Tüzük Deutsch-Türkische Gesellschaft e.V.
(Alman-Türk Derneği)
§ 1
Derneğin Adı ve Adresi
Dernek "Deutsch-Türkische Gesellschaft e.V." adı altında kurulmuştur.
Merkezi Berlin'dir.
§ 2
Amaç ve Görevler
Derneğin hedefi ve amacı halklar arası anlaşma düşüncesini teşvik etmek ve Almanya'yla Türkiye arasındaki ilişkileri iyileştirmektir.
Bunlara, Türkiye hakkında bilgi edinme isteği teşvik edilerek ve kişisel boyuttaki Alman- Türk ilişkilerinin kültürel ve toplumsal bağları güçlendirecek ve entegrasyonu teşvik edecek şekilde derinleştirilmesi yoluyla ulaşılacaktır. Ayrıca kamu yararına benzer hedefler güden dernek ve örgütler arasındaki diyalog desteklenecek ve teşvik edilecektir. Ancak dernek kaynakları ancak aynı şekilde vergi istisnasına tabi kurumlara verilebilir.
Dernek amacına ulaşmak için konferanslar, seminerler, her türden kültürel organizasyonlar ve dernek yayınları gerçekleştirilecektir.
Dernek taraflar üstü bir konumdadır. Dini ve siyasi konuların ele alınması halinde her türlü dini veya siyasi faaliyet veya değerlendirmelerden çekinecektir. Hiç kimse dininden, kökeninden, ırkından ve cinsiyetinden dolayı mağdur edilmeyecek veya kayırılmayacaktır.
Dernek her yıl bir ödül verecektir. Bu ödülün "Tarabya Ödülü" olarak anılacak ve Alman- Türk ilişkilerine özel bir hizmet verenlere verilecektir. Ödülü finanse etmek için her yıl bir hami aranacaktır. Ödülü alacak kişi yönetim kurulunca belirlenecektir.
§ 3
Kamu Yararına Hizmet
1. Dernek münhasıran ve doğrudan Alman Vergi Kanununun "Vergiden İstisna Amaçlar" bölümü anlamındaki kamu yararı amaçlarını gütmektedir.
2. Dernek herhangi bir çıkar gütmemektedir; öncelikli olan kendi ekonomik amaçları değildir. Dernek kaynakları yalnız tüzüğe uygun amaçlar doğrultusunda kullanılabilir.
Üyelere dernek kaynaklarından teberru verilmeyecektir.
3. Hiç kimse derneğin amacına aykırı olan harcamalar yapamaz veya orantısız ücretlendirme yoluyla haksız kazanç sağlayamaz.
4. Derneğin tasfiye veya iptal edilmesi veya vergiden istisna olan amaçlarının ortadan kalkması durumunda, derneğin varlıkları bir kamu kurumu tüzel kişiliğine veya
halklar arası iletişim tedbirleri için kullanılmak üzere başka bir vergiden istisna kuruluşa aktarılacaktır.
§ 4 Üyelik
18 yaşın üzerindeki doğal kişiler veya derneğin amacını desteklemeye hazır olan tüzel kişiler üye olabilirler:
Dernek
1. Düzenli üyelere 2. Onursal üyelere 3. Destekleyici üyelere
4. Dernek ve örgüt üyelerine sahiptir.
Üyeliğe kabul, yazılı başvuru üzerine yönetim kurulu kararıyla ve serbest takdirle gerçekleşir.
Üyeliğin reddi halinde gerekçe açıklanması gerekli değildir.
§ 5
Düzenli Üyelik
Düzenli üyeler seçme ve seçilme hakkına ve derneğin tüzüğünden ve amacından doğan hak ve yükümlülüklere sahiptirler.
§ 6
Onursal Üyelik
Yönetim kurulunun veya münferit üyelerin önerisi doğrultusunda derneğe yakın olmakla veya takip ettikleri hedeflerle liyakatini ispatlamış olan kişilere genel kurul tarafından onursal üyelik verilebilir. Bu üyeliği kabul eden onursal üyeler düzenli üyenin tüm haklarına sahip olurlar.
§ 7
Destekleyici Üyelik
Destekleyici üyelik vasfı yönetim kurulu kararıyla ve destekleyen üyenin bunu kabul ettiğini beyan etmesiyle edinilir. Destekleyici üyeler yıllık aidatın en az on katı olan bir tutarla derneği mali olarak desteklemeyi taahhüt ederler. Diğer bakımlardan ise destekleyici üyeler de düzenli üyelerle aynı hak ve yükümlülüklere sahiptirler.
§ 8
Dernek ve Örgütlerin Üyelikleri
Dernekler ve diğer üye olabilme vasfına sahip örgütlenmeler üye olabilirler. Bir derneğin veya diğer üye olabilme vasfına sahip örgütlerin üyeliğe alınması için yönetim kurulu kararı gereklidir. Üyelik aidatının tutarı Tüzük Madde 10'dan farklı olarak, yönetim kurulunca belirlenir. Diğer bakımlardan düzenli bir üyenin tüm hak ve yükümlülüklerine sahiptirler.
§ 9
Üyeliğin Sonlandırılması
Üyelik şu hallerde son bulur1. Ölüm yoluyla
2. Gönüllü ayrılma yoluyla
Üyelikten çıkma yönetim kurulundaki bir üyeye hitaben yazılı beyan ile gerçekleşir.
Ancak takvim yılının sonu itibarıyla ve 3 aylık fesih müddetine uyulmak şartıyla üyelikten çıkılabilir.
3. Çıkarılma yoluyla
Bir üye yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılabilir.
Üyelikten çıkarılma nedenleri şunlardır:
Derneğe zarar verici faaliyet
Önceden yönetim kurulu tarafından verilen ihtara rağmen aidat yükümlülüğünün yerine getirilmemesi
Karar verilmeden önce üyeye yönetim kurulunun veya yönetim kurulu üyelerinden birinin karşısında şahsen yazılı savunmada bulunabilmesi için makul bir süre tanınır. Üyelikten çıkarılma kararı gerekçeli olmalıdır ve taahhütlü posta yoluyla üyeye tebliğ edilmelidir.
§ 10 Üyelik Aidatı
Üyelik aidatının tutarı yönetim kurulunun tavsiyesi üzerine genel kurulca belirlenir. Tüzük Madde 8 bundan etkilenmez. Destekleyici üyeler aidatlarını beyan ettikleri taahhütleri doğrultusunda ifa ederler. Onursal üyeler aidat yükümlülüğünden muaf tutulmuştur.
§ 11
Dernek Organları
Derneğin organları yönetim kurulu, genel kurul ve mütevelli heyetidir.
§ 12
Yönetim Kurulu
Aşağıdaki yönetim kurulu üyeleri genel kurul tarafından iki yıllığına seçilirler:
1. Başkan
2. İki başkan yardımcısı 3. Sayman
4. Sayıları genel kurulda belirlenecek olan yönetim kurulu üyeleri Yeniden seçilmek mümkündür.
Başkan ve yardımcıları Alman Medeni Kanunu Md. 26 uyarınca yönetimi (temsil edici yönetim) teşkil ederler. Bu yönetim kurulu üyelerinin her biri derneği münferiden temsil eder.
Dernek içinde ise, başkan yardımcıları yalnız başkanın olmadığı hallerde derneği temsile yetkilidirler.
Sayman aidatların toplanmasından ve yükümlülüklerin zamanında ödenmesinden sorumludur.
Ayrıca organizasyonlar için ücret ve giderleri toplamaya yetkilidir.
Genel kurul tarafından 2 yılda bir seçilen kasa denetçisi her hesap dönemi (takvim yılı) sonunda yönetime kasa raporunu ibraz eder ve genel kurulda saymanın ibra edilmesini talep eder.
Yönetim idari görevler ve yürütülen işler için iki müdür atayabilir. Müdürler idari faaliyetleri bakımından yönetimin talimatlarına tabidirler. Müdürler aynı zamanda yönetim kurulu üyesi de olabilirler. Müdürler genel kurul toplantılarının ve yönetim kurulu toplantılarının
tutanaklarını, dernek tarihçesini tutmakla, basın haberlerini toplamakla, organizasyonların tertiplenmesi ve değerlendirmelerinin yapılmasıyla, irtibat kayıtlarının tutulmasıyla görevlidirler.
Devam eden hesap dönemi içinde ayrılan yönetim kurulu üyeleri yerine, yönetim kurulunun basit çoğunlukla vereceği kararla, yönetim kurulu üyeliği görevini üstlenmeye hazır
olduklarını beyan eden uygun dernek üyeleri atanabilir ve bunlar ayrılan yönetim kurulu üyesinin geri kalan görev süresince görevde kalırlar. Yönetim derneğin devam iden işlerini yürütmekle ve yönetim kurulu kararları almakla ve genel kurulu düzenlemekle yükümlüdür.
Yönetim kurulu kararlarını hazır bulunan üyelerin basit çoğunluğuyla alır. Oy eşitliği olması halinde başkanın oyu belirleyici olur. Yönetim kurulu, başkanın veya mazeretli olduğu hallerde yardımcılarından birinin hazır bulunması şartıyla, üyelerinin yarısı hazır bulunduğunda karar alabilir.
Eğer görev sürelerinin bitimine kadar henüz yeniden seçim yapılmamışsa, görev süreleri dolduktan sonra da dernek işlerini yürütmeye devam ederler.
Yönetim kurulunun her toplantısı hakkında tutanak tutulur ve başkan tarafından imzalanır.
Yönetim kurulunun tüm görüşmeleri, açıkça kamuoyuna yönelik olmadıkları müddetçe, gizlidir. Yönetim kurulu genel kurulda ibra edilir.
§ 13
Genel Kurul (Üyeler Kurulu)
Genel kurul derneğin en üst organıdır. Olağan genel kurul yılda bir gerçekleşir. Yönetim en az 4 hafta öncesinden, tarih, gündem ve toplantı yerini adi postayla ilan etmek suretiyle üyelerini olağan genel kurul toplantısına davet eder. Davette gündem maddeleri belirtilir.
Olağandışı genel kurul yukarıda anılan davet süreleri zarfında herhangi bir zamanda yönetim kurulu tarafından toplanabilir.
Genel kurul esasen hazır bulunan üye sayısından bağımsız olarak karar alabilir. Esasen basit çoğunluk ilkesi uygulanır. Tüzük değişiklikleri için genel kurulda hazır bulunan üyelerin ¾ oyu gereklidir.
Yasa veya tüzükte aksi belirtilmedikçe, kararların hepsi hazır bulunanların basit çoğunluğuyla alınır.
Oylama açık veya gizli oy şeklinde yapılabilir. Eğer en az 5 üye talep ederse, oylama gizli olmak zorundadır. Toplantı başkanı da gizli oylama yapılmasına karar verebilir.
Müdürler toplantının seyri ve kararlar hakkında bir tutanak hazırlarlar ve başkana veya alternatif olarak başkan yardımcısına imzalatırlar.
§ 13 a Oylama
Her üyenin (her derneğin veya organizasyonun) bir oy hakkı vardir. Her olağan genel kurulun yerinde olmayan üyenin yazılı oy iletişimini geçerlidir.
Bir üyede üçe kadar oyların birleştirilmesi mümkündür.
§ 14
Mütevelli Heyeti
Mütevelli heyeti üyeleri yönetim kurulunca atanıp görevden alınabilirler. Mütevelli heyeti yönetime danışmanlık eder.
Karar alınacak konunun öneminden dolayı gerekli görüldüğü takdirde, yönetim kurulu mütevelli heyetini toplar. Yönetim kurulu, eğer mütevelli heyetinin en az dört üyesi toplantı talep ederse, mütevelli heyetini toplar. Eğer bu talep iki hafta içinde yerine getirilmezse, mütevelli heyetinin kendisi, toplantıyı talep eden üyeleri aracılığıyla toplantıya davet edebilir.
Yönetim kurulu üyeleri mütevelli heyetinin toplantıları hakkında bilgilendirilirler. Mütevelli heyetinin toplantılarına istişari oy hakkıyla katılabilirler. Mütevelli heyetinin toplantıları derneğin yönetim kurulu başkanınca, mazeretli olması halinde, yardımcılarından biri tarafından, bunlarında mazeretli olması halinde, mütevelli heyetinin belirleyeceği bir mütevelli heyeti üyesince yönetilir.
Mütevelli heyetinin kararları geçerli oy sayısının basit çoğunluğuyla alınır.
§ 15 Hesap Dönemi
Hesap dönemi, takvim yılıyla birlikte 1 Ocak günü başlar ve 31 Aralık günü sona erer. İlk hesap dönemi dernekler siciline kayıt ile başlar.
§ 16 Derneğin Feshi
Derneğin feshedilmesi ancak gündeminde derneğin feshedileceği ilan edilmiş olan bir genel kurulda kararlaştırılabilir. Fesih kararı yalnız tüm üyelerin en az 2/3'ünün hazır bulunması halinde alınabilir. Karar için hazır bulunan oy hakkı sahiplerinin 3/4 çoğunluğu gereklidir.
Aksi halde, davetiyede belirtilmiş olması kaydıyla, aynı gün ikinci bir toplantı yapılarak hazır bulunanların sayısına bakılmaksızın basit çoğunlukla karar alınabilir.
Fesih halinde başkan ve başkan yardımcıları müştereken temsil yetkisine sahip tasfiye memurları olurlar.
§ 17 Sair Hususlar
Şayet noter veya tescil mahkemesi ibraz edilen tüzük metninde değişiklik yapılması gereği görürse, hem başkan hem de yardımcıları bu değişiklikleri dernekler sicilinde yaptırtmak ve tescil ettirmek üzere her biri münferiden temsile yetkili olarak yetkilendirilir.
§ 18 Yürürlük
(1) İşbu tüzük genel kurulun 03.03.2009 tarihli kurucu kararıyla dernekler siciline kaydedildiği gün itibarıyla yürürlüğe girmiştir.
