BOLU VALİLİĞİ İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARLARI TABLOSU TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

BOLU VALİLİĞİ İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ

KAMU HİZMET STANDARLARI TABLOSU

TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

S.N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

YENİ KAYIT (FATURALI) ARAÇLARDAN İSTENEN BELGELER

1. Fatura ve faturayı düzenleyen bayiinin yetki belgesi.

2. Uygunluk belgesi

3. Zorunlu Mali Mesuliyet Sigortası 4. ÖTV ödeme belgesi aslı

5. T.C. kimlik numarası

6. Tescil ve Trafik belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosu'ndan) 7. Şoförler Odası'ndan yeni kayıt dosyası

NOT: Fatura kesim tarihiden itibaren 3 ay içerisinde tescil zorunluluğu bulunmaktadır.

Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten;

a) Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti, b) İmza sirküleri ibraz edilecektir.

c) Ticaret sicil gazetesi fotokopisi.

30

2

YENİ KAYIT (GÜMRÜK TRAFİK ŞAHADETNAMELİ)

ARAÇLARDAN İSTENİLEN BELGELER

1. Gümrük Trafik Şahadetnamesi 2. Uygunluk belgesi

3. Zorunlu Mali Mesuliyet Sigortası 4. ÖTV ödeme belgesi aslı

6. Tescil ve Trafik belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan) 7. Şoförler Odası'ndan yeni kayıt dosyası

NOT: Şahadetname tarihinden itibaren 3 ay içerisinde tescil ettirme zorunluluğu bulunmaktadır.

30

(2)

Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten;

c) Ticaret sicil gazetesi fotokopisi.

3

KENDİ ADINA NAKİL VE NOTERDEN PLAKA DEĞİŞİKLİĞİ

TALEP EDİLEN DURUMLARDA

İSTENİLEN BELGELER

1. Zorunlu mali sorumluluk sigorta poliçesi 2. Araca ait eski trafik belgesi ile plakalar 3. T.C. kimlik numarası

4. Yeni tescil ve trafik belgesi (Trafik kuruluşunca tanzim edilip verilmektedir) 5. Şoförler odasından karton dosya ve Ek-1 formu

6. Aracın muayenesi yoksa muayenenin yaptırılması gerekmektedir.

Not: Noterden araç satın alanların veya adres değişikliği nedeniyle plaka değişikliği yapanların, noter satışı tarihi veya adres değişikliği tarihinden itibaren bir ay içerisinde plaka değişikliğinin yaptırılması zorunludur. Bir ay geçmesi halinde plaka değişikliği talebi yerine getirilmez.

15

4

İCRA KANALI İLE SATILAN ARAÇLARIN TESCİL

İŞLEMLERİ

1. İcra Müdürlüğü, Vergi Dairesi gibi kuruluşlarca düzenlenen satış yazısı 2. Zorunlu Mali mesuliyet sigortası

3. Muayenesi süresi bitmiş ise muayenesi yaptırılacaktır 4. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 5. T.C. kimlik numarası

Not: Tescilsiz araçların üç ay, tescilli araçların bir ay içerisinde ilgili trafik kuruluşuna tescil edilme zorunluluğu vardır.

Araç şirket adına alınmış ise belirtilen belgelere ilaveten;

15

(3)

5

VERASET İNTİKALİ YOLUYLA YAPILACAK İŞLEMLERDE İSTENEN BELGELER

1. Veraset İlamı (ilgili mahkemeden)

2. Veraset intikali yönünden borcu yoktur belgesi (ilgili vergi dairesinden) 3. Vergi Dairesi'nden borcu yoktur belgesi

4. Zorunlu Mali Mesuliyet Sigortası (Varis/Varisler adına) 5. Araca ait eski Tescil ve Trafik belgeleri

7. Yeni Tescil belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosu'ndan) 8. Muayene süresi dolmuş ise muayenesi yaptırılacaktır.

9. 2 adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 10. Varislerin kendisi veya kanuni vekilleri müracaat edeceklerdir.

30

6

YABANCI UYRUKLU KİŞİLER ADINA

ARAÇ TESCİLİ

1. Araç tescil işlemleri sırasında Türk Vatandaşlarından istenilen belgeler yabancılardan da istenir.

2. Yabancı uyrukluların araçları MA-MZ grubu plakaya tescil edilir. 30

7

YABANCI UYRUKLU KİŞİLER ADINA

TESCİLLİ ARAÇLARIN YURDUMUZU TERK

İŞLEMİ

1. MA-MZ grubu plakalar ile diplomatlara ve NATO'ya tahsis edilen araçlara işlem yapılır.

2. Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Araca ait plakalar

4. Araca ait tescil ve trafik belgeleri 5. Dilekçe

6. Vergi Dairesinden borcu yoktur belgesi (NATO personeli ve diplomatlar hariç)

30

8

YABANCI GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERİN

ÜLKEMİZDEN İKİNCİ EL ARAÇ ALIMI

1- Yabancı gerçek veya tüzel kişilik adına tescilli bir aracın yurt dışına çıkarılmak istenmesi halinde;

a)Dilekçe

b)Vergi ilişiğinin kesildiğine dair ilişik kesme belgesi c)Tescil ve Trafik belgeleri

d)Plakalar

Belge ve plakaları geri alınan araca yurt dışında da geçerli mali sorumluluk sigortası ibraz edilmesi kaydıyla (D) Geçici Trafik Belge ve Plakaları verilir.

30

(4)

2- Yabancı gerçek veya tüzel kişilere noterlerce satışı yapılan 2. el bir aracın yabancı gerçek veya tüzel kişiler tarafından Ülkemizde tescil ettirilmeden yut dışına

çıkarılmak istenmesi halinde;

a)Dilekçe

b)Noter satış senedi c)Tescil ve trafik belgeleri d)Plakalar

e)İlişik kesme belgesi (vergi dairesinden) f)Yurt dışında geçerli mali sorumluluk sigortası

9

ÜNVAN DEĞİŞİKLİĞİ - AD , SOYAD

DEĞİŞİKLİĞİ

1. Yeni Tescil belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosu'ndan) 2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Dilekçe

4. Kayıtlı olduğu nüfus idaresinden vukuatlı nüfus örneği

5. Araç sahibinin boşanma, evlenme veya mahkeme kararları sonucunda ism ve/veya soyadlarının değiştirilmesi halinde, ilgili nüfus müdürlüğünce düzenlenmiş vukuatlı nüfus kayıt örneğine istinaden işlem yapılır. Vukuatlı nüfus kayıt örneğinin PolNet ortamında sorgulanabilmesi halinde, nüfus müdürlüğünden belge talep edilmesine gerek bulunmamaktadır.(Şahıslar için)

6. Ticaret Sicil Kayıt Sureti,Ticaret sicil gazetesi fotokopisi ve imza sirküleri (Şirketler için)

15

10 ARAÇLARDA LPG DÖNÜŞÜMÜ

1. Fatura

2. Montaj tespit raporu 3. İmalat yeterlilik belgesi 4. Karayolu uygunluk belgesi

5. Muayanesi olsa bile tekrar fenni muayene yaptırılır 6. Dilekçe

7. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 8. Eski Tescil ve Trafik belgeleri getirilecek

9. Aracın kayıtlı olduğu tescil kuruluşuna müracaat edilebileceği gibi, herhangi bir tescil kuruluşuna da müracaat edilebilir.

15

(5)

11 ARAÇLARDA RENK DEĞİŞİKLİĞİ

1. Boya Değişikliği ile ilgili Düzenlenen Fatura

2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Dilekçe

4. Karayolları Muayene İstasyonu'nda renk tespiti yaptırılacak.

15

12 MOTOR VEYA ŞASE DEĞİŞİMİ

1. Motor satış senedi, Gümrük Şahadetnamesi veya fatura ile satın alınan motor bloğunun girişi ile ilgili son sahibi arasındaki satışa esas belgeler.

2. Garanti kapsamında değiştirilen motor bloğu için fatura ve bu motor bloğunun garanti kapsamında değiştirildiğine dair firmanın yazısı.

3. Teknik belge-plan proje

4. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1)

5. Yeni Tescil ve Trafik belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosu'ndan) 6. Eski Tescil ve Trafik belgeleri

7. Muayanesi olsa bile tekrar fenni muayene yaptırılır

30

13

ARAÇLAR ÜZERİNE YAZI VE LOGO

İŞLENMESİ

Araç işleticisinin ticari ad ve unvanı ile işletmeci kuruluşun tanıtımına yönelik reklam mahiyetindeki yazı ve resimleri aracın yan karoseri üzerinde bulunabilir.

Otobüs ve minibüslerin arkalarına sadece işleticinin ticari ad ve unvanı yazılabilir.

Aracın kayıtlı bulunduğu trafik tescil kuruluşuna araç sahibi tarafından dilekçe ile müracaat edilmesi halinde;

1.) Araçlar üzerine yazdırılan yazı ve resimlerin Karayolları Trafik Yönetmeliğinde belirtilen esaslara uygun olarak yazdırılıp yazdırılmadığı hususunun kontrol edilmesi amacıyla muayene istasyonlarında araçların Ek-1 Formları’na tespitleri yaptırılacaktır.

(Muayene istasyonlarınca araç üzerine yazılan ticari ad, unvan veya logonun belirtilmesi gerekmektedir)

2.) Söz konusu yazı ve resimlerin usulüne uygun olarak yazıldığının anlaşılması halinde “….. logoludur”, “….. yazısı mevcuttur” ibareleri, Araç Tescil Belgesi ile Araç Trafik Tescil Müracaat ve İşlem Formu’na (Ek-1) şerh düşülecektir.

3.) Üzerinde yazı veya logo bulunan bir aracın başkasına satılması halinde; yazı veya logonun sildirildiğine dair muayene istasyonundan aracın tespitinin yaptırılmasını müteakip alıcısı adına tescil işleminin yapılması gerekmektedir.

15

(6)

4.) Sadece araç işleticisinin ticari ad ve unvanı ile işletmeci kuruluşun tanıtımına yönelik reklam mahiyetindeki yazı ve resimler aracın yan karoseri üzerinde

bulunabilecek, ancak otobüs ve minibüslerin arkalarına işleticinin ticari ad ve unvanı yazdırılabilecektir.

5.) Gerek işleticilerin kiralama yoluyla edindikleri araçlara yazı veya reklam logosu yazdırılmak istenmesi durumunda ibraz edilen kira sözleşmelerinde, gerekse üretici veya ithalatçı firmaların yazı veya reklam logosunun bayi, yetkili servis veya dağıtıcı şirketler adına tescilli araçlara yazdırılmak istenmesi durumunda, üretici veya ithalatçı firmalar ile bayi, yetkili servis veya dağıtıcı şirketler arasında yapılan sözleşmelerde noter tasdiki aranmasına gerek bulunmamaktadır.

6.) Üretici veya ithalatçı firmalar ile bayi, yetkili servis veya dağıtıcı şirketler arasında yapılan sözleşmelerde yazı veya logo kullanımına ilişkin bir hüküm bulunmaması halinde, üretici veya ithalatçı firma tarafından düzenlenmiş olan, bayi, yetkili servis veya dağıtıcı şirkete ait araçlara yazı veya logoyu yazdırabileceğine dair belge aranacaktır.

14 BELGE YENİLEME (YIPRANMA)

1. Yıpranan Tescil ve Trafik Belgelerinin yenisi alınacak (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan)

2. Bir adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Dilekçe

4. Muayene süresi dolmuş ise muayenesi yaptırılacaktır.

5. Yıpranan belge ve plakaların yenisinin çıkartılabilmesi için, aracın kayıtlı olduğu tescil kuruluşuna müracaat edilebileceği gibi, herhangi bir tescil kuruluşuna da müracaat edilebilir.

15

AD VE/VEYA SOYAD VEYA TİCARİ UNVANLI PLAKA TESCİL İŞLEMLERİ

1. Araç faturalı ise, faturalı araçlar için uygulanan tescil işlemi uygulanır.

2. Araç tescilli ise dilekçe ile müracaat edilir.

3. Araç başka bir tescil kuruluşundan nakil geliyor ise, nakil araçlar için yapılan tescil işlemi uygulanır.

4. Ad, soyad veya ticari unvanlı plakanın harcının ödendiğine dair makbuz.

5. Yıllık vergisi tescil tarihinden itibaren yıllık sürenin sona erdiği günden başlamak üzere (30) gün içinde plaka vergisini ödemeyenler hakkında 6183 sayılı Amme

Alacaklarının Tahsili Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.

30

16

TESCİL BELGESİ VE TRAFİK BELGESİ

İLE PLAKA ZAYİİ

1. Bir adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 2. Dilekçe

3. Motorlu araç trafik belgesinin yeniden düzenlenmesinin talebi halinde, muayene geçerlilik süresinin sona ermemiş olduğunun anlaşılması durumunda yeniden

15

(7)

muayeneye sevk edilmeksizin yenilenir.

4. Zayi edilen belge ve plakaların yenisinin çıkartılabilmesi için, aracın kayıtlı olduğu tescil kuruluşuna müracaat edilebileceği gibi, herhangi bir tescil kuruluşuna da müracaat edilebilir.

17 TRAFİKTEN ÇEKME İŞLEMİ

4. Vergi Dairesi'nden borcu yoktur belgesi 5. Plakalar getirilecek

6. Eski Tescil ve Trafik belgeleri getirilecek

7. Hurdaya ayrılan araçlar onarımla yenilenseler bile yeniden tescil edilemezler.

8. Hurdaya ayırma işlemi aracın kayıtlı olduğu trafik tescil kuruluşunda yapılabileceği gibi herhangi bir trafik tescil kuruluşunda da yaptırılabilir.

9. M1,N1 kategorisindeki araçlar ile motosiklet ve motorlu bisiklet haricindeki 3 tekerli

araçlar için ‘Araç kayıttan düşme ve bertaraf formu’

15

18 HURDAYA AYIRMA İŞLEMİ

4. Vergi Dairesi'nden borcu yoktur belgesi 5. Plakalar getirilecek

6. Eski Tescil ve Trafik belgeleri getirilecek

7. Hurdaya ayrılan araçlar onarımla yenilenseler bile yeniden tescil edilemezler.

8. Hurdaya ayırma işlemi aracın kayıtlı olduğu trafik tescil kuruluşunda yapılabileceği gibi herhangi bir trafik tescil kuruluşunda da yaptırılabilir.

9. M1,N1 kategorisindeki araçlar ile motosiklet ve motorlu bisiklet haricindeki 3 tekerli

araçlar için ‘Araç kayıttan düşme ve bertaraf formu’

15

(8)

19 ÇALINAN ARAÇLAR İLE İLGİLİ İŞLEMLER

Çalınan araçların tescil kayıtlarının kapatılması için, çalındığı tarihten itibaren bir ay geçmiş olması şartıyla herhangi bir trafik tescil şube veya bürosuna müracaat edilebilir.

Müracaat sırasında, araç sahiplerinin, kanuni temsilcilerinin, vekillerinin veya kamu kurum ve kuruluşları ile tüzel kişiliklerce yetkilendirilen kişilerin dilekçesi ile savcılık veya mahalli kolluk birimlerince düzenlenmiş çalınma olayına ait belge alınır. Aracın bilgisayar kayıtlarına ve tescil dosyasına “çalınmıştır” kaydı düşülerek tescil kaydı silinir. Araç tescil belgesi üzerine işlem tarihi ile birlikte “çalınmıştır” şerhi düşülür ve belge araç sahibine iade edilir. Aracın motorlu araç trafik belgesi ile müracaat sırasında ibraz edilen belgeler araç dosyasında muhafaza edilir.

Aracın tescil kaydının çalıntı tarihi itibariyle silindiği Gelir İdaresi Başkanlığına elektronik sistemle, bunun mümkün olmaması halinde ise en geç onbeş iş günü içinde, yazılı olarak ilgili vergi dairesine bildirilir.

Araçla birlikte araca ait belgeler de çalınmışsa, isteği halinde araç sahibine aracın kayıtlarına çalınmıştır şerhi konulduğuna dair bir yazı verilir.

30

20

ÇALINTI ARAÇ BULUNDUĞU ZAMAN YAPILACAK

İŞLEMLER

Çalınan araçların bulunması halinde, araç sahibinin dilekçesi alınır, araç

muayene istasyonlarında tespit muayenesi yaptırıldıktan sonra aracın tescil dosyası ve bilgisayardaki tescil kaydı üzerinde gerekli düzeltme yapılır, araç tescil belgesi ile motorlu araç trafik belgesi tanzim edilir, durum Gelir İdaresi Başkanlığına elektronik sistemle, bunun mümkün olmaması halinde ise en geç onbeş iş günü içinde yazılı olarak ilgili vergi dairesine bildirilir.

Aracın çalınmasına veya bulunmasına ilişkin işlemlerin aracın kayıtlı olduğu trafik tescil kuruluşu dışında yapılması halinde, buna ilişkin dilekçe ile diğer belgelerin tasdikli birer sureti ve motorlu araç trafik belgesi dosyasına konulmak üzere aracın kayıtlı olduğu trafik tescil kuruluşuna gönderilir.

40

21

TİCARİDEN GAYRİ TİCARİYE VEYA GAYRİ TİCARİDEN TİCARİYE ÇEVİRME

1. Yeni tescil belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan) 2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Dilekçe

4. Ticariye çevirmek için bağlı olduğu vergi dairesinden kayıt örneği 5. Gayri Ticariye çevirmek için bağlı olduğu vergi dairesinden kayıt örneği

15

(9)

22

(A) GEÇİCİ TRAFİK BELGE VE PLAKALARI

“A” Geçici Trafik Belgesi Düzenleme Yetki Belgesi; prototip veya yol testi yapılacak araçlar için imalatçı veya ithalatçı firmalara, otomotiv konusunda araştırma yapan araştırma kurum veya kuruluşları veya teknik hizmetler kuruluşlarına; fabrika, depo, gümrük satış yeri, teşhir yeri ve benzeri gibi yerler arasında sürülecek araçlar ile gösterisi yapılacak araçlar için imalatçı veya ithalatçı firmalara, bu firmaların yetki verdiği araç satıcılığı yapan bayilere bir yıl süre ile bayinin faaliyet gösterdiği yerin trafik kuruluşunca verilir.

Prototip veya yol testi için kullanılacak araçlara “T”, fabrika, depo, gümrük satış yeri, teşhir yeri ve benzeri gibi yerler arasında sürülecek araçlar ile gösterisi yapılacak araçlara “G” harf grubu bulunan plakalardan verilecektir.

“A” Geçici Trafik Belgesi Düzenleme Yetki Belgesi için müracaat sırasında;

Her türlü hukuki ve mali sorumluluğu kabul ettiklerini belirten dilekçe,

Her araç için cinslerine göre plakaya bağlı olarak yaptırılmış zorunlu mali sorumluluk sigortası,

Harç makbuzu,

Prototip veya tip onayı olmayan, yol testi yapılacak imal, ithal ve ihraç araçlar için tanıtım numaralarından bağımsız

olarak Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınmış izin belgesi (tip onayı olması halinde Sanayi ve Ticaret Bakanlığında izin şartı aranmaz),

İthal araçlar için garanti belgesi,

İki adet geçici trafik belgesi, ibraz edilir.

30

23 (B) GEÇİCİ TRAFİK BELGESİ

Tescili yapılmamış veya tescil ve trafik belgesi işlemleri tamamlanmamış araçlara verilir. 30 gün süre ile geçerlidir.

1. Dilekçe

2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. ÖTV ödeme belgesi aslı

4. Harç makbuzu

5. Aracın faturası-trafik şahadetnamesi-noter satış senedi

30

24 (C) GEÇİCİ TRAFİK BELGESİ

Satıldığı veya bulunduğu yerden tescil edileceği ve bulundurulacağı veya onarımının yapılacağı yere kadar götürülecek araçlara verilir. En fazla 6 gün süre ile verilir. Bu araçlar belirtilen güzergah dışına çıkamaz

1. Dilekçe

2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. Aracın satın alındığı belge 4. Harç makbuzu

30

(10)

25

TİCARİ ARAÇLARDA REKLAM

BULUNDURULMASI

06.08.2011 tarihli ve 28017 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanan "Ticari Araçlarda Reklam Bulundurulması Hakkında Yönetmelik" gereğince, ticari araçlarda reklam bulundurulmasına ilişkin izin ve yetki belgeleri, ilgili belediyeler tarafından

verilmektedir.

“Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması ve yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.”

İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri

Trafik Tescil ve Denetleme Şube Müdürlüğü İl Emniyet Müdür Yardımcısı

İsim : M.Tamer ÇETİN İsim : Ali SARIKAYA

Unvan : 3.Sınıf Emniyet Müdürü Unvan : 3.Sınıf Emniyet Müdürü

Adres : Sağlık Mahallesi Poyraz Sokak No. 25 Adres : Sağlık Mahallesi Poyraz Sokak No. 25 14300 Merkez BOLU 14300 Merkez BOLU

Tel : (374) 215 37 21 - 22 Tel : (374) 215 37 21 – 22

Faks : (374) 215 52 63 Faks : (374) 215 52 63

E-Posta : bolutrafiktescil@egm.gov.tr E-Posta : bolutrafiktescil@egm.gov.tr