KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU BİRİM FAALİYET RAPORU
2014 YILI
İÇİNDEKİLER
I- GENEL BİLGİLER...
A. Misyon ve Vizyon ...…
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar...
C. İdareye İlişkin Bilgiler...
1- Fiziksel Yapı ……….……….
2- Örgüt Yapısı ………..……….………
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar...
4- İnsan Kaynakları...
5- Sunulan Hizmetler...
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ...
D. Diğer Hususlar………...
II- AMAÇ VE HEDEFLER...
A. Amaç ve Hedefler ...
B. Temel Politikalar ve Öncelikler...
C. Diğer Hususlar……….………...
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...
A. Mali Bilgiler...
1- Bütçe Uygulama Sonuçları ...
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ...
3- Mali Denetim Sonuçları ...
4- Diğer Hususlar……….………...
B. Performans Bilgileri ...
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri………..
2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu………
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi………
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi……… ……
5- Diğer Hususlar……… …...
IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ…………...…
A. Üstünlükler ... ………...
B. Zayıflıklar...
C. Değerlendirme………...………...
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER...
I- GENEL BİLGİLER
Misyon
Yaratıcı düşünen, kendini yenileyen, insiyatif kullanabilen, tutarlı mesleki ve toplumsal sorumluluk sahibi bireyler yetiştirmek ve eğitim verdiğimiz tüm alanlarda havacılık sektö- rüne katkıda bulunmak,
Vizyon
Hizmet ürettiği tüm alanlarda standartlara uyan ve standartların gelişmesine katkıda bulunan bir eğitim kurumu olmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Yüksekokulumuz kendisine tanınan yasal çerçeve içerisinde hareket ederek ülkemiz havacılık
sektöründe ihtiyaç olan nitelikli eleman ihtiyacını karşılamayı görev edinmiştir. Ayrıca;
Yüksekokulumuz, Ulaştırma Bakanlığı Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından yapılan denetlemeler sonucunda SHY-147 Yetki belgesi alarak Bakım eğitimi konusunda yetkilendirilmiş bulunmaktadır.
İdareye İlişkin Bilgiler
Fiziksel Yapı
Kocaeli Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı Yerleşke Adı
Kapalı Alan Miktarı (m2)
Toplam (m2) Üniversite Maliye Haz. Diğerleri
Arslanbey Yerleşkesi Sivil Havacılık
YO 5000 m2
Hangar Binası 450 m2
Toplam 5450 m2
2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılında öğrenci sayımız artmıştır. Sınıflar ve mevcut binamız yeterli gelmemektedir. Eğitim ve Öğretimin sağlıklı yürütülmesi için ayrıca; Sivil Havacılık genel Müdürlüğü’nün talimatları gereğince sınıflardaki öğrenci sayısının 28’i geçmemesi gerektiğinden sınıfları A ve B gurubu olarak ayırmak zorunda kalınmıştır. Bu durumda sınıf ihtiyacı doğmuştur.
Artan sınıf ihtiyacı nedeniyle bodrum katta bulunan bazı laboratuarların içindeki malzemeler hangara aktarılarak laboratuarlarda gerekli tadilat yapılarak mevcut alanlar hem sınıf amaçlı hem de laboratuar olarak kullanılmaktadır. Bazı durumlarda öğrenci sayısının fazla olduğu derslerin sınavlarında bodrum kat koridoruna kolçaklı sandalyeler yerleştirilerek koridorda sınavlar yapılmaktadır.
Bu durumda mevcut binamız hem çalışmla alanı olarak hem de eğitim alanı olarak yetersiz gelmektedir.
Eğitim Alanları ve Derslikler
1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler
Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar
Lab.
Diğer
Lab. Toplam
Derslik- lerin payı
(%)
0-50 Kişilik 8 1 1 10
51-75 Kişilik 3 3
76-100 Kişilik 5 5
101-150 Kişilik 151-250 Kişilik 251-Üzeri Kişilik
Toplam 3 8 1 6 18
Sosyal Alanlar
1.2.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar
Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m2 Kapasitesi/Kişi Öğrenci Yemekhanesi
Personel Yemekhanesi
Kantin 1 280 m2 125
Kafeterya
Toplam 1 280 m2 125
2.5. Spor Tesisleri
Bölümler Sayısı/Adet Alanı/ m2 Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri
Açık Spor Tesisleri 1 400m2 Basketbol ve voleybol
sahaları
Toplam 1 400 m2
1.2.6. Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı
Salonu
Konferans Salonu
Eğitim
Salonu Toplam
0-50 Kişilik 1 1
51-75 Kişilik 1 1
76-100 Kişilik 101-150 Kişilik 151-250 Kişilik
Toplam 1 1 2
1.2.7. Öğrenci Kulüpleri
Kulüp Adı Kapalı Alanı/ m2
Havacılık kulübü 9m2
Toplam 9m2
Hizmet Alanları
1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanı
Sayısı/Adet Alanı/ m2 Kullanan Sayısı( Kişi)
Çalışma Odası 15 13 m2 23
Toplam 15 13 m2 23
1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanı
Sayısı/Adet Alanı/ m2 Kullanan Sayısı( Kişi) Servis
Çalışma Odası 7 10 m2 12
Toplam 7 10 m2 12
Ambar Alanları
Ambar Sayısı: 2… Adet
Ambar Alanı: 20… m2
Arşiv Alanları
Arşiv Sayısı: 2… Adet
Arşiv Alanı: 10… m2
Atölyeler
Atölye Sayısı: 2… Adet
Atölye Alanı:95… m2
Hesap Kodu I. Düzey Kodu
II. Düzey
Kodu 1.8.DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı
253 Tesis, Makine ve Cihazlar
253 02 Makineler ve Aletler Grubu Adet 126
253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri Adet 3
253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet 5
253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 78
253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri Adet 1
253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 36
253 02 06 Posta Makineleri
253 02 07 Paketleme Makineleri Adet 2
253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri 253 02 09 Ayırma, Sınıflandırma Makineleri
253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Adet 1
253 03 Cihazlar ve Aletler Grubu Adet 75
253 03 01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları
253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet 12
253 03 03 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler
253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet 48
253 03 05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler
253 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet 15
253 03 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları
253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler
254 Taşıtlar Grubu
254 01 Karayolu Taşıtları Grubu
254 01 01 Otomobiller
254 01 01 Makam Araçları
254 01 01 Hizmet Araçları
254 01 02 Yolcu Taşıma Araçları
254 01 02 Otobüsler
254 01 02 Minibüsler
254 01 02 Midibüsler
254 01 02 Minivanlar veya Vanlar
254 01 02 Diğer Yolcu Taşıma Araçları
254 01 03 Yük Taşıma Araçları
254 01 03 Tırlar
254 01 03 Kamyonlar
254 01 03 Kamyonetler
254 01 03 Kargo Kamyonları
254 01 03 Pick-uplar
254 01 03 Diğer Yük Taşıma Araçları
255 Demirbaşlar Grubu
255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu Adet 14
255 01 01 Döşeme Demirbaşları
255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 12
255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler
255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Adet 2 255 01 05 Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar
255 02 Büro Makineleri Grubu Adet 265
255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 129
255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 49
255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 4
255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 38
255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 24
255 02 06 Aydınlatma Cihazları
255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 21
255 03 Mobilyalar Grubu Adet 944
255 03 01 Büro Mobilyaları Adet 868
255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet 21
255 03 03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet 23
255 03 04 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları
255 03 05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 32
255 04 Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu
255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları
255 06 Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu
255 06 03 Geleneksel Türk Süslemeleri
255 06 04 Güzel Sanat Eserleri
255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları
255 07 Kütüphane Demirbaşları Grubu Adet 10
255 07 01 Kütüphane Mobilyaları Adet 10
255 07 02 Basılı Yayınlar
255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar
255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri
255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu Adet 229
255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet 218
255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Adet 11
255 08 03 Derslik Süslemeleri
255 08 04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları
255 09 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu
255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar
255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Adet 24
255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar
255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 9
255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 15
255 12 Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar
255 12 02 Büro Malzemeleri
255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu
255 99 01 Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler
255 99 02 Seyyar Tanklar ve Tüpler
2- Örgüt Yapısı
Yüksekokulumuzda Eğitim veren 3 Bölüm bulunmaktadır.
1- Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği Bölümü 2- Uçak Elektrik-Elektronik Bölümü
3- Uçak Gövde-Motor Bakım Bölümü
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar
3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma
Amaçlı (Adet) Toplam
Yazılım Masa Üstü
Bilgisayarlar 35 21 56
Taşınabilir
Bilgisayarlar 27 4 31
Diğer Bilgisayar ve
Sunucular 42 42
MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI BÖLÜM BAŞKANLIKLARI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet)
Toplam (Adet)
Projeksiyon 8 8
Slayt Makinesi Tepegöz Episkop
Barkod Okuyucu 1 4 5
Baskı Makinesi 1 1
Fotokopi Makinesi 3 3
Faks 1 1
Fotoğraf Makinesi
Kameralar 11 11
Televizyonlar 2 2
Tarayıcılar 1 3 7 11
Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler
Yazıcılar 19 1 20
TOPLAM 38 16 8 62
4- İnsan Kaynakları
.1- Akademik Personel
4.1.1. Akademik Personel
Unvan
Kadro Durumları
Kadroların İstihdam Şekline Göre
Dolu Boş Toplam
Doluluk Oranı
%
Tam Zamanlı
Yarı Zamanlı
Profesör 3 3
Doçent
1 1
Yardımcı Doçent 12 12
Öğretim Görevlisi 5 5
Okutman
Araştırma Görevlisi 2 2
Eğitim ve Öğretim Planlamacısı Sahne Uygulatıcısı
Sanat Uygulatıcısı Sanatçı Öğretim Elemanı Uzman
Çevirici
Toplam 23 23
4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
4.3.1. Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Kişi Sayısı
Profesör 1
Doçent Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi (2547 sayılı Kanunun 31. maddesine göre) Uzman
Okutman
Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı
Toplam 1
4.5- Sözleşmeli Akademik Personel
4.5.1. Sözleşmeli Akademik Personel
Unvan Kişi Sayısı
Profesör Doçent Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi (2547 sayılı Kanunun 31. maddesine göre) 8 Uzman
Okutman
Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı
Toplam 8
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
4.6.1. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş
ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40
yaş 41-50 yaş 51 yaş ve üzeri
Kişi Sayısı 5 9 6 3
Yüzde (%) %21,7 %39,1 %26,1 %13
4.7- İdari Personel
4.7.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)
Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı %
Genel İdari Hizmetler Sınıfı 4
Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı
Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı
Toplam 4
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu
4.8.1. İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek.L.
ve Doktora
Kişi Sayısı 3 1
Yüzde (%) %75 %25
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri
4.9.1. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı
1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri
Kişi Sayısı 1 1 1 1
Yüzde (%) %25 %25 %25 %25
4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
4.10.1. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve
altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri
Kişi Sayısı 1 1 2
5- Sunulan Hizmetler
5.1- Eğitim Hizmetleri
5.1.1. Öğrenci Sayıları
Birimin Adı
I. Öğretim II. Öğretim Toplam
Genel Toplam
E. K. Top. E. K. Top. K. E.
Fakülteler
Yüksekokullar 426 82 508 307 54 361 136 733 869
Enstitüler Meslek Yüksekokulları
Toplam 426 82 508 307 54 361 136 733 869
5.1.2. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları
Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam
E. K. Top. E. K. Top. Sayı
Fakülteler
Yüksekokullar 17 17 3 1 4 21
Meslek
Yüksekokulları
Toplam 17 17 3 1 4 21
5.1.3. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı
Birimin Adı ÖSS
Kontenjanı
ÖSS Sonucu Yerleşen
Boş Kalan
Doluluk Oranı
%
Fakülteler
Yüksekokullar 196 196 %100
Toplam 196 196 %100
*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)
Yatay Geçişle 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemize gelen Öğrencilerin sayıları ve Bölümlerı
Birimler Kurum Dışı Gelen
Fakülteler
Yüksekokullar 7
Meslek Yüksekokulları
Toplam 7
5.1.6. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri
Birim Kız Erkek Toplam
Fakülteler
Yüksekokullar 3 34 37
Enstitüler
Meslek Yüksekokulları
Toplam 3 34 37
5.4- Diğer Hizmetler
5.4.1 Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri
Ödül Türü 2011 2012 2013 2014
Bilim Ödülü
Bilimde Hizmet Ödülü
Bilimde Teşvik Ödülü 1 4 5
Sanat Ödülü
Sanatta Hizmet Ödülü Sanatta Teşvik Ödülü
Araştırma Başarı Ödülü(Grup)
Toplam 1 4 5
5.4.2 Yurtdışı Kongre Katılım Desteği
Yıllar Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen
Tutar (YTL) Genel Toplam (YTL) 2011
2012 1
2013 2 2300 TL 2300 TL
2014 1 800 TL 800 TL
Toplam 4 3100 TL. 3100 TL.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
(Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi)
Yüksekokulumuzda satın alma işlemleri Maliye Bakanlığınca onaylanan Bütçe çerçevesinde ihale gerektiren alımlar Yüksekokulumuzda kurulan satın alma komisyonu ve dışında) malzeme muayene komisyonları denetiminde muhasebe hizmetlerinin yürütüldüğü birim tarafından yapılmaktadır. Alımı yapılacak malzemeler öncelikle bölümün ihtiyaçlarına göre yazılı beyan edildikten sonra piyasa araştırması yapılarak verilen teklifler komisyonumuzca incelenir.
Hazırlanan Teknik Şartname doğrultusunda en uygun seçilerek satın alma işlemi yapılır.
D-Diğer Hususlar
Yüksekokulumuzda Laboratuar ve atölyelerin ihtiyaçları henüz tamamlanmamıştır.
Önceki yıllarda Rektörlüğümüzden ayrılan makine ve teçhizat alımları kaleminden acil olan bazı ihtiyaçlar alınmış, fakat tamamlanmamıştır. 2013 yılında bu kalemden para ayrılmamıştır.
Sınıflarda ki öğrenci sayısı arttırıldığı için 4 sınıf Rektörlğümüz tarafından anfiye dönüştürülmüştür. Ayrıca; Arge projeleri kapsamında laboratuar sorumlusu Öğretim elemanları proje yaparak laboratuvarın malzeme ihtiyaçları kısmen karşılanmaktadır. Bu konuda Bilimsel AraştırmaFonunndan gerekli destek sağlanmıştır. Uzun süreden beri ihtiyaç duyulan hangar yaptırılmış ancak iç donatımı henüz tamamlanmamıştır.
I- AMAÇ ve HEDEFLER
A. İdarenin Amaç ve Hedefleri
Yüksekokulumuz Fakülte olmayı hedeflemiş olup, Bu konuda YÖK'ten onay alınmış olup Bakanlar Kurulu kararı beklenmektedir. Böylece eğitim kalitesini ve niteliğini daha yükseltmeyi amaç edinmiş bulunmaktadır.
Bundan böyle Eğitim Ve Öğretim Hizmetlerini Avrupa Birliği müktesabına uyumlu olarak sürdürmek, Eğitim - Öğretim kalitesini üst düzeye çıkartılması amacı ile araç, gereç ve teknik donanımını arttırmak, mevcut donanımları teknolojik değişimlere uyumlu hale getirmek, çağdaş, laik, demokratik ulusal değerler ve insan haklarına saygılı olmak, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izlemek, kalite ve denetimi ilke edinmektir.
B. Temel Politikalar ve Öncelikler
Öğrencilerin ve Öğretim Elemanlarının çağdaş gelişmeleri takip edip katkıda bulunabilecekleri bir ortamda eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam etmelerini sağlayarak bilimsel çalışmaları güçlendirmek ve yenilikçi bir anlayışa kavuşmak.
Tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerinde, üniversitesnin imkanları ölçüsünde en iyi teknolojik verileri kullanarak eğitim etkinliğini ve verimliliğini arttırmak,
Yüksekokulumuz alanı ile ilgili konularda en iyi hizmet vermeyi amaçlamaktadır.
C. Diğer Hususlar
Yüksekokulumuzda 2011-2012 Eğitim-Öğretim yılında II. Öğretim başlamıştır. Eğitimin daha verimli ve kaliteli olabilmesi için Teknik donanımların arttırılması gerekmektedir. Bunun için bütçe yeterli olmamaktadır. Ayrıca; Askeriyeden hibe yoluyla aldığımız 7 adet uçak Binamızın arka tarafında açıkta bulunmaktadır. Öğrencilerimizin uygulama derslerinde faydalandırdığımız sözkonusu uçakları korumak için hangar yaptırılmış olup, iç donanımını yaptırılacaktır.
II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1. Bütçe Giderleri
2014 Bütçesi Başlangıç Ödeneği
2014 Bütçesi Gerçekleşme
Durumu
Gerçekleşme Oranı
(%) Bütçe giderleri Toplamı
01 – Personel Giderleri 928.700 1.137.351,95 %122,47
02 - Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi
Giderleri 218.400 218.497 %100,04
03 – Mal ve Hizmet Alım Giderleri 139.450 137.104,38 %98,31
05 – Cari Tansferler - - -
06 - Sermaye Giderleri - - -
Toplam
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları
Bütçede öngörülmüş olan hizmetlerin zamanında gerçekleştirilmesi için etkin bir bütçe uygulaması süreci uygulanmıştır. 2014 yılı harcamaları ödenek tutarında yapılmıştır. Verilen ödenekler tasarruf tedbirleri doğrultusunda kontrollü bir şekilde kullanılmıştır. Ödenekleri ihtiyaçlar doğrultusunda kalemler arasında aktarmalar yapılarak en ekonomik şekilde harcanmasına özellikle dikkat edilmiştir. Tespit edilen İhtiyaçlar ödenekler doğrultusunda harcanmıştır.
4- Diğer Hususlar
Yüksekokulumuz Ulaştırma Bakanlığı Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından belliaralıklarla denetimden geçmektedir. Denetimler sonucu 29.6.2011 tarihinde almış olduğu yetki belgesi ile ilgili çalışmalarını genişleterek sürdürmektedir.
. Performans Bilgileri
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1- Faaliyet Bilgileri
1.1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı
Faaliyet Türü Sayısı
Sempozyum ve Kongre 7
Konfrerans 2
Panel
Eğitim Semineri 3
Diğer Seminerler 2
Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva
Teknik Gezi 2
Toplam 16
1.1.2. Sporcu Bilgileri
Katılınılan Spor
Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı
Kazanılan Madalya
Sayısı Milli Sporcu Sayısı
Öğrenci 1 14
Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
1.2.1. İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar
Sayısı
Uluslar Arası Makale 35
Ulusal Makale
Uluslar Arası Bildiri 42
Ulusal Bildiri 9
Kitap 1
Toplam 87
1.2.2. Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı /
Dergi Sayısı
Sayısı
Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı
3
Editörlük/Hakemlik
Yapılan Kitap Sayısı 5
Dergi Hakemliği Yapan
Öğretim Üyesi Sayısı 6
Hakemliği Yapılan
Dergi Sayısı 15
Toplam 29
1.2.3. 2014 Yılına Ait Atıf İndekslerde Yer Alan KOÜ Adresli Yayınlar
WOS'da İndekslenen Tüm Dokümanlar
İndeksleme Yılına Göre 6 121
Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar
1.3.1. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar (Erasmus)
No Üniversite Adı Ülke Adı Geçerlilik
Süresi Fakülte/Bölüm
1 Ziline Üniversitesi Slovakya 7 yıl Sivil Havacılık Yüksekokulu 2 Sofya Teknik Üniversitesi Bulgaristan 7 yıl Sivil Havacılık Yüksekokulu 3 Thecnical University of Kosice Slovakya 7 yıl Sivil Havacılık Yüksekokulu
4 ISEC Portekiz 7 yıl Sivil Havacılık Yüksekokulu
5 6 7 8 9 10 11
1.4- Proje Bilgileri
1.4.1 Bilimsel Araştırma Proje Sayısı
Projeler
2014 Önceki
Yıldan Devreden
Proje
Yıl İçinde Eklenen
Proje
Toplam
Yıl İçinde Tamamlan an Proje
Toplam Ödenek
YTL
DPT
TUBİTAK 3 3 6 256.676,00
A.B.
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ
2 4 5 4 245.000,00
DİĞER
DÖSE PAYINDAN
Toplam 5 7 11 4 501.676,00
1.4.2 Bilimsel Araştırma Proje Bütçesi
Yıllar 2011 2012 2013 2014
DPT
TÜBİTAK 55.000,00
A.B.(BAB)
DİĞER(KOSGEB) Danışmanlığı DÖSE PAYI
TOPLAM 55.000,00 55.000,00
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU
İdare Adı 38.39 - KOCAELİ
ÜNİVERSİTESİ
Stratejik Amaç 3 .İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması
Stratejik Hedef 4.Akademik ve İdari Personelin Kurumsal Bağlılığını Güçlendirmek İçin Sosyal ve Kültürel içerikli Etkinliklerin Düzenlenmesi
Sorumlu Harcama Birimleri Tüm Akademik Birimler / Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Performans Hedefi 1. Akademik ve idari personele yönelik sosyo - kültürel faaliyetler düzenlenecektir.
Performans Göstergeleri Ölçü
Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN
1 Akademik personele yönelik düzenlenen kültürel
faaliyet sayısı Adet 2
2 İdari personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet
savısı Adet 2
3 Kültürel faaliyetlere katılan akademik ve idari personel
sayısı Adet 7
FAALİYETLER
KA YNAK İHTİYACI
BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM
1 3.4.1.1 Akademik ve İdari Personele
Yönelik Kültür Hizmetleri Faaliyeti 0,00 0,00 0,00
GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU
İdare Adı 38.39 - KOCAELİ
ÜNİVERSİTESİ
Stratejik Amaç 3 .İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması
Stratejik Hedef 4.Akademik ve İdari Personelin kadro sayılarının geliştirilmesi ve atamalarda nesnel ölçütlerin hassasiyetle uygulanmasının sağlanması.
Sorumlu Harcama Birimleri Özel Kalem(Rektörlük) / Tüm Akademik Birimler / Personel Daire Başkanlığı
Performans Hedefi 1. Akademik personele yönelik kadro kapasitesi artırılacak ve atamalarda kariyer ve liyakata dayalı nesnel ölçütler geliştirilecek.
Performans Göstergeleri Ölçü
Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN
1 Mevcut araştırma görevlisi sayısı Adet 2
2 Alınacak araştırma görevlisi sayısı Adet 3
3 Ataması gerçekleştirilen akademik personel sayısı Adet 1
FAALİYETLER
KA YNAK İHTİYACI
BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM
1 3.4.1.1 Akademik Personele Yönelik Kadro ve Atama
Faaliyeti 0,00 0,00 0,00
GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00
II.C.1- PERFORMANS HEDEFİ TABLOLARI 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Yüksekokulumuzda Öğretim elemanlarımızın yoğun Ar-Ge projele çalışmaları yaparak
Laboratuarlara ihtiyaç duyulan malzemeleri kısmende olsa temin etmektedirler. Ders planları eğitimde yeniden yapılanma kapsamında yenilenmiştir. Yüksek Lisans eğitimi amaca yönelik devam etmektedir.Öğrenci kontenjanlarımızda artma olduğu için sınıfarımızın kapasiteleri arttırılmıştır.Bütçe olanakları çerçevesinde öğretim elemanlarımız bilimsel toplantı, konferans seminer ve etkinliklere katılmışlardır. Öğrencilerimize eğitimleri gereği ilgili kurumlara teknik geziler düzenlenmiş verimli geçmiştir.
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A. Üstünlükler
Günceli takip eden genç ve dinamik öğretim elemanı ve idari personele sahip olması, Öğrenci sayımızın ve sınıf mevcutlarının eğitim süreçleri için ideal olması,
Havacılık sektörünün önemli firmalaraıyla kurduğumuz etkileşim ağının olması,
Öğretim elemanı, idari personel ve öğrenci diyaloglarının diğer birimlere göre ileri düzeyde olması,
Ülkemizin ihtyiacı olan yenilikçi programlara sahip olması,
Bölümlerimizden mezun olan öğrencilerimizin i alanının hazır olması,
Sektörel deneyimi yüksek olan hocaların (misafir öğretim elemanı olarak) eğitime destek vrermesi,
Sabiha Gökçen Havaalanında gerçekleştirilecek kapsamlı projelere işgücü ve eğitim desteği verebilme kabiliyetimiz,
Sektörün ihtiyacı olan ara eleman yetiştirmek amacıyla Yüksekokulumuz THY ve İŞKUR arasında yürütülen 'Teknisyen Yetiştirme Programı' ile kurum olanaklarına arttırılmasını sağlamak.
B. Zayıflıklar
Zayıf yönlerimiz;
Öğrencilerin (Özellikle teknik bölümlerde), teorik bilgilerini pratiğe, uygulamaya dönüştürecekleri teknik ortamların sınırlı olması,
Alanında uzman atölye ve uygulama elemanlarımızın olmaması, Bakım yapabilecek yetkide bir hangarımızın olmaması,
Yüksekokulumuzda Laboratuarların ve atölyelerin teknik donanımlarının sınırlı olması, Yeterli teknik ve yardımcı personelin bulunmaması,
Bütçe ödeneklerinin yetersiz olması,
Öğrenci ve personelimiz için sosyal ve spor alanlarının yetersiz olması,
C. Değerlendirme
Mesafe olarak İstanbul'a olan yakınlığımız öğrencilerin sektöre, bizim ise sektördeki uzmanlara erişmemizi kolaylaştırmaktadır.
Türkiyenin en önemli sanayi kentlerinden Kocaeli'ndeki havacılık uygulamalarına yeni ufuklar açabileceğimizi düşünmekteyiz. TUBİTAK'a ve MAM'a yakın olmamız avantaj sağlamaktadır.
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
Akademik ve Teknik Personel sayımızın artması, eğitimi ve çalışmalarımızı olumlu yönde etkileyecektir.
Laboratuar ve Atölyelerdeki eksikliklerin tamamlanması öğrencilerimizin eğitimine katkı sağlayacaktır.
Bakım yapabilecek yetkide hangarın donatı mının acilen yapılması gerekmektedir.
Öğrencilerin sosyal aktiviteleri için yerleşkemize gerekli tesislerin yapılması öğrencilerimizi son derece memnun edecektir.
İleriki yıllarda artacak öğrenci sayılarına göre ödeneklerin arttırılması, binamızın büyütülmesi gelişmemize, eğitimimize ve başarılı bir Yüksekokul olmamıza büyük katkılar sağlayacaktır.
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararla ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.
16.01.2015
Prof.Dr. Erhan BÜTÜN
M Ü D Ü R
