T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI MART AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU

(1)

Yılı Başlangıç Ödeneği Bütçe İmkanları Dahilinde Eklenen Kira Gelirlerinden Eklenen Bağıştan Eklenen Şartlı Bağıştan Eklenen Toplam Eklenen Düşülen

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Bütçe İmkanlarından Harcanan Kira Gelirlerinden Harcanan Bağıştan Harcanan Şartlı Bağıştan Harcanan Toplam Harcanan Toplam Kalan

5.969.227,46 34.539,01 0,00 0,00 6.003.766,47 67.953.203,14

TAHAKKUK EDEN MİKTAR Güvenlik Hizmeti: 1.190.016,23-TL

TAHAKKUK EDEN MİKTAR

1.Kısım Beyazıt Kampüsü: 273.493,66.- TL

2 Kısım İst.Tıp Fak.: 243.360,12.- TL

5 Kısım Kard.Enst, Bakırköy Yerleşkesi, Florance Nihg.Hem.Fk, Devlet Kons., Orman Fk: 58.270,58.- TL

1.Kısım Beyazıt -Avcılar (Ring:

5.854,26.-TL

2.Kısım Veteriner Fak.-Veteriner Çiftlik (Ring): 3.046,23.- TL

3.Kısımı Ring Avcılar-Tepecik (Ring):

3.812,07.-TL

3 Kısım Cerrahpaşa Tıp Fk.:

211.252,46.-TL

4.Kısım Avcılar Kampüsü:

98.251,68,00.-TL AÇIKLAMALAR:

(İcra durumu, Personel Sayısı, Ödemeler, ihalesi ve yazışmalarla ilgili vb. bilgiler)

- Özel Güvenlik Hizmet Alımı işi kapsamında halen 404 özel güvenlik personeli ile Mart ayı hizmeti gerçekleştirilmiştir.

-13 İcra müdürlüğüne 238.064,17 TL ödeme yapılmıştır.

PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ ALIMI

VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI

SATINALMA-İHALE SERVİSİ:

GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI MART AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU

BÜTÇE SERVİSİ:

STANDART KOD NO: KFS-1.6; BİS 13.3

2014 88.549.000,00

(2)

TAHAKKUK EDEN MİKTAR

1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki

Üniversitemize Bağlı Birimler:

259.180,51 TL

2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimler : 327.160,42 TL

3.Kısım Rektörlük Civarındaki birimler:

247.939,32 TL AÇIKLAMALAR:

(Güncellenen araç güzergahı ve sayısı, yararlanan personel

sayısı, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer

bilgiler)

1.Kısım Beyazıt Kampüsü 85 araçla, 2.Kısım: İstanbul Tıp Fakültesi 88 araçla, 3 Kısım: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi 81 araçla, 4.Kısım: Avcılar Kampüsü: 35 araçla,

5.Kısım: Kardiyoloji Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Florance Nıghtıngale Hemşirelik Fakültesi, Devlet Konservatuarı, Orman Fakültesi 22 araçla, Toplam 311 araçla, 5742 personel ile Mart ayı personel taşıma işlemi gerçekleştirilmiştir.

1.Kısım Beyazıt -Avcılar Kampüsü Ring Servisi 1 araçla,

2.Kısım Veteriner Fakültesi-Veteriner Fakültesi Uygulama Çiftliği Arasında Ring Servisi 1 araçla, 3.Kısım Avcılar Yerleşkesi ile Tepecik Yerleşkesi Arasında Ring Servisi 1 araçla,

Toplam 3 ring servisi 59 kişi ile Mart ayı ring servsi hizmeti gerçekleştirilmiştir.

*2015 yılı personel taşıma hizmet alımı ihalesi ile ilgili güzergahların, araç kapasitelerinin ve kimlerin yararlanacağının belirlenmesi için 12.02.2014 tarihinde birimlere yazı yazılmış ve 07.04.2014 tarihine kadar istenilen verilerin tarafımıza bildirilmesi istenmiştir. Yürülükte olan personel taşıma ihalesindeki güzergah, personel isim listesine göre belirlenen kapasite ile 2015 yılında yapılacak olan ihale ile ilgili veriler karşılaştırılarak servis sorumluları ile birlikte güzergah ve araç kapasitelerinin belirlenmesi çalışmaları yapılmaktadır.

* 01.07.2014-31.12.2014 tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi Personel taşıma hizmet alımı ile ilgili 08.04.2014 tarihinde saat: 10.30'da ihalesi yapılmıştır. Ön mali kontrol işlemleri tamamlanarak 29.04.2014 tarihinde ilgili isteklilere sözleşmeye davet yazıları gönderilmiştir.

* İ.Ü.Avcılar Kampusü telefon santrali hatlarının elektronik haberleşme kapsımında sabit telefon hizmet alımı ile ilgili yaklaşık maliyet çalışmaları yapılmış olup, 06.05.2014 tarihinde saat: 10.30'da ihalesi yapılacaktır.

*2014 yılına ait telefon santrali bakım onarımının yaptırılması ile ilgili 3 aylık bakım onarım bedeli 11.499,09.-TL ödenmiştir.

*01.11.2014-30.06.2015 tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi güvenlik hizmet alımı ihalesi ile ilgili çalışmalar başlatılmış olup 28.04.2014 tarihinde onay alınmıştır.

TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI

VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI

AÇIKLAMALAR:

(Güncellenen alan, çalışan personel sayısı, İcra durumu, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili

vb. diğer bilgiler)

1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 120 kişi 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimlerin 153 kişi

3.KısımRektörlük Civarındaki birimlerin 116 kişi

toplam 389 kişi ile Mart ayı genel temizlik hizmeti gerçekleştirilmiştir.

(3)

ADEDİ

MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI

LİTRE

Motorin : 20.000,00 litre EuroDizel : 30.000,00 litre K.Benzin : 20.000,00 litre Motorin: 15.000 litre Motorin : 2.595,18 litre EuroDizel : 1.737,97 litre K.Benzin : 660,74 litre Motorin: 386,73 litre

23.094,33.-TL ALINAN

AKARYAKIT İHALESİ TALEP

*17.04.2014 tarihinde Avrasya Enstitüsü Müdürlüğü'ne 1 adet simultane ses sistemi isteği gelmiş olup, teknik şartname 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre uyumlu hazırlanması istenmiştir.

* Su Ürünleri Fakültesi R/V Yunus-S Araştırma Gemisine 25.000 litre ÖTV.siz motorin ile Deniz Bilimleri İşletmecilği Enstitüsü Müdürlüğü R/V Alemdar Araştırma Gemisine 36.000 litre ÖTV.siz motorin alımı 22.04.2014 tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılmıştır. Ön mali kontrol için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderilmiştir.

*İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan kışlık giyim malzemesi ile ilgili istek 30.04.2014 tarihinde Satınalma Birimine teslim edilmiş olup, yaklaşık maliyet çalışmaları başlatılmıştır.

*Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Kongre ve Kültür Merkezine elektronik teçhizat malzemesi istenmiş olup, Teknik Şartnamenin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre uyumlu hazırlanması istenmiştir.

*İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan yazlık giyim malzemesi ile ilgili ihale 01.04.2014 tarihinde saat 10.30'da yapılmıştır. 29.04.2014 tarihinde sözleşmesi imzalanmış olup sözleşme bedeli 87.819.-TL'dir.

*2015 yılına ait Üniversitemizin ihtiyacı olan serbest piyasadan elektrik ve doğalgaz alımı ihalesi ile ilgili tüketim miktarları, sayaç numaraları, ödeneklerin bloke edilmesi ve harcama yetkililği uhdelerinde kalmak üzere ihaleye çıkılması için yetki oluru ile ilgili birimlere yazı gönderilmiş olup istenilen verilerin 07.04.2014 tarihine kadar tarafımıza gönderilmesi istenmiştir. Birimlerden gelen veriler doğrultusunda listeler hazırlanarak serbest piyasadan elektrik ve doğalgaz alımı ile ilgili teknik şartnamenin hazırlanarak tarafımıza gönderilmesi için 24.04.2014 tarihinde Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'na yazı gönderilmiş olup 02.05.2014 tarihine kadar bahsi geçen işlerle ilgili teknik şartnamenin gönderilmesi istenmiştir.

İHALE USULÜYLE YAPILAN ALIMLAR MAL ALIMI İHALESİ

DURUM AÇIKLAMASI

DURUM AÇIKLAMASI (Varsa doğrudan teminle alınan litreler ve tutarları hakkında da bilgi verilir)

TALEP

ALINAN

Akaryakıt Taşıt Tanıma Sistemi İhalesi kapsamında alınan akaryakıtlara ilişkin ödemeler 15'er günlük ödenemeler şeklinde yapılmaktadır. Mart ayında toplam 118 akaryakıt alımına ait fiş üzerinden işlem yapılmıştır.

(4)

TÜKETİM MİKTARLARI TAHAKKUK TUTARI

15 94.297,16

9 3.474,00

18 76.194,00

ADEDİ

İDARİ VE MALİ İŞLER EVRAK ADEDİ

İDARİ VE MALİ İŞLER TAHAKKUK TUTARI

DİĞER BİRİMLER EVRAK ADEDİ

DİĞER BİRİMLER TAHAKKUK TUTARI

2 3.413,15 4 7.251,34

ADEDİ MALİYETİ/TAHAKKUK

TUTARI

15 5.560,23

ADEDİ

15 138.003,03 TL

9 71.284,03 TL

ADEDİ

29 (muhtelif) + 6 (periyodik hizmet) 163.850,70 TL

16 (muhtelif) + 6 (periyodik hizmet) 45.007,00 TL

KİRALANAN YER TAHAKKUK TUTARI

Özel Business Esnaf Hastanesi 372.514,20 TL

KİRALANAN TAŞINMAZLAR Kira Ödeme İşlemleri peşin olarak 4 Dönem halinde Doğrudan Temin Usulü ile yapılmaktadır. 2. Döneme ait ödeme Nisan ayında yapılmıştır.

DURUM AÇIKLAMASI TALEP

ALINAN

İLAN GİDERLERİ DURUM AÇIKLAMASI

DOĞALGAZ

DURUM AÇIKLAMASI SU

ELEKTRİK

SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN SERVİSİ:

TALEP

ALINAN TALEP ALINAN HİZMET ALIMI

MAL ALIMI

9 adet mal alımı tamamlanmıştır.

16 adet muhtelif hizmet alımı ve 6 adet periyodik hizmet alımı tamamlanmıştır.

DURUM AÇIKLAMALARI HİZMET ALIMI İHALESİ

TELEFON

(5)

ADEDİ TAHAKKUK TUTARI YURTİÇİ YOL: 15 Kişi

ÜSTYÖNETİM YURTİÇİ: 1 Kişi ÜSTYÖNETİM YURTDIŞI: 15 kişi

3.278,66 TL.

622,34TL 57.415,12 TL.

EMEKLİ YOL : 1 Kişi NAKİL YOL:1 Kişi

1.043,93 TL.

2.716,50 TL.

7 Adet 4.656,33 TL.

1 ADET 287.941,83 TL.

ÖDEMELERİ YAPILDI

MAHSUP YAPILDI

TAŞINIR KAYIT VE KONTROL SERVİSİ:

HARCIRAH VE ÖN ÖDEMELER SERVİSİ:

MAL VE HİZMET ALIMLARI DMO KREDİSİ

NOTER

GİYİM YARDIMI-İŞÇİ/MEMUR

DEPODAN DAĞITILAN TAŞINIRLAR BİLGİSİ

DEPODA MEVCUT TAŞINIRLAR BİLGİSİ

DURUM AÇIKLAMALARI (Konunun içeriğine göre ayrıntılı bilgi verilecektir) ARAÇ GİRİŞ KARTI

MÜHÜR SOĞUK DAMGA

Nisan ayı içerisinde Rektörlük ve Bağlı birimlerine 22 Adet Türk Bayrağı, 25 Adet İ.Ü.Amblemli Bayrak, 10 Adet Çiftli Masa Bayrağı, 2 Adet Bilgisayar, 1 Adet Yazıcı, 9 Adet Dizüstü Bilgisayar, 5 Adet Tarayıcı, 3 Adet Askılık, 12 Adet Telsiz Telefon, 5 Adet Telefon, 5 Adet Dosya Dolabı, 1 Adet Masa,1 Adet Piyano, 1 Adet Enerji İzleme Sistemi, 1 Adet Faks, 50 Adet Asma Kilit, 15 Adet Kapı Kolu verilmiş olup, devir çıkışları yapılmıştır. Başkanlığımıza da 1 Adet Ultrabook, 1 Adet Bilgisayar, 1 Adet Hesap Makinesi verilmiş olup, zimmetleri yapılmıştır.

22 adet Araç Giriş Kartı düzenlendi.

1 adet Resmi Mühür yenilendi.

2014 yılı kışlık giyim yardımı listeleri satınalma bürosuna teslim edildi. 2014 yılı kışlık giyim yardımı beden listeleri düzenlenlenmektedir.

YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU

YURTİÇİ SÜREKLİ/EMEKLİ GÖREV YOLLUĞU

AVANS-MAHSUP KREDİ

BİLİRKİŞİ

ÖN ÖDEME YAPILDI KİK İLAN KREDİSİ

KAMU İŞ ÖDEMELERİ

(6)

SÖZLEŞME YAPILAN ALANLAR

SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN AYLIK KİRA

GELİRİ

SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN YILLIK

KİRA GELİRİ

DURUM AÇIKLAMALARI

İrtifak Hakkı İhalesi yapıldı, İhale sonucunda Yurtyaşam Turizm Yatırım A.Ş. İle 1 yıllık ön izin sözleşmesi yapıldı, adı geçen firmaya ilişkin teminat mektubu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderildi, Akbank T.A.Ş.'e ait Atm Ünitesi alanı sözleşmesi

imzalandı ve geçici teminat ile bir önceki ihaleye ilişkin kesin teminat iadeleri Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığıaracılığıyla yapıldı, Yurtyaşam Yatırım İnş.yasaklama kararı

Başbakanlık Basımevine gönderildi, çam fıstığı kozaları toplama işi yapıldı, Bilgi Edinme Yasası kapsamında Hüseyin Murat AKÇELİK'in talebine cevap verildi.

ECRİMİSİL ÖDENEN ALAN TAHAKKUK TUTARI

AÇIKLAMA TAHAKKUK TUTARI

Bathonoeatarafından Avcılar Yerleşkesinde 4440, 4441, 4450 parsel sayılı taşınmaz malların tahsisi Turizm Bakanlığı aracılığıyla talep edilmiş olup, konuya ilişkin Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'ndan alınan görüş doğrultusunda adı geçen Bakanlığa cevap verilmiştir. 566 ada 42 parsel sayılı taşınmaz mal varisi taşınmaza ilişkin bilgi istenmiş olup cevap verilmiştir. İtalya'da ki taşınmaz mala ilişkin İtalyan metin tercüme edilmesi için Edebiyat Fakültesi Batı Dilleri Bölüm Başkanlığı'na gönderildi, Kar-Saz Hukuk Bürosuna tazminat bedelinin ödenip ödenmemesine ilişkin bilgi verildi. İç Denetim Başkanlığınca yapılan denetime ilişkin istenilen bilgiler bildirildi, Taşınmaz Mal Yönetmeliği kapsamında ilgili tapu sicil müdürlükleri ve Belediye Başkanlıklarından gelen bilgi ve belgeler doğrultusunda değerlemeler yapıldı. Kalkınma Bakanlığından taşınmazlara ilişkin gelen yazı açıklaması yapıldı, İç Denetim Birim Başkanlığına denetim kapsamında bilgiler verildi.

DURUM AÇIKLAMALARI ECRİMİSİL

KİRAYA VERİLEN TAŞINMAZLAR

KAMULAŞTIRMA İŞLEMLERİ

TAŞINMAZLAR SERVİSİ:

FARKLI BİR ZAMANDA YAPILAN TAŞINMAZ KİRA SÖZLEŞMESİ ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARI

(7)

ADET TAHAKKUK TUTARI 194

9 43 35

634.999,24-TL 53.902,39-TL 132.524,67-TL 111.404,34-TL

45 200.861,79

Not: Tutarlar KDV Dahildir.

SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ NOT: (İÇ KONTROL STANDARTLARI DÜZENLEYİCİ/ÖNLEYİCİ/GELİŞTİRİCİ FAALİYET FORMU DOLDURULUR) MEMUR

GENEL SEKRETERLİK

İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ MALİ İŞLER KORUMA GÜVENLİK

İŞÇİ İDARİ MALLİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

PERSONEL ÖZLÜK

Hakan ÖZTÜRK, Bilgisayar İşletmeni kadrosuna atandı. Mehmet KIVANÇ, Başkanlığımızdaki görevinden ayrılarak Hasan Ali Yücel Eğitim Fakültesinde göreve başladı. 2014 yılında Hizmet İçi Eğitime katılacak personelin listesi Personel Daire Başkanlığı'na bildirildi.

MAAŞ VE PERSONEL SERVİSİ:

DURUM AÇIKLAMALARI