetini fabrikada veya üretici firmanın, teknik şartnamede belirtilen kriterlerin test edilebileceği kapasitedeki tesislerinde bulunduracaktır.
Malzemenin muayene için kabul heyetine arz edilmesi sözleşmedeki teslimat programına göre yapılacak olan sevkiyatı ve teslimatı hiçbir zaman geciktirmeyecek şekilde planlanacak ve muayeneye yeterli zaman ayrılacaktır. Muayene zamanının geç bildirilmesi veya muayenelerde sözleşmeye uymayan hususların görülmesi halinde, teslimatın zamanında yapılmamasından Yüklenici sorumlu olacaktır. Bu durumda yükleniciye süre uzatımı verilmeyecektir.
Yüklenici sevkiyat öncesi testinde yapılacak muayene, ölçü ve ölçü metotlarını muayene başlangıcından en az 15 (on beş) gün önce Đdareye bildirecek ve idarenin mutabakatını alacaktır. TRT bu prosedürü olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişikliklerle onaylayarak yükleniciye 7 (yedi) gün içinde iade edecektir.
Ancak görevlendirilen heyet tespit edilen ölçüler dışında lüzum gördüğü başka ölçü ve muayeneleri de isteyebilecektir. Yüklenici bunları yerine getirmekle yükümlüdür.
Muayene heyeti tarafından Sevkiyat öncesi Test ölçüleri, üretilen malların tamamı veya içerisinden seçilecek numuneler üzerinden teknik şartname ve sözleşmede belirtilen hususlar göz önüne alınarak yapılacaktır.
Yüklenici bu iş için gerekli bütün doküman, alet, edevat ve ölçü aletlerini muayene heyetlerine temin edecektir. Gerek bu alet ve edevatın kullanılması ve gerekse muayene heyetince yapılmasına lüzum görülen işler için Yüklenici hiçbir ücret ve masraf talep etmeyecektir.
Yüklenici, Teknik Şartnamede belirtilen esaslar dahilindeki teknik dokümanlardan 1 seti sevkiyat öncesi Testi sırasında hazır edecektir. Muayene heyeti dokümanlardaki eksik ve cihazlara uymayan kısımları belirleyerek müteahhide bildirecektir.
Muayene heyeti tarafından, teçhizattaki malzeme ve işçilik gözle ve mekanik olarak incelenerek, sözleşme ve eklerindeki istekleri karşılayıp karşılamadığı tespit edilecektir. Sistemin genel yapısal özelliklerini bozmamak kaydı ile belirlenen bütün eksik ve kusurlu işler ile sözleşme aşamasında teknik protokolle belirlenen konular sözleşmeyi imzalayan Yüklenici tarafından düzeltilecektir.
Yapılan testlerin sonucunda hazırlanacak "SEVKĐYAT ÖNCESĐ TEST RAPORU" idare heyeti ve yüklenici yetkilileri tarafından imza altına alınacaktır.
Hazırlanacak bu raporu, yüklenici yetkilisi imzalamaktan imtina ederse gerekçesi bu rapora eklenecek ve muayene heyetinin imzaladığı rapor esas kabul edilecektir. Sevkiyat öncesi test raporunun 1 (bir) nüshası yükleniciye verilecektir.
Bu test raporu olumlu olması halinde onay için TRT Genel Müdürlüğüne sunulacaktır. Test raporları TRT’ce onaylanmak suretiyle sevkiyat öncesi test raporunun geçerlilik tarihi onay tarihi olacaktır. Teçhizat, onaylı Sevkiyat Öncesi Test Raporunun yükleniciye bildirilmesinden sonra sevk edilecektir.
Muayene heyeti sevkiyat öncesi testleri sırasında herhangi bir eksiklik veya kusur bulduğu takdirde durumu yükleniciye bildirir. Yüklenici bu kusurları en kısa zamanda sözleşme şartlarına uygun olarak ve muayene heyetinin istediği şekilde düzeltmekle yükümlüdür.
Muayene heyetince düzeltilmesi lüzum görülen eksik, kusurlu ve hatalı işlerin giderilmesi, heyetin görev süresi içinde giderilmesinin teknik olarak mümkün olduğunun heyet tarafından tespiti halinde, yükleniciden istenecek ve yüklenici muayene heyetinin tanıdığı süre içinde bu eksik ve kusurlu işleri giderecektir. Bunun üzerine muayene heyeti sürenin sonunda eksik ve/veya kusurlu işlerin giderilip giderilmediğini tekrar kontrol edecektir. Muayene heyeti sürenin sonunda eksik ve/veya kusurlu işlerin giderildiğini tespit ederse buna göre Sevkiyat Öncesi Test Raporu tanzim edilecek ve bir nüshası yükleniciye verilecektir.
Eksik ve kusurlu işlerin giderilmediği tespit edilmişse yine bu durumu belirtir bir rapor tanzim edilerek bir nüshasını yükleniciye verecektir. Yüklenicinin imzadan imtina etmesi halinde bu durum rapora eklenecek ve muayene heyetinin imzaladığı rapor esas alınacaktır.
Đdarenin muayene heyetinin sevkiyat öncesi test çalışmaları sırasında tespit ettiği eksik kusurlu ve hatalı işlerin tanınan süre (görev süresi) içinde giderilmesi teknik olarak mümkün görülmez ise eksik, kusurlu ve hatalı işleri gösterir test raporu hazırlanacak ve bir nüshası yükleniciye verilmekle görev tamamlanacaktır.
Yüklenicinin imzadan imtina etmesi durumunda bu maddede yazılı hükümler geçerli olacaktır.
Bundan sonra yüklenici eksik ve kusurlu işleri tamamlayarak, tamamladığını ve yeni test muayeneleri için belirlediği tarihi bu maddede yazılı süreler içinde idareye yazılı olarak bildirecektir.
Muayene heyetince/TRT’ce belirtilen sevkiyat öncesi testine engel eksiklik, noksanlık veya kusurlu işlerin yüklenici tarafından giderilmesinden sonra, test muayenelerini yapmakla görevlendirilen heyet (Đdare istediği takdirde yeni bir muayene heyeti gönderebilir) seyahat ve konaklama masrafları yükleniciden daha sonra tahsil edilmek üzere, tekrar imalat mahallinde bulundurulacak ve sevkiyat öncesi test ölçülerine devam edeceklerdir. Eksikliklerin giderilmesi teslimat programını etkilemeyecek şekilde en kısa sürede yapılacaktır.
Đdarece oluşturulan heyet sevkiyat öncesi testine gittiğinde; önceki testlerde tespit edilen eksik-kusurlu işlerin giderilip giderilmediğini kontrol eder. Giderilmediği görülürse, bununla ilgili tutanak tutulur ve ekip geri döner.
TRT’ce müspet bulunmayan ve sevkiyat öncesi testleri idarece onaylanmamış hiçbir malzeme Türkiye'ye sevk edilemez.
Teçhizat için özel alet, avadanlık ve ölçü aleti gerekiyorsa bu husus Yüklenici tarafından belirtilecek ve cihazlarla birlikte bedelsiz olarak sevk edilecektir.
Mal veya yapılan iş yüklenici tarafından Đdareye teslim edilmedikçe fiziksel muayenesi ve geçici kabul işlemleri yapılamaz.
Fiziksel Muayeneler
Montajı yapılacak malzeme ve teçhizatın ilk fiziksel muayeneleri yüklenicinin montaj mahallinde, montaja başlamadan önce, en fazla 3 seferde yapılacaktır. Fiziksel muayenesi yapılan teçhizatla ilgili olarak kontrol teşkilatının uygun görüşü sonrasında, teçhizatın araç veya araçlara montaj aşamasına geçilecektir.
Montajı tamamlanan araçların Đdare’ye teslimini müteakip bu sözleşmeye konu malın fiziksel muayene işleri, teslim mahallinde yapılacaktır.
Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemi tamamlanır.
Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan kişilerden kurulacak en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulün bu karar esas alınarak sonuçlandırılacaktır.
Đkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuç olumsuz ise red raporu verilir. Bu durumda bu rapora itiraz edilemez.
Đdare tarafından son teslim tarihinden önce teslim edilen malın sözleşme ve eklerine uygun olmadığının tespit edilmesi durumunda, yüklenici sözleşmede öngörülen teslim süresi içinde malını alıp yenisi getirecektir.
Đşin süresi dolmuşsa ihale dokümanında belirtilen ihtarlı süre verilerek bu süre içinde bir defa olmak üzere getirilecek mallar teslim alınarak muayeneleri yapılır.
Uygun çıkmayan mallar yerine yeniden getirilen malların muayene sonucunun da olumsuz çıkması durumunda yüklenici idarenin deposundaki malın tamamını ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde geri almak zorundadır. Yüklenici süresinde geri almadığı mallara ilişkin olarak idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
Her sevkıyat partisine ait malların tamamı fiziksel muayene yapılacak yere geldikten sonra fiziksel muayeneleri aşağıdaki kişilerden teşekkül eden muayene heyeti tarafından yapılacaktır.
a) TRT temsilcileri,
b) Yüklenicinin yetkili temsilcisi (TRT'ce belirlenen gün ve saatte yetkili temsilci hazır bulunmadığı takdirde fiziksel muayene işlemleri diğer temsilciler huzurunda yapılır),
c) Nakliye sigortasını yüklenen sigorta şirketi eksperi (sigorta şirketi eksper bulundurmak istediği takdirde).
Fiziksel muayene heyeti TRT'ye gelmiş bulunan koli listeleri ve sair evraka göre fiziksel muayenelerini yapacak ve bu hususu bir tutanakla tespit edecektir.
Yapılan fiziksel muayene sonunda;
a) Yüklenici kendisine ait ambalajlama ve sair kusurlardan dolayı, hasarlı veya noksan çıkan malzeme veya teçhizatın yerine yenisini nakliye, sigorta, gümrük, fon, katma değer vergisi ve diğer her türlü masraflar kendisine ait olmak üzere bedelsiz olarak en kısa zamanda ve en seri vasıta ile sevk edip TRT'ye teslim etmek zorundadır.
b) Sigorta şirketini ilgilendiren hasar, noksanlık ve sair hususların tespiti halinde gerekli döviz TRT tarafından temin edilmek şartıyla, söz konusu hasarlı, kusurlu ve noksan malzemenin yerine yenisi aynı fiyat ve şartlarla en kısa zamanda TRT'ye sevk edilecektir.
Kontrol Teşkilatı Kontrolleri Ve Görevleri
Yüklenici montaja başlama tarihini Đdareye 10 gün öncesinden bildirecektir. Đdare, yüklenicinin montaj tarihini bildirmesinin ardından, sözleşme konusu işin ara kontrolleri için, idare içinden en az üç (3) kişiden oluşan bir kontrol teşkilatı kurar.
Đşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı aşağıda verilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.
Sözleşmeye bağlanan her türlü mal/iş, kontrol teşkilatının denetimi altında, yüklenici tarafından yönetilir ve gerçekleştirilir. Yüklenici, bütün işleri kontrol teşkilatının sözleşme ve eklerindeki hükümlere aykırı olmamak şartı ile vereceği talimata göre yapmak zorundadır.
Kontrol teşkilatı; işlerin yürütülmesiyle ilgili olarak her türlü denetim, malzeme, işlerin ve sözleşmesinde onaya sunulması gerektiği belirtilen yüklenici personelinin onay veya reddi, işlerin
düzeltilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi konusunda talimat vermeye ve uygulamaya yetkilidir.
Yüklenici kullanacağı her türlü malzemeyi kontrol teşkilatına gösterip iş için elverişli olduğunu kabul ettirmeden iş yerinde kullanamaz. Malzemenin şartnamelere uygun olup olmadığını inceleyip gözden geçirmek için kontrol teşkilatı istediği şekilde deneyler yapabilir ve ister işyerinde, ister özel veya resmi laboratuarlarda olsun, bu deneylerin giderleri sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından karşılanır. Yüklenici, deneylerin işyerinde yapılmasını isterse bunun için gerekli araç ve teçhizatı kendisi sağlamak zorundadır.
Yüklenicinin işyerine getirdiği malzemenin, teknik şartnamesine uygun ve işe elverişli olmadığı anlaşıldığı takdirde yüklenici, kontrol teşkilatının bu husustaki yazılı tebligatı tarihinden başlamak üzere iş süresi içinde bu malzemeyi yenisi ile değiştirmek zorundadır.
Kontrol teşkilatı, sözleşme dokümanında belirtilen özelliklerden daha iyi özelliklere sahip olması ve yüklenicinin kabul etmesi koşuluyla işe ilişkin herhangi bir değişiklik talebinde bulunabilir.
Kontrol teşkilatı, yüklenici tarafından yapılmış olan işin eksik, hatalı ve kusurlu olduğunu veya malzemenin şartnamesine uygun olmadığını gösteren belirtiler ve kanıtlara ulaştığı takdirde, gerek işin yapımı sırasında ve gerekse kabule kadar olan sürede bu gibi eksiklik, hata ve kusurların incelenmesi ve tespiti için yüklenicinin yapması gerekenleri kendisine tebliğ eder.
Đşyerinde, işin sözleşme ve eklerine ve iş programına uygun olarak yapılmasını temin ve bunun kontrolü için idarenin sözleşmesinde belirlediği kayıtlar, yüklenici ile birlikte kontrol teşkilatı tarafından tutulur. Yüklenici bu kayıtları ve ilgili belgeleri imzalamak zorundadır. Bunlardan imzalı birer kopya yükleniciye verilir.
Yüklenici, bu belgeleri imzalamış olmakla, doğruluğunu kabul etmiş olur. Bu belgeleri imzalamaz veya ihtirazı kayıtla imzalarsa karşı görüşlerini yazılı olarak bildirmesi için, kayıt ve belgelerin kendisine gösterildiği tarihten başlamak üzere, on (10) gün süre verilir. Bu süre içinde karşı görüşlerini yazı ile bildirmezse belgelerin içinde kayıtlı hususları kabul ve imza etmiş sayılır ve bu durumu tespit eden bir tutanak düzenlenerek kayıtlara eklenir.
Sözleşme konusu iş tamamlandığında, yüklenici, işin tamamlandığını idareye yazılı olarak bildirecektir. Söz konusu işin son incelemesi kontrol teşkilatınca yapılır. Bu inceleme sonucunda kontrol teşkilatı işlerin mevcut haliyle sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlara uygun olarak tamamlandığını veya tamamlanmamış olsa bile teslim alınması istenen işte, işin fonksiyonelliğine önemli ölçüde zarar verecek bir durumun olmadığını ve idarenin ihtiyacını karşılama açısından bu haliyle kabul edilebilir olduğunu tespit ederse, işin tamamlanmış veya listelenen eksiklikleri ile tamamlanmış sayılabileceğini idareye bildirir.
Ancak, kontrol teşkilatı tarafından işte önemli ve işin fonksiyonelliğini engellediği için idarenin ihtiyacını karşılama açısından kabul edilemez eksiklik veya kusurların bulunduğu tespit edilirse, bu durum idareye bildirilir ve geçici kabul çalışmalarına başlanmaz. Đşin süresi içerisinde eksiklik giderildiği takdirde, kontrol teşkilatının müspet raporunun Đdarece onaylanmasının ardından kontrol teşkilatının görevi sona erer ve geçici kabul aşamasına geçilir.
Geçici Kabul Muayeneleri
Yüklenicinin, sistemlerin tamamının montajının ve işletme eğitimlerinin bitirilip, testlerinin yapılıp, geçici kabul için hazır olduğunu Đdareye yazılı olarak bildirmesinin ve kontrol teşkilatının müspet raporunun Đdarece onaylanmış olması şartıyla idare, en az üç (3) kişiden oluşan bir geçici kabul komisyonu kurar ve kabul aşamasına geçilir.
Geçici kabul komisyonu, bütün sistemlerin nicelik, nitelik, malzeme, imalat, konstrüksiyon, montaj ve eğitim bakımlarından sözleşmeye uygun, tam ve mükemmel bir halde işlemekte olduğunu tespit için gerekli göreceği bütün muayene ve tecrübeleri yapar.
Geçici kabul muayeneleri sonunda sistemler kabule şayan görülür ve bulunabilecek noksanlar sistemlerin çalışmalarına engel teşkil etmez ve eksik malzeme, teçhizat ve kusurlu işlerin tutarı sözleşme bedelinin %5 (yüzdebeş)' ini geçmezse geçici kabul yapılabilir. Yüklenici, eksik olan hususları geçici kabul raporunda belirtilen süre içinde temin ve monte etmekle yükümlüdür.
Geçici kabul muayeneleri sırasında sistemler kabule şayan görülmezse, geçici kabul yapılmaz.
Yüklenicinin hata ve noksanlarını giderdikten sonra geçici kabule hazır olduğunu Đdareye yazılı olarak tekrar bildirmesini müteakip geçici kabul muayenelerine tekrar başlanır. Bu defa geçici kabul yapıldığı
