HR - İnsan Kaynakları Modülü Bordro Yönetimi - Bordro Çalıştırması

(1)

HR - İnsan Kaynakları Modülü Bordro Yönetimi - Bordro Çalıştırması

Terimler ve Kısaltmalar

Terim / Kısaltma Açıklama

ABAP Advanced Business Application Programming

HR (HCM) Human Resource (Human Capital Management)

OM Organization Management

SAP ASAP

Systems Applications and Products in Data Processing Accelerated SAP

O Organization

S Position

C Job

P Person

Giriş

Bu belge, TED Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemi Kurulumu Projesinin, İnsanKaynakları Modülü (+Human Capital Management - HCM+) modülü altında gruplanan, aşağıdakiişlem ve işlevlerin anahtar kullanıcılara aktarılmasıamacıylaoluşturulmuştur:

• Bordro Yönetim Kaydı

• Bordro Çalıştırması

• Sonraki İşlemler

Yukarıdaözetlenmiş bulunan süreçlerin temel olarak aşağıdakiişlemleriiçerdiği kabul edilebilir:

• Bordro dönemlerinin belirlenmesi,

• Akademik ve İdari personel bordroları,

• FI/CO Entegrasyonu,

• Yasal Raporlamalar,

• Özel Raporlamalar.

Anahtar kullanıcıların,kullanıcıeğitim belgeleriyle ve kullanıcıeğitimleri sürecinde üretilecek diğer belgelerle birlikte, diğer uç kullanıcıları, sistemin genel kullanımı ve işlevselliği konusunda eğitmesi öngörülmektedir.

Bordro Çalıştırması

PC47 işlem kodu Türkiye Bordro Menüsünü açan işlem kodudur. Türkiye Bordro Menüsü bordro çalıştırma biçimleri ve bordro zarfı dökme işlemini içeren Bordro, bordro sonuçlarınımuhasebeleştirme (Her Bordro Dönemi İçin) ve yasal raporları içeren (Dönem Bağımsız) Sonraki İşlemler, standart raporları içeren Bilgi Sistemi, bir takım yasal verilerin tutulduğu Yasal Veri Tabloları ve Araçları kapsar.

Türkiye Bordro Menüsü İşlem Kodu--> PC47

(2)

Bordro Çalıştırma Yöntemleri Simülasyon

PC00 M47CALC_SIMU işlem kodu ile ulaşılan ekranda gerekli seçim kriterleri belirlendikten sonra bordro simülasyonu çalıştırılır. TED Üniversitesi bordro şemasıZR00'dır. Gerçek çalıştırmadan önce olasıhataları bertaraf etmek açısından simülasyon bordro çalıştırması yapmak önerilen bir yöntemdir.

* * Simülasyon bordro, bordro yönetim kaydı ne olursa olsun çalıştırılabilir.

1. Simülasyon Bordro Çalıştırması--> PC00 M47CALC_SIMU - Simülasyon

2. İlgili Bordro Alt Birimi'ni seçiniz.

(3)

HR - İnsanKaynakları Modülü Bordro Yönetimi - Bordro Çalıştırması

3. Simülasyon çalıştırması ilgili bordro dönemi için gerçekleştirilecekse "Cari dönem"i işaretleyiniz.Farklı bir dönem için çalıştırılacaksa"Diğer dönem"i seçiniz ve tarih bilgisini giriniz.

4. Bordronun çalıştırılacağı personellerin seçimi için "Seçim" alanıkullanılmaktadır. "Personel numarası"

alanıboşbırakılırsa o bordro alt birimindeki tüm personeller için çalışacaktır. Belirli personeller için kullanılması isteniyorsa bu alana söz konusu personel numaralarını giriniz.

(4)

5. Bordro hesaplamalarının kontrolü için "Günlük" bölümünde "Günlüğü görüntüle" alanınıişaretleyiniz.

(5)

6.

(Çalıştır) butonu veya F8 tuşu ile çalıştırınız.

Bordro ÇalıştırmasınıBaşlat

Gerçek Bordro çalıştırmaekranına PC00 M47CALC işlem kodu ile ulaşılır. Gerekli seçim kriterleri belirlendikten sonra bordro gerçek çalıştırılır. TED Üniversitesi bordro şeması ZR00 dır.

Bordroyu gerçek çalıştırmadan önce yapılması gereken ilk işlem bordro yönetim kaydını Bordro Onayı

durumuna getirmektir; bu işlem bordrosu gerçek çalıştırılacak her bordro alt birimi için gerçekleştirilmelidir. Söz konusu işlem "BORDRO ÇALIŞTIRMASI / BORDRO YÖNETİM KAYDININ DEĞİŞRİTİLMESİ" bölümünde detaylı olarak anlatılmıştır.

Yönetim kaydı bordro onayı durumuna getirilmeden bordro çalıştırması yürütülmek istenirse sistem yönetim kaydı ile ilgili hata verir.

1. Gerçek Bordro Çalıştırma-->PC00 M47CALC - Bordro çalıştırmasınıbaşlat.

(6)

2. İlgili Bordro Alt Birimi'ni seçiniz.

3. Gerçek bordro çalıştırması için yalnızca "Cari dönem"i işaretleyiniz.Başka bir dönem için çalıştırma yalnızca simülasyon çalışmasında geçerlidir.

4. Bordronun çalıştırılacağı personellerin seçimi için "Seçim" alanıkullanılmaktadır. "Personel numarası"

alanıboşbırakılırsa o bordro alt birimindeki tüm personeller için çalışacaktır. Belirli personeller için kullanılması isteniyorsa bu alana söz konusu personel numaralarını giriniz.

5. Bordro hesaplamalarının kontrolünü yapmak istiyorsanız "Günlük" bölümünde "Günlüğü görüntüle" alanını işaretleyiniz.

6. Simülasyon ile Gerçek Bordro çalıştırmaekranlarındaki tek fark "Deneme Çalıştırması (gncl yok) tıkınınaçık ve boş gelmesidir. İsteğebağlı olarak tıklanırsa simülasyon bordro çalıştırılmış olur.

7.

Bordro Yönetim KaydınınDeğiştirilmesi

1. PA03 işlem kodunu kullanarak BORDRO YÖNETİM KAYDI menüsüne giriniz

(7)

2. Değişiklikyapılacak bordro alt birimini seçiniz.

3.

(Sil) butonunu tıklayınız.

(8)

4.

(Sil) butonunu tıklayınız.

5.

(Yarat) butonunu tıklayınız

6. "Bordro dönemi" ve "Yeniden hspl. en erken dönem" tarih alanlarını doldurunuz.

(9)

Bordro dönemi tarihi, bordrosu çalıştırılacak aydan bir önceki ay olmalıdır. Yeniden hspl. en erken dönem de bordrosu çalıştırılacak ay olmalıdır.Örneğin; 2012 Ocak ayı bordrosu için bordro dönemi alanına 12.2011, yeniden hspl. en erken dönem alanına da 01.2012 yazılmalıdır.

(Kaydet) butonuna tıklayıp verileri kaydediniz.

7.

(Değiştir) butonuna tıklayınız.

(10)

8. Bordro yönetim kaydının etkin olabilmesi için öncelikle "Bordo onayı" konumuna getirilmesi gerekmektedir.

"Bordro onayı"alanınatıklayınız.

"Bordro onayı"alanınınyanında

(11)

şeklinde bir işaretçıkacaktır. Bu durumda çalışana ait hiçbir veri değiştirilemez, yeni veri girişiyapılamaz.

Veriler üzerinde düzenleme yapabilmek için "Düzeltme onayı" durumuna getirilmelidir.

**Bordro dönemi tarihinin 01.01.2012 - 31.01.2012 şeklindedeğiştiğine dikkat ediniz.

9.

(Değiştir) butonuna tıklayınız.

10. Bordro yönetim kaydını düzeltme onayı durumuna getirmek için "Düzeltme onayı"nıtıklayınız.

(12)

"Düzeltme onayı"alanınınyanında

şeklinde bir işaretçıkacaktır. Bu durumda çalışan verileri güncellenebilir ve yeni veri girişiyapılabilir.

Bu işlemlerin sonunda bordro dönemi Ocak 2012'a getirilmiş olur. Bordro dönemini değiştirmeden bordro durumunda değişiklik yapmak için

(Değiştir) butonuna tıklayıp ilgili değişiklikleriyapmanız yeterlidir.

Bordro Zarfıİşlemleri

Ödeme Bilgileri EkranınınKullanılması

Bordro gerçek çalıştırıldıktan sonra tek bir personel ya da tüm personel için bordro zarfı dökümü

gerçekleştirilebilir. Söz konusu işlemi yürütmek üzere PC00 M47CEDT - Ödeme bilgileri işlem kodu seçilir.

(13)

Gerekli seçim kriterleri belirlenerek yürütme işlemiyapıldığında seçim kriterlerine bağlı olarak personele ait bordro zarfıçıktı almak için uygun hale gelir. TED Üniversitesi'ne ait form adı TEDU ‘dur. Gereken çıktıayarları da yapıldıktan sonra bordro zarfı dökümü gerçekleştirilir.

* *Bordro gerçek çalıştırıldığında bordro zarfı ile görüntü alınabilir. Simülasyon bordro sonuçları bordro zarfıekranından görüntülenemez.

1. Bordro Zarfı--> PC00 M47CEDT - Ödeme bilgileri

2. İlgili bordro alt birimini seçiniz.

3. "Seçim" bölümünde bordrosu çekilecek personellerle ilgili seçimleri yapınız.

(14)

4. Genel program denetimi" bölümünde "Form adı"alanınaİstanbulŞehir Üniversitesi için tanımlanmış bordro zarfıadını giriniz. İstanbulŞehir Üniversitesi için tanımlanmış bordro zarfı TEDU 'dur.

5.

Aşağıda örnek bir bordro zarfına yer verilmiştir.Kullanılan veriler tamamıyla örnektir.

(15)

Varyant Tanımlamasıyla Bordro ZarfıKullanımı

1. PC47 işlem kodunun kullanarak Türkiye Bordro menüsüne erişiniz.

2. Bordro--> PC00 M47CEDT - Ödeme bilgileri'ni seçiniz.

3. "Bordro Dönemi" bölümünde "Bordro alt birimi" alanı ve ilgili dönemi seçiniz.

"Genel program denetimi" bölümünde "Form adı"alanında TEDU bordro zarfı formunu seçiniz.

(16)

(Kaydet) butonuna tıklayınız.

4. "Varyant adı" ve "Tanım"alanlarını uygun şekilde doldurunuz. Örnekte varyant adı "TEDU BORDRO", tanım

"TEDU Bordro Zarfı" olarak tanımlanmıştır.

(17)

(Kaydet) butonuna tıklayınız.

5. Ekranınaltında

şeklinde bir ifade görüntülenecektir. Böylece "ZARF" isimli bir varyant tanımlanmış olur.

6. Türkiye Bordro menüsü altında Bordro--> PC00 M47CALC SIMU - Simülasyon'u veya PC00M47_CALC Bordro çalıştırmasınıbaşlat'ı seçiniz.

7. "Bordro dönemi" bölümünde "Bordro alt birimi" ve ilgili dönemi seçiniz. "Seçim" bölümünde "Bordro alt birimi"ni seçiniz ve bordro simülasyonu çalıştırılacak personeli / personelleri tanımlayınız.

"Ödm.bilgileri için parametre" bölümünde "Ödm. Bilgileri grnt.varyantla" alanınıişaretleyiniz ve olasıgirişlerden daha önce tanımlamışolduğunuzvaryantı seçiniz.

(18)

(19)

8.

(Çalıştır) butonuna tıklayınız veya F8 tuşunabasınız.

Bordro simülasyonu çalıştıktan sonra veriler direkt olarak bordro zarfında görüntülenecektir.

NOT: Burada tanımlanmış varyant işlemi gerçek bordro çalıştırmasındakullanılabilmektedir.