ÇALIŞAN SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ GÖREV TANIMI

(1)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK, ACİL SAĞLIK, İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ

HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

(Görev Tanımı/Prosedürler/Süreçler/Sorumluluk Matrisleri/İş akış Şemaları)

ÇALIŞAN SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ GÖREV TANIMI

1

Başhekimlik, KKM, çağrı merkezi ve istasyon bazında fiziksel, biyolojik, ergonomik ve psikososyal riskleri kapsayacak risk değerlendirmesi yapmak, risk yönetimine ilişkin süreçleri ve unsurları kapsayacak şekilde plan hazırlamak, belirlenen risklere kök neden analizi yapmak ve düzeltici önleyici faaliyet başlatmak. Hasta, hasta yakını, çalışan, tesis, çevre ve araç güvenliği ile 112 acil sağlık hizmetlerine ilişkin tanımlanan diğer risklerin önlenmesi veya en alt düzeye indirilmesini sağlamak,

2 Çalışanların güvenliğini tehdit eden risklerin ortadan kaldırılmasına ya da önlenmesine yönelik kalite iyileştirme faaliyetleri planlamak ve uygulamak, 3 Hasta ve çalışanların güvenliğini tehdit edebilecek istenmeyen olay ve Ramak Kala durumlarının bildirimlerinin yapılmasını sağlamak, olayları kayıt

altına almak ve düzeltici önleyici faaliyetler başlatmak,

4 Çalışanların sağlık taramalarını yapmak, Hasta ve çalışanlar açısından sağlık hizmeti ilişkili enfeksiyonlara yönelik riskleri tespit etmek ve önlemek.

5

Tehlikeli maddelerin güvenli taşınması, depolanması ve kullanılmasına yönelik kuralları tanımlayarak, tehlikeli maddelerin dökülmesi ve bu maddelere maruz kalma durumunda yapılması gerekenleri belirlemek, temas halinde yapılacaklar, kullanıldığı ve depolandığı yerler, taşıma şekli, imha yöntemleri ve tehlikeli madde sınıfını gösteren simgeleri kapsayacak şekilde envanter oluşturmak,

6 İş kazası, meslek hastalığı ve çalışanlara yönelik şiddet girişimlerinin bildirimlerini yapmak,

7 Engelli ve kronik hastalığı olan çalışanların ihtiyaçları doğrultusunda fiziki ve sosyal doğrultusunda gerekli fiziki ve sosyal düzenlemelerin yapılmasını sağlamak, Çalışma ortamına yönelik fiziksel ve sosyal düzenlemelerin yapılmasını sağlamak,

8 Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini mevzuat çerçevesinde planlamak ve uygulanmak.

(2)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İASB-İSG- 01

SÜRECİN ADI: RİSK DEĞERLENDİRME İŞ SÜRECİ

1

Mevzuata uygun ve düzenli aralıklarda, tüm bina ve birimleri kapsayacak biçimde risk değerlendirme planı hazırlanır.

2

Gerekli makam onayları alınır.

3

Risk değerlendirme planı risk değerlendirme ekibine ve tüm çalışanlara duyurulur.

4

Her bina ve birim risk değerlendirme ekibi ile birlikte mevzuat çerçevesinde yerinde gözlemlenir.

5

Risk değerlendirme sonrası elde edilen veriler analiz edilir.

6

Belirlenen riskler derecelendirilerek, alınacak önlemler belirlenir.

7

Hazırlanan analiz raporu önleyici tedbir önerileri ile birlikte EBYS sistemi ile üst yönetime sunulur.

8

Üst yönetim tarafından alınacak önlemler belirlenir.

9

Düzeltici faaliyetlerin yerine getirilebilmesi için süre ve sorumlu(lar) üst yönetimce belirlenir.

10

Risklerin kabul edilebilir seviyelere indirilip indirilmediği sürekli olarak izlenir.

11

İşyeri değişikliği, bina değişikliği, iş kazası, meslek hastalığı vb. durumlarda risk değerlendirme çalışması yenilenir.

12 Risk değerlendirmesi dokümanının sayfaları numaralandırılarak; gerçekleştiren kişiler tarafından her sayfası paraflanıp, son sayfası imzalanır.

13 Risk değerlendirmesi dokümanı elektronik ve benzeri ortamlarda hazırlanıp arşivlenir.

(3)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İASB-İSG- 02

SÜRECİN ADI: ÇALIŞANLARIN GÜVENLİĞİNİ TEHDİT EDEN RİSKLERİN ORTADAN KALDIRILMASI VE ÖNLENMESİ İŞ SÜRECİ

1

İş kazası, meslek hastalığı, ramak kala verileri toplanır.

2

Veriler incelenir ve yorumlanır.

3

İyileştirici faaliyet önerileri üst yönetime sunulur.

4

Çalışma ortamlarında alınan tedbirlerle, işyerini tehlikeye sokabilecek yangın, patlama vb. durumların ortadan kaldırılması ile işyeri güvenliği sağlanır.

5

Zararla sonuçlanabilecek olası tehlikelerin önceden tespiti ve gerekli önlemlerin alınması sağlanır. Çalışanlar için sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturulur.

6

Çalışanlarda iş güvenliği bilincinin oluşturulması, güvenli davranış kalıplarının yerleştirilmesi ve bu doğrultuda gereken eğitimlerin verilir.

(4)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İASB-İSG- 03

SÜRECİN ADI: İSTENMEYEN OLAY VE RAMAK KALA İŞ SÜRECİ 1

Ramak kala, istenmeyen olay ve tehlikeli durum bildirim verileri toplanır.

2

Veriler incelenir ve yorumlanır.

3

Kayıtlar analiz edilerek, düzeltici önleyici faaliyet önerisi ile birlikte hazırlanan rapor EBYS sistemi ile üst yönetime sunulur.

4

Alınacak önlemler ve sorumlular üst yönetimce belirlenir.

5

Risklerin kabul edilebilir seviyelere indirilip indirilmediği sürekli olarak izlenir.

6

Yürütülen faaliyet ve sonuçlanma durumu dosyalanarak arşivlenir.

(5)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İASB-İSG- 04

SÜRECİN ADI: ÇALIŞANLARIN SAĞLIK TARAMALARI İŞ SÜRECİ 1

İşyeri hekimi önerisi ve mevzuatta belirlenen periyotlar doğrultusunda mevcut fiziksel, kimyasal, biyolojik ve ergonomik riskler tespit edilerek, çalışanlar işe başlamadan önce işe giriş süreçlerini oluşturarak yapılması gereken laboratuar tetkikleri, radyolojik muayeneler ve portör muayeneleri belirlenir.

2

Hazırlanan plan ve belirlenen tetkikler EBYS ile makam onayına sunulur.

3

Sağlık gözetimi planı tüm çalışanlar ile ASOS sistemi üzrinden paylaşılır.

4

Hazırlanan plan doğrultusunda tüm çalışanların periyodik muayenelerini yaparak mesleki maruziyetleri ve gerekli sağlık gözetimleri yapılır. Bulaşıcı hastalıkların kontrolü için yayılmayı önleme ve bağışıklama çalışmaları yapılır, portör muayenelerinin yapılmasını sağlanır.

5

Hassas risk grupları, meslek hastalığı tanısı veya şüphesi olanlar, kronik hastalığı olan çalışanların uygun işe yerleştirilmeleri için gerekli koruyucu sağlık muayeneleri yapılarak rapor düzenlenir.

6

Hazırlanan rapor ve dokümanlar EBYS sistemi ile üst yönetime sunulur.

7

Sağlık gözetimi ve tarama sonuçları çalışanların özlük dosyalarında arşivlenir.

(6)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İASB-İSG- 05

SÜRECİN ADI: TEHLİKELİ MADDELERİN GÜVENLİ TAŞINMASI, DEPOLANMASI VE KULLANILMASI İŞ SÜRECİ

1

Tüm birimlerde kullanılan kimyasal malzemeler doğru ve güvenli bir şekilde depolanmasını sağlamak ve kimyasal maddelerden kaynaklanan riskleri ortadan kaldırmak veya en aza indirmek amacı ile fiziksel özelliklerine göre sınıflandırılır.

2

Sınıflandırma Tehlikeli Madde Depolama Bilgi Formunda belirtildiği gibi yapılır.

Sınıflandırma Tehlikeli Madde Depolama Bilgi Formu tüç çalışanların rahatlıkla görebileceği alana asılır.

3

Yeterli depolama alanı mevcut olan birimlerde riski tamamen ortadan kaldırmak için farklı kimyasal madde gruplarında bulunan kimyasallar farklı yerlerde depolanır.

4

Acil durumlar için yangın söndürme cihazları öncesinde belirlenen ve kolay ulaşılabilir yerlerde bulundurulur.

5

Kimyasal ile maruziyet durumunda Tehlikeli Madde Depolama Bilgi Formunda belirtilen ilkyardım önlemleri uygulanır.

6

Yayılma durumunda Tehlikeli Madde Depolama Bilgi Formunda belirtilen önlemleri uygulanır.

(7)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İASB-İSG- 06

SÜRECİN ADI: İŞ KAZASI BİLDİRİMİ İŞ SÜRECİ

1

Kazalı çalışan adli raporunun düzenlenmesi ile tedavi planlarının yapılması için sağlık kuruluşuna yönlendirilir.

2

İlgili kolluk kuvvetine kaza ile ilgili bilgi verilir.

3

Kazalı çalışanın İş Kazası Bildirim Dilekçesi ile İASB Başhekim / Başhekim Yardımcısına bildirimde bulunması sağlanır.

4

İSGB Birimi tarafından ilgili evraklar düzenlenir.

5

Başhekimlik tarafından teslim alınan evraklar 3 iş günü içerisinde üst yazı ile işveren/vekiline onaylatılarak SGK İl Müdürlüğüne bildirilir.

6

İSGB Birimi tarafından ilgili iş kazası hakkında inceleme yapılarak, işveren/vekiline sunmak üzere rapor hazırlanır.

7

Hazırlanan doküman ve raporlar arşivlenir.

(8)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İASB-İSG- 07

SÜRECİN ADI: BEYAZ KOD BİLDİRİMİ İŞ SÜRECİ

1

Çalışan Güvenliği Birim Sorumlusu mağdur kişi veya kişiler ile iletişime geçer, olay hakkında bilgi edinir.

2

Beyaz KOD Olayı ile ilgili bilgi ve belgeleri temin edilir.

3

Temin Edilen Belgeler Beyaz KOD sistemine kayıt edilir.

4

Olay Beyaz KOD kapsamında ise bilgi ve belgeler ile olay adli mercilere intikal ettirilir.

5

Adli süreçle ilgili il koordinatörlüğünden yapılan tüm bildirimler mağdura mail olarak gönderilir.

6

Hazırlanan doküman ve raporlar arşivlenir.

(9)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İASB-İSG- 08

SÜRECİN ADI: MESLEK HASTALIĞI BİLDİRİMİ İŞ SÜRECİ

1

Çalışanın meslek hastalığına yakalandığını öğrenmesi veya işyeri hekimince meslek hastalığından şüphelenilmesi durumunda çalışan SGK’ya yönlendirilir.

3

Vakanın tespiti için çalışan sağlık kurumuna intikal ettirilir.

4

Sağlık kurumu tarafından durumun meslek hastalığı olduğunun tespit edilmesinin ardından İSGB birimi tarafından iş kazası ve meslek hastalığı bildirim formu düzenlenir.

5

3 iş günü içerisinde SGK’ya yazılı veya elektronik ortamda meslek hastalığı bildirimi yapılır.

6

Meydana gelen meslek hastalıklarının nedenleri araştırılır ve tekrarlarının önlenmesi için işyeri hekimince gerekli sağlık değerlendirilmesi yapılarak üst yönetime analiz raporu sunulur.

7

Meslek hastalığını belgeleyen evraklar çalışanların özlük dosyalarında saklanır.

(10)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

İASB-İSG- 09

SÜRECİN ADI: İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMLERİ İŞ SÜRECİ

1

Mevzuat çerçevesinde, işyeri tehlike sınıfına uygun ve tüm çalışanları kapsayacak biçimde iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri planlanır.

2

Hazırlanan eğitim takvimi EBYS ile makam onayına sunulur.

3

Eğitim takvimi ASOS sistemi ile tüm çalışanlara ilan edilir.

4

Katılımcılara ön test uygulaması yapılır.İşyeri tehlike sınıfına uygun olacak biçimde eğitim gerçekleştirilir.

5

Konular tamamlandığında son test uygulaması gerçekleştirilir.

6

Katılımcıların ön test ve son test sonuçları değerlendirilir.

7

Eğitimi tamamlayan çalışanlara İşveren/İşveren vekili onaylı katılım belgesi düzenlenir.

8

Katılım belgelerinin bir örneği çalışanların özlük dosyalarında saklanır.

(11)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

ÇALIŞAN SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ(Mevzuat)

1 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu / www.mevzuat.gov.tr 2 4857 Sayılı İş Kanunu /http://www.mevzuat.gov.tr

3 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu / http://www.mevzuat.gov.tr 4 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu /http://www.mevzuat.gov.tr

5 Karayolları Trafik Kanunu / http://www.mevzuat.gov.tr

6 Biyolojik Etkenlere Maruziyet Risklerinin Önlenmesi Hk. Yönetmelik /www.resmigazete.gov.tr

7 Çalışanların Gürültü İle İlgili Risklerden Korunmalarına Dair Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

8 Çalışanların İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr 9 Ekranlı Araçlarla Çalışmalarda Sağlık Ve Güvenlik Önlemleri Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

10 Gebe Veya Emziren Kadınların Çalıştırılma Şartlarıyla Emzirme Odaları Ve Çocuk Bakım Yurtlarına Dair Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr 11 İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık Ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği / http://www.resmigazete.gov.tr

12 İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr 13 İş Hijyeni Ölçüm, Test Ve Analizi Yapan Laboratuarlar Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

14 İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği / http://www.resmigazete.gov.tr

15 İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

(12)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

ÇALIŞAN SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ(Mevzuat)

16 İş Sağlığı Ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği / http://www.resmigazete.gov.tr

17 İşyeri Bina Ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık Ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

18 İşyeri Hekimi Ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki,Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr 19 İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

20 Kimyasal Maddelerle Çalışmalarda Sağlık Ve Güvenlik Önlemleri Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr 21 Kişisel Koruyucu Donanımların İşyerlerinde Kullanılması Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

22 Sağlık Ve Güvenlik İşaretleri Yönetmeliği / http://www.resmigazete.gov.tr 23 Taşınabilir Basınçlı Ekipmanlar Yönetmeliği /http://www.mevzuat.gov.tr 24 Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği / http://www.resmigazete.gov.tr 25 Hasta Hakları Yönetmeliği / https://www.saglik.gov.tr

26 Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliği / https://www.saglik.gov.tr

27 Sağlıkta Kalitenin Geliştirilmesi Ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

(13)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

ÇALIŞAN SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ(Mevzuat)

28 Hasta ve Çalışan Güvenliğinin Sağlanmasına Dair Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

29 Sağlık Bakanlığı Personeline Karşı İşlenen Suçlar Nedeniyle Yapılacak Hukuki Yardımın Usül ve Esasları Hakkında Yönetmelik / http://www.resmigazete.gov.tr

30 Sağlıkta Performans Ve Kalite Yönergesi / https://kalite.saglik.gov.tr 31 İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesi / https://acilafet.saglik.gov.tr

32 Hukuki Yardım ve Beyaz Kod Uygulama Genelgesi / https://beyazkod.saglik.gov.tr 33 Beyaz Kod Uygulama Genelgesi / https://beyazkod.saglik.gov.tr

34 Çalışan Güvenliği Genelgesi / https://www.saglik.gov.tr/

35 Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği Uygulamaları Hakkında Genelge/https://www.saglik.gov.tr

(14)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

ÇALIŞAN SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ SORUMLULUK MATRİSİ

İŞİN KODU İŞİN ADI I. Sorumlu I. Kontrol (Paraf) II. Kontrol (Paraf) II. Kontrol (Paraf) III. Kontrol (Paraf) Onay(İmza) İASB-İSG-01 Risk Değerlendirme Faaliyetleri Gülden YILMAZ Başhekim Yardımcısı

Dr. Reyhan KARACA

Başhekim Dr. Yusuf Eray USLU

Başkan Yardımcısı Dr. Efnan BAYRAK

ERBÖLÜKBAŞ

Başkan Uzm. Dr. Yavuz

ÇAKIROĞLU

İl Sağlık Müdürü Dr. Hakan USTA

İASB-İSG-02 Kalite İyileştirme Faaliyetleri Gülden YILMAZ Başhekim Yardımcısı Dr. Reyhan KARACA

ERBÖLÜKBAŞ

ÇAKIROĞLU

İASB-İSG-03 Ramak Kala Bildirim ve Analiz

Yönetimi Gülden YILMAZ Başhekim Yardımcısı

Dr. Reyhan KARACA

ERBÖLÜKBAŞ

ÇAKIROĞLU

İASB-İSG-04 Sağlık Taramaları Uygulama ve

Analiz Sekretaryası Gülden YILMAZ Başhekim Yardımcısı Dr. Reyhan KARACA

ERBÖLÜKBAŞ

ÇAKIROĞLU

İASB-İSG-06 İş Kazası Bildirim ve Analiz

Dr. Reyhan KARACA

ERBÖLÜKBAŞ

ÇAKIROĞLU

İASB-İSG-07 Beyaz Kod Bildirim ve Analiz

Dr. Reyhan KARACA

ERBÖLÜKBAŞ

ÇAKIROĞLU

İASB-İSG-08 Meslek Hatalığı Bildirim ve

Analiz Sekretaryası Gülden YILMAZ Başhekim Yardımcısı Dr. Reyhan KARACA

ERBÖLÜKBAŞ

ÇAKIROĞLU

İASB-İSG-09 İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri Yönetimi ve Sekretaryası

Gülden YILMAZ Başhekim Yardımcısı Dr. Reyhan KARACA

ERBÖLÜKBAŞ

ÇAKIROĞLU

(15)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

(16)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

(17)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

(18)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

(19)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

(20)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

(21)

İl Ambulans Servisi Başhekimliği

(22)