TOPLANTI YÖNETİMİ
Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN
İçerik 12
1. Toplantılarda Diplomasi
1. Toplantılarda Diplomasi
• Her örgütte, en iyi tepe yönetim bile iç politikalara tolerans göstermek ve bu politikaları olumlu bir güç olarak kullanmak zorundadır.
• Her işgören ne zaman karşı durması gerektiğini ya da bazı durumlarda bütünüyle karşı çıkmamaya karar verebilmelidir.
• Tamamen dürüst olmakla, tamamen hilekar olmanın arasında bir orta düzey vardır ve bu nokta, diplomatik bir çalışanın, kariyerini sürekli yükselttiği noktadır.
• Doğruyu söylemekle diplomasi uygulamak arasındaki dengeyi sağlamak için belli standartların uygulanması önerilmektedir:
Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN
3
1. Toplantılarda Diplomasi
Konuşmadan önce düşünmek:
Bi toplantı sırasında doğruluk her zaman işe yaramamaktadır.
Nasıl ki herkesin içinde size karşı çıkılmasına sinirlenirseniz, siz de birinin sözlerini herkesin içinde sorgulayamaz ve olumlu sonuçlar bekleyemezsiniz. Bu fikri ifade etmenin pek
çok yolu vardır. Birine doğrudan meydan okumadan, görüşüne katılmadığınızın yolları aranmalıdır.
1. Toplantılarda Diplomasi
Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN
5
Tartışma sırasında kullanılan kelimelere dikkat etmek:
Sadece o anki mevut konuya karşı çıkılacağı
unutulmamalıdır. Hemen reddetme seçeneğinin uygulanması yerine, bazı koşullarla kabul etmenin çeşitli yolları
olabilmektedir.
1. Toplantılarda Diplomasi
Kesin konuşmalardan kaçınmak:
Birisinin yanlış olduğundan bahsedilerek tartışmadan kaçınmak imkansızlaşır ve sadece kutuplaşma ve görüş ayrılıkları daha da güçlenir. Tartışmayı kazanmanın yolu az
da olsa diğer fikirle ilgili ortak bir nokta bulmak ve oradan harekete geçmek olmalıdır.
1. Toplantılarda Diplomasi
Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN
7
Düşünceleri kanıtlarla sunmak:
Karşıt bir görüş sunulduğu zaman sadece fikir belirtilmiş olmaktadır. Çoğunluk, fikrin doğruluğundan şüphe duyabilir
ve fikre karşı çıkabilir. Bu yüzden düşünceler sağlam, çürütülemeyecek kanıtlarla savunulmalıdır. Yanlış anlaşılan ya da beğenilmeyen bir fikir daima zayıf kalmaktadır. Ancak
kanıtlar ve gerçekler hiçbir zaman yadsınamaz.
1. Toplantılarda Diplomasi
Ortak inançlara saygı göstermek:
Herkesce kabul gören yaygın pek çok inancın mantıklı olarak ele alındığı, hatta sadece sorgulandığı zaman bile zayıf ve yetersiz olduğu görülmektedir. Fakat istenilenler, bu yaygın
inançlarla dalga geçerek veya ne kadar gereksiz olduklarını söyleyerek elde edilemezler. Ya bu ortak ve yanlış fikirler
çerçevesinde çalışılacak ya da yapılacaklar bu ianançların dışına çıkmadan kabul ettirilecektir.
1. Toplantılarda Diplomasi
Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN
9
Sadece konu olsun diye fikir ayrılığı yaratmamak:
Toplantılarda çok sık fikir ayrılığı yaratılırsa saygınlık yitirilecektir. Her şeyi sorgulayan bir insan olarak bilinmek
değer kaybına ve uzun vadede de etkinliğin yok olmasına sebep olacaktır.
1. Toplantılarda Diplomasi
Açık fikirli olmak:
Herkesin beğenip kabul edeceği bir fikir sunulamayacaksa, fikirler değiştirilmeye hazır olmalıdır. Bazı durumlarda bilinmeyen! Nedenlerden dolayı çoğunluk haklı olacaktır.
Konuyla ilgili yeni bir boyut gündeme geldiğinde hata kabul edilmeli ve başa dönülmelidir.
Kaynakça
• Doğan (der.), A.A. (2013). Toplantı ve Sunu Teknikleri.
Anadolu Üniversitesi Yayınları, Eskişehir.
Öğr. Gör. Gazi ŞAHİN
11
