SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

TÜBERKÜLOZ BİRİMİ

SÜREÇ MODELLEME

(2)

1. Yıllık hizmet plan ve programlarını hazırlamak, uygulamak, uygulatmak, denetlemek ve değerlendirmek.

2. Tüberküloz kontrolü hizmetlerinin yürütülmesi için insan gücü planlamasını ilgili birimler ile işbirliği içerisinde yapmak, gereken tedbirleri almak.

3. İldeki tüberküloz vakalarının takibini ve Doğrudan Gözetimli Tedavi (DGT) çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

4. Tüberküloz hastalığının kontrolüne yönelik saha çalışmalarını yürüten birimlerinin çalışmalarını izlemek, değerlendirmek ve koordine etmek.

5. İldeki tüberküloz hastaları ile ilgili verilerin toplanması, bildirimi ve değerlendirilmesi faaliyetlerini yürütmek.

6. Tüberküloz kontrolünde çalışan sağlık personelinin, hasta ve yakınlarının ve halkın farkındalığının artırılmasına yönelik eğitim faaliyetlerini yürütmek.

7. Sağlık personelinin tüberkülozla ilgili hizmet içi eğitimlerinin yapılmasını sağlamak.

8. Hastaların takip ve tedavisinde yaşanabilecek uyumsuzluk durumlarının ve ilaca dirençli vakaların takibini yapmak ve yaptırmak.

9. Görev alanı ile ilgili mobil tarama hizmetlerini ilgili birimlerle koordine etmek ve yürütmek.

10. Tüberküloz vakalarının yönetimi ile ilgili veri tabanına ilişkin faaliyetleri yürütmek.

11. Klinik örneklerin alınmasını ve ulusal laboratuvar ağına ulaştırılarak incelemelerinin yapılmasını sağlamak.

12. Hizmetlerin yürütülmesi için gereken organizasyonu ve eşgüdümü sağlamak, bu konuda diğer kamu/özel kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.

13. İl Sağlık Müdürü ve Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.

(3)

Ayrıca;

- Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtların tam, doğru ve zamanında tutulması, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunması

- Faaliyetlere ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulması, rapor ve benzerlerinin dosyalanması gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgilerin sunulması - Görev alanı ile ilgili mevzuatın düzenli olarak izlenmesi

- Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olunması,

- Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uyulması - İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uyulması

- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

görev yetki ve sorumluluklarıdır.

(4)

3 HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

3.1.7 TÜBERKÜLOZ BİRİMİ

3.1.7.1 Tüberküloz Aktif Sürveyansı İş ve İşlemleri Süreci

3.1.7.1.1 Tüberküloz Aktif Sürveyansı İldeki Sağlık Kurum ve Kuruluşlarından gelen TB ile uyumlu ICD 10 kodlarının 15 günde bir ziyaret edilerek toplanması

3.1.7.2 Mobil Tarama - Temaslı Tarama İş ve İşlemleri Süreci

3.1.7.2.1 Mobil Tarama Programlama Süreci Hizmet alanı olan 6 ilden yıl içinde tarama yapılacak kurum listelerinin EBYS den resmi yazı ile istenmesi

3.1.7.3 Sağlık İstatistikleri, Kontrol ve Takip ile İlgili İşlemler Süreci

3.1.7.3.1 Tüberküloz Bildirimleri Takibi Süreci Tüberküloz bildirimlerinin (TSİM kontrolü) takibinin yapılması

3.1.7.3.2 Dispanser Faaliyetleri Kontrolü Süreci Dispanser Faaliyetleri Kontrolünün yapılması

3.1.7.3.3 Sağlık İstatistikleriyle İlgili İşlemler Süreci Dispanserlerde tedaviye alınan hastaların verilerinin toplanıp kontrol edilmesi

3.1.7.4 Eğitim, Toplantı ve Komisyon Kararları İşlemleri Süreci

3.1.7.4.1 İl Koordinasyon Toplantıları İle İlgili İşlemler Süreci İl Verem Kontrol Kurulu oluşturulması

(5)

Süreç Kodu Süreç Adı I.SORUMLU II. SORUMLU I.KONTROL (PARAF)

II.KONTROL (PARAF)

III.KONTROL (PARAF-İMZA)

IV.KONTROL (PARAF-ONAY)

3 HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

3.1 BAŞKAN YARDIMCILIĞI 1

3.1.7 TÜBERKÜLOZ BİRİMİ

3.1.7.1 Tüberküloz Aktif Sürveyansı İş ve İşlemleri Süreci

3.1.7.1.1 Tüberküloz Aktif Sürveyansı Birim Çalışanı Birim Çalışanı Koordinatör Uzman Başkan Yardımcısı

3.1.7.2 Mobil Tarama - Temaslı Tarama İş ve İşlemleri Süreci

3.1.7.2.1 Mobil Tarama Programlama Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Koordinatör Uzman Başkan Yardımcısı

3.1.7.3 Sağlık İstatistikleri, Kontrol ve Takip ile İlgili İşlemler Süreci

3.1.7.3.1 Tüberküloz Bildirimleri Takibi Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Koordinatör Uzman Başkan Yardımcısı

3.1.7.3.2 Dispanser Faaliyetleri Kontrolü Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Koordinatör Uzman Başkan Yardımcısı

3.1.7.3.3 Sağlık İstatistikleriyle İlgili İşlemler Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Koordinatör Uzman Başkan Yardımcısı

3.1.7.4 Eğitim, Toplantı ve Komisyon Kararları İşlemleri Süreci

3.1.7.4.1 İl Koordinasyon Toplantıları İle İlgili İşlemler Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Koordinatör Uzman Başkan Yardımcısı

3.1.7.4.2 İl İlçe Hıfzısıhha Kurulu, Hayvan Zabıtası Kararalarının Takibi

İşlemleri Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Koordinatör Uzman Başkan Yardımcısı

3.1.7.4.3 Eğitim İşlemleri Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Koordinatör Uzman Başkan Yardımcısı

SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI SORUMLULUK MATRİSİ

(6)

SÜREÇ KODU 3.1.7.1.1 BİRİMİN BAĞLI OLDUĞU

MAKAM ADI BİRİM ADI SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI YAPILAN İŞİN SÜRESİ VE TEKRAR SAYISI

SÜRECİN SORUMLULARI

SÜRECİ YAPAN

SÜRECİN ADIMLARI

1)Sağlık Bakanlığının 2014/31 sayılı Tüberküloz Aktif Sürveyansı konulu Genelgesine istinaden;

2) İldeki Sağlık Kurum ve Kuruluşlarından gelen TB ile uyumlu ICD 10 kodlarının 15 günde bir ziyaret edilerek toplanması 3) İldeki tüm patoloji lab.dan “granülamatöz iltihap” tanılı raporların ayda bir ziyaret edilerek toplanması

4) TB Lab.dan K+, T+ verilerin 15 günde bir ziyaret edilerek toplanması

5) Toplanan verilerin kendi oluşturduğumuz tabloya kaydedilmesi, hastaların aile hekimlerinin ve ikamet adreslerinin tespiti ve ilgili dispanserlere araştırılmak üzere gönderilmesi

6) Tabloya kaydedilen tüm verilerin sonuçlandırılması

7) TB Laboratuvarları ziyaretleri yapılması(önceden belirlenmiş, görevlendilen personele Olur alınmış) 8) Patoloji Laboratuvarları ziyareti yapılması(tamamı)

9) Özel ve Kamu Hastaneleri Ziyaretleri yapılması (önceden belirlenen hastaneler) HALK SAĞLIĞI BAŞKANLIĞI

TÜBERKÜLOZ BİRİMİ AKTİF SÜRVEYANS AKTİF SÜRVEYANS HER GÜN

(7)

3. 1. 7. 1. 1. A kti f Sü rv e ya n s

3.1.7.1.Tüberküloz Aktif Sürveyansı İş ve İşlemleri Süreci 3.1.7.Tüberküloz Süreçleri

Sağlık Bakanlığının 2014/31 sayılı

Tüberküloz Aktif Sürveyansı konulu Genelgesine istinaden TB ile uyumlu ICD 10 kodlarının toplanması

İldeki Sağlık Kurum ve Kuruluşlarından gelen TB ile uyumlu ICD 10 kodlarının toplanması

İldeki tüm patoloji lab.dan “granülamatöz iltihap” tanılı raporların ayda bir ziyaret edilerek toplanması

TB Lab.dan K+, T+ verilerin 15 günde bir ziyaret edilerek toplanması

Toplanan verilerin kendi oluşturduğumuz tabloya kaydedilmesi

Hastaların aile hekimlerinin ve ikamet adreslerinin tespiti ve ilgili dispanserlere araştırılmak üzere gönderilmesi

Tabloya kaydedilen tüm verilerin sonuçlandırılması

TB Laboratuvarları ziyaretleri yapılır(önceden belirlenmiş, görevlendilen personele Olur alınmış)

Patoloji Laboratuvarları ziyareti yapılması(tamamı)

Özel ve Kamu Hastaneleri Ziyaretleri yapılması (önceden belirlenen hastaneler) EBYS

İş ve ilemin sonlandırılması

(8)

SÜRECİ YAPAN

1)Hizmet alanı olan 6 ilden (Samsun,Kastamonu,Sinop,Tokat,Amasya,Çorum) yıl içinde tarama yapılacak kurum listelerinin EBYS den resmi yazı ile istenir.

2)Yıllık tarama planının bu cevaplara göre hazırlanması 3)Tarama yapılacak kurumla telefon ile iletişime geçilmesi 4)Tarama yapılacak kurumlar için ekibe EBYS ile onay alınması

5)Taramada çekilen filmler ilgili dispansere tutanak karşılığında teslim edilmesi

6)Şüpheli listelerinin ilgili dispanserden toplanıp ve yaş cinsiyet gibi gruplara ayrılarak, bulaştırıcı TB tespit edilen yerde acil tarama yapılması

7) Bu çalışmaların sonuçları yılda iki defa raporlanarak Bakanlığa resmi yazı ile sunulması.

HALK SAĞLIĞI BAŞKANLIĞI BAŞKANLIĞI TÜBERKÜLOZ BİRİMİ

MOBİL TARAMA - TEMASLI TARAMALARI MOBİL TARAMA

12 AY YILLIK PLANA GÖRE

(9)

3.1.7.2.Mobil Tarama - Temaslı Tarama İş ve İşlemleri Süreci 3.1.7.Tüberküloz Süreçleri

3. 1. 7. 2. 1. M ob il Ta ra ma P ro gr aml ama S ür ec i

Mobil Tarama - Temaslı Taramalarının yapılması

Dosya ve evrakların arşivlenmesi

Hizmet alanı olan 6 ilden yıl içinde tarama yapılacak EBYS kurum listelerinin EBYS den resmi yazı ile istenmesi

Cevabi yazıların gelmesi EBYS

Tarama yapılacak kurumla telefon ile iletişime geçilmesi

Yıllık tarama planının bu cevaplara göre hazırlanması

Tarama yapılacak kurumlar için ekibe onay alınması EBYS

Taramada çekilen filmler ilgili dispansere tutanak karşılığında teslim edilmesi

Şüpheli listelerinin ilgili dispanserden toplanıp ve yaş cinsiyet gibi gruplara ayrılarak, bulaştırıcı TB tespit

edilen yerde acil tarama yapılması

Bu çalışmaların sonuçları yılda iki defa raporlanarak

Bakanlığa sunulması EBYS

(10)

SÜRECİ YAPAN

1)TSİM kontrolü (Temel Sağlık İstatistikleri Modülü)

2)Personelin kendisine ait olan TC numarası ve şifresi ile programa girilir. Bulaşıcı Hastalıklar-Tüberküloz şıkları seçilir-tarihler seçilir- bu seçilenlere göre rapor dökülür. raporda TB olan hastaların bildirimleri görünür-İkamet adresine göre TSİM Bildirimlerinin ilgili VSD ye iletilmesi)

3)Gönderilen TSİM bildirimlerinin aktif sürveyans takip tablosuna işlenmesi

4)Gönderilen TSİM bildirimlerinin ilgili VSD'ye kaydı yapılana kadar takibinin yapılması HALK SAĞLIĞI BAŞKANLIĞI BAŞKANLIĞI

TÜBERKÜLOZ BİRİMİ

TÜBERKÜLOZ BİLDİRİMLERİ TAKİBİ TÜBERKÜLOZ BİLDİRİMLERİ TAKİBİ her gün

(11)

3.1.7.3.Sağlık İstatistikleri, Kontrol ve Takip ile İlgili İşlemler Süreci 3.1.7.Tüberküloz Süreçleri

3. 1. 7. 3. 1. Tü b er kü lo z B ild ir iml er i T ak ib i S ü re ci

Tüberküloz bildirimlerinin (TSİM kontrolü) takibinin yapılması

Dosya ve evrakların arşivlenmesi TSİM kontrolü yapılması

Personelin kendisine ait olan TC numarası ve şifresi ile programa girmesi

Bulaşıcı Hastalıklar - Tüberküloz bölümü - tarihler aralığının seçilmesi

Bu seçilenlere göre rapor alınması.

Raporda TB olan hastaların bildirimlerinin görünmesi

İkamet adresine göre TSİM Bildirimlerinin

ilgili VSD’ye iletilmesi EBYS

Gönderilen TSİM bildirimlerinin aktif sürveyans takip tablosuna işlenmesi

Gönderilen TSİM bildirimlerinin ilgili VSD’ye kaydı yapılana kadar takibinin yapılması

(12)

SÜRECİ YAPAN

1) Tedavideki hastaların her gün UTS (Ulusal Tüberküloz Sistemiden) takibi (UTS ye kullanıcı şifresi ile girilir, bildirim modulu kontrol edilir.

yeni yapılan bildirim var ise ilgili dispansere mail atılır) 2) VSD lere TBDB den gelen maillerin iletilmesi

3) VSD lerden gelen TUTSA ların kontrolü (Türkiye Ulusal Tüberküloz Sürveyans Ağı) 4) Tedavideki hastaların laboratuar sonuçlarının takibi

5) Tedaviye alınan hastaların temaslı kontrolünün takibi

6) Uyumsuz hastaların takibi (Tedavi sürecinde ilaç içmek isteyen, tedaviye katılamayan hastalar telefon, ev ziyareti, psikolog desteği, sosyal yardım v.s desteklerle hastayı ikna etmek)

7) İl dışı nakil gelen hastaların EBYS ile dosyalarının istenmesi 8) Dispanserlere gelemeyenlere araç ve personel desteği

9) Yardıma ihtiyacı olan hastalara destek (Sosyal Yardımlaşma desteği ile hastalara maddi destek verilir.)

10) 3 aylık periyodlar halinde dispanserlerin ihtiyacı olan ilaçlar belirlenerek Bakanlıktan EBYS resmi yazı ve mail ile temin edilir) 11) Dirençli hastaların referans hastanelere sevki (Lab. sonucuna göre dirençli çıkan hasta var ise Ankara Atatürk GHH , İstanbul Yedikule, Süreyyapaşa GHH, İzmir Suat Sren GHH hastanelerinden biri ile irtibata geçilerek hastayı sevkinin sağlanması)

12) Dirençli hastalarla ilgili, gidilecek hastanedeki hocaları bilgilendirme, randevu alma, yatak ayarlama 13) Dirençli hastalara EBYS ve faks ile ilaç talebi

14) Tüberküloz hastalarının majör tedavide kullanılan ilaçlarının TBDB’dan talebi

15) Tüberkülo İl Koordinatörünün kendi kullanıcı bilgileri ile Yardım başvurusu yapılan hastaların HSYS’ (Halk Sağ.Yön.Sistemi)den onayının yapılması

DİSPANSER FAALİYETLERİ KONTROLÜ DİSPANSER FAALİYETLERİ KONTROLÜ HERGÜN

(13)

3.1.7.3.Sağlık İstatistikleri, Kontrol ve Takip ile İlgili İşlemler Süreci 3.1.7.Tüberküloz Süreçleri

3. 1. 7. 3. 2. D is p an se r Fa al iy etl er i K o n tr o lü S ü re ci

Dispanser Faaliyetleri Kontrolünün yapılması

Tedavideki hastaların her gün UTS (Ulusal Tüberküloz Sistemiden) takibinin yapılması

VSD lere TBDB den gelen maillerin iletilmesi

VSD’lerden gelen TUTSA’ların kontrolünün yapılması

Tedavideki hastaların laboratuvar sonuçlarının takibinin yapılması

Tedaviye alınan hastaların temaslı kontrolünün takibinin yapılması

Uyumsuz hastaların takibinin yapılması

İl dışı nakil gelen hastaların EBYS ile dosyalarının istenmesi

Dispanserlere gelemeyenlere araç ve personel desteği sağlanması

Yardıma ihtiyacı olan hastalara destek sağlanması

3 aylık periyodlar halinde dispanserlerin ihtiyacı olan ilaçlar belirlenerek Bakanlıktan EBYS resmi yazı ve mail ile temin edilmesi

Dirençli hastaların referans hastanelere sevkinin sağlanması

Dirençli hastalarla ilgili, gidilecek hastanedeki hocaları bilgilendirme, randevu alma, yatak ayarlamalarının yapılması

Dirençli hastalara EBYS ve faks ile ilaç talebi

Tüberküloz hastalarının majör tedavide kullanılan ilaçlarının TBDB’dan talebi

Tüberküloz İl Koordinatörünün kendi kullanıcı bilgileri ile Yardım başvurusu yapılan hastaların HSYS’ (Halk Sağ.Yön.Sistemi)den onayının yapılması

HSYS’den yardım başvurusu onaylanan hastaların takibi

Dosya ve evrakların arşivlenmesi

(14)

SÜRECİ YAPAN

1)Dispanserlerde tedaviye alınan hastaların verilerinin (kimlik,adres,telefon,bağlı olduğu ASM, sosyal güvenlik durumları, mesleği DGT(Doğrudan Gözetimli Tedavi) sinin ne şekilde yapılacağı,evinin sağlık kuruluşuna olan uzak ve yakınlığı, hastalığının yeri, başlama şekli, tanı konulma kriteri,) toplanıp kontrol edilmesi

2)Tedaviden çıkan hastaların verilerinin toplanıp kontrol edilmesi 3) VSD’lerden gelen “Personel Bilgi ” formlarının kontrolü

4) VSD’lerden gelen “TB 12 Bildirim” (Tüberküloz kayıt defteri) formlarının kontrolü 5 )VSD’lerden gelen “VSD 17” formlarının kontrolü

6) VSD’lerden gelen “DGT Bilgi formlarının” toplanması 7)Tedaviye alınan hastaların Koordinatörlük veri tabanına kaydı 8)Tedaviden çıkan hastaların Koordinatörlük veri tabanına kaydı 9)DGT alan hastaların İlçe ve TSM ‘lere göre dağılımı

10)Verilerin TSİM’e girilmesi (Temel Salık İstatistikleri Modülune bu aylık veriler girilir ve toplamı icmal olarak alınır.)

11)Her hasta için dispanserlerce hazırlanan DGT Bilgi Formu toplanır.(elden) toplanan DGT Formlarının bir nüshası Aile Hekimi İzleme ve Değerlendirme Birimine gönderilir.

SAĞLIK İSTATİSTİKLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER SAĞLIK İSTATİSTİKLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER HERGÜN

(15)

3.1.7.3.Sağlık İstatistikleri, Kontrol ve Takip ile İlgili İşlemler Süreci 3.1.7.Tüberküloz Süreçleri

3. 1. 7. 3. 3. Sa ğl ık İs ta ti sti kl er iy le İl gi li İş le ml er S ü re ci

Dosya ve evrakların arşivlenmesi Dispanserlerde tedaviye alınan hastaların verilerinin

toplanıp kontrol edilmesi

Tedaviden çıkan hastaların verilerinin toplanıp kontrol edilmesi

VSD’lerden gelen Personel Bilgi, TB 12 Bildirim, VSD 17, DGT Bilgi formlarının

toplanması ve kontrolünün yapılması

Tedaviye alınan ve çıkan hastaların Koordinatörlük veri tabanına kaydı

DGT alan hastaların İlçe ve TSM ‘lere göre dağılımının yapılması

Verilerin TSİM’e girilmesi

Her hasta için dispanserlerce hazırlanan DGT Bilgi Formu toplanması

Toplanan DGT Formlarının bir nüshası Aile Hekimliği

İzleme ve Değerlendirme Birimine gönderilmesi EBYS

TB hastalarına ait istatistiksel verilerin yaş, cinsiyet, tutulum yeri v.s. özelliklere göre hazırlanarak

analizinin yapılması

İlde TB Kontrol faaliyetlerini destekleyici projeler hazırlamak

(16)

SÜRECİ YAPAN

1) İl Verem Kontrol Kurulu oluşturulması (İl Sağ.Müd.İlimiz hastanelerinin başhekimleri,enf.hast.uzmanları, VSD doktorları, İlçe Sağ.Müd.Labratuar sorumluları ve GHH Has.Uzmanları))

2) Kurul Üye listesinin belirlenmesi

3) Kurul gündeminin katılımcılara gönderilmesi (EBYS İle) ve görüş alınması 4)Toplantının gerçekleştirilmesi

5) Alınan kararların raporlanarak katılımcılara iletilmesi elden imzalatılarak sonra EBYS ile Bakanlığa gönderilmesi 6) Dispanserleri Değerlendirme toplantı gündemi ile ilgili VSD’lerden veri istenmesi(mail ile)

7)Toplantının gerçekleştirilmesi(TB İl Koordinatörü başkanlığında Dispanser hekim ve hemşireleri, Bulaşıcı Hast.Şube Müd. İlçe Sağ.Müd.) HALK SAĞLIĞI BAŞKANLIĞI BAŞKANLIĞI

İL VEREM KONTROL KURULU VE DİSPANSERLERİ DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI İL VEREM KONTROL KURULU VE DİSPANSERLERİ DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI İl Verem Kontrol Kurulu Yılda 1 kez -Dispanser Değerlendirme Toplantıları Yılda 2 kez

(17)

3.1.7.4.İl Koordinasyon Toplantıları İle İlgili İşlemler Süreci 3.1.7.Tüberküloz Süreçleri

3. 1. 7. 4. 1. İl K o or di na sy on T op la n tı la rı İl e İlg ili İş le ml er S ü re ci

Toplantının planlanması (tarih, yer, saat, katılımcılar, gündem, ikram, bilgi-işlem

desteği, fotoğrafçı, basın, sunum vs.)

Hayır

Plan uygun mu?

Toplantı planının üst makama onaya sunulması Toplantı gereksiniminin oluşması

Toplantı gereksiniminin üst makama iletilmesi

Evet Toplantı yapılması onaylandı

mı? Toplantı planının iptal edilmesi

Hayır

Resmi yazı ile ilgili kurum/birimlere toplantı planı iletilerek, uygun sayı ve nitelikte personel isimlerinin istenmesi

Evet

Hayır Hayır Toplantı

birim içi mi?

Evet

1 EBYS Toplantı planı

1

(18)

3. 1. 7. 4. 1. İl K o or di na sy on T op la n tı la rı İl e İlg ili İş le ml er S ü re ci

İlgili kurum/birim/kişilere resmi olurun gönderilmesi

Evet Katılımcı

listesi onaylandı

mı?

Hayır

Toplantının gerçekleştirilmesi, üyelere toplantı katılım formunun imzalattırılması

Gündem maddelerinin, dilek ve önerilerin yazılı olarak tutanak haline getirilmesi ve

tüm üyelere imzalattırılması Evet

Toplantı Katılım Formu

EBYS EBYS

Tutanak

Kurum/birimlerden İletilen isimler için toplantı planı dahilinde üst makamdan

resmi olur alınması

Toplantı planının (tarih, yer, saat, gündem)

yazı ile katılımcılara bildirilmesi EBYS

Toplantı bilgi

(19)

(20)

SÜRECİ YAPAN

SÜRECİN ADIMLARI 1)Tarım İl Müdürlüğünden gelen yazı üzerine hayvan TB tespit edilen yetiştiricinin adresine bağlı olarak ilgili dispansere EBYS ile temaslı taraması yapılması istenir.

2)Yapılıp yapılmadığı kontrol edilerek sonuçlar dosyalanır HALK SAĞLIĞI BAŞKANLIĞI BAŞKANLIĞI

HAYVAN ZABITASI KOMİSYON KARARLARI HAYVAN ZABITASI KOMİSYON KARARLARI Yazı Geldiğinde

(21)

3.1.7.4.İl Koordinasyon Toplantıları İle İlgili İşlemler Süreci 3.1.7.Tüberküloz Süreçleri

3. 1. 7. 4. 2. İl İlç e H ıf zı sı h h a K u ru lu , H ay va n Za b ıta sı K ar ar al ar ın ın T ak ib i İ şl eml e ri S ü re ci

Tarım İl Müdürlüğünden yazı gelmesi

Hayvan TB tespit edilen yetiştiricinin adresine bağlı olarak ilgili dispansere temaslı taraması

yapılmasının istenmesi

EBYS

Temaslı taramasının yapılıp yapılmadığı kontrol edilerek

sonuçların dosyalanması

(22)

SÜRECİ YAPAN

1)İldeki kurumlardaki enfeksiyon komitesi çalışanlarına ve VSD personeline ÇİD TB Eğitimi verilmesi 2)İldeki kurumlardaki enfeksiyon komitesi çalışanlarına ve VSD personeline enfeksiyon kontrolü yapılması 3)İldeki kurumlardaki enfeksiyon komitesi çalışanlarına ve VSD personeline ETYS eğitimi verilmesi 4)Aktif Sürveyans Eğitimi verilmesi

5)İldeki tüm 1.basamak çalışanları ve aile hekimlerine DGT eğitimi verilmesi

6)Verem Haftası kapsamında planlanan okul, yurt, cezaevi gibi kurumlara Verem Eğitimi verilmesi HALK SAĞLIĞI BAŞKANLIĞI BAŞKANLIĞI

TÜBERKÜLOZ BİRİMİ Eğitimler

Eğitimler

Gerekli olduğu her zaman

(23)

3.1.7.4.İl Koordinasyon Toplantıları İle İlgili İşlemler Süreci 3.1.7.Tüberküloz Süreçleri

3. 1. 7. 4. 3. Eğ iti m İş le ml er i S ür ec i

Eğitim ihtiyacının belirlenmesi

Eğitim Planı onaylandı

mı?

Eğitim materyali (sunum vs.) hazırlanması

Hayır

Evet

Eğitim Katılım Formu düzenlenerek, eğitim anında katılımcılara imzalattırılması

Eğitim raporunun Üst Yönetime/Sağlık Bakanlığına iletilmesi Üst yazı ile eğitim duyurusunun

yapılması EBYS

Eğitim Planının üst yönetime sunulması

Hayır

Katılım belgesi verilecek

mi?

EBYS Eğitim raporu düzenlenmesi

Eğitim Katılım Belgesi

verilmesi

^Evet

Eğitim Katılım Formu

Hayır

Eğitim Planlı mı?

Yıllık Eğitim Planının uygulamaya konulması

Evet